宾馆酒店类业务培训教材07.ppt
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1、Welcome to HUAWEI Technologiespresentation宾馆酒店特约商户宾馆酒店特约商户预授权类业务培训预授权类业务培训熟悉新应用熟悉新应用瑞柏瑞柏瑞柏瑞柏S9010S9010S9010S9010百富百富百富百富P60-S1P60-S1P60-S1P60-S1POSPOS机介绍机介绍 注意注意注意注意:新应用程序的密码输入等待时间已改为新应用程序的密码输入等待时间已改为新应用程序的密码输入等待时间已改为新应用程序的密码输入等待时间已改为240240240240秒秒秒秒 熟悉新应用熟悉新应用二、签购单二、签购单 新程序用新程序用“新标准纸新标准纸 必须调试至正确的位置
2、必须调试至正确的位置 熟悉新应用三、签到交易三、签到交易 重新启动或结算交易后都会提示签到重新启动或结算交易后都会提示签到 出现故障时可使用签到交易判断原因出现故障时可使用签到交易判断原因 四、四、“结算单明细结算单明细仅打印入帐交易的明细仅打印入帐交易的明细 熟悉新应用六、六、“查询交易流水查询交易流水“结算前可查询所有交易流水记录结算前可查询所有交易流水记录 打印所有交易记录的明细打印所有交易记录的明细 五、五、“打印交易明细打印交易明细熟悉新应用预授权类交易介绍预授权类交易介绍一一一一.客人入住客人入住客人入住客人入住(含客人续住含客人续住含客人续住含客人续住)二二二二.客人离店客人离店
3、客人离店客人离店1.1.1.1.正常离店正常离店正常离店正常离店2.2.2.2.跑单跑单跑单跑单(含手工处理方法及应用含手工处理方法及应用含手工处理方法及应用含手工处理方法及应用)三三三三.对预授权完成结果进行修正对预授权完成结果进行修正对预授权完成结果进行修正对预授权完成结果进行修正 四四四四.POS.POS.POS.POS机的其他操作机的其他操作机的其他操作机的其他操作五五五五.预授权类交易比较预授权类交易比较预授权类交易比较预授权类交易比较六六六六.疑难问题及解决方法疑难问题及解决方法疑难问题及解决方法疑难问题及解决方法七七七七.POS.POS.POS.POS常见问题及处理方法常见问题及
4、处理方法常见问题及处理方法常见问题及处理方法八八八八.风险防范风险防范风险防范风险防范九九九九.其他其他其他其他 预授权类交易介绍预授权类交易介绍一一.客人入住客人入住(含续住含续住)预授权类交易是对持卡人的账户余额或信用额度预先冻结,结账日再行扣款的过程。预授权类交易受理卡种预授权类交易受理卡种:信用卡和借记卡信用卡和借记卡中国银联致宾馆酒中国银联致宾馆酒店类商户一封信店类商户一封信客人入住客人入住-预授权预授权1.1.检查卡片,符合银行卡受理标准、检查卡检查卡片,符合银行卡受理标准、检查卡检查卡片,符合银行卡受理标准、检查卡检查卡片,符合银行卡受理标准、检查卡片防伪特征;片防伪特征;片防伪
5、特征;片防伪特征;2.2.卡片完整性检查,反面签名栏是否预留有卡片完整性检查,反面签名栏是否预留有卡片完整性检查,反面签名栏是否预留有卡片完整性检查,反面签名栏是否预留有持卡人签名;持卡人签名;持卡人签名;持卡人签名;3.POS3.POS操作预授权必须通过操作预授权必须通过操作预授权必须通过操作预授权必须通过POSPOS终端联机终端联机终端联机终端联机发起,请持卡人在入住单上签字建议将发起,请持卡人在入住单上签字建议将发起,请持卡人在入住单上签字建议将发起,请持卡人在入住单上签字建议将信用卡有效期抄写在入住单或签购单上,信用卡有效期抄写在入住单或签购单上,信用卡有效期抄写在入住单或签购单上,信
6、用卡有效期抄写在入住单或签购单上,并与信用卡反面签名进行核对。并与信用卡反面签名进行核对。并与信用卡反面签名进行核对。并与信用卡反面签名进行核对。4.4.请持卡人在入住单签字,核对确认持卡人请持卡人在入住单签字,核对确认持卡人请持卡人在入住单签字,核对确认持卡人请持卡人在入住单签字,核对确认持卡人入住单签名和卡反面签名栏预留签名相符后,入住单签名和卡反面签名栏预留签名相符后,入住单签名和卡反面签名栏预留签名相符后,入住单签名和卡反面签名栏预留签名相符后,将入住单、交易凭证妥善保存。将入住单、交易凭证妥善保存。将入住单、交易凭证妥善保存。将入住单、交易凭证妥善保存。建建建建议议议议将将将将信信信
7、信用用用用卡卡卡卡有有有有效效效效期期期期写写写写在在在在单单单单据据据据上上上上客人入住客人入住-预授权入住单入住单入住单入住单POSPOS操作图片操作图片操作图片操作图片 客人入住时,收银按入住天数根据酒客人入住时,收银按入住天数根据酒客人入住时,收银按入住天数根据酒客人入住时,收银按入住天数根据酒店预交押金规定估算预授权金额,使用此交店预交押金规定估算预授权金额,使用此交店预交押金规定估算预授权金额,使用此交店预交押金规定估算预授权金额,使用此交易对客人账户资金或授权额度进行冻结易对客人账户资金或授权额度进行冻结易对客人账户资金或授权额度进行冻结易对客人账户资金或授权额度进行冻结,冻结冻
8、结冻结冻结期限为期限为期限为期限为3030天。天。天。天。1 1、持卡人入住单上应明确以下内容:持卡人同意通过冻、持卡人入住单上应明确以下内容:持卡人同意通过冻、持卡人入住单上应明确以下内容:持卡人同意通过冻、持卡人入住单上应明确以下内容:持卡人同意通过冻结其银联卡账户资金作为入住押金,在持卡人未结账离店结其银联卡账户资金作为入住押金,在持卡人未结账离店结其银联卡账户资金作为入住押金,在持卡人未结账离店结其银联卡账户资金作为入住押金,在持卡人未结账离店时,商户可在时,商户可在时,商户可在时,商户可在押金金额押金金额押金金额押金金额115%115%的范围内的范围内的范围内的范围内,依据该入住单及
9、,依据该入住单及,依据该入住单及,依据该入住单及其他在本商户消费且经持卡人签名确认的单据,按实际应其他在本商户消费且经持卡人签名确认的单据,按实际应其他在本商户消费且经持卡人签名确认的单据,按实际应其他在本商户消费且经持卡人签名确认的单据,按实际应结账金额通过发卡机构扣收。结账金额通过发卡机构扣收。结账金额通过发卡机构扣收。结账金额通过发卡机构扣收。客人入住客人入住本卷须知本卷须知2 2 2 2、预授权只是对持卡人授权额度进行冻结,、预授权只是对持卡人授权额度进行冻结,、预授权只是对持卡人授权额度进行冻结,、预授权只是对持卡人授权额度进行冻结,并不进行并不进行并不进行并不进行实际扣账实际扣账实
10、际扣账实际扣账,交易成功后交易成功后交易成功后交易成功后要妥善保存单据要妥善保存单据要妥善保存单据要妥善保存单据,供离店结算时,供离店结算时,供离店结算时,供离店结算时查阅预授权号、预授权日期等信息,完成收款。查阅预授权号、预授权日期等信息,完成收款。查阅预授权号、预授权日期等信息,完成收款。查阅预授权号、预授权日期等信息,完成收款。客人入住客人入住-本卷须知本卷须知3 3 3 3、预授权交易成功,标志着商户正确操作的前提下,、预授权交易成功,标志着商户正确操作的前提下,、预授权交易成功,标志着商户正确操作的前提下,、预授权交易成功,标志着商户正确操作的前提下,将在将在将在将在预授权金额预授权
11、金额预授权金额预授权金额115%115%115%115%范围内范围内范围内范围内根据持卡人实际应结账根据持卡人实际应结账根据持卡人实际应结账根据持卡人实际应结账金额获得付款。金额获得付款。金额获得付款。金额获得付款。客人续住客人续住-预授权撤消 持卡人换用其他付款方式或取消入住时特约商户收银人员使用“预授权撤销整笔撤消。特约商户在取得预授权后通知发卡机特约商户在取得预授权后通知发卡机构取消付款承诺的过程。构取消付款承诺的过程。1 1 1 1、客人延长住宿或更改付款方式时,收银、客人延长住宿或更改付款方式时,收银、客人延长住宿或更改付款方式时,收银、客人延长住宿或更改付款方式时,收银员可根据目前
12、实际消费金额,对第一笔预授权交员可根据目前实际消费金额,对第一笔预授权交员可根据目前实际消费金额,对第一笔预授权交员可根据目前实际消费金额,对第一笔预授权交易做预授权完成交易;易做预授权完成交易;易做预授权完成交易;易做预授权完成交易;客人续住客人续住-预授权撤消2 2 2 2、根据需要追加的押金金额,按照预授权交易相、根据需要追加的押金金额,按照预授权交易相、根据需要追加的押金金额,按照预授权交易相、根据需要追加的押金金额,按照预授权交易相关受理要求,进行一笔新的预授权交易,得到新关受理要求,进行一笔新的预授权交易,得到新关受理要求,进行一笔新的预授权交易,得到新关受理要求,进行一笔新的预授
13、权交易,得到新的预授权号码,且应在入住单上同时注明第一笔的预授权号码,且应在入住单上同时注明第一笔的预授权号码,且应在入住单上同时注明第一笔的预授权号码,且应在入住单上同时注明第一笔预授权完成信息和新追加的预授权额度,并由持预授权完成信息和新追加的预授权额度,并由持预授权完成信息和新追加的预授权额度,并由持预授权完成信息和新追加的预授权额度,并由持卡人签名确认预授权交易有效期限卡人签名确认预授权交易有效期限卡人签名确认预授权交易有效期限卡人签名确认预授权交易有效期限30303030天,持天,持天,持天,持卡人离店结账时,收银员根据持卡人未结账的实卡人离店结账时,收银员根据持卡人未结账的实卡人离
14、店结账时,收银员根据持卡人未结账的实卡人离店结账时,收银员根据持卡人未结账的实际消费金额,对第二笔新做的预授权做预授权完际消费金额,对第二笔新做的预授权做预授权完际消费金额,对第二笔新做的预授权做预授权完际消费金额,对第二笔新做的预授权做预授权完成交易。成交易。成交易。成交易。3 3 3 3、还可直接将强一笔预授权交易撤消后、还可直接将强一笔预授权交易撤消后、还可直接将强一笔预授权交易撤消后、还可直接将强一笔预授权交易撤消后(可刷可刷可刷可刷卡或手工输入卡号卡或手工输入卡号卡或手工输入卡号卡或手工输入卡号),拿取更大金额预授权额度拿取更大金额预授权额度拿取更大金额预授权额度拿取更大金额预授权额
15、度.预预预预授授授授权权权权撤撤撤撤消消消消P POOS S操操操操作作作作时时时时应应应应输输输输入入入入原原原原授授授授权权权权码码码码POSPOS操作图片操作图片操作图片操作图片预授权撤消申请单预授权撤消申请单预授权撤消申请单预授权撤消申请单1.1.如商户确认客人将在较短时间内结算,那如商户确认客人将在较短时间内结算,那么可以暂不对第一笔预授权交易作完成,等么可以暂不对第一笔预授权交易作完成,等客人离店时发起两笔预授权完成交易一并清客人离店时发起两笔预授权完成交易一并清算算.2.2.2.2.撤消预授权交易时,如撤消预授权交易时,如撤消预授权交易时,如撤消预授权交易时,如POSPOSPOS
16、POS机或系统故障,为机或系统故障,为机或系统故障,为机或系统故障,为防止继续冻结持卡人的信用额度,收银员应使防止继续冻结持卡人的信用额度,收银员应使防止继续冻结持卡人的信用额度,收银员应使防止继续冻结持卡人的信用额度,收银员应使用手工方式提交预授权撤销操作。用手工方式提交预授权撤销操作。用手工方式提交预授权撤销操作。用手工方式提交预授权撤销操作。3.3.3.3.联机预授权撤销交易应在联机预授权撤销交易应在联机预授权撤销交易应在联机预授权撤销交易应在预授权交易后预授权交易后预授权交易后预授权交易后30303030日内日内日内日内进行;手工预授权交易应在预授权交易后的进行;手工预授权交易应在预授
17、权交易后的进行;手工预授权交易应在预授权交易后的进行;手工预授权交易应在预授权交易后的20202020个个个个工作日内工作日内工作日内工作日内提交收单行;提交收单行;提交收单行;提交收单行;客人续住客人续住-本卷须知本卷须知4.4.4.4.撤销申请一旦发出,不得再要求取消撤销申请一旦发出,不得再要求取消撤销申请一旦发出,不得再要求取消撤销申请一旦发出,不得再要求取消“预授权预授权预授权预授权撤销;撤销;撤销;撤销;5.5.5.5.预授权撤销交易,不支持对局部预授权金额的预授权撤销交易,不支持对局部预授权金额的预授权撤销交易,不支持对局部预授权金额的预授权撤销交易,不支持对局部预授权金额的撤销;
18、撤销;撤销;撤销;6.6.6.6.预授权撤销成功后,持卡人原被冻结的资金或预授权撤销成功后,持卡人原被冻结的资金或预授权撤销成功后,持卡人原被冻结的资金或预授权撤销成功后,持卡人原被冻结的资金或信用额度将信用额度将信用额度将信用额度将自行解冻自行解冻自行解冻自行解冻。客人续住客人续住-本卷须知本卷须知二二.客人离店客人离店 预授权完成是指特约商户对已取得预授权的交预授权完成是指特约商户对已取得预授权的交预授权完成是指特约商户对已取得预授权的交预授权完成是指特约商户对已取得预授权的交易完成持卡人付款的过程易完成持卡人付款的过程易完成持卡人付款的过程易完成持卡人付款的过程.两种情况两种情况两种情况
19、两种情况:1.1.1.1.客人结帐离店客人结帐离店客人结帐离店客人结帐离店2.2.2.2.跑单跑单跑单跑单 客人离店客人离店客人离店客人离店-客人结帐离店客人结帐离店客人结帐离店客人结帐离店1 1 1 1、离店结账时,收银员应取出原预授权单、离店结账时,收银员应取出原预授权单、离店结账时,收银员应取出原预授权单、离店结账时,收银员应取出原预授权单据,在识别完银行卡后,使用据,在识别完银行卡后,使用据,在识别完银行卡后,使用据,在识别完银行卡后,使用“预授权完成预授权完成预授权完成预授权完成联机功能按照预授权金额联机功能按照预授权金额联机功能按照预授权金额联机功能按照预授权金额115%115%1
20、15%115%内收款内收款内收款内收款 2 2 2 2、POSPOSPOSPOS交易成功后打印签购单据。在核对完交易成功后打印签购单据。在核对完交易成功后打印签购单据。在核对完交易成功后打印签购单据。在核对完签购单信息后,请持卡人在签购单上签字,签购单信息后,请持卡人在签购单上签字,签购单信息后,请持卡人在签购单上签字,签购单信息后,请持卡人在签购单上签字,收银员收银员收银员收银员核对签名与持卡人预留在签名栏内签核对签名与持卡人预留在签名栏内签核对签名与持卡人预留在签名栏内签核对签名与持卡人预留在签名栏内签名名名名是否相符。是否相符。是否相符。是否相符。3 3 3 3、核对后,收银员、核对后,
21、收银员、核对后,收银员、核对后,收银员将银行卡、预授权完成将银行卡、预授权完成将银行卡、预授权完成将银行卡、预授权完成交易签购单、预授权单据交易签购单、预授权单据交易签购单、预授权单据交易签购单、预授权单据交还持卡人交还持卡人交还持卡人交还持卡人,妥善妥善妥善妥善保管单据。保管单据。保管单据。保管单据。POSPOS操作图片操作图片操作图片操作图片POSPOS操作图片操作图片操作图片操作图片1.1.1.1.当当当当POSPOSPOSPOS终端或系统无法通过联机方式提交预授权终端或系统无法通过联机方式提交预授权终端或系统无法通过联机方式提交预授权终端或系统无法通过联机方式提交预授权完成时,收银员应
22、使用完成时,收银员应使用完成时,收银员应使用完成时,收银员应使用“预授权完成离线功能预授权完成离线功能预授权完成离线功能预授权完成离线功能完成收款操作。完成收款操作。完成收款操作。完成收款操作。客人离店客人离店-客人结帐离店客人结帐离店-本卷须本卷须知知2.2.2.2.当客人选择其他付款方式或取消入住时,收银当客人选择其他付款方式或取消入住时,收银当客人选择其他付款方式或取消入住时,收银当客人选择其他付款方式或取消入住时,收银员可使用预授权撤销功能,原预授权冻结信用额员可使用预授权撤销功能,原预授权冻结信用额员可使用预授权撤销功能,原预授权冻结信用额员可使用预授权撤销功能,原预授权冻结信用额度
23、也随之解冻。度也随之解冻。度也随之解冻。度也随之解冻。3.3.3.3.同一商户商户号相同情况下,预授权完成同一商户商户号相同情况下,预授权完成同一商户商户号相同情况下,预授权完成同一商户商户号相同情况下,预授权完成联机可以和预授权不在同一联机可以和预授权不在同一联机可以和预授权不在同一联机可以和预授权不在同一POSPOSPOSPOS上提交。上提交。上提交。上提交。1.1.1.1.客人已办理入住预授权交易,客人已办理入住预授权交易,客人已办理入住预授权交易,客人已办理入住预授权交易,离店时离店时离店时离店时未履行未履行未履行未履行正常预授权完成正常预授权完成正常预授权完成正常预授权完成手续进行结
24、账。手续进行结账。手续进行结账。手续进行结账。客人离店客人离店-跑单2.2.2.2.收银员应取出原预授权单据,使收银员应取出原预授权单据,使收银员应取出原预授权单据,使收银员应取出原预授权单据,使用用用用POSPOSPOSPOS机预授权完成联机手工输机预授权完成联机手工输机预授权完成联机手工输机预授权完成联机手工输入功能按照预授权金额入功能按照预授权金额入功能按照预授权金额入功能按照预授权金额115%115%115%115%内收内收内收内收款。款。款。款。3.3.3.3.当当当当POSPOSPOSPOS或系统无法通过联机方式或系统无法通过联机方式或系统无法通过联机方式或系统无法通过联机方式提交
25、预授权完成交易时,应使用提交预授权完成交易时,应使用提交预授权完成交易时,应使用提交预授权完成交易时,应使用“预授权完成离线功能按照预预授权完成离线功能按照预预授权完成离线功能按照预预授权完成离线功能按照预授权金额授权金额授权金额授权金额115%115%115%115%内收款。内收款。内收款。内收款。POSPOS操作图片操作图片操作图片操作图片POSPOS操作图片操作图片操作图片操作图片客人离店客人离店-跑单跑单跑单跑单(手工单申请手工单申请手工单申请手工单申请)收银员在POS终端或系统发生故障,无法联机提交“预授权完成交易时,应使用预授权完成手工方式完成收款。预授权完成手工方式商户需将预授权
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