目标与计划管理PPT幻灯片课件.ppt
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1、Your Professional Quality Improvement PartnerYour Professional Quality Improvement Partner 企业管理体系培训教材之八目标与计划管理Your Professional Quality Improvement PartnerYour Professional Quality Improvement Partner 课程大纲第一部分目标管理1.什么是目标2.目标的重要性3.如何设置目标4.目标的制定与分解第二部分 计划管理 1.什么是计划 2.计划的种类 3.计划的特性 4.制订计划的步骤 5.行动计划与沟通Y
2、our Professional Quality Improvement PartnerYour Professional Quality Improvement Partner 一、目标管理 目标是什么?目标是希望达到的未来状态,即指你想要完成的事,它可能很庞大或很渺小,也许是未来或就在今天。1、什么是目标?Your Professional Quality Improvement PartnerYour Professional Quality Improvement Partner 2 4什么是目标目标企业目标 是期望的成果。它 是个人、部门、组 织的努力方向。是在分析企业外部环境和内部
3、条件的基础上确定的企业各项经济活动的发展方向和奋斗目标,是企业经营思想的具体化。Your Professional Quality Improvement PartnerYour Professional Quality Improvement Partner 2、目标的重要性(1)哈佛的调查(2)目标的作用Your Professional Quality Improvement PartnerYour Professional Quality Improvement Partner(1)哈佛的调查 哈佛大学有一个非常著名的关于目标对人生影响的跟踪调查。对象是一群智力、学历、环境等条件都差不
4、多的年轻人,调查结果如下:Your Professional Quality Improvement PartnerYour Professional Quality Improvement Partner 结果:3%10%60%27%有清晰且长期 的目标有清晰但短期 的目标有较模糊目标无目标Your Professional Quality Improvement PartnerYour Professional Quality Improvement Partner 3%10%60%27%二十五年后:25年来几乎都不曾更改过自己的人生目标。他们都朝着同一个方向不懈地努力,现在,他们几乎都成
5、了社会备界的顶尖成功人士,他们中不乏白手创业者、行业领袖、社会精英 大都生活在社会的中上层。他们的共同特点是,那些短期目标不断被达成,生活状态稳步上升,成为各行各业的不可或缺的专业人士。如医生、律师、工程师、高级主管等等 几乎都生活在社会的中下层面,他们能安稳地生活与工作,但都没有什么特别的成绩 几乎都生活在社会的最底层,他们的生活都过得很不如意,常常失业。靠社会救济,并且常常都在抱怨他人,抱怨社会,抱怨世界 Your Professional Quality Improvement PartnerYour Professional Quality Improvement Partner 年轻
6、时的人生目 标没有目标 27%街边、失业者模糊目标 60%蓝领清楚目标 10%专业人士非常清楚目标 3%企业家、杰出人士第四种人收入是第三种人的 16倍Your Professional Quality Improvement PartnerYour Professional Quality Improvement Partner 在一座较为繁华的小镇上,有一个火车站,汤姆就在这家车站上做扳道工。一天,一辆漂亮的凯迪拉克在汤姆身边停下,站长从车中探出头,非常热情地邀请他上车,并聊了很长时间。站长走后,别的同事很奇怪地问汤姆和站长为什么这么熟悉,汤姆说:“五年前,他和我一起在站上工作,他说他要当
7、站长,我当时还嘲笑了他,我只想干好本职工作,按时上下班,养家糊口。后来,没想到他竟然真的当上了站长”Your Professional Quality Improvement PartnerYour Professional Quality Improvement Partner 1、给人的行为设定明确的方向,使人充分了解自己每一个行为的目的2、使自己知道什么是最重要的事情,有助于合理安排时间3、迫使自己未雨绸缪,把握今天4、使人能清晰地评估每一个行为的进展,正面检讨每一个行为的效率5、使人能把重点从工作本身转移到工作成果上来6、使人在没有得到结果之前,就能“看”到结果,从而产生持续的信心、热
8、情与动力Your Professional Quality Improvement PartnerYour Professional Quality Improvement Partner 3、如何设置目标 公司目标 部门目标 个人目标 团 队建团队、定战略、带队伍Your Professional Quality Improvement PartnerYour Professional Quality Improvement Partner(1)团队领导与成员的责任、权利Your Professional Quality Improvement PartnerYour Professiona
9、l Quality Improvement Partner“(2)公司目标管理流程”结构图确定长远目标建立共享愿景发展共同的工作计划领导行动评估结果和过程持续性的改善建团队、定战略、带队伍Your Professional Quality Improvement PartnerYour Professional Quality Improvement Partner 制定目标 行动计划 月历 待办单目标、考核标准协议 目标追踪目标考核目标修订考核结果反馈,制定新的目标(3)目标管理流程Your Professional Quality Improvement PartnerYour Profe
10、ssional Quality Improvement Partner(4)如何设置目标?目标的选取 明确设立目标的目的 目标设置的要求-SMART 法则 设立目标的误区Your Professional Quality Improvement PartnerYour Professional Quality Improvement Partner(4.1)为什么要达到这个目标 目的与目标的区别 目标:将来完成事情的标准,即做什么、做多少、做到什么程度 目的:为什么要做,代表一种追求的意义,是精神价值的追求 行为研究结论表明,人不会持续不断地做自己都不知道为什么要做的事情Your Profes
11、sional Quality Improvement PartnerYour Professional Quality Improvement Partner 设定目标的原则 目标应当是具体的 目标应当是难度适中的 目标应该与企业的目标结合 目标设置必须有阶段性 目标应符合当事人的需求Your Professional Quality Improvement PartnerYour Professional Quality Improvement Partner 这个目标是必须的吗?评估你的目标,对每一个目标扪心自问:(1)这真是我的目标吗?我真的热切希望实现吗?(2)这个目标是否有违良心?对
12、其相关者公平吗?是否损人利己?(3)它与其他目标有矛盾和冲突吗?(4)我是否乐意全身心的投入?(5)能否想象达到这个目标的情景?以上五个问题的答案,都必须是肯定的。否则目标即需要修正甚至删除。Your Professional Quality Improvement PartnerYour Professional Quality Improvement Partner 这个目标是必须的吗?然后接着自问:(1)达到这个目标会使我更快乐吗?(2)达到这个目标会使我更健康吗?(3)达到这个目标会使我更富足吗?(4)达到这个目标会使我交到更多的朋友吗(5)达到这个目标会使我内心详和吗?(6)达到这个
13、目标会使我有安全感吗?(7)达到这个目标会使我和别人相处的更愉快吗?如果以上七个问题的答案皆为否定,那么该目标即应重新考虑。Your Professional Quality Improvement PartnerYour Professional Quality Improvement Partner 有效目标 的特征STMARSpecific明确性Measurable衡量性Attainable可实现性Relevant相关性Time-based时期性MAR T(4.2 4.2)设定目标的)设定目标的原则(原则(SMART SMART)Your Professional Quality Imp
14、rovement PartnerYour Professional Quality Improvement Partner A、明确性:目标的具体性告诉我们什么是我们想达到的结果。所以我们必须明确地指出我们将在什么时间范围内、达成何种具体的结果。目标的五个特性(一)Your Professional Quality Improvement PartnerYour Professional Quality Improvement Partner B、衡量性:目标的可衡量性帮助我们衡量最终结果,就如同一把尺子,明确地衡量目标是否达成。目标的五个特性(二)Your Professional Qual
15、ity Improvement PartnerYour Professional Quality Improvement Partner 目目标标衡量的三个衡量的三个维维度度 数量:完成项目的数量、为企业创造的经济效益的数量、利润等;质量:完成项目的质量、返工、错误的百分比、客户投诉的数量、满意度等;时间:期限。Your Professional Quality Improvement PartnerYour Professional Quality Improvement Partner C、可实现性:目目标标要有可行性,即有一定的挑要有可行性,即有一定的挑战战性,同性,同时时是必是必须须可
16、以达成的。可以达成的。目标的五个特性(三)Your Professional Quality Improvement PartnerYour Professional Quality Improvement Partner D、相关性:目目标应标应是是实际实际工作所需要的,即下工作所需要的,即下级级目目标标必必须对须对上上级级目目标标的完成具有支持性。的完成具有支持性。目标的五个特性(四)Your Professional Quality Improvement PartnerYour Professional Quality Improvement Partner E、时间性:目目标应标应有
17、有时间时间期限,明确提出完成目期限,明确提出完成目标标的的时间时间。目标的五个特性(五)Your Professional Quality Improvement PartnerYour Professional Quality Improvement Partner 目标,不具备上述 五个特征,就不算是目标 就只是个愿望,而愿望很少会成为现实。Your Professional Quality Improvement PartnerYour Professional Quality Improvement Partner(5)好的目标 是这样写的!谁(who)在什么时间内(when)完成 什
18、么工作(what)并以什么标准为衡量(how)Your Professional Quality Improvement PartnerYour Professional Quality Improvement Partner 实例实战实例实战假如有一天,你老板让你到外地出差。当然你不是为了出差而出差,那么当你接到这份“差事”的时候,该如何设定你的目标呢?Your Professional Quality Improvement PartnerYour Professional Quality Improvement Partner 实例实战实例实战(1)出差的目的明确化(2)费用的预算目标可
19、量化(3)时间目标有时间限制的(4)可以实现的目标(5)注重结果的Your Professional Quality Improvement PartnerYour Professional Quality Improvement Partner 4、目标的制定与分解1)一个公司必须建立大目标,作为公司的方向;2)为了实现公司目标,公司中的各级管理者和员工必须分别设定部门目标和个人目标;3)个人目标应当与公司与部门的目标协调一致,从而促使公司总体目标的完成。目标管理的基本思想Your Professional Quality Improvement PartnerYour Profession
20、al Quality Improvement Partner 环境分析确认中长期计划各单位分解计划年度计划大纲计划执行计划达成状况月/季审核目标(计划)完成总结目标管理系统企业愿景战略规划Your Professional Quality Improvement PartnerYour Professional Quality Improvement Partner 1、目标的分解 1.剥洋葱法 像剥洋葱一样,将大目标分解成若干个小目标,再将每个小目标分解成若干个更小的目标,一直分解下去,直到知道现在该干什么大目标小目标更小目标 即时目标Your Professional Quality Im
21、provement PartnerYour Professional Quality Improvement Partner 生涯规划系统的剥洋葱图 总体目标(人生核心轴)终极目标(人生真谛)长期目标(5-10年)中期目标(2-3年)短期目标(5-1年)0.近期目标(月、周、日、即时等)Your Professional Quality Improvement PartnerYour Professional Quality Improvement Partner 实现年度目标经营分目标管理分目标生产目标销售目标研发目标人员管理标准实施计划新品计划大客户计划区域计划管控计划专利计划素质技能标准
22、淘汰不良人员招进优秀人员培训将目标分解是管理者的工作没有遗漏,没有重叠,没有遗漏,没有重叠,直至分解到可以掌控的程度 直至分解到可以掌控的程度分目标 分目标总目标 总目标 二级分目标 二级分目标目标 目标/行动计划 行动计划Your Professional Quality Improvement PartnerYour Professional Quality Improvement Partner 目标体系图总目标 总目标经理目标 经理目标科长目标 科长目标员工目标 员工目标与组织目标直接 与组织目标直接相关程度高 相关程度高与组织目标直接 与组织目标直接相关程度低 相关程度低 为间接目标
23、 为间接目标 Your Professional Quality Improvement PartnerYour Professional Quality Improvement Partner 案例分析 案 例:A 公 司 下 达 上 海 分 公 司2003年销售额 比 去 年 增长10。完 成销 售 一 万 台产品的任务。Your Professional Quality Improvement PartnerYour Professional Quality Improvement Partner 上海分公司2003年销售目标第1次分解 第2次分解 甲客户 乙客户 丙客户 丁客户 缺口
24、新增客 加强 通路 训练销 产品系1月 2月12月 户10家 广告 强化 售人员 列完善 广告活动 信函 报纸广告 电视广告 何电视台 何电视节目 广告明星销售量1万台A区2500区 B区3000台 C区2500台 D区1500台 缺口500台Your Professional Quality Improvement PartnerYour Professional Quality Improvement Partner 目标管理的定义和含义 1.定义 2.三层含义 使组织中的上级和下级一起参与组织目标的制定,由此决定上下级的责任和分目标,并使其在目标实施中实行自我控制,以努力完成目标的现代管
25、理方法。(1)共同商定目标。(参与)(2)目标分解。(目标体系)(3)自我控制。(授权管理和自我评价)Your Professional Quality Improvement PartnerYour Professional Quality Improvement Partner 目标协商内容1)公司业务传递了策略和目标(信息)2)主管与员工讨论如何把业务目标落实到工作4)员工与主管协商目标以及实施的计划5)主管与员工持续对话 对结果的回顾 重新订立轻重缓急顺序 主管教导 主管提供反馈意见许多企业的管理者忽视了目标管理的这一重要的环节!3)员工个人订立目标和实施计划Your Professi
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