学校协同工作管理平台演示文档.ppt
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1、梦龙高校协同工作管理平台梦龙高校协同工作管理平台目录目录一、序言一、序言二、协同工作管理平台二、协同工作管理平台三、授权管理系统三、授权管理系统四、即时通讯系统四、即时通讯系统五、信息发布系统五、信息发布系统六、文档管理系统六、文档管理系统七、手机短讯系统七、手机短讯系统八、工作管理系统八、工作管理系统九、公司简介九、公司简介一、行政管理信息化学校发展战略的重要组成部分学校行政管理信息化建设需要战略思维学校行政管理信息化是为学校发展战略服务的不同学校对信息化的需求是不同的,行政管理系统需求基本相同,各个学校栏目设置略有不同。学校行政管理信息化的根源是管理我们需要一种能力,通过这样的能力,能够提
2、升管理水平,从而应对越来越激烈的竞争行政管理信息化不仅是技术变革,更是管理变革,其最终目的是为了实现学校发展战略学校行政管理信息化目标提升学校管理能力战略决策能力学校管理的核心管理能力战略决策能力流程管理能力执行监控能力协同工作能力知识管理能力学校行政管理信息化目标提升学校管理能力流程管理能力驱动高效执行力的核心方式管理能力战略决策能力流程管理能力执行监控能力协同工作能力知识管理能力行政管理信息化目标提升学校管理能力执行监控能力战略实现的基本保障管理能力战略决策能力流程管理能力执行监控能力协同工作能力知识管理能力行政管理信息化目标提升学校管理能力协同工作能力构筑高效执行力的基石管理能力战略决策
3、能力流程管理能力执行监控能力协同工作能力知识管理能力管理能力战略决策能力流程管理能力执行监控能力协同工作能力知识管理能力行政管理信息化目标提升学校管理能力知识管理能力保持组织持续竞争力的有效手段提升学校执行力,确保战略目标实现提升学校执行力,确保战略目标实现将学校管理能力分步骤有效推进,转变为执行力驱动执行驱动执行:业务梳理,消灭信息孤岛,实现无障碍沟通;提升执行提升执行:理念渗透,实现执行力从传统方式到信息化方式的提升;有效执行有效执行:协同深化,将执行力以协同的方式深入到各个层面;卓越执行卓越执行:效益增值,打造企业执行力文化,实现学校信息化管理战略。二、二、L Linkworks“ink
4、works“赢赢”在在执执行的行的协协同管理解同管理解决决方案方案 LinkWorks协同管理平台协同管理平台旨在为用户构架学校发展战略的信息化载体,打造“赢在执行的协同管理平台”,通过信息化手段构建“能赢”的管理能力,并分步骤地将管理能力转变为执行力,实现管理职能,步步为“赢”,将“能赢”的管理理念贯穿管理的各个环节,全面提升管理执行力,建立执行力文化。安全中心:安全中心:负责系统应用层 安全,可以与CA密切结合,实现统一的系统管理和高强度的系统安全。基础服务:基础服务:提供标准化的基础服务,并对外发布服务接口,为快速建立和整合业务系统提供支撑。集成门户集成门户:提供注册机制和接口,实现各业
5、务系统的统一展现,并可根据不同用户实现界面的个性化展示。信息审计:信息审计:记录系统运行和用户操作事件,实现系统管理权与审计权的分离,为系统安全提供另一个保障手段。协同工作管理平台架构平台特点:采用SOA架构,便于业务系统的快速开发和整合;采用B/S结构,采用标准化的技术,同时支持.NET、J2EE、C/S等不同架构的业务系统集成;建立立体的应用安全防护体系通过接口,实现业务系统的统一用户管理和单点登录;统一权限管理,并实现信息系统领导权、管理权、审计权的“三权分离”;全面应用CA技术,实现安全管理、电子签名、加密传输、加密存储。独创互信机制,多平台之间可通过互信技术进行扩展,实现企业之间的信
6、息“互联互通”;提供面向企业应用的即时消息、手机短信和相应的支持工具,实现信息的即时传递;提供灵活方便的流程管理、内容管理和相应的支持工具,做到业务“随需而动”;基于标准化的服务架构,在各层面都提供了丰富的接口和相应的支持工具,为二次开发提供支持。平台带来三个层次的价值 协同工作管理平台各子系统协同工作管理平台各子系统协同工作管理系统包括以下子系统:协同工作管理系统包括以下子系统:即即时时通通讯讯系系统统面向学校管理的即时通讯系统,除实现通常的即时通讯、文件传输功能外,还提供接口供所有应用程序调用,将系统所有重要信息直接推送至用户桌面和手机,成为真正的个人消息中心;信息信息发发布系布系统统丰富
7、的栏目和权限设置,轻松实现学校内部信息的发布、共享,及学校员工间的信息交流。工作管理系工作管理系统统轻松创建工作总结、日程安排和请示汇报,配合工作审核机制,领导可以随时掌握员工日常工作进展情况,实现工作层面的交流与沟通。协同工作管理平台各子系统任任务务管理系管理系统统自上而下的任务分发机制,将任务自动下发给员工;自下而上的任务汇报流程,每个任务的负责人需要对负责的任务进行进度汇报;流程管理系流程管理系统统强大的流程驱动引擎,灵活易用的流程设计器,自主设计流程,轻松实现文档、工作、数据的有序流转;文文档档管理系管理系统统提供规范的文档流转过程控制和强大的资料管理功能,实现完整的文档生命周期管理。
8、全程记录文档流转过程中每个处理人的意见批复以及对文件的修改,自带Word、Excel文档处理插件,实现修改留痕、批注、套红头、用印、文档保护等功能。支持文档附件,支持同一文档多个分类属性,支持自定义拟稿纸、文档模板、红头文件、印章及手写签名,并支持文档检索。三、通用授权管理三、通用授权管理授权管理系统是供各级系统管理员是用的权限管理系统。在这里对平台内用户进行统一身份管理,统一权限设置。并可以进行权限的分级管理,设置不同级别的管理员。子系统管理员分配:可以为各个子系统设置不同的可以为各个子系统设置不同的管理员管理员,将工作分配给不同的管理员,从而减轻系统管理员的工作。设置为子系统管理员的用户能
9、使用相应的授权模块。人员权限设置:为每个用户设置相应功能的权限和应用范围。软件权限列表:每个软件的每项功能的权限,都有相对应的用户及角色成员进行管理。信息系统领导权、信息管理权、审计权三权分离信息系统领导权、信息管理权、审计权三权分离提供部门、岗位、角色、用户授权提供部门、岗位、角色、用户授权权限三要素:使用者、功能、功能范围权限三要素:使用者、功能、功能范围四、即时通讯系统作为作为LinkWorksLinkWorks平台的一个主要组成部分,平台的一个主要组成部分,即时通讯即时通讯系统打破了部门、职务、级别的壁垒,让学校用户之系统打破了部门、职务、级别的壁垒,让学校用户之间能够直接沟通,是协同
10、工作的桥梁和纽带,对学校间能够直接沟通,是协同工作的桥梁和纽带,对学校网络化工作起到极为积极的作用。网络化工作起到极为积极的作用。学校学校用户将从这里进入他们相互协作的网络世界。用户将从这里进入他们相互协作的网络世界。用户的帐号来自于用户的帐号来自于LinkWorksLinkWorks平台中的授权管理软件平台中的授权管理软件内置的人事管理单元。这些帐号组成内置的人事管理单元。这些帐号组成学校学校组织机构组织机构图和内部邮箱系统。企业员工之间进行信息交流、图和内部邮箱系统。企业员工之间进行信息交流、网络电话、文件传输和数据的上传、下载等,各类网络电话、文件传输和数据的上传、下载等,各类信息上通下
11、达,工作无忧信息上通下达,工作无忧。消息通知在线消息离线消息语音消息消息回执广播通知文件传输在线发送离线发送文件分发文件夹发送软件频道软件统一配置软件使用权限管理多媒体通讯在线会议桌面查看邮件集成拼音定位特色功能人员拼音定位语音消息消息回执广播通知文件夹发送文件分发文件离线发送。特性可靠通讯机制为企业应用量身定制与平台完美融合客户端自动升级提供大量开发接口。即时通讯系统主要功能:传传 统统 的的 沟沟 通通 方方 式式资料查询、材总、收文发文通过人资料查询、材总、收文发文通过人工效率低、而且不及时工效率低、而且不及时行政办党办总务科电话电话传真传真上报上报数据数据出差出差到现到现场处场处理问理
12、问题题电话电话传真传真上报上报数据数据总公司异地校区异地校区异地校区即时通讯=电话+传真+电子邮件灵活方便的即时通讯系统即时通讯的特点:即时通讯的特点:一是方便快捷的沟通工具一是方便快捷的沟通工具二是快速高效的电子邮局二是快速高效的电子邮局三贴身的公文包三贴身的公文包 有效的保证组织内部的通信和信息交流快捷通畅。用户名滚动窗口人员列表项消息提示文件管理组织结构系统菜单快捷列表项系统选项应用插件状态菜单图 3-3 即时通主操作界面通过即时通讯系统可以轻松的实现消息的通过即时通讯系统可以轻松的实现消息的发送、语音通讯、消息广播、语音消息。发送、语音通讯、消息广播、语音消息。通过即时通讯可以轻松实现
13、文件的传输 只需只需将将索要索要发发送的文件用送的文件用 鼠鼠标标托拽到相托拽到相应应的人名上的人名上 即可完成。即可完成。系系统统支持多支持多种类种类型文件的型文件的 发发送,送,并并可可实现实现群群发发。同同时时可以可以实现个实现个人文件的人文件的 远远程管理。程管理。即即时时通通讯讯-文件文件传传送送即时通讯系统带来什么效益?即时通讯系统带来什么效益?1 1、沟通不受限制,节约通讯费(尤其是长话费)、沟通不受限制,节约通讯费(尤其是长话费)2 2、节省设备费(建系统后,不需要购买、节省设备费(建系统后,不需要购买U U盘等存储盘等存储设备)设备)3 3、信息及时传递给每个人,不耽误工作、
14、信息及时传递给每个人,不耽误工作4 4、学校本部与分校区、外驻机构之间沟通手段多样、学校本部与分校区、外驻机构之间沟通手段多样化,出现因信息、文件传递不及时造成的扯皮能方化,出现因信息、文件传递不及时造成的扯皮能方便的找出责任人便的找出责任人5 5、不管领导身处何地,只要能上网,就可以实时工、不管领导身处何地,只要能上网,就可以实时工作。作。6 6、通讯方式多样化,满足不同层次工作者的需要、通讯方式多样化,满足不同层次工作者的需要便于空间管理,杜绝垃圾邮件。因为转发文件时占用的是发送者便于空间管理,杜绝垃圾邮件。因为转发文件时占用的是发送者的服务器空间,所以不会发送垃圾邮件。的服务器空间,所以
15、不会发送垃圾邮件。避免空间占满而发送不成功的现象。因为发送者的空间是受自己避免空间占满而发送不成功的现象。因为发送者的空间是受自己管理的,一旦空间不够,可以清理服务器空间。管理的,一旦空间不够,可以清理服务器空间。分发文件节省服务器空间,减轻服务器压力:分发时只上传一份分发文件节省服务器空间,减轻服务器压力:分发时只上传一份邮件,分发的只是文件信息。邮件,分发的只是文件信息。支持发送文件夹。支持发送文件夹。授权管理中心统一管理帐号和空间分配,不用记对方邮件地址。授权管理中心统一管理帐号和空间分配,不用记对方邮件地址。操作便捷,支持拖拽。操作便捷,支持拖拽。采用即时通机制具有以下以下明显优点:采
16、用即时通机制具有以下以下明显优点:五、信息发布系统五、信息发布系统信息时代需要利用先进的手段实现信息及时准确地上通下达。信息时代需要利用先进的手段实现信息及时准确地上通下达。因而,学校信息发布是学校信息化工作中一个不可获的组成部因而,学校信息发布是学校信息化工作中一个不可获的组成部分。分。作为梦龙作为梦龙LinkWorksLinkWorks平台的一个有机组成部分,信息发布系统平台的一个有机组成部分,信息发布系统MrInfosysMrInfosys能够解决学校信息发布和内部交流方面的各种事务、能够解决学校信息发布和内部交流方面的各种事务、问题,在凝聚学校员工共识,增强员工认同感以及参与学校管问题
17、,在凝聚学校员工共识,增强员工认同感以及参与学校管理的意识、提高工作效率等方面都将发挥积极的作用。理的意识、提高工作效率等方面都将发挥积极的作用。MrInfosysMrInfosys系统采用系统采用Internet/IntranetInternet/Intranet技术,架构起学校内部技术,架构起学校内部网上的信息发布平台,利用标准的互联网浏览器为用户提供各网上的信息发布平台,利用标准的互联网浏览器为用户提供各种信息服务信息发布系统能够浏览和发布信息,包括网站投票、种信息服务信息发布系统能够浏览和发布信息,包括网站投票、通知公告、单位新闻、规章制度、公司文件、交流园地、软件通知公告、单位新闻、
18、规章制度、公司文件、交流园地、软件下载等版块。下载等版块。模块设置在信息发布系统中设置两个级别栏目,包括9个一级栏目和32个二级栏目,这些栏目可以随学校发展和变化及时调整和变化。栏目可以根据管理需要设置功能,如:需要审核、不可回复、不可匿名等。1、通知公告:(通知、公告)2、学校文件:(行政文件、党委文件、工会文件、团委文件、院系文件)3、规章制度:(规章、制度、政策、法规)4、工作简报(工作计划、工作总结、工作报告)5、学术动态:(学术动态、学术论著)6、教学动态:(科技动态、重点课题、前沿学科、科技项目、奖励处罚)7、学生动态:(招生信息、分配信息、违纪处罚)8、和谐校园:(学校荣誉、先进
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