创造以成本优势为核心的快速增长项目建议书-MOON.ppt
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1、德隆国际战略投资有限公司新疆天山水泥股份有限公司项目建议书2001年12月10日创造以成本优势为核心的快速增长A.T.Kearney 37/2220_DLong Proposal v 3.0/wt 2报告内容n 项目范围和方法n 项目组成员和时间投入n 工作计划n 附件:对德隆/天山项目的理解 对中国水泥行业的理解 相关案例分析 相关科尔尼公司顾问简历A.T.Kearney 37/2220_DLong Proposal v 3.0/wt 3项目范围和方法A.T.Kearney 37/2220_DLong Proposal v 3.0/wt 4通过与天山和德隆历时一个多月的交流和实地了解,我们建
2、议的项目范围基本涵盖了天山目前最需解决的问题评估管理平台 评估天山股份公司新管理平台/乌昌事业部组织设计方案 通过沟通达成评估管理平台和事业部组织的标准 按照该标准体系,提出评估意见及可能的改善建议与方案 收集评估及运营改进所需的数据和信息扩张战略的研究运营改进的设计速赢方案的实施并购整合操作规程 天山水泥业务低成本战略研究(以乌昌和巴州地区为主)单个企业内部运营效益改善研究 以区域为单元的整合与协同带来的效益研究 通过战略性投入与产业布局调整所带来的成本效益研究 估算水泥最低成本 测算改进目前运营和以区域市场整合分别创造的效益,及其在价值链各环节的体现和实现的时间表 在项目时间内,辅导速赢方
3、案的实施 未来三五年企业扩张战略的研究 财务策略(对财务管理体系的要求)人力资源发展策略实施计划运营改进的实施计划 所有改进措施的实施优先级 实施的主要任务和步骤 各项效益可实现的时间表和里程碑 保证方案实施的具体措施,包括人员职责,实施的要求和考核机制扩张战略的实施计划 各项建议下一步的主要工作 下一步需要解决的主要问题实线框为本次项目内容实施 科尔尼公司将提出帮助天山实施各改进措施的辅导计划赠送提供管理培训A.T.Kearney 37/2220_DLong Proposal v 3.0/wt 5项目方法将综观企业运营的各个方面,根据天山的具体情况决定侧重点,并兼顾近期效益和远期目标组织/人
4、力资源财务 信息管理生产 物流 采购 营销 研发IT 技术发展战略公司方向运营功能支持系统本项目重点项目成果对新管理平台的评估和改进建议明确的降低成本的目标、方法和前提条件未来三 五年企业扩张战略并购整合操作规程A.T.Kearney 37/2220_DLong Proposal v 3.0/wt 6第三阶段 第二阶段 第一阶段项目分三个阶段,目标是在2002年3月底前完成项目启动1.2 内部综合评估2.3 外部评估3.1 实施计划2.4 扩展战略的设计2.1 运营改进的设计1周 6-8周 3周实线框为本次项目内容2.2 速赢方案的实施3.2 整合规程的制定实施决策点1.1 管理平台评估34周
5、A.T.Kearney 37/2220_DLong Proposal v 3.0/wt 7项目启动工作将奠定项目成功的基础阶段性成果 确定项目小组和各成员时间的投入 项目小组的工作规范和管理 分小组详细工作计划 会议和研讨会时间安排 采访和实地考察计划 沟通计划 数据和信息收集计划和表格/问卷 培训计划 组成联合项目小组 制定详细项目工作计划 准备已有信息和数据清单 安排采访和实地考察 建立交流方式和渠道 设计信息和数据收集问卷 深化项目探讨的问题 项目启动会议任务和活动A.T.Kearney 37/2220_DLong Proposal v 3.0/wt 81.1 项目的第一阶段将主要集中评
6、估天山的新管理平台/乌昌事业部组织分析和评估内容 现状分析包括:天山各主要水泥厂的组织结构图、各部门组织结构图 汇报系统 各岗位的功能和职责 各功能岗位上的人数 目前设定岗位人数的依据 评估内容包括:公司总部的组织结构 各部门主要功能和职责 各部门关键业绩指标 事业部组织架构 新管理系统阶段性成果 对天山股份公司新管理平台/乌昌事业部组织设计方案加以评估,提出必要补充调整意见及可能的改善建议与方案 若实施平台,在项目期间,提供有助于实施的管理培训 了解、分析和评估乌昌地区主要水泥厂的生产、经营和管理现状 对天山公司决策层、相关水泥厂管理人员进行广泛的访谈 评估天山股份公司新管理平台/乌昌事业部
7、组织设计方案通过沟通达成评估管理平台和事业部组织的标准按照该标准体系,提出评估意见及可能的改善建议与方案任务和活动A.T.Kearney 37/2220_DLong Proposal v 3.0/wt 91.2 在第一阶段,同时要作全面彻底的内部评估,以发现改进运营的机会基本财务分析分析内容 各主要水泥厂前三年实际和明年财务数据损益表资产负债表现金流量表 成本分析以活动为基础的成本分析准备计算每吨水泥成本构成各主要成本驱动因素的未来趋势 运营资金管理付款政策应收帐款和超付款期帐款的水平原料、熟料和水泥库存占用资金水平天山目前的贷款水平和贷款成本 主要水泥厂的基本财务状况和趋势 收入、净利润 利
8、润率、资产回报率等财务比率 按成本多少排列的主要运营活动或采购 水泥成本构成及趋势 客户按应收帐款从多到少的排序阶段性成果 了解、分析和评估天山在乌昌和巴州地区主要主要水泥厂的生产、经营和管理现状基本财务分析价值链各个环节:采购和外包生产流程/布局营销和销售物流管理 分析和评估天山的核心竞争力任务和活动A.T.Kearney 37/2220_DLong Proposal v 3.0/wt 10 各主要产品的原料耗量水平,例:生产每吨水泥的煤消耗量 每吨水泥的石灰石耗量 每吨水泥的电耗量 主要原料的采购成本和年采购量 石灰石 原煤 沙、石墨、铁矿渣等其他原料 其他主要购置备件、物品的成本和年采购
9、量 外包职能费用和成本(除运输、仓储外)主要供应商名单、供应量和价格 目前的采购运作方式,例:统一采购还是分散采购、供应商的决定程序和标准、采购计划的制定、价格重审的频率等等 了解内部用户的真实需求和对现状的反馈1.2 在第一阶段,同时要作全面彻底的内部评估,以发现改进运营的机会(续)对天山主要水泥厂的采购和外包现状有尽可能全面和客观的认识了解和评估 对天山、屯河及其他下属厂之间的共性和差异的认知 可以统一采购的原料或物品的清单 内部用户对各主要原料、备件和物品或外包职能的真实需求采购和外包 了解、分析和评估天山在乌昌和巴州地区主要主要水泥厂的生产、经营和管理现状基本财务分析价值链各个环节:采
10、购和外包 生产流程/布局 营销和销售 物流管理 分析和评估天山的核心竞争力任务和活动 评估内容 阶段性成果A.T.Kearney 37/2220_DLong Proposal v 3.0/wt 11 对天山主要水泥厂的生产流程和布局现状有尽可能全面和客观的认识了解和评估 对天山、屯河及其他下属厂之间的共性和差异的理解 发现各主要厂的生产流程中的瓶颈 发现各主要厂的生产布局的不合理处阶段性成果1.2 在第一阶段,同时要作全面彻底的内部评估,以发现改进运营的机会(续)生产流程和布局 了解、分析和评估天山在乌昌和巴州地区主要主要水泥厂的生产、经营和管理现状基本财务分析价值链各个环节:采购和外包 生产
11、流程/布局 营销和销售 物流管理 分析和评估天山的核心竞争力任务和活动 每条生产线操作流程图 各主要生产运营环节所耗人工时 各主要生产运营环节的设备利用率-原料破碎-配料-生料磨-生粉库-预加热-机窑-熟料库-添料-水泥磨-包装入库/散装库 生产计划和生产调度评估内容A.T.Kearney 37/2220_DLong Proposal v 3.0/wt 121.2 在第一阶段,同时要作全面彻底的内部评估,以发现改进运营的机会(续)评估内容 产品销量、价格、客户类型 营销策略 定价策略 主要的营销手段和方式 客户管理系统 销售预测系统 广告促销费用的计划管理 销售队伍人数、层次、分布和业绩 销售
12、人员的激励机制阶段性成果 对天山主要水泥厂的营销和销售现状有尽可能全面和客观的认识了解和评估 对天山、屯河及其他下属厂之间的共性和差异的理解营销和销售 了解、分析和评估天山在乌昌和巴州地区主要主要水泥厂的生产、经营和管理现状基本财务分析价值链各个环节:采购和外包 生产流程/布局 营销和销售 物流管理 分析和评估天山的核心竞争力任务和活动A.T.Kearney 37/2220_DLong Proposal v 3.0/wt 131.2 在第一阶段,同时要作全面彻底的内部评估,以发现改进运营的机会(续)评估内容 原料和水泥的运输需求和地点、距离、运输成本和计算方法 原料、熟料和水泥的仓储地点、仓储
13、量和周转时间 目前运输和仓储的计划和调度阶段性成果 对天山主要水泥厂的物流管理现状有尽可能全面和客观的认识了解和评估 对天山、屯河及其他下属厂之间的共性和差异的理解物流管理 了解、分析和评估天山在乌昌和巴州地区主要主要水泥厂的生产、经营和管理现状基本财务分析价值链各个环节:采购和外包 生产流程/布局 营销和销售 物流管理 分析和评估天山的核心竞争力任务和活动A.T.Kearney 37/2220_DLong Proposal v 3.0/wt 14 测算效益 对生产、经营和管理各环节作三个方面的考虑从每个独立水泥厂考虑,若改进目前流程和操作,能产生多大效益?从天山股份整体考虑,若整合目前的流程
14、和操作,能产生多大的协同效益?各项改进措施的初期所需要投入的资源是多少?组织和管理 如何调整天山股份的组织结构和业务流程,提高各部门的工作效率,优化人员配置?明确的效益测算 优化经营管理和业务流程 并购后整合的协同效益 对调整组织结构和主要业务流程的要求,和调整建议2.1 在第一阶段现状评估的基础上,参照国内外最佳模式发掘降低成本的运营改进机会 在对现状有全面了解的基础上,发现改进的机会天山内部各企业之间的比较与竞争对手操作的比较与国际、国内最佳模式的比较 对生产、经营、物流等各环节进行综合分析 组织各方面最佳操作模式的培训 各改进方案征得相关人员的认可 将改进责任经上级主管认可后,落实到关键
15、决策者任务和活动 主要问题 成果A.T.Kearney 37/2220_DLong Proposal v 3.0/wt 152.1 在第一阶段现状评估的基础上,参照国内外最佳模式发掘降低成本的运营改进机会(续)主要问题 采购和外包 对于可以统一采购的原料?设备或物品,实行统一采购能获得的效益是多少?对运营会产生怎样的影响?对目前采购流程有什么新的要求?比较各厂每吨水泥耗原料量的多少,分析真实耗用量,有哪些可以节约的环节,需要采取怎样的手段实行节约?对于外包职能,是否“自制”比外包更质优价廉?是否有减低成本和用量的空间?成果 改进采购和外包流程和方法的建议 对改进采购和外包流程、方法、及供应商后
16、成本降低的测算 在对现状有全面了解的基础上,发现改进的机会天山内部各企业之间的比较与竞争对手操作的比较与国际、国内最佳模式的比较 对生产、经营、物流等各环节进行综合分析 组织各方面最佳操作模式的培训 各改进方案争得相关人员的认可 将改进责任经上级主管认可后,落实到关键决策者任务和活动A.T.Kearney 37/2220_DLong Proposal v 3.0/wt 162.1 在第一阶段现状评估的基础上,参照国内外最佳模式发掘降低成本的运营改进机会(续)主要问题 生产流程和布局 如何解决目前生产的瓶颈问题?如何整体考虑天山的生产能力,安排生产计划和调度,提高劳动生产率和生产设备利用率?如何
17、减少各生产水泥产品组合的复杂性,提高生产效率?营销和销售 如何通过整合营销和销售管理,增强在市场的销售力度,同时减低销售费用?如何整合对主要客户管理?怎样的定价策略将有助于长期的利润最大化?成果 改进生产流程和布局的建议 对改进生产流程和布局后成本降低的测算 改进营销和销售管理的建议 对改进营销和销售管理后成本降低的测算 在对现状有全面了解的基础上,发现改进的机会天山内部各企业之间的比较与竞争对手操作的比较与国际、国内最佳模式的比较 对生产、经营、物流等各环节进行综合分析 组织各方面最佳操作模式的培训 各改进方案争得相关人员的认可 将改进责任经上级主管认可后,落实到关键决策者任务和活动A.T.
18、Kearney 37/2220_DLong Proposal v 3.0/wt 172.1 在第一阶段现状评估的基础上,参照国内外最佳模式发掘降低成本的运营改进机会(续)主要问题 物流管理 统一的物流管理应具备哪些功能?产生怎样的效益?如何减低原料、熟料、水泥以及原煤、备件等主要物资的库存水平?如何优化运输资源的配置?如何降低运输有效需求量和单位成本?如何降低仓储成本费用?运营资金管理 是否能在不影响销售情况下,调整付款政策,加强应收帐款管理,缩短拖欠款时间?成果 改进物流管理的建议 对改进物流管理后成本降低的测算 改进运营资金管理的建议 对改进运营资金管理后成本降低的测算 在对现状有全面了解
19、的基础上,发现改进的机会天山内部各企业之间的比较与竞争对手操作的比较与国际、国内最佳模式的比较 对生产、经营、物流等各环节进行综合分析 组织各方面最佳操作模式的培训 各改进方案争得相关人员的认可 将改进责任经上级主管认可后,落实到关键决策者任务和活动A.T.Kearney 37/2220_DLong Proposal v 3.0/wt 18业务群领导层业务群副总裁财务部营销中心2.数据收集3.初步的价格定位4.制定价格政策细则1.明确战略选择5.试点及调整6.全面推广改进方案将描述改建后的核心业务流程六步走定价流程将简化原有繁杂的定价程序,使定价和市场之间的关系更加紧密举例定价流程可分为六个步
20、骤来完成A.T.Kearney 37/2220_DLong Proposal v 3.0/wt 19按照这一流程,我们将进一步明确相关各个部门或个人的职责业务群领导层业务群副总裁财务部营销中心2.数据收集1.明确战略选择n 由业务群领导确认需要定价的产品种类,产品数量,以及某些产品的价格变动可能引起的对相关产品销量的影响n 根据该产品或产品类别在业务群中的战略地位、目前及未来期望达到的市场占有率、竞争情况、初步的成本匡算确定产品的市场定位1.具体说明2.具体说明n 进行价格定位数据搜集,主要包括:最终用户价格偏好 经销商价格/毛利偏好 竞争对手价格指数及变动情况 同类产品价格及销量变化比分析等
21、n 各种可能价格下的销售预测n 提供价格设定范围举例A.T.Kearney 37/2220_DLong Proposal v 3.0/wt 20业务群领导层业务群副总裁财务部营销中心3.初步的价格定位按照这一流程,我们将进一步明确各个部门或个人的职责(续)4.制定价格政策细则3.具体说明n 营销中心将初步的价格范围交由财务部进行财务影响核算n 营销中心和财务部共同确定初步的产品价格定位n 由业务群副总裁确认产品价格初步定位4.具体说明n 初步价格获得审批后,由营销中心制定新价格下的返利政策、地区最低/最高限价,并撰写试点地区销售政策举例A.T.Kearney 37/2220_DLong Pro
22、posal v 3.0/wt 21并描述相关负责人的岗位职责 向业务群副总裁汇报 报告关系 销量(以回款额计)、应收帐款(数额、天数)、资金占用、销售费用、市场占有率(针对部分产品)业绩衡量 知识水平:熟悉掌握产品销售与产品营销方面的知识 战略规划:具有制定销售战略与营销战略的能力 管理能力:有效地管理指导销售分部与营销分部的工作 协调能力:有效地协调营销中心分部之间以及营销中心和其他业务部门间的业务关系 变革能力:能够有效地应对组织内部与市场外部的重大变化 技能要求 大学本科毕业,具有5年以上的营销管理或相关工作经验 资质 提出并确定销售目标 制定销售计划与营销活动计划 负责控制费用预算 对
23、销售高级经理与营销高级经理的销售与营销工作进行指导、管理与定期评估 协调销售分部与营销分部的工作关系 与订单处理中心等业务部门沟通合作促进产品销售 指导并参与关键客户的管理工作任务描述 运用一切资源(服务、宣传、各种营销手段)确保销售目标的完成与市场占有率的提高 在提高营销活动有效性的同时,控制销售费用的开支整体目标营销总监举例A.T.Kearney 37/2220_DLong Proposal v 3.0/wt 222.2 速赢方案实施就是在发现优化机会后,立即改进可以立竿见影的环节水泥厂 服务公司 水泥厂 服务公司现状 目标 集中订单接收和调配 称重数据自动传输入SAP系统 调整车辆调度人
24、员配置 运输车辆成本 增加分包质量 从车辆调配剥离运输监控改进重点成本减少(百万马克)0.50.23.20.3定单接收和调配运输结算客户返遣公司1公司2 公司3 公司1 公司2 公司3 工厂1 工厂2 工厂3 工厂1工厂2 工厂3速赢措施举例速赢方案的实施将由天山项目组成员负责,科尔尼公司给予辅导,以尽快获取应有的效益车辆调配A.T.Kearney 37/2220_DLong Proposal v 3.0/wt 232.3 对外部市场的评估是制定战略的依据评估内容 产品市场需求量分标号分区域 主要客户类型及其购买因素 需求驱动因素及其发展趋势 竞争状况竞争对手的生产能力、市场份额优势和弱势 价
25、格变化及趋势 水泥分销渠道 当地有关水泥生产、销售以及原料开采相关的规定阶段性成果 对目标市场(以疆内为主)的概况和未来发展趋势的了解分标号需求量的预测 对疆内竞争状况进一步的认识和了解 对疆内目标客户的认知和了解 从市场和客户角度,对天山核心竞争力的评估水泥市场 分析天山已掌握的市场资料 进行实地访谈,对象主要包括建材公司、建筑公司、重大基建项目负责部门、混凝土搅拌站、相关政府部门、其他水泥公司等;包括天山和屯河目前主要客户和非客户 了解和评估未来的目标市场(以疆内为主)确定疆内可能进入的与水泥相关的行业 了解和评估疆内水泥生产的上下游工业 疆外的实地考察由天山配合科尔尼共同完成 总结主要发
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