宏的设计与应用.ppt
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1、2第9 章 创建宏 9.1 宏的概述9.2 宏的设计 9.2.1 宏的设计方法9.2.2 设计基本的宏9.2.3 设计条件宏9.2.4 设计宏组9.2.5 特殊的宏9.3 宏的运行39.1 宏的概述n 宏是可以执行特定任务的一个或多个操作的集合,其中的每个操作都是Access定义好的、能够完成某种特定的功能。n 执行宏时,系统会自动执行在宏中指定的一组操作。n Access 提供了56种基本的宏操作,用户可以根据应用的需要,从中选择若干宏操作构成一个宏。n 宏可以在打开数据库时自动执行,也可以在触发窗体、报表或控件的某个事件时执行,还可以从其他宏或事件过程中执行。49.2.1 宏的设计方法设计
2、宏的一般过程:(1)在数据库窗口中选择“宏”对象,单击“新建”按钮,打开宏的设计视图。(2)在“操作”栏中选择需要的宏操作,在“操作参数”栏中设置合适的参数。(3)创建条件宏,执行“视图|条件”命令,在“条件”栏中输入表达式。n 在条件表达式中引用窗体或报表上的控件值,使用的语法:n Forms!n Reports!(4)创建宏组,执行“视图|宏名”命令,在“宏名”栏中输入宏名。(5)在“注释”栏中输入操作的说明,使宏更易于理解和维护。(6)选择“文件|保存”命令,保存宏对象。59.2.2 设计基本的宏 基本的宏是由一个或多个操作组成的宏。【例9.1】设计一个基本的宏,执行宏时先打开一个窗体,
3、然后显示一个消息框,最后关闭该窗体。n 单击工具栏的“运行”按钮,运行宏,系统自动按顺序执行指定的3个宏操作。69.2.3 设计条件宏在宏中设置条件可以控制宏的执行流程,运行宏时若条件不满足,就不执行某项操作。【例9.2】设计一个输入密码的窗体,单击“确定”按钮时,若密码正确,就关闭窗体;如果密码不正确,就显示一个消息框,然后关闭窗体。n 第2个操作没有条件,则无论密码是否正确,都会执行Close操作,关闭窗体。n 将宏设置为命令按钮的“单击”事件属性,当单击命令按钮时触发宏。7设计条件宏(续1)修改例9.2,当密码输入正确时,也显示一个相应的消息框,然后再关闭窗体。n 在宏中增加一个条件。8
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