神州数码有限公司易飞管理软件工单委外子系统培训（MOC）（PPT76页）.pptx

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1、部门：讲师：易飞管理软件易飞管理软件工单工单/委外子系统培训委外子系统培训(MOCMOC)课课程程大大纲纲一、系统主画面二、系统主作业流程三、基本信息创建四、日常作业及报表管理五、报表使用时机及异常管理六、定期作业系系统统主主画画面面基本信息规划日常交易录入委外厂商评核期初余额导入应付帐款管理基本信息规划、基本信息规划、录入录入加工计价管理加工计价管理工工单单派工作业派工作业导入月导入月初初未结工未结工单单、应付帐款、应付帐款应付凭单应付凭单/付付款单款单供应商评级供应商评级领料领料/退料作业退料作业生产入库作业生产入库作业委委外进货外进货/退货作业退货作业委委外验退件退回作业外验退件退回作业

2、委委外进货验收作业外进货验收作业单据凭证、清单与明细 表、报表单据凭证、单据凭证、明细表明细表系系统统主主作作业业流流程程应付应付/采购采购工单/委外系统采购管理系统产品结构系统存货管理系统工艺管理系统批次需求计划系统批次需求计划系统销售系统应付管理系统质量管理系统物料需求计划系统成本计算系统与其他系统的关联与其他系统的关联基基本本信信息息创创建建A 录入供应商信息录入供应商信息A 设置工单系统参数设置工单系统参数A 设置工单单据性质设置工单单据性质A 委外价格管理委外价格管理A 设置共用参数设置共用参数A 录入工作中心录入工作中心设置共用参数设置共用参数注意：报废单单据性质在存货管理系统中设

3、置注意：报废单单据性质在存货管理系统中设置录入工作中心录入工作中心 代号 311 312 313 321 322 323制造部 制一课 制二课 A 组B 组C 组E 组F 组G 组)成本可依工作中心搜集)工单工时可依工作中心搜集)同一工作中心对产品制费分摊方式唯一 依产品成本中心设置依产品成本中心设置工作中心工作中心录入工作中心录入工作中心录入工作中心录入工作中心1）每日人工/机器产能录入供应商信息录入供应商信息同一供应商既有采购供应，亦有委外加工者，可分别同一供应商既有采购供应，亦有委外加工者，可分别建立不同供应商信息建立不同供应商信息委外厂商信息应于采购系统之录入供应商信息中录入委外厂商信

4、息应于采购系统之录入供应商信息中录入设置工单系统参数设置工单系统参数选择检验中消耗的数量，是否纳入工单完工数量计算选择检验中消耗的数量，是否纳入工单完工数量计算设置工单单据性质设置工单单据性质领领/退料单如不核对工单，则无法正确收集工单用料资料退料单如不核对工单，则无法正确收集工单用料资料 将超耗领料单区分出来的主要目的 1.核准权限的考量 正常领料单经用料车间主管核准即可，但超耗 用料应由计划部门核准才可领料(预防产生缺 料)。2.异常统计 可通过存货系统的库存交易统计表统计超耗用 料的金额及明细。关于领退料单单别设置关于领退料单单别设置设置工单单据性质设置工单单据性质 可以说是排程表种类，

5、生管单位进行生产 排程时，有时会依生产特性如生产线别 或计划生产，或依BOM 断阶的特性进行区 分(成型工单、外包工单、组装工单 等)，这些工单单别设置后将来不论是报 表或信息查询均可有效的将资料区分清楚。有无产品工艺的工单应分别设定工单单别关于工关于工单单单别单别的的区分区分设置工单单据性质设置工单单据性质 如果生产入库单由各工作中心或生产单位个 别自行录入，可将生产入库单别依工作中心 单位进行区分如 571 成型入库单 572 切削入库单 573 组装入库单 入库单据区分后，在单据的管理上将更加的 清楚明了。关于生产入库单单别关于生产入库单单别的的区分区分设置工单单据性质设置工单单据性质一

6、般生产应为先行领料后，才可进行生产，生产完成再办理入库，对于某些行业或生产特性有些料件对于生产单位采开放仓库，用料先行自行取用，入库同时再补领料单，这种情形我们可将此种类别的入库单据独立出来，这些单据属于自动扣料的入库单据。这些入库单据包含：生产入库单、委外进货单及委外退货单。自动领料对单别自动领料对单别的的影响影响设置工单单据性质设置工单单据性质控制超领，超入，缺领控制超领，超入，缺领 将超领，超入，缺领独立设置将超领，超入，缺领独立设置 N:N:不控制不控制 W:W:控制且警告控制且警告 Y:Y:控制控制 品号信息中可针对每个品号设置独立的品号信息中可针对每个品号设置独立的 超领，超入，缺

7、领控制参数超领，超入，缺领控制参数 设置工单单据性质设置工单单据性质甲厂商甲厂商=A A 品号品号 100 100 元元B B 品号品号 200 200 元元委外委外工单工单委委外进货单外进货单1 12 21 1）单价默认来源单价默认来源委外价格管理委外价格管理录入委外核价单委外核价单据确认委外核价单核准委外核价单凭证委外核价明细表2 2）委外核价单据创建程序委外核价单据创建程序委外价格管理委外价格管理日日常常作作业业及及报报表表管管理理A 退料作业程序退料作业程序A 生产入库作业程序生产入库作业程序A 委外进货作业程序委外进货作业程序A 委外退货作业程序委外退货作业程序A 工单发放程序工单发

8、放程序A 领发料作业程序领发料作业程序A 应付账款整账作业程序应付账款整账作业程序订单管理录入工单检查发放工单凭证工单生产排程表调整生产进度表生产进度表订单生产进度表订单生产进度表产品预计生产表产品预计生产表工工单单需求检视表需求检视表工工单单缺料状况表缺料状况表料件预计领用表料件预计领用表工工单单明细表明细表决定决定决定决定厂内工厂内工厂内工厂内工单单单单或或或或委委委委外工外工外工外工单单单单从订单自动生成源工单工单发放程序工单发放程序 工单发放程序工单发放程序 状态码状态码 1.未生产:工单录入完毕后的默认值。2.已发料:工单之第一张领料单审核时更新，同时更新实际开工日 3.生产中:工单

9、己发料且已部分入库 Y.已完工:最后一批入库使得生产量=预计产量时，该生产入库单 或委外进货单的日期将赋予实际完工日。y.指定完工:工单开工生产后，因故必须终止生产，为不将此工单 再纳入生产排程追踪，且该成品为完工量已非预计生 产入库量，工单用料量亦非预计领用需求，必须将此 工单指定结案，并进行退料处理，以避免计划误差。工单发放程序工单发放程序指该工单BOM用料的有效日期，一般为工单的预计开工日。产品结构系统中录入BOM中依组成组件在BOM的有效性曾定义过生效日期与失效日期，只要您曾输入日期，本作业在展算BOM用量明细时将以本日期与BOM的生效或失效日期做比较，以决定工单单身展料时实际出现的品

10、号。BOM BOM 日期日期 工单发放程序工单发放程序 工单发放程序工单发放程序 如果是通过 LRP 发放所生成的工单，本字段记录的信息是计划来源，如果是通过MRP发放所生成的工单，则本字段将空白。计划批号计划批号工单发放程序工单发放程序 人工开立工单时，最终产品的工单单号或来源的工单单号。人工开工单的顺序是先决定A 工单后，再决定B工单，我们称A工单为B的源工单源工单源工单 A A A AD D D DH H H H K K K KB B B B D D D DC C C C工单发放程序工单发放程序 定义本工单的来源，本字段提供信息开窗，可通过F2功能查询销售系统的录入订单 作业中所有未结案

11、订单明细。订单单号订单单号工单发放程序工单发放程序工单发放程序工单发放程序 工单开工生产后，因故必须终止生产，为了不将此工单再纳入生产排程追踪，且该成品为完工量已非预计生产入库量，工单用料量亦非预计领用需求，必须将此工单指定结案，并进行退料处理，以避免计划误差。指定完工指定完工工单发放程序工单发放程序 将工单用料全部清除，依BOM 重新展算 工单用料。本作业的功能主要是已开出工单但未审 核，发生工程变更或预计生产量变更时，需重新展算工单用料。用料计算用料计算工单发放程序工单发放程序从订单自动生成源工单从订单自动生成源工单将订单整批自动生成为源工单（可复制将订单整批自动生成为源工单（可复制F/O

12、F/O件选择）件选择）工单发放程序工单发放程序录入工单联产品成本分摊比率录入工单联产品成本分摊比率录入联产品成本分摊比率，以便实际成本计算时分摊成本录入联产品成本分摊比率，以便实际成本计算时分摊成本工单发放程序工单发放程序联产品：同一工单产出的不同成品，常见于化工业联产品：同一工单产出的不同成品，常见于化工业工单需求录入领料单核准领料单调整工单欠料状况表料件领用明细表合并领料捡料表备料作业领料单确认领发料作业程序领发料作业程序领发料作业程序领发料作业程序 领料方式 1.成套领料:由系统默认数量预计产量-已领套数 2.补足已领用套数:表示已领套数补料，此时领料数量公式：领料数量工单已领用套数预计

13、产量需领用量 已领用量 领料数量需0才处理 3.补足需领用量:则表示工单补料，此时领料数量公式:领料数量工单单身之需领用量已领用量 领料数量需0才处理 更新工单已领套数:可设定是否更新工单单头的已领套数领发料作业程序领发料作业程序领发料种类模式简介领发料种类模式简介依工单或工单生产排程表 仓库生成领料单发料 领料单位签收 仓库将领料单审核生产特性：必须是生产排程正确，现场生产进度可依排程状况运行，排程误差小;必须是仓库缺料情形少，可整批发料;必须是制造的前置时间短，不会造成现场用料管理困扰;可以运用合并领料检料表将多批领料同时检货。1 1）仓库仓库(或或物料物料)直接备料直接备料领发料作业程序

14、领发料作业程序生产特性：可能排程与实际出入甚大，以车间的实际生产进度为领 发料基础 仓库存货应进行存货或安全库存管理，否则容易生成缺 料情形 可以运用合并领料检料表将多批领料同时检货 依现场生产进度及工依现场生产进度及工单排单排程表程表 车间填写领料并核准车间填写领料并核准 仓库发料仓库发料 车间领料签收车间领料签收 仓库仓库将领料单将领料单审核2 2）领料制领料制(由现场单位依需求进行领料由现场单位依需求进行领料)领发料种类模式简介领发料种类模式简介领发料作业程序领发料作业程序 (由现场单位先行取用料件，待入库时再依工由现场单位先行取用料件，待入库时再依工单单用料或用料或BOM BOM 生成

15、领料单生成领料单倒倒扣库存帐扣库存帐)依现场生产进度及工依现场生产进度及工单单排程表排程表 直接取料生产直接取料生产 生产入库完成生产入库完成 依入库单据生成领料单依入库单据生成领料单 领料单领料单审核生产特性：开放性仓库或者委外外包仓库(仍需进行存货管制者)为了确保仓库库存正确性，应定期落实盘点作业 仓库库存应进行存货或安全库存管理，否则容易产生 缺料情形。缺点:帐务的实时正确性差 3 3）自动扣料制自动扣料制 可利用录入品号信息作业中之【领料码】特性，(1.逐批领料 2.自动扣料 3.单独领料)三者皆可利用领料流程或备料流程处理，或者可通过自 动扣料流程处理4 4）领料与自动扣料混合使用领

16、料与自动扣料混合使用领发料种类模式简介领发料种类模式简介领发料作业程序领发料作业程序.自动领料的先决条件：(1).BOM用料标准需存在 (2).入库或进退货单需审核.已扣料者于来源单据自动扣料码=Y.生成的领料单备注栏会记录来源单据号码.超耗领用料者须自行补单。自动领料作业说明自动领料作业说明领发料作业程序领发料作业程序自动领料作业说明自动领料作业说明领发料作业程序领发料作业程序厂供料自动领料作业说明厂供料自动领料作业说明领发料作业程序领发料作业程序同时产生一张领同时产生一张领/退料单，以及一张进退料单，以及一张进/退货单，以结算货款退货单，以结算货款工单自动生成领料单工单自动生成领料单领发料

17、作业程序领发料作业程序自动产生领料单，还可按领料仓库拆分领料单自动产生领料单，还可按领料仓库拆分领料单1）料件缺料状况表：工单开工生产时可能发生缺料的明细2）工单欠料状况报表：不足套发料的工单，仓库欠料明细 工单需求与已领料量之间的差异3）工单用料分析表 用料成本需于存货系统月底成本计价 执行后打印领发料报表领发料报表领发料作业程序领发料作业程序 工单完工/指定结束录入退料单IQC调整退料明细表工单用料分析表仓库点收退料单审核退料单退料作业程序退料作业程序1.工单若做领料管制，退料也需核对工单。2.工艺不良品，原则上直接由现场报废，报废品如须统一销毁者，请于存货系统 处理，不做工单退料作业。3

18、.工单完工前须彻底运行余料退库。录入退料单作业注意事项录入退料单作业注意事项退料作业程序退料作业程序退料作业程序退料作业程序录入退料单作业操作方法同录入领料单录入退料单作业操作方法同录入领料单工单生产完工录入生产入库单录入生产入库单生产入库单生产入库单FQCFQC生产入库单审核重制重制不良不良良品良品 产品生产明细表产品生产明细表 生产入库明细表生产入库明细表 工工单单用料分析表用料分析表 未扣料工未扣料工单单明细表明细表 在制材料明细表在制材料明细表 工工单单在制材料明细表在制材料明细表 工作中心工作中心/供应供应商在制材料商在制材料 明细表明细表生产入库作业程序生产入库作业程序生产入库作业

19、程序生产入库作业程序由自动领料作业更新由自动领料作业更新验退录入委外进货单进货记录委外进货单委外进货单审核到货核对委外进货明细表 供应商加工明细表委外加工记录表供应商加工汇总表委外工单 取回发票与送货文档录入委外进货验收单YesYesNo委外进货作业程序委外进货作业程序三段式的收料作业三段式的收料作业(1).到货登记(2).质量检验(3).货款结算仓库或采购IQC 进货检验采购或会计单位权责委外进货作业程序委外进货作业程序委外进货作业程序委外进货作业程序(1).验收日期预计完工日 超期码 Y(2).进货数量=验收数量 检验状态 合格 进货数量验收数量 检验状态 不良 不良状态下仍然准予进货 检

20、验状态 特采(3).结账单审核 结账码 Y超超期码期码/检验状态与检验状态与结账结账码码委外进货作业程序委外进货作业程序 1.录入供应商信息可设置是否允许分批交货 2.可设置料件的超收管理、超收率，禁止超额收货 3.可设置委外进货单是否必须核对委外工单 4.可透过委外进货单验收更新委外进货单的验 收数量、报废数量、取样数量、验退数量及 检验状态录入委外进货单主要功能委外进货作业程序委外进货作业程序录入委外退货单工单进度追踪委外退货单委外退货单审核退货单检查不良检验委外进货单1.决定是否冲销已交货工单2.是否要指定结束验退件未退明细表委外进货明细表供应商加工明细表供应商加工进度表供应商加工记录表

21、供应商进货汇总表委外退货作业程序委外退货作业程序委外退货作业程序委外退货作业程序考虑是否冲销工单考虑是否冲销工单可分多次结账可分多次结账委外退货作业程序委外退货作业程序是否冲销工单冲销：代表仍需按此工单补货不冲销：工单已结束，如仍有加工需求，则再开立新的委外工单派工 1）名词定义：验退：验收入库前退货 退货：验收入库后退货2）打印委外验退件退回，可作为厂商 取走验退件的签收记录3）验退件未退明细表为生产计划单位 追踪不良品是否厂商取走的 进度追踪表4）验退件退回明细表，厂商取回清单委外退货作业程序委外退货作业程序1.1.逐笔逐笔2.2.汇总汇总委外进货单委外退货单应付凭单应付账款整账作业程序应

22、付账款整账作业程序应付账款统一于应付账款系统处理应付账款统一于应付账款系统处理进项发票应付凭单生成应付凭单核准应付凭单确认应付凭单明细表应付账款明细表应付账款分类账委外进货单委外退货单进货单退货单退货单应付账款整账作业程序应付账款整账作业程序报报表表使使用用时时机机及及异异常常管管理理A异常管理报表异常管理报表A生产进度管理报表使用时机生产进度管理报表使用时机A用料管理相关报表使用时机用料管理相关报表使用时机录入工单作业录入工单作业委外领料单审核委外领料单审核生产进度表订单生产进度表产品预计生产表产品生产明细表生产进度表订单生产进度表产品预计生产表供应商加工明细表产品生产明细表厂内领料单厂内领

23、料单审核审核生产进度表订单生产进度表产品预计生产表产品生产明细表生产进度表订单生产进度表产品预计生产表供应商加工明细表产品生产明细表委委外进货单外进货单审核审核生产入库单生产入库单审核审核生产进度表订单生产进度表产品预计生产表产品生产明细表生产进度表订单生产进度表产品预计生产表供应商加工明细表产品生产明细表工工单单用料管理用料管理状态码状态码:未生产未生产状态码状态码:已发料已发料状态码状态码:生产中生产中生产进度管理报表使用时机生产进度管理报表使用时机录入工单作业录入工单作业领料前用料检视领料前用料检视领料单输入及审核领料单输入及审核生产入库生产入库工工单单完工完工料件领用明细表工单欠料状况

24、表合并领料检料表在制材料明细表供应商在制材料明细表料件领用明细表工单用料分析表未扣料工单明细表供应商用材料分析表料件预计领用表工单缺料状况表工单需求检视表材料需求检视表-BOM库存预计状况表-INV品号供需明细表-LRP用料管理报表使用时机用料管理报表使用时机1）委外进货异常表2）委外价格异常表异常管理报表异常管理报表委委外进货异常表外进货异常表报表应用报表应用:1.1.早交早交:早交频率早交频率过过高高者者，意味着，意味着库存库存保管保管成本增加成本增加 故故工工单加工天数单加工天数应可再缩短。应可再缩短。2.2.迟交迟交:造成停工待料，为造成停工待料，为供应供应商商管理的管理的重点。重点。

25、3.3.超交超交:应应检查原料检查原料供料合理性供料合理性。4.4.短交短交:笔数若过多应笔数若过多应检查委外厂商加工能力和质保体系检查委外厂商加工能力和质保体系 异常管理报表异常管理报表 5.5.溢价溢价:收料单价比工收料单价比工单原单原单价还高，本信息应为重大异单价还高，本信息应为重大异 常应追踪常应追踪的的对象对象 6.6.低价低价:低价低价一般一般与不良、扣款与不良、扣款同时同时发生发生，可可互相稽核互相稽核，当差异大时请当差异大时请检查委外检查委外单价是否应该进一步单价是否应该进一步 的的评估评估 7.7.不良不良:进货单进货单存在存在验退、特采验退、特采的的状况笔数过多者状况笔数过

26、多者 应加强管理，本信息可作为应加强管理，本信息可作为供应供应商评核参考商评核参考 8.8.扣款扣款:一般同时存在不良等状况，一般同时存在不良等状况，配合不良异常管制。配合不良异常管制。委委外进货异常表外进货异常表异常管理报表异常管理报表报表应用报表应用:1.1.本异常管理适用于采购单价本异常管理适用于采购单价实行实行标准单价管理。标准单价管理。2.2.打印打印非非主供应商主供应商加工加工者，可者，可检查委外厂商是否与录入检查委外厂商是否与录入 品号信息品号信息的的主供应商主供应商相符相符。3.3.对于某些产业对于某些产业，供应，供应商商料件价格料件价格虽已核定，但虽已核定，但仍仍授权授权 委

27、外委外人员单笔议价，事后再进行异常管理人员单笔议价，事后再进行异常管理的的可运可运 用本报表用本报表协助协助。委委外外价格价格异常表异常表异常管理报表异常管理报表定定期期作作业业A 重新计算工单已领料数量重新计算工单已领料数量A 更新供应商月统计信息更新供应商月统计信息A 供应商评级供应商评级A 供应商评核流程供应商评核流程委外进货单委外退货单更新供应商月统计信息更新供应商月统计信息供应商评级供应商进货统计表供应商ABC分析表供应商评核流程供应商评核流程采采购购系系统统更新供应商月统计信息更新供应商月统计信息作供应商评级或产生报表前，必须执行本作业更新月档作供应商评级或产生报表前，必须执行本作业更新月档特采是否作为不良计算特采是否作为不良计算采采购购系系统统供应商评级供应商评级评级结果会更新供应商信息评级结果会更新供应商信息质量评级质量评级采采购购系系统统交期评级交期评级重新计算工单已领料数量重新计算工单已领料数量工单单身已领用量与实际发生的领工单单身已领用量与实际发生的领/退料单不符时，执行本作业退料单不符时，执行本作业谢谢谢谢!