学生会秘书部个人工作总结(范文6篇).docx

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1、学生会秘书部个人工作总结(范文6篇)第一篇：学生会秘书处部门工作总结水利工程系学生会秘书处在老师和主席团的指导和帮助下，努力配合整个学生会的工作，促进学生会工作运转，加强、协调各部门与主席团之间、各部门之间的合作，规范各项规章制度，做好各项档案存档、考勤，我们力求把秘书处的部门建设做到规范化和正轨化，真正发挥秘书处的模范和纽带作用。一、不断细化学生会工作制度，认真落实考勤制度和会议制度。本学年，在制度建设方面秘书处在秉承过去优良工作作风的同时细化并修改了水利工程系学生会工作制度，包括器材管理制度、工作证使用制度、印章管理制度、奖惩制度等制度明确各部门分工，优化人力资源配置，使学生会各项工作机制

2、更加完善，工作更细化，责任更具体，各部门在工作中严格按照工作制度进行，使各项工作有序、高效地开展。在每次召开的会议中秘书处认真做好会议记录，同时安排干事到各部门听会做好会议记录，并负责各项活动的考勤，在工作认真落实考勤制度。秘书处一直贯彻实施“签到办法”，请假的必须要请假说明正当事由，并及时上交请假条。各部门请假条由秘书处端点干事保存，并定期整理归档。二、加强秘书处干事能力的培养，提高各成员综合能力和思想素质在秘书处成员培养方面，首要工作是加强思想素质建设和全面锻炼干事的综合能力，使其熟悉各常规工作，我们在以往“以老带新”的基础上，实行在实践中摸索经验的培养模式，让干事们在实际操作中总结经验教

3、训，进行自我反思，这样有利于他们在工作中成长的更快，尽快进入角色，加快学习能力同时，鼓励秘书处干事参与学生会各部门例会，参与到各部门例会中，一方面可以让他们在参与会议的过程中了解学生会的各项活动从筹到定案的过程，充分了解各项工作任务从决策到具体实施的全过程，从中学习统筹协调能力；另一方面，也使他们更深切熟悉各部门的工作方式和运作；第三方面，也可以让各主要干事认识到秘书处成员，方便以后工作开展和干事自身的发展。讲解材料文字格式召集干事学习学生手册三、发挥协调合作能力，全力配合学生会各项活动的开展秘书处是学生会开展工作的核心部门，秘书处积极配合其他部门工作，开展活动的器材由秘书处统一负责登记管理，

4、某个部门，某个人需要借用器器材都要在秘书处进行登记，由秘书处审批后方可领取，有需要向院学生会借用器材时，也由秘书处出头进行申请后领取，下发至各部门。秘书处还努力参与各项活动的策划，协调各项活动中的人员分工，并认真按照活动策划书中的条款，起草活动通知和印发活动奖状，为各项活动的前期准备和后期总结做出坚实基础。在活动中协助主席处理各部门工作中可能存在的问题，并制作了学生工作民意问卷，全面收集秘书处起草盖章的各项活动通知全系同学对学生工作的意见和建议，并对其进行整理上交至院学生会做为院长接待日的材料，为全院学生会工作的改革做参考。在宿舍查寝中随宿管部一同对宿舍晚归、不归、寝室卫生、安全用电情况、赌博

5、、违纪销售小商品等方面进行检查，并全程跟踪记录每个宿舍存在的问题，并及时反馈给各班老师，同时也向同学们说明了学院关于宿舍各项规章制度，使所有不安全隐患控制在萌芽状态，以便给同学们营造一个安全、舒适、和谐的生活环境。四、努力做好学生会各项文字档案管理工作档案是学生会工作的文字记录，是便于工作之后了解工作开展过程的非常重要的资料，因此水利工程系学生会秘书处将文字档案分类存档工作始终放在首位，学生会成员招新的申请书、简历，以及各部门开展的各项活动的通知、策划、总结和学生会开展工作的考整理归类的活动档案勤表、会议记录等文字档案都交秘书处统一负责存档、管理。我们对资料档案及时进行整理。在活动结束之后，及

6、时收集好策划、通知、比赛结果、总结、照片、视频等资料，并按活动格式化地进行整理，以备存档，使学生会档案管理制度化、规范化。在存储档案的工作中，我们本着“去粗取精”的原则，踢除重复、多余的文件资料，使日后档案审查工作方便、快速的展开。第二篇：学生会秘书处工作总结本学期秘书部继续以“为学生服务”为宗旨，努力做好各项工作，并有条不紊的开展各项活动，不断地探索与发展，提高工作质量和能力，分工明确，目的和计划明确。一、招新成员，为完善管理秘书部和充实后背力量，本部门在开学初期开展招新工作。设置了初赛、复试等重重关卡，最终组成了现在的大家庭。二、新成员进行实训。同一件事不同的人做，效果是不一样的，原因是来

7、自个体的差异，而同一件事让同一个人做多次，效果也是不一样的，是因为所使用的方法有差异。为使秘书部的每一项工作达到最佳，部门组织了为期一个月的工作实习，以选出最优秀的几名成员。我们特别强调了几点1.各抒己见，集思广益，团结一致把工作做好。2.工作时要谨慎细心。总结经验吸取教训，总结工作找差距，以此来拟补自己的不足之处。三、内部工作。个干事在工作时认真负责，努力做好每一件事情，认真落实有关协助工作，并安排了白天和晚自习的值班，以及节假日的留守值班，保持系办时时刻刻有人。在运动会期间努力做好自己部门的事情，同时协助其他部门之间的工作。运动会后不久，学生会各部门之间进行了轮换干事，以此进行交流、学习，

8、这样来完善船舶工程学院学生会的工作和管理。四、常规工作。1.整理学生会的文档资料，并对琪进行规划。收集各班上交的相关资料和文档，进行留底保存。2.做好学生会例会和班长例会的考勤和会议记录。及时了解各部门的工作情况;3.制作新的通讯录，及时更新各班的相关资料。4.在学期结束时对各班本学期综合情况进行考评。五、所取得的成绩。本学期我部门的各项工作按计划顺利进行，在一些大型的活动中表现积极：如助学金的发放、校庆五十周年活动的组织和运动会中的良好表现。协助领导老师做好各项工作，与各兄弟部门亲密互动，使各项活动开展起来方便。在后期工作中，我部门将会更加努力的把各项工作做好，认真总结前期工作经验，更加完善

9、部门工作流程和管理，不辜负院领导老师的期望。第三篇：学生会秘书处部门工作总结岁月如梭，本学期的学生会工作已接近尾声。当我们回首本学期的工作时，心里就如同阳光普照那般温暖。本学期，在信息学院团总支的领导及我院全体师生的共同努力下，我院取得了众多令人瞩目的成绩。运动会、欢送晚会等我院又取得了令人满意好成绩。在这些活动中，我们也看到了学生会秘书部成员努力的身影，现针对过去这一年我部的工作及各方面表现，进行总结如下：一、枢纽工作秘书处属主席团成员，其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团及协调活动中各

10、部任务，以备主席团及时做出工作调整。在院领导和团总支老师的指导下，在秘书处全体同学的共同努力下，我们锐意开拓、积极进取，圆满的完成了本年度的工作，切实做到了从同学中来，到同学中去的宗旨；坚持正确的政治方向，紧扣时代脉搏，结合社会热点焦点，开展了一系列有意义的活动，为促进广大同学全面成长成才起到了积极作用，同时以务实的工作为广大同学服务，充分发挥学生会桥梁纽带作用。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本年度已认真完成此项任务，使学生会的工作能够顺利进行。二、常规工作1、传达主席团对各部门的工作安排和要求，根据主席团的要求安排会议的时间地点，并通知各个部门。2、做好学生会例会的会议记

11、录和考勤工作，即使了解各部门的活动状况和工作进程，向老师，主席团反映工作进度。3、每周例会按时有序进行召开，增进了秘书部部内的团结和沟通，也利于各项工作的顺利开展。4、档案整理工作，及时将档案整理归类，使信息系统化，利于老师的查阅。5、收集整理各学生会各部的工作总结计划和总结,协助学生会工作的展开。6、协助各部门举办活动，了解活动情况，及时完成稿件的写作。7、建立和完善了活动审批制度，使学生会活动的开展更加贴近同学，更好地服务于同学。8、学生会骨干成员培训。通过这次培训我们的深刻的了解到：如何调整好学习与工作的关系，如何提高工作效率，如何加强学生会各部之间的交流，这为我院以后学生会工作更好的进

12、行打下了坚实的基础。三、工作中存在的问题：1、举行的活动不多，与同学们之间的交流比较少，不能很好的了解同学们的心声，为同学们解决问题。2、有时工作方法不是很正确，任务完成但效率不是很高，在以后的工作中应注重提高效率。3、与其它各部的交流不是很多，应加强与各部之间的经验交流，相互促进，共同提高。四、及时总结及时总结就会发现问题，改正问题，我们要在总结中不断提高。在以后的工作中我们会更加注重思考，及时总结，认真完成工作，相信通过这次总结，秘书处在下学期的工作会有新的突破，新的进展。以上就是我部对本学期工作的总结，不妥之处，敬请老师和同学指正。在下学期的工作中，我们会一如既往的作好本职工作，积极创新

13、，为我院学生会工作做出贡献。第四篇：学生会秘书处工作总结秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向，配合学院工作，完成既定任务并组织一定的学生活动。引导本校学生会学生健康的发展，倡导大学生学习与能力共同提高，关心社会，丰富大学生生活。具体工作在以下方面展开：一、枢纽工作秘书处属主席团成员，其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本年度已认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。二、管理工

14、作1、学生会的管理秘书处负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后，要做部门职能细化，分工明确，并对各部门进行干部培养，使学生会成为具有战斗力的整体。2、日常学生会的事务管理。学生会每周将开一次例会，对一周的工作进行总结，交秘书处整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作总结计划。3、物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时，须向秘书处提交经费预算，思想汇报专题经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。对于管理工作，秘书处认真负责并得到主席团认可。三、学生活动1、环保志愿者亮丽的风景线我院作为环境学院，对环保事业的宣传有义不容辞的责任

15、。因此，我院建立了青年环保志愿者服务队。青年志愿者的建队及初步活动是由秘书处负责。在校运动会的现场，青年志愿者成为一条亮丽的风景线。此外，在六五世界环境日系列活动的畅想地球村和青青千佛山活动中，进行了校内外青年志愿者的签名活动，广泛召集青年志愿者。我们的青年志愿者活动在校内外引起很大反响，不只是大学生热情高涨，特别是当一位位老人和一个个儿童签名当志愿者时更是鼓舞人心。相信环保正是需要这样的志愿者和这样的活动。2、迎新活动：02级新生入学是我院领导及学生会关心的大事。秘书处负责整个活动的策划即实施。秘书处在调动学生会的同时，得到了院领导及同学的大力支持。使活动顺利有条不紊的进行，得到新生及家长的

16、认可，使大家真正感到学院的温暖。3、学生会纳新活动新生进入大学渴望能够全方面的发展，同时，学生会也需要补充力量。在新生军训后不久，我学生会便展开了纳新活动。新生十分积极，参加人数达到新生的90%以上，使主席团及各部充满干劲。经过书面材料审核及面试，筛选出36名新生成为新干事。秘书处了解各部情况后将干事分配到各部。干事的资料全部由秘书处备案。事后，召开了新干事大会。整个纳新活动使学生会充满生气，使我们看到学生会将在本年有声有色。4、协助各部活动各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施，以便进行调解帮助，同时，了解活动的具体情况及干事表现，做好备案工作。秘书处的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，

17、我们将总结经验，及时弥补不足，使秘书处的工作完成得更好。第五篇：学生会秘书处个人工作总结光阴似箭，转眼间20_下半年已结束，在本学期开学之际，我们秘书部通过学校各领导的指导下抱着“全力以赴，做到最好”的精神，做到“严行慎思扬学区风采，勤学笃行展青春活力”，不断地加大对工作的要求，强化工作的力度，协助书院创建和谐校园，从而使学生会的工作有秩序地进行。我部对本学期的具体工作总结如下：一、招新成员为了完善管理秘书部和增加后备军，本部门在9月份开展了招新成员的工作。根据本部门的实际情况而定下了严格的招新要求，最后有四位同学以优异的成绩成为秘书部的一份子，从而扩大了秘书部的力量，组成了6人的大家庭。二、

18、新生的培训为了然刚进入本部门的新生更好的融入我们学区这个大家庭和能更快速的进入正常的工作，我们对新生进行了培训，开过多次部门会议，手把手的教，新生也很认真、虚心的学习。不负众望，在我们共同的努力下，他们很快的投入了工作，并表现的非常出色。三、内部工作1.各干事及成员对工作都抱着热忱的态度，具有甘于牺牲、甘于奉献的精神，认真落实并协助学生会及各部门开展工作，并能做好有关的记录。2.协助并监督纪检部检查晚自习，每晚我部都会安排干事协助、监督纪检部检查晚自习的迟到、出勤、早退，并监督纪检部的晚自习的检查工作，我秘书部的每个干事也都做到了认真负责，积极工作。3.值班方面，我部每日都安排干事到老师办公室

19、值班，帮助老师完成一些力所能及的工作，做好了老师帮手的职责。4.例会记录以及例会点名，我部在每周的例会上都会检查会牌，道勤情况进行检查。并认真负责的做好会议记录。5.资料整理，能较好的完成上级分配下来的文字工作任务，整理文字档案、文章资料，全面负责自律会各种具体资料的收集汇总，及时提供总结材料，起草制定学区的有关文件，整理存档学区工作材料。做好每次会议记录和考勤，做到工整，完整。四、活动举办本学期我部举办了时代青年创意大赛，从大赛的准备工作到最后的评奖环节都非常的顺利，同时，刚进入我部的同学也学到了很多关于活动举办的知识，并且我部所有人都投入了很多心血，认真负责的把这次活动举办成功。同时我部还

20、帮助其他部门举办活动，比如纪检部的辩论赛，学区的新老生见面会等等，在这些活动中体现了我们秘书部所有成员的团结，互助。我们在总结回顾自开学以来的工作时，不会忘记关心我们成长的校团委的领导，如果没有关心我们的领导们就不会取得今日这优异的成绩。在此，我代表秘书部向所有关心帮助我们成长，支持秘书部工作的领导、老师和同学们表示衷心的感谢！并致以崇高的敬意！尽管我们在各方面的关怀与支持下，取得了显著的成绩和长足的进步，但我们也应该清醒地认识到自身的差距和不足。我们的工作与时代的发展和广大师生的要求还有一定的要求还有一定的距离，这就需要我们在今后的工作中加以改进，我们坚信，在各级领导指导帮助和广大师生一如既

21、往的支持下，我们今后的工作一定能取得更大的进步和成绩！第六篇：学生会个人工作总结时光飞逝，看似漫长又短暂的一学期即将结束了，和蔼可亲的老师，亲爱的同学们，你们渴望圣诞节的到来吗，你们渴望放假，迎来春节的到来吗？可能大家都迫不及待了，先预祝大家节日快乐!结束，这并不意味着结束，反而是我们的开始，蓦然回首，我们的新干事们经历了一学期，几乎掌握了工作的技能，已经入门了，下学期才是他们的新起点。经历了一学期，我们部门也经历了许多事，在工作中有值得继续发扬光大的地方，也有许多不足，值得改进的地方，就让我们从以下总结说起吧！一、常规工作1、几乎每个星期通知大一、大二的生活委员开生活委员例会，假如有无故缺席

22、者，我们会作记录，扣其班上相应的分并告诉其班长；有时不开，我们会发飞信给生活委员，通知他们相应的事情。2、每周星期二通知本部门的干事开系例会，要求他们作好工作记录，并不定期的检查他们的工作笔记；在此同时，每个星期我们会让不同的干事上讲台做上周的工作总结及该周的工作安排，这样，不仅能提高他们的胆量，而且还能提高他们的语言组织能力。3、安排本部门的干事以及大一的某些班级守食堂、教学楼，给要求去的班集体人员讲解一些守食堂及教学楼的规则，并对他们的出勤做了严格的考察。4、每个月要求大一大二的班级定期的交超市物品价格对比表、食堂意见，并向校园后勤中心反映情况。这样，可以让我们的同学享受和校外一样的待遇及

23、服务，同时也为他们的父母节约了一小笔钱，同时也维护了同学们的消费权利。督促食堂、超市，让其改善，利于同学们的生活健康！5、十二月中旬，我们部门完成了对机械系大一班级火车优惠卡的办理，以及大二、大三火车优惠卡的充值。在充值及办理的过程中发现了很多问题，比如大二、大三的某些同学的卡被磁化了，冲费冲不上去；大一班级把信息填错了我们都对这些问题做了相应的处理。6、十二月初，我们部门完成了对机械系大一班级助学金充值活动。本次活动进行的非常顺畅，取决于这一届大一新生的反卡都是注册了的，而去年刚进校的某些新生的饭卡是在城南办理的，并且没有注册，所以我们的工作效率的高低有时候还是靠学校的配合。二、活动方面：1

24、、在十月19（星期五）的校园十佳歌手活动中，我们部门积极表现，做好后勤工作。在此活动中，我部门维持场地环境的卫生，时刻让它保持干净、整洁；在此过程中，我部门为参赛人员准备热水，因为他们需要润。2、十一月x日，我部门与外语系生活部举行了第二届生活小知识竞赛。在此活动中，我部门要求干事们严格监考，在监考中要求不偏不倚，认真负责；考完事后，我部门把考室清理干净，保持原有的状态；在改卷的过程中，干事们都认真负责，改完一张，检查一遍，看是否有改错或漏改的地方。3、新生篮球赛以及机械系新生运动会中，我部门充分的做好了后勤工作。在此过程中，我部门主要是为运动员们准备好药品以及饮用水，当他们受伤了，我们会主动

25、上前为他们递上药品或为他们包扎伤口；当他们口渴的时候，我们会积极地递给他们谁，让他们感到温馨、愉悦，哪怕是很疲倦了。4、在学生会拔河比赛中，我部门也做了相应的后勤工作并积极参与活动，在活动中充分发挥各自的作用；在活动中我们看到了团结，我们看到了合作，多么令人惊撼的一幕。三、注意事项：1、在搞活动的时候，准备不够充分。比如在第二届生活小知识竞赛中，没有预算好参赛人数，导致试卷不够很多同学失去，了一个展现自己的机会。2、在工作中某些干事工作不够积极和负责，导致很多工作到期不能完成，或完成的效果差。3、和其他兄弟部门交流得太少，关系不够密切。4、我部门开展的活动太少。四、改进措施：针对以上注意事项，

26、我部门确有值得改进的地方。在以后的工作中，我们在搞活动之前应该准备好需要的东西，考虑事情需更全面一些，以保证活动正常有效的开展；在以后的工作中，调动干事们的积极性，提高干事们的办事效率，充分发挥他们的主观能动性；在以后的工作中多与其他兄弟部门沟通、学习,“三人行，必有我师焉”，只有与他们多沟通，我们才能学到更多的经验；至于活动方面，下学期我们部门会尽力多开展一些有意义的活动。有一种生活，你没有经历过，就不知道其中的艰辛；有一种艰辛，你没有体验过，就不知道其中的痛苦；有一种痛苦，你没有拥有过，就不知道其中的快乐，“路漫漫其休远兮，吾将上下而求索”，以后要学习的东西很多，在学生会中呆的时间也还长，我们应该保持我们好的一方面，寻找我们不足的一面，去不断地改善，不断地攻克。我坚信，“努力可能没有收获，但不努力一定没有收获”，让我们共同行动起来，“面朝大海，春暖花开”的日子就不会太遥远了，让我们行动起来，“荆棘路过后，总会有鲜花”！