工程资料员岗位职责15篇.docx

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1、工程资料员岗位职责15篇工程资料员岗位职责11、负责收集、整理、归档、分发相关工程资料（图纸、工作联系单、现场签证、设计变更、结算资料等）；记录并整理部门会议纪要、工作总结计划等；2、参加分部分项的验收工作；负责工程档案资料收集、整理、组织、归档等具体工作，保证工程资料的完整性、连续性和可追溯性；3、对合作单位（如施工单位、监理单位等）的工程档案整理进度作有效监督；4、配合项目部门其他员工工作及完成领导交办的其他工作。工程资料员岗位职责21在工程部经理的领导下，负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理；签发、分发的工作要做到及

2、时、到位，并注明收发时间。2管理施工现场的.各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案；负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。3及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录；对资料、文件往来做好编号登记，经工程部经理阅批后归档。4收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。5负责工程部档案归类管理，认真做好合同编号、归档、分发，统计工程付款情况。6负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。7按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、

3、核对建设工程竣工资料；会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。8负责打字、复印及接听电话，接待来访人员并做好记录。9参加有关工程会议并做好记录工作。10对部门电子文档进行重点备案，避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。11负责工程部的日常内务、文案工作。12完成公司交办的其他工作。工程资料员岗位职责31、负责工程部档案文件的归档、移交、借阅管理；2、负责工程资料、图纸的管理，工程文件的处理；3、负责周工作总结计划、月度工作简报等公文处理；4、编制、收集、整理施工资料；5、材料送样、工程报监、现场试验；6、完成上级交办的其他任务。工程资料员

4、岗位职责41、在项目部经理的领导下，负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理；签发、分发的工作要做到及时、到位，并注明收发时间。2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案；负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。3、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录；对资料、文件往来做好编号登记，经项目经理阅批后归档。4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。5、负责工程部档案归类管理，认真做好合同编号、归档、分发，

5、统计工程付款情况。6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的.签证资料的保管。7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料；会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。8、负责打字、复印及接听电话，接待来访人员并做好记录。9、参加有关工程会议并做好记录工作。10、对部门电子文档进行重点备案，避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。11、负责工程部的日常内务、文案工作。12、完成公司及项目部领导交办的其他工作。工程资料员岗位职责51、对所属的工程项目负有真实、及时、完整

6、的管理及保存所有有效文字资料的责任。有效文字资料包括但不限于：招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、施工图纸、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、隐蔽验收记录、竣工验收报告、消防许可证、移交单、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、收发文签收记录、施工日志、各种竣工验收中需提交的其他材料资料等；2、负责上述资料原件的保管；3、对上述资料中的设计变更单、联系单、签证单需进行编号保存；4、对上述资料的管理包括：整理、归类、登记、编号（如需要）、存档，做到分门别类、查找方便；5、负责审查各种资料，对缺少

7、的资料，责成有关人员及时补上，对不符合要求的资料，责成有关人员及时补做、完善、修正，不符合要求主要指：甲方给予确认的资料签署人非合同或书面授权人、我司送甲方的各种文件没有办理签收手续的（签收手续有二种：一是直接在复印件上签收，二是在“收发文件记录”上签收，建议使用方法一）、涉及需加盖甲方或监理单位公章而没盖的等（具体见6、7两项）；6、需加盖甲方公章的文件有：招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、竣工验收报告、移交单、分部工程质量验收记录等；7、需加盖监理公司公章的文件有：开工报告、图纸

8、会审记录文件、施工组织设计报审、隐蔽验收资料、竣工验收报告、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、会议纪要等；8、负责竣工资料按甲方、监理公司及档案馆的要求进行整理、分册、汇总和装订工作；9、负责将竣工资料配合甲方工作人员提交到档案馆或甲方档案室；10、过程中接受工地项目经理及审计员的检查；11、工程竣工后负责将工地资料移交到公司资料室，移交表格。工程资料员岗位职责61、负责建立和管理施工资料台帐，进行施工资料交底;2、负责编制及审核项目部开工报告、技术交底记录、图纸会审记录、施工组织方案、延期报告等综合资料;3、负责设计变更、隐蔽工程资料、材料合格证、检验报告等工程

9、资料的收集和审查;4、负责项目进度资料(施工进度、分包进度)的收集和管理工作;5、编制施工周报、月报、产值、资金使用计划等资料，及时提交总部职能部门;6、负责项目部洽商记录、来往函件、对外发文的及时接收、整理及保存;7、负责竣工验收资料及竣工图的.验收与移交。8、负责整理开标前期工作，认真处理合同细节等。工程资料员岗位职责71、负责图形绘制、图块信息录入、信息录入工作；2、配合外业人员的全部工作；3、熟悉内业处理及制图软件（如MAPGIS、AutoCAD、CASS等）；4、主要根据外业测量的结果，编写报告、整理好内业数据等工程资料员岗位职责81、熟悉项目水电、消防、报建、报监等政府相关手续办理

10、；2、独立编制、收集、整理工程相关资料，保证工程竣工资料及时备案；3、负责工程项目所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作，编制上报的各类上报资料，负责工地现场资料的报审、报验工作，并做好跟踪记录；4、参与工程例会，做好会议纪要，并传阅归档；5、负责项目部开、竣工资料的汇总、移交工作；参与项目部各类文件的起草、编辑和打印工作；6、负责完成项目经理交代的工作任务。工程资料员岗位职责9负责招投标信息的收集、确定要去投标的项目制作投标文件。负责投标文件的编制、答疑、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作，并按规定如期完成工程投标。关注每天各大招投标信息网站的更新内容，发现符合投标项目，及

11、时准确登记汇报领导审批。根据部门确定要去的项目及时把保证金单申请上传到OA系统。具有招投标资料管理经验，熟悉佛山地区的备案及相关事宜。工程资料员岗位职责101.负责公司内部及与其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作。2.负责工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。3.负责编写、收集、整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档4.负责根据现场施工进度编制相关质量控制资料，竣工资料的.编制、整理及归档。5.负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作及材料送检工作。6.负责办理领导交办的其他任务。工程资料员岗位职责113、具备建设行政主管部门颁发的

12、相应资格，能及时、正确报验竣工资料（划分各分项的检验批），具备统筹兼顾项目需要记录与公司要求记录的能力。4、具有对装饰施工图的节点深化的能力，具有绘制“单项施工技术方案”、“技术核定”、“工程隐蔽”等配套图的.能力，会使用检测器具和校验C类检测器具。5、负责协助项目经理组织项目部看、读及整理招投标文件及合同条款的风险因素。6、项目部安排的其他工作工程资料员岗位职责121、负责工程项目文件资料的接收、清点、整理、登记、发放、管理工作。2、负责对项目文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档的管理。3、负责对开发项目完成情况的汇总、申报，在平时统计资料基础上，编制项目其他信息统计资料。4、负责项目文

13、件资料的撰写、填写各类文件报告和报表。工程资料员岗位职责131、负责收集、整理、登记、保管项目现场如有关签证、技术核定、修改、变更的工程图纸、施工方案等技术资料和有关文件资料;2、按照项目的进度完成资料的整理，包括但不限于项目开工前资料表格准备，过程中资料完成、分类，竣工后资料装订、移交等;3、检查、督促施工员、安全员及时完成工程技术资料、安全资料的填写;4、负责对检测设备、机械设备进行登记和建帐;5、上级安排布置的其它临时性工作。工程资料员岗位职责141、严格执行国家关于工程质量、安全的相关法律、法规和规范，遵守企业的管理要求和操作流程2、负责及时收集、整理工程施工各类图纸和工程资料，做好资

14、料收发、流转、管理等工作3、负责工程图纸的收发和审核，建立图纸收发台账，对工程资料和图纸等进行独立组合案卷和归档4、负责收集整理设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、竣工验收报告、分部工程质量验收记录等5、学习理解有关机构部门的规定，按照要求标准、规范，负责编制施工技术资料6、参与施工生产管理，做好资料的管理和监控7、参与汇总装订竣工资料，做好竣工档案最终编制，移交档案馆、业主单位及公司档案室8、参与项目部贯标工作的推行、实施9、负责或参与项目部有关会议纪要的整理工作10、遵守集团相关工作管理制度，履行岗位保密职责11、完成领导交办的其他工作工程资料员岗位职责151、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理：负责接收和发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管；收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。2、竣工验收图的绘制，结算资料的办理。3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档；4、施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步。5、负责计划、统计的管理工作：负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表。