展会项目策划书(优秀范文四篇).docx
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1、展会项目策划书(优秀范文四篇)第一篇:展会策划方案一、展会举办目的目的分为:宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的需求以及信息动态深度把握等。二、分析展会背景例如:国际性、品牌性、权威性、专业性三、场地的选择场地的选择极为重要,首先要考虑的是人群流动的方向,再依此挑选场位。可将摊位设在竞争对手隔壁,积极展示自己产品优于竞争者的地方。展览期间要把悬挂牌示选择有清晰可见的地方。四、安排展会(一)、展前准备:1.确定参展主题;2.确定展位的选择;3.设计并搭建展台;参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分,参加展览会,提升企业知名度,大伙参展有着一致的目的,参展是宣传新产
2、品或服务的大好机会。怎样才能充分利用展览会成为企业最佳的营销工具呢?实现企业的长期经营目标是许多企业在众多关注的条件中最核心的问题。因此在设计与搭建展台时要围绕这个中心,总结如下:展台的设计要突出其主题、强调其个性,同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力且要方便大家交谈。利用各种可能的要素,不断给观众以新鲜感,比如,展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品,刺激他们的好奇心,使其对展台产生兴趣,并且促进展览者谈话的愿望。4怎样有效的邀请准客户呢?如下:尽早通过发送邀请函的方式去约准客户参加,尽早发送邀请函方便对方安排日程。并且做到会展开始的前一天提醒。精致准备两份礼品,一种展前先随邀请函
3、寄给准客户,另一种在展会结束后送给对方,印上公司logo(相当于许多流动的广告牌免费为公司宣传),先送礼的含义是要让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。(二)、展会中促销1促销产品活动:当场签订合同的客户可给予有分量的礼品或者一定的优惠,可促使犹豫的客户尽早签单。2.展中的注意事项除了统一着装和佩带公司标识的胸牌外参加参展外,需特别注重自己的形象。拜访同行需主动。同行并非指同一种产品的企业,而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品,给与对方一些样本,并且向他们索取样本,这样可以起到资源共享的效果。展会如遇到同行中的探子时候要保持一定的警惕性。谈话要点记录下来,参展结束后对当天的客户进行归
4、类整理,并且根据客户谈话判断今年的产品流行趋势,展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广等。3工作流程7:30:早饭后,负责人安排当日工作,各人领取当日所用物质8:30:准时到达布展地点9:00-11:30:招商工作进展11:30-13:00:负责人安排轮值午餐13:00-17:00:招商工作进展17:00:清理物资及时递交日总结报告,填写报表18:30:自由活动,或根据公司安排其他工作4展示会中的接待步骤A.登记(客户的姓名、联系电话、单位部门等)B.现场演示C.介绍公司及产品背景D.展示其他样机E.将意向客户请至洽谈区促成成交F.如有客户当场签单,可想办法制造气氛G.发放资料还有礼品H.礼貌
5、周到地送客户出门,预约好下次的拜访时间I.到签到处记下客户意向及责任人5媒体报导:公司网站进行同步报道。深圳、上海等国内和国外行业媒体报道。各大行业网站论坛/BBS/博客等宣传。6调动展位现场人气的活动策划:展会上人流量大,增加展厅人气,人都有喜欢向人多的地方聚集,好的现场造势能吸引人群进入展厅。例如:抽奖包、发放礼品、免费样品检测、有奖知识问答、文艺表演、LED广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。展会期间要做到掌握竞争对手的动态,确保每隔一两个小时更新一次并迅速做出调整。可聘请临时导购在展馆入口处或者竞争对手附近派发单子,或者举牌游行进行拦。(三)、展会结束后1展会上一些精彩的部分刻成光盘,进
6、行形象整合及包装。2跟进代理商。3.后续的网站报道。第二篇:会展策划书一、活动背景为丰富大学生的校园文化生活,提高大学生的审美水平,增进大学生之间的交流,提高大学生的艺术素质,培养大学生积极主动的参加校园活动以及提高各校之间的文化交流与合作。我院语言文学协会,特举办此次为青春奋斗,展现你我风采书画展,为了更好的举办此次活动,特向各校征集优秀书画做品。各校向院团委申请地点安排展出六、活动内容(一)前期策划准备:1、由主办方安排人员负责联系各高校,确定各高校的合作意愿;2、主办方负责人员写出书画展的策划书,并发给各高校的负责人;3、安排时间,各高校负责人讨论书画展的某些细节问题;活动进程:1、xx
7、年4月23日xx年4月29日,各高校在本校内展开书画征集活动;2、xx年4月30日,各承办方将征集到的书画作品转交给主办方;3、xx年5月1日xx年5月3日,主办方请专业老师评选优秀作品;4、xx年5月4日,由主办方给获奖人员颁发荣誉证书(地点:安徽商贸职业技术学院),并宣布“五四巡回书画展”正式开始;5、xx年5月5日,按照之前抽签的顺序巡回展出。1、邀请专业老师,景区、旅行社、会展公司或酒店的高层管理者,旅游局、相关协会或商会主要领导,甚至国内旅游界名家进行旅游文化与风土人情、会展文化及相关讯息等文化讲座。2、作为商业合作回报,邀请赞助企业就专业人才、旅游市场开发和线路设计、会展行业发展现
8、状等方面进行讲演。3、为推动学院内部跨专业教育交流、促进共同发展。进行一场旅游与会展专业公开课,邀请两位专业教师(旅游专业一位、会展专业一位)讲授公开专业课。六、活动实施A、活动流程:1、讲座前三天,以海报等形式做好宣传工作。2、讲座前两天,发出邀请函,请校系领导及主讲老师。3、讲座前一天,所有组织人员和工作人员开会,安排讲座现场的人员分工。4、讲座当天,讲座开始前一个小时,所有工作人员到场,按照既定人员分工,各司其职。B、讲座流程:1、主持人介绍主讲人及到场嘉宾2、系领导讲话3、讲座开始4、嘉宾与学生互动(并赠送精美礼品)5、讲座结束,主讲人及到场嘉宾合影6、收拾整理会场七、经费预算本活动主
9、要开支在宣传用条幅、海报、宣传页等宣传品制作和给讲座嘉宾购买礼品。初步估算费用为500元。八、注意问题1、要安排专门的人员负责维持现场秩序,保护现场人员人身安全。2、讲座中途多媒体设备出现故障,要及时找到多媒体管理员,马上调试。展会策划书2一、活动名称“回顾红色记忆”建党周年照片征集展览二、活动目今年是我们伟大中国建党周年,为了加强广大大学生爱党爱国之心,特举办此次活动。通过回顾建党90周年风雨历程,回顾党光辉岁月,让大学生在珍惜现在美好生活同时铭记党史,感恩祖国。三、主办单位化学学院学生会赞助单位:活动对象全体师大在校学生四、活动流程:1、前期策划宣传:由化学学院学生会负责,通过海报、展牌等
10、宣传手段进行大力宣传,鼓励同学们积极参加。2、照片征集:由学生会负责设置照片征集点,收集照片。照片要求:照片内容:直接或间接涉及到我党发展历史或是现状照片尺寸:5到7寸均可照片色彩不限,可以为彩色也可为黑白,风格流派不限,但必须积极向上可为自己拍摄作品也可通过网络等手段搜集作品中张数控制在5张以内,每张照片需要附上100字以内文字说明上交作品是注明参与人联系方式及基本信息附注:照片不予退回给参与者,如有需要请自留底稿。3、照片展览:先由办公室整理好征集照片,再交由宣传部,由宣传部负责把照片制作成图片展,以展牌形式进行展出展出地点设在化学学院大厅五、作品评比作品评比分为两个环节进行。第一环节:在
11、照片展览期间,选取一个时间段,由工作人员给观众发送便利贴,贴在自己喜欢作品旁(注:也可标明欣赏理由),选出投票产生前10幅作品第二环节:组织专业评委人员组成评审团,对初选产生10幅作品进行评分,由评分结果产生5幅优秀作品奖项设置:一等奖:3名二等奖:6名三等奖:9名奖项设置:待定六、优秀作品进行社会宣传将评比出优秀作品制作成展牌,联系校外适合机构进行社会宣传,便于市民赏析七、活动注意事项1、前期宣传工作一定要到位2、整理照片时注意保存好照片3、照片展出过程中,组织工作人员维持现场秩序及作品保护工作4、作品评选应遵循公平、公正原则八、活动时间四月份中旬九、活动主办单位师范大学化学学院学生会宣传部
12、、办公室十、活动经费预算100元十一、活动后期工作写活动总结及活动报告、活动经费统计等工作展会策划书3一、活动主题:青春的我们,腾飞的会展(继往开来共展宏图)二、活动目的:1.级会展专业迎新活动,增进会展专业各年级同学之间的交流;2级会展取得成绩进行总结表彰,对会展专业新生起到榜样作用;3.展示会展专业风采,提升会展专业整体形象,扩大会展专业知名度。具体的节目编排由节目策划小组负责。所有节目需提前彩排,经过节目策划组审查之后,合格的节目方可在联谊会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。晚会开始前半个小时,同学及嘉宾陆续入场。入场期间,晚会现场播放音乐(欢愉的,高昂的)。六、联谊会流程1、倒计时
13、+开场秀+联谊会愿景dv2、辅导员、嘉宾致辞,拉开晚会的序幕。3、文艺节目(68分钟/个)4、中新会展公司领导对专业进行介绍。5、08级活动大事回顾及表彰。6、轻松互动游戏,特设2个游戏以活跃现场气氛。7、抽奖穿插于节目中,做法按照小奖放前面,大奖放后面的原则8、联谊会结束,评选出最佳人气节目,大合唱,放礼花(两根),合照留影七、工作分配与具体事项1、监制:龙亮、龚明伟、黄婉嘉、蒋晓娜(1)全面负责,统一指挥,检查督促,工作总结;(2)衔接,协调各方面工作。2:节目组(4):许鹏飞、卢瑶、王媛倩、何潇(1)负责联谊会节目的编排以及现场小游戏的收集;(2)联谊会现场节目的控制;(3)各班选拔一名
14、优秀的主持人(择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的同学,主持人数量为4人:大一大二各两人)组成风格和组成方式不限并协助主持人做准备工作,检查主持稿。(4)协助表演者准备服装道具。3:外联组(23):黄等人(1)拉赞助(2)所拉资金,礼品的保管(3)关于演员、主持人化妆赞助4:摄影制作组(4)陈等人(1)前期宣传短片拍摄(老师及嘉宾对本次联谊愿景发言、排练花絮、同学寄言等)(2)联谊会现场拍摄、后期剪辑制作5:后勤组(4-6)谭等人(1)各班所出资金和外联赞助资金的保管(2)购买或制作联谊会所需物资(3)联谊会现场布置(4)现场节目如有需要,负责摆放和撤离道具(5)当晚
15、的发放小礼品,记录获奖名单6:宣传组(23)许等人(1)负责这次联谊会的海报,横幅等宣传工具的制作(2)设计我们的专业logo贴(3)简报宣传7:公关组(24)黄莹杨琴(1)制作请柬,邀请中兴会展公司代表、学院领导、老师、赞助商、各专业同学代表、会计四五班参加联谊会。同时确定嘉宾发言稿。(2)租借场地、投影等相关物品8:背景ppt制作敖等人(1)制作展示08会展前一年成果的ppt(对08会展一年图片的收集,获奖状况的统计,证书奖状拍摄)(2)对节目、互动游戏背景ppt、音乐的汇总9:现场协调机动组(68):彭等人(1)负责联谊会现场的接待、秩序(2)处理现场突发事件,如灯光、音效(3)人员的调
16、动与安排八、经费预算:用途数量金额(单位:元)租用服装道具200化妆(赞助)购买请柬507020印制标志120舞台背景布置120小礼品(抽奖)100+赞助联谊会纪念品(赞助)资料打印30其他210共计800注:经费预算、支出由、各选一人负责(谭等人)附:道具清单1、文艺节目:待定2、互动节目:待定3、请柬:50-70份4、签到处:签到册一本、黑色油性笔一支、便签两本(约200页)5、礼花筒:2/4支6、话筒:不低于四支7、节目单:a4大小10份,便签大小4份(主持人用)8、背景:喷绘一张,横幅一条,气球100200个,彩带若干9、贵宾席(嘉宾席):1020个,配桌椅、矿泉水或者水果等10、观众
17、席:150200个【演出部分】节目列表1、文艺节目:八个,平均每个约7分钟,共计约60分钟2、互动节目:两个,平均每个约10分钟,共计约20分钟3、vcr:两个,平均每个5分钟,共计约10分钟4、ppt:两个,平均每个5分钟,共计约10分钟5、开场秀:约为5分钟6、结束秀:约为5分钟7、其他:时间不得超过20分钟展会策划书4前言绿色节能环保家电产品成为各家电卖场的主打牌随着社会的发展和文明程度,“节约能源,保护环境”的观念已经深入人心,市场上各种节能环保的绿色家电产品竞相出现。随着能源问题的严峻化,节能成为发展经济的潮流。人们日常生活中电器是不可缺少的,节能电器的市场越来越大。节能环保之风在全
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