学生会活动策划书模板(范文6篇).docx

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1、学生会活动策划书模板(范文6篇)第一篇：举办文艺晚会活动策划书模板一、活动背景为迎接元旦节的到来，丰富同学们的课余生活，发掘文艺人才，营造创先争优的校园文化氛围，同时给同学们创造一个锻炼自我展现自我的舞台。特举办湖南科技学院学生社团联合会。二、协办单位：湖南科技学院各系社团部;湖南科技学院48个协会。八、奖项细则：初赛筛选25个节目，复赛将确定参与决赛晚会的15至18个节目，决赛评选一等奖(1名)二等奖(2名)三等奖(3名)优胜奖若干。九、现场互动：现场微博互动，届时将现场抽取幸运的微博互动用户，将有机会获取瑞华电脑店赞助的笔记本以及平板电脑，及其他赞助商赞助的各种精美礼品若干。十、奖励情况：

2、一等奖奖励500(1名)二等奖奖励300(2名)三等奖奖励200(3名)优胜奖奖励100(912名)十一、大赛顾问：蒋书记(院团委书记)杨书记(院团委副书记)刘佳(院学生会指导老师)十二、大赛总负责人：唐君(学生社团联合会指导老师)罗勇(学生社团联合会主席)龙励莎(学生社团联合会副主席)欧阳斌(学生社团联合会副主席)第二篇：学生会策划书一、活动主题：齐心协力，共创佳绩二、活动目的：营造出一个快乐轻松的体育氛围，突出友谊第一，比赛第二的精神，以此活跃校园气氛。三、活动宗旨：为全体学生会成员提供一个互相交流、互相学习的平台。同时，也可以增强我们的团队意识、合作精神和集体荣誉感，增进友谊，增强大家认

3、识的程度。我们还希望能借此活动，扩大学生会的影响力。对内宣传：由各学院文秘部向本学院学生会成员做好活动相关内容的宣传3、器材准备：根据运动会实际需要，准备好比赛所需器材。如音响、桌椅、计时器等。4、奖项设置：本次比赛中，各单项比赛均按名次排列排选出前三名，有高到低，依次记录为13分、12分、11分1分;最后通过各项比赛结果分值相加再进行综合评比，评选出各学院学生会的名次，学院奖则按以下奖项设置进行颁奖。一等奖1名，二等奖2名，三等奖3名，优秀组织者若干名。十、活动步骤：1、活动当天提前布置现场;2、合理安排校学生会比赛人员及相关后勤服务工作人员并带领各队入场;3、运动会主持人致开幕词并介绍栽判

4、员;4、具体环节：运动会项目开展(可穿插一些自由表演活动)5、领导总结发言并向获奖部门进行现场颁奖6、合影留念7、清理现场十一、运动会项目1、混合接力器材：乒乓球十个，乒乓球拍四个，跳绳五条场地：赛道长为20米，插上旗杆为折返点。比赛规则：每支参赛队伍结伴2人为一组，一人手拿乒乓球拍托着乒乓球走10米后，然后拿起跳绳跳至折返点，回来时将道具交与下一个队员，然后下一个队员出发，直到最后一个队员完成角逐。最后以时刻最短的队伍胜出。要求：1、乒乓球掉落后需返回起点重新开始;2、一定要绕过折返点。参赛人数：每对4人，2男2女，男女搭档，2人一组。注：本组设小组裁判员1名，记录员3名。2、2人3足器械：

5、布绳、旗杆场地：赛道长为20米，一条为起点线，一条为折返线。比赛规则：队员2人为一组，男女搭档。用布条将两人内侧脚踝关节处绑在一起，两臂互相搭肩，准备起跑。听到裁判员哨声后，立即向前跑进，到达终点后，解开布条交给第二排队员，第二排队员迅速用布条将两人脚踝绑好，起跑。以此类推，直至4组全部完成比赛，比赛用时少少者获胜。要求：1、必须在起跑线后把脚绑好，不准抢跑。2、若中途带子散开，应返回起点后继续跑。参赛人数：每队8人，4男4女，男女搭档，2人一组注：本组设小组裁判员1名，记录员3名。3.拍篮球接力器械：篮球场地：赛道长为20米，10米为一个小节，各组分赛道进行。比赛规则：第一名队员运球前进10

6、米，到达第二个队员后，将球交给第二名队员继续运球前进，以此类推，直至4人全部完成比赛，比赛以耗时多少定名次。要求：1、只能用一只手运球，运球中若出现球脱手，应捡球回到起点继续参加比赛。2、运球时不能偏离自己的跑道，否则算违规取消成绩参赛人数：每队4人，2男2女注：本组设小组裁判员1名，记录员3名。4、拔河器械：长绳比赛规则：以长绳居中的线为中线，两边的线为河界。比赛开始后，运动员同时发力，将对方拉过赛场规定的河界线为赢。要求：1、比赛分淘汰赛、预赛、决赛。淘汰赛分六组，每组两队，抽签决定比赛队伍，有一只队伍轮空，每组比赛胜队进入复赛。2、复赛，淘汰赛胜出队伍分3组进行，胜出的3支队伍进入决赛。

7、3、决赛为循环赛，由进入决赛的队伍进行循环，最终评出前3名。参赛人数：每队20人，男女各10人注：本组设小组裁判员1名，记录员3名。5、夹气球跑器械：氢气球场地：赛道长为20米，比赛分赛道进行。比赛规则：各学院选出一组成员(两名)，将气球夹于两人背后，在规定的跑道上，用时短组获胜。要求：1、双方不能用手去护球，只能运用身体的配合前进;2、球落地后迅速捡起，返回起点继续比赛。参赛人数：每队8人，4男4女，男女搭档，2人一组注：本组设小组裁判员1名，记录员3名。6、一分钟跳绳比赛规则：各队分男女两队进行比赛，比赛在一分钟之内跳绳谁最多，最后跳得最多的队伍获胜。参赛人数：各队4人，2男2女注：本组设

8、小组裁判员1名，记录员3名。7、滚雪球比赛方法：每队7人(男女各一半，带头人为各分院主席团成员)以纵队排在起点线上，发令后各队第一位迅速向前跑去，绕过终点标志物跑回起点，与第二位两人手拉手再迅速跑向终点，折转后返回起点，再拉第三位的手变成三人手拉手向前跑依次类推，直到整个队伍手拉手跑完为止。返回起点的人必须手拉手绕过起点、终点的折转标志物才能向前跑。跑动中不限制队伍的排法，但必须是手拉手，不得脱手。全队人员(7人)全部超过起点才算全部到达。按时间记名次。参赛人数：各队7人，3男3女，带头人为主席团成员。注：本组设小组裁判员1名，记录员3名。十二、其他此次运动会所有项目均以计时确定成绩，第一名1

9、3分，第二名12分，第三名11分，以此类推。比赛完成后统计每队总分，确定比赛的获奖情况并举行颁奖仪式。校学生会文秘部6.活动宗旨：快乐游玩，快乐交流，快乐工作，快乐学习。二、活动内容活动前期活动策划：由所有部门同事共同商讨活动的具体流程，统一意见后由程海林统一稿件，统一编辑，统一打印。经费预算：由前期考察组完成。预计每人预缴50元。由曹明芳管理经费，所有开销必须开好收据。活动通知：_年10月13日，组织活动会议通知具体时间。物品购买：由曹明芳闵菲赵文君叶林燕负责购买游玩所需的食品饮料，开好收据等。11买单结算：曹明芳负责结算开收据。12集合返校：就地集合，清点人数，统一返校。注意事项：活动途中

10、必须注意安全，做到出行统一，游玩统一，返校统一。在公园不可随意乱丢垃圾，必须遵守好公园管理条例,活动中部分突变事件由大家统一商讨解决方案。活动后期返还自行车：由邹剑蹬统一收集自行车钥匙、返还、结账。经费结算：由曹明芳负责活动经费结算，多余的经费有所有部门同事商讨决定如何使用。活动总结：活动后，每个同事写一份活动总结。活动结束策划人：_第四篇：举办文艺晚会活动策划书模板晚会主题：年华的追忆未来的憧憬活动好处：光阴流转，又是一届同学到了告别大学生活的时候，大学生活的时间也许不算长久，但在一个青年的学生时代却显得格外珍贵。在这段特殊时光即将结束的时候，我们制作这个个性的盛宴，来共同怀念我们的过去，并

11、为自我的未来壮行。这既是我们纪念的方式，也是我们延续的传统。谨以此献给在大学中度过了快乐和忧伤的即将离开母校的年轻人。【晚会形式及资料】形式：1、领导讲话。2、_届学生代表讲话。3、特色节目。4、节目表演。5、毕业生大合唱。资料：歌曲、民族舞蹈、现代舞蹈、合唱，小品、相声、话剧、钢琴表演，魔术，时装表演等。【晚会地点和时间】地点：学术报告厅(团委带申请)。【目标观众群】全系学生，重点是_届毕业生。【特色节目】以上台演说，也能够写在纸上。由工作人员把纸张分发给每个人，大家把心里想说的话写在纸上，并注上自我的名字，然后投入盒子里面。同时，高年级的同学也能够把心里话写给新同学。收集完所有的纸条后，工

12、作人员开箱逐一把纸条念出来。晚会后，把这些纸条编成一册由系保存。去录音棚录歌，将过程录下来，晚会开始前大屏幕上放映。晚会后将录像保存起来，分发给毕业生们留念。【具体组织策划安排】成立秘书处统筹整个工作。文娱部：负责本次节目的主办任务。组织部：负责分配各班演出任务。学习部：负责后勤工作。外联部：拉赞助费供晚会礼品赠送以及道具费用，于四月中旬开始，五月下旬结束。体育部：负责演出正常秩序和各班就坐位置，保证节目圆满完成!生活部：负责后勤工作。宣传部：负责海报宣传，宣传主题是招募本次晚会的节目筛选。资料是筛选节目的时间和地点。劳卫部：负责会场卫生。未尽事宜由秘书处商议决定后另行通知。文娱部：1、挑选近

13、期排练的节目，及各班级上报节目再筛选节目。2、必要时进行第2轮筛选。3、组织部通知透过第一轮筛选的节目负责人，文娱部再负责第2轮的筛选节目，具体程序与第1轮相似。(五月中旬)4、确定出演节目名单，计算出演节目的总时间，负责人的联系方式以及需要道具。5、如果在时间允许的条件下组织一个星期彩排一次，或者在晚会举行的前两三天进行彩排。彩排需要的道具和音乐都要向节目的负责人问清楚，然后列成名单。6、文娱部通知筛选主持人。人数四个人，能够是两男两女，也能够是四女。并让主持人写好台词，交至学生会指导审批。7、关于主持人的服装问题。能够是主持人自我带给，也能够是由外联部赞助她们的服装。8、文娱部将节目单的顺

14、序和有关的事项与学习部进行沟通，再由学习部负责发送邀请函。1)学习部负责发送邀请函(先以电子邮件的形式)给老师和各系的代表，后以书面的邀请函寄送到相应地址，邀请函要有晚会的时间地点等等。(5月底完成此项工作)。2)制作节目单。此两项工作在晚会开始的三天要完成。晚会前工作准备：1、宣传部布置场馆：关于气球，彩带等装饰会场的道具应由宣传部有关人员购买，购买时注意开发票以及活动结束后向生活部报销的事项。2、当天请电工调试灯光，音响以及麦克，麦克要提前充电。(晚会开始前六个小时要完成)3、要调动其他部门例如生活部，学习部等部门没有课的干事进行布置会场。就应由主席团进行分配。4、文娱部分配好晚会进行时需

15、要的工作人员的职责，例如道具搬运或者维持秩序的工作人员。(在晚会进行的前一天要分配好，也是需要学生会有关成员协作)5、生活部要在现场点清工作人数以及演员和主持人。6、与演员进行有关事项的沟通。(在晚会举行的前一天)7、演员和主持人一齐化妆，换好衣服。(在晚会要开始的前一个小时完成)8、座位的分配：(1)由老师以及各系学生会学生代表，学生会还有团委的代表以及_届学生代表，摆放水以及节目表(由辈分大到小的顺序的排列座位)。(2)摆好两张桌子合并铺上红布，礼仪小姐在那迎接嘉宾。在附近分配工作人员派发节目单给入场观众。9、晚会开始前半个小时，所有工作人员各就各位，准备就绪。后期宣传：一食堂门前和21号

16、楼前干道等主要位置设宣传栏，图文并茂(图片由晚会特设记者摄制)向校园网、校园广角，文学社等投放稿件。我们将在晚会后一周在一食堂和二食堂等主要干道设置宣传栏，宣传此次盛大的晚会，届时将贴上精心挑选的晚会图片，扩大后期宣传效果。我们还由专人负责向校园网、院报平台投放稿件，多媒体宣传。1、下发通知规定各班上报节目的时间。2、文艺部在节目上报之后审核安排节目单。3、内部例会群众考察会场确定每个区域的作用。4、分配工作主要有催台前场秩序后台秩序总督台(带俩秘书帮忙跑腿)协调人员(前期和现场协调灯光音响)。5、节目负责人开会下发节目单说明现场后台范围上交音乐留下联系方式。6、第一次彩排调整节目单寻找漏洞。

17、7、带妆彩排最后确定节目单下发。工作要求：1、舞台的设计要新颖，音响摆放到位，要留有备用话筒。2、所有舞台工作人员做好催场工作，以及道具的搬动、摆放等。3、所有演员应严格要求自我，顾全大局，服从安排。4、主持人应高度富有激情与号召力，能现场设置兴奋点。更为重要的是：他/她除了要最大限度地理解执行编导的意图，还要尊重演员心怀观众。5、节目资料就应健康向上。6、经费支出要遵循节省开支、少花钱、多办事，搞好本次晚会。经费预算：1、毕业晚会背景主题海报：300元。2、租借场地：150元。3、现场饮料：100元。4、前期宣传(海报6张)：150元。5、节目单(200份)：60元。6、请柬(20份)：60

18、元。7、荧光棒气球等：150元。8、演出服装及主持人服装：500元。9、化装品：100元10、其他材料(装饰彩带、彩纸等)：200元录歌：240元录像费用：100元总计：2310元。8、应急措施：(一)停电应急方案：1、若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行。此间观众自由处理自我的时间。如果20：00仍未正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。2、在晚会前半部分之间停电超过10分钟后，由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过十分钟后，由主持人宣布晚会闭幕。3、停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由舞台组负责舞台舞台、音

19、箱设备、灯光设备的看管。(二)节目应急方案：1、台上一个节目演出时，其后两个节目做好候场，前一节目由于各种原因无法按时演出时，下一节目即时跟进。2、突发状况时，由机动组负责维持秩序。(三)思考天气状况：首先根据天气预报的状况以及_届毕业生回到校园的时间而定。要在晚会开始之前安排好工作人员负责哪些道具搬运，就应调动整个学生会的成员负责。清场程序：1、嘉宾，演员，全体工作人员等合影留念。2、工作人员清场，物以类聚，搬到原先的位置，按照原先的物品的列表，有缺少东西立即报告部长，再进行查找。3、费用报销，处通知各部门部长有出费买有关东西持发票到生活部报销。备注：该策划书最终解释权归数学系文娱部。第五篇

20、：学生会活动策划书一、活动背景为了迎接中国九十四周年的到来，响应校团委“学党史知党情跟党走”主题教育活动的相关通知精神，深入贯彻经济与管理学院团委“建党94周年”主题团日活动设计评比的通知。二、活动目的为纪念中国建党就是周年，营造健康向上的良好气氛，深情回顾党的奋斗历史，热情讴歌党的光辉业绩，继承和发扬党的光荣传统和优良作风，进一步激励同学们坚定理想信念，激发同学富有历史责任感。通过活动，增强同学之间的交流，共同进步，提高思想觉悟。让大家更多地了解党史党情，构建优秀团支部，提高学生会的精神风貌和凝聚力。围绕“党团引领成长，红色点亮青春”活动主题，以开展团日活动的形式，回顾历史，坚定信念，努力做

21、好一名优秀的当代大学生。三、活动主题党团引领成长，红色点亮青春四、活动主办方：广州中医药大学学生会五、活动时间2015年5月9日至6月8日六、活动地点教学楼A412教学区篮球场广州起义烈士陵园广州中医药大学三元里校区七、活动对象：学生会全体成员八、前期准备1确定主题为确定主题，班委多次开会讨论，确定了“党团引领成长，红色点亮青春”一大主题。2分工合作围绕此次团日活动主题，确定了活动内容，进而把部分同学安排分工，安排到五个小组，分别是：(1)策划组：陈婉明侯昌伟任务：策划活动细节，安排具体事宜，与各个小组联络沟通。(2)文字组：陈婉明侯昌伟徐丽李超凡张桃牙李伟坚张宝莲黄婷芳农宇峰任务：负责记录活

22、动的策划，筹备，开展，和后续工作的进行，并负责将活动流程上传到博客。(3)摄影组+宣传组：侯昌伟陈婉明任务：摄影组，负责前期筹备工作和活动现场的拍摄;与文字编辑组合作进行采访事宜;后期评比媒体的制作。(4)后勤组：侯昌伟任务：负责购买所需物资，进行财务预算及开支记录，维持活动秩序。九、活动流程1.教学楼A412，开展听红歌学红歌的活动内容，交流聆听学习红歌的心得感想，回顾历史，坚定信念跟党走1)定于5月9日至30日每天课间，利用学校教室多媒体播放“小白杨”“美丽的草原”让我们荡起双桨“等经典红歌。2)课余，让同学记录学习红歌的心得感想。3)活动结束，做好活动总结工作。2.教学楼A412，开展订

23、阅报纸，全班传阅活动，让同学及时了解更多党团新闻，并讨论学习。1)由全体班委商量决定订阅人民日报、南方都市报、参考消息等。2)定于5月9日至6月30日每天课间，在全班范围内传阅所订报纸。3)由部分同学谈谈阅读后心得。4)活动结束，积极做好活动总结。3.教学区篮球场，与09中药团支部进行一场篮球赛，宣扬红色体育精神。1)跟09中药团支部篮球队队长商量并约定比赛时间与地点。2)定于5月11日下午4：30，在教学区篮球场进行比赛，得出胜负。3)赛后，比赛双方交流学习。4)活动结束，做好活动总结工作。5)活动后期，进行活动照片的展示，活动全程文字记录与博客更新。4.教学楼A412，09公管团支部举行“

24、党团引领成长，红色点亮青春”的主题班会，让同学学党史知党情，并动员同学积极参加团日系列活动。1)定于5月20日上午11：00，在教学楼A412举行该主题班会。2)班会前安排好主持人与参与人员，设计好整个班会流程。3)班会开始，流程：辅导员讲话团支书侯昌伟讲话团支书陈婉明讲话班长农宇峰对全班同学进行动员组织同学在主题活动横幅上签名班会结束4)班会结束，做好总结工作。5)活动后期，进行活动照片的展示，活动全程文字记录与博客更新。5.广州起义烈士陵园，组织09公管团支部到烈士陵园参观学习，弘扬革命先烈的英雄精神，珍惜今天的幸福生活。1)定于5月21日早上9点出发，到烈士陵园参观学习。2)参观学习期间

25、，拍照记录参观过程。3)于11：15完成参观活动。4)活动结束，做好活动总结工作。5)活动后期，进行活动照片的展示，活动全程文字记录与博客更新。6.广州中医药大学三元里校区，组织09公管团支部到广中医老校区参观，感受老校区浓厚的中医学习氛围，提醒自己要坚定信念，努力做好一名优秀的当代大学生。1)定于5月21日中午12：00，到达广中医三元里校区，进行参观。2)参观学习期间，拍照记录参观过程。3)参观完，到该校区学生餐厅一起聚餐。4)于下午2：00结束活动，回大学城。5)活动结束，做好活动总结工作。6)活动后期，进行活动照片的展示，活动全程文字记录与博客更新。7.教学区篮球场。09公管团支部组织

26、同学在教学区篮球场进行一场宿舍杯篮球赛，弘扬红色体育精神，让支部成员动起来。1)赛前由班委商量决定举行，定好具体的细节方案，并以宿舍为单位的进行详细分组。2)定于5月22日上午9：00，进行宿舍杯篮球赛，按前期定好的具体方案进行。3)于11：30结束，结束后班委进行总结交流。4)活动结束，做好活动总结工作。5)活动后期，进行活动照片的展示，活动全程文字记录与博客更新。十、注意事项a.策划部及各功能组进行组织b.字编辑及宣传组进行记录c.课间播放红歌时注意不能影响到老师的教学及其他班级的教学活动d.课间传阅报刊时注意不能影响到老师的教学e.与09中药团支部的篮球赛当天若遇到下雨天则延期举行，篮球

27、赛期间注意为受伤球员做好医疗用品的准备f.到烈士陵园途中与回程中要注意人员财物安全g.到广中医三元里校区途中与回程中要注意人员财物安全h.宿舍杯篮球赛当天若遇到下雨天则延期举行，篮球赛期间注意为受伤球员做好医疗用品的准备i.各个活动注意预算的安排审核十一、活动预算订阅_都市报200元“党团引领成长，红色点亮青春”活动主题横幅40元两支黑色油性笔6元宿舍杯篮球赛奖状5元宿舍杯篮球赛奖品200元活动预算总计：451元第六篇：举办文艺晚会活动策划书模板一、晚会主题及好处20_年6月，我们艺术学院将送走第一届毕业生，进入社会工作或者继续深造。我们学院打算透过举办这次毕业晚会，师生共聚一堂，表达对毕业生

28、的完美祝福。这台文艺晚会的主题是“大学流年梦开始的地方”。旨在让毕业生回顾这三年完美的大学生活，给他们的毕业生活留一个完美的尾声。同时，促进新老生交流，老生透过简单的交谈给新生带给学习、生活、工作、等经验和忠告等，让在校的学生能够更加珍惜学习时光。二、晚会形式及资料本次毕业晚会的主要形式是文艺晚会。演出节目由本系学生报名参加，形式不限，主题鲜明，资料用心向上，尽量贴近大学生活贴近主题。三、前期准备：真情交流相聚是缘，在大学的箐箐校园，大家已经或者将要一齐学习生活二，三年。此时此刻他们必须有许多话要讲，也许是要向以前在入校迷茫时给过他们帮忙照顾的同学或老师表示感谢，也许是对我们系还有什么要求，也

29、许是对我们校园还有一份深深的感情需要表达，也许是在大学的生活时发生过的很多感人故事需要讲述。因此我们带给一个情感宣泄的舞台，让大家(个性是要毕业的学长)上台讲述大学生活的各种感慨，透过纸条或视频讲话的方式加工成幻灯片，配上适宜的音乐，并收录毕业生大学生活的活动照片、荣誉证书及设计作品一齐加入，在晚会前期循环播放。资料补充：1、邀请学院领导为我们的晚会致辞或题字;2、邀请老师到演播室录制节目，请几个老师共同回忆这群学生;3、采用访谈等形式，记录学生代表的大学生活。4、非毕业生对他们的祝福。四、晚会地点和时间地点：艺术学院小剧场。参加人：艺术学院全体师生。五、前期工作具体组织安排负责者：艺术学院团

30、总支学生会。(1)第一项目组：统筹组任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;c、主持人的选取、形象设计及台词审核;b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;d、准备好晚会所需的一切服装道具。(2)第二项目组：宣传组任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传。b、负责现场的摄相工作。c、联系媒体报道、记者及摄影人员;(3)第三项目组：外联机动组任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。b、负责搬运演出时舞台所需的道具。c、协助其他部门做好晚会机动应急工作。d、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急状况。(4)第四项目组：舞台礼仪组任务：

31、a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;b、组织礼仪队伍确定礼仪队员(人数待定);c、物品购买包括晚会小礼品及请柬等;d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师。六、各阶段任务及工作分配。晚会前三个阶段：(1)晚会策划及准备期本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。节目收集：由节目组负责。主要采取由学生会带给节目和收集各班及各部门精彩节目两个渠道。赞助商确定：由外联机动组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。(2)晚会协调及进展期本阶段主要完成节目筛选及排练、礼仪小姐确定、物品购买。节目筛选及排练：由文艺部负责，统筹组监督，地点暂定学生活动中心。到各班选取优秀节目，并进行排练。舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系管理学生活动中心的负责人。物品购买及礼仪小姐确定：由舞台礼仪组负责。物品需要状况征求各部门。(3)晚会倒计时期本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、系领导邀请、场地确定、媒体报道确定、费用收集。晚会全过程确定及彩排：由统筹组负责。节目单确定后交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排。末期宣传：宣传组负责。宣传单、节目单设计和发放。系领导邀请、场地确定及媒体报道确定：由舞台礼仪组负责。责若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。