展会工作计划（共8篇）.docx

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1、展会工作计划（共8篇）篇：展会计划书展会策划书会展预备阶段的文案第一节会展预备阶段的文案简介一、会展预备阶段的文案的概念：会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。二、会展预备阶段的文案种类：一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。第二节会展预备阶段的文案写作一、展会立项策划书的写作展会立项策划书主要包括以下内容：1、办展市场环境分析：包

2、括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。3、展会价格及初步预算方案。4、展会工作人员分工计划。5、展会招展计划6、展会招商计划。7、展会宣传推广计划。8、展会筹备进度计划。9、展会服务商安排计划。10、展会开幕和现场管理计划。11、展会期间举办的相关活动计划。12、展会结算计划。展会立项策划书的写作要求：1展会名称展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口

3、商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。下面分别对这三个内容作一些说明：?限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。办的展会一般用“年”来表示。展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的“大连”。展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。?行业标识：用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某

4、一个产品大类。2、展会地点策划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什么地方举办，二是展会在哪个展馆举办。策划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。策划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会，要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外，在具体选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。3、办展机构办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。根据各单位在举办展览会中的

5、不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。主办单位：拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。承办单位：直接负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会承担主要财务责任的办展单位。协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理，部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。4、办展时间办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义：一是指举办展的具体开展日期。二是指展会

6、的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长，但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是5天左右为宜。5、展品范围展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。6、办展频率办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80，一年举办两次和两年举办一次的展会也不少，不定期举办的展会已经是越来越少了。办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的

7、生命周期对展会的办展频率有重大影响。产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。7、展会规模展会规模包括三个方面的含义：一是展会的展览面积是多少，二是参展单位的数量是多少，三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规划。在规划展会规模时，要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。8、展会定位通俗地讲，展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”，具体地说，展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展展会的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和观众的心目

8、中形成一个鲜明而独特的印象的过程。展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。9展会价格和展会初步预算在制定展会的价格时，一般遵循“优地优价”的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。在策划举办展会时，要根据市场情况给展会确定一个合适的价格，这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。10、人员分工、招展招商和宣传推广计划人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划，这四个计划在具体实施时会互相影响。人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。招展计划主要是为招

9、揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会的招展和招商服务的。11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到展会成功举办。展会进度计划安排得好，展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等，它们是展会的有益

10、补充。二、展会项目立项可行性研究报告的写作展会项目立项可行性研究报告要对展会立项是可行还是不可行作出系统的评估和说明，并为最终完善该展会项目立项策划的各具体执行方案提供改进依据和建议。因此，展会项目立项可行性研究报告主要包括以下几项内容：1、市场环境分析2、展会项目生命力分析3、展会执行方案分析4、展会项目财务分析5、风险预测6、存在的问题7、改进建议8、努力的方向针对上述问题，提出对展会项目立项策划的改进建议，指出要成功举办该展会应该努力的方向等。参展说明书的写作（一）参展说明书的概念办展机构在确定了展会的有关日期安排，指定了展会承建商、展会运输代理和展会旅游代理以后，就可以着手编制展会的参

11、展说明书了。参展说明书是办展机构将展会筹备、开幕以及参展商参加展会时应注竟的其他问题汇编成册，以方便参展商进行参展准备的一种小册子。编制参展商手册是展会筹备过程中的一项基础性的工作。（二）参展说明书包含的主要内容及写作要求从某种意义上讲，参展说明书是帮助参展商进行参展筹备的纲领性文件，也是办展机构对展会布展、展览和撤展等各环节进行有效管理的指导性文件，参展商手册所包含的内容涉及到举办展会的各个环节。（三）参展说明书的作用参展说明书主要是为方便和指引叁展商顺利进行筹展、布展、展览和撤展等服务的，它不仅对参展商进行参展筹备有着十分重要的指引作用，也对办展机构对展会的布展、展览和撤展等各坏节进行有效

12、的现场管理有很大的帮助和影响：1、参展说明书对参展商的指引作用。参展商手册分别对展览场地、展会基本情况、展会规则、层位搭装、展品运输和会展旅游等作出详细的说明，参展商在得到参展说明书以后，就可以按照该说明书的指引对叁展的各项准备工作进行筹备，如安排展品的运输、准备展位的搭装材料和设计等；在展会布展现场，参展商将按该说明书的有关要求进行展位搭装和布展，避免布展期间的盲目和违规；在展览期间，参展商可以按该说明书的要求布置展品演示；在撤展期间，参展商可以按照该说明书的指引有条不紊地撤展；展会结束后，参展商还可以按照该说明书的指引选择适合自己需要的会展旅游。在参展说明书的指引下，参展商可以更有效地准备

13、和完成参加展会各工作环节的各项事务。2、参展说明书对展会现场管理的作用。参展说明书对展会在筹展、布展、展览和撤展期间的各项规定，不仅有利于指导各参展商按规定办事，也有利于办展机构按该手册的规定监督展会现场的各种事宜，并按手册的规定为参展商提供各种服务。参展商手册是办展机构对展会筹展、布展、展览和撤展等环节进行现场管理的重要依据之一，它为展会各阶段制定了大家必须遵守的行为规范，有利于办展机构按此规范对展会各环节的现场进行管理。3、参展说明书对观众的作用。除了对参展商的指引和对展会现场管理的作用外，参展说明书对展会观众也能起一定的作用。比如，手册对展馆平面图、馆内服务设施分布图、交通路线、指定接待

14、酒店和展会开放时间的说明，就对观众参观展会有较大的帮助。观众在展馆交通路线图的指引下可以更方便地达到展馆，在馆内服务设施分布图的指引下可以找到自己需要的服务提供点，可以享受展会指定接待酒店的优惠价格待遇在展会开放时间说明的指引下可以合理地安排自己的参观时间等等。一般来说，展会的观众有很大一部分是各参展商自己邀请来的，参展商一般都会将上述信息通知其邀请的观众，这样，参展说明书对观众所起的作用将更大。四、编制参展说明书的基本原则从参展说明书所起的作用我们可以看出，参展说明书是展会筹备过程中的一个重要文件。要让参展说明书在展会筹备过程中切实地起到上述作用，在编制参展商手册时，我们必须做到：第一、实用

15、。参展说明书所包含的内容必须是对参展商进行筹展、布展、展览和撤展等有较大的指引作用，或者是对办展机构对展会筹展、布展、展览和撤展各环节进行管理有较大帮助，或者对参展商邀请其老客户来展会参观有辅助作用，否则，该内容就不能进入参展商手册。第二、简洁明了。参展说明书对各方面内容的说明和叙述应该简洁，文字不要太多，篇幅不要太长，能说明问题就行；参展说明书对各方面内容的说明和叙述必须准确、具体，让人看得明明白白，不能让人看不懂，更不能让人产生歧义否则，在展会筹展、布展、展览和撤展等环节的具体执行中就会引起争议，既不利于参展商展出，也不利于办展机构对展会现场进行管理。第三、详细全面。对于参展说明书提到的各

16、项内容要尽量详细，如对布展和撤展加班时间的规定可以具体到小时和分钟，对各种表格的返回最后期限的规定具体到某月某日等等，这样更有利于展会具体操作和管理；对于参展说明书提到的各项内容要做到没有遗漏，如对展览场地基本情况的说明中，对展馆人口的高度和宽度、对展馆的地面承重能力、对消防的注意事项等要一一列明，不能遗漏，否则，现场操作就会出现问题，比如，如果没有提到展馆入口的高度和宽度，就有可能会使一些较大较长的物品进不了展馆。第四、美观。参展说明书的排版和制作要美观大方，印刷讲究，尽量不要出现错别字和其他印刷错误；参展说明书的制作和用纸与展会的档次和办展机构的品牌与声誉相符，不能让人产生不好的联想。第五

17、、专业。参展说明书的遣词造句要符合行业习惯和规范，要使用行业熟悉的语言，所涉及的术语要规范，不能想当然地使用一些行业比较陌生的词语；内容编排要符合参展商筹展的筹备程序，不能让他们翻来覆去地寻找自己需要了解的内容。第六、国际化。如果展会是国际性的展会，或者展会有向国际化方向发展的打算，那么，参展说明书的内容编排和制作也要尽量做到符合国际参展商的需要，如除要有中文的文本外还要有外文的文本。外文文本的参展说明书，其翻译一定要准确，因为海外参展商就是根据该说明书来筹备各项参展事宜的；如果翻译不准确，将会给他们带来极大的不便。篇2：大型展会策划方案大型展会策划方案一、确定举办目的举办一场展览会，首先要确

18、定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为：宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。二、选择适合场地选择合适的场地是参展计划中重要的一部分，首先须考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论，厂商可将这样的摊位有效利用，积极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度的地点，避免挡住可见度。三、参展背景分析例如：专业性、品牌性、权威性、国际性四、参展安排（一）、展前准备：1.参展主题的确定；2.展位

19、的确定；3.展台设计与搭建；明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗？如果没有专业细致的展位布置，怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性？大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度，宣传与推介新产品或服务的好机会，而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，则是许多企业关注的核心问题。在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，如下：展台的设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其

20、他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。通常，“展位布置”我们会外包给专业的av设备租赁公司，选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量。我们公司通常外包给光点（北京）传媒，010-52472633可以咨询一下。4如何有效的邀请准客户：尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加，便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。准备一些可以一分为二的礼品，并印有公司标志（等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传），把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。（二）、展中促销1产品促销活动：当场

21、签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品，促使有意向（犹豫）的客户当场签单，毕竟夜长梦多。2展中的注意事项细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节。参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外，需特别注重自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下，起码他还是有一定的兴趣，你就应主动表示欢迎。主动拜访一下这些同行，这里指的同行，并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享的效果。展会上经常会碰到同行中的探子，他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料，所以要保持警惕。每天参展结束后，要对当天的客户进行归类

22、整理，并将谈话要点记录下来。另外，根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。3每日工作流程7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质8:30：准时到达布展地点9:00-11:30：招商工作进展11:30-13:00：负责人安排轮值午餐13:00-17：00：招商工作进展17:00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作4展示会中的接待步骤1、登记（客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等）2、现场演示3、介绍公司及产品背景4、展示其他样机5、将意向客户请至洽谈区促成成交6、如有客户当场

23、签单，尽力渲染，制造高潮7、发放资料、礼品8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜访时间9、到签到处记下客户意向及责任人5媒体报导：公司网站进行同步报道。深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。6调动展位现场人气的活动策划：展会上人流量大，加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯，好的现场造势能吸引人群进入展厅，增加展厅人气，有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、led广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台”，进行终端拦截就显得尤为必要和重要，展会期间要做到及时掌握竞争对手动态，确保1-2小时更新一次，并迅速做出调整。如

24、聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌游行进行拦截效果十分明显。（三）、展后1代理商的追踪跟进。2把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。3.网站的后续报道。篇3：会展计划书2013常熟春季红木家具展一.项目概况1项目名称：2013常熟春季红木家具展2目的和意义：为提升常熟红木家具的知名度和销售量，展示红木家具的经典，复古，高雅与魅力，常熟红木家具将与常熟市人民政府、常熟市商务局联合举办2013常熟春季红木家具展示会。届时，我们将诚邀全国知名的家具厂家、业界人士、其他省市家具协会参加，将其办成层次高、影响广、精品汇粹的一次红木家具盛会。本展会以“传承红木经典，创造

25、复古新时尚”为主题，通过有效组织红木家具企业和专业客商参展，构筑常熟红木家具品牌形象、洽谈合作贸易、了解行业动态、交流业界技术、培育产品品牌、拓展优势的平台和联系供求商的金桥，是参展红木家具企业迅速占领常熟市场及苏州市场乃至全国市场、扩大知名度和美誉度的最佳平台。3组织单位：主办：常熟市人民政府常熟市商务局承办：常熟市国际会展中心二组织机构本次常熟春季红木家具展示会由常熟市人民政府、常熟市商务局和常熟国际会展中心共同调派精干人员组成会务组，负责展示会的组织实施：总指挥：*副总指挥：*1.外联组（6人）负责事项：政府、嘉宾联系邀请；确定开幕式嘉宾；主持人确定；发放邀请函、请柬；嘉宾接送、交通；礼

26、品发放。2.会务组（15人）负责事项：会场布置安排；会刊制作；嘉宾讲话稿；主持稿；休息场地安排；商务酒会安排。3.宣传组（10人）负责事项：广告投放；新闻媒体邀请；新闻稿；现场礼品安排；现场拍照；摄影；文艺演出组织；团购节组织。4.安保组（25人）负责事项：会展期间的嘉宾保卫；影视明星的特别保卫；现场安全；车辆指挥。5.布展组（12人）负责事项：会场现场气模、横条幅布置；户外广告（从伍家岭到浦沅桥的芙蓉路沿线布置灯箱广告牌或pop彩旗）；会展展台布置管理安。的服装企业数不胜数，加上实力雄厚的国外服装品牌不断进入，中国服装市场的版图在此消彼长中不断改变。借助服装节的契机，我公司将进一步推广企业产

27、品，以拓展更大的市场空间，获取品牌溢价，进而跻身于全国顶级服装品牌行列。以强势媒体为平台，整合各方资源，为品牌升级确立战略方向。通过娱乐营销，让秋艳的品牌知名度、美誉度得到极大的提升。2.目标:根据2013年公司的发展推广计划，确定招商和品牌形象的宣传两个目标：1)拓展直营店（全国二线城市的购物中心或商场）2)招加盟代理商：（在展会上努力实现40%-50%的洽谈）(明确：a.重点是那里的加盟商，b.大约要多少个加盟商c.什么水平的加盟商)3.提高秋艳品牌的知名度，以利于今后发展战略的推行和品牌稳定而良好的发展，并且依此作为机会，为以后秋艳在全国的推广奠定基础。三参展安排(一)展位布置：三个关键

28、布置流程：a.接待服务区布置b.嘉宾休息洽谈区布置c.服饰展区布置(二)展前a.展台准备：1.参展主题的确定2.展位的确定3.展位的布置b.代理商邀请及策略：1.）由渠道人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商参加展会，2.）准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。c.媒体报道：1.）公司网站进行同步报道；2.）江苏媒体报道；(二)展会期间a.如果有可能在馆外墙上悬挂代言人宣传画和logob.新闻媒体的采访，包括报纸记者，电台记者，时尚杂志记者等，可根据需要进行邀请，或者邀请服饰界的领导来参观。c.时装展示，可参加会展中心的

29、统一品牌展示。d.公司形象宣传资料的发送。由于时装表演的申请和在展会现场的广告宣传的申请时间已经过去，所以我们公司只有靠自己的宣传手段，从各个细节来提高公司的整体形象，通过自己统一良好的形象展示和高水准的服务质量来提自己的宣传。（三）展会后这时主要是针对会上所洽谈的目标商场和目标加盟商的跟踪追访。把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合，再包装。四预算1.展示厅的搭建费2.宣传物品的制作费用3.相关礼品的准备4.广告费用5.参展人员的住宿饮食费用篇4：会展计划书佛山市伊甸源电子技术有限公司公司led商品梅江展会参展计划书一、参展目的津洽会致力于扩大招商引资规模质量、深化经贸合作广度深度、促进

30、经济结构优化调整、提升中心城市服务功能为主攻方向，立足环渤海区域发展，衔接国际国内两个市场，不断提升展会国际化、专业化、市场化水平。参展参会境内外知名企业超过200家，三星、日立、嘉里、捷尔杰、武田制药等18家全球500强企业，50家知名民企，天津一批新建商贸大项目以及3个国家级开发区、八个外贸出口基地均组团参展，有助于学习和交流。外向度进一步提高，促进对外交流发展。专业展大幅增加，各地招商引资活跃，综合拉动效应充分显现。所以适合本产品在此展览。二、参展展会天津市梅江会展中心。本届津洽会设投资洽谈、商品贸易、人才交流引进三大板块，标准展位约2800个。本届津洽会的主题是：加强区域合作，促进经贸

31、交流、搭建开放平台、实现共赢发展。它已连续成功举办十四届，每届均有国内40多个省、地、市以及20多个国家和地区团组参展，到会客商近20万人次，其中专业观众达2万余人次，津洽会在招商引资、开拓市场、项目对接、产业链接取得了明显成效，在国内外产生了巨大影响，已经成为区域经济合作的重要平台。（五）宗旨：展示山西形象、提高生活品质、丰富群众生活、引导城市进步进国家以煤炭为基础的能源发展战略的贯彻实施;促进国际煤炭与能源新产业交流合作;实现国际煤炭与能源新产业科工贸互利共赢;引领中国煤炭与能源新产业的发展方向。（六）参展范围：1.煤炭关联产品和产业技术展示。2.能源产业产品展示。3.国内外煤炭能源科技成

32、果展。10000m（八）参展品牌：1、已确定参展品牌奔驰、宝马、保时捷、奥迪、雷克萨斯、进口大众、凯迪拉克、volvo、捷豹、悍马、路虎、克莱斯勒、斯巴鲁、进口丰田、进口标致、欧宝、罗孚、雷诺、双龙、雪铁龙、现代、广州丰田、一汽丰田、jeep、三菱、日产、雪佛兰、广州本田、荣威、一汽大众、进口起亚、国产起亚、红旗、上海大众、别克、马自达、一汽夏利、奇瑞、麦特曼通讯应急车、德福房车共39个品牌。（2）待确定参展品牌阿库拉、英菲尼迪、法拉利、阿库拉、英菲尼迪、菲亚特、福特、海马、华普、铃木、黄海、众泰、瑞风、长安奔奔等。（3）计划参展新车系、本田08雅阁、荣威1.8t、克莱斯勒铂锐、马自达马2、江

33、淮宾悦、奇瑞a3、吉利金刚两厢、风行景逸、雨燕1.5、奔驰c级等。（九）展会期间主要活动：现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。（十）展位规划见下图：二、主要组织单位：1、主办单位：（1）天津市人民政府（2）中国商业联合会（3）中华全国归国华侨联合会2、协办单位：（1）北京市人民政府（2）河北省人民政府（3）山东省人民政府（4）辽宁省人民政府3、承办单位市商务委、市发展改革委、市经委、市建委、市科委、市农委、市经协办、市滨海委、市人事局、市外办、市侨联。4、支持单位：中华人民共和国商务部5、津洽会国际车展主办单位：（1）天津市商务委员会（2

34、）天津保税区管委会（3）中国进口汽车贸易有限公司6、津洽会国际车展支持单位：（1）天津天保控股公司（2）天津一轻集团（3）天津农垦集团（4）天津物资集团7、津洽会国际车展承办单位：天津空港国际汽车园发展有限公司三、车展筹备机构：设立由市商务委、管委会、中国进口汽车贸易有限公司和天保控股公司主要领导牵头，以空港汽车园公司相关部门组成的筹备委员会，下设办公室、招商组、宣传组、布展组。全面负责车展的各项准备工作。具体组织机构及分工如下：1、筹备委员会领导成员：筹委会主任：施振津、王黎明筹委会副主任：邢国友、吕金洲、孙勇筹委会秘书长：范仲平、梁勇筹委会副秘书长：杨爱华、栾尚光、张宝东筹委会委员：毛彦平

35、、温余进、张文杰、卞庆华2、现场指挥部：总指挥：张宝东副总指挥：毛彦平张文杰3、各组负责人设置及工作职责（1）综合服务组组长：温余进成员：闫萍、周宁及行政部人员、财务部工作人员。主要工作职责：a、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请；b、负责门票赠送工作；c、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作；d、负责班车及线路的确定和管理工作；e、负责与管委会、控股、中进等股东的联系；f、负责文件起草、上报和归档工作；g、负责财务管理，收支预算；h、会议组织、接待工作。（2）招商组组长：卞庆华成员：杨茗、宋利明及展贸中心人员全体人员。主要工作职责：a、展厅内及外广场等展位招商工作；b、招商品牌统计、汇总、跟进工

36、作：c、海关、商检等优惠政策申报工作；d、展费收取工作。（3）宣传组组长：张文杰成员：娄志斌及市场部全体人员。主要工作职责：a、制定展会策划方案、宣传方案；b、媒体关系维护，最大限度刊发新闻通稿、软文；c、广告位设立；d、配合参展商提供促销方案；e、广告设计制作；f、参展商布展设计审核工作；g、手提袋、会刊、门票、海报、等dm材料广告招商工作。（4）布展组组长：卞庆华成员：杨茗及展贸中心人员现场管理人员。主要工作职责：a、展位划线、展位详规；b、展场现场管理工作；c、消防、保险等工作；d、区内交通管理部门的协调工作；e、现场安全管理。四、车展宣传计划（略）五、目前工作进度1、展会策划工作：展会

37、整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。2、招商工作：已于3月3日正式召开了园区企业车展动员大会，展会邀请函和招商资料已经发给园区企业，园区企业基本参加本次展会，区外企业招商工作已经正式启动。3、宣传工作：需与津洽会组委会建立密切的沟通联络机制，在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次车展内容。计划从3月中旬每天提供一片800字左右的新闻通稿报道本次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。4、文件上报工作：已正式向保税区管委会上报了车展的相关文件，涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需津洽会组委会协调解决。六、需津洽会组委会协助解决的问题1、宣

38、传问题：1）建议在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次大会，车展内容的新闻最好每天能刊出或播出一片。2）鉴于硬性广告对于宣传的巨大作用，建议津洽会组委会能对车展投放的硬广给予大力支持。3）车展期间的记者邀请及新闻报道请给予大力支持。4）路牌等户外媒体的发布请给予大力支持。5）建议建立密切的宣传联络员沟通配合机制。2、开幕仪式组织问题：需津洽会组委会尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题请津洽会组委会统一办理重大活动行政许可报批手续，设计安防、消防、交通协调等问题由津洽会组委会统一负责。4、门票的印制、定价、销售问题历

39、届嘉年华门票定价20元，主要凭车展广告兑换门票，今年建议还采取以上方式。5、会场之间的交通问题建议开通国展中心到汽车园的免费班车方便观众参观。第2篇：ISPO展会计划2.18MU5131航班7:309:45，10：0011:00机场至ispo展会，领取胸卡，进馆。布展。领家具发票。去民族园酒店，北京市朝阳区民族园路1号1号楼，最后记得开票。2.198:00进场2.208:00进场2.218:00进场2.228:00进场,16:00离场2.22CA1710航班19:0021:00第3篇：展会计划解读2010上海国际海洋工程技术和装备展览会&上海国际造船工业装备与船舶设计技术展览会中国国际新材料工

40、业展览会暨第七届中国玻璃纤维复合材料展览会第75届中国电子展暨2010亚洲电子展2010年中国国际珠宝展览会2010国际食品、饮料、酒店设备、餐饮设备、烘培及服务展览2010（第六届）上海国际优生优育暨孕婴童产品展览会、上海国际少年儿童服装及用品博览会第八届中国国际航空航天博览会中华医学会糖尿病分会全国学术会议2010年世界卫生纸亚洲展览会2010年中国国际过滤工业展览会第十五届中国（国际）小电机技术研讨会、第十一届磁性材料、第九届电子变压器、第七届控制继电器、第六届电容器技术展2010中国（苏州）国际生物科技展2010中国国际旅游交易会2010理财博览会2010上海金属暨冶金工业博览会201

41、0中国国际润滑油、脂及调和技术设备展览会第七届中国(广州国际汽车展览会2010中国国际工程机械、建材机械、工程车辆及设备博览会2010第五届上海工程机械博览会2010中国国际橡胶技术展览会/亚洲埃森轮胎展2010亚洲珠宝展第十三届中国国际胶粘剂及密封剂展览会暨第五届中国国际胶粘剂与标签展览会第二十八届中国上海房地产展示交易会2010中国（上海）国际照明灯饰展览会2010上海国际汽车零配件、维修检测诊断设备及服务用品展览会2010上海国际营养、运动与健康大会暨展览会第十七届广州酒店用品展览会，第十七届广州清洁设备用品展览会，2010广州酒店食品及饮料展览会2010第五届中国上海国际渔业博览会第5

42、5届全国汽车保修检测诊断设备（春季）展览会及北京国际汽车用品展览会第十三届京正.北京孕婴童用品展展览会第十二届中国国际食品加工和包装机械展览会第57届全国汽车保修检测诊断设备（春季）展览会及北京国际汽车用品展览会2010-11-82010-11-102010-11-82010-11-102010-11-102010-11-122010-11-112010-11-152010-11-112010-11-132010-11-122010-11-142010-11-162010-11-212010-11-172010-11-212010-11-172010-11-192010-11-172010-1

43、1-192010-11-172010-11-192010-11-182010-11-212010-11-182010-11-212010-11-192010-11-212010-11-222010-11-242010-11-222010-11-242010-11-232010-11-292010-11-232010-11-262010-11-242010-11-262010-11-252010-11-272010-11-252010-11-282010-12-12010-12-32010-12-32010-12-62010-12-62010-12-82010-12-82010-12-11201

44、0-12-92010-12-112010-12-102010-12-122010-12-112010-12-132011-3-162011-3-192011-4-142011-4-162011-11-22011-11-42012-2-272012-3-1上海国际展览中心上海光大会展中心上海新国际博览中心中国国际展览中心上海新国际博览中心上海光大会展中心中国国际航空博览中心苏州国际博览中心上海国际展览中心上海国际展览中心上海光大会展中心苏州国际博览中心上海新国际博览中心上海展览中心上海国际展览中心上海国际展览中心中国进出口商品交易会琶洲展馆上海新国际博览中心上海光大会展中心上海新国际博览中心上海

45、展览中心上海国际展览中心上海展览中心上海光大会展中心上海新国际博览中心上海展览中心中国进出口商品交易会琶洲展馆上海光大会展中心中国国际展览中心（新馆）中国国际展览中心中国国际展览中心中国国际展览中心（新馆）第4篇：上海展会学习计划5月份上海中国国际屋面和建筑防水技术展览会参观学习计划此次参观主要是确认前期逸居房车弧形顶所选卡莱防水卷材及其粘接胶粘接性能，并寻找储备其他防水卷材及其粘接胶。参观日程：5月29日下午自济南出发，5月30日上午到上海，参观展会，5月31日上午到卡莱公司仓库现场试验卡莱防水卷材及其粘接胶与我们的基材五合板和玻璃钢板的粘接性能。五、参加开幕式人员1.特邀来宾（4人）2.参

46、会人员六、贵宾抵达安排1.参会人员于9:00am开始由入口进入现场参加开幕式2.贵宾在贵宾楼口下车，进入贵宾厅休息，9:25am由相关人员引至开幕式特邀来宾台参加开幕式3.贵宾行径路线：入口处贵宾通道贵宾厅开幕式现场参观展览七、开幕式仪程8:30现场音响设备调试；礼仪服务人员入场并准备；检查show用具9:00参展商及组织的普通观众到位；音响再度调试；礼仪人员就位9:20特邀嘉宾抵达，礼仪人员列队迎接、戴花，并引导嘉宾至贵宾休息室休息9:28由礼仪小姐引导嘉宾上贵宾席9:30主持人（展会承办人员）介绍贵宾台嘉宾，宣布开幕9:40主承办方代表致辞10:00模特眼镜时尚秀开始，结束后展会开放参观展

47、会管理计划一、展会现场布置在举办开幕仪式之前，首先要将开幕现场布置好，以便为展会开始和观众参观做好充分的准备。二、vip接待对于贵宾的接待，应给予特别的对待，从到达会展地点到出席开幕直到离开展会地点都要进行周到的安排，对于重要贵宾还需要事先制定接待计划，上报有关负责部门和相关人员审定后执行。三、媒体的接待和管理展会开幕前，与有关媒体取得联系，邀请媒体记者对展会开幕现场和展览现场进行采访和新闻报道做准备。四、展会设备设施管理1.设备管理：保养、修理、更新等2.环境管理：养护、保洁、绿化等五、展会现场的安全管理1.制定安全应急策略，按照制定的应急策略，突出自救意识、自救能力、组织纪律和服从等方面的宣传，熟悉紧急情况的处理方法和人员疏散程序，增强稳操胜券的信心和决心。2.防止危险品进入展场。在展场的醒目位置、关键路口、场内和场外的各个关口，尤其是安全出口等，均设置各种各样的导导示图、标志牌等，对安全出口通道、进出只需、饮水、就餐、防滑、公厕、停车等进行指示。3.安全责任实行问责制。根据展览活动消防安全管理的相关规定，以及大型社会活动治安管理条例等法律、法规精神，由一名主要领导全