局 档案工作总结(优秀范文五篇).docx

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1、局 档案工作总结(优秀范文五篇)第一篇：档案工作总结一年来，在中心领导和相关部门的统筹规划、组织协调、统一制度的监督指导下，围绕中心20xx年档案管理工作要点，秉承求真务实、锐意进取的精神，全面理顺工作思路，认真开展档案管理工作，努力提升工作质量，有效促进了综治部门各项工作任务的完成。现将一年来的档案工作总结如下：一、认真贯彻执行档案工作管理条例，健全完善机制高度重视档案法、学习培训工作，按时参加中心档案管理部门组织的各项档案业务培训工作，充分利用企业局域网络优势，将有关档案工作的法律、法规、管理条例落实到本部门的档案管理工作中；为使档案工作制度化，先后制定了综治办档案管理职责等管理制度，初步

2、形成了以各门类档案归档为基础，保管、借阅、保密制度为主体，管理责任制为保障的管理体系，有效的促进了档案工作的开展。二、完善本部门档案的收集、整理、保管和移交工作档案的管理归档工作是档案管理的基础，一是本部门下发的文件，20xx年治安保卫中心综治委共下发文件3份，已及时输入电子档案馆，并对每份文件的发文稿纸、起草文件、正式文件做到及时整理，及时归档。二是对于上级部门下发的文件，我们在做好贯彻执行工作的同时，认真做好传阅、整理、对口归档等管理工作。20xx年，我们将综治工作要点、普法工作要点、表彰、嘉奖、各活动通知、管理办法等多份文件整理装盒近期归档中心档案部门。三是做好档案的保密工作。对于有关需

3、要保密的文件资料，我们按照档案管理条例要求认真做好保密工作，没有泄密事件的发生。20xx年我部门档案管理工作开展情况虽然有了一些进步，但是电子归档的工作做得不够完善，技能不够熟练，与先进部门还存在一定的差距，20xx年我们将进一步加强学习，掌握电子归档技能，在今后工作中继续努力加强业务水平，认真做好档案管理工作。第二篇：档案局年年末工作总结今年以来，我局在区委区政府的正确领导下，紧紧围绕全区工作中心大局，以深入开展“两学一做”学习教育和党风廉政建设为主线，以档案服务为民为抓手，全面加强党员干部作风建设，进一步夯实档案业务建设，努力推动了年度各项工作的顺利开展。一、2023年上半年工作亮点及成效

4、(一)深入开展习*在庆祝海南建省办经济特区30周年大会上重要讲话精神学习、的决定(中央12号文件)及省委七届四次全会精神的学习教育。一是领导重视，深入学习宣传。接到区委关于深入学习宣传贯彻落实习重要讲话精神、中央12号文件精神及省委七届四次全会精神的文件后，局领导高度重视，先后多次召开专题学习会，迅速传达区委学习要求，按照原原本本学、结合实际学进一步统一了全局干部对学习教育宣传的思想认识。同时会议要求每位干部至少撰写一篇深刻的学习心得体会。为了迈好学习活动第一步，领导率先垂范、带头学习，5月3日-5月8日参加了全国档案局局长培训班，交流了学习经验，丰富了理论知识面;二是广泛宣传，营造良好氛围。

5、通过在局机关重要通道悬挂标语口号“敢闯敢试、敢为人先、埋头苦干，建设海南自由贸易试验区和中国特色自由贸易港”、运用政府门户网、微信等媒介方式*转载有关文章6篇，把讲话精神、决定和全会精神传达到每一位干部、每一位党员心中，实现学习教育全覆盖，推动全局学习宣传贯彻习重要讲话精神取得实效。三是结合实际，创新载体。开展“党员主题日”系列活动、观看新闻专题片海口市党群活动中心巡礼节目、参加区委办在海南省博物馆举办的海南建省办经济特区30周年成就展学习会、开展一次专题党课等形式，进一步加强了党性教育;四是建立制度，强化联系。建立党建及“两学一做”学习教育联系制度，深入驻点村长北村委会和扶贫挂点村建群村委会

6、计划开展“五讲五进”宣讲活动，将习重要讲话精神和党中央关于海南全面深化改革开放的重大部署向基层群众宣传到位，做到全覆盖。(二)全力配合巡视组开展好工作。按照关于省委第一巡视组巡视情况反馈问题、责任清单高标准严要求开展违规挪用生态文明建设资金问题、精神文明奖整改追缴款物情况、滥发津补贴等问题整改追缴款物情况、违反公车使用问题巡视整改追缴款物情况、应由个人承担的小区物业管理、水电等费用整改情况等情况的自查自纠工作。通过自查自纠共追缴精神文明奖欠款4300元，共涉及4人;追缴私车公养1740元、收缴津补贴960元。(三)深入开展“作风整顿月活动”。为了深刻汲取3月14日椰城纠风节目曝光我区干部队伍作

7、风问题的教训，进一步改善工作作风，从3月22日-4月22日，我局严格按照xx区作风纪律集中整顿月活动方案的要求开展了机关作风整顿月活动，通过集中学习、讨论交流和个人自学相结合等多种形式，扎实开展学习培训活动。学习了xx区社区网格管理中心主任蒋成钦违纪案件的剖析报告、观看了3月14日椰城纠风节目。制定和完善了海口市xx区档案局(馆)工作人员守则、海口市xx区档案局文明服务用语和海口市xx区档案局公车管理制度。透过这次大整顿，增强了大家的纪律意识、职责意识、服务意识，整出了正气，整出了团结，整出了信心，全局上下出现了一些良好势头：上班迟到、早退行为没有了，机关玩电脑游戏的现象消失了，窜岗、干私活、

8、讲闲话的不见了，取而代之的是争先恐后、加班加点干工作的多了。(四)抓好精准扶贫工作。一是成立局长为组长的扶贫工作领导小组，明确落实工作目标，完善工作机制。二是深入贫困户，结合实际情况，开展走访和调研，倾听贫困群众诉求，与贫困户交心谈心，深挖致贫根源，了解贫困户的真实愿望，制定帮扶计划。三是开展各项慰问活动，共发放600元慰问金和慰问品，以走访慰问为契机，再次对帮扶情况掌握实情，帮助解决生产生活中的困难。五是每周与贫困户一起收看扶贫电视夜校，一起探讨脱贫致富方法，并完成扶贫APP签到。(五)切实做好各单位的档案年报及信息公开资料接收工作。我局把政府信息公开资料接收作为一项长期的工作，加强工作力量

9、，明确工作职责，切实做到领导到位、人员明确，督促各单位准时报送。(六)做好档案借阅登记管理。做好档案服务工作，利用档案库房资源，实行档案登记外借、档案原件复制、档案查询开立证明等，及时做好借阅登记和档案利用效果反馈登记。截至目前，共接待社会各界档案查阅利用者25人次，复制页100余张，为民众提供了详实资料。5.14-5.15日区房征局连续两日派工作人员到我局查阅关于新海片区改造项目前6周岁不足60周岁无职业且无经济来源人员公示的通告时，李家显局长龙志敏主任亲自到档案房帮忙查阅资料，在查阅无果的情况下，建议房征局工作人员到区政府办寻找此公告，随后工作人员在政府办寻找到此公告。(七)做好档案系统信

10、息化项目招标工作。档案工作信息化建设是档案工作跟随时代发展的重要表现，为了使档案信息资源更好地服务区委、区*、区政府科学决策，更好地服务经济社会的发展。4月2日我局启动“档案信息化系统”采购工作，从公开招标代理机构中随机抽取到海南东誉项目管理咨询有限公司代理采购招标工作，采用公开招标方式，经过评标委员会评审，最后确认由海南华信联科智能技术有限公司采购“档案信息化系统”。(八)进一步落实档案安全检查制度，加大日常监督管理工作力度，定期对库房开展全面检查，发现问题做到及时整改。按市局要求开展档案库房安全自查自纠工作，进一步确保了馆藏档案实体和信息安全。(九)成立*xx区档案局党支部。区档案局现有工

11、作人员4人(其中在岗在编3人，聘用1人)，退休人员2人，正式党员5人(其中在岗在编3人，退休2人)，隶属于区政府办机关党支部。为了进一步规范党员的教育和管理，充分发挥基层党组织和党员在日常工作中有先锋模范作用，限度地提高党员履职能力，4月9日，向机关工委申请成立了xx区档案局党支部，李家显同志任支部书记。(十)其他工作。4月27日接单处理群众赵女士关于成立金牛岭居委会文件的问题，在12345平台受理案件30分钟内我局迅速与当事人联系并协议同意五一节后携带本人身份证到局处查询，获得了当事人的好评。二、2023年下半年工作安排1.积极开展6.9国际档案日宣传活动。2.继续加大档案接收工作力度，做好

12、各机关档案室档案的接收进馆，进一步丰富馆藏资源。3.开展档案工作专项督查，促进全区档案工作均衡发展。4.积极开发利用馆藏，为社会提供更多更全的档案服务。5.加强档案规范管理，狠抓档案实体和信息安全。6.加强机关档案工作业务指导。7、抓好档案工作队伍建设。档案事业的发展依赖于档案工作队伍的建设。充分利用周一夜学和业务培训等平台，不断加强档案人员的政治素质、业务素质、转变工作作风，探索管理机制等方面建设,以适应档案工作发展的新形势、新任务，提高档案工作上水平。第三篇：市档案局档案工作总结干部人事档案工作，是组织人事部门工作中的一个重要组成部分，是做好干部工作的基本前提。加强干部人事档案规范化管理，

13、充分发挥干部人事档案在实际工作的作用，是干部管理的一项重要任务。干部人事档案工作做得好不好，直接影响到干部工作的效率和质量，同时也是衡量一个地区、一个部门、一个单位干部工作水平的标志之一。结合实际，本人认为要做好干部人事档案管理工作，必须做到“四抓四到位”。一、抓关键，领导重视到位。长期以来，由于干部人事档案工作是一项内部性、保密性很强的工作，是一项并不引人注目、默默无闻的工作，因此，有些领导对干部人事档案工作不够重视，存在着一些认识误区。一是无关紧要的思想。认为现在使用干部重在现实表现，干部档案没有多大作用;二是无需亲为的思想。认为干部人事档案工作就是简单的收存材料，是干部档案工作人员的事情

14、，不需要领导亲自抓;三是一般应付的思想。虽然口头上讲干部档案工作的重要性，但在实际工作中并不够重视，认为干部人事档案管理没有火烧眉毛的事，只要“守好摊”，干部人事档案不丢失，能应付外调、查档就行了。由于思想认识不高，在实际工作中就存在着：1、管档人员配备不到位，没有按规定比例配备工作人员;2、投入不够，基础设施配套不到位，保管条件落后;3、档案人员队伍不稳定，变化比较大;4、干部人事档案人员政治、经济待遇不高等。这些问题既影响了干部档案管理人员的积极性，又影响了干部人事档案管理的工作水平。因此，要做好干部人事档案工作，就必须加大宣传力度，加强督促检查，使各级领导进一步提高对干部人事档案工作重要

15、性的认识，牢固树立档案意识，加强对档案工作的领导，关心管档人员的政治、生活待遇，重视干部人事档案的基础工作，从而从整体上提高干部档案管理工作的水平。二、抓规范，基础工作到位。维护干部人事档案的完整、准确与安全，是干部人事档案管理的基础性工作和重要内容，涉及到贯彻落实党的干部路线、方针、政策，它直接关系到组织人事部门对干部的评价、培养和使用，关系到每个干部的切身利益和政治前途。因此，对档案管理的基础工作，一定要加以规范。但在档案管理的实际工作中，仍存在着一些薄弱环节。一是档案材料收集不齐全，没有注意收集干部档案中必备的材料，造成档案的材料流失。二是鉴别不准确，把不应归档、手续不完备和有问题的材料

16、归入了干部档案中，损害了档案的真实性;三是整理不及时，对收集来的档案材料没有按规定及时整理归入档案，导致无序管理;四基础设施不配套，档案保管环境恶劣，影响了档案使用;五是制度不到位，材料的转入、转出、档案的查(借)阅等手续不按规定履行，档案管理混乱。针对存在的这些问题，应坚持做到“四化”。一是收集归档程序化，建立健全干部人事档案材料的归档制度，特别对于人事变动、工资调整等材料，应及时督促有关部门收集，并按干部管理权限移交管档单位存档。二是鉴别整理规范化，严格按照干部人事档案整理规范规定，认真细致地鉴别、整理加工，该归档的归档，不该归档的予以剔除。三是设施建设标准化，按照档案管理基础设施建设的有

17、关要求，配备标准的档案用品、微机和设备，使干部档案管理实际现代化;四是管理工作制度化，自觉执行档案管理的八项制度，使每项工作都制度化，保证管理工作井然有序地开展。三、抓素质，队伍建设到位。随着干部人事制度改革的不断深化，干部档案管理的手段也随之进行相应的调整和变化，这就需要不断提高干部档案管理队伍的综合素质，做到知识化、年轻化、专业化，使档案管理工作既能继承和发扬老档案工作者的优良作风，又能根据工作的需要，与时俱进，开拓创新。但在实际工作中，干部档案管理队伍建设有一些需要加强和改进的地方。一是人员配备比例不够，有的甚至没有明确管理人员，或者兼职人员主要精力不在档案管理上;二是管档人员整体素质不

18、高，有的管档人员政治素质不高，工作原则性不强，业务不熟悉，工作不踏实，应付了事;三是部分人员工作不安心，由于一些政治、生活待遇没有落实，导致有些档案人员缺乏奉献精神，总想跳槽，影响了干部档案管理的质量。面对存在的问题，应该通过抓管档人员的整体素质，来促进管档队伍的建设和提高。一是抓基础。各管档单位应该明确一名领导分管，同时按规定配备档案管理人员，而且必须是中共党员、中专(高中)以上文化程度，保证档案员的素质。兼职人员不可兼职过多，应以干部档案管理为主，保证管档人员的工作时间。二是抓培训。通过举办各种不同层次、类型的档案人员培训班，来更新观念、更新知识，提高业务水平。同时，鼓励档案人员不断地学习

19、干部档案管理工作的方针和政策，提高政治素质，增强原则性。三是抓待遇的落实。一方面重视档案管理人员劳动保护工作，督促管档单位落实有关经济待遇;另一方面，从政治上关心管档干部的培养和成长。通过一系列措施，从整体上提高干部档案管理队伍的综合素质，提高干部档案的管理水平。四、抓服务，信息开发到位。加强干部档案管理的目的，是为了充分利用干部档案，为干部人事工作服务。这是干部档案工作中心环节，是干部档案赖以生存和发展的基础。随着干部人事制度改革的不断深化，干部档案除了满足工资制度改革、干部工龄认定、老干部待遇落实等一般性日常管理外，对各级党组织公正、客观地培养和使用干部，已成为一个重要的依据。但是，传统的

20、干部档案管理方式，很难适应不断改革深化的干部管理工作。一是资料收集手段落后。依照传统的呈报程序，档案材料没有及时更新和补充，信息不新，数据不准，影响了干部工作效率和质量。二是管理方式落后。还是传统的那种“你送我装”、“你借我调”的管理方式，只注重收集，不注重信息的开发和分析。三是服务方式单调。只满足于干部工作需要，缺乏将干部工作与本地区的经济和社会发展结合起来的意识，对干部档案利用开发不够。因此，要使干部人事档案更好地为干部工作，为经济建设服务，就必须改变传统的管理方式，通过服务来促进信息资源的开发。一是实行现代化管理。充分利用计算机在干部档案管理工作中的作用，建立和完善干部档案数据库，及时更

21、新，动态化管理干部人事档案信息，保证干部档案信息的时效性、真实性和准确性。二是实行开放式的管理。一方面建立干部工作业绩档案，及时将干部的工作情况、工作业绩和在重大活动、重点工作中的表现情况及任务完成情况收入档案，为凭实绩用干部提供必要的依据。另一方面建立干部能力档案，重点收集个人文化程度、专业水平、继续教育情况以及参加各种资格考试、注册考试等能反映个人才能资料，真实、准确、完整、立体地反映干部的情况，提高决策工作的水平。三是实行服务式管理。在工作中注重实效，在严格执行保密制度的前提下，坚持热情服务，在干部的入党、出国、调动、任免、福利待遇、办理退(离)和处理历史遗留问题时，尽最大努力帮助用档单

22、位用足用好档案资料，努力为干部工作提供优质服务，提高干部档案的使用效率。第四篇：档案局工作总结为进一步扩大档案工作社会影响，充分调动全区干部职工及社会各界群众参与档案建设的积极性，构成全社会积极参与档案工作的良好局面。根据省、市档案局关于展开“6.9”档案日宣传月活动的安排，结合我区档案工作实际，我局组织展开了广泛的档案宣传活动。现就活动展开情况总结以下：一、加强领导，精心组织，狠抓落实为展开好这次“6.9”档案日宣传月活动，我局高度重视，从思想动员和组织领导进手，稳步展开了此次宣传活动。在收到通知后，我局及时召开专题会议，研究部署宣传活动有关事项；主要领导总负责，将宣传活动细化，工作落实到人

23、，责任到人，落实经费保障，从思想动员和组织领导入手；并成立了局主要领导任组长，分管领导为副组长，各股室负责人为成员的领导小组，负责“6.9国家档案日”活动的组织领导，领导小组下设办公室，具体负责此项活动的协调指导、督办检查和日常工作，确保宣传活动收到实效。二、围绕中心，深进宣传，营建氛围（一）确定宣传内容。此次活动牢牢围绕“档案与民生”这一宣传主题，紧密结合实际，重点突出了对国家的档案法律法规政策和民生档案的宣传，突出了档案与人民群众的平常生活息息相干密不可分的关系。（二）明确宣传任务，积极展开宣传活动。为切实组织好今年“6.9国际档案日”宣传活动，提高全社会档案意识，更好地利用档案为社会各界

24、服好务，为了配合“国际档案日”宣传活动，我局通过在全区范围组织开展档案法律法规知识有奖竞赛普及档案知识来宣传活动；并通过在办公楼前悬挂“国际档案日”宣传活动标语，在“6.9”活动当日向群众现场发放宣传资料宣传解答有关档案知识；同时我局通过与中国移动共同打造了“xx档案信息直通车”的信息宣传平台，利用信息网站、移动手机短信平台等形式发送“6.9国际档案日”活动宣传信息20xx余条，让百姓真正感受到档案就在自己身边，与自己相伴，进一步扩大了档案工作的社会影响，提高了全社会的档案意识，营造了浓厚的宣传氛围。三、宣传与工作相结合，增进档案工作展开为突出档案日宣传月活动，进一步增进我区档案管理工作的展开

25、，我局在宣传月活动期间，一是加强了对全区各个展开档案年度归档单位的业务指导，增强档案工作在全区各单位的影响力；二是全力抓好馆内档案的提供利用，热忱服务，为群众排难解纷；三是继续坚持全局职工展开以会代训的档案业务培训和研讨模式，强化职工的业务素质；四是将档案宣传月活动与档案局平常工作结合起来，边工作边宣传，边宣传边工作，使档案宣传工作落到实处，实现长效化、常态化。通过以上形式多样的档案法律法规宣传活动，在我区掀起了学好档案法律法规，搞好档案法制建设，推进依法治档，服务和谐建设的高潮，进一步提高了全区人民的档案法制意识，增强了全区人民的依法治档观念，并在今后的档案宣传工作中我局将牢牢围绕省、市档案

26、局各项发展目标，认真贯彻组织实施，确立与时俱进的工作风格，不断创新工作机制，改进工作作风，进步办事效力，以发展为中心，以服务为宗旨，为首创档案事业的新局面做出更大的贡献。第五篇：档案工作总结根据县档案局档案工作要求，我街道不断提高档案整理水平，切实做好档案工作，现将本年度档案工作总结如下：一、领导重视，保障到位为加强对档案工作的组织保障，我街道成立了主要领导为组长、分管领导为副组长、各相关科室负责人为成员的档案工作领导小组，配备了专职档案管理人员，落实了档案管理经费，定期召开有关会议，专门听取档案工作情况汇报，切实解决工作中的经费、人员、设备等问题，做到人员、经费、设备到位。二、落实制度，管理

27、规范一是落实档案知识，学习培训制度。组织全街道机关工作人员认真学习了档案法、档案法实施办法等相关法律法规，不断强化了机关工作人员的档案意识，提高了工作人员对档案知识的应知应会能力。二是建立完善了档案工作任务落实制度。实行了办公室各项工作与档案工作同步管理原则。即在布置、检查、总结、验收各项工作时，同时布置、检查、总结、验收档案工作。三是建立完善档案工作各项制度。建立和完善了文件材料归档制度，档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、设备维护使用、重大活动档案登记制度，对立卷归档、查阅利用、安全保密、档案管理、岗位责任等，都做了明确规定，做到有规可遵、有章可循；要求在每个重要会议召开和重要文件的

28、形x要保证所形成的档案完整、准确。三、持续投入，基础设施建设到位我街道档案室配置了适宜档案库房管理的设施设备，安装了防盗门、防盗窗栏等；配备了适用于档案库房的消防器材；配备了电脑、扫描仪、打印机、刻录机、照相机、复印机等开展归档工作所必需的硬件设备。四、加强管理，标准化建设到位街道机关认真落实档案工作标准化建设要求，不断提升档案工作标准化建设水平。机关档案室统一接收各种文件资料，按照本机关归档范围和分类方案实行集中整理归档，交接手续完备。归档文件的质量符合有关规范要求，书写材料适宜档案的长期保存。文书档案齐全完整。会计档案齐全完整。本机关发文按“两套制”（含发文汇集）保存。收集与本机关业务工作

29、有关的资料，如年鉴、刊物、文件汇编等。保管期限划分准确，档案标号科学、规范。档案柜架摆放整齐，柜架上有明显的指引标记。档案库房的湿度符合国家规定。定期检查档案并做好记录，做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象。建立各类档案统计台账，数据准确，帐实相符。档案的现代化管理工作将纳入本单位信息化建设规范，与办公自动化工作同步运行。五、下一步工作总结计划1、强化档案为领导决策和部门工作服务的意识。围绕县委工作重点，选好题，收集好材料，加强研究、开发适用的档案信息，主动为领导决策提供参考；开展档案服务利用工作，深化基层档案工作，将档案服务工作向全面建设小康社会第一线延伸，加大对重大事件（合同、协议）的规范建档力度。2、整体推进档案信息化进程，继续推进档案网络建设。努力与档案信息化接轨，做好互联网站档案信息服务工作。3、加强监督，继续开展档案监督检查工作。