全新办公室规章制度员工规章制度大全.docx

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1、全新办公室规章制度员工规章制度大全 办公室规章制度最新员工规章制度大全 办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创建一个安 全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境.以下是小编细心收集整理的办公室规章制度,下面小编就和大家共享,来观赏一下吧。 办公室规章制度篇1 1.上班不迟到、不早退、不串岗、有事必需事先请假; 2.当天值班人员要提前10分钟上班; 3.对领导支配的重要、紧急工作完成后应刚好向主任汇报; 4.办公室事务处理要刚好、精确,当日事当日毕,不得无故拖延; 5.工作时间不准闲聊; 6.不得私自套、配办公室钥匙(包括门钥匙、抽屉钥匙等); 7.刚好将电脑内的资料分类

2、整理交资料管理员汇总归档(半月一次); 8.尽职尽责,在做好本职工作的同时,发扬团结协作精神,不得相互推脱工作; 9.工作中实事求是,不弄虚作假,严格遵守行政办事程序; 10.对同事及办公室工作支配有看法,应先向主任反映,不得越级向分管领导汇报;对主任有看法或建议应当面提出或干脆向分管领导反映; 11.到市内办事原则上只能乘坐公共汽车,特别状况须经主任同意后才能派车或坐的士。 后勤处印章管理制度 为了加强对办公室和各部门各类印章的管理,明确印章运用权限,保证印章的正确运用和妥当保管,特制定如下规定： 一、印章的刻制、启用与废止 1、印章的刻制应严格按程序办理。后勤处党政公章由学校统一刻制;后勤

3、各部门的公章必需经后勤处批准,报院长办公室审批后,方可刻制。 2、任何单位和个人不得自行刻制本部门公章。自行刻制公章一经发觉,必需追究其责任,由此造成的民事、经济、法律纠纷和后果,由当事人自行担当。 3、印章的启用或废止均由院长办公室验印登记发文后方能生效。作废印章必需由后勤处办公室登记后统一上交院长办公室封存或销毁。 二、印章运用程序和权限 1、以后勤处名义发出的文件,一律凭文稿上的处长或副处长签字用印。 2、以后勤处名义对外签署的各类合同、协议,必需凭处长或分管领导签字后,方可运用后勤处印章。 3、以后勤处名义向校领导和机关各部、处上交的报告、请示和文书材料、凭处长、副处长分管领导签字后,

4、方可运用印章。 4、各部门对外签署各类合同、协议、若需加盖印章,必需先由各部门负责人签字,经处长或分管领导签字后,方可用印。 5、后勤处各部门印章只限校内运用,运用本部门印章,一律凭各部门负责人签字用印。 三、印章的管理 1、后勤处及各部门各类印章必需指定专人保管和按规定用印,保管人员因事离岗,应由单位负责人指定人员暂代管。 2、印章管理人员如工作变动,应刚好上缴公章,并在单位负责人指导下,与重新确定的印章管理人员办理交接手续。 3、印章管理人员要坚持原则,严格照章用印。用印前要核实签发人姓名,用印内容与落款,盖印端正清楚。 4、印章要严格妥当保管,严禁携带印章离开办公地点,用印后,应将印章存

5、放平安处。 5、严格用印登记,凡运用后勤处印章,对印用人、用印单位、用印时间和用印内容均需进行登记,对外签署的各类合同、协议和向院领导、院机关提交的报告、请示、材料,运用后勤处印章后,一律由后勤处办公室复印留底归档。 6、凡用印章运用或保管不当而出现事故者,将追究保管人和单位负责人的责任。 会议室管理制度 为管理好会议室,明确相关单位和人员职责,理顺管理职能,搞好会议服务保障,特制定本规定。 一、会议室的管理 1、会议室由办公室管理并统一支配运用。 2、办公室指定专人负责统一管理,内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具,打扫卫生,操作有关设备(如空调、电灯、饮水机等)。 3、会议室桌椅必需摆

6、放整齐,开水瓶、茶杯、烟缸放置有序。 4、会议室常备茶叶、开水,逢春节和重要会议,经领导同意适当摆设水果、点心。对外来人员参与会议由管理人员负责接待,服务要求做到热忱、周到,看法亲善、有礼貌,召开会议时负责供水。 5、会后应刚好清理、打扫卫生,发觉遗忘的茶杯、笔记、书本等物,须刚好交还失主或送交办公室。 二、会议室的运用 1、启用会议室后,为保持室内干净、卫生、宁静、舒适,严禁擅自动用室内电器、乱张贴标语、广告,随地吐痰、大声喧哗、乱丢果皮、纸屑,未经许可小孩不得进入室内追逐吵闹。 2、凡运用会议室的部门不允许随意挪动和搬走会议室的设施,会议结束,应负责关门窗,关闭电源等,要保持会议室的卫生清

7、洁和平安。 三、会议室的运用程序 1、各部门需运用会议室开会,必需预先通知综合办公室,然后由综合办公室部统一支配。未经同意不 得运用会议室。 2、会议结束后应通知综合办公室。 办公设备运用管理规定 1.爱惜公物,运用计算机、复印机等必需按规程进行操作。 2.留意节约运用办公易耗品,降低管理费用。 3.不得运用办公设备打算私人资料或与工作无关的资料。 4.不得运用电脑玩电子嬉戏或上网闲聊。 5.复印机运用需登记。 6.保持办公设备的清洁,下班时切断办公设备的电源。 7.若出现故障,刚好报综合办公室修理。 8.各办公室运用的设备均需登记造册,并明确设备管理负责人。 后勤处办公室平安保密制度 1、综

8、合办公室工作人员应严格遵守保密制度,不泄露机密。 2、仔细做好各类文件的立卷归档工作;妥当保管好上级部门下发的各类文件;密级文件传阅后应刚好归还,不得截留;绝密文件要特地管理,用完后刚好归还保密部门。 3、打字室闲人免入。工作人员打印文件内容不准外泄;不准给私人打印文件;不得打印未经批准的打印文件;不准将打印的隐私等级以上文件截留。未经批准不得私自借用公司文件。 四、妥当保管印鉴、支票、收款收据等。 五、做好后勤处的防火、防盗工作,对工作人员定期组织平安学习。 六、严禁违章用电,常常检查水、电设施,发觉隐患刚好处理,下班做到顺手关灯;检查门窗扦销、搭钩。 七、严格节假日值班制度,工作人员值班期

9、间不准脱岗。 八、定期对后勤处所属部门进行生产平安检查。 办公室规章制度篇2 为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。 文件收发规定 一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后,属董事会的由董事长签发,属公司的由总经理签发,属党内的由党支部书记签发。 业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理或总工程师审核、签发。 属于隐私的文件,核稿人应当注“隐私”字样,并确定报送范围。隐私文件按保密规定,由专人印制、报送。 二、已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。 文件由拟稿人校对,审核后方能复

10、英盖章。 三、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清晰,并报告报送结果。 隐私文件由专人按核定的范围报送。 四、经签发的文件原稿送办公室存档。 五、外来的文件由办公室文书负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送。 六、文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理状况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的,应向办公室说明缘由。 文印管理规定 七、全部文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。 八、打印正式文件,必需按文件签发规定由总经理签

11、署看法,送信息中心打樱各部门草拟的文件、合同、资料等,由各部门自行打樱打印文件、发传真均需逐项登记,以备查验。 九、文印人员必需按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误。工作任务繁忙时,应加班完成。办理中如遇不清晰的地方,应刚好与有关人员校对清晰。 十、文件、传真等应刚好发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的,追究当事人的责任。 十一、严禁擅自为私人打英复印材料,违犯者视情节轻重赐予罚款处理。 办公用品购置领用规定 十二、公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品,由办公室填写资金运用审批表,报总经理审批后购置。实行经济责任制考核的部门所需购置办公用品,到办

12、公室领用,办理出入库手续,明确金额。需购置的,由部门负责人填写资金运用审批表,报总经理审批后由办公室购置。大额资金的运用,由总经理审核并报董事长批准后办理。 十三、办公用品购置后,须持总经理审批的资金运用审批表和购货发票、清单,到办理出入库手续。未办理出入库手续的,财务部不予报销。 十四、各部门所用的专用表格等印刷品,由部门自行制定格式,按规定报总经理审批后,由办公室统一印制。 十五、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。 十六、全部员工要勤俭节约,杜绝奢侈,努力降低消耗和办公费用。 电话运用规定 十七、公司各部门电话费均按月包干运用。详细标准如下：办公室120元/月,投资发展部101元/

13、月,财务部60元/月,城建资产部101元/月,市场营销部200元/月,项目技术部130元/月,会议中心50元/月。 十八、若有超出当月包干标准的,从超额部门的工资中扣出。当月节余部分累计到本部门下月话费中运用。 办公室规章制度篇3 为进一步改善大家工作环境,激发我们的工作热忱,12月24日公司搬迁至双铁城,大家的办公环境有了质的变更。好的环境还须要大家的共同维护,以下几点请大家务必遵守： 1、工号牌：上班请佩戴好工号牌,桌位/桌位牌支配好、张贴好后请不要移动。 2、空调：空调开启时间段9：00-18：00,开启温度冬天建议在26-27摄氏度。下班后请关闭,极少数人员加班请尽量不开启空调。 3、

14、灯光：请做到人走灯关。晴朗天气请不开启。 4、绿植：自己桌位上的绿萝自行浇水,公共区域上的每周五人事支配人负责。 5、卫生：自己桌面请刚好整理,公共地面请保持干净整齐。垃圾桶卫生每组自行倒至洗手间大垃圾桶内。饮水机地面请看到有积水就清理。 最终一个离开公司的请检查全部的电源并关闭。 办公室规章制度篇4 一、 总则 1. 为了加强劳动纪律和工作秩序,特制定本制度。 2. 本制度包括考勤制度、电话制度、行政办公制度、卫生制度。 3. 本制度运用于公司全体员工。 二、 考勤制度 1. 公司上班时间为 冬季：7：4011：40,13：3017：30 夏季：7：4011：40,14：0018：00 2.

15、 考勤范围 (1) 公司除经理外,均需在考勤之列。 (2) 特别员工不考勤须经经理批准。 3. 考勤方法 (1) 任何员工不得托付或代他人签到。 (2) 员工遗忘签到时,须说明状况,并留存说明记录。 4. 考勤设置种类 (1) 迟到。比预定上班时间晚到。 (2) 早退。比预定下班时间早走。 (3) 旷工。无故缺勤。 (4) 请假。(请假需写假条,请假一天由部门主管签字,一天以上(不含一天) 由经理签字)。 (5) 外勤。全天在外办事。 (6) 出差。 (7) 休班。 5.迟到一次扣工资20元,早退一次扣工资20元,旷工一次日扣当日工资的两倍,月矿工三日以上辞退处理。 三、 电话制度 1. 本公

16、司的电话,主要是作为便利与外界沟通、便利开展业务之用,不允许员工在公司内打私人电话。 2. 员工打电话,用语应尽量简洁、明确,以削减通话时间。 3. 员工接听外线电话的标准用语为：”您好,_公司”等。总的要求是规范、简洁、礼貌。 4. 公司不允许员工在公司挂私人长途电话。员工不经同意即私挂国内长途电话,视情节赐予罚款。 5 . 员工接听外来公事电话,应做好电话记录,并刚好落实。 四、 行政办公制度 为使公司企业管理及企业文化建设提升到一个新的层次,现制定以下办公制度。 1. 本公司员工上班要带配胸卡; 2. 坚守工作岗位不要串岗; 3. 上班时间不要玩电脑嬉戏、打瞌睡或做与工作无关的事情; 4

17、. 办公桌上应保持整齐并留意办公室的宁静; 5. 不经批准不得随意上网; 6. 打印材料要刚好记录; 7. 吸烟应到卫生间,否则赐予罚款; 8. 凡出远勤达1天以上者,须先填报经领导批准的出差证明单; 9、因故临时外出,必需请示部门主管;各部门全体外出,必需给综合办打招呼; 10. 不得将公司烟缸、茶杯、文具等公物带回家私用; 11. 无工作须要不要进入经理办公室、财务室等。 五、 卫生制度 为创建一个舒适、美丽、整齐的工作环境,树立公司的良好形象,制定本制度。 1. 每天上班后首先打扫环境卫生和室内卫生,养成讲卫生、爱清洁的习惯。 2. 保持室内清洁、潮湿、窗明几净,书籍、文件、资料摆放整齐

18、;痰盂、纸篓干净清洁,地面无碎纸、烟头等杂物,确保良好舒适的工作卫生环境。 3. 卫生管理的范围：公司各部门、厕所、花坛、绿地及走廊、门窗等 办公场所及其设施的卫生。 4. 卫生清理的标准是：门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘;地面无污物、污水、浮土;四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;照明灯、电风扇、空调上无浮尘;书橱、镜子上无浮尘、污迹,书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐,无灰尘,橱顶无乱堆乱放现象;办公桌上无浮尘,物品摆放整齐,水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正,各类座套干净整齐;微机、打印机等设备保养良好,无灰尘、浮土;厕所墙面、地面、便池清洁干净,无杂物、无异味;花坛、绿地内无杂草、

19、杂物。 5. 每周集中进行一次大扫除,经理等负责人将不定时的检查卫生工作。 有以下状况之一的,当年不享受年休假：上年度考核不合格;当年事假累计超过20天;当年病假累计超过30天;当年病事假累计超过40天。如当年已经享受年休假以后,其病事假假期超过上述条款期限的,则下年度的年休假不再享受。 三、上下班规定为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理工作,标准化、制度化、提高办事效率,特制定本规定。 总则： 1、进入办公室必需着装整齐。 2、在办公室自觉讲一般话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。 3、爱惜办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整齐、营造一个良好的工作环境。 4、提高工作

20、效率,保质保量地按时完成各项工作任务。 5、办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以协作。 6、本规定适用于全体办公室工作人员。 (一)、严格作息制度,办公室工作人员要按规定时间上下班,不得无故迟到、早退、擅离职守。 公司人员自觉遵守作息时间;工作时间禁止一切消遣活动。 1、上班时间每周五个工作日,周六、周日休息,每天工作8小时,必要时自觉加班。 2、上午工作时间段为 8：3012：00 下午工作时间段为 13：0017：30 3、迟到者,第一次扣10元,其次次扣20元,第三次40元,依此类推扣除奖金;早退者,第一次扣30元,其次次扣60元,第三次扣90元,依此类推扣除奖金。迟到、早退1个

21、小时以上作旷工计。除有特别缘由外,迟到、早退不得临时请假或调休。 4、职工旷工：按天扣发基本工资,旷工1天全额扣除当月的奖金;旷工2天,扣发半年奖金;旷工3天及以上者,扣发全年奖金。同时依据详细状况,赐予旷工者纪律处分。 5、提倡文明向上的业余活动,但要有节制,不行沉迷影响工作。 (二)、考勤、卫生、生活制度 考勤 1、建立考勤制度,实行不定时查岗,工作人员需到办公室考勤签到,办公室按时收存签到表,考勤结果每月公布一次。 2、请事、病假,必需由主管领导批准并办理审批手续,交办公室留存,不能事先办理手续的应事先口头或电话请假并刚好补办手续。 3、员工因各种缘由,必需请假时,公司可酌情批予无薪事假

22、。事假原则上一次不得超过 3 天,一年请事假天数总计不得超过 15 天。 4、若员工未请假而缺勤,则按旷工处理。 卫生1、 工作人员要自觉维护办公室清洁卫生,做到场净室洁,无杂物垃圾,物品摆放整齐、有序,并落实到个人。 2、 每天上班前 5分钟为室内卫生打扫时间。 四、会议与培训管理 1、 总经理办公会议每月召开一次,总经理、副总经理、各部门经理、办公室人员参与,必要时总经理可批准其他人员列席会议。 2、 会议时间原则上定于每月 3 日,可由总经理确定是否延期。 3、 专题会议只在必要时召开,由部门经理以上人员发起,由相关人员参与,会议时间依据实际工作须要确定,会议议题须事先经总经理同意。 五

23、、外勤岗位职责 1、仔细学习并自觉遵守公司各项规章制度。 2、以企业为自己的事业,做一名自信、自强、自律、诚恳、勇于开拓创新的人。 3.、听从公司调派,在外要以公司利益为重,同时兼顾投资人的利益。 4、外勤人员要维护好所负责区域内的市场工作,尽一切努力提升业绩。 5、讲究仪表仪容整齐,举止稳重大方,语言富有感染力,行为讲究礼仪,热忱礼貌待客,时刻维护公司形象、名誉、利益。 6、合理编制工作安排, 7、深化调查探讨市场动向,关注同业同行,把握销售趋势,具备编写年、季、月的销售安排。 8、弘扬领先垂范、以身作则、说一不二,掷地有声的工作精神,形成真抓实干、多出业绩、贯彻有力具有震慑的良好作风。 六

24、、本制度之未尽事宜,由办公室先关负责人赐予说明,具有最终调处权。 七、本制度于颁布之日起施行。 办公室规章制度篇5 为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。 文件收发规定 一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后,属董事会的由董事长签发,属公司的由总经理签发,属党内的由党支部书记签发。 业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理或总工程师审核、签发。 属于隐私的文件,核稿人应当注“隐私”字样,并确定报送范围。隐私文件按保密规定,由专人印制、报送。 二、已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定

25、处理。 文件由拟稿人校对,审核后方能复英盖章。 三、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清晰,并报告报送结果。 隐私文件由专人按核定的范围报送。 四、经签发的文件原稿送办公室存档。 五、外来的文件由办公室文书负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送。 六、文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理状况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的,应向办公室说明缘由。 文印管理规定 七、全部文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。 八、打印

26、正式文件,必需按文件签发规定由总经理签署看法,送信息中心打樱各部门草拟的文件、合同、资料等,由各部门自行打樱打印文件、发传真均需逐项登记,以备查验。 九、文印人员必需按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误。工作任务繁忙时,应加班完成。办理中如遇不清晰的地方,应刚好与有关人员校对清晰。 十、文件、传真等应刚好发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的,追究当事人的责任。 十一、严禁擅自为私人打英复印材料,违犯者视情节轻重赐予罚款处理。 办公用品购置领用规定 十二、公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品,由办公室填写资金运用审批表,报总经理审批后购置。实行经济

27、责任制考核的部门所需购置办公用品,到办公室领用,办理出入库手续,明确金额。需购置的,由部门负责人填写资金运用审批表,报总经理审批后由办公室购置。大额资金的运用,由总经理审核并报董事长批准后办理。 十三、办公用品购置后,须持总经理审批的资金运用审批表和购货发票、清单,到办理出入库手续。未办理出入库手续的,财务部不予报销。 十四、各部门所用的专用表格等印刷品,由部门自行制定格式,按规定报总经理审批后,由办公室统一印制。 十五、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。 十六、全部员工要勤俭节约,杜绝奢侈,努力降低消耗和办公费用。 电话运用规定 十七、公司各部门电话费均按月包干运用。详细标准如下：办公室120元/月,投资发展部101元/月,财务部60元/月,城建资产部101元/月,市场营销部200元/月,项目技术部130元/月,会议中心50元/月。 十八、若有超出当月包干标准的,从超额部门的工资中扣出。当月节余部分累计到本部门下月话费中运用。 办公室规章制度2022员工规章制度大全 第20页 共20页第 20 页 共 20 页第 20 页 共 20 页第 20 页 共 20 页第 20 页 共 20 页第 20 页 共 20 页第 20 页 共 20 页第 20 页 共 20 页第 20 页 共 20 页第 20 页 共 20 页第 20 页 共 20 页