高校后勤采购2009年度工作总结.docx
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1、高校后勤采购2009年度工作总结 第一篇:高校后勤选购2009年度工作总结 2009年工作总结 本年度物资选购中心遵循集团“以生为本的进展理念,以集团各种检查为载体以及例会会议精神,结合本单位的实际工作状况,围绕新校区的物资选购、供应;物资质量平安监督检查、价格监控;各种内部制度的制定与建设;最大限度提高用户满足度、满意客户需求等开展工作,员工思想良好,工作主动认真。 一、回顾本年度,物资选购中心主要完成了以下工作和任务: 1、本年度选购完成状况与工作进展。本年度已胜利完成了选购任务,现将统计数量汇报如下: (1)全年度总计完成选购额为9714268.71元,其中蔬菜为1655163.5元,米
2、面油等半成品主食类物资为2973497.34元,肉食品为839291.9元,水产禽蛋类716750.29元,干调副食类物资为1360202.84元,五金通用类耗材物资为397252元,与去年相比,本年度多完成选购额130万元左右。 (2)本年度中月最高周转金额1419909.63元,平均日完成选购额为47330元。周转现金为32000元,现金报账总流量为180万元,周转次数为240次以上,平均每周5次,单日最高现金运用额为14000元。 (3)本年度市场总计调研次数为800人次,与供应商商谈物资质量与价格、供应状况等300次,台帐记录数量为20本,票据粘贴2400张左右, (4)全年度用车10
3、00余次,报账200次左右。 2、抓选购源头,与市场、供应商建立互相合作、便利、高效的选购环节、从源头提高选购效率与选购质量。不定期地与全部供应商进行沟通,商讨物资价格涨价缘由和物资在市场上的供应转变,建立了良好的供求关系。通过索证,对供应商的本年度的供应实力以及供应商的供应状况做充分的了解,具体询问供应商本年度的供应支配,以及对应的市场调整措施,对于供应不稳定,不刚好,价格不合理的供应商进行了挂帐警告处理。定期与猪肉等价格不稳定的物资供应商商讨对策,而且对五金建材也进行了跟踪调查。在与供应商合作,缩短选购时间,提高选购质量上,建立了供应商在规定时间预先将质量良好,性价比优的物资放在指定地点、
4、物资选购中心组织装车运载的方法缩短供应上与选购双方的工作时间、提高效率,在平安上提高了供应商的关注,并有选购中心专人检验,提高了物资的平安性、保证了工作质量。 3、抓运输、出入库、存储重点环节保证物资在转运途中、出入库事的平安。装车后要求将物资以很快的速度运输至指定区域,中途不得停留、装载其他物资、代运其他物资,以保证物资平安簇新,不会因运输时间过程降低平安性能、降低养分价值。运输至指定地点时, 物资选购中心组织人员尽快搬运,保证各单位对物资的需求。库房的物资定期轮番运用,通过以验收单为根据对物资实施严格监控,米面粮油等大宗物资接受“来料检查合格入库出库复验的工作程序,有效的节制了过期、不合格
5、、无商标物资,刚好处理了不合格,不达标物资,肃穆处理了选购当事人和验收人员。蔬菜类物资接受双人选购,切配验收的双重检验模式。但在本年度的物资选购中,由于款待餐厅和二食堂一楼开业的缘由,有很多物资在一时间段内没有纳入物资集中选购,还有待于加强物资验收管理。 4、抓价格、降低选购成,提高用户满足率。在本年度调研中,物资选购中心接受:让供应商提前预报价格上涨信息,延缓涨价,刚好储备物资,大批量预定,多渠道储存,刚好进行市场调查的方法,降低选购本钱,充分了解物资的涨价趋势,亲热关注物资市场行情;对一些涉及到现金的重点选购工作实行多人负责,多人监督,刚好与客户沟通,实现利益共享等方法,有效节省了本钱,用
6、户的满足率到达了集团要求。 5、修订制度、抓制度。依据集团要求,将人员工资考核制度和平安管理体系重新修订,将原来考核不到位、考核内容泛泛的条例进一步的明确,进一步的增订,在实际操作中,更加好用,更加规范。在集团实施文明考核制度以来,选购中心将文明考核方法中的优质考核部分细化、分解,将它的考核要求分化到每个要考核的岗位中,与选购中心岗位自查相结合,将文明服务和其他的集团考核制度叠加成为员工工作自查;文明服务部分在优质服务部分后以常规固划的形式增加到员工周自查考核中,使文明考核更加好用的作为中心自我考核的一个方面。 6、讲要求、抓行动、抓培训。在落实每月的平安与工作例会以来,我中心将集团的每一项工
7、作重点和任务在工作例会上宣读和说明,并总结上月工作中出现的优秀的支配、方案和措施,具体布置下月工作任务,宣讲平安和综治工作要求。对员工出现的各类事故和冲突深究缘由,消退平安隐患,追究责任,落实任务。在平安学问和工作的重点环节以及流感应对等最新学问学习中,进一步使员工了解选购需要的学问和防范的重心。在员工思想不太稳定时,本中心通过召开会议、互相探讨、介绍当前进展形式、以及学习管理学问等渠道稳定员工思想,保证了员工良好的思想状态。 7、管账务,抓效益。本年度,物资选购中心依据上级部门的要求,认真对物资的各项指标要求都落实在台面上,坚持以账务说话,以账务追究责任的明确物资流向的管理方法加强物资管理,
8、在账务上努力做到成为本市的标榜。 8、讲实效,抓落实。在接收老校区库房时,物资选购中主动协作后勤资产处,依据集团要求本着改善后勤办公条件的需求,接受了后勤资产处的两个库房和很多桌椅,完成了库房的交接。 二、创新工作。 1、本年度慢慢进展以员工重心、充分发挥员工的能动性,调动员工的主动性完成选购任务、而不是依靠集团、中心对员工实施很大的压力、员工被动的完成工作任务,选购中心加强对各个岗位监督,员工交叉监督的管理模式更加有力的实施选购。 2、较快的变管理为服务、最大限度的满意客户的需要、降低冲突的发生率。不管是在五金材料选购,还是在清洁类、餐饮物资的选购中心,选购中心坚决实施用户满足,用户参与、甚
9、至用户定点、订价、全程监督的选购模式来进一步的提高选购的效率和选购的满足度,尤其在对调料类物资的选购上进一步的实施了用户订户的机制,赢得了用户好评。 3、在管理过程中探讨账务的管理方式,建成电子套表,实施全程一体化的账务连接,节省时间,提高劳动效率。 三、存在的主要问题与方法。虽然在本年度较为主动、认真、圆满完成了集团交给的任务,保证了后勤各部门物资供应,但是在某些工作中或执行工作的任务中或多或少的存在确定的缺乏: 1、客户对物资的满足度还不高,还没完全的根据客户的要求、保质保量实现选购任务,选购人员的责任心还不强,有待于培训辅导。在物资的验收过程中,验收人员还存在选购事大,验收事小推卸责任,
10、虚报验收结果的现象。 2、由于各种缘由,本中心应对物资涨价而实行的措施还不够,仓库储存还很有限,还需要加强物资涨价的准备工作。 3、物资的记录工作还不完善,物资统计数据、报表以及关于物资的一些其他工作还在初步阶段,还需要进一步的规范。 4、供应商管理还存在确定的漏洞,员工主动上进的思想意识、工作作风还有待进一步加强,选购学问还得进一步的提高。 我信任在下一年度的工作中,通过集团领导的检查指导和本中心自我规范,自我管理,自我完善,选购工作工作会再上一个新台阶。 物资选购中心 2009年12月20日 其次篇:高校后勤工作总结 高校后勤工作总结 过去的一年,我们以服务学生为本,高校后勤工作总结。绽开
11、了各项工作,总结如下 一、后勤工作主要负责学院校内规划与建设及零星修理等工作上半年完成工程项目有: (1)图书综合楼68楼办公室及一楼图书资料室改造 (2)综合楼五楼不锈钢防盗门安装工程及机房改造 (3)北区1号教学楼架空层学院及各分院学生会办公室改造 (4)北区新建侧门 下半年完成工程项目有: (1)图书综合楼改造:大厅、报告厅及电梯厅装饰装修; 24楼图书资料室、学生阅览室及教室分隔改造;五楼电子阅览室、50 1、504机房抗静电地板安装工程;阅览室塑胶地板铺设工程;服务大厅及学生创新创业平台装修工程、外墙防水工程等 (2)试验楼改造:试验楼1号、2号楼防盗窗安装及排气窗增设工程;部分教室
12、点整修及防静电地板工程以及试验1号楼电缆改造 (3)教学楼改造:13号教学楼走廊塑钢窗增设工程及外墙涂料工程;2号楼一楼阶一座吸音纸面石膏板 (4)陶艺试验室改造:陶艺试验室旁钢棚及地坪工程、门前路面修缮 (5)北区广场道路改造工程(花坛部分) 以上工作,得益于领导指挥有方、各部门协同协作,使后勤工作基本上做到了使人信任,效率让人赞许,看法令人满足后勤工作必需服务于学校大局和各项教化教学中心工作因此凡事都从学校整体工作动身听取每条合理化建议主动协作其他领导做好学校各项工作然而后勤工作头绪多还有很多估计不到根据学校需要应刚好处理争取把此项工作做好为学校教化教学为全体师生服务 ( xiexieba
13、ng ) 第三篇:后勤选购年终工作总结 下面是bagew我为你细心编辑整理的后勤选购年终工作总结范文,盼望对你有所关心!更多精彩内容,请访问相关栏目查看,感谢! 一、日常工作的回顾与总结 201x年是选购部工作正式步入稳定开展期的阶段,也是选购业务量快速增长的阶段,我们在阅历了来自工作本身和外部压力的重重考验下,抓住每一次磨合与沟通的契机,尽全力去做好每一项工作,千里之行,始于足下,正是因为我们持之以恒的坚持与努力,我们日常工作的开展与连接也在慢慢步入正轨。 作为一名阅历与资格尚不深厚的选购人员,我除了在日常工作中不断磨练与修正自己,也在业余时间通过学习和探讨相关学问,来提高自身的专业素养与实
14、力。作为选购团队中的一员,我也深知团队的竭诚合作、互帮互助与良好沟通是实现最正确业绩的根基,是实现公司利益的首要动身点,我们的工作不是单一的实现个人工作指标,它不仅要兼顾小组内部成员、整体团队的业绩,更需要形成一种共进退、共努力、共协调、共共享的合作模式。我坚信,只要用心去支撑,用行动去实践, 用数据去证明,我们会更好地融入企业飞速进展的经济潮流中,更好地实现自身的价值与意义。 (一)常规与特殊规工作内容概述: 1、负责厂区外协业务的委外处理与质量监控,作好图纸的刚好对接与回收; 2、负责厂区部分工装模具、量检具的委外加工与跟踪落实; 3、负责部分异地零采物资、设备配件、小型设备的转账选购与实
15、时跟踪; 4、刚好、精确的办理每月发票的核对、勾稽、审核与入账手续; 5、关心部门领导进行上半电脑、打印机、光纤等耗材类物资的选购管理; 6、关心物流部、财务部进行新、老委外业务的对账、追料和退料跟踪等事宜; 7、关心探讨院、质量部和制造部等相关部门进行新、老产品的试加工验证 与返工返修处理; 8、关心部门领导和同事完成其他相关工作,包含TS16949体系审核的准备工作、 产品定价、季度分款、质量惩处与整改、新物料的验证、供方资料管理等事宜。 (二)强化供应商的管理与开发 1、加大不合格项的整顿与整改 为降低外协加工件的不合格品率,避开后续装配过程中不必要的本钱奢侈与损失,特要求外协单位对出现
16、的质量问题进行限期整改,整改后两次样品送检仍不合格的供应商,马上取消其半年的供货资格,并列入临时待检供方行列,待其产品质量完全符合我公司技术标准和要求后,再复原与其委外合作关系,这样不仅能降低物料周转过程中不合格件出现的概率,避开后续加工环节额外的人工本钱累计,更能有效地限制产品质量,节省公司生产和管理本钱。 2、加强供方管理的多元化进展 为形成有效的本钱降低与质量管控模式,避开供方管理陷入被动牵制局面,规避强势或单一供应商,特要求全部的委外加工件必需有两家以上的外协加工单位,通过对比其加工质量和供货刚好率等指标,把握竞争过程中价格下调的机会,实现质量与价格双赢的目标。目前,针对现有委外加工工
17、序,我们将类似工序的外协加工单位限制在3家至4家以内,主要是既能保证正常的产品加工周转供应,又可通过供货质量对比,更好地做好质量管控和整改。 (三)留意小批量物资的本钱节省 通常而言,相对比日常车间生产所需的常规物料,零采物资和帮助类生产物料的需求量较少,但其需求种类繁多、运用频率也较快,整体的选购本钱也是一笔不行忽视的费用支出,公司领导往往重视高价格、高本钱的常规物料本钱,而忽视了小批量物资本钱节省也可以做到积少成多、集腋成裘的原理。现实中,我们在管控常规物料本钱的同时,也在兼顾小批量零采物资的本钱限制与节省,坚决摒弃物料提报部门急需求、急心理和盲目单一的选购需求,化被动为主动,主要途径如下
18、: 明确选购目的、了解相关专业学问多方询问(含提报人员、技术人员或专业人士等)、查证供方先报价、货比三家主动谈判、确定性价比通过合同、技术协议约束节省本钱、最正确选购。 二、工作阅历的理顺与深化 (一)夏季多雨季节加大外协加工件的防锈、防腐处理 始终以来,仓库外协加工产品材质多为钢件与铸铁件,且多为未镀锌或喷漆的半成品,易在封闭、潮湿的环境中生锈腐蚀,不仅阻碍后续生产环节的加工周转,还造成重复人工本钱的叠加。为杜绝上一大批量加工件返修去锈状况的再度发生,我们在委外加工的同时,也要求全部外协单位必需严格作好加工件的防锈、防腐处理,并保证防锈效果保持在半年以上,否则,全部的生锈后果均由外协负责处理
19、并担当相应风险,进而从最大角度来维护我公司的利益。 另外,为降低生锈风险,节省管理本钱,在满意正常生产的物料供应、仓库库存足够的前提下,我们也将外协单位作为其次方临时储备仓库,当仓库库存慢慢削减、车间运用量增大时,我们会马上通知外协单位调货,即将外协家中的储备库存按需分批的送至我公司,期间产生的全部管理费用、运输费用和保管风险均由供应商担当,从某种意义上而言,这也是我们优化供方管理的一大跨越与进步。 (二)默契的团队合作是实现良好业绩的前提 自本起先,选购部起先实行项目组管理制,并将各组业绩正式列入绩效考核行列,在阅历三个多月的磨练、成长历程后,我们更清楚的意识到:任何工作的完*不是单一的实现
20、个人工作指标,它不仅需要兼顾小组内部成员、整体团队的业绩,更需要形成一种共进退、共努力、共协调、共共享的内部运营模式。个人的工作需要小组来支撑,小组的工作更需要团队合作来支撑,我们是相辅相成的团队与整体,不能存在个人利益的偏私,任何时候都必需听从与保证公司利益。选购部每一位成员都在用亲身实践证明着:只要用心去做,用行动去证明,用志气去挑战,用思维去创新,我们也会在公司日益蓬勃进展的浪潮中快速成长与强大。 (三)主动的沟通是部门间高效合作的首要途径 从工装模具的K3入账到外购设备的验收与投用,我深深的感受到:这些工作都不是我们个体、单个部门亦或是几个部门所能做好、贯彻好的事情,它需要全部相关联部
21、门凝合到一起,互相协调、互相理解、互相沟通,看似简洁的一件事情,看似微乎其微的一项工作,往往需要我们大家的共同努力才能做到更透彻与更全面,这也需要我们首先要撇弃个人的私欲与意念,同心协力付诸行动,要知道,我们要秉承的唯一目标明确而又深刻:公司的利益远远高于一切。 我个人认为,在与其他部门或同事沟通、沟通的过程中,放低姿态不失为一种通往捷径的有利方式,以低姿态、友善公正的看法对待他人,会让我们距离工作的期望目标更近,而不是强硬的将个人私欲、情感添加到工作中,不仅会使沟通成果与工作价值大大削减,还与公司利益南辕北辙,故变更从自身起先,唯有这样,我们才会有意想不到的工作收获,才会实现自身的价值与意义
22、。 三、工作技能的提升与改良 本,本人较好地完成了公司领导部署和支配的各项工作任务与指标。为更好地拓展专业学问、提高综合实力,除了在日常工作中熬炼与积累外,我也通过学习相关专业学问和选购技能来提升自我创新思维与工作价值。照旧记得201x年3月份由公司领导支配的赴*参加的选购管理培训之旅主讲老师马晓峰曾言简意赅的向我们传授过四点选购谈判技巧,今日重温之时,竟觉察自己受益匪浅,特对选购谈判技巧的运用(现实工作中已实践过)做出以下分析与总结: (一)会说不如会听 在与供应商的谈判过程中,我们首先要做的是:在说明选购目的后,尽可能的去做记录,用心或用工具记录关键点,找寻供应商的软肋或漏洞,并在适当的时
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