Excel电子表格基本知识点汇总.docx

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1、Excel 第一课 根底知识和根本操作一、根底知识1、简介：EXCEL是一种电子表格处理软件，主要用于对数据的处理、统计、分析、与计算。2、启动与退出：3、界而介绍：标题栏、菜单栏、各种工具栏、编辑栏、行/列标题栏、水平垂直滚动条、编辑区、工作表标签、状态栏二、根本概念1、工作薄：一个EXCEL文件就称为一个工作薄，一个工作薄中可以包含假设干工作表。2、工作表：工作薄中的每一表格称为工作表，每工作表都有一个标签，默认为sheet1sheet2sheet3来命名一个工作薄默认为由3个工作表组成。3、单元格：工作表的每一个格称为单元格。4、活动单元格：工作表中带黑色外框的单元格叫活动单元格，也叫当

2、前单元格或激活单元格。5、单元格区域：由多个单元格组成的矩形区域叫活动单元格区域也称为表格区域。6、行标题：工作表中的每一行行首数字1、2、3、称为行标题；一工作表最多有65536行。7、列标题：工作表中每一列列首的字母A、B、C称为列标题；一工作表最多有256列。三、根本操作1、工作薄操作1新建工作薄：单击“文件菜单击“新键选择“常用标签选择“工作薄击“确定或击“常用工具栏上的“新键按钮。2打开已有工作薄：单击“文件菜单击“打开选择文件击“打开或击“常用工具栏上的“打开按钮。3保存工作薄：单击“文件菜单击“保存输入工作薄名称击“保存或击“常用工具栏上的“保存按钮。4关闭工作薄：单击标题栏上的

3、“关闭按钮5切换工作薄：单击任务栏上的工作薄标题按钮2、工作表操作1插入工作表：右击任一工作表击“插入即可。2删除工作表：右击要删除的工作表击“插入即可。3重命名工作表：右击要重命名的工作表击“重命名输入工作表名称回车即可。4移动工作表：A、同一工作薄中：按左键拖动工作表至目标位置即可。B、不同工作薄中：右击要移动的工作表击“复制或移动工作表在工作薄列表框中选择目标工作薄击确定。5复制工作表A、同一工作薄中：按CTRL键拖动工作表至目标位置即可。B、不同工作薄中：右击要复制的工作表击“复制或移动工作表在工作薄列表框中选择目标工作薄选中“建立副本选项击确定。3、单元格操作：1插入单元格：选择相邻

4、单元格击“插入菜单击“单元格选择所需的选项击“确定。2删除单元格：选择要删除的单元格击“编辑菜单击“删除“选择所需选项击“确定。3移动单元格数据：选择单元格，光标移至下边框，变成向上箭头时拖动单元格至目标位置。4复制单元格数据：选择单元格，光标移至下边框，变成向上箭头时按C键并拖动单元格至目标位置即可。合并单无格：选择多个单元格，击“格式工具栏上“合并与居中按钮。取消单元格合并：选择已合并的单元格击“格式菜单击“单元格选择“对齐标签取消“合并单元格选项击“确定。删除单元格区域数据：选择包含数据的单元格区域按键盘上的Delete键。8选择单元格：按住鼠标左键拖动即可选择多个单元格。、行/列的操作

5、1行列的插入：选择下面后面的单元格击“插入菜单击行列。2行列的删除：选择要删除的行列击右键击删除行列。3行高的调整：光标放行标题之间的交界处，变双箭头时按左键拖动至适当的高度。4列宽的调整：光标放列标题之间的交界处，变双箭头时按左键拖动至适当的高度。5行/列的选择：击行标或列标即可。：按键可选择不相邻的单元格、行、列。四、格式刷：位于“常用工具，用于复制选定对象或文本格式，并将其应用到你所需的对象或文本中步骤：1选择源格式文本2单击“格式刷3选择目标文本即可：要将格式复制到多个项目上，可双击“格式刷，然后选择要改变其格式的各个项目。完成操作后按“取消键以关闭“格式刷五、数据输入成批输入数据多个

6、单元格输入一样数据方法：选择单元格区域如为多个不相邻的单元格那么按键选择，在一个单元格输入数据后按Excel 第二课数据输入与工作表格式化一、自动填充数据等差序列：按固定的步长增加或减少数值的序列方法：先在前面两个单元输入数据并选中，鼠标指向单元格右下角的填充柄为十字光标时拖出所需的序列等比序列：按固定因子的累积方式乘以填数据的序列方法：先输入一个等差序列并全选中击“编辑菜单击“填充击“序列选择等比序列输入步长值击“确定注意步长值的输入。二、自定义序列击“工具菜单击“选择击“自定义序列在右框图中输入数据每输入一个数据后按回车键击“添加击“确定。三、数字的输入与其格式1设置数字格式：选择数据区域

7、击“格式菜单击“单元格选择“数字标签选择数值类型按需要设置击“确定。2设置文字格式：选择数据区域击“格式菜单击“单元格选择“字体标签根据需要设置击“确定3设置数据对齐方式：选择数据区域击“格式菜单击“单元格选择“对齐标签按需设置确定4设置单元格边框：选择数据区域击“格式菜单击“单元格选择“边框标签按需设置击“确定5设置单元格底纹：选择数据区域击“格式菜单击“单元格选择“图案标签按需设置击“确定：选择数据区域右击击“设置单元格格式出现单元格对话框注意灵活运用。EXCEL 第三课 公式与函数一、公式与计算概念：公式是指在工作表中对数据进展分析计算的算式，可进展加、减、乘，除等运算，也可在公式中使用

8、函数。公式要以等号=开始。1、单元格的引用：指在公式中常用单元格的地址来代替单元格，并把单元格的数据和公式联系起来，引用时列在前、行在后。2、输入与编辑公式1输入公式：先输入等号=，再输入公式，如：=A2+A3；分为在同一单元格中与不同的单元格2复制公式，按CTRL键在有公式的单元格中拖动填充柄进展公式的复制；3编辑公式：在编辑栏中的公式中单击按需要进展设置。二、函数的应用函数是预先编制的用于对数据求值计算的公式，包括数学，三角，统计，财务，时期与时间函数等。常用函数举例：求和函数SUM：求所选区域的总数方法：光标放在要存放结果的单元击“插入菜单击“FX函数选择数学与函数选择SUM击“确定击N

9、UMBERI右边的红箭头折叠按钮选择要求平均值的区域按回车键击“确定。求平均函数AVERAGE：求所选区域的平均值方法：光标放在要存放的单元格击“插入菜单击“FX函数选择选择统计选AVERAGE击“确定击NUMBERI右边的红箭头折叠按纽选择要求平均数的数据区域按回车键击“确定。求最大值/小值函数MAX/MIN：求所选区域的最大/小数据方法：光标放在存要放结果的单元格击“插入菜单击“FX函数选择统计击MAX/MIN击“确定击NUMBERI框边的红箭头折叠按纽选择数据区域按回车键击“确定。求数据个数函数COUNT：求所选区域的所有数据个数方法：光标放在要存放结果的单元格击“插入菜单击“FX函数选

10、择统计选择“COUNT击确定击NUMBERI框国的红箭头折叠按钮选择数据区域按回车键击“确定。频率分布函数FTEQUENCY：求一系列数据中的频率分布方法：光标放在要存放结果的单元格击“插入菜单击“FX函数选择统计选择“COUNT击“确定击DATA-ARRY框右边的红键头折叠按钮选择数据区域按回车键击BIN-ARRAY框旁的红色折叠按钮选择条件区域按回车键同时按CTRL+SHIFT+ENTER回车键注意：A、数据区域必须在一列输入；B、条件数据也要在一列中输入；C选择结果区域时要比条件区域多项选择择一个单元格三、格式工作表击“格式菜单“工作表1“隐藏：隐藏目前活动工作表。2“背景：根据所选位图

11、，在工作表背景插入一个平铺的图形映像。Excel 第四课数据清单概念：数据清单是指按行和列组织起来的信息的集合，是EXCEL的一个部数据库；在数据清单中的列标记被认为是数据清单的字段名，每行称为记录，每列称为字段。一、创建数据清单1、创建：直接在工作表中输入数据建立一个数据清单2、向数据清单尾部添加记录：1直接在数据表中输入数据记录；2菜单命令：击“数据菜单击“记录单击“新建输入数据击“关闭；3、删除数据清单中的数据记录；1直接从数据表中选择记录然后删除；2菜单命令：击“数据菜单击“记录单击选择记录击“删除击“关闭二、排序指将数据清单中的数据按一定的依据排列。按列排序：选择一列，击常用工具栏一

12、的“升序或降序按钮只改变所选列的次序，其他的列不随之变次序多列排序：光标放在数据清单中击“数据菜单击“排序选择排序关键字可同时设置三个关键字选择排序顺序递增或递减击“确定关键字是指按哪个字段排序三、筛选在数据清单中查找满足条件的记录1自动筛选；光标放在数据表单中击“数据菜单击“筛选击“自动筛选每个字段名旁边都出现一个下拉箭头从下拉列表中选择要显示的记录。2假设选“自定义筛选那么需在对话框中设置运算符、条件值等后击“确定。四、条件格式化把满足条件的数据进展格式化。步骤：选择数据区域击“格式菜单击“条件格式出现对话框选择比拟运算符输入条件数值击“格式按钮设置好字体对话框击“确定如要设置多个条件格式

13、可击“添加按钮添加条件格式击“确定注：至多可设置三个条件格式五、分类汇总将数据清单按进展汇总，汇总类型有Sum/Coun/Average等。步骤：光标放在数据清单中击“数据菜单击“分类汇总在“分类字段框中选择字段在“汇总方式框中选择汇总类型即函数选择“汇总项目击“确定。Excel 第五课 图表处理概述：在Excel中，图表是数据清的另一种表示方法，可直观地反映数据的变化情况，要建立图表，必须先建立一个数据清单。一、创建图表三步曲将光标放在数据清单击“插入菜单击“图表选择图表类型常用类型为柱形击“下一步选择要建立图表的数据区域选择系列产生在“行或“列击“下一步在标题标签中输入图表标题与X轴名称击

14、“下一步选择做为其中的对象插入击完成。二、格式图表包括更改图表大小、位置、字体、图例等1、设置图表的位置和大小：移动位置：把光标放在图表区直接按住左键拖动至目标位置即可。调整大小：光标在图表中单击即选中图表按键盘的Delete键可删除图表，四边会出现调整控制符把光标放在调整控制符上按住左键拖动至目标位置即可。2、格式化图表文字标题：右击图表区击“图表区格式击“字体标签按需设置好击确定3、更改图表类型：在图表区域击右键击“图表类型在“标准类型标签中选择图表类型击确定。三、编辑图表1、向图表添加数据：在图表区域中单击右键击“数据源选择“数据区域标签击数据区域框右边的红箭头折叠按钮重新选择数据区域击

15、右边的红箭头折叠按钮击确定。2、移除图表中数据系列：在要移去的数据系列上击右键击去除。或在数据清单中删除不需要的数据也可改变图表3、添另图表标题与X轴、Y轴的名称：在图表区域中单击右键单击“图表选项在标题标签中分别输入图表标题与X轴、Y轴的名称击“确定。4、更改图表Y轴的刻度值：右击Y轴刻度线选择刻度标签修改Y轴刻度值确定。Excel 第六课 假设分析一、单变量求解1、概述：如果公式预期的结果而不知道得到这个结果所面的输入值，就可以使用“单变量求解“功能，进展单变量求解时，Excel不断改变某个特定单元格中的数值。直到从属于这个单元格的公式反回了预期的结果。结果而求过程的某一变化2、求解实例：

16、某超级市场当天的开支为5000元，当天全收入为8000，假设要使纯利润达到5000元，全收入应该为多少？求解方法：先将当天开支和全收入输入在相邻单元格再用公式求出当天全收入的纯利润3000；单击“工具菜单击“单变量求解击“目标单元格框右边的折叠按钮选择包含公式的目标单元格3000再击右边的折叠按钮在“目标值框中输入目标值5000击“可变单元格框右边的折叠按钮选择包含数值的要变化的单元格再击右边的折叠按钮击确定。二、模拟运算表单变量模拟运算表是工作表中的一个单元格区域，显示公式中某些数值的变化对计算结果的影响。即是过程的某一变化而求结果的变化，即是将不同变量的值分别代入公式中对结果产生的影响。单

17、变量模拟运算表特点：输入的数据排成一行或一列步骤：1、在一行或一列中输入要替换工作表中的输入单元格的数据值序列；2、选中包括公式和需要替换的数值的单元格区域；3、单击“数据菜单中的“模拟运算表命令4、输入行或列的单元格引用5、单击“确定。三、设置有效性定义单个单元格或某单元格区域中所有单元格的正确数值，将数据项限制为一个特殊类型例如，整数、分数、或文字，并对正确的设置限制。1、设置有效性：选中要加条件的单元格击“数据“有效数据将要加的条件在“允许列表框中选择并设置击“确定。2、撤消有效性：选中要撤消有效性的单元格击“数据“有效数据在“允许列表框中选择任何值击“确定。Excel 第七课 其他编辑

18、与排版方式一、窗口的冻结1、冻结：使用“冻结窗格按钮可在滚动工作表时，使行列标题保持在视线之。冻结标题不影响打印。步骤：选取所需的单元格一般为列标题与行标题的第二单元格击“窗口菜单击“冻结二、批注批注实际上就是对单元格的注释。当为一个单元格增加了批注后，该单元格的左上角会出现一个红色的小三角符号，一旦鼠标指针停留在该单元格时，批注框会自动出现，批注容自动显示。1、添加批注：单击需要添加批注的单元格在“插入菜单击“批注命令在显示的文本框中输入自己的注释批注，输入完后把光标在外面单击即可。2、编辑批注：单击需要编辑批注的单元格右单击再击“编辑批注即可出现编辑文本框3、删除批注：右单击需要删除批注的单元格再击“删除批注即可7 / 7