振洲企业资源规划管理系统购管理概要设计--大学毕业设计论文.doc

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1、_振洲企业资源规划管理系统(ZHENZHOU)概要设计说明书采购管理_批准人：_文档安全级别：ZhenZhou Confidential文档创建时间：2009/02/04文档最后修改时间：2009/08/04版本号：0.9编写人：俞正舟文档标识：ZHENZHOU-HLD-1_0.doc修订历史记录文档标识ZHENZHOU-HLD-1_0.doc页数文档名称概要设计说明书序号修改描述版本号日期作者1修改菜单、调整表结构及设计0.92009/02/27俞正舟2修改0.92009/02/28王总3增加单据处理说明、增加供应商联络管理，修改文档0.92009/03/09俞正舟4修改价格、含税价以及相关

2、计算规则2009/04/04俞正舟5修改采购需求模块2009/06/01俞正舟6增加采购查询0.92009/06/05俞正舟7增加币种、汇率处理说明0.92009/07/09俞正舟8修改采购询价、合同、订单、到货、退货模块0.92009/08/04俞正舟目录1采购管理11.1功能11.2体系结构12功能模块22.1币种与汇率处理说明22.2采购申请22.2.1新建采购申请单22.2.2采购申请单列表42.3采购需求52.3.1采购需求列表52.4采购计划52.4.1新建采购计划52.4.2采购计划列表62.5采购询价62.5.1新建询价单62.5.2询价单列表82.6采购合同82.6.1新建采

3、购合同82.6.2采购合同列表92.7采购订单102.7.1新建采购订单102.7.2采购订单列表112.8采购到货112.8.1新建采购到货通知单122.8.2采购到货通知单列表122.9采购退货132.9.1新建采购退货单132.9.2采购退货单列表132.10采购查询142.10.1采购历史价查询142.10.2采购汇总查询142.10.3到货汇总查询142.10.4在途物品查询142.11供应商管理152.11.1供应商档案152.11.1.1新建供应商档案152.11.1.2供应商档案列表152.11.1.3新建供应商联系人162.11.1.4供应商联系人列表162.11.1.5供应

4、商物品推荐162.11.3供应商联络162.11.1.6新建供应商联络162.11.1.7供应商联络列表162.11.1.8供应商联络延期告警163数据字典163.1采购申请173.2.1采购申请表officedba.PurchaseApply173.2.2采购申请明细表officedba.PurchaseApplyDetail183.4.2采购申请明细来源表officedba.PurchaseApplySource183.2采购需求193.3.1采购需求表officedba. PurchaseRequire193.3采购计划203.4.1采购计划表officedba. PurchasePla

5、n203.4.2采购计划明细表officedba.PurchasePlanDetail213.4.3采购计划来源明细表officedba.PurchasePlanSource223.4采购询价233.5.1采购询价单表officedba. PurchaseAskPrice233.5.2采购询价单明细表officedba.PurchaseAskPriceDetail253.5.3采购询价历史表officedba. PurchaseAskPriceHistory263.5采购合同273.5.2采购合同表officedba. PurchaseContract273.5.2采购合同明细表officed

6、ba.PurchaseContractDetail293.6采购订单303.7.1采购订单表officedba.PurchaseOrder303.5.2采购订单明细表officedba. PurchaseOrderDetail313.7采购到货323.8.1采购到货通知单表officedba.PurchaseArrive323.5.2采购到货明细表officedba.PurchaseArriveDetail343.8采购退货353.9.1采购退货单表officedba.PurchaseReject353.5.2采购退货明细表officedba.PurchaseRejectDetail373.9

7、供应商管理383.10.1供应商信息表officedba.ProviderInfo383.10.3供应商联系人表officedba.ProviderLinkMan403.10.4供应商联络表officedba.ProviderContactHistory423.10.5供应商物品信息officedba. ProviderProduct42iiiXGOSS概要设计说明书Version0.92009/08/041 采购管理1.1 功能该模块主要为用户提供采购管理功能。用户提交采购申请，经审批后，生成采购计划。该模块还提供了询价管理、采购合同管理、采购单管理、采购合同管理、退货管理、供应商和历史价格

8、管理。1.2 体系结构本HLD描述前台子系统中采购管理模块的功能点、数据库表、系统参数的数据字典。采购管理供应商档案新建供应商档案供应商档案列表新建供应商联系人供应商联系人列表供应商物品推荐供应商联络新建供应商联络供应商联络列表供应商联络延期告警采购申请新建采购申请单采购申请单列表采购需求采购需求列表采购计划新建采购计划单采购计划单列表采购询价新建询价单询价单列表采购合同新建采购合同采购合同列表采购订单新建采购订单采购订单列表采购付款单列表采购到货通知单新建采购到货通知单采购到货通知单列表采购退货新建采购退货单采购退货单列表采购查询采购历史价格查询采购汇总查询到货汇总查询在途物品查询2 功能模

9、块2.1 币种与汇率处理说明当源单类型不是无来源时，处理逻辑如下： 1、如果输入了供应商，则只能选择该供应商对应的源单。 2、如果输入了币种，则只能选择对应币种的源单。 3、只能选择同一个供应商、同一个币种、同一个汇率的源单。当源单类型是无来源时，处理逻辑如下：1、 手工选择币种，根据币种带出汇率。手工添加明细，即从物品表选择中物品时，带出的价格信息（去税进价、含税进价）应该根据币种对应汇率重新计算，计算方式：去税进价 或 含税进价 / 汇率。源单选择数据之后，自动把明细中的供应商、币种以及对应的汇率的值赋到页面上。供应商、币种和对应汇率不可修改。只有将明细数据删除后才可以修改。再选择明细的话

10、，则将页面上的供应商币种做为过滤条件。查询结果中应包含供应商、币种、汇率的信息。2.2 采购申请2.2.1新建采购申请单功能：保存、确认、从源单添加明细、明细汇总、导出excel、打印。以单据的形式显示新建采购申请单，主要字段：1、基本信息：单据编号、申请单主题、申请人（选择）、申请部门（选择）、申请时间（自动获取当前日期）、采购类别（下拉列表）、到货地址、源单类型（下拉列表，缺省为无来源）2、合计信息：申请数量合计。 3、备注信息：制单人（当前用户）、制单日期(当前日期)、单据状态（新建时缺省为制单）、备注、确认人、确认日期、结单人、结单日期、最后更新人、最后更新时间。4、采购申请来源明细：

11、一个采购申请允许关联多个源单（销售订单或物料需求计划），可以从多个源单中选择多个明细，自动从源单中带入明细内容，包括：物品编号、物品名称、规格、单位、需求数量、需求日期、备注，物品编号、物品名称、单位不可修改，数量、日期、备注可以修改。采购申请来源明细字段：序号、物品编号、物品名称、规格、单位、需求数量、需求日期、源单编号、源单序号、备注。也可以不关联源单，而直接录入采购申请所需的物品明细，包括：物品编号、物品名称、单位、申请原因、需求数量、需求日期。采购申请来源明细输入完毕后，通过“明细汇总”生成采购申请明细，根据：物品编号、需求日期分类汇总生成申请明细。当源单类型为销售订单时，采购申请明细

12、的来源：销售订单为执行&该订单中没有生成采购计划的明细。关联表：officedba.sellorder officedba.sellorderdetail当源单类型为物料需求计划时，采购申请明细的来源：物料需求单为执行&该物料需求计划中么有生成采购计划的明细 关联表：officedba.MRP officedba.MRPDetail无论源单类型为销售订单，物料需求计划还是无来源时，都可以直接在明细中添加新项5、采购申请单明细：序号（自动）、物品编号（选择）、物品名称、规格、单位、数量、需求日期（日期控件）。由采购申请来源明细汇总而来，不可以修改。相关处理说明：（1）申请部门、申请人：选择申请人

13、时自动选择申请人所在的部门，申请部门可以修改，也就是说申请人和申请部门没有归属关系，可以跨部门。（2）采购申请单明细中的“序号”自动递增，从1开始。（3）“源单类型”选择为“无来源”时，源单不可选，源单类型选择：销售订单或物料需求计划时，可以选择选择对应单据，关联明细，采购申请明细也可以新增来源单据以外的物品。（4）从来源单据选择明细时，自动带入：物品编号、物品名称、单位、需求数量、需求日期，其中：物品编号、物品名称、单位不允许修改，数量默认为来源明细中需求数量，可以修改。（5）源单类型为“无来源”，手工添加采购申请来源明细时，先选择物品编号，通过物品编号自动带入物品名称、单位，自动带入的物品

14、名称、单位不可修改。其他字段：数量、需求日期、申请原因、备注可以编辑。（6）必录项：单据编号、申请单主题、申请人、申请时间、源单类型、序号、物品编号、物品名称、单位、数量、需求日期，这些数据不能为空。（7）采购申请明细按“物品编号”+“需求日期”唯一，不允许重复，保存时控制。（8）合计信息：申请数量合计，自动计算明细中的数量合计。相关数据库表：采购申请表officedba.PurchaseApply采购申请明细表officedba.PurchaseApplyDetail采购申请明细来源表officedba.PurchaseApplyDetail2.2.2采购申请单列表功能：查询、修改、删除、导

15、出excel、打印。进入修改页面应提供功能：保存、从源单添加明细、明细汇总、提交审批、审批、确认、结单、取消结单、返回、打印。1、 查询查询条件：单据编号、申请单主题、申请人（选择）、申请部门（选择）、采购类别（下拉列表）、源单类型（下拉列表）、申请时间（时间段、日期控件）、单据状态（下拉列表）、审批状态（下拉列表）查询结果显示：单据编号、申请单主题、采购类别、源单类型、申请人、申请部门、申请时间、单据状态、审批状态。点击单据编号可进入详细页面。2、 修改只有“制单”、“执行”状态的数据才能修改，对于“执行”状态的数据修改后自动更新单据状态为“变更”，表示需要对变更进行确认，确认后变为“执行”

16、状态。单据状态为执行且已经被其他单据调用了的单据不能进行修改或删除操作。可能调用采购申请单的模块有：采购计划、采购询价单、采购合同、采购订单。3、 删除只有“制单”的状态数据才能删除。4、 审批当审批状态为“审批通过”后，不可删除该单据。5、确认只有“制单”状态的数据才能确认，更新单据状态为“执行”，只有单据状态为“执行”的采购申请才能在采购计划中出现。6、手工结单、自动结单单据状态为“执行”，且相关业务均已处理完毕，可以进行手工结单，更新单据状态为“手工结单”，并记录结单人以及结单时间。2.3 采购需求2.3.1采购需求列表功能：查询、生成采购计划、导出、打印、删除1、 采购需求检索检索条件

17、：物料分类（弹出窗口）、物料名称（弹出窗口）、需求日期（日期段）、是否已生成采购计划查询结果字段：物料需求计划单编号、物料编码、物料名称、物料分类、规格、单位、需求量、可用库存量、需申购数量、采购提前期、需求日期。2、 生成采购计划可以批量选择需求列表，关联产生采购计划，并更新对应采购需求的状态，已经生成采购计划的采购需求不允许再次生成采购计划。3、 删除：未生成采购计划的采购需求可以批量删除。相关数据库表：物料需求计划 officedba.MRPBillDetail，采购需求表officedba. PurchaseRequire。2.4 采购计划2.4.1新建采购计划功能：保存、确认、从源单

18、添加明细、明细汇总、打印。以单据的形式显示新建采购计划，主要字段：1、 基本信息：单据编号、单据主题、采购类别（下拉列表）、计划员（弹出窗口）、采购员（选择）、部门（选择）2、 合计信息：采购数量合计、采购金额合计。3、 备注信息：制单人（当前用户）、制单日期(当前日期)、单据状态（缺省为制单）、备注、确认人、确认日期、结单人、结单日期、最后更新人、最后更新时间。4、 采购计划来源明细：一个采购计划允许关联多个采购申请，可以从不同的采购申请单中选择采购明细，自动从采购申请单中带入明细内容，包括：物品编号、物品名称、单位、需求数量、需求日期、申请原因、源单编号、源单序号、备注，带入的数据不可修改

19、。采购计划来源明细字段：序号、物品编号、物品名称、规格、单位、需求数量、需求日期、申请原因、源单编号、源单序号、供应商、计划数量、计划交货日期，其中计划数量、计划交货日期缺省为需求数量、需求日期，可以修改。也可以不关联采购申请单，而直接录入采购计划来源明细，包括：序号、物品编号、物品名称、规格、单位、申请原因、供应商、计划数量、计划交货日期。采购计划来源明细输入完毕后，通过“明细汇总”生成采购计划明细，根据：物品编号、供应商、计划交货日期分类汇总生成计划明细。5、 采购计划明细：序号（自动）、物品编号、物品名称、规格、单位、供应商、计划数量、计划交货日期、含税价、计划采购金额，采购计划明细由采

20、购计划来源明细汇总生成，不允许修改。处理说明：1、 单据确认时，自动更新对应采购申请明细中的已计划数量。2、 部门、采购员：可以是采购员的归属部门，也可以是其他部门。3、 计划采购单价：为物品表中的采购含税价，由物品关联自动带出，不可修改。计划采购金额为计划数量*计划采购单价，不可修改。4、 合计信息中的预控金额合计为明细中的计划采购金额合计，可以修改。相关数据库表：采购计划表officedba. PurchasePlan采购计划明细表officedba. PurchasePlanDetail采购申请表officedba.PurchaseApply采购申请明细表officedba.Purcha

21、seApplyDetail2.4.2采购计划列表功能：功能：查询、修改、删除、导出excel、打印。进入修改页面还应提供功能：保存、提交审批、审批、确认、结单、取消结单、返回、打印。1、查询查询条件：采购计划编号、主题、部门（选择）、计划员（弹出窗口）、预控金额、申请时间（日期控件）、单据状态（下拉列表）、审批状态（下拉列表）查询结果字段：采购计划编号、主题、计划员、预控金额、申请时间、单据状态、审批状态。点击采购计划编号可以查看详细页面。2、单据状态为执行且已经被其他单据调用了的单据不能进行修改或删除操作。可能调用采购计划单的模块有：采购询价单、采购合同、采购订单。2.5 采购询价2.5.1

22、新建询价单功能：保存、源单总览、提交审批、确认、打印。以单据的形式显示新建采购询价单，主要字段：1、 基本信息：单据编号、单据主题、源单类型（下拉列表，无来源/采购计划/采购申请单）、采购类别（下拉列表）、询价供应商（选择）、询价员（弹出窗口）、部门（选择）、询价次数（新建默认为1）、询价日期（日期控件）、币种（下拉列表）、汇率、是否为增值税（复选框，默认选中，表示含税报价，若不选则忽略明细中的税率）2、 合计信息：采购数量合计、金额合计、税额合计、含税金额合计、整单折扣（%）、折扣金额、折后含税金额。3、 备注信息：制单人（当前用户）、制单日期(当前日期)、单据状态（缺省为制单）、备注、确认

23、人、确认日期、结单人、结单日期、最后更新人、最后更新时间。4、 采购询价单明细：序号（自动）、物品编号、物品名称、规格、单位、计划数量、交货日期、单价、含税价、税率%、金额、含税金额、税额、备注、源单编号、源单序号。处理说明：1、 源单类型：可以是无来源、采购申请、采购计划，一个采购询价单只能有一个源单类型，但可以关联多个单据，如选择源单类型为采购申请时，可以关联多个采购申请单，选择源单时自动带出源单的基本信息如：采购类别、部门、采购员，带出的信息不可修改。2、 采购询价单明细：可以从采购计划或采购申请单中关联选出，可以关联多个单据中的部分或全部明细，其中：物品编号、物品名称、规格、需求（计划

24、）数量、单位、需求（计划）日期、申请原因由关联明细自动带出，源单编号为对应单据的编号，源单序号为对应单据中明细的序号。（1）单价、含税价、税率从物品表自动关联带出，可以修改。（2）折扣率：手工输入。（3）金额、税额、含税金额：自动计算，不可修改。金额=数量*单价，税额=单价*税率，含税金额=数量*含税价3、 也可以直接添加关联单据之外的物品，产生采购明细。4、 合计信息：采购数量合计、含税金额合计、金额合计、税额合计为明细中的数量、含税金额、金额、税额的合计。整单折扣%为手工输入，折扣金额=含税金额合计*（1-整单折扣），折后含税金额合计=含税金额合计*折扣。5、物品可以关联查看“历史采购价格

25、”记录。相关数据库表：采购询价单表officedba. PurchaseAskPrice，采购询价单明细表officedba.PurchaseAskPriceDetai采购询价历史表officedba. PurchaseAskPriceDetail2.5.2询价单列表功能：功能：查询、修改、删除、导出excel、打印。进入修改页面还应提供功能：保存、提交审批、审批、确认、结单、取消结单、再次询价、询价记录、返回、打印1、 询价单检索检索条件：询价单号、询价单主题、供应商、询价日期、部门（选择）、询价员、源单类型（下拉列表）、单据状态（下拉列表）、审批状态（下拉列表）显示字段：询价单号、询价单主

26、题、供应商、询价日期、询价员、当前询价次数、金额合计、税额合计、含税金额合计、单据状态、审批状态。2、 再次询价再次询价时，询价单号不变，询价次数按照单号逐一向下递增，点击了再次询价，保存时记录采购询价历史表officedba. PurchaseAskPriceDetail，记录每条物品的价格信息。3、 询价记录查看询价单的对应历史询价记录。DB表：采购询价单历史表officedba. PurchaseAskPrice采购询价明细历史表officedba. PurchaseAskPriceDetail2.6 采购合同2.6.1新建采购合同功能：保存、源单总览、提交审批、确认、打印。以单据的形式

27、显示新建采购合同，主要字段：1、 基本信息：合同编号、合同主题、源单类型（下拉列表，无来源/采购申请/采购计划/采购询价单）、供应商（选择窗口）、采购类别（下拉列表）、采购员（弹出窗口）、部门（选择）、签约时间（日期控件）、供应商签约人、我方签约人（选择窗口）、签约地点、交货方式（下拉列表）、运送方式（下拉列表）、结算方式（下拉列表）、支付方式（下拉列表）、是否为增值税（复选框，默认选中，表示含税报价，若不选则忽略明细中的税率）。2、 合计信息：采购数量合计、金额合计、税额合计、含税金额合计、整单折扣（%）、折扣金额、折后含税金额。3、 备注信息：制单人（当前用户）、制单日期(当前日期)单据状

28、态（缺省为制单）、备注、附件（文件上传）、确认人、确认日期、结单人、结单日期、最后更新人、最后更新时间。4、 采购合同明细：序号（自动）、物品编号、物品名称、规格、单位、采购数量、单价、含税价、税率%、金额、含税金额、税额、交货日期、备注、源单编号、源单序号。处理说明：1、部门、采购员：两者之间可以没有关联关系，采购员可以不是选择的部门下的人员，支持跨部门。2、源单类型：可以是无来源、采购询价单、采购计划，一个采购询价单只能有一个源单类型，但可以关联多个单据，如选择源单类型为采购询价单时，可以关联多个采购询价单。3、选择源单据时，自动带出关联单据的基本信息：供应商、采购类别、采购员、部门（选择

29、）、交货方式、运送方式、结算方式、是否为增值税，带出的信息可修改。4、采购合同明细：可以从采购计划或采购询价单中关联选出，可以关联多个单据中的部分或全部明细，其中：物品编号、物品名称、规格、需求（计划）数量、单位、需求（计划）日期、申请原因由关联明细自动带出，源单编号为对应单据的编号，源单序号为对应单据中明细的序号。（1）单价、含税价、税率从源单明细自动关联带出，可以修改。（若添加关联单据之外的明细时则在选择物品时自动从物品表带出）（2）金额、税额、含税金额：自动计算，不可修改。金额=数量*单价，税额=金额 *税率，含税金额=数量*含税单价。5、也可以直接添加关联单据之外的物品。6、合计信息：

30、采购数量合计、含税金额合计、金额合计、税额合计为明细中的数量、含税金额、金额、税额的合计。整单折扣%为手工输入，折扣金额=含税金额合计*（1-整单折扣），折后含税金额合计=含税金额合计*折扣。7、合同可以仅仅是一个框架协议，也就是说可以没有物品明细。8、如果源单为采购计划，则单据确认时应回写更新采购计划中的已订购数量。DB表：采购合同表officedba. PurchaseContract，采购合同明细表officedba. PurchaseContractDetail2.6.2采购合同列表功能：功能：查询、修改、删除、导出excel、打印。进入修改页面还应提供功能：保存、提交审批、审批、确认

31、、结单、取消结单、返回、打印。1、查询查询条件：合同编号、合同主题、采购类表（下拉列表）、部门（选择）、采购员（下拉列表）、源单类型（下拉列表）、供应商（选择）、单据状态（下拉列表）、审批状态查询列表字段：合同编号、合同主题、采购分类、采购员、供应商、金额合计、税额合计、含税金额合计、单据状态、审批状态。2、单据状态为执行且已经被其他单据调用了的单据不能进行修改或删除操作。可能调用采购合同的模块有：采购订单。DB表：采购合同表officedba. PurchaseContract，采购合同明细表officedba. PurchaseContractDetail2.7 采购订单2.7.1新建采购

32、订单功能：保存、源单总览、提交审批、确认、打印。以单据的形式显示新建采购订单，主要字段：1、 基本信息：单据编号、单据主题、源单类型（下拉列表）、供应商（选择窗口）、采购类别（下拉列表）、采购员（弹出窗口）、部门（选择）、下单日期、交货方式（下拉列表）、运送方式（下拉列表）、币种（下拉列表）、汇率、结算方式（下拉列表）、支付方式（下拉列表）、供方订单号、是否为增值税（复选框，默认选中，表示含税报价，若不选则忽略明细中的税率）。2、 合计信息：采购数量合计、金额合计、税额合计、含税金额合计、整单折扣（%）、折扣金额、折后含税金额、其他费用支出合计。3、 备注信息：制单人（当前用户）、制单日期(当

33、前日期)单据状态（缺省为制单）、备注、附件（文件上传）、确认人、确认日期、结单人、结单日期、最后更新人、最后更新时间。4、 采购订单明细：序号（自动）、物品编号、物品名称、规格、采购数量、单位、采购数量、单价、含税价、税率%、金额、含税金额、税额、交货日期、备注、源单编号、源单序号。明细支持从来源单据中关联选出，不可以修改，可以关联多个单据中的部分或全部明细，也可以直接添加关联单据之外的物品。处理说明：1、部门、采购员：两者之间可以没有关联关系，采购员可以不是选择的部门下的人员，支持跨部门。2、源单类型：可以是无来源、采购申请、采购询价单、采购计划、采购合同，一个采购订单只能有一个源单类型，但

34、可以关联对应同一个供应商的多个单据，如选择源单类型为采购询价单时，可以关联多个采购询价单。3、选择源单据时，自动带出关联单据的基本信息，如：供应商、采购类别、采购员、部门（选择）、交货方式、运送方式、结算方式、是否为增值税，带出的信息不可修改。4、采购订单明细：可以从源单关联选出，可以关联多个单据中的部分或全部明细，其中：物品编号、物品名称、规格、需求（计划）数量、单位、需求（计划）日期、申请原因由关联明细自动带出，源单编号为对应单据的编号，源单序号为对应单据中明细的序号。（1）单价、含税价、税率从源单明细自动关联带出，可以修改。（若添加关联单据之外的明细时则在选择物品时自动从物品表带出）（2

35、）金额、税额、含税金额：自动计算，不可修改。金额=数量*单价，税额=单价*税率，含税金额=数量*含税价5、也可以直接添加源单之外的物品。6、合计信息：采购数量合计、含税金额合计、金额合计、税额合计为明细中的数量、含税金额、金额、税额的合计。整单折扣%为手工输入，折扣金额=含税金额合计*（1-整单折扣），折后含税金额合计=含税金额合计*折扣。其他费用支出合计为手工输入。7、单据确认时，如果源单类型为采购计划或采购合同，则自动更新对应采购计划或采购合同明细中的已订购数量。8、确认订单时，更新对应的物品在分仓存量表（分仓存量表officedba.StorageProduct）中在途量（增加），更新存

36、量时，先根据物品从物品档案表中获取该物品对应的主放仓库ID，再更新分仓存量表中对应的物品+仓库的在途量。相关数据库表：采购计划表officedba. PurchasePlan采购计划明细表officedba. PurchasePlanDetail采购订单表officedba. PurchaseOrder采购订单明细表officedba. PurchaseOrderDetail2.7.2采购订单列表功能：功能：查询、修改、删除、导出excel、打印。进入修改页面还应提供功能：保存、提交审批、审批、确认、结单、取消结单、返回、打印。1、查询查询条件：单据编号、单据主题、采购分类（下拉列表）、部门（

37、选择）、采购员（下拉列表）、源单类型（下拉列表）、供应商（选择）、单据状态（下拉列表）、审批状态查询列表字段：单据编号、单据主题、采购分类、采购员、供应商、金额合计、税额合计、含税金额合计、单据状态、审批状态。点击单据编号可以查看详细信息。2、其他说明：只有经过确认的采购订单才能在历史价格中出现。3、单据状态为执行且已经被其他单据调用了的单据不能进行修改或删除操作。可能调用采购合同的模块有：采购到货通知单。2.8 采购到货2.8.1新建采购到货通知单功能：保存、源单总览、提交审批、确认、打印。以单据的形式显示新建采购到货通知单，主要字段：1、基本信息：单据编号、单据主题、源单类型（下拉列表，无

38、来源/采购订单）、采购类别（下拉列表）、部门（选择）、采购员（弹出窗口）、交货方式（下拉列表）、运送方式（下拉列表）、币种（下拉列表）、汇率、结算方式（下拉列表）、发货地址、收货地址、点收人（选择）、点收日期、是否为增值税（复选框）、供应商、到货日期。2、 合计信息：到货数量合计、金额合计、税额合计、含税金额合计、整单折扣（%）、折扣金额、折后含税金额、其他费用支出合计。3、 备注信息：制单人（当前用户）、制单日期(当前日期)、单据状态（缺省为制单）、备注、附件（文件上传）、确认人、确认日期、结单人、结单日期、最后更新人、最后更新时间。4、 采购到货通知单明细：序号（自动）、物品编号、物品名称

39、、规格、单位、采购数量、到货数量、交货日期、单价、含税价、税率%、金额、含税金额、税额、备注、源单编号、源单序号。处理说明：1、单据确认时，自动更新对应采购订单中的已到货数量。2、合计信息：到货数量合计、含税金额合计、金额合计、税额合计为明细中的数量、含税金额、金额、税额的合计。整单折扣%为手工输入，折扣金额=含税金额合计*（1-整单折扣），折后含税金额合计=含税金额合计*折扣。其他费用支出合计为手工输入。相关数据库表：采购订单表officedba. PurchaseOrder采购订单明细表officedba. PurchaseOrderDetail采购到货通知单表 officedba. Pu

40、rchaseArriveBill采购到货明细表officedba.PurchaseArriveDetail2.8.2采购到货通知单列表功能：功能：查询、修改、删除、导出excel、打印。进入修改页面还应提供功能：保存、提交审批、审批、确认、结单、取消结单、生成入库单、返回、打印。1、查询查询条件：单据编号、单据主题、采购分类（下拉列表）、采购员（下拉列表）、源单类型（下拉列表）、供应商（选择）、单据状态（下拉列表）、审批状态查询列表字段：单据编号、单据主题、采购分类、采购员、供应商、采购订单编号、采购订单名称、总金额、单据状态、审批状态。点击单据编号可以查看详细信息。2、单据状态为执行且已经被

41、其他单据调用了的单据不能进行修改或删除操作。可能调用采购合同的模块有：采购退货单、采购入库单（库存）。2.9 采购退货2.9.1新建采购退货单功能：保存、源单总览、提交审批、确认、打印。以单据的形式显示新建采购退货单，主要字段：1、 基本信息：单据编号、单据主题、源单类型（下拉列表）、供应商（选择窗口）、采购类别（下拉列表）、部门（选择）、采购员（弹出窗口）、交货方式（下拉列表）、运送方式（下拉列表）、币种（下拉列表）、汇率、结算方式（下拉列表）、发货地址、收货地址、退货日期、是否为增值税（复选框）。2、合计信息：退货数量合计、金额合计、税额合计、含税金额合计、整单折扣（%）、折扣金额、折后含

42、税金额、抵应付账款、应退货款合计。3、备注信息：制单人（当前用户）、制单日期(当前日期)、单据状态（缺省为制单）、备注、确认人、确认日期、结单人、结单日期、最后更新人、最后更新时间。4、采购退货单明细：序号（自动）、物品编号、物品名称、规格、单位、到货数量、退货数量、退货原因（选择）、单价、含税价、税率%、金额、含税金额、税额、备注、源单编号、源单序号。处理说明：1、明细支持从来源单据中关联选出，退货数量、退货原因手工输入，可以关联多个单据中的部分或全部明细。另外也可以直接添加物品（不从单据关联），产生退货明细。2、单据确认时，更新对应采购到货通知单中对应明细的退货数量。3、合计信息：抵应付账

43、款手工输入，应退货款合计默认等于折后含税金额减去抵应付账款，可以修改。相关数据库表：采购退货单表 officedba. PurchaseReject，采购退货明细表officedba.PurchaseRejectDetail2.9.2采购退货单列表功能：功能：查询、修改、删除、导出excel、打印。进入修改页面还应提供功能：保存、提交审批、审批、确认、结单、取消结单、返回、打印。1、查询查询条件：单据编号、单据主题、采购分类（下拉列表）、部门（选择）、采购员（下拉列表）、源单类型（下拉列表）、供应商（选择）、单据状态（下拉列表）、审批状态查询列表字段：单据编号、单据主题、采购分类、采购员、供应

44、商、源单类型、应退货款合计、单据状态、审批状态。点击单据编号可以查看详细信息。2、采购退款单如果需要退款，向财务产生退款单数据。单据状态为执行且已经被其他单据调用了的单据不能进行修改或删除操作。2.10 采购查询2.10.1采购历史价查询功能：查询1、 历史价格检索检索条件：物品名称（选择）、采购时间段（下单日期）查询结果字段：物品编号、物品名称、规格、单位、最高采购单价、最低采购单价、平均采购单价、最近采购价。（含税价）点击物品编号显示对应的采购记录（按采购含税价高低排序，降序），采购记录显示内容：物品编号、物品名称、规格、单位、采购订单编号、采购日期、采购员、供应商、单价、税率、含税价、采

45、购数量、采购金额。相关数据库表：采购订单明细表officedba. PurchaseOrderDetail2.10.2采购汇总查询查询条件：供应商编号（选择）、物品编号（选择）、采购起始日期、结束日期查询结果：采购订单编号、采购日期、物品编号、物品名称、规格、计量单位、采购数量、含税金额、去税金额、供应商编号、供应商名称。2.10.3到货汇总查询查询条件：供应商编号（选择）、物品编号（选择）、采购起始日期、结束日期查询结果：采购订单编号、采购日期、物品编号、物品名称、规格、计量单位、到货数量、含税到货金额、去税到货金额、退货数量、含税退货金额、去税退货金额、供应商编号、供应商名称。2.10.4在途物品查询查询已经下采购订单，但还没有到货的物品。查询条件：供应商编号（选择）、物品编号（选择）、采购起始日期、结束日期查询结果：采购订单编号、采购日期、物品编号、物品名称、规格、计