2016集团公司全面绩效考核管理制度实例制度规范.doc
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1、大型集团公司绩效考核制度第一章 总则第一条 目的为规范集团公司绩效管理工作,促进个人和组织绩效提升,推动公司战略目标的实现,特制定本办法。第二条 适用范围本办法适用于集团公司全体正式员工。第三条 绩效管理体系公司的绩效管理体系由绩效计划、绩效反馈与辅导、绩效考核和绩效结果运用四个部分的内容构成。(一) 绩效计划阶段的主要工作内容是:1. 确定组织绩效目标;2. 确定各岗位KPI指标和计划任务目标考核指标;3. 确定各指标的目标值、权重、评估标准、绩效数据来源和搜集方法;4. 签订业绩合同或绩效考核表。(二) 绩效反馈与辅导的主要工作内容是:1. 绩效回顾与绩效沟通;2. 总结经验,提出绩效改进
2、建议。(三) 绩效考核的主要工作内容是:1. 搜集并确认绩效数据;2. 进行绩效评估。(四) 绩效结果运用的主要工作内容是:1. 绩效结果的汇总分析;2. 将绩效结果运用到薪酬、培训、人员配置、职业发展方面的管理工作。第四条 绩效管理的指导原则(一) 客观性原则(二) 开放沟通原则(三) 战略导向原则(四) 分级管理原则第五条 绩效管理的组织与职责(一) 集团公司成立绩效管理委员会,作为指导绩效管理工作的最高决策机构。绩效管理委员会由下列人员组成:总裁、副总裁、财务总监、行政总监、人力资源部经理和外部专家1名,由总裁担任主任,由人力资源部经理担任协调员。绩效管理委员会的工作职责:1. 审批和调
3、整集团绩效管理办法和相关制度;2. 审批年度签订业绩合同人员的考核方案、考核计划、考核流程、考核结果;3. 因客观经营环境变化和战略、预算的调整,而相应调整考核方案及标准;4. 负责处理绩效考核的申诉;5. 确认集团/各子公司高管的年度绩效结果;6. 审批绩效考核结果运用方案。(二) 人力资源部的工作职责:1. 起草集团绩效管理办法和相关制度,并根据实际情况及时修正和完善;2. 制定年度绩效管理工作计划;3. 负责绩效计划流程,组织制定绩效考核方案,对上报的绩效考核指标进行审查和平衡;4. 组织开展绩效反馈与辅导,汇总分析过程绩效数据和绩效改进建议;5. 负责绩效考核流程,制定考核计划,组织开
4、展、监督各部门绩效考核工作,汇总、审核绩效评估结果;6. 建立、健全、审查、维护绩效数据搜集的渠道,对绩效数据进行审核;7. 汇总绩效考核的数据,建立和维护绩效管理档案,形成绩效考核分析报告,并提出薪酬改变及相关人力资源发展建议; 8. 负责对非人力资源经理进行绩效管理的培训;9. 协助绩效管理委员会、总裁开展工作,完成上级交办的任务。10.第六条 考核分类(一) 按照不同层级,设计不同的考核方式和考核周期。表1 考核对象、考核方式与考核周期对应表考核对象对应岗位考核方式考核周期经营层总裁、副总裁、总监、子公司总经理基于平衡计分卡的业绩合同年中反馈年度考核管理层集团部门经理、副经理;子公司副总
5、经理、总经理助理、部门经理任务绩效周边绩效管理绩效能力素质季度考核年度考核员工层集团一般员工、子公司一般员工任务绩效工作态度能力素质季度考核年度考核(二) 具体的考核维度、考核工具和考核结果运用的关系如下图:1. 经营业绩考核的对象是对组织整体绩效目标的达成产生重要影响的高层管理岗位,运用基于平衡计分卡的业绩合同考核,考核结果影响其奖金、调薪、调职和培训与开发;2. 部门绩效考核的对象是各部门整体绩效,考核维度为任务绩效(季度考核)和周边绩效(年度考核),考核结果影响部门奖金总额;3. 个人绩效考核的对象为中层以下员工,其中,部门经理考核维度为部门任务绩效(季度考核)、部门周边绩效(年度考核)
6、和个人管理绩效(年度考核);一般员工考核维度是个人任务绩效(季度考核)和工作态度(季度考核)。考核结果影响其奖金、调薪、调职和培训与开发;4. 能力素质评估的对象为全体员工,管理人员和一般员工选择不同的能力评估要素,评估结果影响其调薪、调职和培训与开发。第二章 经营业绩(业绩合同)管理办法第七条 签订业绩合同人员的范围如下人员签订业绩合同:总裁、副总裁、子公司总经理。未来条件成熟后可扩大到集团总部部门经理、子公司副总经理、子公司总经理助理和子公司部门经理。第八条 考核周期业绩合同的考核期间为一年,根据集团财务核算和经营周期的情况确定考核的起讫时间。年中进行一次正式的绩效反馈,追踪绩效进展,提出
7、改进计划,期末考核全年绩效。第九条 业绩合同签订流程(一) 每年12月15日前,集团人力资源部编制当年业绩合同制定的总体工作计划,提供业绩合同模板,经主管副总裁审核和总裁审批后下达。(二) 每年12月31日前,总裁根据集团年度经营计划与预算,就其个人的关键业绩指标、目标值和权重提出初步建议;各副总裁和总监根据集团年度经营计划与全面预算,提出本人年度关键业绩指标、目标值和权重的初步建议;子公司总经理根据经批准的子公司年度经营计划提出本人年度关键业绩指标、目标值和权重的初步建议;由人力资源部收集汇总后,会同投资发展部、财务部审核后,提出调整建议,报总裁审核。(三) 每年1月5日前,总裁与各被考核人
8、就业绩合同条款进行沟通和确认,形成业绩合同初稿。(四) 每年1月中旬,召开绩效管理委员会会议,最终审议通过业绩合同,由绩效管理委员会与总裁签订总裁的个人业绩合同;由总裁与各被考核人面对面沟通并签署业绩合同。(五) 集团人力资源部对业绩合同进行备案。第十条 考核指标设计和选取业绩合同是建立在平衡计分卡基础之上的,其核心内容是业绩合同考核指标,由四个层面的指标构成:1. 财务面指标;2. 客户面指标;3. 内部运营面指标;4. 学习成长面指标。第十一条 KPI评估标准的确定(一) 定量KPI的评估标准1. 原则上按照线性关系确定KPI的评估标准,即:2. 实际完成值在零分目标值以下的,按零分计;3
9、. 零分目标值由公司根据企业所能接受的绩效的最低限来确定。(二) 定性KPI的评估标准1. 定性KPI指标按照指标完成的质量、完成的时间等若干维度进行评估;2. 选定的评估维度应具有一定的概括性,各方面之间避免重复;3. 评估维度应能够充分地涵盖指标完成好坏的特征的主要方面;4. 评估维度是企业对该指标的关键点的关注,而不是面面俱到,但应避免遗漏对指标完成好坏具有必要性的评估方面。(三) 加减分标准1. 公司根据绩效考核与绩效奖金连接的情况,确定最高的加分分值,并根据各项KPI的权重以及是否适合加分,来确定相关指标的加分分值,同时设定明确的加分的行为表现标准或量化标准值;2. 加分必须同时具备
10、以下两个条件:正常评估项目得分为满分、符合加分的行为表现标准或达到加分的量化标准值;3. 同时公司根据实际的需要可以确定减分的标准和减分事项的行为表现。第十二条 KPI权重的确定(一) 各项KPI权重总和为100%。(二) KPI权重的设定应体现以下的原则:1. 对公司战略重要性高的指标权重高;2. 领受人影响直接且显著的指标权重高;3. 综合性强的指标权重高;4. 权重一般不低于5%,单个指标的权重不宜高过30%;5. 共享的KPI按照承担的职责大小去权衡权重的大小。第十三条 绩效数据搜集渠道和搜集方法的确定(一) 在制定年度业绩合同的过程中,由人力资源部配合业绩合同签订的双方明确绩效数据搜
11、集的渠道和搜集的方法。(二) 被考核人对本人绩效数据的搜集负有主要的责任,指标领受人的上司对其下属绩效数据的搜集负有次要的责任并负有审核的责任。(三) 对其他部门或岗位的KPI绩效数据负有搜集责任的,应本着客观、尽职的态度履行责任。第十四条 业绩合同的签订(一) 业绩合同包含了三个部分,KPI考核表、薪酬方案和薪酬结果。(二) 业绩合同签订后,原则上不作变更,变更需经绩效管理委员会批准。第十五条 业绩合同的过程控制(一) 季度跟踪业绩合同完成情况1. 集团人力资源部每季度向财务部、各子公司搜集数据,采集业绩合同中量化指标的季度完成数据,对完成情况与分配到各季度的目标值进行比较;2. 集团人力资
12、源部向总裁、副总裁、总监和子公司总经理通报本季度业绩完成情况。(二) 中期业绩汇报1. 中期业绩汇报有利于业绩合同双方总结和回顾合同目标完成情况,提出改进措施;2. 每年七月份,副总裁、总监和子公司总经理在公司年中工作会议上通报上半年业绩合同完成情况,由总裁和绩效管理委员会组织进行审核。(三) 绩效指标目标值的调整1. 当中期实际业绩明显高于或低于合同预期目标时,业绩合同被考核人需详细陈述导致偏差的原因。如属于外部环境的重大变化或自然灾害等不可抗力原因,人力资源中心会同相关部门在进行充分调查的基础上,根据内外部环境变化趋势的预测,及时提出业绩目标的调整意见,报集团总裁;2. 公司年中工作会议听
13、取被考核人的汇报后,分析导致偏差的原因,审议业绩目标调整意见。经集团总裁批准后,人力资源部调整被考核人的业绩目标,组织签约双方重新签订业绩合同附件并备案。(四) 绩效改进计划1. 当阶段实际业绩低于预期目标,不属于外部原因时,考核人与被考核人共同分析产生偏差的原因,协商提出业绩改进计划和具体实施方案;2. 绩效管理委员会听取汇报后,审批业绩改进计划和具体实施方案;3. 考核人指导、跟踪被考核人业绩改进计划的落实情况,监督业绩改进效果。第十六条 业绩合同的考核每年一月上旬对业绩合同进行考核,比较全年实际业绩与全年业绩合同目标差异,年终绩效管理委员会组织召开绩效考核会议,审核通过考核结果。总裁的考
14、核通过总裁述职报告的形式进行,由绩效管理委员会进行评定。业绩合同考核成绩作为签订业绩合同人员奖金、薪资调整的依据,具体运用方式在第五章做出规定。第三章 管理者及员工绩效考核办法第十七条 管理者及员工绩效考核的对象集团各职能部门经理、副经理;子公司副总经理、总经理助理、各部门经理;集团及子公司基层员工。不包括子公司销售部门管理人员和销售人员,也不包括试用期人员和劳务用工人员。第十八条 考核周期管理者及员工考核为季度考核,各季度结束后十日内完成;年终考核为全年的综合考核,于次年一月二十日前完成。季度考核成绩作为年度综合考核成绩的组成部分,年终统一与奖金、薪酬等挂钩。第十九条 考核关系考核关系分为直
15、接上级考核和同级人员考核。不同考核对象对应不同的考核关系,见表2。表2 考核关系表考核对象考核关系子公司副总经理、总经理助理直接上级集团及子公司部门经理直接上级、同级部门经理集团及子公司部门副经理及员工直接上级第二十条 绩效考核维度绩效考核维度是对考核对象考核时的不同角度、不同方面。每一个考核维度由相应的测评指标组成,对不同的考核对象、不同考核期间采用不同的考核维度、不同的测评指标。主要包括以下四个方面的的考核维度:(一) 任务绩效:体现本职工作职责和任务完成的结果,包括日常工作和阶段工作重点。任务绩效考核指标分为定量任务目标和定性任务目标,每个岗位都有对应其职责和工作计划的任务绩效指标。(二
16、) 周边绩效:体现相关部门间团队合作精神和内部客户服务质量。(三) 管理绩效:体现管理人员对岗位管理职能的发挥。(四) 工作态度:指被考核人员对待工作的态度。态度考核分为:积极性、协作性、责任心、纪律性。第二十一条 季度考核(一) 季度考核维度及权重表3 季度考核维度与权重考核对象考核维度权重副总经理、总经理助理任务绩效100部门经理任务绩效100员工任务绩效80工作态度20 表4 员工工作态度考核指标及权重序号指标权重1积极性302协作性20%3责任性30%4纪律性20%(二) 季度绩效计划和指标设定1. 在每年年度经营计划和预算确定以后,由人力资源部/子公司行政部协调季度绩效计划的制定。首
17、先,由经营层根据其业绩合同的指标和目标,与下属沟通制定下属的第一季度绩效计划,然后,各级管理者再根据其自身绩效计划与其下属沟通制定下属的季度绩效计划,以后在每个季度的绩效考核结束后制定下一季度的绩效计划;2. 绩效计划的制定应以公司阶段目标、部门工作目标、员工岗位职责为依据,做到具体明确、易于衡量、切实可行和具有时限。绩效计划应由各级主管与员工共同协商制定,依据工作任务的重要程度进行排序;3. 为加强绩效管理的过程控制,各级经理每季度需填写管理者季度任务绩效沟通/考核表,作为管理者季度考核的依据,并报上级审核;4. 员工的绩效计划来源于部门季度目标与岗位职责,由其主管为其制定,并填写员工季度绩
18、效沟通/考核表中的任务绩效部分,并由主管报上级审核;5. 根据目标分解和被评估者的工作职责确定其主要工作目标;6. 确定各项工作目标的衡量标准以及获取评估信息的来源;7. 确定各项工作目标的权重;8. 主管对下属员工制定绩效计划过程中,需要与下级进行充分的绩效沟通,征询下级的看法,并最终达成一致的意见;9. 集团人力资源部/子公司行政部在绩效计划制定过程中,负责对任务绩效指标的制定进行指导和支持,参与绩效沟通,帮助组织形成合理科学的考核指标体系;10. 集团人力资源部/行政人事部对各部门提交的绩效计划进行汇总,提出修正意见,并最终报主管副总裁/子公司总经理审批。(三) 季度绩效考核指标评分1.
19、 定量任务绩效指标评分;原则上按照线性关系确定KPI的评估标准,即:(1)增长性指标,如收入、利润、开工面积等:分值(实际值零分值)/(目标值零分值)100(单项指标封顶值为120分)(2)控制性指标如费用,差异率等:分值(上限值实际值)/(上限值目标值)100(单项封顶值为120分)实际完成值在零分目标值以下的,按零分计,零分目标值由上级根据其所能接受的绩效的最低限度来确定。2. 定性任务绩效指标及工作态度指标评分。任务绩效中的定性指标以及工作态度指标均按照A、B、C、D四个等级评分,并在相应等级中确定具体分数,再根据各指标赋予的权重计算得分。具体等级定义见表5。工作态度指标参照工作态度指标
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