强化我国企业内部会计控制的若干思考-管理学学士毕业论文.doc
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1、强化我国企业内部会计控制的若干思考中文摘要内部会计控制是整个企业内部控制系统中一个不可缺少的子系统,可以说,内部会计控制是整个企业内部控制的核心。随着市场经济的深入发展,内部控制在管理中的重要性正在不断提高,内部会计控制的重要性也被越来越多的人所意识,市场经济越发展,经营管理越深入,内部会计控制越重要。内部会计控制作为企业生产经营活动自我调节和自我约束的内在机制,其建立、健全及实施是企业生产经营成败的关键。我国从20世纪90年代开始推动并完善企业内部会计控制建设,并随着改革开放的不断深入,内部会计控制的目标逐渐明朗化,但在实际工作中并未达到其既定的目标。结合这一实际情况,本文在论述内部会计控制
2、基本理论的基础上,分析了我国当前内部会计控制中的不足,并对如何强化我国企业内部会计控制提出了针对性的有效措施。关键词:内部会计控制,不足,措施AbstractInternal accounting control is the whole enterprise internal control system in an indispensable subsystem, it says, internal accounting control is the core of the whole enterprise internal control. Along with the developm
3、ent of market economy, the importance of internal control in management are improving, the importance of internal accounting control by more and more people appreciate the market economy, the further development, management, the more important internal accounting control. Internal accounting control
4、 as an enterprise to manufacture management activity self-adjustment and self constraint intrinsic mechanism, establish and improve and implement the production and operation of enterprises is the key of success or failure. Country from 1990s began to promote and perfect the construction of internal
5、 accounting control of the enterprise, and with the further reform and opening, the internal accounting control goals. Key Words: Internal accounting control, Insufficient,Measures10引 言 随着现代市场经济的高速发展和日益成熟,我国企业所面临的不仅仅是国内市场竞争,还面临着更加激烈的国际市场竞争。在这极具竞争力的市场,企业的生存与发展变得愈加艰难,在这种环境下,要想让企业沿着既定的目标和宗旨生存与发展,就必须不断强
6、化其内部会计控制,因为一个企业的内部会计控制对企业生产经营目标的实现起着举足轻重的作用。而在我国现代市场,大部分企业内部会计控制都存在着一定的不足之处,只有针对不足采取相应的、有效的强化措施,才能从根本上解决企业的经营效益问题。1.我国企业内部会计控制的相关研究综述1.1 我国内部会计控制的含义我国对内部会计控制的理论研究起步比较晚,直至上世纪80年代,学术界才开始这一领域的探索和研究。目前,我国理论界和实物界对内部会计控制的认识还不一致,其中,很多学者对内部会计控制的认识停留在内部控制制度和内部控制结构阶段,还有部分人认为内部会计控制就是内部监督,就这样,很多学者对内部会计控制没有一个全面的
7、认识以及了解。2001年6月,财政部发布正式文件将内部会计控制定义为“内部会计控制是单位为了提高会计信息质量,保护资产的安全、完整,确保有关法律法规和规章制度的贯彻执行等而制定和实施的一系列控制方法、措施和程序”这一定义无疑是根据当前我国有些企业在运营过程中对内部会计控制的认识浅薄而导致生存困难而提出的。1.2 国外内部会计控制的含义上世纪50年代前,内部会计控制为簿记牵制的阶段,即定期将明细账与总账进行核对。1958年10月,美国会计师协会的审计程序委员会发布的审计程序公告第29号对内部会计控制的定义进行了重新表述,其中内部会计控制包括了组织规划的所有方法和程序,这些方法和程序与财产安全和财
8、物记录可靠性有直接的联系。1988年美国注册会计师协会发布的审计准则公告第55号,将内部会计控制与内部管理控制制度逐步融合,统一以要素表述为内部控制。1992年由美国“反对虚假财务报告委员会”下属的美国会计学会、注册会计师协会、国际内部审计人员协会等组织参与的“COSO”报告,具有广泛的实用性,1996年审计准则公告第78号全面接受了COSO报告的内容,从此,内部会计控制与内部管理控制已经完全融合为内部控制的整体。1.3比较国内外内部会计控制的理论发展现状从国内现代市场上对内部会计控制的定义上分析,我国所谓的内部会计控制是内部控制的一个要素,内部控制是指单位为了保证各项业务活动的有效进行、确保
9、资产的安全完整、防止欺诈和舞弊行为、实现经营管理目标等而制定和实施的一系列具有控制职能的方法、措施和程序,它包括内部会计控制和内部管理控制。而从国外来看,内部会计控制的含义已经发展成与内部管理控制融为一体了。单从内部会计控制的含义来讲,我国企业对内部会计控制的认识尚未全面,因此导致了一些控制管理方面的疏忽以及漏洞。如果仅将内部会计控制作为企业保证会计信息质量、保全资产的手段还不够全面,因为尽管保护资产的安全、完整和会计信息的真实是内部会计控制的重要内容,但这只是其作用的一个方面。内部会计控制应该有两层含义:第一层含义是指对会计工作及其质量的控制,目的主要是保证会计信息的真实性。其控制主体可能来
10、自不同的利害关系人,但从企业内部看则是管理当局及会计人员。这一层控制主要是通过相关财经法律法规、会计制度、会计准则和公认会计原则进行。第二层含义是指通过会计工作和利用会计信息评估降低企业经营风险,对企业的生产经营活动进行的控制,其目的是提高经营活动的效率,保证企业经营目标的实现,服务于企业内部的优化管理。在这两方面含义中,前者是基础、是根本,因为没有对会计工作和质量的控制,就不可能产生真实可靠的会计信息,使内部会计控制成为一句空话,失去控制的依据,从而使控制目标无法实现。可见,内部会计控制是指为了提高会计信息质量,保护资产的安全、完整,评估降低企业经营风险,提高经营活动的效率,确保企业经营管理
11、目标的实现,以及保证国家法律法规和规章制度的贯彻执行,而建立起来的一系列会计控制方法、措施和程序。 1.4我国企业内部会计控制包括的具体内容以及控制方法按照内部会计控制规范基本规范(试行)的规定,内部会计控制的内容主要包括:货币资金控制、实物资产控制、对外投资控制、工程项目控制、采购与付款控制、筹资控制、销售与收款控制、成本与费用控制、担保等经济业务的会计控制。针对这些不同的经济业务和控制内容,我们可以采取不同的手段措施加以控制,其中包括:不相容职务相互分离控制、授权批准控制、会计系统控制、预算控制、财产保全控制、风险控制、内部报告控制以及电子信息技术控制等几种方法。1.5 我国企业内部会计控
12、制的现状随着市场经济的发展,我国的内部会计控制也在不断地进步,但是长期以来,不少企业对内部控制的重要性认识不足,重视度不够,对内部会计控制存在很多误解,甚至有些企业对内部会计控制的概念非常模糊,由于人员素质等方面的原因,致使我国企业内部会计控制普遍薄弱,目前仍普遍存在“一股独大”、“内部人控制” 、权力集中、缺乏制衡机制等现象以及近年来许多公司非法挪用资金、私设小金库、企业领导贪污舞弊等问题依然层出不穷,这不仅对企业的长期发展不利,还严重威胁到我国企业的健康发展,究其原因主要还是内部控制失效所造成的,而内部控制中主要还是由内部会计控制导致。另外我国企业内部会计控制系统的正规设计起步较晚,现有的
13、规章也是近几年才出台,而客观上企业的外部环境和经济业务变化较快,给控制系统本身的设计带来一定的困难,制度的适应能力也受影响,出现的问题较多。1.6 内部会计控制对企业生存和发展的作用作为内部控制的重要组成部分,内部会计控制对加强会计监督、提高会计信息质量、提高管理效率具有十分重要的现实作用。内部会计控制的完善与否最终关系着一个企业的生产经营以及最终效益,比如说:内部会计控制中的成本控制如果不到位的话,生产成本大幅度增加了,就必须提高产品销售价格才能保证预计的销售利润,如果同一类产品在市场上的价格相对较高的话那么就很容易被其他可替换产品取代,那么这类产品将会失去市场竞争力。换一种途径,如果成本增
14、加,为了达到一定的销售量而采取市场价,虽然同样有竞争力,但是对于企业而言,企业的销售利润大大降低也是一种巨大的损失。因此内部会计控制的任何一项内容都与企业的生存与发展紧密相连着。2.强化企业内部会计控制的意义市场经济发展得越快,加强企业内部会计控制就显得越来越重要,研究制定企业内部会计控制规范是经济社会发展迫切的现实要求,也是新形势下落实科学发展观、服务企业改革与发展的重要举措之一,强化我国企业内部会计控制的重大现实意义可以归纳为一下几个方面。2.1健全有效的内部会计控制有利于中小股东的利益,能够解决股权高度集中和所有者缺位的问题企业的所有者希望能够客观评价企业的财务状况和经营成果,随时监督企
15、业经营者的受托责任的履行情况,并且希望企业经营者能够采用有利于所有者自身利益的会计政策。股东大会是企业的最高权力机构,在一些重大事项上拥有控制权。实际上,股东大会及董事会常常被大股东控制和操纵,众多的中小股东很难通过股东大会或董事会参与对企业的控制。我国企业股权高度集中,国有股、法人股占总股本的比例高达68.4%,目前国有股的减持已经暂停,使得这一局面在短期内无法得到解决。由于我国企业所有者缺位现象严重,经营者可以凭借国有股和法人股的优势做出有利于其自身利益的决策。例如,经营者可以利用国有股的优势,遥控股东大会作出不分红的决定,虽然中小股东不同意这种决策,但是由于股权的比例不足以影响决策,只能
16、听之任之。有效的内部会计控制可以规范单位会计行为,保证会计资料真实、完整,堵塞漏洞、消除隐患,防止并及时发现、纠正错误及舞弊行为,保护单位资产的安全、完整,确保国家有关法律、法规和单位内部规章制度的贯彻执行。这样,众多的中小投资者可以信赖企业的会计信息,投资者通过买卖股票,淘汰恶意侵害中小股东利益的公司,实施对公司的间接控制。 2.2 健全有效的内部会计控制有利于所有者和经营者权力的制衡对于企业所有者来说,他们期望获得真实的会计信息,并据此客观评价企业的经营成果、正确估计其财务状况以进行未来投资决策,他们还希望能够控制会计政策使其向维护所有者利益方面倾斜,比如贯彻谨慎性原则,足额并加速补偿固定
17、资产成本等。而对于经营者来说,则可能因其不会过多地关心企业长远发展而采取与所有者相反的会计政策,因为在多数情况下他们会更看重短期经营效益给自己带来的利益,这种短期利益驱动体现在会计上则为张扬或夸大受托经营成果,掩盖决策失误和经营损失,侵占或者损害所有者利益,如提前确认收入,不足额提取费用,产生过度的职务消费等。企业经营者成了现实的会计控制主体,直接控制着会计信息的生成和利用,而所有者对经营者的控制则主要是通过由经营者所提供的财务会计信息来实现的。健全有效的内部会计控制使真实、公允的信息的产生成为可能,有利于双方权力与信息的制衡。 2.3健全有效的内部会计控制有利于董事会有效行使控制权在所有权与
18、经营权相分离的情况下,董事会行使的是对公司的控制权和决策权。例如,董事会有权选聘和激励主要经理人员;对全体股东负责和向股东报告公司的经营状况,确保公司的管理行为符合国家法规;进行战略决策;制定政策和制度;履行监督职责,包括评价经理人员业绩、评价公司的财务业绩、监督预算控制系统的运作等。可见,董事会拥有处理公司经营和发展重大问题的决定权。董事会对股东的诚信,主要表现在向股东们报告具有可靠性和相关性的会计信息。所以必须首先建立标准、高效的内部会计控制系统,建立相应的信息质量监督保障体系。这是董事会行使控制权的保证。董事会要维护股东权益,实现公司经营业绩最大化,这一目标的实现,有赖于重大问题决策的正
19、确性和对经理人员行为的制约。董事会对公司的监控体系包括资本预算体系、业绩考核体系、会计核算体系、高层管理人员报酬体系、财务报告制度、内部审计和社会审计等一系列制度安排,内部会计控制是董事会行使权力的重要保证。 2.4健全有效的内部会计控制有利于保障债权人、职工、客户和供应商等利益关系方的利益债权人、政府、职工、客户、供应商等利益相关方在不同程度上都参与了公司治理。这些利害相关者在参与公司治理过程中都不能离开会计系统的信息支持。各利益相关方可以核实财务成果,对不良后果采取措施。例如,债权人通过限制性贷款协议,对借款企业实施监控权力,这种权力的行使依赖于真实、可靠的会计等信息。当企业违背贷款协议,
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