xx定制家具厂员工手册实用手册.doc

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1、 XX定制家具厂员工手册文件编号文件编制版本批准页次生效日期文件更改日期更改原因目 录：第一章 人事管理制度一、 人员的招聘、解雇、合同续签二、人员培训制度三、 行政管理制度1、卫生管理规定2、电话管理规定3、员工工作证使用准则4、员工就餐制度5、食堂管理制度6、员工宿舍管理制度7、工厂保卫人员值勤准则8、人员管制9、车辆管制第二章 工厂安全管理准则第三章 考勤和请假制度第四章 奖惩制度（一）、警告 （二）、记过处分 （三）、免职处分第五章公司晋升程序第六章 仓库材料管理制度1、材料采购管理制度2、材料保管制度3、材料出、入库制度4、退、换料管理制度5、材料代用管理制度6、补料管理制度7、材料

2、报废、仓库账务管理制度第七章 其它事项总经理 致词：公 司 愿 景：做中国最好的定制家具，还客户一个温馨舒适的家。公 司 理 念：客户：客户的满意是度量我们工作成绩最重要的标准。 员工：员工是公司的财富，员工素质及专业知识水平的提高就是公司财富的增长。产品：不断创新的产品是公司发展的轨迹。质量：产品及服务的质量是公司发展的生命线。品牌：品牌是公司产品及服务的一面镜子。市场：寻找、开拓最适合我们的市场，力争取得最高市场占有率。管理：一切以提高品质、产量、经营效益为核心，求是创新。 公司组织结构：公司实行总经理负责制，下设总经办、业务部、设计部、生产部、品质部、采购部和财务部。 组织层次：总经理部

3、门经理部门主管员工。 组织目的：不断地提高公司及员工的经济效益和社会效益。 组织原则：下级服从上级、局部服从整体，任人为贤、量能授职、位得其人、人适其位。总 则目的： 为维护本厂正常的工作秩序，提高工作效率，根据中华人民共和国劳动法，结合本公司的实际情况，特制定本厂管理规章制度。范围： 本制度适用于耒阳雄丽定制家具厂全体员工，全员都必须遵守。第一章 人事管理制度 一、人员的招聘、解雇第一条有下列情形之一者，不得予以任用： （一） 剥夺公权、尚未恢复者； （二） 曾犯刑事案件，经判刑确定者； （三） 通缉在案，尚未撤消者； （四） 吸食鸦片或其它毒品者； （五） 身体有缺陷、或健康状况欠佳，难以

4、胜任工作者； （六） 未满十六周岁者。 第二条公司有权辞退不合格的员工。员工有辞职的自由。但均须按本制度规定履行手续。第三条试用人员在试用期内辞职的，应提前三天向本部门提出辞职报告，到公司人事部、财务部办理辞职手续。用人部门辞退试用期人员，须填报“辞退员工审批表”，经由总经理批准后到人事部、财务部办理辞退手续。 第四条合同期内员工辞职的，必须提前30天向公司提出辞职报告。先由用人部门签署意见后，经总经理最终批准。在员工办理好各项工作交接手续后，由人事部、财务部给予办理辞职手续。在办理手续时人事、财务部门凭用人部门领用物品、工具交接表给予结算手续办理。第五条员工或用人部门认为其现从事工种不适合的

5、，可向本部门申请，经部门经理审核提交公司经总经理批准后可调换工作岗位。在调换新岗位3个月后仍不能胜任工作的，公司有权予以解聘、辞退。第六条员工必须服从组织安排，遵守各项规章制度，凡有违反并经教育无效者，公司有权予以解聘、辞退。第七条公司对辞退员工应持慎重态度。用人部门无正当理由不得辞退合同期未满的员工。确需辞退的，必须填报“辞退员工审批表”，提出辞退理由，经人事部及总经办核实，经由总经理批准后，通知被辞退的员工到人事部、财务部办理辞退手续。未经人事部、总经办核实及总经理批准的，不得辞退员工。辞退员工的，公司必须提前30天通知被辞退者。第八条 员工严重违反规章制度，后果严重或者违法犯罪的，公司有

6、权给以开除。第九条 员工辞职、被辞退、被开除或终止劳动合同的，在离开公司以前，必须交还公司的一切财物、文件及业务资料，并移交业务渠道。否则，人事部、财务部不予办理任何手续，给公司造成损失的，应负赔偿责任。第十条 按照劳动合同法规定，公司与员工协议续签劳动合同的，公司将在员工原劳动合同期满前30天向员工发出书面续签合同的通知，员工需在通知发出后及时到人事部办理合同续签手续；若员工以各种理由拖延至合同期满前一天，仍不提出与工厂续签合同，则合同期满后视为该员工自愿放弃与公司续签劳动合同，公司将为其办理合同期满后的离职手续。二、人员培训制度为提高本厂员工综合素质和家具制作知识与技能，以提升工作质量及绩

7、效，特制定本制度。第一条 人事、行政部负责内容：（1）全公司性培训课程的举办、材料的编撰与修改；（2）全公司年度、月、周培训计划的拟定、呈报；（3）各类培训制度的制订及修改、审议；（4）培训实施情况的督导、跟踪、考核；（5）外聘讲师的联系和招待安排；（6）全公司外派人员培训的办理与审核及管理制度的建立；（7）外派受训人员所携书籍、资料与书面报告的管理；（8）其他有关人才发展方案的拟定与执行；（9）各项培训计划费用预算的拟定。（10）培训计划的拟订：各部门依据岗位需要和市场、生产发展需求，拟定各类人员培训方案，作为培训实施之依据。人事、行政部应就各部门所提出的培训需求，汇编“年度培训计划表”呈报

8、总经理核签。各项培训课程提报呈批后，人事、行政部应于定期内通知有关部门及人员；公司或部门需临时培训的，亦需填写“员工培训申请”表，呈总经理批准后实施。（11）各项培训结束时，应填写“员工培训记录表”举行考核验证培训效果。培训考核由主办部门负责完成，否则视为“无效培训”并追究部门主管之管理责任。（12）各项在职培训实施时，参加受训员工应签到，人事、行政部应跟踪了解上课、出席状况。受训人员应准时出席，因故不能参加者应办理请假手续。各项培训考核如果缺席，事后一律补考，补考不列席者，一律以零分计算并赔偿公司培训费用。（13）培训测验成绩成果报告，作为考核及晋升之参考。第二条 培训评估：（1） 每项（期

9、）培训办理结束时，主办部门应视实际需要分发“在职培训意见调查表”，参加培训的员工填写后与测验卷一并收回，并汇总员工的意见，报公司总经办备案。（2） 总经办对各部评估培训的成效，分析员工培训反馈的情况，比较培训费用，并做书面报告，报总经理签字后，分送各部及有关人员作为再举办培训的参考。第三条 外派培训：（1）因工作需要外派培训员工，应填写“员工培训申请表”并与委派外培员工签好培训协议，由部门经理呈报总经理核准后将“员工培训申请表”及培训协议交总经办存档，方可外派受训，并依人事管理规章办理考勤手续。（2）外派受训人员返回后，应将受训之书籍、教材及资格证件等 有关资料送总经办归档保管，其受训成绩亦应

10、记录于员工培训档案中。（3）外派受训人员应将受训所学知识整理成册，列为讲习教材并举办培训班，担任讲师传授有关人员。（4）办理差旅费报销手续时，应送总经办审核其外派受训之员工培训申请表、培训协议及培训教材等资料是否缴回，并于报销单据上签注，如未经审核，财务部门不报销培训费用。三、行政管理制度 1、卫生管理规定1.1各工作场所内，均须保持整洁，不得堆积可以发生臭气或有碍卫生之垃圾、污垢或碎屑。各工作场所内之走道及阶梯，至少须每日清扫一次，并须采用适当方法减少灰尘的飞扬。1.2各工作场所内，应严禁吸烟及随地吐痰。洗手间、厕所、其他卫生设施，必须特别保持清洁。1.3排水沟应经常清除污秽，保持清洁畅通。

11、凡可能寄生传染菌的原料，应于使用前施以适当的消毒。1.4各工作场所的窗面及照明器具的透光部分，均须保持清洁，勿使有所掩蔽。1.5食堂及厨房之一切用具及环境，均须保持洁净并消毒处理1.6垃圾、污物、废弃物等的清除，必须合乎卫生的要求，放置于所规定的场所或箱子内，不得任意乱倒堆积。1.7公司车间应设置急救药品（如：创可贴、消毒酒精、云南白药等）并存放于小箱或小橱内，置于明显之处以防污染而便利取用。每月检查一次，有缺时应随时补充。2、电话管理规定2.1电话为办公配备、使用。不得打私人市话。2.2禁止员工为私事挂发长途电话。违者除补交长途电话费外，并给予罚款处理。确有急事者，应先请示部门领导同意，并按

12、邮电部门规定交长途电话费。2.3联系业务时应尽量减少挂发长途电话，降低费用。3、员工工作证使用准则3.1为配合人事管理需要，增进员工互相了解，由人事单位制发员工工作证。员工工作证为员工出入办公处所及厂区识别之用，不得作为其他身份之证明。3.2员工出入办公处所及厂区，或在办公处所及厂区范围内，应按规定配带工作证以此识别。未按规定配带工作证者，禁止出入。员工工作证不得转借他人。3.3员工于离职时，应将工作证交还人事单位注销。员工工作证如有遗失可向人事部申请补办，补办应缴工本费20元。4、员工就餐制度4.1公司员工未到规定时间不得离开工作岗位提前就餐。就餐人员进入食堂后，必须排队打饭，不许插队，不许

13、替他人打饭，不得拥挤。就餐人员必须按自己吃饭的能量盛饭打汤，不许故意造成浪费。4.2食堂内不准抽烟，不准随地吐痰，不乱扔饭菜，剩余饭菜、洗碗水倒入指定地方，不得四处随意泼洒。不准在食堂内追赶、打闹、嬉戏、高声喧哗，做到文明用餐。4.3在食堂用餐人员一律服从食堂管理和监督，爱护公物，不得随意搬挪、拆卸、破坏公用设施，不得在墙壁上乱写乱画。 4.4就餐人员不准把食堂餐具带回办公室或宿舍占为已有。就餐后，应将餐具放到指定地点由专人负责清理。无故损坏各类设备、餐具者，要照价赔偿。4.5如有违反以上规定者，公司将给予罚款处理，从当月工资中扣除。情节严重、屡教不改者，公司给予严肃处理或解聘。5、食堂管理制

14、度5.1食堂工作人员必须证件齐全：健康证、上岗证等必备。每年进行一次健康检查，检查不合格者，不准在食堂工作。食堂工作人员应注意个人卫生。工作时要穿戴工作衣帽，戴手套。做到勤洗手，勤剪指甲，勤换、勤洗工作服。5.2食堂时刻保持清洁卫生，每餐后必须对食堂的桌椅、地板进行清洗、消毒。餐具清洗干净后，统一消毒。平等待人，饭菜定量。5.3坚持实物验收制度，搞好成本核算。做到日清月结，账物相符。每月盘点一次，盘点数据以书面形式上报总经办。5.4提前一天制定隔天的食谱，品种式样多，改善员工伙食，严禁采购腐烂、变质食物，防止食物中毒。未烹调的食物要生熟分类收藏好，防止老鼠等害虫的入侵。5.5做好安全工作，使用

15、炊事械具或用具要严格遵守操作程，防止事故发生。非相关人员不得进入厨房和保管室。5.6下班前，要关好食堂门窗，检查各类电源开关设备，做好防盗工作。6、员工宿舍管理制度6.1员工宿舍楼内一切设施属公司所有，爱护宿舍内一切公物设施，损坏者照价赔偿。未经宿舍管理员检查并许可，任何人不得把东西搬离宿舍楼。6.2不准随地吐谈、乱丢东西，室内设施不准随便移动拆卸。一切日常用具要干净整齐有序，保持室内整洁美观，不准往窗外丢杂物，卫生间要经常洗刷，垃圾要倒入指定垃圾桶。 6.3员工所分配锁匙只准本人使用，不得私配或转借同宿舍员工以外的任何人，放假员工要把自己的东西交托他人看管，以免丢失。严禁在宿舍楼赌博，嫖娼、

16、酗酒、偷窃及有伤风败俗的其它行为。6.4注意节约用水、用电，做到水龙头有开有关，人离灯息。禁止使用电炉、电饭锅，不准私自接电线，预防火灾事故，保证公司财产及入住其他员工的人身及财产安全。6.5 严格遵守作息时间，宿舍严禁放高声喇叭，不准打麻将、赌博、酗酒及大声喧哗，上下夜班的员工要保持安静。严禁私自在宿舍区燃放烟花、爆竹，违者按公司相关规定处罚。6.6不准私自调换房间、床位。员工自己财物自己保管，任何人未经主人同意不得擅自动用他人物品。6.7员工宿舍的水管、电灯坏了，必须及时报告宿舍管理员请人修理，如不报告出现事故由该房员工自行负责。员工不得擅自违章维修，因此造成的后果由责任人承担。6.8宿舍

17、管理员及值班的宿舍管理员应定期或不定期检查宿舍卫生、水表、电表、电器线路，发现违章线路立即拆除，经教育再次违犯者报公司办公室按公司相关规定处罚。6.9集体宿舍床位只限员工本人使用，不得带外人来宿舍住宿。探访者，需凭证登记，经验证核实后方可进入。探访人员必须出示有效证件，并在来宾登记表上如实填写。探访人员不得擅自进入非探访员工所住宿舍。亲属留宿须经总经办同意并登记，留宿期间发生异常事件，相关责任不能明确时，由被探视员工负责。6.10员工退出宿舍时，必须到厂办办理退出登记手续，由宿舍管理员清点宿舍一切物品，遗失、损坏则照价赔偿。7、工厂警卫人员值勤准则7.1警卫勤务应每日24小时执行不辍，其各班服

18、勤时间，由厂办制订，报总经办批准执行。7.2警卫人员应恪守本公司一切规定，尤应严遵下列规定：7.2.1、应绝对服从上级命令，切实执行任务 ，不得偏袒徇私。7.2.2、平时应谨言慎行，执行职务时态度和蔼严正，不亢不卑。7.2.3、值勤中应整肃服装仪容，对于应急及防身器具等应经常佩带，或储备齐全，以备急用。7.2.4、值勤中应时刻提高警觉，遇有重大灾变时，更应临危不乱，果断敏捷，作适当之处置，并立即报告上级。7.2.5、值勤中应严守岗位，不得擅离职守或酗酒、闲聊、阅读书报、玩手机、睡觉等失职情事。7.2.6、应熟悉厂内各处之水、电的控制开关以及门锁、消防器材放置地点，以免临急慌乱而造成危急事故处理

19、不当；对重要路口电灯、门窗、篱墙等有缺损时，应及时报告给上级领导处理，以免出现盗窃事件。7.2.7、应管制进入厂区内的人、物、车辆，对未挂识别证或未办妥入厂手续者，一概不准入厂；并绝对禁止携(夹)带违禁品进入厂区及生产现场，除工厂需料外对危险或易燃品应严拒携入。7.2.8、应遵照公司制定的巡逻路线按时或不定时巡逻工厂各处。7.2.9、交换班时，应将注意事项交代清楚，并将值勤中所见重要事项或事故，以及巡逻时间等记录在“警卫日志簿”，并附有关资料逐日分呈上级主管部门领导审核。8、人员管制：8.1、进入厂区，当日值班的警卫人员有权对违反厂规厂纪的员工给予教育，并制止不法行为的发生，维持工厂及办公秩序

20、。8.2、外部来宾到工厂接洽业务或参观访问以及采买等事项办理的应至警卫室办理入厂手续，发给贵宾证，并联络有关单位接待。 8.3、物品管制：所有的板材、产品、半成品等物品出厂的都必须开具雄丽定制家具厂放行条凭部门经理级以上人员签字后交由值班警卫人员核查实物与放行条所写的物件、数量相符时方可放行。当班警卫需将放行条妥善保管并上交给主管部门。8.3.1厂商交货时所随带运出的物品，在进厂时先由警卫人员查验登记，于离厂时再经警卫人员依原登记查对符合后始予放行。8.3.2厂人员经警卫查获有私带公物或他人物品之嫌者，暂扣留物品，并以下列程序处理：记录携带人所属部门、姓名、时间、地点,由携带者叙述理由，注明品

21、名、数量，由何处取得等。情况严重时，不得让当事人离厂，应速呈报处理。8.3.3厂内住宿人员携带人个物品出厂时，按下列所定处理携带行李、包裹、提箱等大件物品者，应凭宿管员开具之放行单放行。携带一般日常用品者，由警卫人员查验后放行。9、车辆管制：本厂各型车辆(汽车、叉车)出厂须凭总经理签发的出车申请单放行。私人车辆须有公司开据的通行证方可进出。进出工厂车辆应一律检查，进厂车辆当注意有无载有违禁、危险或易燃物品，出厂车辆载有货物时，应凭放行单查验无误后放行。第二章 工厂安全管理制度第一条本公司为维护公共安全及避免人身伤害及财产损失特订本制度。本公司安全管理，除依政府法令规定外，均依本制度为准。第二条

22、车间班长级以上的干部均应熟悉有关安全管理的准则，并监督训练属下人员遵守。危险发生时，除采取必要措施外应立即向上级人员报告。第三条火灾防护：1、仓库及车间内应严禁吸烟及使用明火。2、易燃、易爆等危险物品应放于安全地点，除必要之数量外，不得超量存放在车间工作场所。3、仓库应指派专人看守，并标明“严禁烟火”字样，如系挥发性易燃物，应注意温度及通风并存放在远离人群的专门存放处。4、灭火设备应照规定设置，放在明显容易取用之地点，并定期检查，保持随时可用之状态，同时要熟练使用方法。电线不得接用过大功率保险丝，用电后，应确实关闭电源。第四条盗窃防范：1、现金、贵重物品及机要文件，下班后应放置于安全橱柜中，并

23、指定专人负责保管。警卫人员 应随时注意进出人员。夜间值勤的警卫人员，应于规定时间在公司内巡逻。2、办公室应于夜间加班人员离去后关闭门窗，能上锁的上锁。3、公司车间或办公室发生窃案发生后，应保护现场，报有关单位侦察。第五条身体伤害的预防：1、特种设备应由有上岗证资质的专业人员操作；发生伤害时，应急时将受伤者送保险指定医院治疗；2、使用电动工具时，应注意电源线上的绝缘层是否完好，预防电击事故发生；玻璃、铁钉类或铁丝等不得任意抛弃，预防割伤、刺伤。3、不得穿着松弛衣裤操作机器或走近运转中的机器，女员工应将长发束起，以防卷入机器设备。4、工具应放于工具箱中；尖锐工具应有防护圈盖，且不得放置于衣袋中。第

24、三章 考勤和请假制度第一条 员工应自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不准旷工、迟到、早退、工作时间不准擅离工作岗位和做与工作无关的事。第二条 上下班作息时间，根据生产经营实际需要和季节变换，由总经办发出的作息时间表为准并执行。第三条 考勤工作由公司人事、财务部门负责。考勤内容包括：出勤、病事假、迟到、早退、旷工、工伤、加班、公差等项目。第四条 员工因病、因事请假，必须先提出书面申请，并经所在部门负责人审核及总经理批准后方视为请假（急病、急事可事后补办请假手续，病假应出示指定医院的病假证明）。第五条 员工因工受伤，需要休息，必须由事故发生部门写出书面报告经总经办备案，确定工伤性质和伤残程度，报请总经

25、理批准后，方可按工伤有关规定处理。凡未按上述规定办妥请假手续而不上班者，一概以旷工论处（对于责任不清的工伤处理，需经过公司法务人员核准）。第六条基层员工请假二日以内由直属主管批准；三日或以上，由直属主管批准后，报部门经理批准；主管级人员请假，二日以内由部门经理批准，三日或以上，由部门经理批准后，报总经理批准；部门经理级请假的必须由总经理审批方生效。请假条统一交财务办公室存档。第四章 奖惩制度第一条 本厂对全体员工实行有功者奖，有过者罚，奖罚分明制度。奖励坚持精神鼓励和物质鼓励相结合的办法。对犯有过失的员工，坚持思想教育和处罚相结合的原则。第二条对于有下列行为的员工，工厂将予以奖励：、对本厂各方

26、面工作能提出合理化有价值的意见建议，经审核评定，确能给公司生产经营，管理带来实际效益的；4、为本厂研制、开发适合市场的新产品、新项目做出显著成绩的；5、为本厂产品打开市场销路，对产品销售增长做出积极贡献的；6、为维护本厂利益，在对外经济活动中能一次性为公司节约资金3000元以上或挽回经济损失5000元以上的，经核实确有其事；7、对提出并实施重大技术革新，经评定，确具有实用价值，能节约资金或提高效率的；8、为保护公共财产，防止或者抢救事故有功，使国家和本厂利益免受重大损失的；9、对一贯忠于职守，积极负责，廉洁奉公，舍己为人，事迹突出的；10、在完成生产任务或工作任务、提高产品质量或者服务质量方面

27、，做出显著成绩的；11、 其他应当给予奖励的；12、奖励金额根据实际情况而定。第三条对犯有过失行为的员工，视情节轻重，给予惩戒，分为警告、记过及免职三种，其处理范围如下：（一）有下列情形之一且有具体事证者，应予警告： 1、上班迟到、早退或中途擅自下班脱离岗位的；2、穿拖鞋或赤膊上班的；3、工作时有非工作性窜岗、脱岗或有嘻闹、闲谈、玩手机、看无关书报行为的；4、厕所、浴室、洗盥处用水后龙头不关的；5、乱丢烟蒂、果壳、纸屑；乱倒饭、菜、乱扔杂物，随地吐痰等影响环境卫生的；攀折、损坏、挪用厂区树木、花草的；在机器设备及墙壁上乱写乱画的；6、门卫当班不严格执行门卫制度和巡查制度的；7、有违反工艺操作规

28、程和安全生产管理制度行为，但未造成不良后果的；8、当月上班迟到、早退累计已达到三次以及旷工半天的；9、工具、材料等，不按规定存放的；擅用他人工具及设备者；10、拒绝警卫检查其携带之物品者；11、未经准许擅带外人入厂参观者；携带眷属、小孩在工作场所有碍秩序者；12、上班时睡觉、喝酒的（业务接待例外）；（二）有下列情形之一者，予以记过处分：、旷工后谎报考勤的；、在禁烟禁火区擅自使用明火的；、非紧急情况，未经主管领导同意，动用消防器材的；随意挪用、损坏设备或安全器材的；、有赌博或打架斗殴行为的；行为不检，有损工厂声誉者；、在工作场所喧哗口角者；对同事有胁迫、恐吓及欺骗行为者；、指挥不当或监督不严，致

29、部属发生重大错误，使工厂发生损失者；、有损害本厂利益泄露或出卖商务、技术机密行为，及对有可能或已经发生的损害本厂利益和声誉的情况知情不报或隐瞒实情的；13、违反工艺操作规程和安全产管理制度，发生人身伤害或其他经济损失500元以下的各类责任事故的；发生产品的质量事故，造成废品或其他经济损失在500元以下的；因工作失职，造成财产受损或失窃500元以下的；14、占用、挪用本厂原材料、设备、工具、上班干私活的；无正当理由，延误公事致工厂发生损失者；15、非驾驶员或无证开叉车、货运汽车的；16、半年内受警告三次者；17、给公司造成经济损失的，可视情节给予一定的经济惩罚）（三）有下列情形之一者，应予免职，

30、对情节特别严重的，可送交公安、司法机关处理：、在公司内赌博经教育后不知悔改者；有行凶斗殴、盗窃及其他违法行为的；、利用职权营私舞弊者；擅自挪用本公司资金和财产、经教育不及时归还的；、玩忽职守，造成事故，使本公司财产或员工生命蒙受严重损失的；、工作不负责任，产生废品，破坏设备工具、浪费原材料、能源，并造成严重经济损失的；有意损害公共财物的；、连续旷工三天或一个月内累计6天；、经常违反本公司规章制度，屡教不改的；、利用公司名义，在外招摇撞骗者；散播有损公司声誉之谣言，而扰乱工厂工作秩序者；、触犯国家刑事法律的；、工作期间无理取闹或不服从上级领导指挥、工作分配、调动而影响生产秩序、工作秩序、生活秩序

31、的；10、泄露或出卖公司商务信息，技术机密，使公司经济和声誉蒙受重大损失的；11、对本身职务不能胜任，调岗后仍不能胜任者；12、胁迫上级主管或蓄意违抗合理指挥，或打骂、侮辱、恐吓、管理人员行为情节严重者；故意过失行为，而引起事故者；13、有煽动怠工或罢工之具体事实者；14、一年内累计三次记过处分者；第五章：公司晋升程序部门副主管员 工班长或机长实习部门副主管 部 门 主 管公司发展需要的更高级别管理者部门经理实习部门经理第六章仓库材料管理制度 为了合理利用材料,节省人、物力以及提高机器设备的稼动率,加快生产进度和材料使用的周转速度,实现生产过程中人、财、物的良性循环,降低和控制生产成本,提高公

32、司经济效益,特制定本管理制度:一、物料采购、审批管理制度1、特殊物料请购： 设计部在设计过程时应关注仓库的存料状况。按照现有库存物料状况“优先使用库存物料”的原则进行设计。如客户有特殊要求但公司仓库无存货的，由设计部设计人员提出物料申请需求表，经本部门经理审核，交总经理批准后由采购部进行采购。2、生产常用物料请购： 当跟单员在接到新订单时首先应与仓库对新订单使用的物料进行核实。如新订单部分物料欠料的，由跟单员发出物料申请需求表请购欠料货品。物料申请需求表须由货仓管理员核实签字，交由总经理批准后由采购部组织采购；同时应控制因部分物料采购周期较长而导致不能满足客户交期的，应及时通知业务部相关人员与

33、客户进行交期协调。3、生产辅料请购： 生产使用的辅料，仓库应按照相关物料的采购周期及产线实际用量情况做好“安全库存”工作，以确保生产正常运行。对于低于“安全库存”的物料应由仓库发出物料申请需求表经生产部经理确认，由总经理批准后交由采购部实施采购。4、办公用品及生活用品请购：办公用品由需求者提出申请，部门经理审核后提报给总经理批准交由采购部采购；公司生活用品由后勤部提出采购需求经总经理批准后方进行采购。 二、材料保管制度、所有采购物品均应办理入库手续，经仓库管理员签字确认后财务方可给予报账。、所有入仓物料必须做到“先进先出”，确保物料呆滞或过期。、有特殊保存要求的物料，仓库管理员应按照要求保管物

34、料。做好防高温、防潮、防湿、防变型及防盗工作。、生产使用的危险品如天那水（易燃易爆品）等，应与其它物料隔离存放保管，并管控生产线领用量。避免发生危险造成人员伤害事故或给公司造成财产损失。3、材料出、入库制度 （1）、出库公司生产正常使用的物料出库必须凭设计部经理审核发出的物料清单内容由生产线开出领料单经生产主管、经理签字后方可发放；办公用品领用必须办理领用手续并经领用人所属部门经理审核后仓库方可发放。便于仓库管理并确保账、物相符。 （2）、入库、仓库管理员在收货时必须认真清点货品数量并对来货进行检查。如发现物料在运输过程中损坏的应及时提出或拒绝收货。、仓库管理员需根据来货品种的不同选择合适的存

35、放地点。妥善保管，达到库容整齐及账、物、卡数量一致。并对入库的物料做好标识（严禁没有标识的物料进入仓库）。、公司所有物料入库，仓库必须做好入库确认核实工作，并按照公司要求做好入库记录，确保账目准确和有据可查。4、退料管理制度（1）.公司退料范畴包括运输、搬运过程中造成的货品损坏的退货；质量缺陷（设计结构不合理等）造成的退货；车间因包装错误导致的退货；特殊情况总经理批准的退货。所有的退货必须查清退货原因，追溯责任归属及退货损失报总经理批准后方可退货（需要重新补料生产的家具配件货仓方能补料给生产部重新制作）。（2）.退货流程示意图查明退货原因及损失金额、责任人退货事故单需退货物入库 货仓开出 工程

36、部财务部扣款 总经理审批追责落实情况生产领料补做货仓补发退件设计部出方案5、材料代用管理制度（1） .所有的生产材料代用将关乎公司的成本及产品品质。故，物料代用需慎重处理及多方论证后方可实施。 （2） .生产过程中因个别物料不能及时到位阻碍生产时可考虑物料代用方案。（3）.如有订单需要物料代用的，由设计部该订单方案设计师发出物料代用表，经设计经理审核后报总经理批准方可进行物料代用。所有物料代用表没有总经理批准签字的，货仓严禁发料，违者重罚。6、补料管理制度（1）.生产线因设计部发出的物料表上用量少而导致的少料，可由生产部开出物料补料申请单经该案设计师核实及设计部经理签字确认后可到仓库补料。（2）.生产线因自身管理不严导致物料损失或报废而出现补料的，由生产线管理人员开出物料补料申请单并附带发出品质异常表，说明补料原因、责任人、损失工时、损失物料成本等项目明细后交由生产经理审核，提报总经理批准后仓库方可以给予补料。7、材料报废及仓库账务管理制度按照公司仓库管理制度规定执行。第七章 其它事项 1、雄丽定制家具厂员工手册的最终解释权归本公司。 2、本员工手册中的未尽事宜可随公司的发展需求进行修改。如遇和相关法律法规有冲突的，以照相关法律法规执行。 3、进入本公司的所有员工均须按照员工手册中的条款执行。如遇冲突之处，应按照“先服从，后申诉”的原则处理。