专题资料（2021-2022年）0管理制度.doc

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1、目 录第一章 总则1、管理大纲2、员工守则第二章 内部管理制度1、保密制度2、文件管理制度3、档案管理制度4、证照管理制度5、印章管理制度6、考勤管理制度7、休假管理制度8、公差管理制度9、办公用品管理制度10、卫生管理制度12、办公室管理制度.第三章 员工入离职管理1、员工招聘管理制度2、员工考核、转正3、人事变动管理制度第四章 薪酬管理制度 第一章 总 则为加强公司管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规并结合公司实际情况、章程内容，特制订本公司管理制度大纲。一 、公司管理制度大纲 1、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。 2、

2、公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。 4、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 5、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。 6、公司实行“多劳多得”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方

3、面待遇。公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。 7、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费。倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。 8、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。 二、员工守则1、 遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。2、 维护公司声誉，保护公司利益。 3、 服从领导，关心下属，团结互助。 4、 爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。 5、不断学习，提高水平，精通业务。 6、积极进取，勇于开拓，求实创新。

4、第二章 内部管理制度保密制度为保守公司秘密，维护公司利益，特制订本制度。 一、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中，须特别注意不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密。 二、公司秘密是关系公司发展和利益的，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项： 1、公司经营发展决策中的秘密事项； 2、人事决策中的秘密事项； 3、合作条件及相关条款； 4、重要的合同、客户和合作渠道； 5、公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号；6、股东会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。 三、属于公司秘密的文件、资料，应标明“密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管。非经批准，不

5、准复印、摘抄秘密文件、资料。 四、公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不准打听公司秘密。 五、记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。 六、对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。 违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，直至予以除名。 七、档案室及相关机要重地，非工作人员不得随便进入；工作人员更不能随便带人进入。 八、办公室应定期检查各部门的保密情况。文件管理制度为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的

6、指导作用，特制订本制度。一、文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本公司上报下发的各种文件、资料。按照分工的原则，全公司各类文件由人事行政部归口管理。 二、文件的签收 1.凡来公司公启文件（除公司领导订启的外）均由行政人员登记签收。2.对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、发文部门“四对口”核定。三、公文的处理1、行政人员对上级来文拆封后应分类登记编号，对所收公文进行主办、协办判定后附上文件阅签单，递交主办部门、协办部门进行会签，会签后进行存档。行政人员不能判定的，交人事行政经理处理。2、公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交行政人员进行处理，不得个人保

7、存。 3、重要文件呈送总经理亲自阅批后分送主办部门、协办部门阅办。4、文件阅签流程：收件人行政人员判定、附文件阅签单主办部门负责人审阅签字协办部门负责人审阅签字重要事项交总经理审阅签字行政人员收回文件签阅单存档5、文件签阅时限（1）普通公文（文件）签阅总时限为两天。（2）紧急公文签阅总时限为即收即签阅。签阅时限进度由行政人员把控，如因超出签阅时限而耽误公文办理实施，根据情节轻重追究行政人员责任。6.要求 （1）传阅文件应在办公区域内，除特殊情况不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未公开的文件不得向外泄露内容。 （2）文件阅签应做到即签即交，阅后应在签阅栏中

8、写明相关事项并签名以示负责。（3）行政人员接到文件后应立即处理，不得将文件压放分散。普通文件如需备查，需征得部门负责人同意后至行政部进行登记、复印或摘抄。密级文件如需备查，在征得部门负责人同意后，需征得人事行政部经理、总经理同意后至行政部进行登记、复印或摘抄。（4）为防止文件丢失，阅批过程中附带的文件均使用复印件，原件应由行政人员妥善保管。（5）阅批后的文件阅签单行政人员应妥善保存，以备查验。（6）各相关负责人会签完成后，文件中应处理事项根据文件阅签单指示进行，由主办人员负责事项处理进程跟踪，协办人员向主办人员汇报完成情况。如出现纰漏，首先追究主办人员责任，再追究协办人员责任。档案管理制度为防

9、止公司档案丢失，应对公司后期发展查验需要，特制定本制度。1、公司对于档案的定义为：各类招投标书、相关外发印制的宣传材料、会议记录、各类登记表汇总等。2、行政人员为档案管理人，负责日常档案的管理。3、各部门应在每月最后两天，将需要归档的档案、资料与行政人员进行当面交接、登记。4、交接人交于行政人员归档资料的必须符合下列要求，否则行政人员不予接收。（1）文件材料齐全、完整；（2）根据档案内容合并整理、立卷；（3）档案上需标明：档案制作人、制作时间、档案建立时使用对象、使用时间、使用目的等相关信息。5、档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示人事行政经理。6、经过人事行政部、总经理审批

10、被认定为可销毁档案的，由档案保管人对其进行照片采集留存，对纸质档原件进行销毁。7、档案保管人日常工作中需加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。8、如档案丢失，追究相关人员责任。证照管理制度 1、证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文、证件等。如：营业执照、组织机构代码证、相关资格证书等。2、公司证照由行政人员进行申办、管理、销毁。部门临时性使用证照由部门进行申办、管理、销毁。3、证照的使用包括借阅、借用、复印等，使用人使用证照必须填写证照使用申请单，申请通过后在证照管理人处登记即可使用。4、证照的使用 借阅、复印程序：使用人填写证照使用申请单

11、直接领导审批部门经理审批人事行政部经理审批证照管理人处借阅、复印登记。 原件借用程序：使用人填写证照使用申请单直接领导审批部门经理审批人事行政部经理审批总经理审批证照管理人处借用登记。5、对于证照的使用，保管人都必须审查证照使用申请单是否按规定审批通过，对于欠缺领导签字的证照使用申请单不予办理。对于通过审批的证照使用申请单要进行妥善存档。6、证照管理人对于给出的证照复印件，都必须写明用途、时间、再次复印无效字样。7、对于借出的证照，借用人必须在规定时间内归还；无特殊情况，证照保管人必须在规定时间内收回证照；否则追究相关人员责任。8、公司证照关系整个公司运营，证照保管人应妥善、严格的保管，如出现

12、证照丢失，追究其相关责任。如果因证照丢失而产生的责任、经济纠纷，均由丢失人承担。印章管理制度为加强公司用章安全性，规范印章使用流程，保证工作秩序顺利进行，特结合本公司实际情况制定本制度。全体员工务必提高认识，认真自觉地执行本制度。印章类型 以公司名义向主管机关登记的公司章、法人章、合同专用章、财务专用章等具有法律效力的印章。印章的保管与使用第一条 印章的刻制与保管1、公司印章统一由XXX负责刻制、销毁。印章保管人详见印章登记表。2、印章保管人应对每个印章的刻制、起印、废止、使用部门与管理者等详细情况登记入台帐，并将此台帐永久保存。3、持有公司印章的员工如有工作调动或离职，要认真办理移交，否则不

13、得办理其它相关手续。如因其出现损失或纠纷，由印章保管人全权承担责任。第二条 印章的使用1、公司各级人员使用印章须按要求填写印章使用申请单，将其与所需加印的文件报直属领导、部门经理、人事行政部、总经理逐一审批后，在印章保管人处填写印章使用登记表，由印章保管人盖章。2、财务人员依据日常的权限及常规工作内容制定专门的印章使用规定。3、文件管理员每月与印章保管人进行用章核对，确保每月收回的合同、协议等文件上的用章与印章保管人处印章使用登记表的内容一致。用章原则与责任第一条 用章原则1、印章原则上不允许带出公司，只能在保管地进行盖章。确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写公章使用申请单，载明事项，经直

14、属领导、部门经理、人事行政部、总经理审批后方可带出。2、公司印章不允许盖空白章（即无内容盖章）。如因特殊情况需盖空白章的，依照用章流程审批后，在印章保管人处登记空白章使用数量。待事情办完后，将未使用的空白章交回印章保管人销毁，已使用的交文件管理员存档。3、用章时只能由印章保管人根据情况进行盖章，不得由他人盖章。否则根据情节轻重追究印章保管人责任。第二条 用章责任1、任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。2、印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，由印章保管人承担补刻章费用，并根据情节轻重对其进行行政处罚。如因印章丢失给公司造成严重经济损失和名誉损失的，公

15、司保留对其追究法律诉讼的权利。3、未根据公司要求、未按照用章使用制度对用章的，根据情节轻重对其进行行政处罚。如因此给公司造成严重经济损失和名誉损失的，公司保留对其追究法律诉讼的权利。考勤管理制度为加强公司劳动纪律，实现公司管理科学化、制度化，保证工作秩序顺利进行，特结合本公司实际情况制定本制度。全体员工务必提高认识，认真自觉地执行本制度。出勤管理第一条 工作时间1、工作时间为每周一至周六，上午8点至12点，下午1点半至5点半。2、每月考勤时间为当月1日至当月30/31日， 如有变动以人事行政部通知为准。3、根据国家相关规定，公司每月计算考勤天数为21.75天，日工资=月总工资/21.75天。第

16、二条 执行方式本制度适用公司全体员工，实行人工签到制度。每天上、下班在人事处各签一次。如员工在正常出勤的情况下出现漏签，该员工应在当日内告知人事行政部，于次日内填写外出登记表备档。第三条 事假、病假1、事假。请假1天的，员工应提前1天填写请假申请表报直接领导审批后交人事行政部备档。请假2天的，员工应提前2天填写请假申请表报直接领导、部门经理审批后交人事行政部备档。 请假3天的，员工应提前5天填写请假申请表报直接领导、部门经理、总经理审批后交人事行政部备档。2、病假。员工因病未按时到岗的，应在当日内及时向直接领导、人事行政部请假，上班当天须出具正规医院诊断证明及购药发票等有效凭据，并补填请假申请

17、表交至人事行政部备档。3、事假、病假扣款方式依照休假管理制度执行。4、未提供正规医院证明及购药发票等有效凭据的均按事假处理。5、所有考勤异常的，均在事前或事后的规定时间内办理相关手续并在人事行政部处备案，否则按旷工处理。第四条 加班1、公司把每日下班（17:30）后、周日及国家规定的节假日安排员工上班的定义为加班。加班分为工作日加班、周日加班及节假日加班。2、公司鼓励员工提高工作效率，充分利用好上班时间。因员工个人原因在工作时间内未及时完成指定工作，需延长工作时间的，均不视为加班，也不能参照公司相关调休制度操作。3、因工作需要加班的，须提前1天以上填写加班申请表进行报批。申请加班半天的，直接领

18、导、部门经理审批通过即可。申请加班1天及以上的，除直接领导、部门经理审批外，还须通过总经理审批。加班申请表审批通过后自行交至人事处计薪、存档。4、加班两小时内不计入加班，两小时以上计算为加班。小时加班不散休，凑齐半天以上后提交调休申请表调休。5、未通过各级领导审批擅自加班的，不计算为加班。凡加班人员须上下班签到，未签到者不计算为加班。6、员工加班时，人事行政部有权对其加班进行查岗。经查实应加班而未加班的，所申请加班时间不计算为加班。加班时擅自离岗或办理私事的，所申请加班时间也不计算为加班。7、加班后1个月内可申请调休，也可以加班工资方式进行补偿，加班工资计算方式如下： 工作日加班：1500元/

19、21.75天实际加班时间1.5倍 周日加班：1500元/21.75天实际加班时间2倍 法定节假日加班：1500元/21.75天实际加班时间3倍7、当月内的加班申请单须于当月月末前交至人事行政部存档计薪，超过当月提交的加班申请单延后至次月操作。如加班后未提交出加班申请单的，视为未加班。第五条 调休1、员工因工作需要加班后可申请事后调休，调休当日享受出勤待遇。2、不允许员工提前休假，事后补加班。一旦出现此类情况，提前的休假视为旷工，事后补加班视为无效加班。3、调休时间最短不得低于半天，不得超过加班累计时间，且须提前1天以上填写调休申请表进行报批。申请调休半天的，直接领导、部门经理审批通过即可。申请

20、调休1天及以上的，除直接领导、部门经理审批外，还须通过总经理审批。调休申请表审批通过后自行交至人事处计薪并存档。4、加班后调休时限为1个月，超过1个月未调休的公司以加班工资方式予以补偿。补偿后不得再进行调休。5、未通过各级领导审批擅自休假的，按旷工论处。违规处理第一条 迟到、早退1、工作时间上午8点、下午1点半后签到的视为迟到，上午12点、下午5点半前擅自离岗的视为早退。2、迟到、早退处罚金额 （1）迟到、早退5分钟内（含5分钟），扣10元/次； （2）迟到、早退15分钟内（含15分钟），扣20元/次； （3）迟到、早退30分钟内（含30分钟），扣30元/次； （4）迟到、早退60分钟内（含6

21、0分钟），扣50元/次； （5）迟到、早退60分钟以上，按旷工半天处理。员工每迟到、早退增加1次，则在应扣金额上增加罚款20元， 5次以上按5次罚款（其中包括每次迟到的罚款及累计罚款）+旷工半天处理，以此类推。第二条 旷工 1、工作时间未经领导批准，擅自离岗一次达到30分钟及以上。2、未按规定办理请假手续或办理请假手续时弄虚作假者。3、无正当理由，工作时间拒不执行上级安排的工作或不履行工作职责者。4、协助修改打卡记录者。协助人和被协助人均按旷工一天处理。5、旷工计算方式：旷工1天=工资总额/21.75*2。6、员工旷工时间不足半天，按半天计算，超过半天、不足一天的，按一天计算。7、员工旷工连续

22、2日（含）或当月内累计旷工3天或全年累计旷工5天者，公司予以除名，并解除劳动关系。员工每旷工增加1次，则在应扣金额上增加罚款200元，以此类推。恶意旷工的，按照旷工扣款金额双倍处理。第三条 处理时限如有员工出现旷工的情况，各部门负责人应在事件发生后及时报人事行政部。人事行政部按照国家和公司的相关规定，根据员工违纪情况及部门负责人意见对该员工进行违规处理。第四条 费用处理公司设立欢乐基金，对于迟到、早退员工的扣款将自动存入欢乐基金。该基金用于员工活动和员工奖励等。休假管理制度第一节 总 则第一条 为使员工保持持续活力，协调好工作与生活，体现公司人文关怀，根据国家相关规定并结合公司实际情况特制定本

23、办法。第二条 本办法适用于公司所有员工。第三条 员工转正后可享受带薪假期，包括：年假、婚假、丧假、护理假期等。各部门人员休假前须及时将审批后的请假申请表交行政人事部备案，以保证考勤准确记录和工作有效沟通。第二节 假日类别及相关规定第一条 法定节假日按国家相关规定执行（以人事行政部公告为准）。第二条 事、病假1、事假：原则上一月内事假累计不得超过5天，一年内事假累计不得超过30天,连续不超过5天（含），特殊情况需报总经理审批。2、病假：员工每月享有两天带薪病假，全年病假不得超过20天，超过部分按事假计算。员工病假期间需提供正规医院证明及发票，薪资按日工资额的50%发放。3、凡弄虚作假，开假证明病

24、休的，一经查实，按照旷工扣款金额双倍处理。第三条 年假1、从入职时间起，在公司连续工作满1年以上的正式员工，可享受带薪年休假（以下简称年假）。2、年假天数：工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。以上假期不含公休日和法定节假日。3、请假原则：员工休年假，须提前一周提出申请，经直接领导、部门经理、行政人事部、总经理审批后方可执行。4、员工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：（1）上个工作年请假（含事假、病假、产假、婚假、丧假等）累计达30天的；（2）累计工作1年不满10年的职工，上个工作年请假累计2个月以上的；（3）累计工作满10

25、年不满20年的职工，上个工作年请假累计3个月以上的；（4）累计工作满20年以上的职工，上个工作年请假累计4个月以上的。5、员工有以下行为，视为自动放弃当年休年假，公司不支付未休年休假工资报酬：（1）因个人原因未提出休年休假； （2）书面提出不休年休假；（3）公司安排休假，本人主动放弃。6、员工年休假原则上当年休完。如有特殊情况，提交部门经理、人事行政经理、总经理审批。7、书面提出不休年休假，按照上班给予薪资发放的，经部门经理、人事行政经理、总经理审批，按照正常上班计算薪资。第四条 婚假1、按法定结婚年龄(女20周岁，男22周岁)结婚的，可享受3天婚假。符合晚婚年龄(女23周岁，男25周岁)的，

26、可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假。婚假包括公休假和法定假。2、婚假应在结婚登记的1年内（以结婚证登记时间为准）一次性休完，逾期不休的视作放弃，不予补偿或补休。3、员工申请婚假，应提前1周递交申请（附结婚证书复印件和双方身份证复印件），经直属领导、部门经理、人事行政部、总经理审批后方可休假。4、入职满一年的员工，方可享受以上全部婚假。若入职未满一年，按月享受假期。如：入职5个月并符合国家晚婚条件的正式员工，可享受的婚假即为5天，入职入职8个月并符合国家晚婚条件的正式员工，可享受的婚假即为8天。第五条 丧假1、员工的直系亲属（如父母、配偶、子女、兄弟姐妹）

27、死亡时，可享受3天丧假。员工本人的祖父母、配偶祖父母等死亡时，可享受1天丧假。以上假期含公休日和法定节假日。2、丧假必须在发生丧事的3天内使用，除公司特殊情况外不能分开使用。3、丧假可于发生丧事当日申请丧假，请假手续未完善的可丧假后完善。但须知会到位直属领导、部门经理及人事行政部。4、丧假需提供死亡证明（当地居委会、村委会出具的复印件）及关系证明经直属领导、部门经理、人事行政部、总经理审批。第六条 工伤假员工在工作过程中身体受到伤害，由政府劳动部门认定为工伤的，经县(区)级以上医院诊断证明确需休假的，可休工伤假。工伤期间，按国家规定享受工伤待遇。第七条 产假1、符合国家计划生育政策并获准生证的

28、女员工，生育期间享受不少于98天的产假（其中含产前假15天）；难产的，增加产假15天；多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假15天；女职工第一次生育，且年龄在24周岁以上的，增加产假30天。生二胎的女员工只享受98天产假，不再享受晚育假。2、符合计划生育规定的女员工怀孕不满4个月流产的，凭正规医疗机构证明，给予15至30天的产假；怀孕4个月以上（含4个月）流产的，给予42天产假。3、女员工怀孕期间，在工作时间内进行产前检查的，视同产假，销假时需提供B超检查证明等。4、不能提供相关证明的，凭医院病历和医生病假条按病假进行处理。5、产假均含公休日和法定节假日。6、凡配偶符合国家计划生育政策并获准

29、生证，在配偶生育期间男员工可享受护理假7天。7、女职工怀孕期间如坚持劳动确有困难的，经本人申请，并经公司同意，可离岗休息，此休息算事假不计薪酬，离岗期间自行缴纳公司及个人保险全额。在离岗休息期间出现的所有问题（如流产、摔伤等）不列为工伤，所产生的费用均由自己承担。8、入职满一年的员工，方可享受以上全部假期。若入职未满一年，按月享受假期。如：入职5个月并符合国家晚育政策的正式员工，可享受的产假为：128/12*5=53天, 入职10个月并符合国家晚育政策的正式员工，可享受的产假为：128/12*10=107天。9、产假待遇根据国家政策由社保中心支付，公司不再另行支付任何费用。第八条 哺乳假 生育

30、有不满一周岁婴儿的女员工，每天可有两次哺乳时间（指离开工作岗位），每次三十分钟。居住地远离公司的女员工，每天的两次哺乳时间可合并使用。多胞胎生育的，每多哺乳一个婴儿，每次哺乳时间增加三十分钟。第九条 其他员工当月请事假达到25天的，当月员工的社会保险购买费用全部（公司与个人部分）由员工自行承担。全年休假（所有休假累计）达到90天的，次年不能享受的薪资与职务晋升。全年休假达到6个月的，当年不能享受年度奖金。第三节 请假流程及审批第一条 请休假程序 1、请假员工本人填写请假申请表直接领导审批部门经理审批人事行政经理审批总经理审批行政存档。2、员工因特殊情况不能提前办理请假手续的，应事先电话告知直属

31、领导、部门经理及人事行政部。也可请本部门同事代为办理请假手续。假期结束，员工因故需继续请假的，应在原假期结束前按照本办法的请假流程申请续假。3、病假、产假、婚假、丧假、陪护假等提交请假申请表时，附相关证明资料。如当时无法提供，休假完后2天内提交相关证明资料至人事行政部销假。4、严禁提前休有薪假，严禁事前休无薪假事后以加班方式冲抵，允许事前经领导批准的加班，事后以补休处理。5、需要提交相关证明资料的休假而未提供的，均按照事假处理。第二条 各级管理人员责任1、部门经理负责监督本部门员工遵守公司规定，按规定流程进行请假、销假，并及时将相关情况告知领导及行政人事部。2、领导对分管范围内的员工请假的合理

32、性进行审核与检查，纠正不合理情况并及时通知人事行政部进行处理。3、人事行政部按规定对各部门执行本制度的情况进行检查并提请总经理进行奖惩。第三条 各类休假，原则上由本人履行请假手续，无特殊情况不得代为请假。第四节 休假期间的薪酬待遇第一条 各类假期计算方式1、事假扣款计算方式：事假1天=工资总额/21.75天。 2、病假工资计算方式：病假1天=1500元/21.75天*50%。 3、年假工资计算方式：各项薪酬福利按100%核发。4、婚假工资计算方式：婚假1天=1500元/21.75天*50%。5、丧假工资计算方式：丧假1天=1500元/21.75天*50%。6、工伤假工资计算方式：按国家相关规定

33、处理。7、产假工资计算方式：女员工休产假，单位已购买生育保险的，由社会保险机构发给生育津贴。男员工休看护假，工资计算方式：看护假1天=1500元/21.75天*50%。8、哺乳假：按照正常上班核发。9、如有其它假期，以人事行政部核定为准。第五节 罚则第一条 员工未按规定履行请假手续，擅自离岗的，一律按旷工处理。第二条 员工临时离岗，须请假留言或表明去向，公司保留查岗的权力。一经查证为不明去向视为旷工。第三条 伪造、涂改休假证明的，不论事前或者事后被发现，一律按旷工处理，并视情节轻重予以相应的行政处分，情节严重者予以辞退。第四条 员工擅自休假，且该员工直属领导、部门经理隐瞒不报的，经人事行政部查

34、实，该员工的休假视为旷工，视情节轻重对隐瞒人员予以200-500元的罚款。第五条 员工直属领导、部门经理无正当理由不得剥夺员工休假权利，经查证属实，视情节轻重对其予以200-500元的罚款。公差管理制度为规范公司员工出差申请、统一差旅费开支标准，保障出行顺畅，特制定本制度。本制度适用于公司全体员工市内、外出差。第一条 本制度所指的出差，是指公司派遣员工到市内、外办理公司业务和相关事宜。第二条 出差申请1、公司各部门到本区以外考察、学习、洽谈等须提前2天提交申请。申请中必须明确出差人员、时间、地点、目的、预算等内容。2、申请需由直接领导、部门经理、总经理审批后方可执行。并交财务部存档。3、出差负

35、责人凭经过批准的出差申请，按财务部制度借支差旅费。4、由出差人员自行根据出差情况申请订购飞机票、火车票、轮船票等。5、如未办理手续或手续未获批准就擅自执行的，所有费用自行承担。6、差旅费用预支5000元及以上的，需提前告知财务部准备。第三条 差旅费标准1、出差住宿、交通及误餐费报销限额为以下标准。交通上根据时间紧迫情况对飞机、火车、轮船、汽车进行选择。2、住宿上原则选择经济型便捷酒店，可于网站上提前免费预订，入住后付款，免除定金被扣风险。3、宴请合作方，提供票据实报实销。未宴请他人，则按照以下标准进行费用报销。4、如出现临时情况，需更改交通方式、增加住宿费用或标准的，需提前告知部门经理、人事行

36、政经理，得到批准后方可执行。否则不予报销。 交通费住宿费（元/人/天）餐费（元/人/天）飞机火车轮船汽车一类二类三类一类二类三类批准后，实报实销市外：硬卧市内：硬座三等舱批准后，实报实销260180120504030说明：住宿费一类指限定省会城市、特区；二类指各省市区、直辖市、一般城市；三类指市属区县。 餐费一类标准早餐10元、中餐20元、晚餐20元；二类标准早餐8元、中餐16元、晚餐16元；三类标准早餐6元、中餐12元、晚餐12元。第四条 费用报销及范围1、以上报销金额为报销标准线，外出公差人员本着节约为主的原则消费。若无特殊情况，超出最高标准部分，由个人自行承担。住宿费、交通费、接待费不得

37、重复报支。2、报销手续必须于出差返回后3天内至财务部及时办理并结清借款，办理时须附一张费用明细单。3、出差期间因工作需要延长时限的，须报请部门经理、总经理，批准后方可延长（在外的，可通过电话或信息请示）。4、若出差过程中费用出现交通、住宿、餐费以外方面的超支，出差人员必须提前向部门经理、总经理报批（在外的，可通过电话或信息请示），否则不予报销。5、员工在主城区或当日可往返的，出来去高速车费外，按实际报销公交车费，无特别原因不得乘坐出租车，中餐费每天按12元/每人/天报销。6、所有费用必须出具正式发票等有效凭证。7、员工法定假日、周日出差，本人自愿调休的以调休方式处理。本人自愿按照薪资补偿的，按

38、照标准发放薪资。周日出差薪资标准：1500元/21.75天*2倍。法定假日出差薪资标准：1500元/21.75天*3倍。8、出差如涉及到使用个人车辆，需经部门经理、总经理批准后执行，公司为其报销油费、过路费。如使用个人车辆过程中出现车辆擦挂、追尾等车辆事故，公司不予承担责任或报销费用。第五条 其他规定1、严禁用公款旅游。一经查实，按照旅游产生的费用双倍罚处，并计警告。2、严禁虚高报销出差费用，一经查实，按照虚高报销金额三倍罚处，并计严重警告。3、如发现一次公款旅游、一次虚高报销出差费用的，公司予以除名、解除劳动合同关系。4、严肃纪律责任，直属领导、人事行政部、财务部要加强监督检查，如有隐瞒不报

39、的，公司视情节轻重追究其连带责任。办公用品管理制度为了加强对办公用品的购置、保管和使用的管理，防止办公用品的损坏和流失，使办公用品的管理工作逐步走向规范化和制度化，特制定本制度。第一条 办公用品分类1、消耗品：圆珠笔(芯)、水笔(芯)、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、大头针、装钉针、印台(油)、稿纸、信封、固体胶、胶带、白板笔、水彩笔、标签纸、涂改液、更正带、档案盒、档案袋、皮筋、刀片、图钉等。2、控制品：文件夹、压杆夹、计算器、钉书机、文件架、会议纪录本、笔筒、票夹、量具、刀具、软盘、刻录盘等。3、特批品：印刷品(各类宣传单、各类表格、文件头、名片等)，财务帐本、凭证，苹果机彩色墨盒及打印纸

40、，U盘等。第二条 办公用品的采购1、办公用品实行集中采购、定量供应，由行政人员负责采购。2、公司实行定期计划、批量采购供应。每月27-29日，各部门自行统计本部门的日常办公用品需求状况，并列出详细计划，计划需本着“节省、实用、必需”的原则，经部门负责人签字同意后统一提交行政人事部。如需非日常必备办公用品（1、2类外办公用品均需申请），须填写特定物品采购申请表经部门负责人审批后报行政人事部。3、每月30日行政人事部对各部门提交的日常办公用品需求进行品类、数目审核，无误后下发行政人员进行采购。行政人员本着货比三家、质优价廉的原则进行采购。在价格和质量基本稳定的情况下，不应随意更换办公用品的品牌。特

41、殊用品经总经理批准后可由申请使用部门购买，且均须提供发票（以加盖印章方为有效）和购买处地址及电话，以便市场调研。各部门若临时急需采购办公用品，由部门专人填写办公用品采购申请表，并注明急需采购的原因，经部门负责人审定交人事行政部审批同意后，实施采购任务。4、必需品、采购不易或耗用量大者行政人事部可根据公司实际情况酌量库存。第三条 办公用品的发放1、每月5号、20号为日常办公用品发放/领用时间，各个部门自行安排人员至行政进行领取。超过此时间，除特殊物品、紧急采购物品外，行政人员不予发放。2、行政人员在发放日常办公用品时，应仔细对照各部门所提报的日常办公用品的品类、数量，并根据部门增减人员情况进行发

42、放，不得多发、漏发。3、原则上一种物品一个人只可领一份，不许双份领用，用完后再领。4、新进员工的办公用品，行政人事部根据标配进行发放。离职时，行政人事部应做好办公用品回收工作。5、对于可重复使用的，行政人员在二次发放时可对其发放补充品（如签字笔二次发放时发放笔芯）。6、计算器、电话机、U盘、墨盒等非消耗性用品的领用和更换，除需本部门经理签字同意，经人事行政经理审核批准外，领用时还须以旧换新。7、打印机、传真机、饮水机、碎纸机、电脑、办公桌椅、文件柜、保险箱等贵重办公用品用具的领用，必须由总经理批准，并严格执行交旧领新制度。第五条 办公用品的管理1、日常办公用品中的消耗品由领用人员自行保管，如出

43、现丢失，行政部不予补发。2、办公用品中的控制品、特批品由领用人员保管，如出现丢失，行政部不予补发，并由丢失人进行补偿性购买。3、行政人员保留其检查员工对于办公用品使用的权利，一旦发现浪费、不爱惜物品、公品私用等情况，予以通报处理。4、办公用品（价格在20元以上的）正常使用发生的损坏时，要及时向行政人员报告，由行政人员安排修理，不能修理的根据需求情况进行补发。如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃，使用者按非正常使用损坏照价赔偿。5、无法使用、也无法修理的物品，以报废的方式解决。要在办公用品报废处理册上填写用品名称、价格、数量、原使用部门/人员及报废处理的其他有关事项。属于控制品且价值低于50元的，

44、由行政人员直接登记并进行报废处理。属于价值高于50元且有可能回收使用的，并报人事行政经理同意后，由行政人员直接登记并进行报废处理。属于特批品且价值高于200元的，报人事行政经理、总经理同意后进行登记、报废处理。6、领用人员离职时，须与行政人员当面清还领用的办公用品（易耗品视情况而定），如有丢失的须按原价赔偿。7、行政人员应对每月发放物品建立台账，并对各部门的使用进行不低于两次的暗访调查。卫生管理制度为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境，树立公司的良好形象，制定本制度。 一、卫生管理的范围为公司各部门办公室、会议室、厕所、花坛、绿地及走廊、门窗、卫生间等办公场所及其设施的卫生。 二、卫生清理的标

45、准:门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘;地面无污物、污水、浮土;四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;照明灯、电风扇、空调上无浮尘;书橱、镜子上无浮尘、污迹，书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐，无灰尘，橱顶无乱堆乱放现象;办公桌上无浮尘，物品摆放整齐，水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正，各类座套干净整洁;电脑、打印机等设备保养良好，无灰尘、浮土;厕所墙面、地面、便池清洁干净，无杂物、无异味;花坛、绿地内无杂草、杂物。 三、个人所属的电脑、桌椅、垃圾桶等由个人自行清洁。公共区域卫生清理实行部门责任制，部门负责人为责任人。各部门办公室的卫生，由各部门负责日常保洁。四、由人事行政部对各办公室进行日常清

46、洁检查，发现脏、乱、差的，根据情节轻重对其进行20-100元不等的处罚，并通报全公司。五、各部门要认真对待卫生清理工作，积极主动地搞好卫生清理，不得因卫生清理不达标而影响公司的整体形象。 办公室管理制度为进一步加强员工工作纪律，规范员工行为，充分展示公司员工的精神面貌，建立和维护一个良好、和谐、有序的工作环境和办公秩序，特制定本制度。第一条 员工上班时间内应认真履行工作职责，办公区域应始终保持安静、有序、高效运行的办公环境和状态，不得随意串岗、扎堆、聊天，不得说粗话、大声喧哗。第二条 上班时间禁止在办公区域内用餐、吃零食。第三条 上班时间禁止玩电脑游戏、听音乐、看电影、打扑克牌，公司将不定期进行电脑检查。第四条 员工不得在办公区域内吸烟。第五条 部门之间沟通联络工作时，接听电话应将声音控制在最小音量，以免影响他人工作。第六条 员工上班应做到衣着整洁大