公司保密管理制度15篇.docx

《公司保密管理制度15篇.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《公司保密管理制度15篇.docx（41页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、公司保密管理制度15篇【第1篇】物业管理公司保密制度（9） 物业管理公司保密制度(九) 第一条、保密原则 一、公司全体员工应遵守以下原则:不该说的,绝对不说;不该问的,绝对不问;不该看的,绝对不看;不该听的,绝对不听;不该记录的,绝对不记录。 二、除了履行职务的需要之外,本公司任何员工未经公司总经理或分管领导同意,不得以泄露、公布、发布、出版、传授、转让或者其他任何方式使任何第三方(包括按照保密制度的规定不得知悉该项秘密的公司的其他员工)知悉属于上级公司、公司,虽属于他人但本公司承诺有保密义务的技术秘密或其他商业秘密信息,也不得在履行职务之外使用这些秘密信息。 三、公司员工离职之后仍对其在本公

2、司任职期间接触、知悉的属于本公司或者虽属于第三方但本承诺有保密义务的技术秘密和其他商业秘密信息,承担如同任职期间一样的保密义务和不擅自使用有关秘密信息的义务,而无论本公司员工因何种原因离职,在离职后仍承担保密义务期限为自离职之日3年内。 第二条、保密内容与方法 一、文件的保密环节包括其制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁等。 二、保密文件划分为三级,第一级为绝密,第二级为机密,第三级为秘密。 1、绝密 公司有针对性的竞争策略和计划; 招投标方案及招投标人的相关资料; 交易商有关资料; 人才引进计划方案; 尚未公布的工资福利和人事调整方案; 公司财务报表;其他绝密内容。 2、机密 公司

3、发展规划; 公司事故调查报告; 公司领导的人事档案; 尚未公布的公司机构改革方案; 员工个人的薪金; 其他机密内容。 3、秘密 没有明确规定可以传达的公司办公会议内容; 不宜对外单位公开的内部规章; 尚未公布的人事处罚决定; 小区产权资料、工程资料和相关技术资料和小区业主的资料等; 其他秘密内容。 三、保密文件的复制及使用 1、绝密、机密文件的复制及使用除本职工作职责外由总经理批准,秘密文件的复制及使用除本职工作职责外由总经理、部门分管经理和管理处主任批准; 2、复制保密文件,应派人在复制现场监督; 3、保密文件的复制情况应予登记。 四、保密文件的发出、传递、签收、保管 1、发出保密文件应履行

4、审批手续,审批权限同保密文件的复制使用一致; 2、总经理、部门分管经理和管理处主任按工作需要负责绝密文件及其他保密文件的传递工作; 3、保密文件的接收人,应在接收记录簿上签收。接收人应对保密文件妥善保管,不得随意在办公桌上堆放,不得携带回家或公共场所; 4、批准由个人保存的记有秘密内容的记录本等应防止遗失。离职时,应清理交回公司。 5、保密文件、机密文件原件由综合服务部经理核实验收后存放档案室,经批准使用的复印件及其他保密文件由各管理处主任(档案室)和相关职能部门经理保管。 五、保密文件的查询和借阅,要严格履行审批制度,权限同保密文件的复制及使用一致; 六、保密文件的解密和销毁; 1、保密文件

5、的解密有两种形式,一是因正式公布而解;二是经鉴定已丧失秘密特征而解密; 2、因公布而解密的,由保管人确认; 3、经鉴定解密的,鉴定由保管人提出; 4、经鉴定已丧失保存价值的秘密文件应销毁; 5、解密与销毁应报总经理批准; 6、销毁保密文件,应有两个监销人,并制作销毁记录。 第三条、处罚 如违反本规定的,公司将据奖惩条例,视情节轻重,对责任人予以处罚。 【第2篇】物业管理公司保密制度（5） 物业管理公司保密制度(五) 一、保密事项 1、涉及公司的重要资料、调研报告; 2、公司的重要文件、会议、招投标资料等; 3、公司财务计划、预算、决算资料; 4、公司未对外公开的各类统计报表、年报; 5、公司中

6、、远期战略方案; 6、公司物业管理方案; 7、客户的个人信息资料; 8、其它一切应该保密的公司事务。 二、保密规定 1、不该说的机密,绝对不说。 2、不该知道的机密,绝对不问。 3、不该看的机密,绝对不看。 4、不该复印的材料,绝对不复印。 5、涉密文件资料应由总经理秘书拆封、领导亲启或指定专人拆封,他人不得擅自拆启。 6、绝密资料不准摘抄、复印、传真、摄录等,特殊情况必须由公司主要领导批准,并注明复印部门、人员、时间。借出资料必须当天归还,严禁带出公司。 7、机密通信和使用微机的部门,要按照机密通信和办公自动化保密的有关规定,积极采取措施,堵塞遗失泄密漏洞。 8、泄密或遗失机要文件的要及时报

7、告有关领导,以便采取补救措施,情节严重者,追究有关人员责任。 【第3篇】物业管理公司保密制度怎么写 物业管理公司保密制度 (八) 第一条 为了维护中心利益,特制订本规定,全体员工必须严格遵守。 第二条 秘密分为三等级:绝密、机密、密。 第三条 严守秘密,不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或涉及公司机密。 第四条 不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。 第五条 严格遵守文件登记和保密制度。 秘密文件存放在有保密设施的文件柜内,计算机中的秘密文件必须设置口令,并将口令报告公司经理。 不准带机密文件到与工作无关的场所。 不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。 第

8、六条 严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。 如需借用秘密文件、资料、档案,须经经理批准。 并按规定办理借用登记手续。 第七条 秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。 因工作需要翻印、复制时,应按有关规定经办公室批准后办理。 复制件应按照文件、资料的密级规定管理。 不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。 第八条 会议工作人员不得随意传播会议内容,特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。 会议记录要集中管理,未经办公室批准不得外借。 第九条 调职、离职时,必须将自己经管的秘密文件或其他东西,交至办公室,切不可随意移交给其他人员。 第十条 公司员工离开办公室时,必须将文件放入抽屉和

9、文件柜中。 第十一条 发现失密、泄密现象 ,要及时报告,认真处理。 对失密、泄密者,给予 50-100元扣薪; 视情节轻重,给予一定行政处分; 造成公司严重损失的,送有部门处理。 【第4篇】物业管理公司保密制度12 物业管理公司保密制度(12) 一、本制度是处理涉及机密的文件及其机要事项而制定。 二、本规定中所称机要是指不得泄露事项,凡符合下列条款之一者均属于此。 1、关于重要决策或计划。 2、关于人事问题。 3、关于会议重要的讨论事项。 4、关于业主或租户的档案资料。 5、契约、协定或根据协商而决定的事项。 6、特别指定的事项。 三、机要文件按保密等级可分为以下三种: 1、秘密。不能向相关人

10、员以外者公开。 2、机密。不能向外公开。 3、绝密。不能向特别指名的最小范围内的工作人员以及承办人员以外者公开。 四、机要文件、机要事项及其种类的认定,原则上由所管部门的负责人负责。 五、机要文件由其制发部门制成正、副本两份,一份由制发部门分类加以保管,另一份由所管部门的负责人保管。 六、机要文件的制发部门应备有发文簿,文件发至有关部门时,必须有收件人签字。 七、机要文件来往传递(包括传真),应指定专人传接或采取亲启信函方式进行。 八、机要文件须经制发部门负责人同意后方可复制。机要文件复制时,制发部门应将复制件数量在原件或副本上详细记录,并在发文簿上记载复制件的去向。 九、秘密文件或公司外秘密

11、文件以及秘密事项,由制发部门负责人负责,由专人进行分发和传送。 十、机要文件及其相关草案、其他无用资料的销毁,由所管负责人负责销毁。 【第5篇】房地产公司保密管理制度（4） 房地产公司保密管理制度(四) 为增强公司全员的保密意识,加强公司的保密工作,特制定本制度。 (1)保密范围和密级确定 1、公司秘密包括下列秘密事项: 公司重大决策中的秘密事项。 公司正在决策中的秘密事项。 公司内部掌握的客户、意向客户资料,合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录。 公司财务预算报告及各类财务报表、统计报表。 公司计划开发的的、尚不宜对外公开的项目信息。 公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料。 其

12、他经公司确定应当保密的事项。 一般性决定、决议、通知、行政管理资料等内容文件不属于保密范围。 2、公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级 绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害;机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权力和利益遭到严重的损害;秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受损害。 公司密级的确定 公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策文件资料和正在洽谈的尚未公开的新项目为绝密级。 公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级。 公司人事档案、合同、协议、员工工资收入的各类信息为秘密级。 属于公司秘密的文件、资料,应

13、当依据规定标明密级,并确定保密期限。保密期限届满,自行解密。 (2)保密措施 1、属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由办公室或分管副总经理委托专人执行。 2、对于密级的文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施 3、非经总经理或分管副总经理批准,不得复制和摘抄. 4、收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施。 5、在设备完善的保险装置中保存。 6、属于公司秘密的,由公司指定专门部门负责执行,并采用相应的保密措施。 7、在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。 8、具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主

14、办部门应采取下列保密措施: 选择具备保密条件的会议场所。 根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定。 依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。 确定会议内容是否传达及传达范围。 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告办公室;办公室接到报告,应立即做出处理。 (3)责任与处罚 1、出现下列情况之一者,给予警告,并扣发工资10元以上500元以下 泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的。 违反本制度规定的秘密内容的。 已泄露公司

15、秘密但采取补救措施的。 2、出现下列情况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失,情节严重者,直至追究其法律责任 故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的。 违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的。 利用职权强制他人违反保密规定的。 【第6篇】房地产集团公司保密管理制度 房地产集团有限公司保密管理制度 第一章总则 第一条 为维护*城房地产集团有限公司(以下简称公司)利益,保障公司合法权益不受侵害,特制定本制度。 第二条 本制度中的公司秘密,是指关系公司利益和权利,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项;保密是指对公司秘密加以保护,使之在一定时间

16、和范围内不外泄的行为。 第三条综合管理部为公司保密管理工作的归口管理部门,负责保密制度、措施的具体检查与落实工作。公司各单位、部门和员工均负有保密管理的责任。 第四条 本制度适用于公司本部,控股项目公司、专业公司遵照执行,参股项目公司、专业公司参照执行。 第二章保密范围和密级划分 第五条 公司保密范围包括生产、经营、管理的各个领域,主要有以下方面 (一)公司中层管理人员以上会议、各类专题会议讨论内容和决定事项中不宜公开的内容及其会议记录、纪要; (二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方针、经营规划及经营决策; (三)不宜公开的公司行政文件、档案,内部掌握的合同、协议、各种内部程序文件、规章制度

17、等; (四)公司内部各类财务资料、统计资料、帐册、凭证等; (五)项目产品策划书、可行性报告、成本核算书、规划设计方案、图纸、景观设计方案、图纸等; (六)招标项目的标书、合作条件等; (七)公司内部局域网数据库密码、网站管理程序密码、计算机程序文件、计算机终端、微机输入的秘密内容等; (八)人事档案、劳动合同和员工薪酬资料等; (九)其他尚未对外公开的各类信息和公司确定应当保密的事项。 第六条 公司保密内容的密级应依据秘密事项一旦泄露对公司利益损害的程度进行划分,一般应划分为“绝密”、“机密和“秘密”三级,其中: (一)绝密级为:直接影响公司权益和利益的重要文件资料和信息,如:集团公司莆事会

18、正在研究的经营计划、投资计划及其他决策方案,网站管理维护程序密码、招标项目的标书、合作条件,公布前的商品房调价信息等。 (二)机密级为:公司的财务、统计资料,重要会议记录、计算机程序文件和密码以及不宜公开的内部文件资料、信息等。 (三)秘密级为:公司人事档案、劳动合同、员工薪酬资料和其他不宜公开的资料、信息。 第七条公司保密文件资料(包括电子文件、声像资料等),均应按规定标明密级,并根据实际情况酌情确定保密期限。 第八条 保密范围内文件资料的密级,由主办部门拟定,分管领导确定。 第三章保密措施 第九条 在秘密文件资料制作过程中应采取如下保密措施: (一)禁止在起草文件、编制报表或设计技术图纸的

19、场所会客; (二)对于作废的草稿应及时作碎纸处理; (三)文件起草或制作人员离开岗位时,应将正在起草或制作的保密文件妥善收存; (四)打印文印资料要明密分开,秘密文件资料专机处理,设置加密口令,严格按规定份数印制,废页应及时销毁。 第十条在查阅、复制、收发、传递和保管秘密文件资料时,应采取以下保密措施: (一)凡查阅、复制绝密级文件、资料的,必须经公司副总经理以卜领导或授权人批准:凡查阅、复制机密级和秘密级文件、资料的,必须经相关部门经理或以上领导批准。 (二)综合管理部文书收发人员在对秘密文件的收发、传递中,应作登记,避免误发误传,未经批准不得扩大传阅范围;秘密文件不得通过普通邮政传递;绝密

20、文件不得通过计算机传输。 (三)密级文件资料形成后应及时整理,单独组卷,妥善保存。 (四)各部门保管的过期文件资料不得自行处理,应在每年3月份交综合管理部统一处理。 第十一条 在对外交往与合作中需提供公司保密资料的,须经相关部门分管领导批准。 第十二条 在安排涉及公司保密内容的会议和活动时,主办部门应采取如下保密措施: (一)根据工作需要,限定与会人员范围; (二)选择具备保密条件的会议场所; (三)印制涉密的会议书面材料时应编号,发放时应登记,如属会议讨论稿,应在会后收回; (四)会议开始时,应宣布会议保密纪律; (五)确定会议内容是否传达及传达范围。 第十三条公司员工不得在与人交往和通信中

21、泄露、传递公司秘密,不得在公共场所谈论公司秘密,不在无加密措施的计算机网络上传递秘密信息,不私自携带秘密文件出入公共场所。 第十四条 一旦发现公司秘密被泄露或可能被泄露时,公司员工应立即采取补救措施,并告知综合管理部,综合管理部应会同相关职能部门立即作出处理,并提出对责任人的处罚意见。泄露公司秘密,给公司造成经济损失的,应按公司有关奖惩规定承担相应经济责任;情节严重的,公司予以除名,并责令赔偿经济损失。 第十五条 文件收发室、档案室、文印室、计算机控制机房等重要工作场所,属机要重地,无关人员不得随意入内。 第十六条综合管理部可视工作需要不定期地组织召开保密管理工作会议,了解保密制度执行情况,改

22、进保密工作,并于每年的长假日前进行保密安全检查。 第四章 附则 第十七条 本制度由综合管理部负责解释和修订。 第十八条 本制度自印发之日起施行。 【第7篇】某某电器公司保密管理制度 某电器公司保密管理制度 一、总则 第一条为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。 第二条公司秘密是关系公司权利和权益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。 第三条公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。 第四条公司保密工作,实行即确保秘密又便利工作的方针。 第五条对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。 二、保密范围和密级确定 第六条公

23、司秘密包括本制度第条规定的下列秘密事项: (一)公司重大决策中的秘密事项; (二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策; (三)公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录; (四)公司财务预、决算报告及种类财务报表、统计报表; (五)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息; (六)公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料; (七)其他经公司确定应保密的事项; 一般性决定、决议、通告、行政管理资料等内部文件不属于保密范围; 第七条公司秘密的密级为“绝密”、“机密”、“秘密”三极 绝密是最主要的公司秘密,一旦泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重

24、的损害。机密是重要的公司秘密,一旦泄露会使公司的权力和利益遭到严重的损害。秘密是一般的公司秘密,泄露会公司的权力和利益遭受损害。 第八条公司密级的确定: (一)公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密极; (二)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密极; (三)公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密极。 第九条属于公司秘密的文件、资料,应当根据本制度第七条、第八条之规定表明密级,并确定保密期限,保密期限届满,自行解密。 三、保密措施 第十条属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、

25、保存和销毁,由公司秘书和行政部专人执行。采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑使用者负责保密。 第十一条对于密极的文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施: (一)非经总经理或行政部经理批准,不得复制和摘抄。 (二)收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施。 (三)在设备完善的保险装置中保存。 第十二条属于公司秘密的产品报价,由公司行政部负责执行,并采取相应的保密措施。 第十三条在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。 第十四条具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施: (一)选择具备保密条件的会议场所; (二)根据工作

26、需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定; (三)依照保密规定使用会议设备管理会议文件; (四)确定会议内容是否传达及传达范围。 第十五条不准在私人交往和通讯中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。 第十六条公司员工发现公司秘密已经泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告总经理或行政部,由行政部及时作出处理。 四、责任处罚 第十七条出现下列情况之一者,给予警告,并处以若干金额罚款。 (一)泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的; (二)违反本制度第十条、第十二条、第十三条、第十四条、第十五规定; (三)已泄露公司秘密但采取补救措施的

27、。 第十八条出现下列情况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失: (一)故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果湖重大经济损失的; (二)违反本制度规定,为他人窃取、刺探、出卖公司秘密的; (三)利用职权强制他人违反保密规定的。 五、附则 第十九条本制度规定的泄露是指下列行为之一: (一)使公司秘密被不应知悉者知悉的; (二)使公司秘密超出限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉这知悉的。 第二十条本制度解释权归行政部。 第二十一条本制度自颁布之日起实施。 【第8篇】房地产公司保密工作管理制度办法 某某房地产公司保密工作管理制度 一、目的: 为了加强对公司保密工作的统一管理,防止失密、泄露及窃密事件的发

28、生,保证公司的经营管理活动稳定可靠地进行,特制订此制度。 二、内容: (一)文件保密 1、文件按其所涉及内容的重要程度和阅读范围,分为秘密文件、内部文件和公开文件三种。其中秘密文件指内容涉及公司及各部门的不能向外公开的资料,其密级可分为秘密、机密、绝密三种。内部文件则指公司规定在一定范围内传阅、实施的文件。文件保密仅指上述两种文件。 2、公司及各部门要严格把好组织关,必须搞好涉密人员的选拔、审查、任用和管理工作,确保其队伍的纯洁、可靠。 3、严格控制秘密文件处理的各个环节。 (1)重要文件在酝酿、起草、修改、讨论过程中,要注意保密,不能外传。 (2)一切秘密文件在印制前都要依照有关规定准确地标

29、明密级,确定发放范围,打印份数和清退时间。 (3)打印、复制秘密文件必须经过请示、履行审批、登记手续,并由档案管理人员进行操作。档案管理人员要严格按照批准的份数打印、复制,操作过程中形成的废页、清样等必须及时销毁,不得擅自多印留存。 (4)要加强电脑的保密工作,重要文件要在电脑上加密处理,一般人员未经准许不得在电脑上查阅文件。载有重要文件的磁盘由档案管理人员妥善保管,并对重要文件、数据进行每月二次备份。 (5)文件收发是文件保密工作的重要环节,档案管理人员要按规定对收发文件一一登记,确切掌握每一份文件的收发情况和文件去向,传阅文件一律采取直传方式,由专人送阅,阅文人在文件发放登记表上签名后方可

30、阅览,阅文人之间不得横向传阅。阅完和办理之后要按文书立卷,要求交本公司档案管理人员归档。 (6)档案管理人员在工作调动或辞职时,必须将经管的秘密文件清理登记,全部移交清楚。移交时,要造册、清点、核对,并办理签字手续。其他人员调动或辞职时,档案管理人员要主动将其手中的秘密文件或资料收回,以免丢失。 4、依法治密,完善制度,建立秘密文件管理责任制对秘密文件在收文、发文、分送、传递、借阅、移交,销毁等各个环节都要建立严格的登记制度。努力把好各道关口,对违反规定,造成泄密事件的必须认真追查,情节严重者,要追究当事人的法律责任。 (二)会议保密 1、会议保密范围指会议内容涉及公司内部机密,并规定在一定的

31、时间内,只限于一定范围的人知悉而不能外泄的会议。 2、会前准备工作过程中的保密。 (1)根据会议需要,严格确定出席、列席人员。会前要认真研究安全保密措施,选定会址后,要对会址进行保密安全检查,并对与会人员进行保密教育,严格执行保密纪律。 (2)做好对会议文件的拟稿、复印、校对、保管与分送等环节的保密工作。 3、会议进行过程中的保密。 (1)严格控制与会议无关的人员进入会场。 (2)严禁乱印发会议秘密文件,对会议记录本要按秘密文件管理办法指定档案管理人员保管。 (3)与会人员不得以任何形式对外泄露会议秘密内容。 4、会议结束后的保密工作 (1)会议结束后,要对会场进行保密检查,看有无遗漏的秘密文

32、件,记录本等。 (2)会议分发的秘密文件(资料)会后要统一收回。 (3)会议记录要妥善保管,特殊情况除外,不得带出办公室。(三)技术保密 1、技术保密范围包括本公司现有的技术基础上或待开发的技术项目。 2、针对技术泄密的主要渠道,采取防范措施。 三、附则 1、本规定的监督权、执行权在人事行政部。 2、对泄密人员的处罚见奖惩制度。 3、本规定自批准之日起执行。 【第9篇】l公司保密管理制度 公司保密管理制度 1.目的 为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度. 2.适用范围 本制度适用于集团各公司所有员工。 3.保密原则 公司全体员工应遵守以下原则:不该说的,绝对不说;不该问的,绝对不问;不该

33、看的,绝对不看;不该听的,绝对不听;不该记录的,绝对不记录。 4.保密内容与方法 4.1文件的保密环节包括其制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁等。 4.2保密文件划分为三级,第一级为绝密,第二级为机密,第三级为秘密。 4.2.1绝密 公司有针对性的竞争策略和计划; 交易商有关资料; 尚未公布的工资福利和人事调整方案; 其他绝密内容。 4.2.2机密 公司发展规划; 公司事故调查报告; 公司领导的人事档案; 尚未公布的公司机构改革方案; 员工个人的薪金; 其他机密内容。 4.2.3秘密 没有明确规定可以传达的公司办公会议内容; 不宜对外单位公开的内部规章; 尚未公布的人事处罚决定;

34、其他秘密内容。 4.3保密文件的复制 4.3.1保密文件的复制由相关领导批准; 4.3.2复制保密文件,应派人在复制现场监督; 4.3.3保密文件的复制情况应予登记。 4.4保密文件的发出、传递、签收、保管 4.4.1发出保密文件应履行审批手续,审批权限同保密文件的复制一致; 4.4.2绝密文件的传递工作由公司指定专人负责; 4.4.3保密文件的接收人,应在接收记录簿上签收。接收人应对保密文件妥善保管,不得随意在办公桌上堆放,不得携带回家或公共场所; 4.4.4经批准由个人保存的记有秘密内容的记录本等应防止遗失。离职时,应清理交回公司。 4.4.5绝密文件由公司领导指定专人负责保管,其他文件由

35、行政部(档案室)保管。 5.保密文件的查询和借阅,要严格履行审批制度,权限同保密文件的复制一致。 6.保密文件的解密和销毁 6.1保密文件的解密有两种形式,一是因正式公布而解;二是经鉴定已丧失秘密特征而解密; 6.2因公布而解密的,由保管人确认; 6.3经鉴定解密的,鉴定由保管人提出; 6.4经鉴定已丧失保存价值的秘密文件应销毁; 6.5解密与销毁应报公司领导批准; 6.6销毁保密文件,应有两个监销人,并制作销毁记录。 7.违反本规定的,公司将据奖惩管理制度,视情节轻重,对责任人予以处罚。 8.财务部、法务部另有规定从其规定。 【第10篇】公司保密管理制度(新) 一、总则 第一条 为保守公司秘

36、密,维护公司的合法权益不受侵犯,保证公司正常经营管理秩序特制定本制度。 第二条 公司秘密是关系公司权利和权益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。 第三条 公司所属组织和分支机构以及全体员工都有保守公司秘密的义务。 第四条 公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。 第五条 对保守,保护公司秘密以及改进保密技术,措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。 二、保密范围和密级确定 第六条 公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项: 1、公司重大决策中的秘密事项; 2、公司尚未付诸实施的经营战略,经营方向,经营规划,经营项目及经营决策; 3、公司内部掌握的合同,协议,意

37、向书及可行性报告,重要会议记录; 4、公司财务预,决算报告及各类财务报表,统计报表; 5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息; 6、公司员工人事档案,薪资待遇,劳务性收入及资料; 7、其他经公司确定为应保密的事项。 一般性决定,决策,通告,行政管理资料等内部文件不属于保密范围。 第七条 公司机密分为绝密,机密,秘密三个等级。 1、绝密是最主要的公司秘密,一旦泄露会对公司的权益造成特别严重的损害。 2、机密的主要的公司秘密,一旦泄露会对公司的权益造成严惩严重的损害。 3、秘密是一般的公司秘密,泄露会对公司的权益造成损害。 第八条 公司秘级的确定 1、公司经营发展中,直接影响公司权益的重

38、要决策文件资料为绝秘级: 2、公司规划,财务报表,统计资料,重要会议记录,公司经营情况为机密级: 3、公司人事档案,合同,协议,员工工资性收入,尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级. 4、属公司秘密事项但不能标明密级的,通过口头通知,传达接触范围的人员. 第九条 属于公司秘密的文件,资料,应当依据本制度第七条,第八条之规定标明密级,并确定保密期限,保密期限届满,自行解密. 三、 保密措施 第十条 属于公司秘密的文件,资料和其他物品的制作,收发,传递,使用,复制,摘抄,保存和销毁,由公司行政部或主管副总经理委托专人执行;采用电脑技术存取,处理,传递的公司秘密由电脑使用者负责保密. 第十一条

39、对于密级的文件,资料和其他物品,必须采取以下保密措施: 1、非经总经理或副总经理及特别授权人员批准,不得复制和摘抄. 2、收发,传递和外出携带,由指定人员负责,并采取必要的安全措施. 3、在设备完善的保险装置中保存. 第十二条 属于公司秘密的设备或商业机密,由公司指定的专门部门负责,并采取相应的保密措施。 第十三条 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。 第十四条 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办方应采取下列保密措施: 1、选择具备保密条件的会议场所; 2、根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定; 3、依照保密规定使用会议

40、设备,管理会议文件; 4、确定会议内容是否传达及传达范围. 第十五条 不准在私人书信和通讯中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密. 第十六条 公司员工发现公司秘密已经泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告总经理或相关领导,由其及时作出处理. 四、责任与处罚 第十七条 出现下列情形之一, 给予警告并予以50元以上500元以下的罚款. 1、泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的: 2、违反本制度第十二条, 第十三条,第十四条,第十五条,第十六条,第十七条规定的: 3、已泄露公司秘密但采取补救措施的; 第十八条 出现下列情形之一的, 予以辞退并罚款五千元并酌情赔

41、偿公司因此受到的经济损失直至追究其刑事责任: 1、故意或过去泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的; 2、违反本制度规定,为他人穷取,出卖公司秘密的; 3、利用职权强制他人违反保密规定的. 五、附 则 第十九条 本制度规定的泄露是指下列行为之一; 1、使公司秘密被不应知悉者知悉的; 2、使公司秘密超出限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉者知悉的. 【第11篇】公司保密管理制度 关于进一步加强公司保密制度的通知致全体员工： 为了加强公司内部保密工作，结合我公司实际情况，公司各级员工必须严格遵守公司内部保密协议，严格按照公司保密措施执行。 对违反公司保密纪律造成损失、泄密的人员，给予批评教育

42、;情节严重的，给予公司内部处分或开除;有意泄密并构成犯罪的要追究其法律责任。公司秘密包括下列秘密事项： 1)公司重大决策中的秘密事项。 2)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。 3)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。 4)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。 5)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。 6)公司职员人事档案，工资性、劳务性收人及资料。 7)其他经公司确定应当保密的事项。 一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。公司保密措施： 1)属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、

43、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由公司委托专人执行; 2)采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由信息部负责保密。 3)在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。 4)具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，应选择具备保密条件的会议场所。 5)不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。 6)任何人不的打听、议论他人个人信息、薪资、劳务性收入等私密事宜，亦不得将个人薪资所得告诉他人。 7)各级人员的薪资除公司主办核薪的人员、发薪的人员与各级直属主管外，一律保密。 【第12篇】投资公司保密管理制度 1 目的 为保守公司秘密,维护公司利益,特制定本制度。 2 适用范围 本制度适用于公司各部门的保密管理,全体员工均应遵守。 3 定义 公司秘密是关系公司权利、利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。 4 职责 公司全体员工都有保守公司秘密的责任和义务。总经办负责公司保密工作的统筹监督。 5 保密范围和密级确定 5.1 公司保密包括下列事项 a公司的重大决策; b公司经营活动中尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营方案、经营项目、经营决策等。 c 核心技术,包括住宅商铺及