天赐华汤酒店保安部管理手册-.doc
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1、天赐华汤酒店管理手册天赐华汤酒店保安部管理手册保 安 部 管理手册第一章 保安部工作任务及组织机构1. 保安部是本酒店安全管理的职能部门。是在总经理的领导下,接受公安、消防等主管部门指导、督查和业务培训。2. 保安部的日常工作是具体负责酒店安全保卫工作,维护酒店治安、消防的安全,预防各种不安全因素的侵害,保障酒店内部及其所控制的范围内宾客和员工的人身、财产安全,为饭店提供一个安全、温馨营业环境。3. 根据政府颁布的相关法律、法规、文件并结合酒店总经理对保安部工作的指示。制定、落实本酒店保安工作的制度、措施、教育、培训、监管及酒店各项安全制度的执行情况。加强酒店内部的安全综合管理,预防各类违法犯
2、罪活动的发生。4. 依照中华人民共和国消防法和重庆市消防管理条例要求,积极开展以防火、防暴为中心的安全教育培训。根据“谁主管谁负责”和“严格管理责任到人”的原则,落实防火责任制,建立完善的消防管理制度。5. 制定各类突发事件的应急预案并定期组织酒店员工演练。6. 加强与公安部门的协调,认真做好重要宾客的安全警卫工作。7. 积极维护酒店门口、各通道、地下车库的交通(停车)秩序和治安秩序。确保住店和来店参加各种活动宾客的安全。8. 维护酒店内部的治安秩序,制止发生在本酒店的违法行为,对难以制止的违法行为以及发生的治安案件、涉嫌刑事犯罪案件应当立即报警,并采取措施保护现场,配合公安机关的侦查、处置工
3、作。9. 忠于职守,严守秘密。 保安部组织架构经理队员队员治安领班消防领班经理助理 3第二章 工作岗位职责第一部分工作概述职位名称:保安经理部 门:保安部分 部:无直接上级:总经理/主管安全副总经理督导下级:保安部副经理或直线下属职位保安部主管保安部领班队员其它关系:公安、消防机关行业和地区安全机构酒店员工酒店客人工作内容/职责:全面负责酒店安全保卫工作,确保酒店人、财、物的安全,为酒店的经营管理活动创造良好的治安秩序和安全环境。主要工作内容 : 1制定制度2督导3培训4会议5 沟通6 行政7 计划8 案件调查9 检查设备第二部分具体工作内容2.1制定制度1、建立、健全酒店的治安、消防安全制度
4、。2、审定各部门拟定的岗位安全制度、规定。2.2督导1、督导下属做好安全保卫工作。2、督导并协助总经理组建酒店各种安全组织。2.3培训1、负责酒店安全培训工作,包括:a. 明确培训需求b. 制定培训计划c. 当需要时,充当培训员d. 组织酒店员工的消防演习2、督促部门培训员组织本部门培训工作。3、执行酒店培训计划2.4会议1、主持召开本部门安全工作会议。2、参加所有日常例会以及上级领导随时召开的会议。3、 根据酒店的安全工作情况,组织召开紧急会议。2.5沟通1、 定期或任何需要时提交工作报告。2、 与所有部门及部门的负责人保持有效的沟通。3、 与公安、消防机关保持有效的沟通,争取对酒店保卫工作
5、的支持。2.6行政1、 确保完成酒店和公安机关交办的工作。2、 负责检查部门工作进度,发现问题及时予以纠正,并解决。3、 负责受理酒店内有关本部门的客人投诉,并解决处理。4、抓好保安消防工作、建立健全安全、消防档案,重视科学管理和内勤工作作。2.7计划1、负责制定酒店全年安全保卫计划。2、负责制定本部门的工作计划。3、 拟订年度消防工作计划,组织实施日常消防安全管理工作。4、 组织制定消防安全制度和保障消防安全的操作规程,并检查、督促其落实。5、 拟订消防安全工作的资金投入和组织保障方案。2.8案件调查1、负责协助执法部门侦破酒店内发生的违法犯罪案件和处理火灾事故。2、负责对酒店一般案件和事故
6、进行调查。2.9设备1、 配合总工程师对酒店消防设施、设备的全面检查及维修保养工作。2、 巡视酒店内治安、消防器材设备,督促落实维修保养政策程序。注:上述工作内容和责任各条款旨在说明该岗位主要职能范畴,其他工作中的各细节不再作具体分析说明。第一部分工作概述职位名称:保安部经理助理部 门:保安部分 部:无直接上级:保安部经理 督导下级:保安部主管保安部领班保安部队员其它关系:公安、消防机关国家安全机关、行业和地区安全机构酒店员工酒店客人工作内容/职责:在部门经理的直接领导下负责酒店安全工作,配合公安及消防安全主管机关对酒店安全工作的专业指导。协助部门经理做好酒店各项安全工作,以及本部门的管理和员
7、工培训。主要工作内容 :1督导 2培训3沟通4行政5计划6案件调查7控制设备第二部分具体工作内容2.1督促1、督促酒店各部门落实安全管理岗位责任制。2、督促酒店各部门及各租赁单位完善消防设施及健全消防安全组织。3、 督促停车场、消防监控室等重点部位工作。2.2培训1、与培训部配合,使每一个保安员达到酒店的标准要求。2、督促部门培训员组织本部门培训工作。3、执行酒店培训计划2.3沟通1、每周上呈一份保安运作报告于保安部经理。2、与所有部门的负责人及员工保持有效的沟通。3、与公安、消防机关保持有效的沟通,争取对酒店保卫工作的支持。2.4行政1、经理不在时,代行经理职权。2、确保完成酒店领导和公安机
8、关要求协办的工作。3、检查部门工作进度,发现问题及时提出纠正,并予解决。4、 负责受理酒店内有关本部门的客人投诉,并负责解决处理。2.5计划1、负责配合部门经理制定酒店全年安全保卫计划。2、协助部门经理制定各项消防安全工作计划。3、 协助部门经理制定本部门的各项管理工作计划 。2.6案件调查1、负责协助执法部门侦破发生在酒店内的违法犯罪案件和处理火灾事故。2、负责对酒店一般案件和事故的组织调查。2.7 设备1、 配合总工程师检查及维护保养酒店的消防设施设备。2、 定期组织人员检查酒店各部位消防设施,以保证其处于良好状态。注:上述工作内容和责任各条款旨在说明该岗位主要职能范畴,其他工作中的各细节
9、不再作具体分析说明。第一部分工作概述职位名称:领班(治安)部 门:保安部分 部:无直接上级:保安部经理督导下级:保安员其它关系:酒店各部门酒店员工酒店客人工作内容/职责:负责做好治安防范方面的工作,做好部门经理的助手,努力完成经理布置的各项工作任务,直接向部门经理负责。主要工作内容 : 1督导2处理3配合专职机关工作4培训5考核6职责第二部分 具体工作内容2.1督导1、督导各级领班及保安员履行职责。2.2处理1、 处理当值期间发生的顾客或雇员违法乱纪问题。2、 处理、调查当值期间发生的治安案件。2.3配合公安机关工作1、配合公安机关工作,对下达的文件进行处理。2、落实国家有关治安方针、政策、法
10、规,接受安全检查。2.4培训1、 针对下属员工思想状况和值勤情况,编制培训计划。 2、对保安员的工作进行辅导。3、对下属员工进行职业道德方面的教育,提高本部门人员素质。2.5考核1、负责配合部门领导对本部人员的考核工作。2.6职责1、制止违反国家法律、法规行为。2、 定期向部门经理汇报安全工作情况。注:上述工作内容和责任各条款旨在说明该岗位主要职能范畴,其他工作中的各细节不再作具体分析说明。第一部分工作概述职位名称:领班(消防)部 门:保安部分 部:无直接上级:保安部经理督导下级:消防员其它关系:酒店各部门酒店员工酒店客人工作内容/职责:在部门经理指导下具体负责建立健全酒店消防安全制度、防火应
11、急方案,组织实施酒店防火安全领导小组的各项计划、要求并进行监督检查。主要工作内容 :1.检查2.培训3.配合专职机关工作4.演习5.扑救火灾6.职责第二部分具体工作内容2.1检查1、对酒店各个部位进行消防安全检查。a危险区域、要害部位的消防安全检查b消防通道c排除隐患 2、检查消防设施、消防器材。 a消防设施、设备 b灭火器材2.2培训1、对员工进行防火安全教育,提高员工防火意识。2、对员工进行消防培训、消防考核工作。2.3配合专职消防机关工作1、配合专职消防机关工作,对消防文件进行处理。2、建立防火档案。3、落实国家有关消防方针、政策、法规,接受专职消防检查。2.4演习1、组织开展各种形式的
12、防火演练活动。2、修正演习中存在的问题。2.5扑救火灾1、处理火警、组织带领义务消防队配合消防机关扑救火灾。2、保护现场,协助公安消防机关调查火灾事故。2.6职责1、检查消防法律法规的落实情况。2、定期向部门经理汇报消防工作情况。注:上述工作内容和责任各条款旨在说明该岗位主要职能范畴,其他工作中的各细节不再作具体分析说明。第一部分工作概述 职位名称:保安员部 门:保安部分 部:无直接上级:保安部领班、保安主管 督导下级:无其它关系:各部门酒店员工酒店客人工作内容/职责:负责处理当值期间岗位发生的事件,履行岗位职责;在直接上级的领导下具体实施酒店安全工作。主要工作内容 :1 车场管理2 店内巡视
13、3 大型活动保卫4 安全检查5 消防安全系统检查6 对外来人员检查7 员工打卡第二部分具体工作内容2.1车场管理1、了解酒店内团队车辆日程,预先安排好车位,指挥引导车辆按指定位置停放,并确保其安全。2、做好出租车管理工作,为住店客人提供方便的出行服务。3、为酒店内的大型活动预留车位。4、对车场进行巡视,防止车辆及车内财物丢失、损坏。2.2店内外巡视1、加强对店内外各个区域的巡视检查,发现问题及时处理并报告上级主管。2、维护酒店的正常工作秩序,制止赌博、打斗及偷窃行为的发生。2.3大型活动保卫协助有关部门做好大型活动、会议的保卫工作。对有大型活动的餐厅、宴会厅加强警卫力量,防止与会议活动无关的人
14、员进入会场。2.4安全检查加强对店内重点部位的安全检查和监控,发现问题及时处理并记录上报。2.5消防安全系统检查协助工程部对店内的消防设施、设备以及安全监控系统进行定期检查维护。2.6对外来人员检查1、发现可疑的人和事,礼貌上前进行盘查、监控。2、礼貌查检夜间进入酒店的人员,对可疑人员按规定程序进行盘查。1、 禁止离职员工无故进入酒店。4、对酒店的外来工作人员进行检查和询问。2.7员工打卡1、监督员工上下班打卡。注:上述工作内容和责任各条款旨在说明该岗位主要职能范畴,其他工作中的各细节不再作具体分析说明。第三章标准作业流程(一)调查店内一般案件流程流 程编 号作 业 流 程 图作 业 要 求1
15、2345保 护 现 场调 查处 理 记 录上 报接报案1、保安部值班人员接到报案后,应向报案人问清相关情况,并向保安部负责人报告,作好记录。3.1、对事件进行初步的调查, 了解情况, 协助部门领导,做好相关记录。3.2、及时向值班经理和领导汇报。4、根据领导安排,做出适宜的处理。灭火应急工作流程流 程编 号作 业 流 程 图作 业 要 求123456 记 录保 护 现 场 处 理 通 知查看看看反馈接报警灭火1、保安部值班人员接报警后,迅速赶至现场。2、对现场情况做出正确的判断,并根据消防预案采取相应措施控制现场火情。3、第一时间通知酒店导致及消防队;4、如非值班人员能够独立控制的,立即发出报
16、警信号并疏散客人,在消防队的指导下组织人员抢救财物,并协助消防队灭火。实施日期:2006-03-01 TY/ZY-02A-2005 修订状态:A/O 页码:2/112.3安全检查工作流程流 程编 号作 业 流 程 图作 业 要 求1234整改通知 记 录报总经办检 查安全检查准 备处 理1、由保安部负责人召开安全检查碰头会,确定检查部门内容、目的及人员分工。2、对部门进行安全检查,发现隐患、问题,及时通知部门岗位负责人,并请他们采取相应的措施进行整改。4、将检查的问题报总办,并根据总办指示,发整改通知书到部门,限期整改,并将整改情况向总办反馈。2.4离职员工出门检查流 程编 号作 业 流 程
17、图作 业 要 求1234拒 绝放 行 记 录检 查询 问2.1、值班人员按照酒店出具“出门条”进行仔细检查,查看有无相关酒店物品,如有疑问,应联系部门或资产管理员。2.2、如检查到有酒店相关物品,应通知部门领导,予以处理拒绝其离店。实施日期:2006-03-01 TY/ZY-02A-2005 修订状态:A/O 页码:3/112.5客人逃单处理流程流 程编 号作 业 流 程 图作 业 要 求12345买单送 客协 调交相关部门接通知通知相关负责人留客1、保安部值班人员接到经营部门通知,应问清车牌及客人特征避免误会;2、以礼貌的方式阻止客人离店;3、及时通知相关部门负责人及值班经理,向部门人员了解
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