专题资料（2021-2022年）IT展销会策划书.docx

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1、 前言一)要发展才可进步要发展才有进步，这已经成为一个不争的事实。如果说2008年浙江东方学院工程技术系科技展销会是一个起点，一次尝试，那2009年的科技文化节电子电器展销会应该会是一次新的发展。要想办法将今年的展销会在去年的基础上做得更好，更全面，更成功，做成我院继商品展销会、跳蚤市场等活动之后的又一大节日，一个利用销售氛围拓展市场需求，刺激电子电器等科技产品消费的品牌展销节日。二)有实力才具信心为了行之有效的宣传您的产品，为了让您对本次的活动有深刻的了解，更为了我们合作的愉快和取得圆满成功；我们在总结以往策划活动经验的同时，对此次非比寻常的展销会进行了细致的研讨，多角度的考虑，最终以万无一

2、失的把握，胸有成竹的自信，撰写出了本次商品展销会的策划书。此次展销会的目的，意在用我们所学，尽我们所能，为贵公司作一次义务的企业形象宣传，所以，我们迫切期望能为贵公司的长远发展助一臂之力。在此，我们衷心感谢贵公司的信任，感谢对我们的支持，感谢给我们利用所学，回报社会的机会！ 一、整体情况一）活动主题：以科技促进商品销售，在商品销售中感受科技。二）活动目的及意义：1、将科技电子电器展销会塑造为东方学院展销的一大舞台；将科技电子电器展销会塑造成可延续性发展的一大品牌。2、提高赞助企业产品在大学生中的知名度和影响力，发掘潜在顾客，树立企业形象3、刺激我院大学生科技电子电器消费，活跃在校课余购物气氛，

3、锻炼同学组织活动能力以及营销实践技巧。三）活动对象：浙江东方学院全体师生四) 时间安排: 1、3月27日，中午召开工程技术系团总支学生会“科技展销会”动员大会，安排部署展销会工作。 2、3月28日至4月10日，为展销会赞助筹集及前期工作准备阶段。其中包括 ：A、赞助商数目确定，到校及离校时间确定，所展出的商品确定，赞助商摊位需求及活动环节需求确定等。 B、活动当天流程确定，总务处及保卫处安排确定，硬件设施确定，主持人、会场节目及演员确定等。 3、4月10日至4月13日，展会所有细节审核。会场展架及展台搭建与校园风格布置。在不影响领导老师及同学的情况下，最大限度的营造“科技文化节”氛围。 4、4

4、月14日下午1点开幕，4月14日下午5点闭幕 五)活动地点：浙江东方学院（C栋寝室楼前一直延伸至实验楼）六)主办单位:浙江东方学院工程技术系团总支学生会七）展区划分、参展产品此次科技展销会共划分为三大展区：科技展销区、文化展销区、生活展销区。1、 科技展销区：C栋寝室楼前延伸至食堂门口，由20个摊位组成。参展产品包括能体现我市特色的名、优、新的高科技产品，电子电器产品，数码产品，新兴IT产品等。2、 文化展销区：食堂门口延伸至操场外道，由10个摊位组成。参展产品包括文具，书籍，我市特产，特色用品等。3、 生活展销区：操场外道延伸至实验楼，由10个摊位组成。参展产品包括生活必需品，饰品，各种小商

5、品等。八）交易方式：商品展示, 订货交货（由主办方收集订单，并向展商交涉），现场拍卖 二、展会准备一）展会期限：3月18日4月14日二）准备内容： A、3月18日至3月25日，展销策划完整方案确定。 B、3月26日浙江东方学院学生关于电子电气产品需求调查问卷发放。 C、3月31日至4月6日，浙江东方学院学生关于电子电气产品需求调查问卷数据统计完毕，节目确定，主持人确定，场地申请确定，场地合理布置方案确定，喷绘设计确定。 D、3月28日至4月10日，赞助筹集，参展商及拍卖商确定。E、在4月10日至4月13日，会场的布置材料如气球，舞台背景喷绘搭建，硬件设施确定。F、在4月1日至4月13日，活动的

6、文娱节目彩排完毕，主持人及演员服装确定。最后校对展销会参展商数目，各项工作审核。G、在4月14日上午12点之前必须全部到场。三）活动宣传：1、宣传期限：4月1日4月14日2、商家在校园内的宣传优势：1. 同传统传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用很少的资金做到最好的 宣传。比方传单，单是让人在街上发传单，每人将近50元/天。而且在街上发放传单，在发放员认真负责的情况下，几十张里面才可能有一个潜在购买者。而在大学校园里，每一个学生都有购买商品的可能。 2.学校消费地域集中，针对性强。我系此次科技文化节展销会展出的产品不仅仅针对性强且与我系专业有关，更将文化与生活融入其中，贴近同学。最大限度的

7、扩大展品的涉及面，方便同学选购。 3.便捷的活动申请：商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请。而通过和我们合作，商家可以最方便快捷地获得校方批准，并且得到我们学团各部门的大力协作配合。 4.高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了大量宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动。2、展会宣传渠道：A、海报宣传：设计活动宣传海报， 将海报贴在所有学生宿舍楼下及人流密集区（食堂、教学区和宣传栏）B、广播宣传：编辑活动宣传广播稿，在学校范围内多时段的进行报道，扩大本次活动的校内知名度；C、横幅宣传：在校园内的各交通要道

8、拉宣传横幅，巩固宣传D、人脉宣传：利用主办方人员在学校内部的人脉关系，稳固宣传E、传单宣传：在正式活动前，发放商品传单形式宣传；F、网络宣传：利用学校的学生校园网进行网上宣传。三、展销会流程一）展会现场概述：1）、以盛大的会场阵容和精彩的文娱节目吸引过往人流；2）、穿插有奖互动，激情游戏以及拍卖展品将会场气氛带向高潮；3）、在游戏与节目之间，主持人介绍赞助企业的形象同时宣传各类产品，激发大众 购买欲望。二）展会流程详情（4月14日）：1、节目单：（1）开场舞：下午12点30分，准时开场，节目时间控制在10分钟左右。（2）主持人开幕：下午12点50分，主持人介绍商家及嘉宾剪彩。预计控制在20分钟

9、以内。（3）展品走秀：下午1点10分，主持人根据商家展示的产品对其性能及外观进行介绍。突出其展品特点，体现展品价值。三个展区分部可提供2到3个产品。预计控制在30分钟以内。（4）商品展销：2点至3点35分，商家展销产品。（5）互动有奖游戏及拍卖：3点35至4点30分（9）商品展销。直至5点30分。八、展会收尾：5点30分，由工作人员协助赞助商处理剩余商品，并护送赞助商至校门口。在4月14日晚6点30分前，拆除展架，撤除一切宣传用品，将场地清理干净等后续工作。七、展会亮点：1、三大展区的划分：将所有的展品进行划分区域，使同学更加方便迅捷的选购自己 需要的产品。2、展区主舞台及现场布置：在我院人流

10、量最大的食堂门口由喷绘及桌子搭建主舞台，保证最大限度满足同学的观赏。本次展会以科技促进商品销售，在商品销售中感受科技为主题，舞台布置也以前卫、大胆、创新为特点，吸引同学的眼球。3、强大的宣传力度：整整2个星期的在校宣传，渠道多，针对性强。3、新颖营销模式： 每个展位都安排一个我系学生会成员驻点。不仅锻炼同学营销实践技巧，更能利用同学在校的人脉带动该展位的销售，实现双赢。4、合理的市场分析：制作并发放了关于浙江东方学院学生关于电子电气产品需求的调查问卷。统计并整合了同学们在校所需求的科技方面产品，且让同学自己填写所需缺，给予参展商最大力度的参展商品协助。四、赞助商权益1、冠名权：独家赞助商（拥有

11、15个摊位以上）拥有活动的冠名权，本次活动可以“XX冠名赞助商”等来命名.2、宣传单：宣传单上商家以赞助商的身份出现。本系在校内一切传单发放人员为义务发放，不收取费用。如果需要，本系将委派学生在校外散发宣传单（由于校外工作人员需本社聘用，项目独立，由商家选择）3、海报宣传：海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上商家标志物或宣传语。4、展板宣传：展板上可贴部分赞助商1-2张海报。5、宣传栏宣传：赞助商的宣传单和海报我方在校内宣传栏独家赞助拥有活动的冠名权。6、横幅宣传：在活动现场可悬挂带有商家名称的横幅。7、工作人员用品宣传 ：工作人员可穿上贴有商家标志的服装工作。活动经费预算清单：项目 数量

12、单价（元） 价格（元）气球 2袋 6 12音响设备 1套 30元/天 30元/天横幅 4条 10 20金粉 2袋 4 8彩带 4打 2.5 10展板 1张 饮用水 5桶 6 30水杯 1袋 5 5演员化装 演员酬劳 100预算总计： 元公司提供产项目舞台背景海报喷绘 产品宣传海报 若干 产品宣传单 若干 游戏奖品（产品）若干 注：经费开支中因不定因素而发生的支出 ，由双方协商决定。附录：东方学院电子电器学生需求调查问卷统计表。促销活动：比如 不同种商品搭配销售，科技搭配生活，MP3搭配牛奶什么的通过不同商家的联系，绑定降价销售，从而达到促销的目的2，优惠券，代金券，礼品。通过现场的抽奖或者购买物品累计积分的形式换取礼品，代金券，或者打折券形式促销3，展会时间段控制，安全