科研信息管理系统本科论文.doc
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1、科研信息管理系统 毕业论文摘要根据我校科研管理的特点,对我校科研信息管理系统的需求进行了分析,根据实际情况,提出了采用微软公司的ASP + SQL Server的解决方案,该方案采用B/S结构,客户端只要安装常用的Web浏览器,不需要再安装其它任何组件,就可以实现本系统的所有功能。本文探讨了该解决方案的需求分析、概要设计、详细设计、程序设计和测试的全过程。本系统在校园网对系统进行了测试,能够实现科研信息管理及相关的必要功能。具体能实现的功能有:科研信息公布、申请通过通知、用户密码设置、添加用户、用户设置、数据备份、数据恢复、添加科研信息、管理科研信息。使用本系统可以大大减轻科研人员及科研管理人
2、员的工作负担,提高工作效率,降低办公费用。本系统的进一步研制开发对更大范围内实现更完善的科研项目动态管理具有一定的意义。关键词:系统,项目,信息管理Research Information Management SystemComputer Science and Technology 2005 Zou Sheng-yuSupervisor Liu Zhong-pingAbstractBased on the characteristics of the research management of our university, the analysis of the needs of re
3、search information management system and those actual situation, this paper resorts to the use of the Microsoft SQL Server + ASP resolution. In this program, the use of B/S structure makes it possible for the clients to use all the functions of the system without installing any other components exce
4、pt web browser. At the same time, this paper discusses the whole process of the solution to the requirement analysis, conceptual design, detailed design, program design and testing. On the campus network, this system has also been tested. And it turns out that the system can achieve research informa
5、tion management and its related functions. Some detailed functions can be achieved, for example research information announcement, information of application pass, password installing, users adding, users setting, data back-up, data restoring, research information adding, management of research info
6、rmation. The use of it can greatly reduce the burden of those research staff and research managers, improve the work efficiency and decrease office expenses as well. Besides, its of much significance to further develop this system, as it can improve the dynamic management of the scientific research
7、in a wider scale.Key words:system, project, information management目录前言11 系统需求分析11.1系统简介11.2系统的用户需求21.3系统模型22 系统概要设计32.1系统设计思想32.2系统设计原则42.3系统的特点52.4系统结构设计52.5数据库设计62.6系统的开发平台72.7系统的运行平台103 系统详细设计103.1登录界面103.2主界面123.3信息公布133.4个人信息133.5信息管理143.6用户管理163.7数据管理174 程序设计174.1程序设计原则174.2关键程序185 系统测试205.1测试
8、目的205.2测试方法205.3测试范围205.4测试结果21结束语22致谢22参考文献23 玉林师范学院本科生毕业设计 前言由于Web技术具有良好的信息发布途径,又具有易用性和实用性,而数据库技术又是计算机处理与存储数据最有效、最成功的技术。将Web技术与数据库技术融合在一起,使数据库系统成为Web的重要组成部分,不仅可以把二者的所有优点集中在起,而且能够充分利用大量已有的数据库信息资源,使用户在Web浏览器上方便地检索和浏览数据库的内容,现在开发动态的Web数据库应用已成为当今Web技术研究的热点1。Web 数据库系统是基于网络的开发模式,以 Internet 及其相关技术为基础,设计、发
9、布能够集成到 Internet 上的与硬件和软件平台无关的应用程序,将传统局限性很大的管理信息系统移植到 Internet 上, 使每个用户在任何一个有网络的地方都可以使用系统,极大地提高了用户使用的方便性2。本系统以学校的实际需求为背景,运用基于 Web的数据库信息管理系统为技术,将学校科研管理信息化、自动化、快速化、准确化。以计算机代替手工操作方式,已具备技术上的可行性和应用需求上的迫切性。1 系统需求分析1.1系统简介我校现行科研管理工作是采用传统的方式来管理学校的科研信息的,教师是通过填写传统的表格完成自己科研信息的申报、科研处收集全校的表格数据后再进行信息的人工收集和管理等。科研处在
10、管理的过程中需要人为地计算和统计教师和部门的科研积分、科研津贴和科研项目经费;对繁多的科研项目申请表进行审批;教师得到反馈的信息缓慢等。这种管理方式有很多缺点:效率低、容易出错、管理工作量庞大等。正是这些缺点引发了学校科研管理效率总体低下的现象。学校教师希望能够有相应的系统能快速方便地进行科技成果的上报和科技项目的申请,学校科研处希望能够通过相关系统完成全校各部门的科研信息的统一管理。在此情况下,为了提高学校科研管理的能力和效率,并且能充分利用Internet 的优势,开发适合学校实际情况的基于 Web 环境的科研管理系统已成为必然。但科研管理系统是一个大型的工程,由于时间有限,我所完成的设计
11、只是科研管理系统的一个子系统,主要是对科研信息进行管理。科研信息管理系统采用ASP + SQL Server的解决方案,能实现的功能有:科研信息公布、申请通过通知、用户密码设置、添加用户、用户设置、数据备份、数据恢复、添加科研信息、管理科研信息。它为科研管理系统的其它模块提供基础数据和框架,在它的基础上可以进一步扩展功能,而且它已经与科研项目管理系统集成为科研信息与项目管理子系统,共同完成对科研信息和项目的管理。1.2系统的用户需求(1)信息要求所有用户都能把自己的基本信息存入系统,能够看到科研处发布的科研信息、已审核通过的申请和所有的空白申请表。部门负责人能看到本部门的申请。科研处能够看到所
12、有通过部门负责人审核的申请和已通过所有审核的申请。学术委员会能够看到所有通过科研处审核的申请。学院领导能够看到所有通过学术委员会审核的申请。系统管理员可以看到所有用户的用户名和用户级别。(2)处理要求所有用户都必须凭自己的用户名和密码登录系统,能够修改自己的密码和基本信息,能够填写申请表,还能够修改和删除已申请的科研项目。部门负责人能审核本部门的申请。科研处能够审核所有通过部门负责人审核的申请和对所有已审核通过的项目进行编号。学术委员会能够审核所有通过科研处审核的申请。学院领导能够审核所有通过学术委员会审核的申请。系统管理员能够添加新用户,并对新用户进行设置,能够对系统数据进行备份和还原。1.
13、3系统模型由于本系统要与科研项目管理系统集成,要为科研项目管理系统提供基础数据和框架,以及为以后的系统功能的扩展作好准备,所以把本系统范围模型做成如图1.1所示。系统管理员浏览科研信息,查看已通过的申请,添加个人信息,修改个人信息,数据管理,用户管理学院领导申请人浏览科研信息,查看已通过的申请,添加个人信息,修改个人信息浏览科研信息,查看已通过的申请,添加个人信息,修改个人信息科研信息管理系统浏览科研信息,查看已通过的申请,添加个人信息,修改个人信息浏览科研信息,查看已通过的申请,添加个人信息,修改个人信息浏览科研信息,查看已通过的申请,添加个人信息,修改个人信息,发布科研信息和已经通过的申请
14、申请人所在部门负责人学术委员会科研处图1.1系统模型Figure 1.1System model 2 系统概要设计2.1系统设计思想由于我们在做系统之前,对用户的需求不能完全掌握,根据实际情况,使用原型模型(prototype model)进行系统开发。在系统开发初期先建立一个能够反应用户需求的原型,让用户对该原型进行确认和评价,对于不能满足用户要求的内容做进一步修改和改进。就这样多次、反复地对原型进行评价、改进,直至系统完全符合用户要求为止,最终建立起达到用户需求的新系统3。2.2系统设计原则从系统整体规划的角度,该系统设计需要考虑以下原则:(1)系统定位在建立科研信息管理系统时,首先必须明
15、确系统的服务对象是谁,系统主要应该完成哪方面的管理工作。对不同的对象,不同的用户群,系统的功能有不同的要求。(2)系统规模系统规模对于系统的总体设计方案和系统中的软硬件要求有很大的影响。系统规模体现在系统用户多少,处理系统数据量多大,功能模块多少等。系统规模在某种程度上会影响系统总体设计方案。此外系统的规模对于系统的软硬件也有要求。如果用户数比较少,系统的服务器处理速度、交换机的端口数、甚至骨干网的传输速率均可以比较小,反之则必须使用高速的服务器,具有更多端口的交换机和更高传输速率的骨干网络。(3)技术的先进性和合理性在实际的系统设计中,应当根据系统定位和系统规模等综合因素,既要考虑技术的先进
16、性,又要考虑实际应用的需求和合理性,处理好先进性和合理性的关系,以达到最优的性价比。(4)系统的可扩展性、可管理性和可维护性在设计该系统时,充分考虑系统以后的扩展,包括系统网络拓扑结构的扩展和系统功能的扩展。同时也应该充分考虑系统的管理与维护工作,使系统的管理与维护工作量较小。(5)系统的安全性实现网络环境下的科研信息管理系统,必须提供安全机制,确保系统的安全性,在设计系统时,必须要有可靠的网络安全设计,包括建立网络防火墙、系统数据备份、服务器安全设置、系统访问控制机制和数据加密等4。2.3系统的特点(1) 系统功能完整,覆盖了科研信息管理系统各阶段涉及的组成要素。系统以科研信息的高效管理为设
17、计中心,以具体科研管理环节为系统流程主线,实现科研信息管理全过程中各环节工作的程序化管理,把各个功能模块结合成一个整体。(2) 系统适应性和扩展性好,针对不同权限的用户提供相对的开放度。系统赋予不同用户对象不同的登录权限,使得不同用户具有不同信息开放程度。系统一方面可以根据实际情况方便地调整系统登录权限、另一方面可以根据实际情况方便地添加某些功能模块,即功能模块是集合式组织的,它可以根据需求添加或缩减功能模块,同时更进一步体现在通过系统预留的模块接口,可以方便地向系统添加原来没有的新的功能模块。(3) 操作简便,提供灵活的工作环境。系统功能基于管理流程,功能和操作方法简洁明了,错误信息提示明确
18、,人机交互界面友好,任何人都可以根据自己的需求,选择自由的时间和地点登录系统完成信息的获取、处理和发布。(4) 通过用户管理,建立系统的安全保障体系。系统的安全包括两方面:网络安全与信息安全。网络安全涉及网络传输安全和服务器安全,可以通过建立可靠的防御体系结构等方式来解决。主要包括采用防火墙、杀毒软件、Web 服务器的安全配置等措施建立网络安全机制。在信息安全方面,主要通过采用严格的身份验证、用户权限管理和可靠的数据加密措施来实现信息安全管理5。2.4系统结构设计结构设计是软件设计中的重要阶段,主要任务是把系统的功能需求分配给软件结构,形成软件的模块结构图。每个模块处于黑盒子级,使用黑盒子的概
19、念,设计人员可以站在较高的层次上进行思维,从而避免过早地陷入具体的条件逻辑、算法和过程步骤等实现细节,能够更好地确定模块和模块间的结构,建立良好的模块功能结构6。本系统的模块结构如图2.1所示。科研信息公布信息公布申请通过通知添加科研信息信息管理管理科研信息科研信息管理系统用户密码设置个人信息个人信息设置添加用户用户管理用户设置数据备份数据管理数据恢复图2.1系统模块结构Figure 2.1System module structure2.5数据库设计(1)数据库设计原则据数据的不同用途使用要求、安全保密性来决定数据的组织形式及结构。严格按规范化设计数据库,减少数据间的依赖和数据冗余7。尽量多
20、使用存储过程和触发器,使数据库服务器端功能增大,提高效率,增加了安全性。尽量采用事务对操作进行控制,增加操作的独立性、一致性、不可否认性、原子性,必要时实现回滚操作。(2)数据表设计在充分考虑了学校的实际情况和各部门的需求后,依据对系统功能模块设计的内容,对本系统设计了相应的数据库。涉及的主要数据表有教师信息表 teacher_info表和科研信息表sr_info表,其中教师信息表 teacher_info表存储老师的基本信息,是整个数据库中最基本的表,其他数据表的建立都以它为基础。科研信息表sr_info表存储科研公告信息。具体的数据表如图2.2和图2.3所示。图2.2Teacher_inf
21、oFigure 2.2Teacher_info图2.3Sr_infoFigure 2.3Sr_info2.6系统的开发平台(1)操作系统基于操作系统稳定性的考虑,采用Windows 2000 Server作为系统开发的操作系统平台。Windows 2000 Server 是Microsoft 公司为服务器开发的多用途操作系统,可为部门工作小组或中小型公司用户提供文件和打印、应用软件、Web和通信等各种服务。它是一个性能好、工作稳定、更容易管理的平台。它的重要改进是在“活动目录”服务技术的基础上,建立了一套分布式底层服务活动,活动目录是集成在系统中的采用一套具有扩展性的多用途目录服务技术。它能有
22、效地简化网络用户及资源的管理,并使用户更容易找到企业网为他们提供的资源。它支持4路对称多处理器系统,是中小型企事业应用程序的开发、Web服务器、工作组和各工作部门的理想操作系统8。(2)开发工具该系统是基于 B/S 结构的 Web 数据库信息管理系统,开发工具采用了 Macromedia Dreamweaver 8 。Macromedia Dreamweaver 8 是Macromedia公司推出的对动态网页进行编辑的Web制作工具,能将Web应用程序的开发环境同可视化创作环境结合起来,帮助用户快速进行Web应用程序的开发。它具有以下优点:易于设计动态和交互式网页。Web应用程序开发功能强大。
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