报告函的格式及范文(精选57篇).docx
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1、报告函的格式及范文(精选57篇)(一)函的标题、字号和主送机关1、函的标题作为正式公文的函,其标题和一般公文的写法一样,由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。较完全的写法如xxx办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例有关问题请示的复函、xxx办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函等。也可以采用省略发文机关名称的写法,如关于请求批准市节约能源中心编制的函。2、函的发文字号公函要有正规的发文字号,写法与一般公文相同,由机关代字、年号、顺序号组成。大机关的函,可以在发文字号中显示“函”字。3、函的主送机关送机关的情况。(二)函的正文1、发函缘由这是函的开头部分,主要用来
2、说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函,则先引用对方来函的标题、发文字号,然后再交代根据,说明缘由。这部分结束时,常用一些习用的套语转入下一部分。2、事项这是函的主体部分,有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容,都在这一部分予以表达。3、希望请求这是结尾部分,向对方提出希望或请求。或希望对方给予支持和帮助,或希望对方给予合作,或请求对方提供情况,或请求对方给予批准等等。最后,另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。函的写作要注意用语的分寸,因是平行文,语言要平和礼貌,但要避免阿谀逢迎。还要注意针对
3、性和时效性。函作为公文中惟一的一种平行文种,对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用。打开、创建页面。先写标题。主要说明发函的缘由,关于事情。这个是主题,再写正文部分。重点,有针对性,把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚函告”、“特此函复”等但结语部分并不是必须写的。也可以不写最后是落款和日期,注意格式问题。一般要包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章这样一篇简单的函就完成了,但是函也有分很多种,例如发函,复函等,根据不同的情况,我们要适当修改内容和语气语言。例如通知函由于函的类型较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活性,兹不一一列
4、述,仅就规范性公函的写作模式作一介绍。其他类型的函均可以比照来写。公函一般由标题、发文字号、主送机关、正文、落款等部分构成。标题公函的标题有两种形式:一种是由发文机关、事由和文种(函或复函)构成,如省糖烟酒公司关于一九九年产啤酒分县调入计划的函。另一种是由事由和文种(函或复函)构成,如关于同意注销皮鞋购销合同的复函。发文字号主送机关其写法也与一般公文相同,即在正文之前顶格写明受文单位,要写全称,以示尊重正文函的正文主要包括缘由、事项和结语三项内容缘由部分,主要写明发函的理由、根据、目的或内容的概况等。如果是复函,则首先引叙来函标题、文号或主要内容,然后再交代根据,以说明发文缘由;并用“现将有关
5、问题答复如下”或“现将有关问题函复如下”等过渡语转入下文事项部分是函的主要内容部分。函的种类很多,所以函的内容表述也应因种类不同而各有侧重。比如,商洽函一般先写明自己对商洽事项的看法和打算,供对方答复时参考;必要时,还可以写出几种打算,以供对方选择。询问函在简述起因或发函目的后,应当写清所要询问的具体事项。告知函,可直接写明所要告知对方的具体事项。复函则应针对来函所提问题明确作出答复;如有不同意见,应简要说明理由;一时难以答复的,也应予以说明或解释。事项部分的结构形式一般有两种:一种是内容单一的函,行文可用篇段合一式,将所要告诉对方的问题、事项、意见等叙写清楚;一种是内容较多的函,()则可采用
6、分条列项式进行表述。结语部分所使用的习惯语也应因文而异。去函可用“为盼”、“为要”、“为荷”、“请予协助”、“特此函询”、“特此函商”、“请予研究函复”等。复函则常用“特此函复”、“专此复函”、“此复”、“特此函告”等作结语。落款一般包括署名和成文时间两项内容。标题中若已写明发函机关,落款处就只须写成文时间,并于其上加盖公章。写作要求:是去函还是复函,都应开门见山,直接入题,而且要清楚具体地表达意见,使收函者能迅速了解行圈子,绕弯子,使人看了不得要领。致事多文乱,主旨不明,结果延误回复时间,而影响工作进程。范文:X市人民政府关于不予核减油脂定购任务的复函X政20X号县人民政府:你县关于要求核减
7、油脂定购任务的函收悉。由于省政府分配给我市的油脂定购任务,已按一定三年不变的原则包死,因此,市政府分配给各县、区的任务不能调整。望能做好工作,如数定期完成。市人民政府(印)20年月日这份公函属于下行文,用于答复X县人民政府关于要求核减油脂定购任务事宜的。此函虽然篇幅短小,但写得较好,具体表现如下:体例规范,格式正确。这份复函的标题由发函机关、事由和文种构成,醒目,规范;并有发文字号、主送机关。正文有引据,有复函的具体意见,有希望和要求,有结语;()文尾有复函机关和日期。结构安排完整有序,位置恰当,符合公函的写作体例和格式要求。确给予答复,即“市政府分配给各县、区的任务不能调整”.内容集中,不枝
8、不蔓,主旨突出,态度鲜明。这样,就会使受文单位易于把握上级意见,便于不折不扣地去执行语言朴实,言简意赅。这份复函的用语朴实自然,恳切实在。尤其是在说明不能调整“的理由时,不是用空话、套话去议论,而是用”省政府分配给我市的油脂定购任务,已按一定三年不变的原则包死一句,交代得一清二楚,可谓是言简意赅。正因为如此,所以全文也益显短小精悍。拓展阅读:函的写法及各类(一)函的概念与特点函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项”的公文,它的行文方向既可平行,又可上行、下行,但主要用作平行文。用于上行文,主要是向不相隶属的业务主管部门请求批准,或答复上级询问时使用;用于下
9、行文,主要是向下级询问情况时使用。函的特点是使用范围广泛、写作方式灵活。函有公函和便函之分,这里讲的是公函。(二)函的种类1.按照内容的不同可以分为商洽函、询问函、答复函、请求函、告知函、催办函、邀请函等。2.按照行文方向的不同可以分为来函、去函、复函。(三)函的写法1.标题一般由“发文机关(可省略)+事由+函”组成。如果是复函,事由中要写明是答复什么问题的复函。和事项。结尾通常以质用语结束,如“盼复”、“即请函复”、“请函复为盼”、“此复”、1.正确运用文种请求事项的函与请示、复函与批复在内容上有相近之处,在使用时要分清发文机关与受文机关的关系,不要混淆文种。示性、命令式的语言。_:贵公司/
10、您向我贷款(大写):_,(小写):_元(借款合同编号为),借款期限为_年_月_日至_年_月_日,截至_年_月_日贵公司/您共拖欠我贷款本息合计(大写):_元,(小写):_元。请贵公司/您在接到本通知后,抓紧筹措资金,尽还办理还款手续。特此函告。年月日尊敬的xx领导:为了支持影视事业的发展,繁荣影视文化事业,我司筹拍电影xxxx特向贵机构请示借用xxxxx作为拍摄场地使用,承诺如下:一、我司借用场地仅为拍摄电影xxx拍摄场地使用,时间为年xxxx月xxxx日至xxxx月xxxx日期间,共拍摄2天。本文文档三、我方保证不在场地内拍摄暴力,色情以及有损贵方形象等情节内容,以维护贵方的声誉。四、我方在
11、拍摄过程中如造成场地的物品污损,将承担所有维修赔偿的责任。五、未尽事宜,我方将全力配合特此函请示,望批准,致谢!xxx公司摄制组xxxx年x月xx日由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。1、标题。2、主送机关。(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语
12、。如“特此函询()”、“请即复函”、“特复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。社的散客团款一事,开展有关清收工作。现函告如下:依据拉萨分社提供的散客结算表,贵方已拖欠拉萨分社散客团款共计人民币45237元。该散客结算表已经贵方签字确实。贵方拖欠团款的行为已影响了拉萨分社的正常资金周转。对此,依据法律规定的相关约定,拉萨分社要求贵方立即归还上述全部拖欠散客团款。为维护贵方与拉萨分社的良好合作关系,望贵方在接函后三日内,积极与我所联系,将上述拖欠散客
13、团款立即归还委托人。否则,我们将依法通过法律途径向贵方追偿全部拖欠团款,届时贵方将面临立即支付全部拖欠散客团款及利息,并可能承担诉讼费、保全费、执行费等更加严重的法律后果。特此函告。xx律师事务所律师:xx年十二月三日致:公共资源交易中心x项目管理有限公司我公司原计划参加贵单位于x年6月6日09:00开标的项目x年盲道、无障碍设施完善工程,招标项目编号(GCJZ0398)。作。感谢贵单位在这期间的辛勤劳动以及给与我公司的大力支持,希望今后能够继续得到贵单位的支持,并期待下一次合作。特此函告!投标单位:安徽建设装饰有限公司x年06月04日投标是与招标相对应的概念,它是指投标人应招标人特定或不特定
14、的邀请,按照招标文件规定的要求,在规定的时间和地点主动向招标人递交投标文件并以中标为目的的行为。进行投标之后就会有确认函。.投标确认函(代理机构名称):我公司已收到贵公司关于(招标人)的(工程名称)工程的投标邀请书,本邀请书共两页内容,字迹清晰、内容明确。经过认真研究,我公司决定参加本次投标,并履行投标要求的所有程序,拟派项目经理。.受xx县宗教局的委托,xx县政府采购中心就xx乡路面工程进行邀请招标。欢迎省内相关供应商参加投标。1、招标编号:xx10009号2、工程名称:xx县xx乡路面工程3、投标条件:(1)具有法人资格,相关资质证书。(2)具有综合服务能力的。.工程投标承诺函格式范本二建
15、幸福三村项目经理部:我方已认真阅读并熟悉工程招标书的全部内容,我方认为有资格和能力按此招标书的内容及相关法律形式与招标方形成合同关系,我方愿意接受本招标文件的各项内容,同X市X局函20xx1号XX市XX局关于等同志前来汇报工作的函省XX厅:根据工作需要,现安排等X位同志,于20xx年X月X日到你处汇报XX市工作情况,请贵单位严格遵守有关公务接待管理规定,按照不高于80元/人次的标准予以接待。特此函告。.商超:夏季是饮料类的产品的销售旺季,作为以原生态野生葛根秘制的功能性饮料葛泉霸必须抢先发力,抢占市场的份额,巩固市场的地位,因此特别撰写以下促销方案:一、活动主题:清凉一夏,葛泉霸特价大酬宾二、
16、活动时间:20xx年6月1日-6月20日三、.中国科学院研究所关于建立全面协作关系的函大学:近年来,我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持,取得了一定的成绩,建立了良好的协作基础。为了巩固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系,特提出如下意见:一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略)二、依据所、校各自的科研发展方向和特点,对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略)三、依据所、校各自人员配备情况,校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。(略)四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备,在可能的条件下,予对方提供利用
17、。(略)五、加强图书资料和情报的交流。以上各项,如蒙同意,建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商,达成协议,以利工作。特此函达,务希研究见中国科学院研究所(盖章)一九九五年月日公函的用法大约有下面几种:1、当下级机关需要向上级机关去询问一般事宜的时候,或者上级的机关需要答复或催办下级机关的一些有关事宜。2、平行机关或者不相隶属的机关之间商洽一些有关事宜,3、机关或者机构常常用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时,也常用公函。4、向上级机关请示较小事宜也常用函。函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可。函的结构、内容和写法由于函的类别较多,从制
18、作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:标题、主送机关两个项目内容。1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、依据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发
19、文字号,然后再交代依据,以说明发文的缘由。见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。(四)结语。通常应依据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也能够不用结束语,如属便函,能够像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。撰写函件应注意的问题函的写作,首先要注意行文简洁明确,
20、用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。xxx先生/女士:河南xx律师事务所接受xx信用合作联社的委托,现就您拖欠薛店信用社借款的相关事实和法律问题,正式函告于您:本文文档根据xx信用合作联社提交的xx与薛店信用社签定的个人借款/保证合同,我们认定您截止xx年xx月xx日为止,有薛店信用社逾期借款本金xx元及利息、罚息没有按期归还。您的行为已经违反中国民
21、法通则第一百零六条和合同法第一百零七条等相关法律法规的规定,由此,我们提出如下要求:一、您务必在接到本律师函十日内向薛店信用社付清全部款项。二、若不按以上时间履行还款义务,我们将通过法律手段来追究您的法律责任。届时,您不但要付清拖欠的本金、利息及罚息,还要全额承担由此产生的保全费、诉讼费、执行费、律师费等与此相关的一切费用。三、对伪造担保人签名或提供虚假担保人等违法行为的,如按期付清全部款项的,我们将不予追究刑事责任,否则将构成贷款诈骗罪或骗取贷款罪,受到法律的严惩。请慎对之,以免讼累!特此函告!年月日市政府关于在铁路压煤改线站建立交桥的函委员会:铁路压煤改线工业站,位于我市县镇。由于该站的建
22、设,原有的站西侧的平交道口按设计要求将要封闭。这样就阻断了沟通南北三乡一镇的交通要道,给乡镇企业和商品经济的发展造成了困难。另外,铁路以南五个村的大面积耕地在路北,由于铁路所阻,给群众的生产生活造成了很难克服的困难。工业站在设计在dk308+893处虽有一座净高米,宽6米,长220米的单孔立交兼排水涵洞,但因纵深太长,宽度较窄,高度很低,农机车辆不能通行,农忙秋收人畜难以通过。为此,请贵委员会给予照顾,在dk308+430处(原站西侧的平交道口处)建立交桥一座,以适应当地生产和需要。可否盼复。市政府年月日为进一步发展中国羊毛生产,搞活羊毛流通,提高羊毛质量,根据*领导同志的批示,现就有关问题通
23、知如下:一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。(略)二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。(略)三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。(略)四、为了促进国内养羊业的发展,支持纺织工业生产和扩大出口创汇。(略)上述有关政策,请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实,执行中的问题,由国家计委和经贸办协调,并督促落实。*办公厅(盖章)一九九三年一月三日转眼间我以来XX市邮政局实习已经有9个多月了,在这期间我学习到了许多课堂上学不到的东西,不但拓宽了知识面也学习到了很多社会实践经验,受益匪浅。同时也对中国邮政这个百年企业有了自己的认知和看法。入局9个多月的时间,从入局见习、培训,再
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