作业成本法在我国中小企业的可行性分析-管理学学士毕业论文.doc
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1、 论文编号: 华南师范大学增城学院本科毕业论文(设计) 题 目: 作业成本法在我国中小企业的可行性分析 姓 名:黄海艳 学 号:060314104 系 别:会计系 专业班级:国际会计一班 指导教师:邓先礼 二一年三月三十日中 文 摘 要 近些年作业成本法受到越来越多的关注,而且我国中小企业在国民经济发展的过程中发挥越来重要的作用。通过一些实例的证明,作业成本法不仅适用于大企业,中小企业也可以实施作业成本法。本文通过对国内外例子的说明和阐述作业成本法在我国运用的条件进行对作业成本法在我国中小企业的可行性分析。关键词:作业成本法; 中小企业; 可行性AbstractActivity-based C
2、osting in recent years been more and more attention, but also in the economic development of Chinas small and medium enterprises play in the process Yuelai an important role. Through a number of examples to prove, the operating cost method is applicable not only to large enterprises, SMEs can also b
3、e implemented activity-based costing. This article shows by example at home and abroad and elaboration of Activity-Based Costing in China to use the terms of the activity-based costing analysis of the feasibility of small and medium enterprises in China.Key words:Activity-Based Costing ; small and m
4、edium enterprises ;Feasibility 目 录一、作业成本法的适用环境与条件2(一) 作业成本法的适用环境 21. 间接费用占全部制造成本的比重较高22. 企业产品种类繁多,小批量多品种生产23. 企业产品生产工艺复杂多变,经常发生调整准备成本25. 企业拥有现代化的计算机技术和自动化生产设备2(二) 作业成本法的应用条件 2二、国外中小企业实施作业成本法的经验 3(一) 国外中小企业实施作业成本法的经验 3三、作业成本法在我国中小企业的可行性分析 5(一) 我国中小企业的现状 5(二) 对我国应用作业成本法的条件分析 61. 有利条件 62. 不利因素 6(三) 国内中
5、小企业实施作业成本法的经验 7(四) 作业成本在我国中小企业的可行性分析 121. 作业成本法在我国应用的可行性 122. 影响作业成本法在我国中小企业实施的障碍 13四、我国中小企业实施作业成本法的可行性实证14参考文献 16 III作业成本法在我国中小企业的可行性分析作业成本法在我国中小企业的可行性分析人类进入21世纪,人类迈进了新的经济发展时代。在这个新世纪中,社会的进步和生活质量的提高是消费需求多样化、个性化。这样就迫使企业在不断变更观念的同时研究企业管理的新理论、新方法,提高企业管理的层次和水平。高新技术的发展和技术密集型转变,生产成本中的间接费用比重加大,工人工资在生产成本中所占比
6、重降低,使得传统成本法所提供的成本信息不能适应生产经营决策的需要。在这种情况下,作业成本法顺应时代要求而产生。作业成本法(Activity-Based Costing,简称ABC)是一个以作业为基础的管理信息系统。它以作业为中心,而作业划分是从产品设计开始,到物料供应、生产工业流程(各车间)的各个环节、质量检验、总装到发运销售的全过程,通过对作业及作业成本的确认计量,最终计算出相对真实的产品成本。作业成本计算与传统成本计算不同的是,分配基础(成本动因)不仅发生了量变,而且发生了质变,它不再局限于传统成本计算所采用的单一数量分配基准,而是采用多元化分配基准;不再局限于形式上的分配基准多元化,而是
7、集财务变量与与非财务变量于一体,并且特别强调非财务变量(产品的零部件数量、调查准备次数、运输距离、质量检测时间等)。这种量变和质变、财务变量和非财务变量相结合的分配方式,由于提高了与产品实际耗费的相关性,从而使作业成本会计能提供“相对准确”的产品成本信息。中小企业在国民经济发展的过程中发挥重要的作用,它是保证正常合理的价格的形成、维护市场竞争活力、确保经济运行稳定、保障充分就业的前提和条件。无论是在高度发达的市场经济国家还是处于制度变迁的发展中国家,中小企业都已经成为国民经济的支柱。从中小企业当前的发展状况中,我们知道中小企业处于大型国企、外企的夹缝当中苦苦生存,要化解这个危机,一方面要依靠国
8、家近期出台的扶持中小企业政策支持,努力开拓市场,打造良好的外部发展环境;另一方面就要改变传统的成本控制的思路和做法,积极探索成本控制的新的模式和方法,通过加强成本控制,来提高抗风险能力。我国中小企业的控制成本的思路和方法的改变,使我国企业环境发生了改变。虽然我国中小企业环境的变化为作业成本法可行性应用创造了关键性条件,但中小企业应用作业成本法是否可行还受企业内外部环境和条件等因素的影响。17一、作业成本法的适用环境与条件(一)作业成本法的适用环境作业成本法在一定程度上弥补了传统成本计算方法的不足,在国外的一些企业中应用,取得了一定效果,但是这种方法并不适用所有的企业,它的选择必须考虑企业的技术
9、条件和成本结构。从西方国家应用ABC的经验来看,作业成本法适用于具有下列特征的企业:1.间接费用占全部制造成本的比重较高随着现代企业制度的建立和完善,企业采用高新技术,特别是计算机系统的广泛运用,使得间接费用水平大幅度地上升,如果采用作业成本法可以提高成本信息的质量。2.企业产品种类繁多,小批量多品种生产如果企业产品种类较多,则间接费用在各种产品中进行分配的情况就较多,为保证成本信息的准确性,可采用作业成本法。3.企业产品生产工艺复杂多变,经常发生调整准备成本一些企业产品的生产工艺过程复杂,而且经常需对生产设备进行调整,从而要发生一些调整费用。因此,这些调整费用应计入那些进行调整设备所生产的产
10、品成本中。作业成本法就可以解决这一问题。4.企业拥有现代化的计算机技术和自动化生产设备采用作业成本法进行成本计算时,由于需要进行作业的划分、费用的分配等诸多环节,因而,其计算分配工作较为复杂。而在成本计算工作中采用计算机处理时,则可免去这些不必要的麻烦,提高了成本计算工作的效牢和准确性。在生产过程中省去人工的重复工作,有生产设备自动完成。(二)作业成本法的应用条件作业成本法有着深刻的现实意义,但作业成本法的应用也是有条件的。比如:(1)从生产组织制度上看,作业成本法关注“资源作业产品”的每个环节,从最详细的作业开始设置账户,成本计算过程复杂了许多,需要精确而高效的成本统计、计算、管理系统。因此
11、需要科学的生产组织和严格的管理制度作保证,要求企业经营的各个环节相互协调,准确无误地运转,达到减少产品成本、全面提高产品质量、生产率和综合效益的目的。(2)从内部控制效果上来看,各个作业中心也是相对独立的利益集团,他们能否主动地提供作业成本法需要的准确数据,是一个较难解决的问题。企业管理层需要加强对作业中心的控制,努力提高各个作业责任人的素质,保证责任人提供的信息真实准确。(3)从会计人员构成上讲,企业需要聘请作业成本法专家小组,这又容易导致作业成本法本身成本过大。因此,在可接受的成本下拥有足够的了解作业成本法的会计师队伍,是又一个必要条件。(4)从成本构成上讲,有些制造企业,直接成本比重较大
12、,没有必要使用作业成本法。相反,间接费用较高的企业,在管理当局对传统成本计算准确度不满、生产制造复杂性大、产品结构复杂、作业类别多、生产工艺复杂多变,同时市场对不同型号产品的需求变动较大,从而导致生产调度部门进行生产组织结构调整和投产准备的次数及成本增加,并且拥有现代化会计系统等条件下,应用作业成本法才是比较有意义的。二、国内外中小企业实施作业成本法的经验(一)国外中小企业实施作业成本法的经验莫科公司位于墨尔本,是工程零件制造商,它是唯一生产这种零件的澳大利亚厂商,近年来受到海外制造商的激烈竞争。莫科公司是一个大集团公司的一部分,只有 100 多人,它的会计部门有 6 人,包括一名财务控制员,
13、他的职责特定为把作业成本法导入企业。这一家集团公司内部以前从未使用过作业成本法,莫科公司是这个集团内第一家成功应用作业成本法的企业。莫科公司的客户广泛,产品系列很多,生产过程既有高度复杂的自动化生产也有部分的手工生产。为了满足客户的特殊需求,订单都非常小,因此市场要求公司具有高度的柔性和快速反应能力。莫科公司早在五年之前就开始在现代制造技术方面投资,包括自动焊接机器人等,这导致莫科公司产品的成本结构发生了显著的变化。但是由新技术带来的成本节约并没有使顾客获得好处,也没有使企业的产品在市场上获得价格优势。尽管公司的边际利润在增长,但客户还是慢慢地向海外供应商流失。公司不清楚到底是那一部分导致了边
14、际利润地增长。只是他们很清楚,目前的会计系统存在不足。因为信息不足,高层无法据此做出诸如价格之类正确的决策。他们从一个前高层经理那里了解到作业成本法,但是他们自己没有关于作业成本法的任何经验,既不知道这个系统是如何运作的,也不知道该如何来建立一个作业成本法系统,但是他们认为作业成本法是解决莫科公司目前面临问题的一个方案。后来,财务控制员被指定为专门在莫科公司导入作业成本法的负责人。接受到这项任务后,财务控制员建立了一个包括他自己、一个制造部门的工程师和一个成本会计师的项目组,在之后的三个月时间里,作业成本法项目小组与公司内部其他部门的人员进行了大量的非正式交流。工程师和财务控制员都全职参与 A
15、BC 实施工作,成本会计师大约把 2/3 的时间投入到这个项目上。该小组为全企业建立了多个成本库,并用了大量的时间就成本动因达成一致。很多成本动因对于多个成本库是相同的,项目小组在成本分配上没有费多少时间。莫科公司实施作业成本法的软件系统是基于 PC 的,其中包含大量由财务控制员建立的Excel 表。购买软件只需要1000 美元,但是需要做很多的基础工作来使软件适合公司的特殊需要,另外收集和输入数据也很花时间。该小组为全企业建立了 25 个成本库,并用了大量的时间就成本动因达成一致。一些认定的成本动因如下:(1)机床调试的频率(这包括编程数控机床)。(2)制造订单数量(这是很多作业的驱动因素:
16、包括从报价到送货的很多作业)。(3)采购订单数量:这是采购部门工作量的主要驱动因素。(4)产品销售的商店数量。(5)检查的次数:很多地方需要抽样检查。(6)工作面积分配给过程和设备。(7)单个服务人员成本。很多成本动因对于多个成本库是相同的,项目小组在成本分配上没有费多少时间。莫科公司实施作业成本法的软件系统是基于 PC 的,其中包含大量由财务控制员建立的Excel 表。购买软件只需要1000 美元,但是需要做很多的基础工作来使软件适合公司的特殊需要,另外收集和输入数据也很花时间。作业成本法系统最初计划在 40 50 个产品上试运行,这些产品覆盖了公司产品的所有系列。当他们分析了产品的同质性后
17、,品种数量降低到 25 个。老的成本核算系统仍旧在使用,主要是为了存货估价、差异分析、评估劳动生产率。作业成本法系统能够计算出真实的成本和并用于定价,自动计算出业绩计量和产品的利润率,能给管理上提供很多决策相关的信息,当前年度的预算也将基于作业成本法提供的信息和建立的作业成本核算模型做出。当作业成本法在莫科公司内部介绍时,得到总经理对此的全力支持并深刻理解作业成本法产生信息的价值。但是,他没有想到建立作业成本法系统需要花费如此多的时间和精力。开始实施才一个月,总经理就希望得到作业成本法的结果。财务控制员很礼貌地告诉他:就目前分配给项目组的资源的情况下,这是不可能的;如果要想尽快得到报告结果,他
18、还需要分配得到更多的资源。总经理也面临着尽快向集团管理层展示作业成本法结果的压力。为了使自己确信,他对财务控制员的说法进行仔细的分析,他相信财务控制员所说的在增加资源的情况下就可以尽快获得作业成本法的结果,他答应增加资源,但是他最后并没有象计划的那样为实施小组分配更多的资源。缺少资源是实施过程中的一个持续的问题,尤其是总经理要求尽早拿出结果时。 由于缺乏有相关技能和知识的人员,项目实施之初不得不做大量的培训。这主要是由财务控制员以非正式的形式来完成,需要时,也会向管理高层做一些正式的培训,主要讲述作业成本法的基本原理以及如何在企业中实施。根据财务控制员的消息,莫科公司实施作业成本法带来了多方面
19、的效益,包括:(1)获得了更准确的成本信息和定价信息,由此改变公司在市场中的地位;(2)建立针对进口的有竞争力的产品的基准;(3)更好的成本信息使得管理层把一些内部低效率的制造转向外包;(4)由于针对不同方面更好的衡量,公司作出了更好的资本投资决策;(5)一些消耗成本较高的问题区域被明确,其中包括数控加工段,现在,它的成本已经降下来了;(6)建立了对改进状况进行评价的业绩评价标准(7)建立了详细而精确的年度预算尽管实施作业成本法需要花费 12 个月时间,但是公司获得效益明显超过投入。简单地说,作业成本法带来的效益在于管理层可以使用更精确和更具有相关性的信息,作业成本法为管理层的商业决策提供了一
20、个好的工具。三、作业成本法在我国中小企业的可行性分析(一)我国中小企业的现状中小企业在国民经济发展的过程中发挥重要的作用,它是保证正常合理的价格的形成、维护市场竞争活力、确保经济运行稳定、保障充分就业的前提和条件。然而,中小企业却也是中国经济生态链中处境凄凉的一部分,它处于大型国企、外企的夹缝当中苦苦生存。在之前金融危机条件下,融资难、成本攀升、人民币升值筑成三面高墙,影响着我国数量众多的中小企业,特别是外向型生产和贸易型中小企业。很多企业难以为继,不得裁员、停工,甚至倒闭。在民营经济最活跃的温州地区,2008年7月初的调查发现,有1009家企业停工或半停工,另有200多家企业倒闭,占调查企业
21、总数的8.1%。据东莞市政府预计,2008年东莞有1000余家企业倒闭。而在其他地区,这个情况要更加严重。中小企业淘汰向纵深传导,“小企业经济形态”前途看淡。在这种条件下,我国的中小企业要想主动化解危机,一方面要依靠国家近期出台的扶持中小企业政策支持,努力开拓市场,打造良好的外部发展环境,另一方面就要改变传统的成本控制的思路和做法,积极探索成本控制的新的模式和方法,通过加强成本控制,来提高抗风险能力。(二)对我国应用作业成本法的条件分析1有利条件 (1) 企业有提高决策水平、降低产品成本的内在需要。在我国目前的状况下,很多作业是无效作业,运用作业成本法对作业的增值性进行分析,去除其中的无效作业
22、,可以减少产品的成本,降低企业的耗费。(2)作业成本计算法主要是针对企业价值链的,对知识的需要主要是工艺流程、工程技术方面,对会计知识的要求不多。所以针对我国会计人员素质低的特点,可以更好地接受和吸收作业成本法的知识,更好地推广和普及。(3)利用作业成本法可以促进企业改善高资源消耗、高废品率等若干问题的解决,而且在成本降低的同时,可以促进我国企业尤其是大中型企业竞争力的提高,解决由于资源浪费而对环境造成的污染问题。(4)更好的成本信息使得管理层把一些内部低效率的制造转向外包,可以提高企业的效率,带来更多的收益。我国由于受传统观念的影响,在工作效率上并不是很高,运用作业成本法可以更好地提高工作效
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