图书管理信息系统设计毕业(设计)论文.doc
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1、图书管理信息系统题 目: 学 院: 专 业: 班 级: 姓 名: 学 号 1.系统概述31.1企业概况31.2企业业务概况31.3现有信息系统概述31.4信息系统需求概述32信息系统分析42.1初步调查42.2可行性研究62.3系统详细调查83信息系统设计223.1信息系统总体设计223.1.1信息系统总体布局设计223.1.2软件系统的总体结构设计223.2代码设计273.3数据存储设计273.3.1数据库设计273.4用户界面设计313.4.1输出界面设计313.4.2输入界面设计313.5处理过程设计314系统实施344.1编程并编写文档344.2测试344.3系统转换341.系统概述1
2、.1企业概况中国国家图书馆位于北京市海淀区白石桥南长河畔,紫竹院公园旁。坐落在中关村南大街33号。国家图书馆1987年落成,总馆占地7.24公顷,建筑面积14万平方米,国家图书馆的主楼为双塔形高楼,通体以蓝色为基调,取其用水慎火之意。主楼采用双重檐形式,孔雀蓝琉璃瓦大屋顶,淡乳灰色的瓷砖外墙,花岗岩基座的石阶,再配以汉白玉栏杆,地上书库19层,地下书库3层,书库建筑面积6万平方米,设计藏书能力2000万册。1.2企业业务概况采编部:在采购新书后,根据CNMARC(中国机读目录)的格式,对新书进行编目,对已编书目进行数据修改或删除,存入书目库,以供读者查询,并从数据库中获取读者反馈的需求信息,为
3、下次采购图书做准备。读者:通过书目库进行查询,查找自己想借的图书,并查看图书的借阅状态,如在库中则去外借室进行借阅,借期28天,到期则将图书带至外借室办理归还或续借手续,如图书发生逾期,则需按逾期天数支付逾期费。外借室:借书:工作人员用光笔扫入或手工输入读者借阅证上的读者条码,系统自动识别读者的信息,查看读者的借书资格,其中包括借阅证是否有效,借书额是否已满,所借图书是否过期等,若不合格,系统拒借,并显示拒借原因;若读者具备借书资格, 依次扫入要借阅的图书条码,系统显示所借图书的具体信息及还书日期,完成借书手续。还书:光笔扫入欲还图书的条码,系统自动识别图书是否逾期,未逾期则打印还书凭证;如逾
4、期则显示逾期天数和罚款金额,办理罚款手续后,打印罚款凭证。统计:同时每天查看借书记录,对逾期未还书的读者发催还通知单;每月进行图书流通统计,打印借阅统计报表、罚款统计报表、催还统计报表,送交中心主任处存档。图书报废:对于破损严重或遗失的图书做报废处理,打印相应的破损书目单或遗失书目单,通知采编部进行数据修改或删除。并查询书目库中的复本量,根据情况决定是否要重新订购,如需订购则通知采编部。1.3现有信息系统概述新的图书借阅系统的目标是希望通过新系统的应用,能促进图书管理工作的规范化、标准化和自动化,提高管理水平和管理效率,为读者提供更完善的信息服务,使馆藏资源得到有效的利用,最大范围的满足读者的
5、借阅需求。1.4信息系统需求概述由于图书馆推行人性化的服务理念,提供的图书借阅时间较长(28天),读者往往忘记归还时间,容易造成图书逾期现象,从而使得图书的流通速度降低,拒借率上升。现有的图书借阅系统不能很好的满足对读者借阅的管理,于是提出在原有的基础上,开发一套更为有效的图书借阅管理系统,以体现以人为本的服务宗旨,提高对读者的服务质量。2信息系统分析2.1初步调查l 企业概况(直线职能型)n 职能分解图馆 长工会后勤保障处国际交流处业务处财务处办公室人事处n 企业组织结构图馆 长会展中心文献提供中心读者服务中心历史文献中心采编中心后勤保障处业务处财务处人事处办公室国际交流处视听部典藏部外借部
6、阅览部 l 对信息系统的总体需求n 现有资源同仁堂药店的全部数据处理都由人工操作,所需设备全部需要重新配置。n 需要资源系统处理方式图书管理信息系统采用分布式处理。办公室、人事处、财务处、业务处、国际交流处、后勤保障处六个部门各配置一台微机,三台微机联成网络,相互通信。系统硬件配置六台微机(包括主机、显示器及磁盘驱动器)。打印机。适配器、电缆等其它网络配件。软件配置 汉字多用户操作系统。汉字dBASE数据库系统。其它应用软件。l 信息系统开发的必要性分析由于图书馆推行人性化的服务理念,提供的图书借阅时间较长(28天),读者往往忘记归还时间,容易造成图书逾期现象,从而使得图书的流通速度降低,拒借
7、率上升。现有的图书借阅系统不能很好的满足对读者借阅的管理,于是提出在原有的基础上,开发一套更为有效的图书借阅管理系统。因此本信息系统开发小组经过研究,调查及取得上级领导地支持,拟对图书管理进行以下几方面的改革:系统功能重构数据流程重组l 明确信息系统开发的目标,内容和规模本系统的开发能够提高工作效率,扩大服务范围,降低工作人员的劳动强度,提高图书的流通速度和拒借率。实现整个图书信息流程的计算机管理。l 信息系统开发的必要性分析,并要给出结论(4种)由于图书馆推行人性化的服务理念,提供的图书借阅时间较长(28天),读者往往忘记归还时间,容易造成图书逾期现象,从而使得图书的流通速度降低,拒借率上升
8、。现有的图书借阅系统不能很好的满足对读者借阅的管理,于是提出在原有的基础上,开发一套更为有效的图书借阅管理系统,以体现以人为本的服务宗旨,提高对读者的服务质量。l 明确信息系统开发的目标(即项目目标)、内容和规模新的图书借阅系统的目标是希望通过新系统的应用,能促进图书管理工作的规范化、标准化和自动化,提高管理水平和管理效率,为读者提供更完善的信息服务,使馆藏资源得到有效的利用,最大范围的满足读者的借阅需求。l 项目开发的初步方案n 项目的规模、目标和投资的粗略估计、人员配备境况、进度计划等步骤 时间30天30天30天长期系统分析系统设计系统实施系统维护与管理2.2可行性研究l 现行系统概述n
9、系统目标新的图书借阅系统的目标是希望通过新系统的应用,能促进图书管理工作的规范化、标准化和自动化,提高管理水平和管理效率,为读者提供更完善的信息服务,使馆藏资源得到有效的利用,最大范围的满足读者的借阅需求。n 开发背景只是局限于中国国家图书馆由于图书馆推行人性化的服务理念,提供的图书借阅时间较长(28天),读者往往忘记归还时间,容易造成图书逾期现象,从而使得图书的流通速度降低,拒借率上升。现有的图书借阅系统不能很好的满足对读者借阅的管理,于是提出在原有的基础上,开发一套更为有效的图书借阅管理系统,以体现以人为本的服务宗旨,提高对读者的服务质量。l 主要任务和主要业务流程n 绘出主要业务流程图以
10、及数据流图中的关联图数据流程图是一种能全面地描述信息系统逻辑模型的主要工具,他可以用少数集中符号综合地反映出信息在系统中的流动、处理和存储情况,具有概括性和抽象性。数据流程图有以下四种基本元素组成,其符号如下: 外部实体 处理 数据流 数据存储数据流程图与对系统的物理描述无关,只是用一种图形及与此相关的注释来表示系统的逻辑功能。由于图形描述简明,清晰,不涉及到技术细节,所描述的内容是面向用户的,所以即使完全不懂信息技术的人员也能理解。它是系统分析人员与用户进行交流的有效手段,也是系统设计的主要依据之一。首先,在调查研究的基础上绘出最高层的数据流图系统关联图。采 编部 门 F1 F3 图书借阅管
11、理系统 F8信息处理中心 F9F11 F11 F2 F7 F13 F4 F5 F6 F10 F12外 借部 门系统关联图l 可行性分析n 提出若干新系统方案面对目前外借室的现状,中心领导有三种选择:对系统不做任何改变,但是要加大图书采购的数量,以此来降低拒借率。重新购买市场上的商品化软件,来提高图书借阅管理的水平。根据图书馆面临的实际情况,对现有系统进行修改,完善现有的图书借阅管理系统。第一种选择首先被排除。图书馆每年的购书经费都有市财政局按预算拨款,要加大外借室的图书采购量,势必要减少其他部门的购书经费,这个方案操作起来要涉及的部门较多,难度较大,况且盲目加大图书采购量,也容易造成资源上的浪
12、费。那第二种方案是否可行呢?答案是否定的。原因在于图书馆的所有业务部门如采编、典藏等都使用HORIZON系统,如果外借室重新购买另外的软件,整个图书馆的管理软件都需要更换,且可能造成现有系统中的各项数据的丢失,这种大动干戈的方法显然也不可行。最后就只有选择第三种方案。n 经济可行性分析图书馆有现成的服务器,而且外借室的所有电脑设备,都刚经过更新,只需另购二台打印设备即可。外借室的所有工作人员上岗前都经过严格的培训,所以也不需另外培训。n 技术可行性分析图书馆使用HORIZON图书管理系统已有七年了,所有工作人员对电脑和网络的使用都具备了一定的经验完全有能力熟悉和使用新的系统。n 营运可行性分析
13、该系统是在熟悉图书馆各项业务运作的基础上开发的,贴合实际,操作简便。2.3系统详细调查l 信息系统主要工作内容概述本系统通过各功能模块的实现,将图书馆的资源快捷的,完整的展示给读者,读者能够非常方便的利用图书资源,使得图书馆传播文化的作用获得了最大化的体现,取得很好的社会效益。系统通过图书编目模块,采编部将新书书目提供给读者,反馈获得读者的阅读需求;通过书目检索模块,读者获得图书馆所有图书的书目信息;通过图书流通模块,外借部为读者提供方便的图书借阅和续借服务;通过逾期处理模块,信息处理中心将读者的逾期信息,在第一时间通知读者,使读者尽快归还过期的图书,加快图书的流通速度,使更多的读者能看到自己
14、想看的图书。通过报废处理模块,信息处理中心对遗失或破损的图书进行报废处理,并对报废的图书记录进行及时的修改,保证了书目信息的准确性。l 业务流程分析(对企业现有的)业务流程图是表明系统内各部门,人员之间业务关系,作业顺序和管理信息流动的流程图,是描述组织内部业务处理活动的内容的工作图,如图所示。业务流程图的图形符号如下: 系统中人员 系统外实体 单据、报表 处理 数据流向 存储通过详细调查,对上海图书馆外借室的业务流程进行描述。如图2.1.2所示。经调查,上海图书馆外借处目前使用的是七年前购置的HORIZON图书管理系统,到目前为止,根据读者的需求和室藏图书数量已进行过三次版本升级,据该室工作
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