常见公文格式模板及范文(5篇).docx

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1、常见公文格式模板及范文(5篇)通知、请示、意见、建议、报告、总结的写作技巧先说共性。这类材料都有固定格式，我们可以通过对其格式共性的挖掘，来对行文内容总结一些固定句型句式，让写作进一步简化，提升效率。如：以通知、意见、请示格式为例1、文首标题：关于的通知/意见/请示主送对象：受文单位（个人）2、正文导语：总结以下句式概括。背景+目的+主旨引导。即：（背景），为进一步加强/解决（目的），现就有关问题通知/意见/请示如下（主旨引导）。主体：对相关问题事项进行说明。1、，2、，3、。结语：通知（请认真贯彻执行）/请示（妥否，请批示）3、落款：署名+时间（单位，年月日）。举例：标题：关于单位追加经费的

2、请示随着本年度工程的加速推进，项目开支也在快速增多（背景），为进一步加强项目综合效率，提前完成工期（目的），现将相关经费科目进行追加，请示如下（主旨引导）：1、人力方面（费用+追加原因）：2、材料方面（费用+追加原因）：3、妥否，请批示。单位年月日常见公文格式模板及范文篇2一、设置页面（“页面布局”“页面设置”）（一）“页边距”1页边距：上3厘米、下厘米、左厘米、右厘米。2纸张方向：纵向。（二）“纸张”纸张大小：A4.确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。二、设置标题（一）“字体”1主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为TimesNewRoman；字形

3、，加粗；字号，二号。2副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。（二）“段落”1对齐方式：居中。2左侧右侧缩进均为0字符。3特殊格式：无。4段前段后间距均为0行。5行距：固定值，28磅。（三）内容要求1标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。2正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于（事由）的+文种”。3标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。4标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用

4、标点符号。（四）标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。三、设置正文（一）“字体”1一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。2二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。3三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。4其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。5正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为TimesNewRoman。（二）“段落”1对齐方式：两端对齐。2左侧右侧缩进均为0字符。3特殊格式：首行缩进，2字符。4段前段后间距均

5、为0行。5行距：固定值，30磅。（三）内容要求1主送机关（俗称“抬头”）居正文第一行单独成行，顶格不缩进。2一级标题、二级标题、三级标题、四级标题、五级标题依次采用“一、”、“（一）”、“1”、“（1）”、“”排序标注。3公文中引用文件时，应按规范将文件名称和发文字号写全，一般格式为“关于的（?号）”，特别注意发文字号中必须使用六角括号“?”。4附件在正文末下空1行，靠左缩进2字符排布；标准格式为“附件：1”；附件名称不用书名号，结尾不加标点符号；单个附件不标注序号；多个附件用阿拉伯数字“1”标注序号，并按顺序回行排列；回行时，序号与序号对齐，名称内容与内容对齐。5发文机关署名（俗称“落款”）

6、在正文末（或附件末）下空1-3行（不盖章时空1行，盖章时空3行），靠右空2字符排布。6成文日期（俗称“落款日期”）在发文机关署名下一行靠右排布，以发文机关署名为准居中；标准格式为“年月日”，用阿拉伯数字将年、月、日标全，不编虚位。7用印时，公章应端正盖住发文机关署名，印章上部约三分之二压在空白处，印章上沿距正文最后一行文字空1行，印章下沿骑“年”盖“月”。常见公文格式模板及范文篇3宁秦政办字20xx5号*人民政府办公室文件宁秦政办字20xx5号关于执行新版党政机关公文格式标准的通知各街道办事处，区政府各部门，各直属单位：20xx年，xxx中央办公厅、xxx办公厅联合起草的党政机关公文格式(国标

7、代号GB/T970420xx)正式颁布，对党政机关公文格式标准进行了修订，对中国xxx机关、国家行政机关公文格式进行了标准化统一。原1996年颁布的中国xxx机关公文处理条例所述公文格式标准、1999年颁布的国家行政机关公文格式(国标代号GB/T9704-1999)同时作废。新版党政机关公文格式相较此前标准主要有以下六点重要变化：1、中国xxx机关、国家行政机关均统一使用该公文格式标准。党政机关公文纸张统一为A4类型国际标准纸张。2、删除主题词要素，公文版记部分不再标明主题词。3、密级、紧急程度标在公文左上角。4、统一发文机关署名格式要素标准，党政机关公文正文后的落款必须写有发文机关全称。5、

8、成文日期使用阿拉伯数字表示。6、公文页码由居中改为标记在公文外侧(奇数页靠右，偶数页靠左)。根据新版格式要求，结合本区实际，现通知如下：1、各街道办事处、区政府各部门、各直属单位要认真组织学习、传达党政机关公文格式内容，严格按照新标准要求进行公文拟稿、排版、印制。自20xx年2月1日起，上报区政府的请示、报告必须符合新标准要求，区政府办原则上不再接收不符合要求的上报公文。2、从资源节约的角度出发，尚在使用16K国家标准纸张的部门，要逐渐过渡为使用A4国际标准纸张。附件：1.党政机关公文格式(摘要)(国标代号GB/T970420xx)2.秦淮区政府机关公文上行文格式样稿*人民政府办公室20xx年

9、1月14日常见公文格式模板及范文篇4主送机关，即公文的主要受理机关，应当用全称，或规范化简称，或同类型机关统称;在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字排印，回行时顶格;最后一个主送机关名称之后用全角冒号。“如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记。”普发性公文，主送机关名称用统称，并做到规范、稳定。在党政机关常用的公文中，只有通知、报告、请示、批复、议案、函6种公文标注主送机关;决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、纪要8种公文不标注主送机关;通报可标注可不标注主送机关，即一般情况下不标注主送机关，但表彰先进、批评错误、通报人大和政协选举结果，可标注主送

10、机关。州直部门行文中，主送单位普遍存在的问题是：“各县(市、区)”，这里的“区”容易与区一级政府的“区”混淆，应该改为“各县(市)、凯里经济开发区”。常见公文格式模板及范文篇5一、管理文件管理文件要做到文件不丢失、不混乱、不积压、不损坏，这是秘书的基本工作。管好文件不仅要有详细科学的登记和分类，而且还要详细阅读文件，最好能做到烂熟于胸，起码要能及时查询。最后要善于沙里淘金，把重要的文件挑出来，供领导参阅。二、安排活动安排活动有几个层次：首先是日常活动，其次是特殊活动，如开会、约谈、会见；再次是安排出差。各类安排要有张有弛，衔接合理，科学巧妙，关键要适应领导特点，目的是既能提高领导的工作效率，又

11、能使领导有尽可能多的机会掌握各种情况，使领导劳逸结合而不致疲于奔命。三、对外联络领导不可能也毋需事必躬亲。很多事都要靠秘书去联络。如领导与领导之间，领导与其他秘书人员之间，领导与机关之间，领导与本系统内、外单位之间，都应当有广泛的联系，需要广交朋友，不能做孤家寡人。自己去跑是一个途径，但更多的则需秘书作桥梁。四、了解情况秘书应是领导的情况采集器。了解情况的渠道有看文件、听会、听汇报、交朋友或者收集各种信息，另外就是搞调查。秘书要成为领导的一个重要、可靠、准确、及时的信息源。五、起草文稿一般来讲，领导的讲话稿应当自己来写或组织专门人员起草，但秘书并不是无事可做。如事先参与研究讨论酝酿提纲，这就是

12、很重要的事情。形成思想后，有的比较正式的讲话，要形成文字；还有，就是领导讲完之后整理成文，或者对别人整理的东西进行加工核准，形成一个比较准确的材料。六、参谋咨询秘书知道的事情很多，除个别绝密亲启件外，领导知道的，秘书大多知道。所以说秘书有条件发挥参谋咨询作用，但要把握好分寸，不要把自己的观点强加给领导。七、把关堵漏在工作中，领导往往抓一些大方面，小的方面就要秘书来把关堵漏。比如有时候情况比较紧急，领导批评人过头了，秘书就要起缓冲、安慰作用；领导讲话讲得不全或者不准确，秘书就要将其补齐、补全、补准，总之，就是要把事情做得尽可能完善。八、处理事务秘书有很多事务性的事要做，比如接待客人，拆阅书信以及领东西、看病等。某种程度上，秘书要起管家的作用。声明：本站所有文章资源内容，如无特殊说明或标注，均来源于用户上传或互联网资源。如若本站内容侵犯了原著者的合法权益，可联系本站删除，联系方式在页脚，本站核实后会在一个月内进行删除。