工程项目施工的组织研究.doc
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1、前 言项目管理之所以成为一种现代社会解决“一次性问题”的有效工具以至于一种职业资格,在社会事务、经济过程中广泛应用并且迅速发展,就在于它提供了一种新的方法。现代社会经济总量不断增加,经济全球化、信息化趋势日益增强,发展速度加快,过程复杂,新的行业、领域不断出现,产品开发周期缩短,导致越来越多的“一次性”、无先例可循的任务的出现。不论经济结构如何变化,工程项目建设仍是我国经济发展的主要载体。在经济进步主要依靠新科技成果应用、依靠内涵式扩展、依靠知识创新的形势下,靠粗放式项目建设并不是合适的振兴经济的手段,我国也一直在为投资决策的失误付出巨大代价,所以利用科学方法对工程建设项目进行管理,包括评估论
2、证,将是项目建设能否达到预期目的的重要条件。 工程项目管理方法不仅是具体方法,也包括思想。党的十六届三中全会提出以人为本、可持续发展的科学发展观,“以人为本”、“可持续”的一个基本内容就是科学技术、经济、环境、社会的协调发展,工程项目建设做为发展经济的重要手段,不仅耗资巨大,而且对周围环境有较大影响,所以必须满足可持续、协调发展要求,这也是工程项目管理的重要指导思想之一。方法论是对方法的研究。工程项目管理的目的不仅是实现具体的目标(工期、质量、费用),也应做到项目建设与环境、社会的协调,否则可能重蹈以前投资失误、失策、失控的覆辙。这也是工程项目管理方法上升到“方法论”的意义之一。目录1项目管理
3、基本(2) 1.1 对项目本身的要求与期望(2) 1.1.1 项目管理的需求与期望(2) 1.1.2 项目管理的创新特性(3) 1.2 项目管理的基本特性(4) 1.2.1 项目管理的普遍性(4) 1.2.2 项目管理的目的性(4) 1.2.3 项目管理的独特性(4) 1.3 项目管理的历史与发展(5) 1.3.1 传统项目管理发展阶段(5) 1.3.2 现代项目管理阶段(5) 1.4 项目管理的保障体系(7) 1.4.1 我国现代项目管理在实践方面的发展(7) 1.4.2 项目管理保障体系的构成(8) 1.4.3 项目管理知识与其他知识之间的关系(9) 1.4.4 项目管理所涉及的一般管理知
4、识(10)2.项目决策管理(12) 2.1 一般项目的工作阶段划分(12) 2.1.1 项目定义与决策阶段(12) 2.1.2 项目计划和设计阶段(13) 2.1.3 项目实施与控制阶段(13) 2.1.4 项目完工与交付阶段(13) 2.2 项目定义与决策阶段的工作(13) 2.2.1 分析和识别项目的机遇与需求(13) 2.2.2 给出项目提案或项目建议书(14) 2.3 项目管理具体过程(15)3 项目管理规划(19) 3.1 确认的项目范围(20) 3.1.1 项目活动界定的方法(21) 3.1.2 项目活动分解法(21) 3.1.3 项目活动界定的平台法(21) 3.1.4 项目活动
5、界定的结果(21)4项目管理实施规划(22) 4.1 清晰的质量要求说明(22) 4.1.1 科学可行的质量标准(22) 4.1.2 组织和完善项目质量体系(22) 4.2 项目管理实施规划的内容(22) 4.2.1 项目质量计划的概念(22) 4.2.2 项目质量计划的前提条件(23)5 项目管理组织(23) 5.1 项目组织的规划与设计(23) 5.2 直线职能型组织环境下的项目组织规划与设计(24) 5.3 项目型组织环境下的项目组织规划与设计(24) 5.4 矩阵型组织环境下的项目组织规划与设计(24)摘 要建设工程项目是数量最多、最典型的“项目”,建设工程项目管理的实践是项目管理的重
6、要渊源之一,融合了项目管理实践经验的系统的项目管理理论又为建设工程项目管理提供了理论工具,使得建设工程项目管理日益系统化、科学化。项目有关各方是指一个项目的所有相关利益者,这包括:一个项目的业主和用户、项目的承包商或实施者、项目的供应商、项目的设计者或研制者、项目所在的社区、项目的政府管辖部门等等。这些项目的相关利益者对项目会有完全不同的要求和期望。项目业主/客户要求和期望以最小的投资获得最大的收益和项目产出物的功能;项目承包商或实施者要求或期望以最小的成本获得最大的利润,项目供应商要求或期望能够获得更多的销售收入,而项目设计者或研制者要求或期望能够留下传世之作和有所收益,项目所在社区要求和期
7、望不要破坏环境和造成污染,项目政府主管部门要求和期望扩大就业和提高社会福利等等。项目管理的根本目的就是要努力使这些不同的要求和期望能够很好的实现和综合平衡,并最终使项目合理地、最大限度地满足这些不同的要求和期望,甚至超越这些要求和期望。这既是项目管理的难点所在,也是项目管理的挑战性之所在。关键词: 工程项目 组织 研究 阳泉职业技术学院-毕业论文工程项目施工的组织研究绪言项目管理的实践从人们开始共同合作,进行社会生产与活动之日起就已经开始了,但是现代项目管理却是近年来发展起来的一个管理学科的新领域。现代项目管理所涉及的管理理论和管理方法与传统的项目管理和一般的运营管理都有很大的不同。现代项目管
8、理是有关现代社会活动中各种项目的一般管理理论和方法,而不是主要限于工程建设项目的传统项目管理方法。现代项目管理的理论和方法可以适用于我们现代社会中各种项目的管理,不管是科技开发项目、还是房地产开发项目、不管是软件开发项目、还是各种服务提供项目。现代项目管理的理论和方法是在总结了各种各样项目的管理一般规律而建立起来的项目管理理论和方法论,它具有非常广泛的适用性,所以它是现代管理科学中的一个重要领域。现代项目管理在当今社会中的用途也是非常广泛的。因为在当今信息社会和知识经济之中,人们创造财富和社会福利的途径与方式已经由过去周而复始、重复进行的生产活动为主,逐步转向了以项目开发和项目实施活动为主的模
9、式。仔细观察我们今天的社会,在许多领域中项目开发与项目实施已经成了最主要的社会生产运营方式。例如,在软件业的生产活动中,软件开发项目是主要的生产方式,而软件复制这种传统意义上的生产活动只剩下对于“复制”命令的执行了。这种“复制性”的生产活动不管从生产成本、生产时间,还是生产所付出的努力等各个方面都只占整个软件生产全过程的很小一部分,而软件开发项目在整个软件的生产成本、时间和努力等方面都占有很大的比重。同样,在制药业、建筑业、管理咨询业、保险业等这样的行业,当今不是全部以项目的形式来实现,就是主要依靠项目的形式来实现。特别是现在许多新兴知识产业和高科技产业的主要或全部生产都是按照项目的模式开展的
10、。确切的说,随着知识经济的发展和信息社会的进步,我们已经迈入了一个以项目开发与实施为主要物质财富生产和精神财富生产以及服务提供手段的社会。1项目管理基本概念现代项目管理认为:项目管理是运用各种知识、技能、方法与工具,为满足或超越项目有关各方对项目的要求与期望所开展的各种管理活动。其中,一般项目的有关各方需要满足的要求与期望主要涉及下述几个方面:1.1对项目本身的要求与期望这是所有的项目有关各方共同要求和期望的内容,因为这方面的要求和期望时项目全体有关各方面的共同利益所在。例如,对一个项目的范围、工期(时间)、造价(成本)和项目质量等方面的要求与期望就属于对于项目本身要求和期望。这是项目有关各方
11、与自己相关利益的需要和期望,这包括项目的业主/客户、资源供应商、项目承包商、协作商、项目团队、项目所在社区、项目的政府管辖部门等各个方面的要求与期望,这种项目有关各方的需求和期望有些是相互矛盾的。可分为项目已识别的需要与期望和项目尚未识别的要求和期望。项目已识别的需要是已经由项目的各种文件明确规定出的项目需求和期望,是项目有关各方达成共识的需要和期望。例如,已经明确的项目工期、项目成本和项目质量等方面的要求与期望,以及对于项目工作的一些要求和期望等。项目尚未识别的要求和期望是项目各种文件没有明确规定出的,但是又是项目有关各方想要和追求的需求和期望。例如,潜在的环保要求、残疾人的特殊要求、更低的
12、项目成本、更短的项目工期、更高的项目质量要求等等。项目的独特性是指项目所生成的产品或服务与其他产品或服务都有一定的独特之处。通常一个项目的产出物,即项目所生成的产品或服务,在一些关键方面与其他的产品和服务是不同的。每个项目都有某些方面是以前所没有做过的,是独特的。例如,每个人的婚礼都是一个项目,一个任何另一个人的婚礼总会有许多独特的(不同的)地方,虽然按照一定的习俗,婚礼会有一些相同的成分,但是这并不影响个人婚礼的独特性。再比如,人们建造了成千上万座办公大楼,这些大楼在某个或一些方面都有一定的独特性,这些独特性包括:不同的业主、不同的设计、不同的位置和方位、不同的承包商、不同的施工方法和施工时
13、间等等。许多社会生产或服务业务项目都会有一定的共性,即相同的东西,但是这并不影响项目的独特性这一重要特性。“项目管理”就是为实现上述这些目标所开展的项目组织、计划、领导、协调和控制等活动。本书给出的项目管理定义还给出了有关项目管理的目的与手段的基本概念,这主要包括:1.1.1项目管理的需求与期望为使项目能够最大限度地满足或超越项目所有相关利益者的要求和期望,就必须开展各种各样的管理活动。项目管理活动与一般的运营管理活动的原理和方法有所不同,因为二者管理的对象不同。前者管理的是具有一次性、独特性和相对不确定性的项目工作,后者管理的是重复性、常规性和相对确定性的日常运营工作。因此项目管理需要运用各
14、种知识、技能、方法和工具,既包括独特的项目工期、质量、成本、风险管理等方面的知识、技能、方法和工具,也包括项目本身所涉及具体专业领域的专门知识、技能、方法和工具,同时还包括一般管理的计划、组织、领导、协调、控制等一系列的知识、技能、方法和工具。其中,“知识”是指人类对以前的成功经验和对于客观规律的认识和总结;“方法”是指按照这些客观规律去分析问题和解决问题的程序和做法;“工具”是指分析和解决具体问题的手段;而“技能”则是指人们掌握和运用知识、方法和工具的能力。由于项目管理十分复杂和艰巨,涉及的活动和问题非常广泛,所以项目管理需要运用“各种”知识、技能、方法和工具,去开展“各种各样”的管理活动。
15、另外,美国项目管理协会(Project Management InstitutePMI)还从创新的角度对项目管理做出了进一步的定义。他们认为:“项目是一种创新的事业,所以项目管理也可简洁地称为实现创新的管理,或创新管理”。 他们认为项目管理已发展成为管理学的一个独立分支,同时也发展成了一个新兴的专门性职业。他们还提出了一整套的项目管理的知识体系,他们认为项目管理的知识体系主要由九个部分组成,它们分别是项目的:集成管理、范围管理、时间(工期)管理、成本(造价)管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理和采购管理。美国项目管理协会(PMI)的这一定义给出了项目管理两个方面的特性与具体内容。1
16、.1.2项目管理的创新特性 项目管理的创新特性是由项目本身的独特性和创造性造成的,任何一个项目都有不同于其他项目之处,这种不同要求在对项目的管理过程中不断地开展创新活动。同时,项目中的创新和创新过程也是项目管理的对象和核心内容之一。相对于一般运营管理而言,创新工作和创新过程的管理是最为复杂、最为困难和最需要创新的管理。因此PMI将项目管理定义为“实现创新的管理” 。美国项目管理协会(PMI)的这一定义也给出了项目管理的内容,他们从项目管理所需“知识体系”的角度给出了项目管理的内容。从美国项目管理协会给出的“知识体系”具体内容可以看出,他们的项目管理“知识体系”已经包括了项目管理知识、技能、方法
17、和工具的全部内容。例如,项目的“集成管理”实际上属于“方法”的范畴,项目的“沟通管理”则主要是“技能”的内容,项目“范围管理”有很大的成份属于“工具”的内容。实际上,美国项目管理协会的定义与一般的项目管理定义在具体内容上是基本一致的。需要注意的是,有时“项目管理”也用于描述一个组织在管理其日常运营业务中所使用的一种方法。这种方法更确切的叫法是“按照项目管理模式进行日常运营管理”。采用项目管理模式进行日常运营管理是将日常运营的许多工作与活动都看作是项目,以便使用项目管理的方法去管理这些日常运营工作和活动。尽管对使用“按照项目管理模式进行运营管理”的组织而言,充分理解和掌握项目管理的理论和方法非常
18、重要,但是对“按照项目管理模式进行运营管理”作详细讨论不属于本书的范畴。1.2项目管理的基本特性现代项目管理认为,项目管理的基本特性主要包括如下几个方面:1.2.1项目管理的普遍性 项目作为一种创新活动普遍存在于我们人类的社会、经济和生产活动之中,人类现有的各种文化物质成果最初都是通过项目的方式实现的。现有各种运营活动都是各种项目的延伸和延续,人们的各种创新的想法、建议或提案或迟或早都会转化成项目,并通过项目的方式得以验证或实现。由于项目的这种普遍性,使得项目管理也具有了普遍性。在人类社会中,小到个人的婚礼,大到阿波罗计划都是项目,都需要项目管理。同时,不管是企业、政府、社团、个人的项目(住宅
19、建设)都需要开展项目管理。1.2.2项目管理的目的性 项目管理的另一个重要特性是它的目的性,一切项目管理活动都是为实现“满足或超越项目有关各方对项目的要求与期望”这一目的服务的。其中“有关各方对于项目的要求”是一种已经明确和清楚规定的项目目标,而“有关各方对于项目的期望”是一种有待识别、未明确的、潜在的项目追求。项目管理的目的性不但表现在要通过项目管理活动去保证满足或超越那些项目有关各方已经明确提出并清楚地规定出的项目目标,而且要通过项目管理去识别和满足、超越那些尚未识别和明确的潜在需要。例如,一个私人别墅的建设项目,业主/客户会提出一些要求和目标,但是由于业主/客户并不是建筑专业人士,所以他
20、提出的要求会在一些方面存在着疏漏或不足,但是他期望房子建的越好越好,尤其在房子的结构和功能方面,这就要求项目的设计者和施工者要努力运用自己的专业知识和技能去找出这些期望的内容,并设法满足甚至超越这些期望。1.2.3项目管理的独特性项目管理的独特性是指项目管理既不同于一般的生产、服务的运营管理,也不同于常规的行政管理,它有自己独特的管理对象、自己独特的管理活动和自己独特的管理方法与工具,是一种完全不同的管理活动。虽然项目管理也会使用一些一般管理的原理和方法,但是项目管理同时也由许多自己独特的管理原理与方法。例如,项目计划管理中所使用的关键路径法,工程项目设计管理中的三段设计法,项目造价管理中的全
21、造价管理方法等就是项目管理自己独特的管理方法。项目实施组织与项目其他相关利益主体也会发生各种利益关系,也包括利益一致和利益冲突两个方面。虽然项目实施组织与项目其他相关利益主体的利益关系没有项目业主与其他相关利益主体之间的利益关系那么直接和紧密,但是同样会有许多利益冲突的地方,也存在着由于利益冲突会导致项目失败的危险。例如,一个信息系统集成公司不仅会与项目业主发生项目预算方面的利益冲突,而且会与系统的最终用户发生利益冲突,因为项目业主单位的中层管理者和下层信息处理者会因为项目实施组织所开发的信息系统改变了他们原有的权力分配(有的人拥有了更多的信息,从而拥有了更大的权利,而有的人因此而失去了一部分
22、权力),威胁到他们的地位,改变了他们的工作和他们的未来发展(有的人可能会因为不适应系统的挑战而失去工作或提升的机会)而与项目实施组织发生冲突,甚至会人为地给信息系统开发设置障碍(如,在系统的用户需求调查中不提供真实的需求等),会设法抵制信息系统项目的开发(如,在系统转换中不提供支持,或反对在本部门使用信息系统等)从而使整个系统的开发失败。项目实施组织与项目其他相关利益主体的之间的利益关系和冲突也需要项目管理者采取各种方法进行合理的协调,努力地消除利益冲突,从而使项目获得成功。现代项目管理的实践证明,不同项目相关利益主体之间的利益冲突和目标差异可以通过采用合作伙伴式管理(Partnering M
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- 工程项目 施工 组织 研究
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