市档案局档案工作检查汇报材料(合集).docx

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1、市档案局档案工作检查汇报材料(合集)第一篇：市档案局档案工作检查汇报材料市档案局档案工作检查汇报材料一、执法检查工作基本情况1加强领导，认真准备。为了做好今年执法检查工作，档案局及时就此事向县人大、县政府有关领导作了详细汇报，成立了“长宁县档案执法检查工作领导小组”，加强对此项工作的组织领导，突出了档案局依法治档的行政管理职能。2精心组织，科学安排。五月初，长宁县档案局发出长档201112号文件，确定了列入本次档案执法检查的范围，明确了执法检查的内容，制定了切实可行的检查方法和步骤。3自查和抽查相结合，突出重点，严格检查。这次检查工作分两个阶段：（1）自查阶段。各单位按照长档201112号文件

2、要求，根据规定的检查内容进行全面自查，自查中发现问题要及时予以整改，并以自查报告形式报我县档案执法检查领导小组。通过各单位上报的自查报告情况看，大部分单位都能做到认真对待，按要求及时开展对本单位档案管理工作检查，指出档案工作存在问题并制订整改措施，使自查工作落到实处；（2）抽查阶段：在结合前阶段各单位自查的基础上，认真确定了重点抽查单位，列入重点抽查单位的是长宁县今年列入复查的乡镇，机关部门。从抽查结果来看，大部分单位都能做到加强档案法的宣传、学习、教育，明确档案工作分管领导，落实档案人员，并投入一定经费用于档案工作。能结合单位自身实际建立健全各项管理制度。档案人员基本上经过专业培训，有一定的

3、业务知识，能较好地执行档案管理各项制度。但在档案管理的“八防”措施、特种载体档案的收集方面也存在一些问题。二、贯彻实施档案法取得成效通过今年执法检查情况可以看出，近几年我县在贯彻落实档案法工作上取得了一定成绩，主要体现在：1档案意识进一步提高，档案法制建设得到加强，没有发现违反档案法事件。档案法的宣传、贯彻、实施力度在加大，并运用档案法这个法律武器去开展档案工作，做好档案资料的收集、整理归档、管理和开发利用工作。开始重视专业、科技、声像、照片等不同类型、不同载体的档案材料收集、整理，尽量做到档案集中统一管理，逐步走上依法治档的发展轨道。2领导重视，组织健全，档案员认真履行职责。各乡镇、机关单位

4、都明确了档案工作分管领导，有的还是单位一把手分管，落实专门档案人员。一些单位还建立了档案工作管理网络，完善了档案管理机制。大部分领导能做到对本单位档案工作理解、关心、支持，不少单位还制定落实了档案工作岗位目标责任制，强化对档案工作的管理，并对有成绩、有贡献的档案员进行表彰。我县绝大多数单位的档案员均属兼职，有的是文书或收发，有的是微机管理人员，集数职于一身，工作繁忙，待遇低微，但他们都热爱本职工作，为我县的机关档案工作打下扎实基础。这次检查中，大部分乡镇、部门在接到执法检查通知后，都能抱着认真负责的态度，按照档案法的要求，切实开展档案执法自查工作。认真检查本单位的档案工作现状、业务建设、安全保

5、护、开发利用等方面存在的问题，提出整改意见，及时上报自查材料。被重点抽查的单位都能做到积极准备，认真配合检查组的检查，认真汇报本单位档案自查情况，并对检查组提出的意见、问题，虚心接受，积极整改，使整个执法检查工作顺利完成。3开展机关档案工作目标管理活动已初见成效。随着我县机关档案工作目标管理活动的深入开展，机关档案工作已开始走向规范化、科学化、现代化管理的发展轨道。至目前全县98个机关单位档案工作达省级标准，使机关档案工作的管理体制得到加强，硬件设施得到更大投入，档案管理更安全、规范，档案资源进一步得到开发利用，档案工作开始由传统管理模式向现代化管理方向发展，档案工作层次得到提升，越来越发挥出

6、档案为社会发展、经济建设提供服务的作用。三、存在主要问题1档案员队伍不稳定，业务素质难以提高。在一些部门和乡镇机关，档案工作岗位是一个不起眼，不被重视的岗位，存在“错位”现象。档案员往往是身兼数职，公务缠身，有的单位甚至安排工勤人员兼做。而且随着机关单位岗位责任制推行实施，一些单位工作岗位是二年一聘，有的是一年一聘。造成档案工作岗位人员变动频繁，有的人是刚刚经过培训、学习对档案工作已有点入门，就被换岗位了，业务水平难以提高。2档案经费投入不足，档案管理“八防”要求难以达到。除了已通过目标管理考评的单位外，部分乡镇、机关部门在档案工作上经费投入与经济发展、办公条件改善相比显得严重不足。有的机关单

7、位连独立档案库房也难以落实，档案的装具有的还是六、七十年代的木箱，没有配置一定的保护安全设施，档案管理的“八防”要求难以达到。3文件材料归档不齐全、完整，利用服务工作相对滞后。一些单位平时只注意对红头文件的收集、整理，而忽略了帐外文件的收集归档；只注意文书档案资料管理，而忽略了业务、科技档案资料收集整理；主要注意对纸质档案材料的收集归档，不注意对特种载体档案资料的收集。造成基层档案室室藏内容单一、门类缺乏、信息含量少，检索工具单一，再加上一些单位不注意档案资源开发、编研，在档案利用上往往处在表面应付，不能提供深层次的服务。四、整改措施1继续加大档案法宣传、贯彻力度，强化执法监督职能。我们要有重

8、点、定期地开展多种形式的档案法宣传活动。一方面，要利用广播电视、报纸等新闻媒介，通过举办学习班和竞赛等方式来大张旗鼓地宣传档案法，增强全社会档案意识。同时，加强档案法执法检查力度，严厉查处档案违法事件，促进档案工作步上依法治档轨道。另一方面，要立足档案资源多方位的开发利用，拓宽服务渠道，提高服务质量，提升服务层次和领域，多编写、出版一些能给社会和个人带来经济效益的编研资料，扩大影响力，提高档案工作的社会地位。2加强档案员队伍建设，提高业务素质。争取各级各部门领导的重视，进一步支持、关心档案工作，提高档案员的地位、待遇，调动档案员积极性，安心本职工作。档案行政管理部门及时了解档案员变动情况，抓好

9、短期培训，发挥机关档案工作协作组作用，互相学习、交流，提高业务水平。定期开展检查考核工作，评比先进，交流经验，增强工作责任心。3以开展目标管理活动为抓手，加强业务指导。把目标管理作为一个行之有效的手段来用，加快机关档案工作建设步伐，对档案目标管理工作要选择重点，以点带面，逐个突破。对已上等级的单位要采用年检认证等方法加以巩固，防止档案工作松懈。没开展的单位要努力争取，加强业务指导，创造条件上等级。争取在十二五期间使机关档案工作上一个新台阶，使档案工作适应社会经济发展的要求。第二篇：档案达标工作汇报材料近年来，我局的档案工作在市司法局及县档案局的指导支持下，在本局党组的重视下，在各科室的密切配合

10、和档案员的艰苦努力下，认真学习贯彻盛市有关档案达标文件精神，结合我局实际，采取有效措施，取得了明显成效。今年初，温州市局正式确定我局作为直接申报省二级达标单位向省厅推荐。自此以后，我们严格按照达标考评标准要求，做了大量的基础工作，为我局档案工作向标准化、规范化目标迈进，奠定了坚实的基础，经本局档案领导小组自查得95分，管理体制20分，基础设备13分，业务建设33.5分，开发利用28.5分。根据考评验收要求，现将我局有关档案室达标工作汇报如下：一、基本情况：*县司法局成立于xxxx年8月2日，办公楼坐落在*镇车站路5号。1984年5月5日，成立*县公证处，任命了第一名公证员。同年9日，成立*县律

11、师事务所。xxxx年8月，*区、*乡、*乡、*乡、*乡建立了司法办公室。截止至xxxx年底，*县司法局下设局办公室、宣传教育科、基层工作管理科、公证处、律师事务所等5个科室和6个乡(镇)司法办公室。xxxx年，增设刑释解教安置帮教工作科(2003年5月改名为归正人员安置帮教工作科)。20xx年8月，律师事务所改制，从*县司法局脱钩出去。20xx年7月，公证处改制，从*县司法局脱钩出去。截止到20xx年年底，*县司法局下设5个科室：局办公室、宣传教育科、基层工作管理科、归正人员安置帮教工作科、法律服务管理科。*县司法局管理*县公证处、宏大-法律服务事务所、大诚法律服务所等法律服务机构，现有律师及

12、法律服务工作者8人。*县司法局还负责指导6个乡镇司法所(办)的业务工作。目前，*县司法局已经完成了电脑办公和局域网联网，拥有健身房等办公设施。本局全宗接收的档案从xxxx年到20xx年。文书档案按年度问题组卷，再按保管期限永久、长期、短期顺序上架。文书档案主要来源于本局的发文，上级领导机关的重要文件，平行机关间的往来函件等。会计档案从xxxx年到20xx年分报表、帐册、凭证，其中报表、帐册分大流水号，凭证采用年度小流水号。特种载体档案按流水号编号。本全宗档案止20xx年共765卷。文书档案275卷，业务档案50卷，会计档案263卷，科技档案1卷，特种载体档案照片176张。二、主要做法1、领导重

13、视，措施得力。几年来，我局领导充分认识到搞好档案室工作是加强机关自身建设、促进内部管理规范化、制度化的重要方面，并列入重要议事日程，召开档案工作协调会，明确各科室处的职责和分工，理顺了各项关系。今年，达标活动开始后，我局加快了档案工作步伐，争取到一定的档案专项资金，成立了由倪日新局长任组长，有关业务科室为成员的达标工作领导小组，进一步健全了全局各科室内勤组成的档案管理网络，从而有计划地开展各项档案工作，从根本上保证了达标工作的顺利进行。在硬件上现有一个专门的档案室并陆续配备了档案柜，计算机、打印机、打描仪、空调器、温湿度计等硬件设施，创造了良好的档案保管条件，提高了档案现代化管理水平和服务效率

14、。2、责任到人，全面规范。今年我局认真对照省二级档案工作达标等级标准进行了自查，在软硬件建设上找差距，办公室的同志同心协力、同心同德，以创省二级档案室为目标，积极投入到档案室的软硬件建设上来，首先制定了关于档案管理达标规划的意见，将完善的规章制度和档案编研工作任务落实到人，对一些不符合要求的文稿进行重新滕抄，保质限时完成。第二是丰富充实了科技、声像档案的内容，我们落实专人负责科技、声像档案的收集，使这二项档案管理步入正常化。第三是加强学习培训，今年组织全体干警学习档案法，通过宣传贯彻档案法，让广大干部职工对档案工作有了一个全面的了解，尤其是领导干部对档案工作的重要性有了新的认识。第四是积极开发

15、档案信息资源。我们在档案工作过程中，我们编写了机关组织沿革，全宗介绍、机关大事记、历年工作总结、全引目录等，为查阅者翻阅资料查找档案提供了方便。3、努力工作，完成任务。档案管理是一门集知识、技术、实用于一体的综合性学科，工作要严谨、细致、负责，但是烦琐无味，没有一定的事业心和责任感是不能胜任的，尤其是达标工作开始后，负责档案工作的同志放弃了很多休息时间，加班加点，使我局档案工作在短时间内取得了好的成效。三、存在的问题和不足通过档案省二级达标工作的全面检阅，使我们既看到了已有的成绩，又发现了许多存在的问题和不足之外，主要有：利用计算机进行档案自动化管理的水平有待进一步提高，由于历史原因，本局以前

16、一些重要司法工作活动的照片、声像资料收集不够齐全，编研工作质量有待提高，针对上述问题与不足，我们将进一步加强档案宣传工作和业务培训，提高全局干警的档案工作意识，积极配合档案室工作，提高档案科学管理水平和服务效率，要把此次的创达标工作作为档案工作的新起点，向着更高的目标奋起直追，严格要求，开创我局档案工作新局面。第三篇：档案管理工作情况总结我镇档案管理工作在县档案局的关心、指导下，在镇党委政府的领导下，紧紧围绕强化档案职能，加快档案工作规范化管理这个重点，认真学习、贯彻落实中华人民共和国档案法、档案法实施办法等相关法律法规，通过广泛的学习、宣传、落实，进一步增强了全镇机关干部对档案工作重要性的认

17、识，为我镇档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础，促进了全镇经济社会健康协调发展。现将一年来的工作情况总结如下：一、高度重视，加强领导一年来，我镇高度重视机关档案管理工作，将机关档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。一是把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标考核，与机关其它工作同部署、同组织、同考核。二是在档案设施上加大投入，在办公用房十分紧张的情况下，专门挤出办公房设立了档案室，拨出经费，购置档案柜20节，为档案室配置了计算机等专用设备，使档案管理在硬件上有了保障，适应了现代化管理的需要。二、建立健全档案管理制度，强化档案管

18、理工作为使我镇档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我镇结合实际情况，建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案保密、档案查阅等制度，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中，严格执行档案工作的各项制度，保证了我镇档案工作的有序开展。三、抓好落实，严防泄密一是切实加强对文件材料收集和鉴定工作的监督、检查和管理，使我镇的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。二是加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作。三是努力提高档案管理人员的业务素质，积极组织相关人员进行档案专业技术和业务知识培训。四

19、是做好档案的统计、利用工作（其中仅为群众提供婚姻、户口、工资档案的查阅就有80多人次），对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计，有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用，保证为各项工作提供优良的服务；五是严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。主动接受上级主管部门的业务指导和监督检查，积极完成档案相关工作。四、工作中的不足和今后打算1、加强宣传工作力度，提高全员档案意识。由于前期对档案法规宣传力度不够，缺乏全员档案意识，造成了归档不规范，归档质量差等现状。今后，我们将着力加强档案法制宣传，不断强化档案全员意识，力争我镇的档案工作跨上一个新台阶。2、

20、加大资金投入，强化档案现代化管理。随着时代的发展，社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理，有效发挥档案的信息功能。加大资金投入，做好各项基础工作，加强档案的规范化管理，不断提高档案管理的现代化水平，充分发挥档案的作用，为推进全镇文化事业繁荣发展做出积极的贡献。3、加大档案管理人员培训力度，提高档案管理人员的业务素质。明年，要邀请档案局专业人员，适时举办全镇机关、社区和村档案管理人员培训班，加大培训工作力度，提高档案管理专业人员的素质，以带动全镇档案管理水平的提高。档案工作的最终目的是为了提供利用，明年我们将继续遵循档案工作为全镇发展服务的宗旨，遵守档案资料查（借）阅制度，主动为

21、外界提供服务，积极开发档案信息资源，为领导决策提供依据，为现实工作提供好参考、借鉴和凭证作用。第四篇：档案汇报材料在市档案局和建设局档案馆的大力支持下，我处认真贯彻落实中华人民共和国档案法、湖北省档案管理条例，着力抓好档案管理的各项基础设施建设，使我处档案工作步入了科学化、规范化、制度化的管理轨道，各类档案的管理、利用取得了一定的成效，2007年12月单位档案确定为湖北省机关档案工作目标管理省二复查换证合格单位，现将档案管理工作开展情况汇报如下：一、领导重视，组织健全。我处档案管理工作经历了一个从无到有，从不完善到完善，从不规范到规范化管理的过程，逐步健立健全了档案管理体制。1996年8月档案

22、升省二级以来，我处始终把档案工作放在重要位置来抓。一是加强对档案人员的政治业务培训，不断提高其自身素质，明确档案管理工作的目的意义，提高管理水平；二是机构改革以后人事变动，及时对专兼职档案员进行充实和培养。三是加强对档案鉴定和日常档案管理，确保档案管理质量。二、加强制度建设，建立约束机制。近年来，我处认真贯彻执行湖北省档案管理条例。随着机构的变化，职能日渐增强，同时结合单位实际情况，制定了各科室工作职责，加大了对档案调阅工作的管理，做到调阅档案由分管领导亲自审批。通过建立健全工作职责和档案管理制度，把我处档案管理工作推上了规范化的管理轨道。单位广大干部职工增强了重视档案管理和自觉遵守档案工作制

23、度的自觉性。三、加强硬件建设，完善档案设备。为了档案的规范化管理，我处今年6月投入资金1万多购买了铁皮柜（22组）、除湿机和办公桌，极大限度地改善了档案保管条件，为档案的管理、利用提供了良好设施保障。四、加强软件建设，实行规范化管理。我处档案管理工作始终坚持高标准严要求，几年来，坚持不懈地做好以下几方面的工作：一是在档案部门的指导下，机关文书材料均按照新的归档要求进行整理。二是推行各部门档案资料即时移交，科技档案在接收时严格把关，认真逐卷审查，对不完善的待完善后再上交。到目前为止，我处档案室收集卷宗总数为1599卷、件、盒，其中：文书档案355卷，科技档案264卷，会计档案761卷（凭证557

24、卷、报表99卷、帐簿105卷），电子档案42件（光盘），声像档案36卷（录像2盒、照片34卷），实物档案24件（印章）（奖品还没清理，计划在2010年建立荣誉室），职工档案117卷（在职74卷、退休31卷、死亡12卷）。各类档案的立卷归档均符合规范化要求；三是认真落实“八防”措施，坚持测量并记录库房温湿度，添置防虫、防霉药剂，定期进行安全检查，发现问题及时处理；四是在正常管理的同时注重档案的开发利用。五强化措施，完善设施。在下一步工作中，我们将加强管理措施，积极完善硬件设施，按要求将增设两间办公室和一间荣誉室，配备专业人员，加强业务学习，增强档案管理水平，为单位管理工作和档案利用服好务，向创建

25、省一级的目标奋斗。二00九年十一月五日档案工作汇报安监局档案管理工作汇报档案室工作汇报档案局工作汇报小学安全档案工作汇报材料第五篇：档案工作汇报材料xx街道办事处2009年档案工作汇报近年来，我办档案工作在区委、区政府的正确领导下，在区档案局的指导与支持下，认真贯彻实施中华人民共和国档案法、xx省实施档案法办法和xx市档案管理办法，对辖区档案规范化管理工作做到早安排、早部署，多检查、多指导，使我办档案管理工作取得了长足的进展，确保了档案工作的安全管理和合理利用。下面我就办事处年档案工作作一简要汇报，不妥之处，敬请批评指正。一、辖区基本情况xx街道办事处成立于x年x月，位于城北区东南部，面积约x

26、平方公里，辖属x个行政村、x社区居委会。目前，xx街道办事处、xx路西社区、xx村、xx村档案管理已达省二级标准；xx河东路社区、xx社区达到示范档案室的标准；xx社区为规范管理档案室；xx村、xx村达省三级档案目标管理。二、档案管理情况1、建立健全了各种规章制度，如档案利用制度、档案综合管理制度、文件材料归档制度、档案保密制度和档案人员岗位责任制等制度。并且在日常的工作中严格执行，从而规范了档案的管理，使之逐步走向正轨，迈向规范化管理。2、档案设备的配备：办事处档案室面积x平方米，配1备有x组铁皮档案柜，电脑x台。各村各社区也配备有相应的档案室和档案柜，档案基本设施的建设，为档案能够及时，准

27、确的归档提供了保障。三、档案基本情况我处认真贯彻执行档案法，注重档案资料的收集、整理、鉴定、归档、保管等工作，认真仔细地从各办公室收集文件，确保档案内容完整，进柜的档案材料排列有序，做到保管期限不同的档案分别存放，有效发挥档案作用，达到了分档系统化、规范化。目前办事处档案室中有文书档案xx卷，xxxx件；会计档案永久xx卷，xx年xx卷，xx年xxx卷；荣誉档案xx件；照片档案x册xx张。并按规定定期向档案馆移交了档案。按照区委、区政府下发的关于创建社会主义新农村建设档案工作示范区活动的实施方案的文件精神及要求，我办及时成立了领导小组，并制定了实施方案。从今年x月以来，在区档案局的指导下，抽调

28、专门人员认真、仔细地对x个村的档案进行规范整理。目前，各村档案室内共配置档案柜xx套；整理、规范文书档案xx卷，会计档案xx年xxx卷，xx年xx卷，凭证xxx卷；科技档案xxx卷，照片档案xx张，荣誉档案xx件；村民档案的整理工作已经起步。2、主要工作措施及效果：档案工作可以说是一件需要工作人员必须有耐心、要细心，并且要具有高度责任心的一项平凡的工作。在近几年的工作中，我们的档案工作，严格执行了档案的各种规章制度，建立了各种登记册，并能够在日常的工作中坚持原则，执行正常的程序，使得档案在得到充分利用之余，及时归档，保证万无一失。严格按规范化档案室的要求建设，做到了防盗、防火、防潮、防霉、防虫

29、、防鼠，档案员经常打扫库房，确保了库房干净、整洁、管理有序。档案室内清洁干燥，严禁闲杂人员入内，无安全隐患。为了保证档案的完整，档案室建立健全统计台帐和全宗卷，档案的接收和移交手续清楚，并严格档案借阅制度和保密制度，查阅档案必须办理登记和借阅手续，在本室定点查阅，档案资料阅毕后，经档案人员检查无误后，及时归还。保密制度方面，做到了不该说的不说，不该让无关人员看的不看。至目前办事处已接待查阅档案利用xx人次，提供档案xx卷，为工作提供了方便。四、存在的问题和困难第一、由于档案数量逐年递增，原档案室房屋已显得狭窄。第二、各种规章制度在工作中还要根据我办实际情况进行完善制定。第三、由于档案设施不完善

30、，无法实现现代化管理。第四、由于一些档案设备陈旧、老化，使得部分档案在存放、防潮等方面还存在问题，防潮设备还有待于进一步改善。第五、由于各级档案员缺乏专业知识，档案的规范化管理还有待进一步加强。五、下一步工作思路：1、加强学习，提高人员素质学习是工作的基础。在今后的工作中，我们首先要加强专业知识的学习，增强专业技能，以便提高今后的工作能力。其次要在学习业务的同时，加强学习十七大精神，以及“三个代表”的理论精髓，以提高我们的政治素质，并把这些理论运用到工作中，使今后的工作再上新台阶。第三，要加强对“保密法”等一些相关的法律、规章制度的学习，提高工作人员的综合素质，以确保工作的优质完成。2、加强管

31、理，规范各种制度第一，将加强档案的防鼠、防潮、防腐、防光等方面的工作，使档案保管更加完好无损；第二，继续坚持、规范查阅、借阅等规章制度，使档案在利用下，做到万无一失；第三，继续经常性地清理档案、清扫档案室及档案柜等，保证档案的清洁卫生。总之，在今后的工作中，我们要一如继往地加强对档案的管理工作，规范各种规章制度，使我办的档案工作逐步步向正规化、规范化、现代化。3、提高档案的利用率加强档案管理，建立和健全各种档案规章制度，严格把关，力求尽最大力量把档案工作的利用率大幅度提高，使档案工作做到存有所用，用之有效。以便更好地为办事处的经济建设服务。总之，我们将在上级部门的指导支持下，在党工委的高度重视下，在各科室的密切配合下，在工作人员的共同努力下，力求实现真正有效地科学化管理，使档案工作真正为经济建设发挥作用，使我办的