办公室工作总结集合16篇.docx
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1、办公室工作总结集合16篇*年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将接着围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深化调研,驾驭实情;加强管理,改进服务;大胆探究综合办公室工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为.下面是我收集整理的办公室工作总结集合16篇,仅供参考,大家一起来看看吧。篇1 办公室工作总结*年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将接着围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深化调研,驾驭实情;加强管理,改进服务;大胆探究综合办公室工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献。现将*年工作安排汇报如下:一、加强沟通,抓好宣扬工作
2、*年综合办公室将依据公司工作实际须要,制定相应制度执行状况反馈表,并时时跟踪,对相关制度进行修改、完善,使其更加符合公司工作实际的须要。二、完善绩效考核制度,使之更有序进行*年公司试行绩效考核以来,截止目前,取得肯定成效,也从中得到肯定的阅历积累。但在详细操作中,还有很多地方急需完善。*年,综合办公室将此目标列为本年度的重要工作任务之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,达到绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。绩效考核工作的根本目的不是为了惩罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公允的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培育员工工作的安排性和
3、责任心,刚好查找工作中的不足并加以调整改善,从而推动企业的发展。*年,综合办公室在*年绩效考核工作的基础上,着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。三、完善培训、福利机制。企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门、项目部的综合素养普遍有待提高,*年综合办公室将依据实际状况制定培训安排,从真正意义上为员工带来帮助。同时,*年7月份起先的全体员工大体检活动,在广阔员工中得到了认可,增加了员工对企业的信任及确定。*年综合办公室将希望接着为员工能争取到此类的福利活动。四、完善*年各类物品的选购招标工作走向市场,了解市场行情做好采价打算,对全部选购物品要严把质量关,设备、工具类肯定
4、要做好售后修理保养,主动听取相关专业人士对所购物品及选购工作所提出的良好建议看法。以上总结安排妥否,请领导批示!篇2 办公室工作总结XX年,公司办公室在各级领导的指导下,紧紧围绕制度建设、程序建设的主题,以做好公司后勤保障为宗旨,努力服务机关各项工作,确保各项业务的正常运行。现将一年来的工作状况汇报如下:一、依据业务分工,做好相关业务工作。档案管理:依据工程实施状况,督促竣工项目尽快完善竣工资料,统一在公司归档以备后期查用。在本年度共收集档案资料961份,根据档案管理的要求,仔细梳理、装订并分类存放。加强了在建项目资料编制的指导工作,在日常工作中理顺编制程序、工作要求,为后期汇总做好打算。协作
5、经营中心的投标工作,应业主或招标代理的要求,供应各类业绩原件,为顺当完成投标工作供应了保障。文秘工作:本年度办公室共形成编号文件158 份,接收、处理来文672 份;进行早会、会议纪要、总经理办公会记录等100余份,较好地完成了文秘方面业务工作。在本年度,办公室人员变动比较大,出差频繁,简单产生岗位空缺的状况,科室内全部人员能够以大局为重,把大家的事当成自己的事,依据实际状况进行补位,确保各项工作平稳有序。机关各部室为了对项目有效实施管理,常常要下发大量的文件、传真,办公室能够仔细审核每份稿件,确保下发文件的刚好、精确,体现了机关作风的严谨性。网络是公司对外的窗口和公司内部相互沟通的平台,在日
6、常工作中发挥着重要的作用。网页在互联网世界体现了公司的形象,为爱护好网络良好的运行状态,为确保网页质量,相关人员都付出了辛勤的劳动。企管工作:主动贯彻集团公司“标准化管理推动年”的工作要求,组织28在建项目进行标准化案例的编写。在这些项目中仔细比选,举荐三个项目参与集团公司的示范项目部评比。对于此项工作的跟进,能够结合工程进展状况,适时进行材料的督促和检查,确保工作质量。为应对突发事务对公司造成的致命性损害,加强危机意识,组织机关相关部门,从财务、技术、平安、法律等各个角度,进行突发事务应急预案的编制。二、帮助协作各部室筹备各项工作会议。业务沟通会,是本年度公司各项工作中值得书写的浓墨重彩的一
7、笔。为了缓解项目急剧扩张所带来的风险,公司依据施工状况,分别在不同时期,召开各种业务沟通会,以会代训,使公司内部相同业务的人员,借助会议这个平台,进行沟通,提高业务水平。通过采纳会议这种形式,对公司运行的规章制度进行审议,对工作中出现的冲突、问题进行探讨,确定今后工作要点和努力方向。在工作中,产生良好效果的规章制度予以坚持,在运行中产生不利影响的规章制度主动进行改进。通过这种形式,公司各方面的业务水平有了显著的改进。为顺当召开这些会议,保证好150人左右参会人员的食宿,办公室人员能够主动主动地和相关部室协作,做好会务的筹备、会场布置、食宿支配,会议结束后对参会人员的来回妥当进行布置,确保各项会
8、议成功召开。三、协调管理机关各项事务,确保机关整体有序、稳定、和谐运行。相对于机关各业务部门,办公室的主要起到协助协作及后勤保障作用。从机关、家属区的卫生,职工食堂的管理、到各部门的零碎小活、再到公用车辆的派遣,职工上下班制度的遵守,事无繁杂巨细,全部人员都能根据领导的要求,仔细落实。在公车支配上,急事急办、特事特办,无论时间多晚,只要工作要求,都能准时到位。在日常接待上,分清人员,理清规格,既让客人满足,也不铺张奢侈。四、集中统一学习,保证思想统一。在每周周五,利用一个小时左右的时间,召集机关部门全部人员,集中进行教化。一方面针对公司一段时间的工作运行进行点评;另一方面,通过会议形式,贯彻上
9、级机关文件精神和主管领导工作要求,做好思想教化活动,宣讲各项规章制度,确保整体人员步调一样,行动一样,提高执行力,更好地发挥机关的服务功能。尽管办公室全部人员在各自的岗位上都尽职尽责,作出了很大的努力,但仍有很多的失误和不足,有待于进一步提高,主要表现在:一是人员年轻人居多,各方面阅历仍有不足。这两年,办公室人员更新比较快,年轻人员或新手比较多,日常工作可以顺当完成,但对于突发事务和重大活动的操作,还有待于熬炼和提高。二是领导的参谋作用有待加强。办公室各业务人员在工地工作的时间都不长,对工程项目没有深刻的相识,缺乏独到的见解,须要在以后的工作中,加强这方面的学习和积累,在实践机会缺少的状况下,
10、加强理论方面的学习,争取学有所长,当好领导的参谋。三是文案水平须要提高。文案水平体现了公司的形象,须要在理论水平,文字水平下功夫,做好企业的宣扬,对企业的职工主动进行思想引导。新的一年新的准备,办公室全部人员都将更加努力地工作力争在各个方面更上一个新台阶。一、接着贯彻服务宗旨,做好各项制度的落实。制度建设和标准化建设是一个循环往复的过程。在新的一年中,将更加注意制度与项目实际的结合,加强制度执行状况的调研,通过现场状况分析,向公司供应合理化建议。加强标准化项目的建设,在新的一年中,将保持标准化推动的成果,使各项标准更贴近实际,为项目的标准化建设作出应有的努力。进一步深化干部队伍作风建设,通过各
11、种方式,各种渠道,不断监督干部队伍作风状况,加强纪律性建设,提高执行力。二、合理进行人员分工,加强本职岗位的学习、培训。在现有人员的基础上,细化人员的业务分工,既要满意各司其职,又要考虑到工作的交叉状况,避开人员万一短缺状况下,能够刚好进行补充,保证工作不被耽搁。将加大年轻人的岗位培训、学习,对年轻成员随人随事,随处随地进行教化,培育他们尽快成长,为公司作出更大贡献。三、加强调查探讨,防止本本主义。鉴于办公室在机关部室中的特别性,须要上情下达,下情上达,在新的一年,将加强调查探讨,着重对各项目状况进行调研,以供应更好更优质的服务。面对新的一年,公司办公室将更加努力、更加务实地工作,当好领导的助
12、手,为公司的稳步发展作出应有的贡献。篇3 办公室工作总结根据20xx年半年经济活动分析会上精神和重点工作安排要求,总经理办公室重点做好了信息管理、平安管理和降本增效管理。现就上半年工作状况,汇报如下:一、做好平安管理,保障公司经营平安总经理办公室把平安工作放在主要位置。我们从提高职工平安意识,强化平安管理入手,对公司行车平安、资产平安及信息平安各方面进行了全面的管控。1、加强行车平安管理根据要求,我们日常性的加强了车辆日常维护管理,优化车辆调度管理,全力以赴满意各部门特殊是经营部门用车需求的同时,将交通平安隐患限制在较低水平。一是工作细致,关注细微环节。年初,在公司平安工作会议上,公司领导对年
13、度交通平安工作进行专题探讨,制定交通平安工作方案及工作责任目标管理制度。把全年的交通平安工作任务层层分解,做到了分工明确,责任到人。确定了在思想观念上有新的创新,交通平安工作上有新的创新,在管理方式上有新的创新的主基调。半年来,多次组织平安检查,刚好做好消防器械修理换药检测工作,变更平安基础工作表格、加强宿舍检查,督促宿舍修理。通过落实各项基础平安工作,将平安风险限制在可控范围。二是加强车辆平安教化。20年中秋节和国庆节黄金周假期组成八天连休长假,为营造良好的节日氛围和出游环境,确保公司广阔干部职工度过一个快乐祥和的中秋、国庆假期,总经理办公室特向广阔职工发出平安提示。在天津达沃斯论坛期间机动
14、车限行措施,我们刚好予以发布公示。此外,通过在办公场所制作交通平安宣扬专栏,发放宣扬资料,播放光盘等形式,通过事故处理工作及订正交通违法行为案例,对驾驶人和全体员工进行交通平安学问教化。通过在天津公司报、公司局域网上宣扬道路交通平安法规、政策,通报交通平安管理工作动态,使交通平安管理工作逐步走向成熟化。2、保障资产和信息平安一是切实保障资产的平安。公司于20年7月4日召开三季度平安生产管理睬议。9月24日,天津公司安委会全体成员组成三个检查小组,对公司范围内全部涉及平安的场所进行了具体的检查,共发觉平安隐患(需整改处)五项(处),复查了重点部位一处。10月11日上午8:15在三楼会议室召开四季
15、度安委会会议,主动做好夏季饮食平安、防汛平安、用电平安和行车平安,在健全平安检查基础资料的基础上推动平安管理上水平,为公司有一个健康、稳定的发展环境保驾护航。同时,为协作公司部门、人员的调整,完善公司平安保卫组织机构,请各部门重新推选平安小组组成人员,进一步加强了值备班力气,对公司资产实行24小时监控,保障了公司的资产平安。按合同要求进行院内绿化管理,指导现场工人作业,做好会议花卉摆放工作二是爱护公司信息环境的平安。进行机房平安管理。确保杀毒软件在病毒的预防、病毒查杀管理上发挥较大作用。尽量做到发觉隐患提前预警,出现问题刚好处理。加强内、外网建设,规范保密制度。利用设置用户权限、加装防火墙等手
16、段,既保证了内外网信息的正常沟通,又确保了内网信息不外漏。负责机房进出人员的审查。对机房的网络设备进行维护,联系更换空调过滤网。查看监控系统的运行状态。保障监控系统的平安有效运行,依据需求查看监控录像,检查机房主要设备,查看其运行状态。出现故障的刚好处理。跟踪服务器、防火墙、路由器、交换机的运行参数,依据须要刚好调整运行参数。二、推动信息化建设,实现搭建维系信息平台一是进一步推动erp项目进展。先后召开erp项目启动会和动员会,帮助股份公司erp项目的调研和推广,派出10余人参加股份公司项目培训,组织关键用户到北京项目组进行系统的学习。供应我公司的基础数据。构建我公司的组织结构。对的业务蓝图进
17、行确认与宣讲。沟通解决erp单据格式。为sap的上线做打算。不断推动公司信息化建设。我们先后发布收集整理供应商、客户主数据的通知和整理核对供应商、客户遗漏数据的通知,转发了关于落实关于落实上市期间信息披露管理要求加强信息化平安管理工作有关事项的通知,并协作erp项目组在9月1-2日进行业务存货期初数据的导入工作。为完成此项工作,我们要求项目组成员在9月1-2日加班、各业务部门、财务部门要留有人员协作,便于业务数据的刚好处理,保证上线工作的顺当完成。二是加强oa和nc系统的日常维护。oa系统发布信息200余条,对oa和nc系统,从软件和硬件系统方面进行日常维护,为公司业务的顺当进行供应后备保障。
18、进行系统的年度结转的指导。确定nc系统的用户权限、负责nc系统的系统管理员工作。协调业务财务流程问题处理。和总部信息处、用友公司沟通解决业务财务信息系统运行过程中出现的问题。三是优化公司网站建设。在日常维护网站的基础上,新增了国资要闻、关注与视野、集团动态等板块,实现企业网站信息的动态化更新。四是推动公司信息化战略,实现信息共享。一是先后完成贻航国际办公楼的机房网络建设,依据须要调整网络,满意应用系统的需求。推动贻航办公楼信息化;二是为业务部门订阅我的钢铁中钢铁、煤炭等板块的价格情报以及商业信息,供应统一的信息共享服务。三、提高公文质量,强化秘书支持职能1、公文秘书工作一是做好公文收发、公司信
19、息发布、档案管理等工作。一是帮助查档人数1000余次,复印档案600余次,办理各类法律事宜帮助调档200余次,帮助资产经营部、财务办理公司各类房地产权证,查阅房产资料,截止目前此项工作已基本完成;8月22日,为进一步规范印章管理,肃穆制度,有效规避企业经营风险,杜绝违规刻制印章和运用印章,依据天津公司印章管理方法的相关规定,我们结合公司实际状况开展一次印章管理专项检查。8月30日至8月31日公司印章管理专项检查组会进行抽查,主要抽查印章刻制审批手续、印章保管、印章管理台账、用印登记及审批手续等,重点抽查有无违规刻制和运用印章状况。二是上半年共发放公文63份,其中行政32份,党委发文13份,纪委
20、发文2份,工会发文5份,团委发文4份,质量体系发文7份,另会议纪要6期,接收上级来文411份,均严格根据审批流程执行发放工作;三是进一步了规范公章管理,对公章进行逐一登记备案。在日常管理过程中,秉承严谨作风,坚持按程序办事,使公司的印章都处于可控状态。三是做好公司领导讲话、重要文件、重要会议材料的起草工作,主动做好总经理办公会的组织和记录工作。先后起草完成天津公司职代会行政工作报告、天津公司20年工作会议报告、20年半年经济活动分析会、天津公司管理提升汇报材料、股份公司三季度钢铁研讨会发言材料,起草了天津公司参与股份公司钢铁、能源、矿产等板块会议的会议材料。上半年共计召开十一次总经理办公会,通
21、过手工记录、现场录音、电脑备份等多种形成,确保会议记录、会议纪要完整和具体。2、安排总结工作一是采集和编制天津公司20年重点工作推动安排。2月初以通告的形式,采集各部门重点工作安排。同时,依据20年天津公司工作会议的会议精神和文件,将相关内容分劈到各部门,整理出一部分重点工作内容。目前,工作报告中重点工作分劈完毕,各部门工作安排相继提报,有待20年天津公司经营承包责任书下达时,完成其中的工作重点的分劈后,综合以上材料,预料能在4月底编制完成天津公司20年重点工作安排。安排公布后,将刚好跟进和督办相关工作的落实状况。二是汇总各部门季度总结,做好重点工作完成状况统计。目前,三季度部门总结即将汇总完
22、毕。将依据总结,督办重点工作和经营承包指标完成状况,刚好做好年底职代会的会议材料打算工作做。四、巩固日常管理,以创新适应新的服务需求1、后勤维护一是做好低值易耗品的管理工作。加强市场选购调研,充分了解价格行情和规格质量。做到货比三家,节约成本。在发放过程时,确定专人领用,避开重复发放。同时,坚持定期盘点库存,刚好补充,避开了产生临时需求时产品的短缺。为了削减公司款待客人的支出,打算了白酒和礼品,实行按需发放。二是做好固定资产的管理工作。上半年主动做好固定资产选购工作,其中选购:电脑29台,合计金额1320元;一体机5台,合计金额100元;打印机1台,合计金额2300元。基本完成上半年固定资产选
23、购任务。协作公司机构调整,对各部门的涉及固定资产进行了盘查,做到了账、物相符,便于今后调配、运用和修理。上半年完成贻航国际办公楼的座机、电脑、家具的安装工作,以及南仓家具的搬迁工作。做好手机资费调整,iphone手机申报和发放工作。三是刚好对公司各项设施进行维护保养。刚好了解公司电脑、工作环境、软硬件的各项设施的运转状况,定期进行检查维护,有求必应,保证职工有一个良好、便利的办公环境。2、会务外事工作一是以节约高效的原则开展会务工作。上半年,总经办先后组织了20年工作会议、中国铁路志物资篇评审会、erp项目启动会等大小会议,完善了会前筹备,做好会议期间的服务工作,使各项会议顺当进行。二是敏捷处
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