应用文通知的格式及范文(热门17篇).docx

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1、应用文通知的格式及范文(热门17篇)应用文通知的格式及范文第1篇受国际汉语应用写作学会之托，为深入探讨新时期应用文使用与教学发展中出现的新情况、新问题，交流各国、各地区应用文使用和教学研究的新成果，根据学会首届第二次常务理事会决定，第九届现代应用文国际研讨会将委托xxx大学人文学院主办，由xx秘书公文协会和xx写作学会协办，定于xx年x月x日x月x日在xxxx召开。为使会员有较充分的时间开展学术研究，撰写高质量论文，特就有关事项预先通知如下：一、会议议题1、总结、交流学术研究成果，举办学术报告会和学术成果交流会，同时展示近年来出版、发表的会员研究专著、教材和论文集等。2、会议期间召开会员代表大

2、会和理事会议，报告学会工作，修改学会章程，调整或增选学会理事与负责人，研究、布置学会今后工作。二、会议学术研讨主题本届会议学术研讨的主题是：探索与创新应用文写作与教学研究的新视角、新思路、新成果。为突出新视角、新思路、新成果，请参考本会学术委员会制订的学术研究选题纲要。本次会议还专门对本届研讨会选题重点作出说明，用附件形式随通知一起发出，敬请参阅。三、参加会议的条件与资格1、凡本会会员均可按本通知要求，在开展学术研究的基础上撰写论文，并于xx年x月x日前将论文提要和报名登记表寄交或传真、电邮xxxx大学本届会议筹委会秘书处。秘书处将组织专家对论文基本内容进行审定，只要论文符合本届会议学术研讨主

3、题并具有一定质量，将按期寄上会议邀请。2、非本会会员，愿意参加本届研究会的，我们深表欢迎，并请按要求惠寄论文。3、请每位参加会议的代表自行携带论文xx份，报到时交大会秘书处，以便统一分发给与会人员。2、会议报到地点：xxx大学人文学院（具体前往办法及路线见附件2）。五、其他事项1、本届大会筹委会主任为xxx，副主任为xxx。大会秘书处负责人为xxx。2、大会筹委员会秘书处联系方式：电话和传真：xxxxxxx、xxxxxxx、通讯地址：xxxxxxxxxxxx（邮编：xxxxxx）电邮信箱：xxxxxxxxx附件：1、关于第九届研讨会选题重点的说明2、关于报到地点的交通指引及注意事项（国际汉语应

4、用写作学会印）（xxxx大学印）二Oxx年x月x日应用文通知的格式及范文第2篇应用文写作通知教学目标知识目标：了解通知的概念、分类和用途。能力目标：掌握通知的写作方法。情感态度与价值观：通过习作，能认识到通知与日常生活有着密切的联系，养成学以致用的习惯。教学重点：掌握通知的写法。教学难点：引导学生把通知的相关信息表达清楚、完整。（一）、通知的定义通知，是用于批下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、发布规章、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项、任免和聘用干部的一种公文。（国家行政公文处理办法）通知是一种上级对下级、组织对所属成员传达信息或布置工作的常用的应用文。可

5、分为工作通知、会议通知、任免通知等，其中最常用的是会议通知。（二）、通知的特点：通知除了用于国家行政机关之外、企事业单位、社会团体等使用也非常广泛，它是一种应用广泛，使用频率高，不受内容制约，即可用于布置工作、传达重要指标，也可以用于知照一般事项的下行文种。三、写法指导（一）通知一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。具体写法如下：（1）标题：通常有四种形式，一种是由发文机关名称+事由+文种构成；一种是由事由+文种构成；发文机关+文种：一种是仅用文种“通知”作标题。（2）主送机关：受文单位或个人的名称。（3）正文：由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据；主体说明通知事项；

6、结尾提出执行要求。（在写正文之前，要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称，在名称后加冒号，或将名称以“抄送”形式写于最后一页的最下方。）（4）落款：写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间，这里可以省略不写。（二）课堂小结：教师引导学生总结通知的常规格式和写作时应注意的事项。（三）示例演示：四、写作实践请以广汉市金雁中学教务处的名义通知全体任课教师在12月22日下午点到阶梯教室参加教学工作会议。（两种格式都写，注意抓住材料中的有效信息。）五、练习纠错、讲评（请同学们认真阅读以下通知，说说有哪些错误之处）。六、作业：请你根据以下内容以校学生处的名义写一份通知。学校将于5

7、月18日晚上7点在多功能厅开展“青春让梦想飞扬”主题演讲比赛，请各班学习委员组织好本班选手准时参加。应用文通知的格式及范文第3篇小作文备考重“形式”这里的“形式”指的是应用文的类型，小作文考察的一般是应用文文体，多是辞职信、道歉信、感谢信等20多种类型。小作文不需要华丽的词藻和吸引阅卷人眼球的文采，它着重考察的是考生能否以言简意赅的词句及一定的逻辑性，它需要考生将题目中的要求表达清楚，这非常考验考生的总结概括能力，换言之就是看考生能否将事情叙述清楚，表意明确。海天考研辅导专家认为，大家在英语小作文的备考过程中，不能认为只要看两篇就可以了，同大作文一样，小作文也需要你下一番功夫，真真正正地去练习

8、，才能让自己能够把握小作文的写作精髓。小作文类型全总结应用文部分主要包括书信、摘要、备忘录、报告、便签五种文体，但从出题的角度看，后四种文体考到的机会非常渺茫，因此复习的重点应当是书信体。书信体具体包括个人信件，如朋友之间的感谢信、邀请信、道歉信和询问信等，还有商务信函，如求职信、辞职信、推荐信、求学申请信、投诉信和询问信等。海天考研辅导专家提醒考生，小作文虽然分值不如大作文，但仍占有不小的比重，而且难度也不大，所以大家务必好好把握，让小作文变成你的得分点。小作文的基本要求用词准确是作文写作最基础的要求之一。在一篇作文当中，句子的句型可以多变，例如既有并列句，也有复合句，还有从句，只要语法运用

9、正确就没有问题，但大家的用词一定要准确，否则一切都是空话。另外，正式语言一般是写给具有正式的团体或机构，这种情况不能使用缩略语和口语用法。海天考研辅导专家提醒考生，除了正式的文体以外，其他的文体皆为非正式文体，像写给朋友的书信等。一般来说，小作文的考查要求中会体现出写该篇的目的和场合，所以考生在写作时要注意针对不同场合使用不同语言，使交流得以进行。根据下面的汉语提示写一个60字左右的口头通知：假如你是班长，你们要举办英语讲座(lecture)。Ivegotannouncementtomake./ImverygladtotellyouthatanEnglishlecturewillbeheldi

10、nthelecturehall/theaterfrom3.to5.onFriday，MarchwillbegivenbyProfessorLiPingfromBeijingUniversity.Thetopicis“HowtolearnEnglishwell”。Youmaytakenotesifyoulike.AndyoumayaskanyquestiononEnglishlearning/studyafterthelecture.Pleaseattendthelectureontime/dontbelate.Thatsall，thankyou.应用文通知的格式及范文第4篇第一单元导论一、教学

11、要求：让学生对应用文写作的基础知识有一个概括性认识，为下面的学习奠定良好的基础。二、教学重点：1、理解应用文的基本概念。2、应用文的特点三、教学过程：第一节应用文概述一、应用文的概念应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及公民在日常工作、学习和生活中办理公务或个人事务时所使用的、具有某些惯用格式的文章的总称。二、应用文的种类行政公文：如公告、通告、通知、通报通用类事务应用文：如计划、总结、会议记录公务文体法律应用文：如起诉书、自诉状经济应用文：如经济合同专用类礼仪应用文：如欢迎词、欢送词、开幕词、祝词应用文涉外应用文：如涉外函电、备忘录书信类：如证明信、推荐信、感谢信、申请书私务文体条据类：

12、如借条、请假条新闻文体：如新闻、消息、通讯其他：如论文三、应用文的作用1、规范和准绳作用2、宣传和教育作用3、交流和沟通作用4、凭证和档案作用四、应用文的一般特点1、实用性2、程式性3、时效性4、朴实性第二节应用文写作的基本要求一、材料真实典型二、观点正确鲜明三、结构严谨1、层次清楚、段落分明2、过渡自然、前后照应3、开头结尾简洁明了四、语言得体1、庄重得体2、通俗易懂3、准确规范4、简明扼要五、格式规范1、广泛阅读范文2、大量实践训练作业：在本单元学习了应用文写作的基本要求后，你掌握了哪些新知识？有哪些感悟？第二单元公文一、教学目的要求：1、了解公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、

13、会议纪要等9种公文的概念、特点、作用和使用范围。2、掌握通知、通报、报告、请示、函、会议纪要等6种常用公文的行文关系及其具体的写作要求和方法。3、学会仿照教材中的范文进行写作，做到格式规范。二、教学重点：公文的格式和写法。三、教学过程：第一节公文概述一、公文的概念从广义上讲，公文是国家党政机关、人民团体、企事业单位在进行公务活动时所使用的体式完整、内容系统的各种书面材料。狭义的公文是指行政公文，主要是指行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。二、公文的特点1、法定的权威性2、明确的政策性3、严格的时效性4、程式的规范性三、公文的作用1、规

14、范和指导作用2、宣传和教育作用3、凭证和依据作用4、交流和沟通作用四、公文的种类（1）按适用范围划分为命令、决定、公告、通告、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要，共13种。（2）按行文方向划分为上行文、平行文、下行文。（3）按缓急程度划分为特急、急件两种。（4）按保密级别划分为绝密、机密、秘密三级五、公文的格式1、眉首部分眉首部分位于公文首页上部红色反线之上。（1）公文的份数序号。简称份号，它是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。办法规定：绝密、机密公文应当标明份号。份号标注在公文首页左上角第一行，用七位阿拉伯数码顶格标注，不足七位数用“0”补齐，如“0000006”。（2

15、）秘密等级和保密期限。秘密等级简称密级。办法规定：涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限。密级顶格标注在首页右上角的第一行，密级和保密期限之间用“”隔开。保密一年以上的，注明年数；不足一年的，注明月数。（3）紧急程度。紧急公文均应该标明紧急程度，分特急和急件。紧急程度标注在首页右上角密级之下。（4）发文机关标识。一般由发文机关的全称或规范化简称后加“文件”组成。若是几个机关联合行文，应将主办机关排列在前。（5）发文字号。包括发文机关代字、年份、序号三部分，如“中青办发201022号”发文机关代字是发文机关名称的缩略语，如“中青办”“是共青xxx办公厅”的缩略语。（6）签发人。它是代表机关最后

16、核查并批准公文发出的领导人姓名。签发人平列于发文字号右侧，写“签发人”三个字，加冒号，再写签发人姓名。2、主体部分（1）公文标题。一般包括发文机关名称、公文主题和公文种类三部分。如共青xxx关于加强社区共青团工作的意见。（2）主送机关。就是主要受理机关，是接受公文并对公文负主办或答复责任的机关。主送机关标注在标题之下，靠左顶格书写。（3）正文。它是公文的具体内容部分。在主送机关下一行，每自然段空两格写起。数字、年份不能回行。正文有开头、主体、结尾三部分组成。开头要求开门见山地交代发文的依据、起因、目的。常常用“为了”“为使”“根据”“按照”“由于”“鉴于”等词语开头。主体是公文的最主要的部分。

17、叙事要突出重点，说理要把握党和国家的方针、政策的核心。在结构上多用总分式，分条列项，做到条理清楚。结尾常使用固定的习惯用语。一般对受文机关提出具体要求和希望。（4）附件。公文如有附件，应在正文下空一行左侧起空两格注“附件：”然后标出附件名称，名称后不加标点符号；如不止一个附件，应用阿拉伯数字排序。（6）印章。（7）发文日期。3、版记部分版记包括主题词、抄送机关、印发说明。第二节公告、通告一、公告与通告的概念和特点（一）公告的概念和特点1、公告的概念公告是政府职能部门向国内外宣布重要事项或法定事项时所使用的公文。2、公告的特点（1）内容公开性。（2）形式多样性（3）行文庄重性（二）通告的概念和特

18、点1、通告的概念通告是在一定范围内向社会公布应当遵守或周知的事项时使用的公文。2、通告的特点（1）制约性。对遵守性通告而言，他带有强制性，要求人们必须遵守。（2）周知性。通过公告可以提示人们知晓或注意相关事项。二、公告与通告的主要区别1、告知范围2、约束性3、事项重要程度4、发文机关级别三、公告与通告的写作方法1、标题公告和通告的标题可分为完全是标题、非完全是标题两种。完全是标题是“发文机关事由文种”三要素组成的标题。如国家教委关于维护中小学正常教学秩序的通告。福建省xxx常务委员会关于颁布施行福建省消防条例的公告。非完全式标题只有三要素的一个或两个。如xxx农业部公告、关于京通快速路施工期间

19、禁止机动车通行的通告、公告通告。2、正文公告的正文一般有两种写法。第一种写法包括：（1）发布公告的缘由。它是发布公告的依据，因何事而发，通常用一两句话概况。（2）公告的具体事项，写清楚时间、地点、事件、决定等。（3）结束语。一般另起一行，写“特此公告”“现予公告”。第二中写法：只写具体事项。通告正文的写法。（1）发布通告的缘由。（2）通告的具体事项，写清楚什么范围内、告知谁、告知何事。（3）结束语。通告的结束语根据具体内容而定，一般写执行通告的要求，作为强调；也可以写明执行的时间、范围和有效期；还可以用“特此通告”“此告”作结束语。3、落款。在正文的右下方写明发文机关的全称或规范化简称，有的直

20、接加盖公章。联合发文时，将主办单位名称写在最前，其余分行书写。发文日期另起一行，注明年、月、日。四、公告和通告的写作要求1、公告的写作要求（1）行文简要。（2）用语得体。2、通告的写作要求。（1）目的明确。（2）行文清晰。第三节通知一、通知的概念和作用通知”，是“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员”的一种公文文体。从性质和内容上划分，通知大体可分为以下几种：（1）发布性通知，指国家行政机关或其他有关单位在发布（或废止）行政法规和条例、规定、办法、实施细则等规章和其他重要文件时的使用的通知

21、。（2）转发性通知，转发需要下属单位知晓的上级单位、同级单位或不相隶属单位的公文。（3）指示性通知。用于直接发布行政法规和对下级某项工作的指示、要求。带有强制性、指挥性和决策性。（4）批示性通知，又称转发性通知。领导机关用批转、转发的方式发布某些法规，要求下级贯彻执行。批转下级机关送来的工作报告、建议、计划等，以及沟通情况，指导工作。（5）周知性通知。多用于上级机关向下级机关宣布某些应知事项，不具有强制性。（6）会议通知。用于对上级或平级。（7）任免通知。上级机关对任免的人员用通知的形式告知下级机关。四、通知与通告的区别1、适用范围不同通知的适用范围广，通知除公布和传达某些事项外，还有多种用途

22、，如批转通知、转发通知等；通告只用来发布应当遵守或周知的事项。2、受文对象不同通知有明确的受文对象，写作中标明主送机关；通告的受文对象不确定、不具体、也不标明主送对象。六、通知的写作方法和要求1、通知的格式和写法通知一般由标题、正文和落款三部分组成。具体写法如下：（1）标题。通常有三种形式，一种是由发文机关名称、事由和文种构成；一种是由事由和文种构成；一种是由文种“通知”作标题。（2）正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据；主体说明通知事项；结尾提出执行要求。在写正文之前，要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称，在名称后加冒号，或将名称以“抄送”形式写于最后一页

23、的最下方。（3）落款。写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间，这里可以省略不写。通知是上级要求下级或个人参加某一会议或者做某件事情时使用的一种文体。通知的内容要写得明白、具体。a、在第一行正中写“通知”二字，也可视情况写成“关于xx的通知”、“紧急通知”等。b、写被通知单位或个人的名称。c、写通知内容。如内容较多，可分条开列。d、结尾可写“特此通知”等字样。e、最后写上发通知者的名称和发通知的日期。用公文形式发出的通知要加盖公章。2、通知的写作要求（1）注意规范使用不同种类的通知。（2）拟好公文的标题。（3）通知事项必须清楚明白。第四节通报一、通报的概念和作用通报时适用于表

24、彰先进、批评错误、传达重要精神或情况的下行文。无论是表彰性的、批评性的，还是情况通报，通报所反映的内容都是典型、突出的，具有一定影响力，给人们提醒与启迪，能起到楷模或警戒作用。二、通报的特点1、典型性2、真实性3、向导性三、通报的种类1、表彰通报。用于在一定范围内表扬好人好事。2、批评通报。用于在一定范围内批评错误，纠正不良倾向。3、情况通报。多用于向有关方面知照应该掌握和了解的信息、动态，以供工作参考。四、通报和通知的区别1、行文的作用通报的作用是教育、启迪、提醒或交流情况，一般没有遵守、执行的要求；通知的作用是受文单位知晓相关事项并按要求办理。2、表达方式通报要叙述结合，既有对具体事实叙述

25、，又有对事实分析评价；通知一般用概括性语言叙述、说明，较少或不做议论。3、行文时间通报是事后行文；通知是事前行文。五、通报的写作方法和要求1、通报的格式和写法通报的写法，在结构上大体是由标题、受文单位、正文、落款四部分组成。（1）标题通报的标题写作情况同通知、通告，可以有几种情况。（2）受文单位一般通报有受文单位。少数普及性通报，可以不写受文单位。（3）正文正文一般由四部分组成。一是引言部分，主要是概括通报的内容、性质、作用和要求。如批评性通报的引言可以写：“现将xx通报发给你们，望从中吸取教训，引以为戒。v表扬性通报的引言是：“特对xx通报表扬，望各单位组织学习”等。二是事实部分。表扬性通报

26、写先进事迹，批评性通报写错误事实。既要把主要事实写出来，又要写得精练概括。三是分析处理部分。对先进事迹的先进性或错误事实的本质，进行恰如其分的分析，有的还要分析出先进事迹的经验或犯错误的原因，并且提出处理意见，如表扬性通报还可以写出给予精神或物质奖励的决定，批评性通报写出处分决定。四是号召或要求部分。提出根据通报的精神要求人们去如何做，或者号召为实现什么目标奋斗。有的通报正文部分不写引言、开门见山直接叙述事实。这也是可以的。（4）落款。写上发文机关名称及发文日期。2、通报的写作要求（1）事实要真实、典型。（2）评析、奖罚要客观公正。（3）表达方式要叙述结合。第五节报告、请示、批复一、报告、请示

27、1、报告、请示的概念和作用报告属于上行文，是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复上级机关的询问时所使用的公文。报告的作用是让领导机关了解本单位的工作情况，为领导机关制定政策、指导工作提供依据。报告是上级机关了解下情、下级机关反映情况、上下沟通的主要渠道。请示是请求性上行文，是下级机关请求上级机关决断、指示、批准、支持并明确答复使用的公文。下级机关对于自身无法解决、无权决定或无力办理的事项，需要使用请示。2、报告、请示的特点（1）报告的特点。行文的单向性。表达的叙述性。（2）请示的特点。事前性。恢复性。单一性3、报告、请示的种类（1）报告的种类工作报告。凡是用来向上级汇报工作的报告

28、，都是工作报告。工作报告又可分为综合工作报告和专题工作报告两种。综合报告涉及面宽，要把主要工作范围之内的方方面面都涉及到，可以有主次的区分，但不能有大的遗漏。大到xxx提供给xxx的政府工作报告，小到某单位向上级提供的年度、季度、月份工作报告，都属于这种类型。专题报告的涉及面窄，只针对某一方面的工作或者某一项具体工作进行汇报，如党的机关关于“三讲”工作的报告，行政机关关于技术革新工作的报告等等。情况报告如果本单位出现了正常工作秩序之外的情况，譬如说发生了事故，出现了意想不到的问题等，对工作产生了一定程度的影响，应该及时向上级将有关情况原原本本的进行汇报。即使对工作没有太大影响，一些有倾向性的新

29、动态、新风气，以及最近出现的新事物等等，必要时也要向上级报告。答复报告答复上级机关询问的报告，称为答复报告。这种报告内容针对性最强，上级询问什么，就答复什么，不能答非所问。对待上级机关的询问，一定要慎重，如果不了解真情，要经过深入的调查研究后再作答复。（2）请示的种类根据内容的不同，可将请示分为以下四种：请求指示类。下级机关在工作中遇到重大、疑难问题或出现新情况时，请求上级机关给予处理该问题或情况的指示。请求批准类。下级机关在办理某一事项时遇到某种困难或问题，自己无权决定和处理时，请求上级机关的批准。请求帮助类。下级机关应办的事项，在人力、物力、财力上本单位有困难，请求上级帮助解决。请求批转类

30、。下级机关处理的重大事项，超出本机关职权范围，需要其他地区、部门、单位贯彻执行，所有提出意见，请求上级批转。4、报告、请示的区别（1）内容要求不同。请示的内容要求一文一事；报告的内容可一文一事也可一文数事。（2）侧重点不同。请示属于请示性公文，侧重于提出司题和请求指示、批准；报告属于陈述性公文，侧重于汇报工作，陈述意见或者建议。（3）行文目的不同。请示的目的是请求上级机关批准某项工作或者解决某个问题；报告的目的是让上级机关了解下情，掌握情况，便于及时指导。（4）行文时间不同。请示必须事前行文；报告可以在事后或者事情发展过程中行文。（5）报送要求不同。请示一般只写一个主送机关；受双重领导的单位报

31、其上级机关的请示，应根据请示的内容注明主报机关和抄报机关，主报机关负责答复请示事项；报告可以报送一个或多个上级机关。（6）篇幅不同。请示一般都比较简短；报告的内容涉及面较为广泛，篇幅一般较长。（7）标题写作不同。一般来讲请示的标题中不写报告二字，就是xxx关于xxxxxx的请示；报告的标题中不写请示二字，就是xx”x关于xxxxxx的报告。（8）结束用语不同。请示的结尾一般用“妥否，请批示”或“特此请示，请予批准”等形式，请示的结束用语必须明确表明需要上级机关回复的迫切要求；报告的结尾多用“特此报告”等形式，一般不写需要上级必须予以答复的词语。（9）处理结果不同。请示属于“办件”，指上级机关应

32、对请示类公文及时予以批复；报告属于“阅件”，对报告类公文上级机关一般以批转形式予以答复，但也没必要件件予以答复。5、报告、请示的写作方法和要求（1）报告的写作方法。标题。写明制发机关名称、报告所针对的时间或内容、文种。主送机关。正文。一般包括四部分：工作进程、成绩、工作措施与经验（体会），工作中的缺点与不足，今后工作安排。最后通常以“特此报告”结尾。制发机关名称与成文日期。（2）报告的写作要求。重点突出。条理清楚（3）请示的写作方法。标题请示的标题有两种形式，一是标准公文标题，即由发文机关、事由、文种构成。如市商业局关于增设社会商业科的请示。二是由事由、文种组成。如关于海关车辆养路费缴纳标准问

33、题的请示。拟写请示标题，关键是写好“事由”。要明确、简括地表达出请示的核心内容，以便上级机关准确了解和把握，及时作出有针对性的批复。主送机关请示的主送机关原则上只能是一个直接上级。如需同时送其他机关，应当用抄送形式。请示不得直接送领导者个人。正文正文是请示的核心内容、必须写得充分、明确、具体，要写清一下两方面的内容：a、请示缘由。这是请示写作的关键环节，直接关系到请示的目的能否得以顺利实现。因此，必须给予充分重视。要用简明扼要的语言，将请示的原因和背景情况，或请示问题的依据、出发点及思想基础交代清楚。写法上一般采用叙事和说理结合的表达方式，叙事要精炼，说理要透彻，力戒繁冗累赘。b、请示事项。即

34、请示的具体内容。要将请求上级机关给予指示、批准或批转的具体问题或事情全盘托出，请求上级机关作出答复。写好这一部分，一要明确，即直截了当，明白显露。是请求上级机关对某项工作作出指示，还是对处理某一问题作出批准，抑或是请示批拨资金或物资等等，必须明确无误地予以表达，令人一目了然。切忌含混晦涩，隐约其辞，亦不可拐弯抹角，言此意彼。二要具体，即对于请示事项的陈述，一定要细致入微，清晰可鉴。若请求批拨资金，则应写明总计需用资金数额多少？已筹到多少？尚需领导解决若干，切记笼统空泛。若请求批驳物资，应将品名、型号、规格、数量等要素写清楚。有时亦可提出本单位对解决问题的观点和方案，并表明倾向性的意见。结语。请

35、示的结尾，一般用较为固定的结语，以示对上级机关的尊重。要讲究规范，通常用“特此请示，请予批准”（请求批准的请示）、“妥否，请批示”（请求指示的请示）、“以上请示如无不妥，请批转”（批转性请示）等习惯用语。特别需要注意的是，请示的结语绝对不能出现“报告”字样，免致混乱，延时误事，给工作带来不必要的麻烦。落款请示机关的署名，并加盖公章。如标题中已标明请示机关名称，则只需加盖公章。成为时间。写明请示世纪发出日期。要用汉子写全年月日。在成文日期下一行居左空两格附注处注明联系人的姓名和电话。4、请示的写作要求。一事一请。不可越级。不可多头请示。语气要谦虚恭敬。二、批复1、批复的概念批复是下行文，是上级机

36、关答复下级机关的请示事项时使用的公文。2、批复的特点（1）权威性。（2）针对性。（3）鲜明性。（4）指示性。3、批复的写作方法和要求（1）批复的写作方法。批复的结构包括标题、主送单位、正文、结尾、发文机关几部分。标题标题包括批复机关、批复事项和批复文种三个部分。如宏大公司对燕奇国际文化交流公司举办v燕奇杯v书法大赛的请示的批复。也可只写批复事项及文种两部分，如关于建立东风电机厂工会委员会的批复。主送单位即来文请示的单位。其位置在标题之下，正文之上。批复是有针对性的，所以不可缺少主送单位。正文分为开头、内容和结语三部分。开头一般注明批复的依据，用以说明是针对哪个请示所作的批复，要求写得严谨、明确

37、。如v燕奇国际文化交流公司关于举办燕奇杯书法大赛的请示（燕奇字199414号）收悉v，然后，一般写如v经董事会研究，现批复如下v、v经研究，批复如下v等。注意不可简单写成vx年x月x日来文收悉v，许多来文，究竟是哪份，很不清楚。请示的内容决定批复的写法。下级机关只就某个具体事项请示，批复的内容亦简单明了，可直接表态，同意的就写肯定意见，不可意的要提出有根据的、有针对性的缘由。有的批复具有一定的普遍性，则需上级机关较为详细地写明批复态度，充分阐明理由。还有些批复可在同意的前提下，原则性地提出希望。如v希望在弘扬民族文化、促进民族文化与国际文化交流方面，在发扬我公司的企业文化传统方面，作出努力v。

38、结语使用的语言要简短，语气要坚决，态度要鲜明。批复的结尾多用v此复v、v特此批复v等习惯用语。发文机关、发文日期也是不可遗漏和忽视的部分，并且要书写完整。批复的写作范例xx市xx区人民政府x政批1998第3号关于组建xx集团的请示的批复xx实业总公司：你公司xx19981号文收悉，经区政府研究，同意你公司组建xx集团，特此批复。xx市xx区人民政府一九九八年六月二十九日（盖章）主题词：机构组建批复送：区财贸部、区经委xx市xx区人民政府办公室一九xx年六月二十九日印发共印9份应用文通知的格式及范文第5篇一、通知（一）文种常识1.概念通知是传达要求下级机关（人员）办理和需要有关单位（人员）周知或

39、者执行的事项，任免人员时使用的文种。2.文种特征（1）发布性。（2）中转性。（3）广泛性。（4）告之性。为了便于工作，有必要将某些事项、信息传达和告知给有关单位和人员知晓。这类通知起知照作用，如设置机构通知，启用印章通知，会议通知等等。例如飞利达电脑职业培训学校关于设立公开课的通知、公司关于举办劳资干部培训班的通知、市总工会关于召开第三届工会代表大会的通知、大学关于举行校庆三十周年纪念活动的通知。（二）格式扫描通知一般由四个部分构成：标题、主送机关、正文、落款。标题中的事由如果十分重要或非常紧急，可在文种前加上“重要”、“紧急”等词语；如果是两个及以上机关联合行文，加“联合”；是对不久前发的文

40、件内容进行补充，加“补充”。正文一般由缘由和目的、通知事项、执行要求三部分构成。通知的缘由和目的是通知正文的导语，要交代清楚为什么制发该通知，一般写得简洁明了。过渡语往往用“现通知如下”、“现将有关事项通知如下”、“现就有关问题通知如下”、“特作如下紧急通知”等。二、通报（一）文种常识1.通报的概念通报是对典型的先进事迹、人物进行表彰，对严重的错误予以批评教育，对重要的经审核情况予以传递沟通的一种常用公文。2.通报的特点（1）严肃性。（2）典型性。（3）时效性。（4）用事实说话。3.通报的种类（1）表彰性通报。（2）批评性通报。（3）事项性通报。（二）写法指要通报一般由标题、主送机关、正文、落

41、款四部分构成。标题、主送机关、落款这三部分的写法与通知相同，我们主要介绍正文的写法。不同类型的通报，其正文写法也不尽相同。我们分别介绍。1.表彰性通报正文由三部分组成：（1）事项：概括地叙述先进事迹或先进经验。（2）决定：撰写经过研究，对先进群体或个人作出的表彰决定。（3）号召：发出向先进人物或先进经验学习的号召。2.批评性通报其正文一般由缘由、事项、分析、要求四部分构成。（1）缘由：写通报事由和发文机关的态度。（2）概要写出所批评对象的错误事实。（3）分析：阐述分析所批评事项的性质、归纳出教训所在。3.事项性通报事项性通报首先写明所通报的情况，对主要情节进行客观叙述，注意把人物、时间、地点、

42、事件、结果写清楚。其次写事项的现况，即事情发生后的临时处理情况。最后要写明发文机关的意见和要求，可以在对客观事实分析的基础上提出。（三）写作须知1.事例要典型2.情况要真实3.详略要得当4.分析要准确5.通报要及时2.会议期间召开会员代表大会和理事会议，报告学会工作，修改学会章程，调整或增选学会理事与负责人，研究、布置学会今后工作。二、会议学术研讨主题本届会议学术研讨的主题是：探索与创新应用文写作与教学研究的新视角、新思路、新成果。为突出新视角、新思路、新成果，请参考本会学术委员会制订的学术研究选题纲要。本次会议还专门对本届研讨会选题重点作出说明，用附件形式随通知一起发出，敬请参阅。三、参加会

43、议的条件与资格1.凡本会会员均可按本通知要求，在开展学术研究的基础上撰写论文，并于xx年月日前将论文提要和报名登记表寄交或传真、电邮大学本届会议筹委会秘书处。秘书处将组织专家对论文基本内容进行审定，只要论文符合本届会议学术研讨主题并具有一定质量，将按期寄上会议邀请。2.非本会会员，愿意参加本届研究会的，我们深表欢迎，并请按要求惠寄论文。3.请每位参加会议的代表自行携带论文份，报到时交大会秘书处，以便统一分发给与会人员。2.会议报到地点：大学人文学院(具体前往办法及路线见附件2)。3.会议费用：会议费用请于报到时一次*缴纳。住宿费每人每天元;伙食费每人每天元(三餐);会务费每人元。五、其他事项1

44、.本届大会筹委会主任为，副主任为。大会秘书处负责人为。2.大会筹委员会秘书处联系方式：电话和传真：、通讯地址：(邮编：)电邮信箱：附件：1.关于第九届研讨会选题重点的说明2.关于报到地点的交通指引及注意事项(*汉语应用写作学会印)(xxxx大学印)二oo七年月日各科室、处属各单位：为贯彻落实上级会议精神，总结回顾xx年工作，安排部署xx年工作，经研究，决定召开管理处工作会议暨职工迎春联欢会，现将有关事项通知如下;一、会议时间xx年2月5日(星期二)上午8;3012;00二、会议地点管理处四楼会议室三、会议议程1、通报全省高速公路运营管理大检查情况2、宣读省交通厅、厅高管局、省高管中心先进集体暨

45、先进个人表彰决定3、成小原处长做管理处工作报告4、职工迎春联欢会四、参加人员1、管理处领导、管理处机关(含运维中心、服务区管理公司)全体人员、分中心班子成员暨各部门负责人、各收费站(绿通验货站)站长、服务区(停车区)经理、路政大队(超限站)站队长。2、会议特邀德商、南林高速公路建设公司班子成员暨部门负责人参加。3、参加职工迎春联欢会部分演出人员可列席会议。五、会议要求1、各参会代表请于xx年2月5日(星期二)上午8;20分前入场。2、各单位要按照通知要求组织参会代表集体乘车，按时参会。联系人;马强电话;xxxxxxx20xx年x月x日应用文通知的格式及范文第7篇学院各部门：为了进一步了解职工的

46、身体健康状况，努力给职工办实事，办好事。确保职工保健工作有序化、规范化、制度化。经学院工会委员会集体研究决定，订于20xxx年7月11日-12日(周一、二)开展20xx年全体职工健康体检工作，现将有关事项通知如下：一、体检医院：湖南省人民医院体检中心(湖南省人民医院门诊楼八楼)。三、参加体检人员：所有在编职工(含内退人员、劳务派遣辅助性岗位人员)。四、体检项目：内科、外科、耳鼻喉科、口腔、肝功能、肾功能、血脂全套、血糖、血常规、乙肝全套、尿常规、肝胆脾胰肾B超、胸片、心电图;新增胰腺膀胱B超、甲状腺B超及甲胎蛋白(APP)、癌胚抗原(CEA)防癌检查;五、车辆安排：7月11日、12日学院派大客车二辆，一辆早上7：00从东湖校区办公楼出发，一辆早上7：00从马坡岭校区家属区后门口至人民医院，不负责接回。考虑到此次体检人多车少，鼓励有条件的职工自行前往。六、注意事项1.空腹参加体检，请参加体检的同志在抽血和B超检查前不喝水，不吃早歺。2.正常身体状态参加体检，请参加体检的同志在体检日前三天起停吃