广告公司规章制度集锦15篇.docx
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1、广告公司规章制度集锦15篇广告公司规章制度广告公司规章制度1为了规范员工工作秩序,加强公司管理,塑造公司良好的外在形象,提升企业内部的凝聚力,结合公司的实际情况,特制定本制度一、考勤制度2、上班时间已到而未到岗者,即为迟到;未到下班时间而提前离岗者,即为早退;未经准假而不到岗超过1小时者,视为旷工。3、病假需经领导批准后休息,事假需本人以书面形式讲明真实情况,总经理批准后休假。手头工作未完成,未交接,应以大局为重,考虑客户利益和公司全局,有职业道德观念。4、任何类别的.请假都需经理事前批准;加班、休假、调休二、行为规范1、员工上班应着工作服,佩带工号牌,并保持工作服的整洁。2、男员工不留长发或
2、奇形怪发,保持颜面整洁,女员工不许佩带夸张的饰品。3、员工禁止在工作场所吃零食、抽烟、做私活、长时间打私人电话。三、奖励1、对公司的经营、管理,技术等提出好建议,一经采纳实施的每次奖励50100元。2、检举违规操作或损害公司利益的,每次奖励100元。3、研究发明、改革创新、降低成本,对公司有贡献的每次奖励100500元。四、口号1、不单只看到短期利益,还看到长期利益。2、准确传达你的产品给你的购买者。3、准确、惊喜、有效、低成本。五、经营理念1、为客户着想,也为公司利益着想。2、客户有利就是我们有利。3、客户至上。广告公司规章制度2为保证本公司在国家法律法规规定的范围内进行正常的经济活动,加强
3、自身管理,树立良好的公司形象,根据广告法的规定,制定以下四项制度。一、广告业务承接登记制度公司对承接的广告业务应先指定专人负责登记,并根据广告的内容和广告客户提出的宣传要求,按照广告法第二十四条、第三十四条规定,收取以下广告证明。1、营业执照以及其他生产、经营资格的证明文件。2、质量检验机构对广告中有关商品质量内容出具的证明文件。3、确认广告内容真实性的其他证明文件。4、法律、行政法规规定的应当进行审查的广告,应提供广告审查机关批准文件。没有提交广告证明的,公司登记员须向广告客户索要。二、广告业务审核制度登记并收取了广告证明之后,由公司审查人员进行审查。根据广告法第二十七条规定,查验有关证明文
4、件,核实广告内容,广告审查人员要把广告内容、广告证明和广告管理法规进行对照和全面审查。广告审查的内容:1、审查广告客户的主体资格是否合法。内容是否符合广告法第二十二条规定,广告客户是否真实合法的组织。2、审查广告是否真实。依据广告法第三条、第四条规定,应注意审查以下几个方面内容:(1)广告的语言文字要真实,画面表现也要真实,广告构思符合客观事实。(2)注意广告中有无虚构或隐瞒事实真相,夸大宣传。(3)广告内容不得使消费者产生误解,以致误导消费。3、审查广告的合法性。注意广告内容和广告表现形式是否合法。(1)审查广告中有无广告管理法规规定禁止出现的内容,也就是广告中有无涉及到广告法第七条、第八条
5、、第十四条、第十七条、第十九条、第三十二条等规定中禁止出现的情形。(2)审查广告宣传的表现形式是否合法,根据广告法第十三条规定,不得以新闻报导形式发布广告。(3)审查承揽的广告是否是规定禁止使用的媒介,是否违反广告法中第十八条规定。(4)审查广告是否违反其它法律、法规规定。在审查时,有疑问的,审查人员应主动向广告监督部门征求意见,了解有关规定。(5)审查人员审查后提出审查意见,交复查人员进行复查。4、复查。广告负责人或广告复审人员对广告和广告证明复查,确认手续齐全的,由负责人签字,并指定专人负责,向工商管理部门办理有关广告的审批手续后,方可投入制作。确认手续不全的交由审查人员通知广告客户补充提
6、交证明或不予承接。三、广告合同管理制度1、广告合同管理人员应领会依法签订广告合同的意见。2、在签订广告合同中,必须做到认真细致,明确各方面的权利、义务。一方面是维护广告市场正常秩序的保证,另一方面也是保护当事人合法权益不受损害的必要措施。3、广告合同管理人员必须认真做好如下广告合同的内容和种类:内容:(1)数量或质量。(2)价款或酬金。(3)履行的期限、地点、方式。(4)违约责任。(5)纠纷的解决方式。种类:(1)广告发布业务合同。(2)广告制作合同。(3)广告市场调查合同。(4)广告代理协议书。四、广告档案管理制度1、广告档案管理人员应有高度责任感,认真负责管理好广告档案。2、广告档案是广告
7、活动当事人分类保存的广告样件及相关证明、文件和资料,广告档案管理人员应该管理好如下内容:(1)设计、制作、代理、发布的广告样件。(2)广告合同。(3)承接登记记录。(4)全部有关证明文件和有其有效复制件。(5)广告审查员和审查意见。(6)在条件许可下争取建立发布效果及反馈的记录。(7)其他与该广告有关的文件资料。3、定期档案检查、清点、归纳、妥善保管,方便查阅。4、广告档案资料保存时间一般自广告最后发布之日起保存两年。五、广告公司业务部管理制度1、考勤:业务人员遵守公司统一作息时间外,只需早晚签到即可。2、用人:公司更注重业务人员的德行品质,之后是业务人员的才干学识并给业务人员最大的发展空间,
8、使其发挥自身的优势。3、要求:因业务工作具有特殊性,公司要求业务人员能够吃苦耐劳、富有自信、勤奋果敢、勇于挑战自我。4、培训:业务人员上岗后都要经过公司系统的培训,使其熟知公司的经营理念,同时对公司的业务能够做出准确的市场定位,以此为基础更好的开展业务工作。5、试用:业务人员试用期为一个月,主要考察其自身的德行,看其是否具备业务人员的基本素质,是否有能力承担起所负工作职责。6、仪表:业务人员出外拜访客户是代表公司形象,自身的衣着打扮必须要做到,着装整洁、举止大方、谈吐富有逻辑,客户留下良好的印象。7、态度:业务人员每天都应以饱满的精神状态和积极向上的心态开展工作,不可把生活中的情绪带到工作中来
9、,阻碍了自己也影响了他人,公司将对其严惩。同时,工作期间内业务人员手机必须开机,一经发现无法接通状态,罚款20元。8、工作明确:业务人员在开展工作之前,必须明确公司业务的具体项目,通过对市场的分析,将其进行有效的结合,才能做到有的放矢,切不可盲目的开展工作。9、工作总结计划:业务人员在工作时,应做到年有年计划、月有月计划、周有周计划、日有日计划,只有先计划再实施,才能有效的开展工作,借此提高工作效率。10、出门登记:业务人员在出外拜访客户时,应依规章制度亲自如实的详细的填写出门登记。11、业务报表:(1)业务报表是考核业务人员工作的重要途径,每个工作日下班前业务人员应填写日报表,将一天的工作情
10、况如实的详细的填写,并上报至部门经理或行政部经理备案;周报和月报亦如此。(2)报表要求字迹工整、认真,不工整、不仔细的视为未交报表,一次罚款20元。12、会议制度:业务部门设早晚例会,业务人员将一天的工作总结计划和总结汇报给经理,(如:拜访客户情况)将工作中的疑难问题提出,以待即使解决。早会不超过15分钟,晚会不超过30分钟。(特殊情况除外)13、客户资料:在公司提供的客户资料的基础上,业务人员应积极搜集整理客户资料,并将意向客户及时上报部门经理,使公司在最短时间内拿出一套可行性方案,以大力配合业务人员工作开展。14、客户洽谈:作为一名称职的业务人员应深知,业务技巧在洽谈客户时的重要性,在日常
11、开展业务工作时,应总结归纳出一套适合自身的业务技巧。15、客户维护:维护客户关系是业务工作开展中必不可少的一部分,业务人员在开展工作时应以各种恰当的方式维护好与客户之间的关系,以此促进与客户的关系。16、业务申报:业务人员签单时应遵照公司的业务流程:填写业务申报表报部门经理设计部经理报总经理审批批准后方可设计发布。17、业务合同:业务人员在同客户签署合同时,应在乙方法定代表人处签其身份证的名字,一式两份客户自留一份,公司备挡一份。18、出差:业务需要出差时,应先报知部门经理,批准后填写出差申报表。(详情见规章制度)19、考核:业务考核是业务管理制度重要的一部分,主要依据业务人员的考勤情况、业绩
12、情况及日常的工作努力情况,对其进行公平的公正的审核。20、薪酬:(1)业务经理的薪金结构:底薪+提成+部门月纯利润的2%+补助+年末奖。(2)业务人员的薪金结构:底薪+提成+奖金+补助+年末奖。21、福利:业务人员享受国家法定节假日,如有业务需要可选择串休。22、补助:由于业务工作的特殊性,业务人员享受公司各项补助共50元。23、激励:公司为了激励业务人员,每个月特设立了“绩效奖”最底50元,可依据上月业绩总额上调,每个月业绩最高者,可荣获此奖。24、惩罚:因为业务工作的自由性,有些业务人员自制力太差,总心存侥幸,借机回家或做些与工作无关的事情,此类人员一经发现,处以200元罚款,情节严重者将
13、予以辞退,不予结算任何薪金。25、建议:由于业务人员处于市场一线,对于市场有很深刻的见解,所以在月总结会议上,业务人员应主动反映当前的市场情况。26、兼职:公司业务人员在工作期间不可在外兼职,一经发现,立刻开除,不予结算任何薪金。27、保密:业务人员在同公司以外人员谈话时,不可透漏公司业务实情,一经发现罚款200元公司。广告公司规章制度3人事管理制度一、总则1、目的:为使本公司员工之管理有所遵循,特定本制度。2、范围:l本公司员工管理,除遵照政府有关法令外,悉依本规章办理。l本规章所称员工、系指本公司雇用之从业人员而言。二、聘用1、全公司员工录用以宁缺勿滥,行业精英为原则,在核定编制内,录用能
14、胜任岗位工作,素质较高的人员,公司正式员工一律签署聘用劳动合同。2、本着公开招聘、严格考核、择选录用的原则,采用社会招聘、人才交流机构介绍、本公司员工推荐、个人自荐等形式进行招聘。3、应聘人员经面试或测验及审查合格后,由人事部门填写录用手续并签试用员工协议,进入试用期。4、试用人员试用期均为1-3个月,试用期间不享受任何福利待遇,期满后由人事部门填写员工转正档案表,部门经理、行政(人事部)经理提出鉴定意见,报总经理审批同意后,享受转正后工资待遇,但不享受公司正式员工的房贴及保险,员工签订聘用劳动合同后,成为公司正式员工,享受公司一切福利待遇。公司视员工表现,最长可延迟至员工工作满半年时与员工签
15、订劳动合同,成绩优良者可缩短其试用时间。5、试用人员如因品行不良或工作业绩欠佳或严重违反有关规章制度,公司有权随时停止试用,予以解雇。试用未满1周者,不发工资。6、试用人员于报到时应向人事部缴验下列证件:l个人身份证明l人事资料卡(个人简历)l本人免冠登记照片二张l其他如要之文件(如专业资格合格证或学历证件等)三、辞职、辞退、解聘1、公司员工因故提出辞职,应至少提前30天书面通知公司,员工个人辞职应写辞职申请,经部门经理签署意见送人事部门报经总经理审批同意后,人事部门给予办理相关手续,未按规定程序办理者,人事部门将不予受理。2、申请辞职者,未经总经理审批之前,须坚守工作岗位、经批准后,不再安排
16、具体工作,该员工应按公司要求交接工作和办理财物移交手续,其间只发基本工资,免除其他一切福利待遇,从员工正式离开公司之日起停发薪金。3、公司辞退员工,由人事部门在征得部门经理和总经理意见后,向被辞退员工提交解聘通知,并要求限期办理手续,因特殊情况经人事部经理批准,可适当延长办理时间。4、公司辞退之员工在办理所有移交离职手续期间,公司只发给基本工资,免除其它一切待遇,从员工正式离开公司之日起停发薪金。5、公司辞退员工有特殊原因时(严重违法、违纪、严重失职等),经总经理审批同意之日起立即停发所有薪金。6、离职者佣金结算自离职之日起1月内支付60,预留40在3个月内结算。7、完备离职手续:1)双方终止
17、或解除劳动合同,员工在离职前必须办理离职手续,否则公司按旷工处理。离职手续包括:(1)到人事行政部领取离职通知书;(2)办理工作交接事宜;(3)交还所有公司资料、文件、办公用品及其它公物;(4)清算与公司有关的来往帐目;(5)待所有离职手续完备后,领取离职当月实际工作天数薪金。2、员工违约或单方提出解除劳动合同时,员工应按合同规定,归还其在劳动合同期内产生的有关费用。四、劳动合同1、新员工6个月试用考察期满,即与公司签定劳动合同。2、合同期限:根据员工的工作性质、工作成绩签定的合同年限为以下2种:1)公司与主任、经理级员工签定23年的.个人劳动合同。2)公司与其他级别员工签定1年的个人劳动合同
18、。3、签定合同程序:1)由人事行政部指导新聘员工劳动合同书;2)由人事行政部审核并呈报总经理批准;3)劳动合同书一式两份签定后,双方各执一份(一份人事行政部备案,一份交本人);4)公司与员工双方同意在合同期满后续签劳动合同的,应在原合同期满前30日内重新订立劳动合同。4、签定合同后双方权益:1)员工在合同期内,享有公司规定的各项薪金及福利待遇;2)员工应严格遵守合同内各项规定,违约须承担违约责任;3)严重违反公司有关规定制度或犯有严重过失的员工,公司将与其解除劳动合同;4)如对合同内容存有异议,应在领取合同后1月内向人事行政部提出质询,双方协商解决;5)协商无法解决者,可向当地劳动仲裁申请仲裁
19、。5、合同的解除:员工有下列情形之一的,公司将与其解除劳动合同,不支付任何经济补偿:(1)严重违反劳动纪律或公司制度;(2)严重失职、营私舞弊,对公司利益造成重大损害;(3)被依法追究刑事责任。员工有下列情形之一的,在征得总经理同意后,公司将提前30日以书面形式通知员工本人解除劳动合同:(4)员工患病或非因工负伤,医疗期满后不能从事原工作或公司另行安排的其他工作的;(5)员工不能胜任工作,经过培训或调整工作岗位,仍不能胜任工作的;(6)订立劳动合同所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经当事人协商无法就变更劳动合同达成一致协议的(7)公司经营困难发生经济性裁员的。员工提出解除劳
20、动合同,应提前30日以书面形式通知公司。因未及时通知而给公司造成经济损失的,则根据国家有关劳动和合同法规处理。五、兼职聘用人员管理1、公司根据不同的情况与兼职人员签定合约,合约期限为一年,可以续签。2、兼职人员不需经过试用期限,不定级,每月一次性发薪,不享有公司一切福利待遇。(公司活动及春节例外);3、离职不给予任何补偿。六、实习人员的管理1、公司录用的实习人员可分为两类:1)有薪实习2)无薪实习2、实习人员不与公司签定合约,但须遵守公司规章制度。3、实习人员须在人事行政部办理登记手续。4、实习人员不享有公司一切福利待遇。广告公司规章制度4本制度是公司全体员工的工作指导规范和行为准则,遵循规章
21、制度是公司每位员工的责任和义务。本制度旨在规范员工行为,提高工作效率。坚持公开、公平、公正的原则,认真实施,执行到位。一、员工权利和义务(一)、基本权利1.知情权公司有关员工切身利益规章制度须予以公示;员工有权了解个人明确的工作内容、性质;员工有权了解个人的薪酬水平;涉及企业商业秘密和其它法律规定情形除外。2.工作权在不违反有关规定的前提下,不得剥夺员工正常的工作权;3.休息权员工依法享受相应的法定假期;按公司相关规定,员工享有行使事假、病假的权利。4.申诉权员工在晋升、考核、工作安排时,认为自己受到不公正待遇时,有向上一级领导或综合管理部直至总经理申诉的权利,有关部门或领导在受理后必须给予明
22、确答复。5其他权利员工转正后有享受社会保险的权利;员工有提出合理化建议的权利;员工享有国家法律规定的其他劳动权利。(二)、基本义务1遵守国家有关法律法规和公司规章制度的义务;2接受公司分配给的工作内容,并按质按期完成的义务;3遵循公司利益第一的原则,自觉维护公司的利益和形象,严格保守公司的商业秘密;4积极参与有关本公司抢险、处理紧急事故、报告险情隐患的义务;5不从事、参与、支持、纵容对公司有现实或潜在危害的行为。发现公司利益受到损害,应向公司汇报,不得拖延或隐瞒;6积极学习,刻苦钻研,努力提高业务水平,提高职业技能水平的义务;7创造和谐的工作环境,互相学习,互相帮助,共同提高,发扬团队精神,增
23、强公司的凝聚力的义务;8公司相关规章制度中明确的其它义务。二、基本工作原则与礼仪修养(一)、基本工作原则1遇到工作职责交叉或模糊的事项,公司鼓励勇于承担责任和以公司利益为重的行为,倡导主动积极地行动,推动工作完成。在工作紧急和重要的情况下,员工不得以分工不明为由推托。2员工必须认真遵守上下班时间,不得无故迟到、早退或旷工,未经允许不得擅离岗位。3严禁员工超出公司授权范围或业务指引的要求,对客户和业务关联单位做出书面或口头承诺。在公司内部,员工应实事求是地对工作做出承诺,并努力兑现。4员工对公司的办公设备、交通工具、通讯及网络系统或其他资产,不得违反使用规定,做任何不适当的用途。5部门经理要指导
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