关于四川省高等学校档案管理规范化认定工作有关事项的通知doc.docx

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1、关于四川省高等学校档案管理规范化认定工作有关事项的通知doc川高档协202011号关于四川省高等学校档案规范化治理认定工作有关事项的通知各会员单位：为认真贯彻执行高等学校档案治理方法教育部令27号、四川省档案工作规范化治理方法川办函2005103号和四川省实施细那么川教2020204号，全面提升我省高等学校档案工作整体水平,不继推动全省高等学校档案事业的改革和进展, 现就四川省高等学校档案规范化治理认定工作有关事项通知如下：一、指导思想高等学校档案是高等学校各项活动真实的历史记录，是学校的宝贵财宝。高等学校档案工作规范化治理是适应高等教育事业不断进展的需要，在新的时代背景下提升高等学校档案工作

2、水平、强化档案基础业务建设的重要举措。四川省高等学校档案规范化治理认定工作以规范全省高等学校档案工作为目标，以提升高等学校档案治理水平为重点，以开展档案规范化治理认定工作为载体，坚持统筹规划，加强治理，分步实施，分级认定，严格考核的原那么，使全省高等学校档案工作逐步达到规范化治理标准，切实提高高等学校档案治理和服务质量。二、目标任务依照国家和四川省有关文件精神，按照关于做好四川省高等学校档案治理规范化达标工作的通知川高档号的要求，在三年内努力实现全省所有高等学校通过档案规范化治理认定的目标。三、具体方案一申请方法各高等学校依照本单位实际，对比考核标准逐步提升整体绩效，自愿向四川省档案局、四川省

3、教育厅提出书面申请并填报申报表一式三份，包括：档案工作情形和自查评分情形，存在的问题与改进的措施等。相关申请同时报协会秘书处备案。二认定标准与考核内容以四川省高等学校档案工作规范化治理考核标准见四川省实施细那么为标准进行认定。考核的要紧内容包括组织治理、基础设施设备、基础业务建设、开发利用等四个部分，重点考核、评审其近三年含当年档案工作规范化治理的情形。三认定等级按百分制标准分为3级：95分以上含95分为一级；80分至94分其中基础设施设备、基础业务建设考核得分不低于这两部分总分值的80%为二级；70分至79分为三级。四认定组成员组成由四川省档案局、四川省教育厅和省高等学校档案治理规范化专家委

4、员会的有关人员组成，一样许多于五人。五认定程序认定组听取申请单位档案工作规范化治理自查情形汇报；检查申请单位出示的相关文件或依据材料；实地检查档案规范化治理情形；形成考评意见并向申请单位通报。六等级证书颁发通过认定的单位，由负责组织认定的四川省档案局、四川省教育厅颁发四川省档案工作规范化治理相应等级证书。特此通知，请遵照执行。附件：四川省高等学校档案工作规范化治理申报表四川省高等学校档案工作协会二一年十月二十五日主题词：档案规范化 治理达标 认定 通知送：教育部办公厅 四川省教育厅 四川省档案局馆 四川省社会科学界联合会 中国高等教育学会档案工作分会 教育部直属高校档案工作协会 四川省档案学会附件：四川省高等学校档案工作规范化治理申报表高等学校名称通讯地址联系 邮政编码电子邮箱单位负责人分管档案工作领导姓名职务档案馆室负责人姓名职务职称档案人员数专职联系 兼职文书档案卷科技档案卷件教职工档案卷学生档案卷会计档案卷电子档案件照片档案册磁性载体档案盘张盒底图张资料册实物档案件其他卷件册档案馆室面积m3库房面积阅览用房面积办公用房面积展览面积其他用房面积总面积申报等级申报时刻批准文号证书编号验收时刻年 月已获得自查意见盖 章年 月 日审查意见盖 章年 月 日考评组意见考评组组长签字：年 月 日认定意见盖 章年 月 日