国有施工企业管理过程中存在的问题及解决措施(完整资料).doc
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1、国有施工企业管理过程中存在的问题及解决措施(完整资料)(可以直接使用,可编辑 优秀版资料,欢迎下载)国有施工企业管理过程中存在的问题及解决措施 重庆市万州建筑工程总公司成立于1951年,是万州目前仅存的唯一家国有施工企业。当今建筑施工企业面临的市场环境正在发生深刻的变化,建筑市场竞争日趋激烈,传统的项目管理模式已不适宜当前的现状,一些影响建筑施工企业长远发展的深层次问题不断暴露出来。其机制不活,计划经济残留的经营模式制约着企业的经营发展,如何适应市场变化提高竞争力是建筑业面临的重大问题。如何创新管理,解决好当前的矛盾和问题,促进企业科学发展,正是我司的当务之急. 一、国有施工企业目前存在的问题
2、1.组织结构过时 我司目前仍实行“一级法人,两级管理,三级核算”,总公司分公司项目部的组织模式,其弊端是管理链长,机构臃肿,人员配置多;人浮于事办事效率低,相互推诿扯皮;财力物力分散,资金聚合调配难;利益分散导致分公司对总公司指令选择性服从,有令不行,有禁不止;分公司作为第二级管理层与三级核算的项目部是为一体,监管机制缺失;管理成本高,非生产人员工资支出大,非经营性招待费及办公费开支多。2。人力资源管理薄弱 人力资源的管理还仅仅停留在劳动工资管理的层次上,没有专业的人力资源管理人才.企业的人才建设缺乏没有人才梯度引进、培养储备计划,缺乏相应的制度、措施及办法,人力资源管理缺乏科学合理制度,缺乏
3、合理的、有效的、适应于建筑施工企业人力资源管理的方法体系。这种薄弱的人力资源管理状况一定程度上导致了国有施工企业的中、高层骨干正在向民营企业流失。从而带走了他们的经验,还间接影响了项目团队的凝聚力、战斗力以及员工素质的提高,尤其是项目经理的素质有待提高。3资金、物资管理混乱国有施工企业资金管理制度不健全,有章不循,且尚未建立健全预算管理制度。对于机械设备、材料等方面的管理也存在突出的问题。对建筑材料的保管、供应和处置未能建立科学可行的制度。工程完工,剩余零星材料原价转回公司入库以提高施工利润拿奖金,这些材料作不了正用,增加企业潜亏。4项目成本管理意识薄弱 成本控制观念不强。总公司与分公司权责划
4、分不明确,领导对成本管理的重视程度不够,轻视成本降低的重要性,成本决策随意性强;全员参与,全面、全过程控制的系统控制观念还不强,员工由于责任成本分解不到位,奖罚不明确,在工作中不注重精打细算,损失浪费较为普遍。.考核奖惩环节的问题 国有建筑施工企业缺乏对项目组成部门以及人员的绩效考评体系,项目实施过程中未能采用科学的考评制度和方法及时的做好考评工作,严重影响奖惩工作,还容易造成许多“后遗症。即使项目竣工后,一些施工企业由于种种原因决算工作较为滞后,应缴的各项费用无法清算,账目不清,责任不明。 二、解决国有施工企业问题的方法探讨。解决组织结构的对策: (1)改进“一级法人,两级管理,三级核算”的
5、管理模式,实行一级法人,项目承包,单独核算的经营模式。 (2)取消中间环节缩短管理链,有总公司直接管理项目部.(3)分化分公司职能,让有能力的分公司转化为项目承包主体,无生产能力的分公司仅保留管理遗留问题的职责,从项目承包中脱离。 (4)成立直管项目部,加强人员配置,确定工作职责,全面负责项目的营运.2。强化人力资源管理 针对企业人力资源管理问题,主要包括以下内容和方法:人力资源管理规划与设计方法、人力资源甄选与配置方法、人力资源招聘培训与开发方法、人力资源激励方法、人力资源绩效评估方法、薪酬管理方法等。施工企业的人力资源管理问题有其自身的特点。3。成本管理出效益 现代管理的总目标改进成本信息
6、质量、内容、相关性和及时性。工程项目成本管理是根据施工企业的总体目标和工程项目的具体要求,在工程项目实施过程中,对工程项目成本进行有效的组织、实施、控制、跟踪、分析和考核等管理活动,以达到强化经营管理、完善成本管理制度,提高成本核算水平、降低工程成本、实现目标利润、创造良好经济效益的目的。4以项目化为主建立考评及奖惩机制 (1)新开工程必须实行项目承包办法,以此为切入点,大力推动公司内部改革,一切围绕利润源头(项目部)工作,理顺管理环节,制定完善务实的、可执行的规章制度,培育项目部争取利润最大化。 (2)取消年初与分公司签订经济目标责任书的办法,经多年实践证明,这种管理形式好看不好用。 (3)
7、改革年终评比、考核办法,以创效、赚钱才是硬道理的原则,给务实者以政治、经济上的鼓励. (4)实行项目单列核算,由总公司制定人员做专账。与分公司财务核算分离。 ()项目部启用技术人员,由总公司审批,其他人员由项目经理聘用,原则上用正式职工。工资及社保费由项目部支付. ()现场人工单价、材料价格,由项目部根据行情,报总公司分管经营的领导审批,或由总公司经营管理部门发布适时信息,不得私自定价或讲客观原因。 ()总公司制定统一的项目工程承包合同,明确双方权利义务,为规避风险,要考虑让承包人交保证金或者抵押物内容.5.做好内控管理的对策: ()调整经营方针,为“面向国内,向外开拓,以我为主,多种经营”.
8、要开阔视野,广揽业务,精细管理,增强盈利能力。 (2)全面实行工程项目承包的管理模式,单独核算,自负盈亏。严格执行事前测评、事中监控、事后核算的管理程序。 三、结束语 建筑业是我国国民经济的支柱产业,国有施工企业的科学发展对保持国民经济健康发展有巨大作用.我们应在市场竞争力日日益激烈的环境下分清方向,准确定位,探索提高企业效益的管理方法和手段,提高适应市场变化的竞争力。国有企业合同管理中的法律风险及防范内容摘要:现代企业的运营过程,实际上就是合同签订、履行过程.防范合同管理过程中可能出现的法律风险,对国有企业健康发展有十分重要的意义。合同管理中法律风险既包括合同本身带来的法律风险,也包括外部因
9、素带来的法律风险.防范合同管理中的法律风险需要国有企业加强组织建设、制度建设,提高员工法律水平和利用市场手段转移合同风险等。关键词:合同管理 法律风险 防范 西方有一句法谚说“财富的一半来自合同。合同是现代企业从事经营活动和对外经济交往的主要手段,企业运营主要通过合同来体现,合同的签订与履行是企业取得经济效益的主要途径。现代企业的运营过程实际上就是合同签订、履行过程.合同管理是对合同的审批、签订、履行、变更、终止、违约处理等全过程进行计划、组织、控制、调节和监督检查等管理活动.来自于合同管理过程中的法律风险既包括合同本身产生的法律风险,也包括外部因素引起的法律风险。根据路伟国际律师事务所中国五
10、百强企业法律风险管理需求调查报告中法律风险管理需求排序,合同管理需求仅次于公司治理需求排在第二位,制造业与其它行业相比更重视合同管理.五百强企业最感兴趣的法律风险培训领域中,合同管理排在第一位。由此可见,合同管理在企业管理中占有非常重要的地位,企业为防范法律风险而进行的培训主要是合同管理培训.充分认识合同管理在企业生产经营过程中的重要作用,防范合同管理过程中可能出现的法律风险,对企业健康发展、创造更大经济效益有十分重要的意义.合同风险是企业法律风险的源头,大部分的法律风险都是因为合同本身不完善或者合同履行过程出现了问题而产生的。 一、合同管理中法律风险的具体表现1、合同签订过程中因合同主体不符
11、合法律规定导致的合同无效。因主体不适格导致合同无效后,所有合同条款中只有争议解决条款对双方当事人有约束力,双方订立合同的目的不能得以实现,造成人力物力的浪费,给企业带来经营风险。我国民法通则和合同法规定,违背法律和行政法规的合同属无效合同.对有些特殊行业,尤其是关乎国计民生的行业,国家实行行业准入制度,不符合一定标准的自然人和其它主体不允许进入市场.较为典型的是国家对建筑企业资质的监管,我国建筑法第十三条规定,从事建筑活动的建筑施工企业、勘察单位、设计单位和工程监理单位,取得相应的资质证书后才能在资质等级许可的范围内从事建筑活动。对此,国务院建设工程质量管理条例第二十五条也作出相应规定。如果发
12、包人与没有资质或者资质等级低达不到要求的承包人签订建设工程施工合同,属无效合同。、因合同签订不符合法定程序而导致的合同无效.仍然以建设工程施工合同为例,招标投标法第三条规定必须进行工程建设项目招投标的范围。2000年,国家发展计划委员会为确定招投标的具体范围,发布了工程建设项目招标范围和规模标准规定。根据规定,建设工程施工合同除不宜进行招标、投标的外,应当依法以招标、投标的方式订立.招标、投标方式是订立建设工程施工合同的基本方式。违法招标、投标导致建设工程施工合同无效又分很多情形。具体的表现形态是:应当招标的工程而未招标的;招标人泄露标底的;投标人串通作弊、哄抬标价,致使定标困难或无法定标的;
13、招标人与个别投标人恶意串通、内定投标人的;国家重点建设项目及大型建设项目公开招标的,其议标单位少于三家的。这些导致建设工程施工合同无效的事由均可以归属于欺诈、恶意串通、合法形式掩盖非法目的、违反法律、行政法规的强制性规定等.以此种形式签订的建设工程施工合同均属于无效合同。在实践中出现的建设单位在招投标之前先找施工单位协商,确定了合同的主要条款之后再进行形式上的招标的做法违背了法律规定,所签的合同属无效合同,会带来合同无效的法律风险.、在合同履行过程中因相对方履约能力降低而给合同当事人带来的法律风险。履约能力即合同当事人履行合同的能力,履约能力既包括支付能力也包括生产能力。合同当事人作为市场主体
14、,面临的风险是多方面的,有的风险来自于外部,有的风险来自于企业内部,很多因素都可能影响到其支付能力和生产能力.如合同当事人和金融机构的关系恶化就可能会影响其支付能力,合同相对方就有可能因此受到牵连.客观讲,有时合同当事人履约能力降低是难以避免的,属于正常的市场风险.但是从合同管理角度来看,在签订合同之前对对方的履约能力作全面的调查对风险防范有很大帮助,调查的内容应当包括对方的企业性质、注册资金、银行的信用等级、资金来源、银行存款、生产能力、生产规模、技术力量和已有业绩等。我国加入世界贸易组织后,国有企业与外国企业的经济交往越来越多,对国外企业的履约能力考查的重要性也凸现出来,国有企业在经济往来
15、过程中要注意对方的履约能力,必要时也可以委托社会中介机构进行调查。为降低相对方履约能力降低给当事人带来的风险,我国合同法第六十八条和第六十九条的不安抗辩权制度对此做出了规定,当当事人发现对方经营状况严重恶化等四种情形时,可以中止履行合同,如果对方在合理期限内不能恢复履行能力并且未提供适当担保的,合同当事人还可以解除合同.4、合同履行过程中合同主体和合同内容变更带来的法律风险。合同在履行过程中可能会因为某种原因发生主体的变更,合同的权利义务转让给第三人。合同主体发生变更后,第三方的信用程度和履约能力对合同一方来说存在未知的风险。比如,合同履行过程中的债权转让,转让人只需通知债务人即可,债务人对受
16、让人的情况可能并不了解,此时受让人对债务人来说就是一个新的风险。 有些合同在履行的过程中,合同内容不可避免会发生变化,尤其是对履行时间长、权利义务复杂的合同来说更是如此。合同条款的制定者不可能穷尽需要合同双方完成的每一项工作,已经约定的条款根据现实情况的变化可能会发生变化,原来的合同条款可能已经没有履行的必要。此时合同内容的变化对双方当事人来说就意味着风险的产生。5、因诚信缺失导致的合同欺诈.合同欺诈成本低,能给不法行为人带来暴利,有些市场主体会采用这种方式欺骗诚实守信的企业。合同欺诈的表现方式五花八门,主要表现形式有伪造虚假证件,对自己的真实身份和能力加以隐瞒,利用有些企业对新业务范围的信息
17、缺乏,抓住人们急于获得经济利益的心理诱使上当等。国有企业遭受到合同欺诈后,应该利用合同法关于合同无效的相关规定积极维护自身的合法权益,要求返还财产。对于合同标的额大,影响恶劣的,应当向公安机关报案,请求司法机关根据刑法二百二十四条规定追究欺诈者的刑事责任。6、国家政策变动带来的合同法律风险。政策变动带来的合同风险属于国有企业的外部法律风险.我国正处于经济转轨时期,政策调整和变动的风险始终是影响企业经营的重要因素。国家政策变动包括金融政策变化、税收政策变化等,政策变动是国家对经济运行进行宏观调控的手段,同时会对合同的签订和履行带来一定的风险。合同在履行过程中,国家可能会出台一些不利于合同履行的法
18、规、规章和政策,由于我国合同法尚未建立情势变更制度,防范由于政策变动带来的合同风险就显得尤为重要。 二、防范合同管理中法律风险的措施1、在企业内部建立完善的法律事务机构,有条件的企业可以建立企业总法律顾问制度,将总法律顾问制度作为企业经营的“金拐杖”。这是防范合同管理中的法律风险的组织保障。中国加入世界贸易组织后,国内企业已被置于与国外企业同一市场规则的法律环境,企业法律事务也在不断增加,运用法律手段预防和化解经营风险,成为提高市场竞争力的重要前提。因此,选用一批懂经济、懂法律、懂管理、熟练掌握和运用世贸规则的高级企业管理人才,切实解决企业经营中所遇到的法律问题,化解经营风险已成为当务之急。企
19、业总法律顾问制度是企业法律顾问制度的核心,根据国家经贸委关于在国家重点企业开展企业总法律顾问制度试点工作的指导意见和国资委2004年6月日颁布施行的国有企业法律顾问管理办法等文件规定,对企业总法律顾问制度做出了更为明确的规定。大型国有企业尤其是国有重点企业应当设立总法律顾问制度。 建立健全企业总法律顾问制度对化解合同管理中的法律风险有十分重要的作用。企业总法律顾问在企业中的地位与“三总师”相同,直接对法定代表人负责,是企业决策层成员。在签订合同过程中,企业总法律顾问可以参与决策,保证决策的合法性,对合同签订过程中的相关法律风险提出防范意见,变传统的事后防范为事先预防,发挥总法律顾问作为企业决策
20、者的重要作用。去年,国资委的一项调查显示,实行总法律顾问制度的39户中央企业中,法律事务机构累计出具法律意见书3。万件,审查合同120多万份,合同总标的额达4.7万亿元,为企业挽回或避免损失54亿元,总法律顾问保障作用凸显。2、在企业内部建立严格的合同评审机制,落实合同会签制度,做好合同风险的事先防范。这是防范合同管理中法律风险的制度保障,建立合同评审机制,将企业的相关业务部门和相关分公司作为合同评审的责任主体。在合同评审体制中最重要的就是合同会签制度,合同在签订之前,必须有业务部门负责人的签署意见。各个业务部门应当从自己的角度出发,对合同的内容进行审核,将本部门的意见签署在合同会签单上,明确
21、是否同意签订合同,合同内容还应该做什么样的修改。合同评审属于合同风险的事先防范,事先防范投入的成本远远低于事后救济,但起到的作用却不可估量。事先防范的投入和事后防范的投入是成反比的,事先防范的投入小,事后防范的投入就大,反之,事先防范的投入大,事后救济的投入就小,甚至不需要事后的救济。企业重视发挥合同评审机制的作用,可以以小的投入获得大的收益,防止纠纷和诉讼的发生.3、收集与本行业有关的合同文本,对合同文本进行整理,形成符合本企业特点的示范文本.企业的性质不同,使用的合同种类也不相同,虽然大型企业签订的合同种类很多,但是企业的主导产业所使用的合同是最重要的合同,是关系企业经济效益的重中之重,其
22、他合同从性质和合同金额上来讲,都是为主导产业服务的。如制造业中主要使用的是购销合同,房地产业使用的主要是建设工程施工合同和商品房销售合同等。企业应当针对自己的主要业务内容对这些经常使用的合同进行总结,一方面可以借鉴行业内其他企业的通行做法,借鉴他们好的做法;另一方面充分利用企业在长期的经营管理过程中形成的合同实际履行的经验,及时总结这些经验并书面化到合同中去.此外,企业应当根据国家法律、行政法规、地方性法规和规章以及行业规范的更新变化,及时调整示范文本。企业的合同管理部门应当建立本企业经常使用的示范文本,这样可以降低工作强度,更重要的是建立自己的示范文本并从本企业的实际出发避免合同风险。、提高
23、国有企业全体员工的法律水平,进行有针对性的培训,提高员工履约能力,防范合同履行过程中的法律风险。国有企业应当在合同履行过程中加强过程控制,提高员工的法律水平,提高其履约和防范风险的能力。签订一个好的合同只是个开始,合同的履行才是真正重要的环节。企业相关人员在合同履行过程中,应当注意保存自己一方已经履行了合同义务的证据,同时注意保存对方违反合同的证据,尽量将这些过程用书面形式记载下来.在合同履行的过程中,有些时候合同内容可能会发生一些变化,尤其是对那些一方当事人占主导和支配地位的合同,当事人往往会利用优势地位在合同履行过程中让相对方承担合同义务之外的工作.相对方在此种情形之下就应当做好补充合同或
24、者备忘录等书面记载,将此类书面文件送交另一方当事人签字或者盖章。如果对方拒绝签收或者在收到文件后不签字盖章的,经办人要保留将此类文件送交给相对人的书面证据。 防范合同履行过程中的法律风险,一方面需要国有企业经办人员增强责任心,另一方面需要经办人员具备一定的法律知识,因为经办人员不一定有法律培训的背景,所以企业要针对本行业的特点对企业员工进行相应的法律培训,提高他们的法律素养,使他们在履行合同的过程中能够收集保管好相关证据资料,保证合同顺利履行,防止诉讼发生。5、做好合同相对人的客户登记,建立诚信客户登记,建立信用等级评价制度。国有企业应当制定签约主体信用调查制度,具体内容包括: (1)履约能力
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