高山流水幸福快车招标文件综合楼餐饮区空调通风系统标书文件.doc
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1、第 33 页 共 58 页项目合同会签审批表经办部门材料部申请人合同编号合同名称高山流水幸福快车综合楼餐饮区中央空调工程招标文件合同概况 高山流水幸福快车综合楼餐饮区中央空调工程属于综合楼一到三楼餐饮区用空调,近期该区域将进行装修,按照公司采购制度,采用招标程序,现已拟定文件文本,请审批。技术部门送达时刻: 时限 (小时/日)签字: 日期:预算部送达时刻: 时限 (小时/日)签字: 日期:项目总经理送达时刻: 时限 (小时/日)签字: 日期:职能中心工程总监送达时刻: 时限 (小时/日)签字:日期:法务部送达时刻: 时限 (小时/日) 签字: 日期:计财中心送达时刻: 时限 (小时/日) 签字
2、: 日期:总经理送达时刻: 时限 (小时/日) 签字: 日期:注:1、申请人分别填写每一次送达时间,各审批部门务必在归定的时限内进行审批。2、其他合同审核表参照本表按合同审核流程制作3、经办部门由该部门经理签字申请高 山 流 水 集 团招标文件高山流水幸福快车综合楼餐饮区中央空调工程西安愿景房地产开发有限公司二OO九年六月目 录第一部分、招标邀请函第二部分、招标原则第二部分、投标厂商须知1. 概述2. 招标范围3. 投标厂商资格4. 投标费用5. 招标文件6. 招标文件的澄清与修改7. 投标语言8. 投标文件的组成9. 标书的编制10. 投标价格11. 投标货币12. 投标厂商资格的声明文件1
3、3. 产品合格性符合招标文件的声明文件14. 投标保证金15. 投标有效期 16. 投标文件的递交、密封与标记17. 提交投标文的截止日期18. 无效投标文件19. 投标文件的修改与撤销20. 开标21. 投标文件的审阅22. 投标文件的评议23. 投标文件的澄清24. 保密原则25. 中标通知 26. 签订合同 27.中标费用第三部分、合同条款第四部分、技术规范及要求第五部分、附 件 1.法人授权委托书(格式) 2.投标函(格式)3.投标价格表(格式)4.投标保证金格式5.资格审查文件6.投标设备情况汇报7.技术商务偏差表第六部分、评标标准及方法第一部分、招标邀请函招标邀请函 西安愿景房地产
4、开发有限公司开发的“高山流水.幸福快车“住宅小区所配套的高山流水幸福快车综合楼餐饮区中央空调工程组织公开招标,现在邀请合格投标人提交密封投标。1投标内容:高山流水幸福快车综合楼餐饮区中央空调工程设计、设备采购及安装,共壹包。2投标资质:a) 投标人所提供的产品必须为国内知名专业空调制造商生产的产品; 投标人营业执照、组织机构代码证、税务登记证、安全生产许可证、质量管理体系认证证书证件、生产厂家产品商标注册证齐全; 投标人应具有雄厚的资金实力(注册资金500万元以上)和技术实力(暖通专业二级以上),同时具有良好财务状况、市场业绩及商业信誉; b) 生产厂家通过IS09001质量管理体系认证、IS
5、014001环境管理体系认证;c) 投标人提供产品区域代理证书或授权书原件及企业资质;d) 生产厂家通过ISO18001职业健康管理体系认证;e) 生产厂家通过中国环境标志产品认证(十环认证);f) 生产厂家通过ISO14025环境标志认证;g) 相关检测机构出具的产品质量合格检测报告;h) 类似项目业绩合同原件(2年内西安当地类似项目合同不低于四份,合同总金额不低于300万)。i) 具有完善的质量保证和售后服务体系、制度;在西安设立分公司或维修服务中心,具有完善的售后服务网络(售后服务由代理商承担也可,但是要提供授权证明); j) 无媒体已经曝光的重大质量安全事故; k) 具有承担该项目供货
6、所需的材料、人员、资金、技术等方面的能力;l) 参加我市采购活动前三年内,无重大违规记录且无不良诚信记录; 满足招标文件资质要求的产品投标人,在甲方进行考察合格后,均可投标。3招标文件的购买:100元/份。4发标时间:2011-2-12-2-175发标地点:西安市北郊长青二路中段高山流水幸福快车6投标截止时间:查看招标须知7开标时间:查看招标须知8投标及开标地点:西安市北郊长青二路中段高山流水幸福快车9招标机构:西安愿景房地产开发有限公司10地址:西安市北郊长青二路中段11项目地址:西安市北郊长青二路中段12联系人:冯勇 电话:13399283072 石建军 电话:1389281289613联
7、系部门:材料设备部第二部分、招标原则招标原则高山流水集团是一家以房地产为主业的企业集团,我们的基本理念是沟通、认同、执行、双赢。为了提高招标效率,节省各方的时间及成本,保证招标过程公平、公正,特提出以下声明,请各投标单位配合遵守执行:1、本公司只接受各投标单位按招标文件要求提供的正式、密封的投标报价。一旦开标,本公司不再接受投标单位任何新的报价,如果有投标单位仍然提出变更报价的,将被视为扰乱招标程序,取消投标资格,并列入本集团承包供应商黑名单,三年之内不得参加本集团组织的招标活动。2、希望各投标单位以诚信的态度对待与愿景集团的合作,在投标时认真核对自己的报价,直接报出能够给予的最优惠报价及各项
8、条件和服务,本公司在截标后不再接受任何降价声明。3、为提高工作效率,本公司将尽量缩短招标过程,开标后如未能招到合适的投标报价,将调整要求进行第二轮招标;如出现符合本公司招标目标的报价,则立即结束招标过程,以低价中标为基本原则选取中标单位;希望各投标单位珍惜投标机会,不要保留后期降价空间,以免失去中标机会。4、本公司对与我公司合作良好的合作伙伴将载入“承包供应商评价系统”,在以后招标中,在同等条件下给予优先中标机会。以上各项声明敬请各投标单位认真理解,为创造公平竞争的环境共同努力。二 资质审查的内容和原则1 资质审查的内容1.1 法定代表人证明书、授权委托书(必须由法定代表人签名且加盖公章);1
9、.2 工商营业执照、经营资质证书必须是在有效期内且经过年审;1.3 材料设备的检测报告必须是有效的权威部门出具的;1.4 注册资金、产品质量等级、生产及检测能力、管理水平、财务状况及以往业绩必须满足项目招标要求;1.5 根据招标项目的需要,须预审的其他内容。2 资质预审的基本原则 2.1 重要材料设备招标只接受生产厂商直销或总代理商参加投标;2.2 凡存在无故停工、偷工减料、以次充好以及恶意欺诈等不良纪录的单位及代理人,不得参与投标;2.3 经以往联合考察评定为严重不合格的单位,有串标、中标后悔约、恶意压价等不良纪录的,以及有其他扰乱本集团招标秩序行为的单位及代理人,不得参与投标;2.4 不接
10、受任何挂靠或利用他人企业名义参与投标。第二部分、投标厂商须知1、概述1.1本工程业主单位:西安愿景房地产开发有限公司招标联络单位 :西安愿景房地产开发有限公司材料设备部1.2 本次高山流水幸福快车综合楼餐饮区中央空调工程招标,由业主单位西安愿景房地产开发有限公司自行组织,即西安愿景房地产开发有限公司作为本次招标设备的买方,负责与卖方签定技术经济合同。1.3 被邀请参加本次高山流水幸福快车综合楼餐饮区中央空调及通风工程招标投标的厂商,均是该批招标设备的潜在卖方,故以下简称卖方。1.4工程概况及招标范围本次高山流水幸福快车综合楼餐饮区中央空调及通风工程招标所属建筑为高山流水.幸福快车项目综合楼的1
11、到3层。整栋楼为13层,其中10层以上为高山流水集团总部办公所在地;4到9层为附属酒店,对外营业;1到3 层为餐饮(其中一层部分区域为酒店大堂),此次空调系统服务区域为1到3层。本次招标采购的范围详见本标书第四部分。本次招标范围包括系统设计、设备采购和工程施工,合计壹包。 2、投标商资格只有受招标单位邀请的才是有资格的投标单位,才能对本工程进行投标,投标单位资格具体内容见投标邀请函。投标单位必须承认和履行招标文件中的各项规定。投标商必须向招标方购买招标书,必须承认和履行招标文件中的各项规定,并具有履行标的义务技术能力,财务能力以及其他国家规定的合同主体资格,资质资格。特别提醒各投标人,一旦通过
12、招标人资格审查的投标人,将在投标报价上具有同等地位,在详细评标过程中对投标人能力不再给于评判。3、投标费用投标商为投标所发生的一切费用均由投标商承担,包括投标书编制、寄(送)标书的费用。4、投标步骤:本次投标分两个步骤第一步,投标人根据本招标文件所提供的装修功能平面布置图图纸、区域使用温度控制要求、建筑图纸、堪踏现场的结果,提交系统方案建议书和资格文件(见附件五,应该包含投标邀请函里所要求的全部内容)。系统方案建议书的质量标准见见本招标文件的技术质量要求。招标人根据各个投标人提交的系统方案建议书(以下简称方案建议书)(在2011-2-22日前),进行评议,首先评议出合格文件和不合格文件,在合格
13、文件中评出一等奖,二等奖,三等奖各一名。并根据各个投标人的设计成果汇总成第二阶段的标准方案。对设计建议书在评议商务技术标的时给予加分招标方对设计建议书有无偿采用权,不负担其他费用。第二步,根据第一步评议结果汇总出拟采用方案,招标人将此采用方案发放给方案建议书合格同时投标资格符合的投标人(简称合格投标人)(2011-2-24日前),合格投标人根据此技术标准编制包含技术标和商务标的投标文件(以下简称商务技术标)投标人在领取本招标文件5个工作日内必须提交系统方案建议书,逾期为弃权,招标人在2个工作日内向合格投标人发放标准方案。投标人在5个工作日内提交商务报价。4、招标文件4.1 招标文件中已经阐明招
14、标须知和合同条款等内容。招标文件包括:4.1.1 投标商须知4.1.2合同条款4.1.3技术规范及要求、平面布置图图纸、区域使用温度分布图、建筑图纸,图纸均为电子版。4.1.4附件 一、法人授权委托书(格式) 二、投标函(格式) 三、投标报价函(格式) 四、投标保证金格式 五、资格审查文件 六、投标设备情况汇总 七、技术商务偏差表4.2 投标商应详细阅读招标文件中所有须知、格式、条款和要求。投标商按招标文件要求提交全部资料或投标文件,若提交的资料未对招标文件作出全面的响应,那么投标商将承担其风险,并根据第21款规定有可能导致投标文件被拒绝。5、招标文件的澄清和修改5.1 任何要求对招标文件提出
15、澄清的投标商,应在投标书发出之日五天内按投标邀请函中注明的联系方式以传真或特快专递的形式通知招标方。5.2招标人收到的任何澄清要求将以书面形式予以答复,并将不标明查询来源的书面答复正式寄送已经邀请的每一个投标商。5.3招标文件的修改将以书面形式通知所有被邀请的投标商,对方应立即以电传或传真的形式确认已经收到该修改。5.4 为使投标商在准备投标文件时有合理的时间考虑招标文件的修改,买方可以根据实际情况酌情推迟投标截止日期。6、投标语言投标商准备的标书和投标商与买方之间往来的所有与标书有关的函电文件以中文书写。如果投标商提供的文件资料以其它语言书写,投标商应将其译成中文作为投标的语言,如有差异,以
16、中文为准。7、投标文件的组成7.1 投标商准备的投标文件应包括以下几个部分:7.1.1 授权委托书,格式见附件一;7.1.2 投标函,格式见附件二;7.1.3 投标价格表,格式见附件三;7.1.4 投标保证金,格式见附件四;7.1.5 资格审查文件,格式见附件五;7.1.6 投标设备和工程施工详细情况汇总,格式附件六;7.1.7 投标设备与招标文件技术商务偏差表,格式附件七。8.1.8 证明投标商提供的产品及其辅助服务是合格的,并符合招标文件要求的文件。7.1.9 证明投标商中标后有能力履行合同的证明文件。7.1.10 招标技术文件所规定的文件。7.2 投标商应充分理解招标文件中的全部内容,投
17、标文件一经提出即表明投标商已经充分理解,完全确认招标文件的全部内容。投标商确认的投标文件具有法律效力,与招标单位任何人的口头协议不能影响投标文件的任何条款和内容。8、投标标书编写8.1 投标商应填写招标文件中提供的投标标书(格式)、全部附件、表格及其第8款所要求的文件。8.2 投标商应准备三份投标文件(一份正本,二本副本),一旦正本和副本发生差异,以正本为准。8.3 投标文件正本和副本须打印并由投标商或经正式授权并对投标商有约束力的人签字。后者须将“授权证书”以书面形式附在投标文件中。9.4 投标文件中一般不允许有加行、涂抹或改字,若有修改须有签署投标文件人进行签字并加盖公章,否则视为无效的投
18、标文件。8.5投标商必须对招标文件中的技术条款和商务条款逐条作出响应,明确表示能否达到,对能达到的,应明确说明实施措施。8.6投标商如对招标文件中的条款有增加、删除或更改,应在投标文件中清楚地注明,否则视为同意并遵守合同条款。9、投标价格9.1 投标商应在招标文件所附的投标价格表上写明提供的投标产品的单价和投标总价。9.2 投标产品的单价包括制造和装配该单位产品所需的生产制造费、原材料费、各种试验费、包装费、运输费,保险费及其它税费。9.3若投标产品需配备备品备件,请详细列出备品备件清单,清单中应注明数量、单价、生产厂商和总价。9.4 若投标产品需配备专用工具(和仪器仪表),请详细列出专用工具
19、和仪器仪表清单,清单中应注明数量、单价和总价。9.5 投标商必须明确技术服务费,包括工厂检验费和现场指导安装调试及政府职能部门的验收等费用。9.6 若投标产品需运输费,投标商必须明确。9.7服务期内的维护、检修费应明确。9.7投标总价是指上述七项的总和。9.8本次招标采用公开开标报价方式, 11、投标货币投标标书(格式)、投标价格表中的报价应用人民币表示。12、投标商资格的声明文件12.1 作为投标文件的一部分,投标商须提供证明其有资格进行投标和有能力履行合同的文件。12.2 投标商提供的履行合同的资格声明文件应到达买方要求:12.2.1 投标商具有履行合同所需的财务、技术和生产能力。12.2
20、.2 投标商有能力履行合同条款中和技术条件要求中规定的维修、保养、修理、储存备件和售后服务等方面的内容。13、产品的合格性符合招标文件规定的声明条件13.1 作为投标文件的一部分,投标商须提交证明其拟供产品和辅助服务的合格性并符合招标文件的声明文件。13.2 产品的合格性和辅助服务符合招标文件规定的声明文件可以是文字资料,图纸和数据,并须提供:13.2.1 产品的主要技术和性能特点的详细描述。13.2.2 一份说明所有细节的清单。包括:投标产品的型号、规格、技术参数、技术条件、技术标准、必要的图纸资料说明。14、投标保证金14.1 投标商应提交不少于0.5万元的投标保证金。投标保证金应用投标货
21、币,以银行支票或汇票形式开出。名称:西安愿景房地产开发有限公司帐号:开户行:14.2 投标保证金是用来保护买方由于投标商的行为而遭受的风险,若发生以下情况之一者将予以没收。14.2.1 投标商在规定投标有效期内撤回投标。14.2.2 中标商拒绝按规定签订合同。14.2.3 投标商不接受21.1款的规定。14.3 未中标的投标商的投标保证金,将按规定在评标结果出来后三十天内予以退还,不计利息。15、投标有效期15.1 自规定的开标之日起60天为投标有效期。15.2 若遇特殊情况,买方可于投标有效期满之前要求投标商同意延长有效期。要求与答复均应为书面形式往来。投标商可以拒绝上述要求而投标保证金不被
22、没收。如同意延长投标有效期,投标商应书面同意延长投标保证金的有效期,但不能对投标文件进行修改。16、投标文件的递交、密封和标记16.1 投标商应将投标文件正本和副本以信封密封。16.2 信封应:16.2.1 注明项目名称,正本和副本及规定的开标日期前“不准启封”字样。16.2.2 派人在规定时间内送至招标文件的指定地点。16.2.3 写明投标商名称和地址。16.2.4 投标保证金、商务报价、技术标应分三部分单独密封。16.3 如果信封未按规定递交、密封和标注,买方对投标文件的误寄或提前拆封不负责任,买方可拒绝提前拆封的投标文件。17、提交投标文件的截止日期17.1 所有投标文件必须按招标方在招
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