手册大全--江西公共资源交易系统——政府采购业务流程操作手册.doc

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1、第- 27 -页 XX国泰新点软件有限公司政府采购操作手册XX国泰新点软件有限公司产品名称XXXXX密级XXXXXXXX江西公共资源交易系统公开产品版本VersXX文档页数XXXX1.0共23页江西公共资源交易系统业务操作手册-政府采购 （公开招标）目 录1.政府采购预算管理41.1.政府采购预算管理42.申报采购计划52.1.申报采购计划52.2.项目预算审核63.实施计划批复73.1.实施计划批复74.指定采购代理84.1.指定采购代理85.组建分包95.1.组建分包96.场地预约106.1.场地预约106.2.交易中心审核场地预约117.采购文件117.1.采购文件备案117.2.采购文

2、件确认128.采购公告138.1.采购公告138.2.采购办审核采购公告159.补遗文件169.1.补遗文件1610.变更公告1610.1.变更公告1611.投标报名1711.1.投标报名1711.2.下载采购文件1811.3.上传采购文件1812.结果公示1912.1结果公示1912.2结果公示审核2113.中标通知书2213.1中标通知书2214.合同备案2314.1合同备案2314.2合同备案审核2415.验收单2515.1验收单2515.2验收单审核2516.支付审核2616.1支付审核261. 政府采购预算管理1.1. 政府采购预算管理采购办身份登入，“政府采购计划管理政府采购预算管

3、理”新增预算，先选择单位，填写完毕，点击添加保存。新增预算后，如果金额不够，可以点击“修改”按钮，进行追加预算；填写相应金额，点击“预算追加”按钮；如减少预算，填写负数。2. 申报采购计划2.1. 申报采购计划采购单位身份登入，进入菜单“业务管理申报采购计划”，如下图： 点击 按钮，填写“计划名称”，填写“计划明细”，然后点“新增明细”，完成后点击“下一步”。上传附件后，提交审核。2.2. 项目预算审核进入菜单“政府采购计划管理项目预算审核”，如下图，点击“审核”按钮；审核信息，同意点击“审核预算通过”按钮，不同意点击“审核不通过”按钮，退回给其修改。3. 实施计划批复3.1. 实施计划批复采

4、购办身份登入，“政府采购计划管理实施计划批复”点击“新增计划批复”按钮，填写项目编号，选择组织形式、采购机构、采购方式；然后点击“下一步”，在点击“提交审核”按钮；（注：实施计划批复步骤需要送采购办领导审核，生成批复函）此步骤生成计划编号，编号规则为：组织形式为：集中，采购机构为：集中采购机构采购 这两个一组。生成的计划批复后，此批复下的条目由采购办指定代理。组织形式为：部门、分散，采购机构为：社会代理采购、自行采购 ，这几个可以交叉对应。社会代理采购的，生成的计划批复后，此批复下的条目由采购单位指定代理；自行采购的，不走系统流程，直接到合同备案。组织形式为：集中-协议采购的，采购机构为：集中

5、采购机构采购，采购方式必须为公开招标，此批复下的条目走协议采购流程，去挑选协议商品。4. 指定采购代理4.1. 指定采购代理采购单位身份登入，进入菜单“业务管理指定采购代理”，如下图：点击之后，“选择”一个代理完成指定代理工作。5. 组建分包5.1. 组建分包以政府采购代理身份登入用户系统，进入菜单“业务管理开标前期工作组建分包”，如下图：点击，“选择采购项目”中勾选“待组建”项目，点击。填写完成后，点击”组建分包”按钮，完成分包。 6. 场地预约6.1. 场地预约采购代理业务管理，进入菜单“场地预约”，如下图：填写开标时间和评标时间，点击下一步，点击“提交审核”，6.2. 交易中心审核场地预

6、约交易中心身份登入，点击“审核”按钮，挑选好开标室和评标室后，点击“同意”按钮。7. 采购文件7.1. 采购文件备案采购代理页面，进入菜单“采购文件”，如下图：点击“新增招标文件”，点击“下一步”。上传采购文件后，完成后提交审核7.2. 采购文件确认采购单位身份登入系统，进入菜单“采购文件确认”，如下图，点击“审核”按钮；项目信息都符合，则点击“审核完毕”。8. 采购公告8.1. 采购公告采购代理业务管理，进入菜单“采购公告”，如下图： 1.点击“新增采购公告”，点击“选择项目”，填写完毕点击“下一步” 2签章完成后“提交审核”。8.2. 采购办审核采购公告采购办登入系统，进入菜单“政府采购公

7、告及文件审核采购公告审核”，在相应的项目记录后面，点击“审核”按钮。点击“领导审核”，提交给领导审批；点击“审核完毕”，则直接审核通过。1.点击按钮，公告审核通过。2.如果该项目信息不满足要求，则点，公告退回。9. 补遗文件9.1. 补遗文件采购代理页面，进入菜单“补遗文件”，如下图，点击“新增补遗文件”按钮；新增补遗文件，填写完成点击“下一步”，上传“答疑文件”后，提交审核。采购办审核答疑文件同审核采购文件类似，不再赘述。10. 变更公告10.1. 变更公告采购代理页面，进入菜单“变更公告”，如下图，点击“新增变更公告”按钮，填写完毕后，提交审核。11. 投标报名11.1. 投标报名供应商身

8、份登入系统，进入菜单“网上报名”，如下图：点击报名，点击“新增报名”完成报名。完成报名后，打印报名回执码。11.2. 下载采购文件供应商页面，“下载采购文件”，如下图，点击下载按钮，付费成功后，下载采购文件。11.3. 上传采购文件进入菜单“上传采购文件”，如下图，点击上传点击“上传投标文件”按钮，上传成功后，完成投标文件上传工作。12. 结果公示12.1结果公示采购代理页面，进入菜单“业务管理开标后期工作结果公示”，如下图：点按钮，选择对应的项目标段。弹出下面页面，先点击“指定中标单位”；选择中标单位，填写报价，完成后点击“确定”。指定中标单位后，填写公告内容后，点击“下一步” 检查无误后，

9、点击“提交审核”。12.2结果公示审核采购办页面，进入菜单“政府采购公告及文件审核结果公示审核”，如下图，点击“审核”按钮，需要送领导审核的点击“领导审核”按钮，不需要直接“审核完毕”，有不符内容，则点击“退回”。领导审核时，点击“同意”。13. 中标通知书13.1中标通知书采购代理页面，进入菜单“业务管理中标通知书”，点击“新增中标通知书”按钮；选择中标单位后，填写相应信息，点击“下一步”先“点击生成”中标通知书后，签章完成，点击“备案”14. 合同备案14.1合同备案采购单位页面，进入菜单“业务管理-合同备案”，如下图，点击“新增合同备案”信息无误后，提交审核14.2合同备案审核采购办页面，进入菜单“政府采购备案采购合同备案”，如下图，点击“审核”按钮；点击 “备案”，有不符内容，则点击“退回”。15. 验收单15.1验收单采购单位页面，进入菜单“业务管理验收单”，如下图，点击“新增验收单”信息无误后，提交审核15.2验收单审核采购办页面，进入菜单“政府采购备案验收单备案”，如下图，点击“审核”按钮；点击 “备案”，有不符内容，则点击“退回”。16. 支付审核16.1支付审核采购办页面，进入菜单“政府采购支付审核支付审核”，如下图，点击“付款登记”按钮；填写支付编号，支付金额，支付时间，合同编号，点击“添加保存”，存在多次支付的情况，所有每支付一次，就添加支付记录。