应用文写作的通知范文(合集9篇).docx
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1、应用文写作的通知范文(合集9篇)应用文写作的通知范文第1篇各中小学(含民办高中)、幼儿园(含民办园)、职业中专:根据省教育厅关于做好20xx教育事业统计报表工作的通知(湘教办通20xx105号)及全市教育事业统计工作会议精神,为做好今年我县教育事业统计工作,经研究,定于9月30日召开全县教育事业统计工作会议。现将有关事项通知如下:一、会议内容布置20xx-20xx学年初教育事业统计报表的数据采集、整理与填报工作。二、会议时间、地点定于9月30日下午3:00,在县教育局四楼会议室召开。三、参会人员全县中小学(含民办高中)、幼儿园(含民办园)及职业中专从事教育事业统计工作人员。注:请参会人员自带笔
2、记本电脑(WindowsXPSP),20xx年统计报表。xx侗族自治县教育局20xx年9月26日应用文写作的通知范文第2篇一、通知(一)文种常识1.概念通知是传达要求下级机关(人员)办理和需要有关单位(人员)周知或者执行的.事项,任免人员时使用的文种。2.文种特征(1)发布性。(2)中转性。(3)广泛性。(4)告之性。为了便于工作,有必要将某些事项、信息传达和告知给有关单位和人员知晓。这类通知起知照作用,如设置机构通知,启用印章通知,会议通知等等。例如飞利达电脑职业培训学校关于设立公开课的通知、公司关于举办劳资干部培训班的通知、市总工会关于召开第三届工会代表大会的通知、大学关于举行校庆三十周年
3、纪念活动的通知。(二)格式扫描通知一般由四个部分构成:标题、主送机关、正文、落款。标题中的事由如果十分重要或非常紧急,可在文种前加上“重要”、“紧急”等词语;如果是两个及以上机关联合行文,加“联合”;是对不久前发的文件内容进行补充,加“补充”。正文一般由缘由和目的、通知事项、执行要求三部分构成。通知的缘由和目的是通知正文的导语,要交代清楚为什么制发该通知,一般写得简洁明了。过渡语往往用“现通知如下”、“现将有关事项通知如下”、“现就有关问题通知如下”、“特作如下紧急通知”等。二、通报(一)文种常识1.通报的概念通报是对典型的先进事迹、人物进行表彰,对严重的错误予以批评教育,对重要的经审核情况予
4、以传递沟通的一种常用公文。2.通报的特点(1)严肃性。(2)典型性。(3)时效性。(4)用事实说话。3.通报的种类(1)表彰性通报。(2)批评性通报。(3)事项性通报。(二)写法指要通报一般由标题、主送机关、正文、落款四部分构成。标题、主送机关、落款这三部分的写法与通知相同,我们主要介绍正文的写法。不同类型的通报,其正文写法也不尽相同。我们分别介绍。1.表彰性通报正文由三部分组成:(1)事项:概括地叙述先进事迹或先进经验。(2)决定:撰写经过研究,对先进群体或个人作出的表彰决定。(3)号召:发出向先进人物或先进经验学习的号召。2.批评性通报其正文一般由缘由、事项、分析、要求四部分构成。(1)缘
5、由:写通报事由和发文机关的态度。(2)概要写出所批评对象的错误事实。(3)分析:阐述分析所批评事项的性质、归纳出教训所在。3.事项性通报事项性通报首先写明所通报的情况,对主要情节进行客观叙述,注意把人物、时间、地点、事件、结果写清楚。其次写事项的现况,即事情发生后的临时处理情况。最后要写明发文机关的意见和要求,可以在对客观事实分析的基础上提出。(三)写作须知1.事例要典型2.情况要真实3.详略要得当4.分析要准确5.通报要及时应用文写作的通知范文第3篇应用写作学习应用写作学习心得应用写作原本对我来说没有什么概念,大学毕业工作后,我在单位的人事科呆过一段儿时间,头头儿时不时让我起草个文件,写个发
6、言稿或者阶段性的工作总结,开会的时候有时也让作个记录。这也算是和应用写作开始有了接触,不过我是学理科的,对应用写作的要求不甚了了。我当时的做法是模仿,我每次写这些东西时,总是借来相关的已有的材料,比如:起草文件,我就找来原来已有的类似的文件,照猫画虎,“描摹”而成。至于其他的总结和会议记录等等,也没什么要求,那就按自己的理解任意发挥。好在领导对此要求也不严格,也应付了下来。后来,离开了行政科室,从事业务工作,自然和这些公文接触就少了,但平时的工作报告,年末的年末总结,以及写个请假条,填写考核表格等等也是少不了的。从此我对应用写作有了一些感性的认识,但尚缺乏系统的学习。本学期开设了应用写作课程,
7、我认为是很有必要的,因为应用文的写作在工作中往往接触得最多,用处是很大的。虽然后半学期受到“非典”因素干扰停课,但通过在课上孙老师生动的讲解和课下的自学以及完成老师布置的作业,还是有了一些收获。所以在写作时不要总想着自己,而要多考虑文中所代表的单位的立场,因为表达的是“非我”,而非“自我”。比如:给领导草拟文件,一定弄清楚他的意图,不然忙忙去写,接着恐怕要经历多次“返工”的痛苦经历。因为你是给领导写的,领导又是从单位和自己的行政思想出发来共同完成这份文件。再比如写请示、公函、报告、简报等,一定要弄清楚本单位与所发的单位之间的关系,如隶属关系、行政级别关系、业务工作关系等等,据此才能采取合适的文
8、体,在文中使用相应的语气和措辞,这样才能作到文如其事、恰如其分。否则可能一个细小的疏忽,可能会酿成大错。在课上孙老师举了很多例子,正说明了这一点,应用写作所站的角度的重要性。二、应用写作“死板”而不乏“灵活”的写作无论是公文、专用文件、规章制度和日常应用文,人们在长期的写作过程中,一些格式和要求约定俗成,甚至一些公文的格式政府部门有明确的规定,因此,我们应用写作时往往不能乱来,必须遵守规则。这不同于文学创作,个人可以有较大的发挥空间,无论在形式还是内容上,都可以打破陈规,不断创新。且不可对规则置若罔闻,否则会造成写作上的失败。但这并不是说,应用文写作就没有我们可以发挥的空间了,我认为除了形式上
9、的较多的约束外,在内容上除了注意一些语气的东西,这里面还是有一定的空间去驰骋的,当然毕竟应用文不是其他的文学作品,有那么多可以发挥的地方,还是以实用为上。应用文的写作格式和要求,具体不同的文体不尽相同,初学者不免眼花缭乱,不胜其烦,对于这些规则,我觉得靠死记硬背是不行的,因为即使死记住,也往往不能灵活应用。最好的方法是找来一些标准范文去看,对照规则去看,多想想为什么这样,最好能理解这样要求的合理性,当然对于一些习惯性的东西,记住就是了。然后,可以不看规则去写一两篇相同文体的,在对照规则和范文去检查。我觉得在反复实践中去理解记忆比较好。在课上,孙老师给我们一些有问题的材料,去挑错,这也是个相当不
10、错的教学方法,有利于我们快速掌握应用文的写作要领。三、应用写作的“朴实”文风我们很多人包括我自己,都喜欢文辞华美、韵味隽永的文学作品,因为这些作品往往能给我们带来极大的艺术享受和精神愉悦,但应用写作不太追求辞藻的华丽,它的文风相对来说就要朴实无华一些,基本上很少在词句上粉饰雕琢。我们很多同学,特别是原来文学功底较深的,往往有唯美主义的倾向,总喜欢写东西写得很艺术化,文中使用大量的修辞手法,什么比喻、夸张、拟人等等,堆砌许多优美的词句和典故。如果这样来写小说、诗歌、散文,只要使用适时适地,自然是很好的。但应用写作追求一个“实”字,应用文不是供人们把玩鉴赏的艺术品,它和人们的社会生活结合得非常紧密
11、,它是一种应用文体,是为了实际工作、实际生活而使用,是传递交流信息、商洽处理问题的一种工具。因此,写应用文时一定要避免那种不合适的文风。切记洗尽铅华、应用文写作的通知范文第4篇通知是一种需要有关人员指导和办理相关事宜而写成的文书,具有使用范围广、时间性强的特点。通知时高校学生干部日常使用频率最高的文种之一。通知的写作格式如下:(1)标题。通知的标题格式有五种:通常由发文机关、主要内容和文种组成,如学生处关于召开工作例会的通知;有主要内容和文种组成;非正式文件,标题可只由文种构成,即通知;发布规章的通知,所发布的规章名称要出现在标题,并使用书名号;笔法和转发文件的通知,所转发的文件内容要出现在标
12、题中,但不一定使用书名号。(2)主送机关,即通知对象。(3)正文。通知的正文一般包括通知的缘由、通知事项、通知要求三部分。不同种类的通知,其正文写作有所不同。发布性通知,一般比较简短,写明发布的意义和目的,提出执行要求。指示性通知,开头部分写明通知的缘由,通常由“特发本通知”或“特通知如下”转入通知内容。通知的内容多采用分条列项法,不单独结尾。会议通知,一般需具体写明召开会议的单位、会议名称、时间、地点、内容、参会人员、报到时间地点、需携带材料及其他相关要求。任免通知,只要写清任免的时间、机关、会议或依据文件,以及人面人员的主要任务。一般性通知,因涉及的事项比较具体,正文主要交代要办什么事,什
13、么时间完成和要求,等等。(4)落款和日期。【范文】关于举办“*学院社团招新咨询会”的通知各系团总支、各学生社团:学生社团是学生自我教育、自我管理、自我服务、自我展示的群体,在活跃校园文化等方面发挥着积极而重要的作用,为更好地服务和壮大学生社团,繁荣校园文化,规范学生社团招新工作,丰富2023级新生的校园文化生活,经*学院团委批准,院社团联合会决定举办“*学院社团招新咨询会”,现将有关事项通知如下:一、活动时间2023年9月26日下午6:309:30二、活动地点*学院一期6号楼篮球馆三、参加对象我院各类学生社团、*学院在籍学生,以2023级新生为主。四、相关要求1、各系团总支积极组织和宣传,务必
14、将咨询会相关事宜通知到各团支部每一位学生。2、各学生社团务必按照要求提前布置好咨询摊位,同时做好咨询会现场各项咨询和报名工作。五、各社团招新计划见附件一。六、未尽事宜,另行通知。附件一:2023年*学院社团招新计划一览表*学院团委*学院社团联合会应用文写作的通知范文第5篇第一单元导论一、教学要求:让学生对应用文写作的基础知识有一个概括性认识,为下面的学习奠定良好的基础。二、教学重点:1、理解应用文的基本概念。2、应用文的特点三、教学过程:第一节应用文概述一、应用文的概念应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及公民在日常工作、学习和生活中办理公务或个人事务时所使用的、具有某些惯用格式的文章的总
15、称。二、应用文的种类行政公文:如公告、通告、通知、通报通用类事务应用文:如计划、总结、会议记录公务文体法律应用文:如起诉书、自诉状经济应用文:如经济合同专用类礼仪应用文:如欢迎词、欢送词、开幕词、祝词应用文涉外应用文:如涉外函电、备忘录书信类:如证明信、推荐信、感谢信、申请书私务文体条据类:如借条、请假条新闻文体:如新闻、消息、通讯其他:如论文三、应用文的作用1、规范和准绳作用2、宣传和教育作用3、交流和沟通作用4、凭证和档案作用四、应用文的一般特点1、实用性2、程式性3、时效性4、朴实性第二节应用文写作的基本要求一、材料真实典型二、观点正确鲜明三、结构严谨1、层次清楚、段落分明2、过渡自然、
16、前后照应3、开头结尾简洁明了四、语言得体1、庄重得体2、通俗易懂3、准确规范4、简明扼要五、格式规范1、广泛阅读范文2、大量实践训练作业:在本单元学习了应用文写作的基本要求后,你掌握了哪些新知识?有哪些感悟?第二单元公文一、教学目的要求:1、了解公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等9种公文的概念、特点、作用和使用范围。2、掌握通知、通报、报告、请示、函、会议纪要等6种常用公文的行文关系及其具体的写作要求和方法。3、学会仿照教材中的范文进行写作,做到格式规范。二、教学重点:公文的格式和写法。三、教学过程:第一节公文概述一、公文的概念从广义上讲,公文是国家党政机关、人民团体、企
17、事业单位在进行公务活动时所使用的体式完整、内容系统的各种书面材料。狭义的公文是指行政公文,主要是指行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。二、公文的特点1、法定的权威性2、明确的政策性3、严格的时效性4、程式的规范性三、公文的作用1、规范和指导作用2、宣传和教育作用3、凭证和依据作用4、交流和沟通作用四、公文的种类(1)按适用范围划分为命令、决定、公告、通告、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要,共13种。(2)按行文方向划分为上行文、平行文、下行文。(3)按缓急程度划分为特急、急件两种。(4)按保密级别划分为绝密、机密、秘密
18、三级五、公文的格式1、眉首部分眉首部分位于公文首页上部红色反线之上。(1)公文的份数序号。简称份号,它是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。办法规定:绝密、机密公文应当标明份号。份号标注在公文首页左上角第一行,用七位阿拉伯数码顶格标注,不足七位数用“0”补齐,如“0000006”。(2)秘密等级和保密期限。秘密等级简称密级。办法规定:涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限。密级顶格标注在首页右上角的第一行,密级和保密期限之间用“”隔开。保密一年以上的,注明年数;不足一年的,注明月数。(3)紧急程度。紧急公文均应该标明紧急程度,分特急和急件。紧急程度标注在首页右上角密级之下。(4)发文机
19、关标识。一般由发文机关的全称或规范化简称后加“文件”组成。若是几个机关联合行文,应将主办机关排列在前。(5)发文字号。包括发文机关代字、年份、序号三部分,如“中青办发201022号”发文机关代字是发文机关名称的缩略语,如“中青办”“是共青xxx办公厅”的缩略语。(6)签发人。它是代表机关最后核查并批准公文发出的领导人姓名。签发人平列于发文字号右侧,写“签发人”三个字,加冒号,再写签发人姓名。2、主体部分(1)公文标题。一般包括发文机关名称、公文主题和公文种类三部分。如共青xxx关于加强社区共青团工作的意见。(2)主送机关。就是主要受理机关,是接受公文并对公文负主办或答复责任的机关。主送机关标注
20、在标题之下,靠左顶格书写。(3)正文。它是公文的具体内容部分。在主送机关下一行,每自然段空两格写起。数字、年份不能回行。正文有开头、主体、结尾三部分组成。开头要求开门见山地交代发文的依据、起因、目的。常常用“为了”“为使”“根据”“按照”“由于”“鉴于”等词语开头。主体是公文的最主要的部分。叙事要突出重点,说理要把握党和国家的方针、政策的核心。在结构上多用总分式,分条列项,做到条理清楚。结尾常使用固定的习惯用语。一般对受文机关提出具体要求和希望。(4)附件。公文如有附件,应在正文下空一行左侧起空两格注“附件:”然后标出附件名称,名称后不加标点符号;如不止一个附件,应用阿拉伯数字排序。(6)印章
21、。(7)发文日期。3、版记部分版记包括主题词、抄送机关、印发说明。第二节公告、通告一、公告与通告的概念和特点(一)公告的概念和特点1、公告的概念公告是政府职能部门向国内外宣布重要事项或法定事项时所使用的公文。2、公告的特点(1)内容公开性。(2)形式多样性(3)行文庄重性(二)通告的概念和特点1、通告的概念通告是在一定范围内向社会公布应当遵守或周知的事项时使用的公文。2、通告的特点(1)制约性。对遵守性通告而言,他带有强制性,要求人们必须遵守。(2)周知性。通过公告可以提示人们知晓或注意相关事项。二、公告与通告的主要区别1、告知范围2、约束性3、事项重要程度4、发文机关级别三、公告与通告的写作
22、方法1、标题公告和通告的标题可分为完全是标题、非完全是标题两种。完全是标题是“发文机关事由文种”三要素组成的标题。如国家教委关于维护中小学正常教学秩序的通告。福建省xxx常务委员会关于颁布施行福建省消防条例的公告。非完全式标题只有三要素的一个或两个。如xxx农业部公告、关于京通快速路施工期间禁止机动车通行的通告、公告通告。2、正文公告的正文一般有两种写法。第一种写法包括:(1)发布公告的缘由。它是发布公告的依据,因何事而发,通常用一两句话概况。(2)公告的具体事项,写清楚时间、地点、事件、决定等。(3)结束语。一般另起一行,写“特此公告”“现予公告”。第二中写法:只写具体事项。通告正文的写法。
23、(1)发布通告的缘由。(2)通告的具体事项,写清楚什么范围内、告知谁、告知何事。(3)结束语。通告的结束语根据具体内容而定,一般写执行通告的要求,作为强调;也可以写明执行的时间、范围和有效期;还可以用“特此通告”“此告”作结束语。3、落款。在正文的右下方写明发文机关的全称或规范化简称,有的直接加盖公章。联合发文时,将主办单位名称写在最前,其余分行书写。发文日期另起一行,注明年、月、日。四、公告和通告的写作要求1、公告的写作要求(1)行文简要。(2)用语得体。2、通告的写作要求。(1)目的明确。(2)行文清晰。第三节通知一、通知的概念和作用通知”,是“适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相
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