批次管理制度实用文档.doc
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1、XXX文件编号:页次:1批次管理制度版本/次 :1.0实施日期:20年月日1、 目的:本规定提供了整个生产过程中有关产品批号的管理办法,保证同批产品质量的可追溯性,便于查清影响质量的原因,及时采取纠正措施。2、 范围:本办法适用于公司进货、过程及最终产品的批号管理。3、 定义:生产批号就是在工业生产中,虽然原料和工艺相同,但是每一批投料生产出来的产品,在质量和性能上还是有差异的。为了事后追踪这批产品的责任,避免混杂不清,所以每一批产品都有相应的批号。批次:采购过程中为了区分不同供应商之间相同产品间微小区别的管理方式。批次管理是生产和质量管理中常用的名词。批次管理是指产品从原材料投入到交付出厂的
2、整个生产制造过程中,实行严格按批次进行的科学管理,它贯穿于产品生产制造的全过程。4、 职责:4.1 办公室负责制订批次管理制度,并组织实施。4.2 生产部、质检部确定批次管理的范围。4.3采购部负责外协件、外购件和外购原材料的批号编制。4.4 各相关车间负责过程和最终产品的批号的编制和保护。4.5 物料仓库存销卡必须记录产品批号。5、 流程图:1、 确定批次管理范围及要求2、分批3、分批流转加工XXX文件编号:页次:1批次管理制度版本/次 :1.0实施日期:20年月日4、批次管理5、保存记录6、 管理办法6.1 相关责任部门:质检部、技术部、生产部、采购部、业务部6.2 确定批次管理范围及要求
3、:l 批次管理范围: 根据产品特点、技术条件、顾客要求由生产部、技术部确定批次管理的范围,并在技术文件中明确规定、关键过程必须实行批次管理。产品批号分为进货批号、生产批号和最终产品批号三类l 批次管理要求:产品质量的可追溯性:一旦出现质量问题,通过产品及其批次号和有关批次凭证可以追溯到:1)原材料的来源;2)加工过程的历史:产品出厂(或生产)日期、组成该产品的批次号;3)产品交付后的分布与场所。6.3 分批:l 实行批次管理的成批产品,应做到“五清”、“五分批”,五清:批次清,数量清,质量状态清、原始记录清、批号清。五分批:分批投料、分批加工、分批转工,分批入库,分批出厂。l 批号要时间顺序连
4、续编号,不应重复。组批批号的编制方法是领料日期,8位年月日,顾客有特殊要求的批号编排及组批数量必须按顾客的要求执行。l 批次标志必须清晰可辩,牢固持久。l 生产部根据当月计划排列批号。6.4 分批流转加工:l 批次凭证的建立: 在以下文件中必须有批次验收的栏目,并相应记录批号、质量状态、责任者、检验者。1)质量记录2)材料领用和不合格品审理单3)产品出厂的质量证明4)产品制造过程中的生产随工单及其它有关文件。l 文件凭证的填写: 1)字迹和印章要准确、清楚,符合归档要求; 2)内容填写不完整、不明确时,不得转入下道工序; 3)有关批次内容变更时,应严格履行更改手续,并归档备查。XXX文件编号:
5、页次:1批次管理制度版本/次 :1.0实施日期:20年月日l 批次凭证的传递: 生产随工单等需流动的批次凭证,应随该批产品传递。6.5 批次管理:l 采购产品的批次管理:1)采购部负责采购产品的批次管理。同日同种进厂的原材料,以送货凭证或仓库进货登记日期定为进货批号2)采购产品入厂后按到货批次分批管理,分批交验、发放和使用。3)按批入库、按批建帐、按批建卡,必须做到帐、物、卡相符,批次记录应有采购产品名称、代号、批号、供货厂家,到货时间和数量、交验时间、合格与否、不合格原因。合格批次应有检验员出具的检验报告。4) 按批号和技术条件要求,分批进行保管,严防混批,有批次标志的卡片必须置于醒目的位置
6、上。5)不合格品单独建批,存放在指定区域,单独管理。6)按批发放,执行“先进先出”原则,保证批次凭证齐全,手续完备。l 加工过程的批次管理1) 生产部负责加工过程的制造批次管理,按批搅料,每一批产品尽量采用同一批号的采购产品。同一进货批号的原材料,以同一工位(序)连续加工期间的某一日定为生产批号。2) 每批加工的时候生产部应填写产品领料单,并将该表发往仓管员那里。仓管员按产品领料单的内容进行备料并将原材料的到货批号记录于产品领料单中,用于产品的追溯。3) 同批产品加工,应尽量保持加工人员、设备、工装及工艺方法的相对稳定,操作人员应将当天生产的制造批次记录于生产随工单中。4) 在检验过程中,批与
7、批之间要严格控制,尽量做到前批不清,后批不接,严防掉批、混批。5)同批产品交到工序检验后,由生产部收集生产随工单,妥善保管,分批检验,检验员要认真填写检验记录,记录批号。6) 不合格品必须当批及时处理完毕,对不能跟批的返修品,要重新建立批次凭证,安排后续加工。7) 成品按工艺及顾客的要求批量配批,产品应按工艺规定打标志、批号,按批进行检验,按批量交技术部验收。8) 验收合格的产品,由验收人员出具产品质量证明书或检验报告。l 成品出、入库的批次管理1)最终产品编号 流水号(000999) 产品代号(A、B、C、D) 生产批号(八位年月日)公司缩写(UN)XXX文件编号:页次:1批次管理制度版本/
8、次 :1.0实施日期:20年月日2) 生产部负责成品出、入库的批次管理、成品按批次出、入库,摆放、建帐,严禁混批、掉批,帐、物、卡必须相符。出入库凭证齐全,入库凭证不符合要求,入库凭证不符合要求,仓管员有权拒收、成品仓管员负责编制出货产品的出货批次,并在成品帐本上将建立成品批次和制造批次的对应关系。3)按批发货,执行“先进先出”原则。6.6 保存记录l 批次凭证的保管1)各种批次凭证应及时进行整理,并妥善保客。2)需要归档的批次凭证应按产品、批次号归档备查。3)发生全批报废时,其批次凭证应妥善保管。l 所有的批次管理的记录由生产部负责收集,分类装订,专人登记保存,保存期限满足法规要求。7、 产
9、品批次追溯图货位卡台帐进货批号物料分发检验合格入库供应商来料领料单仓库台帐生产批号随工单老化记录单随工单准备组装调试老化物料领用成品检验报告销售合同台帐产品批号台帐经销商用户包装入库成品检验XXX文件编号:页次:1批次管理制度版本/次 :1.0实施日期:20年月日7、 相关记录表单:l 原材料检验报告l 产品领料单l 生产随工单l 老化记录单l 成品检验报告单一、二、三、四、五、适用范围各部门公司用印管理制度拟制审核批准目 录1.总则31.1目的31.2范围32.内容32.1印章种类及作用32.2 申请印章的程序42.3 印章的管理42.4 各类公章的使用规定52.5 本制度由行政部负责解释。
10、53. 生效日期54. 附件6公司用印管理制度1.总则1.1目的为加强公司印章的管理,杜绝违规用印及印章管理混乱现象的出现,保证公司经营活动的正常运行,制定本管理制度。1.2范围适用于全体员工。2.内容2.1印章种类及作用本管理制度所指印章包括公司公章、业务专用章。公司公章,由公司核准,在所有公司印章中具有最高的效力,是法人权利的象征,除法律有特殊规定外(如发票的盖章),均可以用公章代表法人意志。凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。业务专用章.1法人专用章:在规定的有限用途内使用,如税务申报、开支票等。.2财务专用章:用途为办理单位会计核算和银行结算业
11、务等;.3合同专用章:企业对外签订合同时使用,可以在签约的范围内代表单位,企业需承由此导致的权利、义务;公章可以代替合同专用章使用;.4发票专用章:是企业开具发票使用的印章;.5其他业务章:包括物料出入库专用章、质管部专用、档案专用章、招投标业务专用章等,还有隶属于各级职能部门的公章。这些印章主要是在企业内部使用,一般来说,不能在企业外部使用。这些内部章的加盖仅是对该事实的确认。2.2 申请印章的程序凡因工作需要并符合第三条规定配置印章或更换印章需写书面申请,经行政部同意,报总经理批准。印章刻制由行政部负责,到规范的刻章处刻制。印章的规格、样式由行政部按有关规定办理。2.3 印章的管理公司的所
12、有印章,均由行政部负责登记、留样,并注明起用时间、废止时间、销毁时间和相关保管人、经办人。由于印章磨损而更换印章,仍需在行政部登记、留样。 所有印章均由专人管理.1公司印章由行政部专人保管;.2法人章与合同章由财务管理。.3业务专用章、部门章由使用部门设专人管理。部门撤销或重组,原部门有关印章交回行政部,由行政部负责销毁。严禁印章转借。如发生印章丢失、损毁或被盗情况,要及时向行政部书面报告,并采取措施。各部门不得擅自刻制印章,否则,将追究法律责任。2.4 各类公章的使用规定公司印章的使用.1凡加盖印章,均须填写“公司印章使用申请单”(附件1),经部门领导签字同意,报公司领导批准后,方可使用公司
13、印章。.2不允许在空白纸上加盖公司印章。.3原则上公司任何人不得携带公章外出。如确需带出使用时,须经公司领导批准并填写“公章借出审批表” (附件3)方可带出。合同专用章的使用规定.1使用合同专用章应填写“公司合同专用章用印审批单”(附件2),经公司领导批准方可用印;.2交公司领导审批的合同,应注有部门领导及财务部意见;.3用印处要有合同负责人签字,注明年月日。各部门印章、业务专用章的使用,由部门经理批准审核,并作记录备查。2.5本制度由行政部负责解释。3. 生效日期本规定自2010年3月1日起开始生效。4. 附件附件一 公司印章使用申请单附件二 公司合同专用章用印审批单附件三 公章借出审批单附
14、件1:公司印章使用申请单盖章时间文件名称发文号印章类别盖章次数使用人批准人备注附件2:公司合同专用章用印审批单用印申请部门合同份数签约内容涉及金额经办人签字部门经理签字副总经理审批总经理审批附件3:公章借出审批单申请部门借出时间借出事由涉及金额借出人签字部门经理审核副总经理审批总经理审批质量管理工程质量管理办法1.1 为认真贯彻执行基本建设“百年大计,质量第一”的方针,根据国家及行业有关规定,结合项目工程的具体情况,搞好质量管理,确保工程优质、高速、低耗,特制定本办法。1.2 认真贯彻执行公司管理方针“管理科学,技术先进,施工精心,产品优质,以人为本,环境文明,持续改进,顾客满意 ”。对参加本
15、工程建设的各施工单位,必须把创优质工程的目标作为施工管理的指导思想。1.3项目经理主管质量工作,分管施工的领导和技术总负责人对工程质量管理各负其责,把质量放在首位来抓,经常分析、研究、检查和总结质量工作。各级领导都要支持质量工作和检查人员的工作,听取他们的意见,采取有效措施,保证和搞好工程质量。1.4 严格遵守基本建设程序和施工程序,必须做到: 没做好施工准备不准开工; 没有施工方案和质量保证措施不准施工; 未经图纸自审、会审,没有进行技术交底不准施工;原材料、设备、成品、半成品不合格不得使用。1.5 认真贯彻“谁施工谁负责质量”的原则,对分包项目也要按本办法进行管理,质量责任由总包单位负责,
16、各级领导要加强对劳务配合单位的质量管理工作,不得遗留质量问题和工程隐患。1.6 质量管理应贯彻“预防为主”和加强监督检查的方针,坚持严格苛求的原则,实行自检、互检、专检和联检相结合的质量检查制度,每道工序(特别是地基验槽、隐蔽工程)都必须进行严格的质量检查,做好记录,在工程实体形成的全过程中实行质量否决权,严把质量关。1.7 工程交工后,要进行质量回访工作,听取用户意见和要求,并在合同规定期限内保修。工程质量目标:1)达到国家建设工程合格标准,创冶金建设工程优良奖项;2)分部工程合格率100%;3)单位工程优良率80%;其中基础、结构、管道、电气等主要单位工程达到优良。 制定该工程项目所计划的
17、质量等级(优良或合格)目标及创优工程规划,并组织实施。 在工程开工前,由项目总工组织有关部门人员,按质量验收统一标准对该项目单位工程进行划分,报送业主、质量监督站、监理公司批准后送质量监督站、监理公司等有关部门备案。 如有国外技术指导人员,则帮助对口人员按合同规定与国外技术指导人员(SV)签证有关安装精度表和调试记录。 项目经理负责或委托技术总负责人,督促有关人员严守“三法”,把好“五关”。三法即:规范、规程、质量检验标准。五关即:图纸会审关、测量定位关、成品半成品验收关、中间复核关及隐蔽工程验收关。 物资部、设备管理部门对所供应的原材料、半成品、设备构配件要严把质量关,对有复检要求的要及时进
18、行复检。对于没有出厂证明,资质不清,不符合使用要求的材料、设备、半成品不得用于工程。项目部接到专业工程项目管理部关于分部工程验收通知后,负责组织工程部及技术质量部对分部工程进行验收后,通知总监理工程师,由总监理工程师组织施工项目经理和有关单位负责人进行验收。参加业主及上级有关部门组织的质量大检查工作和验评优质工程活动,以及单位工程竣工验收后的质量检验评定工作和工程质量等级的核定。 定期组织各专业工程项目管理部的质量大检查,对有特殊要求的单位工程不定期地进行抽查。 专业工程项目管理部每月22日向技术质量部上报质量报表,技术质量部每月25日前上报公司。 督促、检查专业工程质量工作,做好质量保证资料
19、的检查工作,使质量保证资料与工程进度同步。技术质量部专职质量员与工程部负责单项工程的技术人员负责同监理公司及质量监督站对口联系,解决有关质量方面的问题,参加质量会议。 在施工过程中发生的质量事故,由施工单位填报“工程质量事故报告”,不得隐瞒。发生质量事故后,应立即组织调查,查明原因,采取纠正措施,对造成事故的责任者,按情节轻重,给予经济或行政处分,要求做到事故原因不清不放过,事故责任者或操作人员没有受到教育不放过,没有防范措施不放过。对质量事故返工所造成的费用,由事故责任方负责。3.2 专业工程项目管理部质量管理职责 认真贯彻执行国家和上级质量部门的方针、政策及有关规定,负责制定本单位保证工程
20、质量的具体措施和实施细则,并督促检查其执行情况。 严格按照上海公司的作业指导书进行工序质量控制,保证工程实体质量。 严格遵守基本建设程序,必须做到,没做好施工技术准备不准开工,没有施工方案和保证质量措施不准施工;未经图纸自审、会审不准施工;没有进行技术交底不准施工。 认真贯彻谁施工谁负责工程质量的原则。要实行岗位责任制,组织好群众性质量自检、互检,搞好质量控制。对于不符合使用要求的原材料、设备、半成品不得用于工程,对隐蔽工程要及时办理监理工程师验收签证。 随时掌握工程质量情况,分析质量动态,积累质量数据资料,发现典型,如实反映,总结经验,交流推广。 按国家和行业质量检查检验标准,组织对检验批、
21、分项工程质量进行检验评定。 搞好工程质量的核心是“自主控制”,就是项目管理作业层自检制度,检验批的质量在作业层自检的基础上,经专职检查人员严格抽查后,通知监理工程师,由监理工程师组织项目专业质量检查员等验收。分项工程由技术负责人通知监理工程师,由监理工程师组织项目专业技术负责人等进行验收。工程质量与经济效益要紧密挂钩,未经技术质量部签证合格的工程,不得计算完成的工作量,项目部工程部要严格把关。 组织并参加上级质量大检查和优质工程的验评工作,参加质量事故的处理及交工验收。 加强对外协施工单位和外委建筑构配件的质量管理及工机具计量的管理。 对外协施工单位要按本办法进行管理,质量责任由专业工程项目管
22、理部负责,不合格的工程要坚决推倒重来,所造成的费用自负。3.3工程质量管理机构的权限发现违反施工程序和操作规程、不按设计、规范执行者,进行劝阻,若仍无改进,有权下达停止施工(即停工)令。对特殊工种如发现无证施工、假证施工、越级施工的单位和个人,有权责令其停工,并按有关规定进行处理。对工程质量低劣、质量下降或屡出质量事故的施工单位,及时给予警告通报批评,如无明显改进,限期整改或停工整顿,并视其情节轻重程度,报请有关领导对直接责任者、责任领导人和单位给予相应的处分。有权调阅与检查工作有关的各种技术文件资料,有权参加技术交底、图纸会审、施工方案的审定等技术会议。对质量管理工作重视、工程质量优良的单位
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