中国光大银行股份有限公司沈阳分行物业项目招标文件标书文件.doc
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1、【中国光大银行股份有限公司沈阳分行物业项目】中国光大银行股份有限公司沈阳分行物业项目招 标 文 件 2015年4月招标公告目 录第一卷 投标须知及合同格式(4)第一章 投标须知(5)前附表(6)第二章 合同格式 (20)第二卷 项目需求及岗位构成(44)第三章项目需求及岗位构成(45)第三卷 投标文件格式(47)第四章 投标文件格式(48)附:评标办法(59)第一卷投标须知及合同格式第一章 投标须知前 附 表序号内 容 规 定1.项目名称:中国光大银行股份有限公司沈阳分行物业项目服务地点:甲方指定地点。质量标准:优良。服务期限:2015年5月1日至2017年4月30日。招标方式:公开招标招标范
2、围:中国光大银行股份有限公司沈阳分行保洁、车辆管理、厨师、司机等。合同方式:详见委托合同2.资金来源:自筹3.投标人的资格条件:投标人必须是依照中华人民共和国公司法在辽宁省内注册、在法律上和财务上独立、合法运作,有能力提供物业服务的独立法人单位。本项目不接受联合体投标4.资格审查方式:资格后审5.投标保证金:伍万元人民币递交方式:现金、电汇、支票6.投标有效期:90天(日历日)7.投标文件正本壹份、副本肆份8.投标文件递交至: 地 点:中国光大银行股份有限公司沈阳分行会议室地 址:沈阳市和平区和平北大街156号投标截止日期/时间:2015年4月29日14时00分9.开标日期/时间: 2015年
3、4月29日14时00分地 点:中国光大银行股份有限公司沈阳分行会议室地 址:沈阳市和平区和平北大街156号10.评标办法:综合评估法11.特别声明1、投标人中标后,要按现有工资标准,付清招标方现有物业服务人员在原合同到期至新合同签署期间的费用。2、投标人中标后,要确保各物业服务人员的稳定,人员调整必须经招标人认同后进行。3、投标人必须按规定为各岗位物业服务人员缴纳社会保险。4、投标最高限额(含五险、管理费、税费及其他各项费用)为455万元/年,否则视为投标无效。12.招标代理费收费标准:按照招标代理服务收费管理暂行办法(计价格20021980号)文件、国家发展和改革委员会发改办价格200385
4、7号文件、国家发展和改革委员会发改价格2011534号文件规定标准收取,无需单独列支。由中标人在中标通知书下达前一次性付清。13.招 标 人:中国光大银行股份有限公司沈阳分行代理机构:辽宁中成建正工程管理咨询有限公司地 址:沈阳市和平区中山路111号亚贸大厦630室联 系 人: 联系电话:本招标文件共60页,请投标人在购买招标文件前自行核对文件页数,任何页数的遗漏,任何数字或词汇模糊不清或对个别词义不清楚,应通知招标人,并求得解释。否则由此带来的不良后果责任自负。注:以上内容如与招标公告不一致以招标文件为准!一、总则本项目按照中华人民共和国招标投标法等有关法律、法规和规章,通过公开招标择优选择
5、物业服务单位。该项目已办理招标申请,并得到招标投标管理机构的批准,同时受招标人的委托,负责招标代理业务。1、 综合说明1.1项目名称:中国光大银行股份有限公司沈阳分行物业项目1.2服务地点:中国光大银行股份有限公司沈阳分行1.3服务期限:2015年5月1日至2017年4月30日1.4质量标准:优良2、资金来源:自筹3、招标范围:中国光大银行股份有限公司沈阳分行物业项目(具体详见项目需求及工作职责)4、投标资格与合格条件的要求4.1为履行本服务合同的目的,参加投标的投标单位应满足招标单位实际需要的相应资格。4.2诚邀具有独立法人资格并满足“前附表”所要求的相关资格的单位。4.3为具有被授予合同的
6、资格,投标单位应提供令招标人满意的资格文件,以证明其符合投标合格条件和具有履行合同的能力。为此,所提交的投标文件中应包括下列资料(具体详见第四章投标文件格式):4.3.1有关确立投标单位法律地位的原始文件的副本的全部复印件,应包括企业法人营业执照、相关证书等。4.3.2投标单位以往物业服务情况。4.4中标单位不得转包,也不得挂靠式承包。5、投标费用5.1投标人应承担其编制投标文件与递交文件所涉及的一切费用。不管投标结果如何,招标人对上述费用不负任何责任。6、语言及度量衡单位6.1除专用术语外,与招标投标有关的语言均使用中文。必须时专用术语应附有中文注释。6.2除规范另有规定外,投标文件使用的度
7、量衡单位,均应采用中华人民共和国法定计量单位。7、现场勘察7.1投标人自行对项目现场及周围环境的踏勘,以便投标人获取有关编制投标文件和签署合同所需的有关资料,踏勘现场所发生的费用由投标人自己承担并对自身安全负责。8、招标答疑8.1投标人所提的问题须在前附表规定日期前通过传真的形式发送给招标代理机构,招标代理机构将以正式的书面答疑纪要形式发布给各投标人。8.2 招标人向投标人提供的有关现场的资料和数据仅为招标人现有的能使投标人利用的资料。招标人对投标人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。9、分包:本项目不准挂靠、转包和违法分包。二、招标文件10、招标文件的组成10.1投标人购取招标文件后,对招
8、标文件所有内容、份(页)数等方面应认真核对,如有残缺等问题应在获得招标文件后及时向招标人提出澄清更正,否则由此引起的投标损失由投标人自己承担。投标人同时应认真审阅招标文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等,若投标人的投标文件没有按招标文件要求提交全部资料,或投标文件没有对招标文件做出实质性响应,其风险由投标人自行承担,并根据有关条款规定,该投标有可能被拒绝。10.2如果招标人在修改、整理、补充招标文件耽误了投标人的投标时间时,招标人应顺延投标截止日期。11、招标文件的澄清11.1投标人在获得招标文件后,若有疑问需要澄清,应于前附表中规定的时间以前,以书面形式向招标代理机构提出,招标人根据需要
9、主动对招标文件进行必要的澄清或是根据投标人的要求对招标文件做出澄清,招标人与招标代理机构将以书面补充通知的形式通知所有投标人。11.2招标补充通知作为招标文件的组成部分,对投标人起约束作用。如若投标人未对招标文件的内容提出疑问,招标人视其为投标人接纳了招标文件的所有内容,则招标文件将对投标人起约束作用。12、招标文件的修改12.1 招标文件发出后,在提交投标文件截止时间前,招标人可对招标文件进行必要的澄清或修改。12.2招标文件的修改将以书面形式发送给所有投标人,投标人应于收到修改文件后以书面形式给予确认。招标文件的修改内容作为招标文件的组成部分,对投标人起约束作用。12.3招标文件的澄清、修
10、改、补充等内容均以书面形式明确的内容为准。当招标文件、招标文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述上不一致时,以最后发出的书面文件为准。12.4为使投标人在编制投标文件时有充分的时间对招标文件的澄清、修改、补充等内容进行研究,招标人将酌情延长提交投标文件的截止时间,具体时间将在招标文件的修改、补充通知中予以明确。三、投标文件13、投标文件的组成及顺序一、 投标函二、 法定代表人资格证明书三、 投标文件签署授权委托书四、 投标人综合资料l 企业概况l 营业执照副本复印件l 税务登记证副本复印件l 组织机构代码证副本复印件五、 物业服务方案、措施、承诺及人员配备l 物业服务方案l 保证提供优质服务
11、,让业主满意的措施l 保证物业服务队伍稳定的措施l 保证各岗位的服务人员数量达到规定人数,避免出现缺员现象的措施l 保证根据业主要求及时增减物业服务人员的措施l 物业服务人员的配备l 物业服务承诺六、 投标人认为必要的其它资料七、 招标文件要求提交的其他投标资料14、投标报价14.1投标报价的要求:按照投标文件格式中内容执行。14.2招标代理费的支付:见前附表14.3合同方式:详见委托合同。14.4投标报价以人民币为货币单位。15、投标有效期15.1投标有效期从投标截止之日起开始。投标有效期见本须知前附表之规定。在此期限内,所有的投标函均保持有效。15.2在特殊情况下,招标人在原定投标有效期内
12、,可以根据需要以书面形式向投标人提出延长投标有效期的要求,对此要求投标人须以书面形式予以答复。投标人可以拒绝招标人这种要求,而不被没收投标保证金。同意延长投标有效期的投标人既不能要求也不允许修改其投标文件,但需要相应的延长投标保证金的有效期,在延长的投标有效期内本须知关于投标保证金的退还与没收的规定仍然适用。16、投标保证金16.1投标人应提交“前附表”规定数额的投标保证金,此保证金是投标文件的一个组成部分。16.2根据投标人的选择,投标保证金可为现金或支票,在购买招标文件的同时递交。若采用支票,则投标人应最迟在投标截止前3天交到指定的帐户(如因支票退票或其它原因导致投标人的投标保证金未按期到
13、达招标代理机构指定的帐户,责任由投标人自负):收款单位:开 户 行:账 号:16.3对未能按要求提交投标保证金的投标,招标人将视为不响应投标而予以拒绝。16.4未中标投标人的投标保证金将在定标后的七日内全部退还投标人,逾期不领取者,责任由投标人承担(无论时间长短均不计利息)。16.5中标人的投标保证金,在按要求签署合同书后,持合同原件及复印件、投标保证金收据、交纳履约保证金凭证原件及复印件,随时予以退还(无息)。16.6如投标人有下列情况,将被没收投标保证金:16.6.1投标人在投标有效期内撤回其投标文件;16.6.2由于中标人原因,未能在规定期限内签署合同书的。17、资格审查资料17.1为履
14、行本服务合同的目的,参加投标的投标单位应满足招标单位实际需要的相应资格。17.2诚邀具有独立法人资格并满足“前附表”对投标人资格要求的单位。17.3为具有被授予合同的资格,投标单位应提供令招标人满意的资格文件,以证明其符合投标合格条件和具有履行合同的能力。为此,所提交的投标文件中应包括下列资料(具体详见第四章投标文件格式):17.3.1有关确立投标单位法律地位的原始文件的副本的全部复印件,应包括企业法人营业执照、相关证书等。17.3.2投标单位以往物业服务情况。17.4成交单位不得转包,也不得挂靠式承包。18、备选投标方案除投标人须知前附表另有规定外,投标人不得递交备选投标方案。否则按废标处理
15、。19、投标文件的编制19.1投标文件应按第三卷投标文件格式进行编写,如有必要,可以增加附页,作为投标文件夹组成部分,其中,投标函附录在满足招标文件实质性要求的基础上,可以提出比招标文件要求更有利于招标人的承诺。19.2投标文件应当对招标文件有关物业服务期、投标有效期、质量要求、技术标准和要求、招标范围等实质性内容作出响应。19.3投标文件均需打印或使用不退色的蓝、黑墨水笔书写,字迹应清晰易于辨认,并由投标人的法定代表人或其委托代理人签字或盖单位公章。委托代理人签字的,投标文件应附法定代表人签署的授权委托书。投标文件应尽量避免涂改或行间插字和增删。如出现上述情况修改处应由投标人加盖投标人的印章
16、或由投标文件签字人签字或盖章。19.4投标人按包号分别编制投标文件,各包投标文件正本壹份,副本肆份。封面的右上角清楚地注明“正本”或“副本”。正本和副本如有不一致之处,以正本为准。19.5投标文件封面、投标函均须加盖投标人的企业及企业法定代表人印章,由企业法定代表人委托代理人盖章的,在投标文件中须同时提交投标文件签署授权委托书。投标文件签署授权委托书格式、签字、盖章及内容均应符合要求,否则投标文件签署授权委托书无效。19.6投标文件的正本和副本应分别装订成册并编制目录。20、投标文件的密封与标志20.1投标人应将投标文件的正本、副本分别密封在内层包封,再密封在一个外层投标文件密封袋中。并在内层
17、投标文件密封袋上清楚标明“投标文件正本”、“投标文件副本”。 20.2内层和外层投标文件密封袋上都应写明招标人名称与地址、项目名称、招标编号,并注明“投标截至时间前不得开封”字样。20.3如果投标文件没有按上述规定密封并加写标志,招标人将不承担投标文件错放或提前开封的责任。20.4投标人应按前附表规定的份数提交投标文件。21、投标货币投标函的报价全部以人民币计价,投标报价均保留小数点后两位,小数点后第三位四舍五入。四、投标文件的递交22、投标截止期22.1投标截止期是指 “前附表”中规定的投标人向招标人递交密封后的投标文件的日期和时间。22.2招标人可按本须知规定以修改补充通知的方式,酌情延长
18、提交投标文件的截止时间。在此情况下,投标人的所有权利和义务以及投标人受制约的截止时间,均以延长后新的投标截止时间为准。22.3到投标截止时间止,招标人收到的投标文件少于3个的,招标人将依法重新组织招标。23、投标文件递交23.1投标人应按本须知前附表所规定的地点和投标截止时间前(开标当日)递交投标文件。23.2除投标人须知前附表另有规定外,投标人所递交的投标文件不予退还。23.3逾期送达的或未送达指定地点的投标文件招标人不予受理。24、投标文件的补充、修改与撤回24.1投标人在提交投标文件以后,在规定的投标截止时间以前,可以书面形式补充修改或撤回已提交的投标文件,并以书面形式通知招标人。补充、
19、修改的内容为投标文件的组成部分。24.2投标人对投标文件的补充、修改文件,应按投标文件规定的份数及密封要求进行装订和密封。补充、修改文件的正本、副本应分别与投标文件的正本、副本密封在一起,并在补充、修改文件上清楚标明“补充、修改”字样。 24.3在投标截止时间之后,投标人不得补充、修改投标文件。五、开标25、开标时间及地点25.1招标人按前附表所规定的时间和地点公开谈判,所有投标人法定代表人或其授权委托代理人均应到场,并签名报道,以证明其参加谈判会议。 25.2参加谈判会议的投标人法定代表人或其授权代理人应携带本人身份证,法定代表人或其授权委托代理人还应携带参加谈判会议的法定代表人资格证明书或
20、其授权委托书 ,以证明其身份。25.3按规定提交合格的撤回通知的投标文件不予开封,并退回给投标人。26、开标时须出示证件26.1投标人在送交投标文件时,应出示下列证件原件,供招标人在开标时审查:26.2授权委托人身份证。27、开标程序:27.1主持人宣布开标会议开始; 27.2主持人介绍参加会议的人员; 27.3主持人介绍本次开标会议的主持人、记录人、监标人;27.4主持人宣布评标办法;27.5由投标人检查投标文件的密封情况,由主持人宣布查验结果;27.6对经确认密封无误的所有投标人的投标文件按递交时间先后的逆顺序,当众拆封进行唱标,宣读投标人名称、投标报价、承诺物业服务期、保证质量以及招标人
21、认为适当的其他内容;27.7投标人法定代表人或委托代理人对投标文件情况签字确认;27.8开标会议结束;27.9招标人对开标过程进行记录,并存档备查。28、 开标时,投标文件出现下列情形之一的将视为无效,投标文件不予拆封,并于开标结束经监督管理机构确认后退回:28.1投标文件未按照招标文件的要求予以密封的(具体指:内层或外层投标文件包封封口处未密封;密封未符合本投标须知第20.1及24.2条款规定)。28.2投标文件逾期送达;28.3投标人未按照招标文件的要求递交投标保证金或投标保证金金额不足的;28.4未能正式购买招标文件,而通过其它渠道获得本招标文件的。六、评标29. 评标29.1 评标委员
22、会29.1.1 评标由招标人依法组建的评标委员会负责。评标委员会由招标人代表和随机抽取的经济技术专家组成。29.1.2 评标委员会成员有下列情形之一的,应当回避:(1)招标人或投标人的主要负责人的近亲属;(2)项目主管部门或者行政监督部门的人员;(3)与投标人有经济利益关系,可能影响对投标公正评审的;(4)曾因在招标、评标以及其他与招标投标有关活动中从事违法行为而受过行政处罚或刑事处罚的。29.2 评标原则评标活动遵循公平、公正、科学和择优的原则。29.3 评标29.3.1评标委员会按照招标文件规定的评标办法、评审原则、标准和程序对投标文件进行评审。29.3.2开标会议结束,即召开评标会议,评
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