房地产开发有限公司组织岗位说明书【完整版】.doc
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1、房地产开发有限公司组织岗位说明书【完整版】(文档可以直接使用,也可根据实际需要修订后使用,可编辑放心下载)xx集团XX工程房地产开发组织手册人力资源中心二零零八年十一月本报告仅供内部使用,未经人力资源中心书面许可,其他任何机构不得擅自传阅、引用或复制目 录组织手册编写说明3房地产工程公司组织架构图4总经理室5总经理职位说明书5工程副总职位说明书7总经理秘书职位说明书9前期开发部11前期开发部经理职位说明书11报批专员职位说明书13工程工程师职位说明书15工程管理部17工程管理部经理职位说明书17土建工程师职位说明书19水电工程师职位说明书21园林工程师职位说明书23装修工程师职位说明书25图纸
2、资料员职位说明书27方案合约部29方案合约部经理职位说明书29预算工程师职位说明书31材料设备主管职位说明书33采购工程师职位说明书35合约管理员职位说明书37财务部39财务经理职位说明书39会计职位说明书41出纳职位说明书43收银员职位说明书45行政人事部47行政人事部经理职位说明书47行政主管职位说明书49司机职位说明书51保安职位说明书53厨师职位说明书55清洁工职位说明书57网络管理员职位说明书59文员职位说明书61人事专员职位说明书63附一:岗位编号编写说明65组织手册编写说明2021年是xx集团房地产开发的关键一年,为确保xx各个房地产工程从立项开始就有序开展工作,集团人力资源中心
3、本着“高起点、标准化的原那么,广泛借鉴行业内标杆企业的成熟经验,设计出房地产工程公司未来高效合理的组织结构,并就组织结构中核心岗位诸层次的责权利界定和运作机制,以及经营管理中的核心工作内容做出标准说明,从职位的隶属关系、目标概述、主要活动、权责、工作协作关系、任职资格等方面对公司核心岗位分别撰写了职位说明书,共计编写职位说明书30 份;在职位描述的过程中,这些职位说明书目前虽然不一定人去对应,却可作为xx房地产工程公司2021年人员调整及将来招聘方案编制的主要依据,也是衡量所聘人员是否与岗位相匹配的主要标准;组织手册-核心职位说明书汇编作为主要成果,将提交房地产公司总经理审议,经总经理办公会批
4、准后,方可实施;集团人力资源中心二x年xx月房地产工程公司组织架构图总经理前期开发部工程管理部财务部行政人事部集团销售部物业公司项目部计划合约部工程副总总经理秘书前期开发部经理报批专员项目工程师工程管理部经理土建工程师园林工程师水电工程师装修工程师方案合约部经理预算工程师采购工程师材料设备主管合约管理员财务部经理收银员出纳会计行政人事部经理行政主管保安文员人事专员司机厨师清洁工网络管理员总经理室总经理职位说明书根本资料岗位名称总经理岗位编号ZLY-FDC-001所在部门总经理室岗位定员1人直接上级集团总裁直接下级工程副总、行政人事部经理、财务部经理、总经理秘书本职目标概述:根据集团房地产开发的
5、总规划,负责分解整体开发方案、分阶段组织实施,执行和监督,对房地产公司各职能部门进行重要决策,处理重大突发事件,全面主持公司房地产开发管理工作;主要职责与工作任务:1. 组织分解集团的战略规划,制定房地产年度开发方案和目标,并进行审核;2. 贯彻执行和检查落实集团作出的各项工作决定;3. 负责定期召集和主持中层以上管理办公会议以及重大事项协调会,检查、催促和协调各项业务工作进展;4. 主持拟定公司内部管理机构设置方案与各项规章制度;5. 负责与当地主管部门、金融系统保持良好关系,并争取自主融资;6. 提请聘任或者解聘房地产公司各部门经理,签署日常行政事务、业务文件; 7. 负责对各部门责任人工
6、作布置、指导、检查、监督和考核管理工作;8. 负责处理房地产公司重大突发事件;9. 与房地产开发管理相关的其他重要事项;主要权限:1. 提议召开房地产公司各层级管理会议的权力;2. 行使总裁授予的其他职权;3. 房地产公司经营管理层的提名权、考核权、奖惩建议权; 4. 对房地产公司财务审批权;5. 房地产公司经营方案制订权和实施权;6. 对各部门方案执行情况的监督、检查、考核、奖惩权;工作协作关系:1内部协调关系:房地产公司所有职能部门;2外部协调关系:集团总部、政府、客户、供给商及其他相关部门;任职资格:1. 教育水平:本科以上学历;2. 专业:企业管理、行政管理等相关专业;3. 培训经历:
7、战略规划管理、领导力建设、执行力、销售筹划、法律及财务管理等方面的培训;4. 经验:8年以上房地产企业高层管理工作经历;5. 知识:具备相应管理知识、经济学知识、房地产行业知识、财务知识、法律知识;6. 能力:具有很强的解决问题和判断决策能力、领导能力、人际交往沟通协调能力、工作的方案与执行能力;7. 态度:积极主动、处事果断,全局观念和团队精神;8. 技能技巧:财务软件、 OA办公、电脑操作较熟练;其他:1. 使用工具/设备:一般办公设备 、 机、打印机、网络2. 工作环境:办公室3. 工作时间特征:正常工作时间,根据工作情况加班4. 所需记录文档:财务报表、经营方案分析表、公司文件、工作总
8、结、规章制度等任职人签名直接上级签名制订日期2021年11月修订日期工程副总职位说明书根本资料岗位名称工程副总岗位编号ZLY-FDC-002所在部门岗位定员1人直接上级总经理直接下级前期开发部经理、工程管理部经理、方案合约部经理本职目标概述:主管房地产公司工程工程开发工作,负责工程管理、工程预决算、材科采购以及招投标工作;主要职责与工作任务:1. 参与工程建筑规划设计单位的选择,负责相应接洽工作,组织新工程建筑方案、施工方案等的审核工作;2. 负责工程施工方案与进度的制订与落实工作,全面负责工程工程协调、管理和监督,统筹工程施工、工程验收,根据工作需要进行现场指挥;3. 负责组织工程的预决算,
9、对工程质量、造价严格审核;4. 负责工程工程招投标的组织管理工作和大宗用材的招标采购工作; 5. 对工程技术相关问题负责审定把关,贯彻、实施工程基建技术标准及各项技术规章制度; 6. 落实各类下属员工的考核、鼓励、培养方案,提升下级员工的整体素质;7. 完成总经理交付的其它任务; 主要权限:1. 工程施工质量的监督权、工程验收的审核权、工程预决算审核权、工程招投标的审核权、工程合同的审核权、工程重大决策的建议权;2. 下属员工工作方案执行情况的监督、检查、考核、奖惩权;3. 下属员工任免的建议权; 工作协作关系:1内部协调关系:各行政职能部门;2外部协调关系:集团总部、政府及相关部门、设计院、
10、施工单位、监理单位任职资格:1. 教育水平:本科以上学历;2. 专业:房地产或建筑相关专业毕业;3. 培训经历:工程管理、本钱管理、领导力、沟通等培训;4. 经验:8年以上房地产开发、工程建筑管理经验;5. 知识:具备较高的建筑工程知识、施工管理知识,熟悉房地产行业国家及地方的有关政策、法律法规;6. 能力:具有很强的解决问题和判断决策能力、领导能力、人际交往沟通协调能力、工作的方案与执行能力;7. 态度:工作细致、严谨,方案性强,具有高度的工作热情和责任感、执行力,具有较高的职业化素质;8. 技能技巧:OA办公等熟练操作;其他:1. 使用工具/设备:一般办公设备 、 机、打印机、网络、施工现
11、场专用设备2. 工作环境:办公室、施工现场3. 工作时间特征:正常工作时间、根据工作情况加班4. 所需记录文档:调研分析报告、设计方案、施工方案、预决算方案、招投标书任职人签名直接上级签名制订日期2021年11月修订日期总经理秘书职位说明书根本资料岗位名称总经理秘书岗位编号ZLY-FDC-003所在部门岗位定员1人直接上级总经理直接下级本职目标概述:负责总经理的办公效劳工作,协调各部门、各单位与总经理的沟通,安排总经理日常工作方案,协助总经理处理各种问题。主要职责与工作任务:1. 负责总经理的对外联络、来电、来访、记录及礼仪效劳工作;2. 负责筹备总经理召开的会议,并做好会议记录;3. 部门递
12、呈的文件进行根底性浏览,对文件不明之处与各部门进行及时沟通,尽量减少总经理的批阅时间并协助其提高工作效率;4. 将总经理批阅完的文件及时送至各部门,做好上传下达工作;5. 协助总经理制定、监督和管理各工程工作方案;6. 负责执行集团下达的指示,保障信息畅通,准确的上传下达并监督;7. 负责公司各部门间的关系协调以及公司与其他子公司和集团部门的关系协调;8. 协助总经理完成公司管理制度和工作流程的制定,理顺各种关系;9. 协助总经理开展公司企业文化建设和团队建设;10. 及时汇报各部门的工作进展,为总经理各项工作提供最新的资讯情报; 11. 完成总经理所指定的其他相关任务;12. 对公司负有保密
13、责任及维护公司形象的责任;主要权限:1. 总经理授予下工作范围的业务控制权;2. 对公司业务、管理、人事等方面工作的建议权;工作协作关系:1. 内部协调关系:公司各职能部门;2. 外部协调关系:政府部门、媒体单位、合作单位;任职资格:1. 教育水平:本科以上学历;2. 专业:不限;3. 培训经历:时间管理、沟通技巧;4. 经验:3年以上房地产工作经验;5. 知识:方案、管理、协调、沟通、写作;6. 能力:具有较强的解决问题和人际交往沟通协调能力、工作的方案与执行能力;7. 态度:保密意识强,积极主动、工作细致、严谨、耐心,具有高度的工作热情和责任感;8. 技能技巧: OA办公等熟练操作;其他:
14、1. 使用工具/设备:一般办公设备 、 机、打印机、网络2. 工作环境:办公室3. 工作时间特征:正常工作时间,根据工作情况加班4. 所需记录文档:相关各职能部门工作总结、施工方案报告、公司文件、规章制度等任职人签名直接上级签名制订日期2021年11月修订日期前期开发部前期开发部经理职位说明书根本资料岗位名称前期开发部经理岗位编号ZLY-FDC-004所在部门前期开发部岗位定员1人直接上级工程副总直接下级报批专员、工程工程师本职目标概述: 负责前期工程可行性研究和总体规划设计,负责市政、拆迁、计委等手续报批,参与工程招投标工作;主要职责与工作任务:1. 贯彻执行国家、省市有关规划设计规章制度规
15、定,组织制定公司有关前期工作规章制度,经批准后贯彻执行;2. 负责与政府相关部门包括国土规划局、计委、建委、工商等各种协调手续及信息沟通;3. 负责落实工程前期各项的报批文件、报批手续实施并监控工作进展;4. 负责工程前期的土地征用、折迁等工作; 5. 负责组织人员完成施工前各项配套工程消防、水电气等; 6. 负责与建筑、规划设计院沟通、协调,进行楼盘结构、室内室外效果等建筑设计和把握;7. 开展市场调查,把握市场需求,组织工程可行性专题研究分析,确定工程户型、外观、室内装修风格及层次的定位; 8. 负责调查用地现状,委托设计控规、详规、建筑总规、单规方案、人防、绿化规划方案并进行方案初审和报
16、批工作;9. 负责部门内部的组织管理与绩效管理,负责指导下属员工制定阶段工作方案,并催促执行;负责部门队伍建设,选拔、配备、培训本部门人员;10. 完成上级交办的其他事项。主要权限:1. 本部门工作方案的制订和实施权; 2. 下属员工工作方案执行情况的监督、检查、考核、奖惩提名权;3. 下属员工任免的建议权;工作协作关系:1. 内部协调关系:公司各职能部门;2. 外部协调关系:集团总部、政府各职能部门、设计院;任职资格:1. 教育水平:本科以上学历;2. 专业:经济管理、房地产管理专业及其他相关专业;3. 培训经历:房地产业务培训、工程管理、沟通技巧;4. 经验:5年以上房地产前期开发管理经验
17、;5. 知识:精通房地产开发知识,熟悉房地产行业相关政策、法律法规;6. 能力:能有效控制工作进度, 能够快速应变、有效贯彻公司的策略,具备很强的方案组织能力和解决问题的能力、执行能力;7. 态度:具有优秀的沟通技巧和卓越的领导能力,有丰富的土地招投标经验,熟悉行业市场开展现状;积极主动、工作细致、严谨,的工作热情和责任感,团队意识强;8. 技能技巧:CAD、3D、Photoshop、 OA办公软件等熟练操作;其他:1. 使用工具/设备:一般办公设备 机、 机、网络;2. 工作环境:办公室3. 工作时间特征:正常工作时间,根据工作情况加班4. 所需记录文档:工程可行性研究报告、工程规划报告、工
18、程前期工作方案任职人签名直接上级签名制订日期2021年11月修订日期报批专员职位说明书根本资料岗位名称报批专员岗位编号ZLY-FDC-005所在部门前期开发部岗位定员直接上级前期开发部经理直接下级本职目标概述: 负责公司工程前期报建、办证及验收工作,协助征地、拆迁及相关配套工作。主要职责与工作任务:1. 负责有关征地、拆迁及工程立项手续,办理?国有土地使用证?;2. 办理?建设用地规划许可证?,负责办理建设用地的设计方案、消防、人防、环保等的送审及报建工作;3. 办理?建设工程规划许可证?;收集各整理资料;4. 办理工程施工许可证及施工标牌等有关工程开工手续;5. 向市、县国土资源与房屋管理单
19、位办理?预售许可证?;6. 协助按照拆迁细那么及各项政策规定,监督受托单位制定的拆迁方案、安置补助费标准,并在拆迁工程中进行专业监督管理;7. 协助对公司委托社会拆迁拟签定的拆迁合同行使监督职能;8. 在工程各项报批工作完成、工程已竣工的根底上,统筹整个建设工程的综合验收工作;9. 完成领导交办的其他工作。主要权限:1. 与工作相应的执行权;2. 拆迁、安置工作的监督权;工作协作关系:1. 内部联系:公司各职能部门2. 外部联系:集团总部、政府各职能部门、拆迁受理单位 任职资格:1. 教育水平:专科以上学历;2. 专业: 建筑及相关专业;3. 培训经历:沟通技巧;4. 经验:3年以上工程前期报
20、批工作经验;5. 知识:房地产专业知识,手续报批知识;6. 能力:具有较强的工作的方案与执行能力;7. 态度:保密意识强,积极主动、工作细致、严谨,老实可靠、团队意识强;8. 技能技巧: 自动化办公等熟练操作。其他:1. 使用工具/设备:计算机、专业科研设备、一般办公设备 、 机、打印机、网络2. 工作环境:办公室、工程现场;3. 工作时间特征:正常工作时间;4. 所需记录文档:公文手续、工作方案。任职人签名 直接上级签名制订日期2021年11月修订日期工程工程师职位说明书根本资料岗位名称工程工程师岗位编号ZLY-FDC-006所在部门前期开发部岗位定员直接上级前期开发部经理直接下级本职目标概
21、述: 负责工程前期工程、设计、规划、预算等各方面的协调工作。主要职责与工作任务:1. 负责开展市场调查,把握市场需求,确定工程户型、外观、室内装修风格及层次的定位; 2. 负责前期调查工作,进行房地产工程的测算评估,撰写可行性研究报告、房地产工程的评估报告;3. 负责与建筑、规划设计院沟通、协调,进行楼盘结构、室内室外效果等建筑设计和把握,负责整体把控结构设计和效果设计;4. 负责调查用地现状,委托设计控规、详规、建筑总规、单规方案、人防、绿化规划方案并进行方案初审和报批工作;5. 负责与工程工程部和施工单位进行工程协调,汇总设计方案的实际施工操作可行性意见,及时反应设计院并进行完善修改;6.
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