人事管理系统分析与设计大学毕业论文.doc
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1、 企业信息系统分析与设计题目: 人事管理系统分析与设计 院 系 信息管理学院 专 业 信息管理与信息系统 班 级 信管Q1241 学 号 12150287 姓 名 朱雅飞 指导教师 余小高 2016年 1 月 1 日目录第1章 信息系统的需求分析31.1需求分析概述31.2需求分析的任务和目的41.3需求分析具体内容5第2章 信息系统的总体设计62.1总体设计概述62.2总体设计的目的、任务62.3总体设计内容6第3章 信息系统的详细设计73.1代码设计73.2功能结构图设计83.3信息系统流程图设计113.4系统物理配置方案设计113.5数据存储设计123.6输入设计133.7输出设计133
2、.8处理流程图设计14第二阶段分析与设计第1章 信息系统的需求分析1.1 需求分析概述1.1.1 项目的参与者 人力资源管理系统进行规划、设计和实施。前期主要的项目参与者包括:项目经理,人力资源部主管,副主管,高级系统分析人员,系统设计人员。1.1.2 存在的问题(1) 人力资源管理工作效率较低系统实施前,A公司人力资源管理的大部分工作都是通过手工完成,只使用了office等基本的办公软件,文档的整理和归档方面完全是存储原始的文本资料。(2) 人力资源管理的体系不健全、不完善公司缺乏统一的与企业发展战略相匹配的人力资源管理体系。人力资源部门的大部分精力仍从事传统的人事管理工作,不具备履行人力资
3、源管理职能所需要的知识和技能,没有掌握现代人力资源管理的管理理论和管理方法,对员工的招聘、培训、绩效管理、薪酬管理以及员工的职业发展与生涯规划等方面的工作原则、工作方法和工作技巧了解不多,这些都严重制约了A公司人力资源管理各项职能的发挥,难以使人力资源为公司创造出更大的价值。(3) 人力资源管理缺乏科学规划公司在人力资源方面没有科学的规划,只能是走一步看一步,始终处于被动局面。正是由于缺乏对人力资源的科学规划,使员工的招聘、培训等工作没有计划性,从而导致在人力资源管理上存在较大的随意性,间接地影响到了A公司的生产经营活动。(4) 对员工的激励机制缺乏科学性公司主要依靠增加工资发放奖金来刺激员工
4、,对员工的绩效考核往往只流于形式,既缺乏科学性公平性,又未与分配制度相联系,使得绩效考评的结果没有成为薪酬分配、职位变动及奖优惩劣的直接依据。(5) 对员工的培训与开发不规范对新员工的岗前培训不够,工作不规范,同时,不能够将A公司成功的经验及时进行总结,以摸索出一套适合公司员工培训与开发的程序与方法。在提供培训时,不能将员工的个人爱好与兴趣同企业的经营需要很好地结合起来,以实现员工个人和公司的双赢。1.2 需求分析的任务和目的信息化和互联网技术的发展完全改变了人们的生活,针对A公司人力资源管理方面存在的主要问题,可以看到,A公司迫切需要通过信息系统的构建,从以下三个方面对人力资源管理体制进行完
5、善。(1)通过人力资源系统的实施,对A公司的组织架构、岗位体系、人员结构、人力资源管理各业务等实现全面掌控;(2)通过先进的信息化平台,整合业务,不断规范和优化人力资源业务管理,全面提高人力资源运营质量与效率;(3)积极探索适合于A公司的新型人力资源管理方式,尝试新的人力资源管理流程与方法,渴望逐步提升人力资源管理水平。1.2.1 需求分析的步骤(1) 问题识别:解决目标系统做什么,做到什么程度。需求包括:功能、性能、环境、可靠性、安全性、保密性、用户界面、资源使用、成本、进度。同时建立需求调查分析所需的通信途径。 (2)分析与综合:从数据流和数据结构出发,逐步细化所有的软件功能,找出各元素之
6、间的联系、接口特性和设计上的限制,分析它们是否满足功能要求并剔除不合理部分,综合成系统解决方案,给出目标系统的详细逻辑模型。常用的分析方法有面向数据流的结构化分析方法SA(数据流图DFD、数据词典DD、加工逻辑说明)、描绘系统数据关系的实体关系图ERD、面向数据结构的Jackson方法JSD、面向对象分析方法OOA(主要用UML)、对于有动态时序问题的软件可以用形式化技术,包括有穷状态机FSM的状态迁移(转换)图STD、时序图、Petri网或Z。每一种分析建模方法都有其优势和局限性,可以兼而有之以不同角度分析,应该避免陷入在软件需求方法和模型中发生教条的思维模式和派系斗争,一般来说结构化方法用
7、于中小规模软件、面向对象方法用于大型软件。 (3)编制需求分析文档 (4)需求评审1.2.2 需求分析的原则(1)首先确定用户的软件开发目标,确定系统基本范围,然后围绕这一目标,确定要访问的部门和人员,要了解的业务,在基本范围内展开调研; (2)以部门职责为基础搞清各种现有业务、要填写的表簿册文档报表等,其数据来源及去向; 以业务为主线,搞清每个业务的每个环节的流程关系、涉及部门、输入输出项; (3)以数据为主线,搞清数据采集方式、数据流向、数据之间的内在联系; (4)搞清哪些业务或数据是已建系统的,它们和新系统的关系是衔接还是替换; (5)应思考是否有新技术可以改进现有工作,用户提出的需求用
8、现有技术能否实现。1.3 需求分析具体内容企业在实施EHRM前,都要进行一次客观、体系、科学的自我评估,了解企业的人力资源管理工作正处在一个什么位置、实施新的EHRM管理系统需要多少预算,以及是否有必要引入外部管理咨询团队的参与等等。企业的自我评估,一是要全面,即不能只着眼于企业当前的人力资源管理需要,还要考虑EHRM能够为企业的人力资源管理工作带来哪些提升,二是要客观,即不能无视公司人力资源管理现状,盲目追求EHRM可能带来的高效益,实际上,EHRM能够发挥多大作用,还是要结合企业的实际情况才能确定,同一个EHRM系统在不同的企业,或者同一企业不同发展时期当中,所能发挥的作用也是有别显差异的
9、,因此,企业在对自身需求进行评估时,切不能好高骛远,对不切实际的规划。 企业人力资源管理需求的落实可以通过许多方式,常见的有:由企业内部项目负责人或企业流程部组织各部门召开分时段的会议对企业的现状和需求进行讨论,如果能够形成共识最佳,如果不能,也应当理性面对分歧和争议,找到折中或另多方满意的方式。讨论之会,要制成详细的调研报告,以为需求的落后奠定理论基础。有的企业倾向于雇佣外部顾问公司进行企业内部调研,这种方式实际上有一定的局限性,因为第三方顾问团队毕竟不参与企业内部利益冲突,只注意自己日常工作中的细节和感悟,尽管对于了解企业实际情况比较有益,但由于时间短,调研不可能深入进行,所形成的报告未必
10、能够对企业具有实际的实际参考价值。第2章 信息系统的总体设计2.1 总体设计概述2.1.1 系统的模块根据对系统需求的分析,可以把系统划分:该系统分为六个模块:人事档案管理、工资管理、考勤管理、企业人才库、系统管理、报表管理。(如图1-1所示)。2.2 总体设计的目的、任务2.2.1系统管理员模块系统管理员模块主要是对系统管理员信息进行维护。包括:管理员信息的查询:浏览管理员的相关信息。管理员信息的添加:添加新的管理员使其成为系统管理员。密码修改:用户名为主键,不可修改,只可以修改密码。管理员的删除:根据用户名删除系统用户的信息。系统管理员模块中各子模块的实际意义是使系统的访问量增大,管理员的
11、增多可以方便系统更好的管理和维护。(如图1所示)。图 12.3 总体设计内容基于多层框架技术的人事信息管理系统的设计,是准备完成一个基于的多层框架的分布式企业级应用程序,运作在市政府人事信息部门及所属下属部门的广域网中,客户端则釆用浏览器登陆的方式,很大程度上简化了客户端的安装与维护操作,方便各用户的登陆及信息操作。本系统不仅能够实现在局域网内使用浏览器登入对我市的基本人事信息进行编辑和查询功能,还能够实现对人事附属信息的查询功能。值得一提的一点,本系统还将原来独立于普通人事信息管理之外的未就业人员的信息管理纳入到了本系统中。此次人事信息系统开发如果成功,那么本系统不仅能够承担我市机关事业单位
12、的人事信息管理任务,还同时担负着其他相关人事资源信息的管理。如此一来,人事信息管理的工作将向着信息化、规范化管理前进一大步。第3章 信息系统的详细设计3.1 代码设计用户登录模块设计图 2系统登录界面(form1.vb,如图2所示)为系统用户提供了3次登录系统的尝试机会。当系统管理员填写好登录信息单击“登录”(Button1)时,数据库中t_user表将把combobox1,Textbox2的Text内容与表中的字段f_user,f_password的字段相比较。如果比较的结果相符,则关闭登录窗口,并登录旅游信息管理系统主界面(如图5-2所示)。如果比较结果不符,提示“对不起,密码错误,请重新
13、输入!”。当进行了三次比较结果都不符合时,系统将自动关闭,并提示您无权操作系统的信息。 登录按钮代码如下:Dim strsql As String Dim ds As New DataSetstrsql = select * from t_user where f_username= & ComboBox1.Text & and f_password= & TextBox1.Text & ds = getdatabase(strsql)If Not ds Is Nothing Then Me.Hide() Dim frm1 As New 菜单 frm1.Show()Else MsgBox(密码
14、错!, , 系统提示) x = x + 1 f x = 3 Then MsgBox(您输入的次数已达三次,不是合法用户,请退出!, , 系统提示!)EndEnd IfExit Sub3.2 功能结构图设计2.1企业人才库图 3图 42.2 事务管理图 52.3 工资管理 152.4 考勤管理图 62.5企业人事信息管理图 73.3 信息系统流程图设计图 8 3.4 系统物理配置方案设计1程序设计思想与原则编写程序应符合软件工程化思想。应用软件的编程工作量极大,而且要经常维护、修改。如果编写程序不遵守正确的规律,就会给系统的开发维护带来不可逾越的障碍。软件工程的思想即利用工程化的方法进行软件开发
15、,通过建立软件工程环境来提高软件开发效率。自顶向下的模块化方法描述了大程序设计的原则,在具体编程中,则应采用结构化程序设计方法。这种方法指导人们用良好的思想方法却设计程序,其特点是采用顺序结构、循环结构和选择结构三种基本逻辑结构来编写程序。3.5 数据存储设计数据库设计中的ER图(本系统数据库设计中涉及到多个数据库,限于篇幅,以其中的一个ER图举例。图 93.6 输入设计图 103.7 输出设计图 11图 12l 模块功能该模块为人事档案管理的主界面,采用sheet窗口风格,提供对人员的浏览及其它具体操作功能的入口。在窗口打开时,从数据库表中检索出单位/部门构造数据窗口根据所选方案的关联中获取
16、项目序号,调用动态数据窗口对象来动态构造(详见动态数据窗口创建),在窗口打开时,dw_1不检索出任何数据,选择检索菜单,根据检索条件检索出满足条件的人员。在TV_1中选中单位/部门后,dw_1中只显示出选中单位/部门及其所有下级的人员。3.8 处理流程图设计 总的系统流程图如图13所示:图 13 总的系统流程用户登录系统主窗口退出系统是否合法YN 业务流程图(Transaction Flow Diagram,TFD)是一种描述系统内各单位、人员之间业务关系、作业顺序和管理信息流向的图表,利用它可以帮助分析人员找出业务流程中的不合理的流向。通过前面对企业仓库管理情况进行的一系列调研与分析,得到如
17、图14所示的业务流程图。系统现有信息汇总处理各部门需求新增信息信息需求 信息添加 信息输出图 14 业务流程图人事管理系统的业务处理过程如下:企业认识管理系统记录基本的信息并能对系统的已有信息进行查询;信息添加记录中对基本信息添加;信息输出记录对基本信息并能进行查询。 根据业务流程图分析,对于其中的数据流向,处理及存储进行逐层分解,可以得到数据流程图(Data Flow Diagram,DFD)。数据流程图是分层次的,绘制是采取自顶向下逐层分解的方法。顶层数据流程图只有一张,它说明了系统总的处理功能、输入和输出。下一步是对顶层数据流程图中的“处理”进行分解,也就是对第一层数据流程图的再分解。数
18、据流程图如图15所示。信息添加信息查找 管理员定位编号 定位信息 添加操作 信息修改 定位信息修改操作 信息输出 图15 数据流程图装订线湖北经济学院企业信息系统分析与设计成绩评定表 学生姓名朱雅飞班级信管Q1241学号12150287题 目人事管理系统分析与设计内 容 提 要第1章 信息系统的需求分析需求分析概述、需求分析的任务和目的、需求分析具体内容第2章 信息系统的总体设计总体设计的目的、任务、总体设计内容第3章 信息系统的详细设计包括代码设计、功能结构图设计、信息系统流程图设计、系统物理配置方案设计、数据存储设计、输入设计、输出设计、处理流程图设计指导教师评语成绩: 指导教师(签名):
19、 年 月 日42参考:毕业论文(设计)工作记录及成绩评定册题 目: 学生姓名: 学 号: 专 业: 班 级: 指 导 教 师: 职称: 助理指导教师: 职称: 年 月 日实验中心制使 用 说 明一、此册中各项内容为对学生毕业论文(设计)的工作和成绩评定记录,请各环节记录人用黑色或蓝色钢笔(签字笔)认真填写(建议填写前先写出相应草稿,以避免填错),并妥善保存。二、此册于学院组织对各专业题目审查完成后,各教研室汇编选题指南,经学生自由选题后,由实验中心组织发给学生。三、学生如实填好本册封面上的各项内容和选题审批表的相应内容,经指导教师和学院领导小组批准后,交指导教师;指导老师填好毕业论文(设计)任
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