会计电算化在发展中存在的问题对策-会计-毕业论文.doc
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1、中国某某某某学校学生毕业设计(论文)题 目:会计电算化在发展中存在的问题对策 姓 名 : 00000 班级、学号 : 00000000000000 系 (部) : 经济管理系 专 业 : 会计电算化 指导教师 : 00000000 开题时间: 2008-6-04 完成时间: 2009-10-26 2009 年 10 月 26日18目 录毕业设计任务书1毕业设计成绩评定表2答辩申请书3-5正文6-21答辩委员会表决意见22答辩过程记录表23课 题 会计电算化在发展中存在的问题及对策 一、 课题(论文)提纲0.引言1.会计电算化的概念及含义2. 会计电算化的现状3.会计电算化在发展中存在的问题3.
2、1 对会计电算化的认识还不到位 3.2 “会计电算化系统”脱离“企业管理信息系统”而“孤军突进”3.3 电算化所用财务软件不规范3.4 缺乏专业的会计电算化人才 3.5 会计电算化中存在的安全隐患3.6 会计电算化档案管理制度不完善4. 解决会计电算化在发展中存在问题的对策 4.1 提高对会计电算化的认识 4.2改进自身系统功能和提高网络技术 4.3 规范会计电算化财务软件 4.4 培养会计电算化综合性人才 4.5 加强会计电算化信息系统的安全性与保密性 4.6建立健全完善的会计电算化管理制度以及会计电算化档案管理工作 5. 总结语二、内容摘要本文以适应社会主义市场经济改革与发展的思路及目标为
3、依据,顺应当今网络时代的发展潮流,针对我国会计电算化的现状,就如何发展我国会计电算化和对会计电算化的发展趋势等有关问题进行探讨。三、 参考文献1艾文国。会计电算化M.高等教育出版社,2003.2李岩。会计电算化过程中的思考J.商业研究,2004,(21)。3 薛云奎. 电算化会计的局限:仿真手工N. 中国财经报, 2000-02-24.4 付丽华. 对会计电算化中亟待解决的几个问题的探讨J. 中国会计电算化, 1999(10).5 黄晓明. 对我国会计电算化发展的理性思考J. 当代经济科学, 2001(3):23.会计电算化在发展中存在的问题及对策000000【论文摘要】 本文以适应社会主义市
4、场经济改革与发展的思路及目标为依据,顺应当今网络时代的发展潮流,针对我国会计电算化的现状,就如何发展我国会计电算化和对会计电算化的发展趋势等有关问题进行探讨。【关键字】 会计电算化,世界贸易组织,存在的问题, 发展趋势 0.引言为适应经济体制改革,自20世纪90年代初期以来,我国会计改革已迈出了稳健、有序的步伐,并取得了辉煌成就。但是,由于会计属于上层建筑范畴,其在观念、理论、方法等方面均应随着客观经济环境而的变化不断改革、发展和完善。我国加入了世界贸易组织说明我国的改革开放将进一步深化,我国和世界的联系将更加紧密,我国是真正地融入了世界经济一体化的潮流。所有的这些主要体现在外国市场进一步的汇
5、入和中国市场进一步的走出,就在这外入内出的时候,中国民族经济受到的影响将是巨大的,其间有机遇也有挑战,中国的民族会计市场也是如此, 互联网的出现,是全球IT领域继PC机后的第二次产业浪潮,它带来了IT产业以及全球经济和社会的重大变革。它对企业的影响是最直接和深远的。首先,电子商务成为网络时代的商业方式和企业生存形式;其次,企业经营和管理信息都以电子方式运行,实现数字化管理;第三,网上企业、网际企业、虚拟企业等新的企业系统开始出现,新的经济形态如直接经济、网络经济等逐步形成。财务会计系统是经济信息系统的一个子系统,互联网使得财务会计系统的环境和 内容都发生了深刻的变革。 1 会计电算化的概念及含
6、义会计电算化是电子科技发展的产物,是把计算机为主的电子和信息技术应用到会计工作中的的简称。人们通过恶毒子计算机进行记账、算账、编制会计报表,并对相关数据进行处理、分析和判断,形成可利用的会计信息资源。2 论会计电算化的现状 当今西方许多发达国家,将计算机应用于会计数据处理、会计管理、财务管理以及会计预测和会计决策,并且取得显著的经济效益。在企业会计工作领域出现了一种新的局面;财务会计人员处处和计算机会计信息系统打交道,执业会计人员需要参与会计信息系统的设计并在会计业务中使用计算机;会计管理人员需要评价会计信息系统的使用状况,利用会计信息分析企业的财务状况和经营成果,参与企业的决策:内部审计和外
7、部审计人员需要审核和评价会计信息处理的质量,评价输入和输出会计信息的正确性:会计咨询人员需要为企业提供计信息系统的设计、实施、评价和使用。 3会计电算化在发展中存在的问题 目前,会计电算化的实践中仍存在着一些问题,严重阻碍了我国会计电算化向更深层次的发展。 3. 1. 会计人员以及一些领导对会计电算化的认识还不到位 3.1.1 对会计电算化的作用认识不足。会计电算化工作的管理部门未能将其摆到应有的位置,基本上认为会计电算化是单位本身的事,财政部门不要干预,因此,未能进行有力的推动。实现会计电算化不仅仅是记账技术的革命,而且对于会计学科本身也是一次大的革命,可以使会计人员从繁琐的记账、算账、报账
8、中解脱出来,将更多的时间和精力用于资金管理、资金分析,为科学决策提供可靠的分析数据,促进单位经济业务的发展。 3.1.2 匆忙甩账。甩账是建立在会计电算化达到一定基础之上的。但是,不少实行会计电算化的单位错误地认为,实行会计电算化就立即不用手工记账了。 3.1.3 由于传统的手工记账方式长期被人们所接受,要改变人们长期形成的习惯方式,有较大难度。 3.1.4 还有的观点则认为电算化仅仅是“以机代账”,软件只需一次投人即可,出现了只重视硬件换代,不注意软件升级的情况。跟重要的是一些领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识。没有认识到开展会计电算化是时代发展的必然,是管理现代化的需要.3.2.
9、 “会计电算化系统”脱离“企业管理信息系统”而“孤军突进”会计电算化孤军突进的后遗症是明显的,当前几个突出的问题是: 3.2.1 未能站在企业管理信息化的高度研究会计电算化,会计软件囿于传统的思维方式,模拟手工核算方法,缺少管理功能。目前流通的会计核算软件大多属于业务信息系统的范畴,只能完成事后记账、算账、报账以及提供初级管理功能,不具有事前预测、事中控制、事后分析决策等财务管理功能。近两年来虽然倡导发展管理型会计软件,但一般只从财务管理的要求出发。 3.2.2 我国绝大多数AIS未能成为企业MIS的一个有机组成部分,不仅与生产、设备、采购、销售、库存、运输、人事等子系统脱节,而且会计软件内部
10、各子系统也只以转账凭证的方式联系。从而造成数据在内外子系统之间不能共享,信息不能通畅,既影响财务管理功能的发挥,又不能满足企业对现代化管理的需要。在综合的企业MIS中,会计子系统应该从其它业务子系统获取诸如成本、折旧、销售、工资等原始数据,提高数据采集效率和管理能力,各业务子系统也应从财务子系统取得支持。3. 3. 电算化所用财务软件不规范 3.3.1 财务软件市场秩序不规范。 3.3.2会计软件功能大同小异,开发不足。 3.3.3会计软件通用性差,集成化程度低。 3.3.4可操作性差。仅仅是从用户界面、系统平台、报表处理等表面问题上作文章,不能满足用户实际需要。 3.3.5会计软件的开发没有
11、考虑国际化。我国财务软件还不具备有多国语言、多种货币处理能力,而且在会计核算和财务管理方面有些不符合国际惯例和国际会计准则等。 3.3.6不能满足审计要求。会计软件开发疏漏了审计因素,会计电算化后,传统审计中最为重视的会计系统提供审计线索的方法发生了很大变化。 3.3.7重视财务软件的技术性,忽略其实用性3.4. 缺乏专业的会计电算化人才 目前,不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来,他们在使用微机处理业务的过程中往往很多是除了开机使用财务软件之外,对微机的软硬件知识了解甚少,一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时,就束手无策,即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训,但
12、一些从未接触过计算机的会计人员入门还是很慢,而且在上机时经常出现误操作,一旦出错,可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流,使系统数据丢失,严重的还会导致系统崩溃。一般会计人员所掌握的知识、理论能满足手工会计的需要,但是随着电算化的普及,对会计人员提出了更高的要求,既要求会计人员要掌握一定会计专业知识,同时还要掌握相关的计算机知识、财务软件的使用技术以及保养和维护等。这个问题已成为企业快速实现电算化的障碍。3.5. 会计电算化中存在安全隐患 目前,我国不少地方对会计电算化工作的安全性重视不够。纵观我国目前会计电算化工作中存在的安全问题,主要有这样几个方面:一是自行开发或委托开发的软件在开发和设
13、计中,开发和设计者未能全面、科学地设计考虑,结果所设计的财务软件与实际会计工作相脱节,导致常常出现差错。二是会计电算化的具体操作者未能按照一定程序操作,导致会计资料的丢失或错误的出现。按照财政部颁布的会计电算化管理办法的规定,实行会计电算化的单位发生的新的经济业务内容经过电算化账务处理后,应坚持当天备份,且要双重备份,并分处、分人保管。三是一般实行会计电算化的单位财务人员对计算机病毒的侵入防范意识不强,未能采取有效措施防范病毒和“黑客”的侵入。四是会计档案形成和保管过程中存在风险。主要是一些实现会计电算化的单位,其会计档案是通过针式打印机打印出来的,经过一段时间后,字迹往往会褪色,达不到规定的
14、保存期限要求。对此,一方面可采用激光打印机打印,另一方面可采用电子账簿的形式来弥补其不足。3.6. 会计电算化档案管理制度不完善 由于许多单位实行会计电算化时间短,对会计电算化档案的组成内容不甚了解,缺乏管理经验,造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档,已经归档的内容不完整。没有及时制定相应的会计电算化档案保管人员职责,导致会计档案被人为破坏和自然损坏,以至单位会计信息泄密。例如,成都某公司计算机被盗,内存价值百万元的资料而无任何加密防范措施,该公司的损失已远远超出了计算机本身的价值。会计数据盘的备份和清理不规范。实行会计电算化后,应及时备份硬盘数据,并且每次备份不少于两套,分两地存放;
15、按时清理磁盘备份,每年至少进行一次清除过期数据。但一些单位对会计数据备份管理未形成制度,随意性大,一旦会计电算化系统出现故障,会计数据将无法恢复。 4 解决会计电算化在发展中存在问题的对策在会计电算化普及和发展的大好局面下,无疑给企业带来了巨大的效益,但同时也带来了新的问题和挑战,因此建立一个健康良好的会计电算化系统是时代发展的趋势。要解决其中的问题,应主要采取以下对策: 4.1. 提高对会计电算化的认识 我国电算化事业起步较晚,人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。多数单位电算化都是应用于代替手工核算,仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手,根本未认识到建立完整的会计信息
16、系统对企业的重要性,使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。同时,在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够,更不用说建立企业内部局域网以及注册自己的网站,根本没能利用信息技术优势来提高企业运作效率。这种认识对会计电算化的发展十分不利。 会计电算化,是电子计算机在会计工作中应用的简称,就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中,以提高财会管理水平和经济效益,进而实现会计工作的现代化。 我们必须认识到会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法,扩大了会计数据领域,
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