任职资格标准技术手册汇编(完整版)资料.doc
《任职资格标准技术手册汇编(完整版)资料.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《任职资格标准技术手册汇编(完整版)资料.doc(72页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、任职资格标准技术手册汇编(完整版)资料(可以直接使用,可编辑 优秀版资料,欢迎下载)目录第一章 任职资格标准概述31.1任职者特征31.2任职资格标准的定义和构成3第二章 爱施德任职资格标准构成42.1知识42.2经验42.3能力素质5第三章 任职资格标准开发方法63.1问卷调查法63.2行为事件访谈法73.3标杆参照法83.4工作职责分解法8附录一 爱施德能力素质词典10附录二 爱施德能力素质调查问卷17附录三 爱施德能力素质调查问卷使用说明19第一章 任职资格标准概述1.1任职者特征任职者特征指的是任职者与工作相关的个人内在特征的总和,包括知识、经验、技能、个性以及身体状况等等。任职者特征
2、可以分成外显特征和内隐特征两大类,如下面的冰山模型: 外显特征指的是那些易于直接观察或证实的特征,如知识、经验、身体状况等; 内隐特征指的是那些难以直接观察或证实但与工作绩效相关的、潜在的特征,如能力、动机、自我意识等等。1.2任职资格标准的定义和构成任职资格标准的定义任职资格标准指的是任职者胜任某职位所需具备的个人特征的结构化组合。任职资格标准是职位(或工作)对任职者个人内在的、静态的要求,而绩效标准则是职位(或工作)对任职者外在的、动态的要求。任职资格标准的构成根据任职者特征的分类,任职资格标准通常可以分为知识标准、技能标准、经验标准、职业化行为标准和能力素质模型等几个方面。企业视具体情况
3、不同,可对上述各种标准(或模型)采取不同的组合方式,从而形成该企业的任职资格标准体系。第二章 爱施德任职资格标准构成爱施德任职资格标准由三个方面构成:知识标准、经验标准和能力素质模型。2.1知识知识的定义知识指的是所涉及知识领域的内容和深度。知识的类别根据内容和性质不同,知识分成专业知识、管理知识和办公知识三大类别。知识类别类别定义专业知识学自教育和经验的为顺利完成某一职能工作的特殊知识,如专业技术知识、财务知识、商务知识、市场知识、产品知识等。管理知识关于组织管理方法论、流程的知识,如流程管理知识、人力资源管理知识、企业文化知识、项目管理知识等。办公知识为顺利完成日常办公所需的知识,如计算机
4、知识、外语知识。知识的水平根据掌握知识深度不同,将任职者掌握知识的水平分成了解、掌握、熟悉、精通四个层次。知识水平级别描述了解 具备该领域最基本的、有限的知识 在充分的帮助下可以开展该知识领域的相关事项 能够描述该知识领域相关的基本概念掌握 能独立运用该领域知识,完成一般复杂度的事项 能够认知在应用该领域知识可能遇见的潜在风险和机会 能够在做决定时参考应用自己在该领域的过去经验熟悉 能熟练使用该方面的知识、流程或工具 能够应用该方面知识处理富有挑战性的和复杂的事项 能够指导小范围的团队展现该方面的知识精通 能被征询意见,解决与该方面知识相关的复杂问题 能够对该方面的知识、流程或工具提出战略性的
5、建议或做出调整 能对事物的发展趋势及隐含的问题有足够的预见性和洞察力2.2经验经验的定义经验指的是在一定时期的受教育和职业活动中,产生的活动内容、期限及其成果。经验的类别根据内容和性质不同,经验为教育背景和工作经验两大类别。经验类别类别内涵教育背景 专业 学历 证书或成果工作经验 一般工作经验 管理经验 专业成果2.3能力素质能力素质的定义能力素质指的是任职者潜在的、难以观察或证实的特征,包括个性特征(如动机、自信)和一般性能力(如分析思维、团队领导)等。能力素质词典能力素质词典是各能力素质要项及其说明的集合,包括各能力素质的名称、定义、级别划分以及各级别的行为描述。爱施德能力素质词典共包含1
6、7项能力素质,通过对Spencer能力素质词典的修订而得。详见附录一。能力素质模型能力素质模型是职位所需能力素质及其水平的组合。能力素质模型确定职位所需的最核心的能力素质(一般为7-9项),并且确定任职者在该能力素质上所需达到的水平(或等级)。爱施德各关键岗位能力素质模型详见爱施德关键岗位任职资格标准汇编。第三章 任职资格标准开发方法爱施德任职资格标准开发方法包括问卷调查法、访谈法、标杆参照法和工作职责分解法。3.1问卷调查法应用爱施德能力素质调查问卷(详见附录二、三),确定能力素质模型中的能力素质要项。有三种调查方法:一般调查法、绩优员工调查法和对比调查法。一般员工调查法对某职位或职位族所有
7、的任职者进行调查,得到能力素质重要性排序,选择其中最重要的7-9项建立能力素质模型。结果如下图:绩优员工调查法对某职位或职位族的绩优任职者进行调查,得到能力素质重要性排序,选择其中最重要的7-9项建立能力素质模型。结果如下图:对比调查法如果某职位或职位族上的任职者足够多(超过20个),可将其任职者分为绩优组和一般组。对两者进行调查,再将两者的结果进行统计学上的差异检验。示例:产品专员能力素质差异分析能力素质要项差异系数正负值影响他人0.054正关注秩序0.088正发展他人0.116正信息寻求0.242负团队建设0.242正团队领导0.264正灵活性0.269正概括思维0.365正主动性0.47
8、4正自信0.479正分析思维0.507正关系建立0.531正组织认知0.606正组织承诺0.63负职权运用0.679负成就导向0.711负专业技能0.746正自我控制0.769负客户导向0.847正人际理解1正上表中,差异系数指的是T检验得到的差异显著性系数。某项能力素质上的差异显著性系数越小,则表示差异越大,说明该项能力素质的重要性程度越高;同时考虑正负值的问题,正值代表绩优员工得分高,负值代表一般员工得分高,绩优员工得分高才是有意义的。根据差异分析得到能力素质重要性排序,结合绩优员工调查的结果,选择其中最重要的7-9项建立能力素质模型。3.2行为事件访谈法行为事件访谈是建立能力素质模型的经
9、典方法。通过访谈让员工描述他们在工作中遇到的最具决定性作用的关键事件,如工作中成功或失败的典型事件(一般是各三个),他们在实践中的角色及表现,事件最终的结果如何,影响怎样等等,从中总结出采访对象的思想、情感和行为,并参照能力素质词典归纳出能力素质模型。行为事件访谈分析工具(STAR模型)如下:情境(S)/任务问题(T)行动问题(A)结果问题(R)描述一种情境,当?你为何要?当这种情况发生以后,最紧要时机是什么?你当时对情况有何反应?又具体是怎么做的?你当时首先做了什么?在处理整个事件时采取了怎样的具体步骤?事件的结果如何?结果是怎样产生的?这件事是否引发了什么问题?根据行为事件访谈的结果访谈记
10、录,对照能力素质词典进行主题分析,提取关键能力素质;并对照绩优组和一般组的结果,从而建立能力素质模型。3.3标杆参照法应用国内外已有的能力素质模型的研究成果进行对照,建立能力素质模型。示例:管理者能力素质模型的建立国际通用的管理者能力素质模型国内管理者能力素质模型研究成果销售总监财务总监影响力成就动机团队合作分析思维主动性培养他人自信果断性信息需求团队领导综合思维影响力组织承诺信息寻求成就动机团队领导人际理解主动性客户导向自信培养他人影响力成就动机主动性团队领导培养他人信息寻求组织承诺影响力成就动机主动性团队领导重视品质和秩序分析思维组织承诺3.4工作职责分解法工作职责分解是通过对某职位工作职
11、责的分解来分析与该职位相匹配的知识和能力素质。工作职责分解是形成知识标准和能力素质模型的重要方法,但是不能揭示哪些能力素质是某一职位的核心能力素质。附录一 爱施德能力素质词典爱施德能力素质词典共包含17项能力素质。1成就动机定义:成就动机就是希望更好地完成工作或达到一个优秀的绩效标准。这个绩效标准可能是个人自己过去表现的积极改进,可能是一种客观的衡量标准,可能是比他人做得更好的业绩,可能是自己设定的具有挑战性的目标,甚至是任何人从未做过的事。级别行为描述1想把工作做好:想要努力工作以符合工作上要求的标准,试图要把工作做好与做对,偶尔对于浪费与无效率表现出沮丧,但实际上没有实质性的进步。2工作符
12、合其他人的标准:工作符合管理上的标准,例如预算的管理符合销售的业绩、品质的要求等。3自己设立衡量优异的标准:使用自己特定的方法来衡量业绩而不仅仅是使用一套来自上面管理要求的优异标准。4采取措施持续不断的改善绩效:在系统上或工作方法上做出改变以改善绩效,但没有设定任何特别的目标。5设定挑战性的目标:设定及达成挑战性目标;挑战性表示目标有一定的难度,但并不是不可能达成的。6进行成本收益的分析:根据对投入与产出的衡量来做决策,设立优先级或选择目标,对潜在利润、投资报酬率或成本效益做出明确的评估。7评估企业的风险:投入组织重要的资源和时间来进行绩效的改善,尝试全新并具有挑战性的目标。8坚持不断创新的精
13、神:采取积极充分的行动,面对挫折和失败达成创新的目标。2重视品质与秩序定义:重视品质与秩序是一种努力消除工作中的不确定性、建立有条不紊的工作方式、认真细致的潜在动机。级别行为描述1保持一个秩序良好的工作场所:把办公家具、档案、工具和其它物品井然有序地排列整齐。2呈现一个整体的秩序:将明确的工作角色期望、任务、资料清楚地以文字的形式书写下来。3检查自己的工作:一再重复检查自己的工作及信息的精确度。4监控其他人的工作:查看其他人的工作品质,确定是否符合工作的程序,或保存关于自己及他人清楚而详细的活动记录。5监控资料及项目:依照计划表监控项目进度,检查相关资料,及时发现缺点或漏掉的资料,整体增进现有
14、系统的秩序性。6开发系统:开发并使用系统来重组及追踪信息。7开发复杂的系统:使用全新或详细、复杂的系统来提高资料的品质,或从已知的发现中推导出新的次序需求。3主动性定义:主动性指自觉采取行动,即在没有人要求的情况下付出超出工作预期和原有层级需要的努力,通过这些付出可以改善并增加效益,避免问题的发生或创造出一些新的机会。级别行为描述1自觉完成一般的工作。2付出额外的心力去完成工作,即使没有受到要求。3完成超出工作职责规定的工作。4承担远超过要求的新的任务。5表现出对工作的狂热,不需任何正式的授权方式,承担个人的风险努力完成工作。4信息寻求定义:由于强烈的责任感或奇心及渴望而主动进行信息的搜集,通
15、过努力去获取更多的信息,而不是仅仅接受眼前现成的内容。级别行为描述1向有利益关系的人直接询问一些相关问题,咨询有价值的信息源,甚至不怕遇到障碍;表现优异的人通常会在行动之前花一点时间搜集有用的资料。2个人调查:直接到现场(如销售场所、客户办公场地等)观察;现场观察有利于发现问题。3挖掘真相:通过一系列的深入询问探知情况及问题的核心。4接触其它的渠道或对象,掌握他们的观点、背景资料及经验。5研究:在一个特定期间,通过一项系统的方法获得资料或反馈,或通过正式研究渠道(例如通过报纸杂志或其它来源)。6运用自己持续不断的方式搜集信息,可能基于对某种资料的兴趣或偏好。5人际理解定义:人际理解表示一种想去
16、理解他人的愿望,能够体会他人的感受,通过对他人的语言动作等理解,分享他人的观点,把握他人没有表达的疑惑和情感,并采用适当的语言帮助自己和他人表达情感。级别行为描述1了解情绪或内容:了解当前的情绪或陈述清楚的内容,但不是两者都了解。2情绪和内容两者都了解:了解当前的情绪和陈述清楚的内容。3了解含义:了解现有尚未说明的想法、担心或感觉,或敦促他人自动自发地采取行动。4了解根本议题:了解根本的问题所在,了解某人对持续的感受、行动或担心的原因,或公平看待某人特定的优缺点。5了解复杂的根本问题:了解他人的基本态度、行为模式或问题的复杂原因。6客户导向定义:客户导向指具有帮助或服务客户、满足客户需求的愿望
17、,将努力的焦点放在发掘和满足客户的需要上。级别行为描述1追踪:对客户提出的询问、要求、抱怨进行追踪,让客户了解工作进展的最新状况,但不探究客户根本的关心或问题所在。2与客户在共同的期望上保持清晰的沟通:留意客户的满意度,提供有帮助的信息给客户并且提供亲切愉快的服务。3承担个人责任:卸下自我防卫的面具,迅速处理顾客服务的问题。4采取某些行动让事情更完善:具体地为客户提供价值,为客户着想让事情做的更完美,表达对客户的正面期待。5满足客户根本需求:搜集有关客户的真正的需求(即使远超过原先所表述的),并找出符合其需求的或定制产品或服务。6重视长期的效益:以长远的眼光来解决客户的问题,为了维持长久的关系
18、可能会付出短期的成本作为交换;为客户寻找长期的利益,或采取行动为顾客创造可以预见的成果,然后把成果归功给该客户。7担任足以信赖的顾问角色:依照客户需要、遇到的问题或机会以及执行方案提出具有独特见解的意见,遵循此意见(例如推荐新颖而适当的方案)越来越深入地参与客户的决策过程。8担任客户的辩护角色:站在客户与自己组织的立场思考自己组织的长期利益(例如建议客户不要过度采购自己的产品或督促自己的管理层解决顾客相关问题),面对有事实根据的客户抱怨、申诉时,站在客户的立场处理。7影响力定义:影响力表明了一种试图支配和统率他人的倾向,这种倾向使一个人采取各种劝诱说服甚至是强迫的行动来影响他人的思想情感或行为
19、。级别行为描述1表现出意图但未采取特别的行动:意图具有特定的影响或冲击,表现出对权威、地位和外在形象的关心。2采取单一行动进行劝导:未做出配合他人层级和利益的任何尝试,在讨论或演示会议中使用直接劝导的方式。3采用一两个步骤的行动进行劝导:未做出配合他人层级和利益的任何明显尝试,包括仔细准备含有各种资料的演示文稿或在讨论会议中提出两个或两个以上的论据。4预计一个人行动或言语的冲击:调整演示文稿或会议讨论以配合他人的利益和层级,预先考虑到一个行动或其它细节在人们对说话者的印象上所造成的影响。5设计一个戏剧性的行动:以身作则展示想要他人做出的行为,或采取一个经过认真考虑的不寻常或戏剧性的行动以便制造
20、一个特定的冲击。6采取两个步骤以造成影响:每个步骤都配合特定观众或为一个特定的效果而策划,或是预先考虑到他人的反应并提前做准备。7采取三个以上行动或间接影响:利用专家或其他第三者造成影响,或采取三个不同的行动提出复杂的、经过策划的论据;组成政治联盟为使自己的想法成立赢得幕后支持;从容而谨慎地提供或保留信息以获得特定效果。8应用复杂的影响策略:使用专为个别情况而设计的复杂影响策略,例如利用间接影响的连锁反应,让A展现给B看,然后B就会如此这般告诉C;使用复杂的政治手段达成一个目标或产生一个效果。8关系建立定义:关系建立指与有助于完成工作相关的人建立或维持友善、良好的关系联系网络。级别行为描述1接
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 任职 资格 标准 技术 手册 汇编 完整版 资料
限制150内