办公室主任年度工作总结精选十六篇.docx
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1、办公室主任年度工作总结精选十六篇办公室对我来说,不是一个新的工作领域。作为办公室的负责人,自己醒悟地相识到:办公室是总经理室干脆领导下的综合管理机构。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,学习意识,留意加快工作节奏,提高工.下面是我收集整理的办公室主任年度工作总结精选十六篇,仅供参考,大家一起来看看吧。办公室主任年度工作总结 篇1办公室对我来说,不是一个新的工作领域。作为办公室的负责人,自己醒悟地相识到:办公室是总经理室干脆领导下的综合管理机构。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,学习意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、精确、适度,避开疏漏和
2、差错,今年基本做到了事事有着落,较好地完成了各项任务。现将一年的工作进行一个总结及明年的工作安排如下:一、立足服务,提高效率,努力做好各项工作1.理顺关系,办理公司有关证件。今年公司董事会换届后,须要办理相关的手续及证件。我利用自己在总经办工作多年,相关部门熟、人际关系较融洽的优势,主动办理各类证件。通过努力,我只用了很短的时间,办好了企业法人更换以及南京保健滋补品厂注销手续。2.办公室工作具有纷繁困难,缺少连贯性、随机性大的特点;假如没有规范的工作程序和很高的工作效率,圆满完成任务是难以办到的。我们紧紧围绕建立办事高效、运转协调、行为规范的这个总目标,对办公室的各项工作和制度进行了新的疏理。
3、制定了印章、行文、文印、保密制度等事项的工作程序,并对相关工作做了具体的规定。使办公室每个成员知道哪些能办,哪些不能办;哪些可以表态,哪些不行以表态;哪些可以用印,哪些不该用印;做到办事有规定,不越“雷池”、破规则。3.做好公司股东会、董事会及其xxx认证期间的会务服务工作,落实好各种会议的会前打算、会议资料、会议服务等工作。二、抓住重点,强化管理,协调推动企业管理工作1.把企业管理向纵深推动。今年公司加大企业管理等各方面的考评工作,我们协作相关职能部门,检查、监督、考核,驾驭第一手资料,强化部门工作责随意识,持之以恒抓好公司企业管理工作。紧贴公司年度工作目标及各部门月度工作目标以及领导决策的
4、各项任务指标的有关内容,抓落实。同时与相关部门协作,对考核指标,责任到部门、责任到人,强化督办、检查与状况通报,有力的推动公司各项目标的落实完成。2.抓住重点降低费用,接着做好降本增效工作,做到“实干”与“干实”的统一。对办公室限制的电话、油耗等费用,我们在运用过程中按月度报安排和领用,对出现异样现象的运用部门、运用者,共同分析查找缘由,杜绝不合理的超支,使各项费用始终处于限制状态,各项费用也有肯定的降低。三、加强自身学习,提高业务水平1.能够以正确的看法对待各项工作任务,酷爱本职工作。 由于对工作,总是喜爱追求完备,所以总不敢掉以轻心,总在不断学习新的学问、驾驭新的技能,向书本学习、向四周的
5、领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己一年来还是有了肯定的进步。经过不断学习、不断积累,能够更加从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理实力、综合分析实力、协调办事实力等方面,都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行。2.强化形象意识。办公室每个人的一言一行、一举一动都可能影响着公司的形象,反映着公司的素养。为此,我不仅以良好的形象来定位、要求自己,不论在内在外、说话办事、待人接物、处理工作,不论是日常事务管理、政务管理、文字服务,都努力做到有形象、有品位,努力克服自己处理问题的心情化。3.仔细做好公司的文字工作,对负责草拟的综合性文件、总结和报告、董事会、办公会议的记录以及整理
6、、会议纪要等,都能够按时按要求完成,并负责对会议有关决议的实施。四、强化奉献意识,努力营造团结向上的环境1.办公室工作大部分是“不干有人找,干了看不着”的事情,既专业又烦琐。因此,不计名利、勇于奉献、勇挑重担、乐于吃苦、工作第一,是对办公室人员素养的基本要求。依据办公室实际状况,我不断引导和激励其他同志加强对有益于做好办公室工作学问的学习,拓宽学问领域,更新学问结构,提高学问水平。同时,还留意要求他们加强基本技能的培育和熬炼,不断摸索做好本职工作的规律,努力成为行家里手。2.强化奉献精神教化。办公室入手少、工作忙、头绪多,时常会加班加点,时间一长,总有厌倦心情。针对这一状况,我通过随机教化与解
7、决实际问题相结合的形式,使办公室人员坚固树立不计名利、任劳任怨、无私奉献、爱岗敬业的精神,3.强化责随意识。办公室是总揽协调各方的综合办事机构,有着非常特别的、其他部门不行替代的地位和作用。为此,对待每一项工作,我和我的同事们都努力做到当心当心再当心,细致细致再细致,仔细仔细再仔细,以高度负责的精神对待每一项工作,高标准、严要求、创建性地处理好每一件事情。今年,虽然自己作了一些工作,也取得了一点成果,但我清晰地知道,我今后的工作,仍旧须要进一步增加创新意识,要仔细探讨新形势下工作新的特点和状况,努力学习,创新方法,使自己的工作能够有更大的进步。五、明年工作安排1.在第一季度,以业务学习为主,由
8、于我们公司正在开展新的业务期间,部门的安排制定还未完成,节后,我会充分利用这段时间补充相关业务学问,仔细学习公司得规章制度,与公司人员充分相识合作。2.在其次季度的时候,公司正处于发展期间,在对业务有了肯定了解熟识得状况下,我会努力争取尽快驾驭相关的业务学问,从而更好的对公司做出贡献。并与领导一起培训新加入的员工,早日让新员工成长起来。3.第三季度的“十一”“中秋”双节,会给后半年带来一个良好的开端。并且,随着我公司铺设数量的增加,一些问题也会逐步出现,我会好充分的打算,同公司其他员工全力以赴为公司进一步发展做出努力。4.年底的工作是一年当中的特别重要时期,我们做了一年的努力,我信任在领导的正
9、确思路下我们公司会有更好的发展。5.制订学习安排。不断调整工作思路,学习对于业务人员来说至关重要,因为它干脆关系到一个业务人员与时俱进的步伐和业务方面的生命力。我会适时的依据须要调整我的学习方一直补充新的能量。驾驭各方面学问。知己知彼,方能百战不殆(在这方面还希望公司给与我们业务人员支持)。6.加强自己思想建设,增加全局意识、增加责任感、增加服务意识、增加团队意识。 主动主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我最大的实力减轻领导的压力。以上,是我对20xx年的总结及明年工作安排。可能还很不成熟,希望领导指正。火车跑的快还靠车头带,我希望得到公司领导、部门领导的正确引导和帮助。展望20xx年,我
10、会更加努力、仔细负责的去对待每一个业务,也信任自己会完成新的任务,能迎接新的挑战。办公室主任年度工作总结 篇2伴随着20xx年即将到来的钟声,回望20xx年我以“听从领导、团结同事、仔细学习、扎实工作”为准则,始终坚持高标准、严要求,较好的完成各项工作任务。一年来,我不断成长、成熟、有过华蜜和感动,有过泪水和鲜花,总结过去是为了更好地把我将来。因此现将一年来的工作总结如下:一、一年来工作的回顾和体会一年来仔细贯彻执行党的路途、方针、政策,确保办公室工作和支行工作与总行党委保持高度一样,在工作中狠抓支行的财务管理、薪酬管理、OA系统管理、人事管理、各类印章管理、办公用品管理以及各种创建等相关工作
11、,起到各部室的枢纽作用,回顾过去一年,我深深地知道,办公室是为全行服务的综合部门,发挥着承上启下、协调关系的作用,在这样一个熬炼人的岗位上我加强思想道德建设,提高职业修养,树立正确的人生观和价值观,加强自身爱岗敬业意识培育,进一步增加工作的责任心、事业心,以主子翁的精神酷爱本职工作,做到“干一行、爱一行、专一行”,全身心地投入工作,用细心、周到的服务,用敢为人先的创新激情,用务实高效的实干作风,用严谨精细的工作精神将敬业两个字铭刻在我心中,我深深地知道在在办公室主任这样熬炼人的岗位上,只有不断地加强和学习新的业务学问,做好本职工作,提高工作效率,才能发挥办公室的桥梁作用,协调作用,管理作用。为
12、此一年来我仔细学习相关理论学问,利用业余时间熟识新的业务技能,提高管理实力,这赢得了分行领导和同志们的广泛好评。在即将过去的一年里,在分行领导的关切和帮助下,我始终保持着良好工作状态,以一名合格银行员工标准严格要求自己。立足本职工作,潜心钻研业务技能,使自己能平凡岗位静默奉献着,推动了办公室工作的有序开展。过去的一年,作为办公室主任,我在工作中主要抓好支行办公和重要会议,确保支行决策的实行,协调支行各部门工作,综合全行信息,加强信息反馈,提高工作质量和效率,在全行信息、业务宣扬工作,支行文书事务、收发文并做好督促落实工作、保密工作,支行人事档案、员工的调入、调出审批、支行的薪酬核算、发放工作,
13、支行经费管理,支行公章的保管、登记、管理工作、对外联络和接待工作,文明创建资料的收集、台账的整理和归档,做出了卓有成效的工作。有人说“把每一件简洁的事做好就是不简洁,把每一件平凡的事做好就是不平凡。”我坚决的从小处做起,对自己严格要求,在每一项详细工作中都留意严格要求自己,主动努力,锐意进取。从领导的指示动身,踏踏实实做好工作。二、工作中存在的不足和明年工作的思路和准备:敬重的领导各位同事们,作为一名办公室主任我没有显赫的地位,更没有如潮的掌声。伴随我们的只是辛勤的汗水和如山的责任。一份辛苦,一份收获,我的工作得到了领导和中心同志的广泛赞誉,但我深深地知道荣誉属于过去,将来我还需努力,成果不找
14、跑步了,问题不找不得了,目前的工作与同事的期望和领导的要求尚有肯定的距离,还存在着很多不足,在下一年的工作中我们将发扬成果、弥补不足,主动摆正位置,结合自己的一些阅历和教训,以“如履薄冰”的谨慎看法,以“一丝不苟”的严细看法,慎对从事的职业,力争在明年的工作中做到以下几点:1、加强学习,经常备好“充电器”。时时不忘给自己“充电”,加强各种学问的学习,努力提高自身综合素养和实际工作实力。坚持把所学理论运用到实际工作中,更好地推动工作。主动参与培训学习,利用业余时间自学,虚心向领导学习,向群众学习,向阅历丰富的老同志学习2、勤奋工作,静默甘当“螺丝钉”。紧紧围绕发展大局,时刻牢记使命,勤勤恳恳、无
15、怨无悔干好本职工作,在领导的关切与支持下,和同事们一起主动工作,为公司静默贡献。总之,回顾20xx年,“点点滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管工作是枯燥的还是多彩多姿的,我都要不断积累阅历,与办公室全体人员一起共同努力,勤奋的工作,刻苦的学习,努力提高自身素养和各种工作技能,主动发挥办公室承上启下的作用。办公室主任年度工作总结 篇3一、自觉加强学习,努力适应工作我是初次接触物业管理工作,对综合管理员的职责任务不甚了解,为了尽快适应新的工作岗位和工作环境,我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,现已基本胜任本职。一方面,干中学、学中干,不断驾驭方法积累阅历。我注意以工作
16、任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过视察、摸索、查阅资料和实践熬炼,较快地进入了工作状况。另一方面,问书本、问同事,不断丰富学问驾驭技巧。在各级领导和同事的帮助指导下,从不会到会,从不熟识到熟识,我渐渐摸清了工作中的基本状况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。二、心系本职工作,仔细履行职责(一)耐性细致地做好财务工作。自接手xxxx管理处财务工作的半年来,我仔细核对上半年的财务账簿,理清财务关系,严格财务制度,做好每一笔账,确保了年度收支平衡和盈利目标的实现。一是做好每一笔进出账。对于每一笔进出账,我都依据财务的分类规则,分门别类记录在案,登记造册。同时仔细核对发票、账单,搞好票据管理。
17、二是搞好每月例行对账。根据财务制度,我细化当月收支状况,定期编制财务报表,按公司的要求刚好进行对账,没有出现漏报、错报的状况。三是刚好收缴服务费。结合xxxx的实际,在进一步了解驾驭服务费协议收缴方法的基础上,我仔细搞好区分,根据鸿亚公司、业主和我方协定的服务费,定期予以收缴、催收,20xx年全年的服务费已全额到账。四是合理限制开支。合理限制开支是实现盈利的重要环节,我坚持从公司的利益动身,主动帮助管理处主任当家理财。特殊在常常性开支方面,严格把好选购关、消耗关和监督关,防止铺张奢侈,同时提出了一些合理化建议。(二)主动主动地搞好文案管理。半年来,我主要从事办公室的工作,xxxx的文案管理上手
18、比较快,主要做好了以下2个方面的工作:一是资料录入和文档编排工作。对管理处涉及的资料文档和有关会议记录,我仔细搞好录入和编排打印,依据工作须要,制作表格文档,草拟报表等。二是档案管理工作。到管理处后,对档案的系统化、规范化的分类管理是我的一项常常性工作,我实行平常维护和定期集中整理相结合的方法,将档案进行分类存档,并做好收发文登记管理。(三)仔细负责地抓好绿化维护。小区绿化工作是10月份起先交与我负责的,对我来讲,这是一项初次打交道的工作,由于缺乏专业学问和管理阅历,当前又缺少绿化工人,正值冬季,小区绿化工作形势比较严峻。我主要做了以下2个方面的工作:一是搞好小区绿化的日常维护。二是仔细验收交
19、接。三、主要阅历和收获在xxxx工作半年来,完成了一些工作,取得了肯定成果,总结起来有以下几个方面的阅历和收获:(一)只有摆正自己的位置,下功夫熟识基本业务,才能尽快适应新的工作岗位(二)只有主动融入集体,处理好各方面的关系,才能在新的环境中保持好的工作状态(三)只有坚持原则落实制度,仔细理财管账,才能履行好财务职责(四)只有树立服务意识,加强沟通协调,才能把分内的工作做好。四、存在的不足由于工作实践比较少,缺乏相关工作阅历,20xx年的工作存在以下不足: (一)对物业管理服务费的协议内容了解不够,特殊是对以往的一些收费状况了解还不够刚好;(二)食堂伙食开销较大,宏观上把握简单,微观上限制困难
20、; (三)绿化工作形势严峻,自身在小区绿化管理上还要下更大的功夫 五、下步的准备针对20xx年工作中存在的不足,为了做好新一年的工作,突出做好以下几个方面: (一)主动搞好与鸿亚公司、业主之间的协调,进一步理顺关系; (二)加强业务学问的学习提高,创新工作方法,提高工作效益; (三)管好财、理好账,限制好常常项目开支; (四)想方设法管理好食堂,处理好成本与伙食的关系; (五)抓好小区绿化维护工作。办公室主任年度工作总结 篇420xx年,在学校各级领导的正确领导下,在同事们的主动协作下,在办公室全体成员的帮助下,我着力从办公室工作的实际状况动身,不断加强自身的素养建设,切实转变工作作风,在克服
21、诸多困难的状况下,仔细履行自己的工作职责,基本完成了各项工作任务。现对一年的工作总结如下:办公室担当着文字处理、档案、印鉴管理、选购保管、财务、人事等多项工作,是上级部门传递信息、落实政策、上下内外沟通的窗口,工作琐碎繁杂。这就要求我们办公室工作人员不但综合素养要高,能应对得了日常事务性的工作,更重要的是能吃得了苦、能妥当处理人际关系。在工作中,我始终牢记一学期前接受此项工作时校领导对我提出的要求,不断增加工作的前瞻性和主动性。20xx年我根据上级工作要求,全力完成部门内管理、对外协调任务,并使自身的工作水平得到了提高,有力地促进了部门各项工作的顺当进行。1、起草公文。做好文秘工作是办公室的重
22、要任务。在过去的一个学期里,办公室起草了各类请示、报告、讲话、汇报材料等二十余份,下发考勤、学习、财务、考核等制度十余项,形成书面文字材料40余篇。2、接待工作。这是办公室必不行少的日常事务工作。接待工作的完成状况干脆反映学校的工作作风和外在形象。曾经在校务会议上校领导特殊强调办公室的工作干脆影响学校的形象。为此我在努力做到恳切、热忱、细致、周到的基础上,还特地学习问候、敬茶,以及会议、宴会时的排座等接待礼仪。尽力保证每次接待工作的顺当完成,努力为学校创建一个良好的对外形象。3、规范了学校内部事务管理。制定了考勤制度、值班制度、财务管理制度等等学校管理制度,使管理更加规范、科学,有章可循。4、
23、会议管理。办公室是会议工作的主要组织者。无论大小型会议,都要求办公室做好各项会前打算,如下达通知、布置会场等;会中严密精确地完成记录、热忱周到的服务;会后刚好清理睬场、编写会议纪要等。5、档案管理。办公室工作是管理学、秘书学、统计学、档案学等多学科的综合,其中档案管理是一项专业性较强的工作。在这方面我的学问储备可谓是一片空白,为了切实做好学校档案收集、整理、保管、运用,我多次向海洋学院办公室池老师和周老师请教办公室档案管理的学问和工作程序。但仍存在较大的问题,须要进一步改进。6、印章管理。过去的一个学期里共用印章36次,其中1位中层以上领导因公带公章外出4次,出纳由于银行须要申请带公章外出2次
24、。本着肃穆、仔细的原则,每次运用公章前我都会仔细询问公章运用事由。7、人事管理。办理新进员工的五险一金及人事代理,每月仔细核算学校教职工的五险一金及个税。8、加强对办公室人员的管理。为了提高办公室工作人员的思想素养、业务实力和工作作风,搞好办公室自身建设,一是进行教化和引导,使大家树立敬业爱岗的精神,树立荣誉感。二是坚持了各项制度的落实,如会议制度、值班制度等,要求办公室同志要带头执行。反思工作中的不足和差距由于初接手办公室工作,加上工作头绪多,在工作上常出现顾此失彼、考虑不周现象,经过反思,我觉得自己还存在以下几个不足需改进。1、文件材料的质量还不高,办公室工作人员的整体素养有待进一步提高。
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