国有企业合同管理制度(完整资料).doc
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1、国有企业合同管理制度(完整资料)(可以直接使用,可编辑 优秀版资料,欢迎下载)*商贸投资有限公司合同管理办法第一章 总则第一条为规范*商贸投资有限公司(下称“公司”)合同管理工作,防范与控制合同风险,有效维护公司合法权益,根据中华人民共和国合同法及其他相关法律规定,结合公司实际情况,制订本办法。第二条本办法适应于*商贸投资有限公司本部,下属子公司参照执行。第三条 本办法所称的合同带有广义内涵,包括凡是以公司名义对外签订的各类合同与协议.第四条公司合同管理遵循“分门别类、归口管理“的原则,即各业务部门根据自身职能分工不同,各自独立管理与本部门职能对口的所有合同。第五条公司风险控制部是公司合同管理
2、的统筹部门,负责对各部门合同管理规范性进行监督检查。第二章 合同归口与管理职责第六条公司各职能部门分别归口管理的合同如下:(一)办公室:办公物资采购合同、餐饮住宿协议、劳动合同、会务合同、培训合同等;(二)企业发展部:战略投资合同、项目投资合同、战略合作协议、股权协议、咨询合同、工程合同、委托服务合同等;(三)市场经营部:涉及商贸业务的所有购销合同,包括采购合同、供货合同、涉及贸易关系的战略框架协议等;(四)计划财务部:融资合同、授信合同、担保合同、资金拆借合同、财务软件采购合同、与金融机构的战略合作框架协议、其他金融合同等;(五)资产管理部:固定资产采购合同、无形资产采购合同、资产经营合同、
3、资产处置合同、资产抵质押合同等;(六)质量安全部:安全生产责任书、产品质量责任书、委托第三方检测机构服务合同等.第七条 各部门进行合同管理的职责包括:合同谈判、合同起草、合同报批、合同送签、合同履行、合同解除和变更、合同纠纷处理、合同档案管理等内容。第三章 合同的审批程序与权限第八条 公司合同审批的流程如下:合同经办部门风险控制部计划财务部公司分管领导公司总经理公司董事长.具体操作按照*商贸投资有限公司合同审批单(附件一)办理.第九条各合同审批节点的重点审核内容如下:合同经办部门负责人:重点审查合同的商务条款、合同可行性、合同经济分析、合同双方的权利义务关系、合同可操作性等;风险控制部:重点审
4、查合同主体、内容、形式、签订程序的合法性,合同条款的齐备性和完整性,以及法律风险防范措施的可行性等;计划财务部:重点审查合同价款、资金收付方式及时间、资产购置转移与处置、合同税务筹划、合同违约金等财务内容;公司分管领导:重点从业务层面提出审核意见;公司总经理:对合同进行全面审核;公司董事长:最终审批合同。第十条公司所有合同,不论类别,不论金额大小,一律由董事长审批。董事长不在的,可由董事长授权总经理审批。第四章 合同签署第十一条 公司合同原则上统一由董事长签署,董事长不在的,可由董事长授权总经理签署.第十二条合同签署的份数须保证合同经办部门留存一份,公司风险控制部留存一份;涉及到资金往来的合同
5、,公司计划财务部须留存一份。第五章 合同后续管理第十三条合同履行:合同签署后,由合同经办部门负责履行,主要任务包括:跟踪合同事项的推进情况、合同相对方的履约情况、合同价款的收付、合同风险防范等。第十四条 合同解除和变更:当发现合同有解除或变更必要时,由合同经办部门提起,经本办法第八条规定的合同审批程序后,实施合同解除和变更。第十五条 合同纠纷处理:当合同出现纠纷时,首先由合同经办部门与合同相对方进行友好协商解决。协商不成的,由公司风险控制部依据合同约定向合同相对方提起仲裁或诉讼,合同经办部门予以全程配合。 第十六条合同档案管理:各合同经办部门应建立规范的合同台账备查。合同台账首先应对合同进行编
6、号、分类、存档,以方便检索,其次合同台账应对合同的履行情况进行监控,并适时更新。公司风险控制部应不定期组织合同台账检查,对合同管理不规范的职能部门有权下达整改通知。第六章 附则第十七条本办法由公司风险控制部负责解释修订。第十八条 本办法自颁布之日起实施。附件:*商贸投资有限公司合同审批单XX国有企业(有限公司)差旅费报销制度第一章总则第一条 为了保证出差人员正常工作和生活需要,规范差旅费管理,完善公司管理,节约开支,结合公司实际情况,制定本办法.第二条 差旅费包括工作人员临时到公司常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费。第三条出差必须按规定填写“出差申请单”,从
7、严控制出差人数和天数;严格差旅费预算管理,控制差旅费支出规模;严禁无实质内容、无明确目的的差旅活动,严禁以任何名义和方式变相旅游,严禁无实质内容的学习交流.第四条按照分地区、分项目的原则制定差旅费标准,并根据经济社会发展水平、市场价格及消费水平变动情况适时调整.第五条 本管理制度适用于本公司全体员工.第二章 出差审批及报销时限第六条 公司员工因工作需要出差必须事先填写“出差申请单,注明出差事由、地点,行程和天数,经领导批准后方可出差.第七条 出差审批权限见下表:区域职级 区内区外高级管理人员懂事长懂事长中层管理人员总经理总经理普通员工部门负责人总经理第八条 出差人员返回后,必须在一周内到财务部
8、办理报销手续,逾期不报者,将按实际发生金额的50%予以报销。特殊情况可提前以个人借款形式向公司借支差旅费,借支额度在500元-100元(含100元)之间由综合办公室及财务部协商后,经总经理酌情批准;借支额度在1000元以上须经董事长审批。借支未冲完的在次月工资中扣除剩余借支金额。第三章 差旅费报销第九条 差旅费开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食及杂费补助。第十条 城市间交通费和住宿费在规定标准内凭据报销,伙食及杂费补助实行定额包干。第十一条 出差人员要按照规定乘坐交通工具,凭据报销城市间交通费。未按规定乘坐交通工具的,超支部分自理。、出差人员乘坐交通工具见下表: 交通工具职级火车轮船(不包
9、括旅游船)飞机其他交通工具高级管理人员软卧二等舱经济舱凭票报销中层管理人员硬卧三等舱经济舱凭票报销普通员工硬卧三等舱经济舱凭票报销注:乘坐交通工具表为最高标准、出差人员乘坐飞机要从严控制,出差路途较远或出差任务紧急的,经总经理批准后方可乘坐飞机。、因工作需要,两人以上出差人员,原则上按随行职级较高的人员标准执行。第十二条 乘坐火车,从当日晚8时至次日晨时乘坐6小时以上的,或连续乘车超过12小时的,可购同席卧铺票.符合规定而未购买卧铺票的,按实际乘坐的硬座票价的8%给予补助。可以乘坐软卧而改乘硬卧的,不再给予补助.第十三条 乘坐飞机,往返机场的专线客车费用、民航 机场管理建设费和航空旅客人身意外
10、伤害保险费(限每人每次一份),凭据报销.第十四条 住宿费按实际出差天数报销,出差人员住宿费按下列标准执行: 住宿标准 职级一般城市住宿标准天 直辖市及经济特区 住宿标准/天高级管理人员实报实报中层管理人员300元40元普通员工200元300元第十五条 出差人员无住宿费发票,一律不予报销住宿费。第十六条出差人员应当在对应的住宿费标准限额内,选择安全、经济、便捷的住宿场所。第十七条 员工出差期间,如因重要商务洽谈、会见等需要住宿高档次酒店,需提前报请公司总经理批准后方为有效,否则由员工本人承担超额费用。第十八条 伙食补助费按出差自然(日历)天数计算,按规定标准定额补助,采用费用包干制。第十九条 在
11、自治区内(不含本市、区)出差的伙食补助费标准为每人每天100元;在自治区以外出差的,参照财政部发布的中央和国家机关差旅伙食补助费标准执行,伙食补助费标准为每人每天100元(除西藏、青海、新疆每人每天120元外)。在本市境内、出差的伙食补助标准为每人每天0元.第二十条 出差人员由接待单位统一安排食宿的,不再给予伙食及杂费包干补助。第二十一条 多人同时同一地方出差,原则上同性两人一个标间. 第二十二条 员工出差期间,如因公需要进行商务宴请的,需提前报请公司总经理批准方可额外报销宴请费用,未经批准的宴请行为一律由员工本人承担相关宴请费用。第二十三条 公司根据员工到达出差目的地次日起至员工离开出差目的
12、地当日核算员工应领取食宿补贴的天数,须按标准足额提供食宿发票。第二十四条本条款适用于出差期间的节假日调休情况。第二十五条 出差遇节假日,不计加班;公司根据实际出差情况可酌情安排调休。第四章附则第二十六条 出差人员出差结束后应当及时办理报销手续.差旅费报销时应当提供出申请表、机票、车(船)票、住宿费发票等凭证。第二十七条 本办法由公司财务部负责解释。第二十八条 本办法自下发之日起执行.第二十九条 本办法如需修改,由公司财务部予以起草并经董事长签字批准后执行修改后的条款。XX国有企业(有限公司)209年7月1日本部薪酬管理制度(试行)第一章 总则第一条 目的为了有效吸引和激励公司员工,吸引更多更好
13、的优秀人才加盟,确保公司“十二五”战略规划的实现,根据国家有关法规,特制定本制度。第二条 薪酬管理理念在薪酬管理理念上,打破论资排辈和摒除单纯以职务定薪酬”的传统薪酬模式,按现代3付薪理念,坚持以为“岗位(Psiion)付薪、为“能力”(Peoaly)付薪、为“绩效”(Perfomane)付薪,同时兼顾内、外部公平,科学反映员工的贡献。第三条薪酬分配原则按薪酬分配的一般原则和央企的特点,本薪酬制度遵循以下原则:效益原则:按央企工效挂钩办法,以效益为前提,实施薪酬总额控制,并按坚持“工资总额的增长低于经济效益增长、员工平均工资的增长低于劳动生产率的增长”,建立员工工资与企业经济效益共进退的机制.
14、竞争原则:现阶段,公司属于战略性投入期,不符合工效挂钩条件的情况下,实施工资总额预算控制下的,有竞争力的薪酬领先策略,薪酬分配以提高关键岗位在人才市场上的薪酬竞争力和吸引力为导向.通过优化薪酬结构,调整薪酬水平,建立有竞争力的薪酬体系,从而吸引优秀人才,确保企业快速的发展.激励原则:薪酬以增强工资的激励性为导向,通过绩效工资增加薪酬的激励性,通过年度奖金和利润提成奖励政策,建立起风险与收益相结合的激励机制;通过设计不同职系的薪酬晋升通道,激励员工立足本职,通过持续提升能力和绩效实现薪酬的提高.合法合规性:薪酬分配制度要在国家的法律、法规等制度框架下来制定,并且按国资委对央企的薪酬绩效管理有关文
15、件为基本依据.第四条 适用范围本规定适用于工资关系在公司的本部员工,但不包含由集团每年核定薪酬的企业负责人。第二章 职级及薪酬模式第五条职级设置结合集团及公司的实际,本部设置十个职级,从高到低依次为:董事长(含党委书记)、总经理(含副董事长、党委副书记)、副总经理(含三总师)、总经理助理级(含副总师)、部门主任、部门副主任及主任工程师、处长、主管、主办业务员、业务员。总经理助理及以上班子成员为高管层级,部门的正、副主任以及主任工程师为中层层级,其他职级的员工为一般员工层级。第六条薪酬模式公司本部实施宽带薪酬体系,其中,本部中层及高管实行年薪制,员工层级实行岗效工资制.第三章 薪酬结构和水平第七
16、条 薪酬结构(一)我公司班子成员我公司班子成员的薪酬,由基薪、绩效薪金和中长期激励三个薪酬单元组成.基薪是高管年度基本收入,绩效薪金是与经营业绩考核结果挂钩,考核后的绩效薪金倍数乘以基薪。我公司班子成员的薪酬由集团负责管理。我公司副总工程师、总助层级由我公司参考班子成员的薪酬管理办法进行管理.(二)我公司中层员工中层员工年薪制人员的薪酬,由基本年薪、绩效年薪、工龄工资、福利津贴、年终效益奖励构成,其中基本年薪和绩效年薪构成岗位标准年薪.年薪制人员的基本年薪、绩效年薪的比例,视管理需要可以调整。(三)我公司本部一般员工我公司本部一般员工实施岗效工资,由基本工资、绩效工资、工龄工资、福利津贴、年终
17、效益奖励构成。其中,基本工资和绩效工资构成岗位标准工资,视管理需要可以调整。第八条薪酬结构项目(一)总薪酬员工薪酬在广义上分为固定薪酬和浮动薪酬、间接薪酬三部分,这三部分构成了员工在公司获得的总薪酬.其中:固定薪酬是指公司每个月按照固定标准发给员工的报酬,包括基本工资、工龄工资、国家规定的津补贴(副食补贴、独生子女费等);浮动薪酬是指根据员工业绩完成情况、企业经营情况发给员工的报酬,包括按照月、季、年考核发放的绩效工资、年终效益奖。间接薪酬是指公司可用货币化进行衡量的福利,公积金、商业补充保险等.第九条薪酬水平(一)基本工资:基本工资是员工按月发放的基本收入,是员工基本生活保障及岗位价值的体现
18、,基本工资按照岗位职级设定,岗位越高,基本工资越高。基本工资按月度考勤结果发放,员工满勤时的基本工资为员工标准基本工资。(二)绩效工资:绩效工资的差异体现了员工的工作业绩、工作能力和工作态度的差异,绩效工资根据员工的绩效考核结果发放。员工考核结果为1。0时的绩效工资为员工标准绩效工资。我公司本部各职级员工的绩效考核办法另行下文。员工的年度基本工资与标准绩效工资构成了员工的年度标准薪酬。(三)基本工资与绩效工资金额及比例根据员工绩效对企业效益的影响力,岗位职级越高影响越大,浮动工资比例越高的原则,确定不同层级员工月基本工资金额及绩效工资发放比例,具体见下表(根据我公司薪酬管理和激励政策的需要,对
19、基本工资与绩效工资比例可做适当调整)。职务薪酬发放比例年度绩效考核比例年度效益奖励代码职务层级月基本工资月度绩效工资B2部门主任3535%30%-部门副主任,主任工程师5530-C2处长00%-03个月基本工资C主管5050-03个月基本工资D2主办业务员5050-03个月基本工资D1业务员50%0-0个月基本工资(四)薪酬标准1、员工年度标准薪酬按有竞争力的薪酬策略,按同规模、同行业、同岗位劳动力市场价位中位数,确定本部薪酬标准中位值。其中:我公司高管层级员工由集团确定薪酬标准;其他层级员工按宽带薪酬理念,每个职级员工的薪酬为一个区间,区间内设置若干档,职级越低档差越小,级别越高档差越大;相
20、邻职级之间的薪酬标准有一定的重合.2、工龄工资工龄工资是公司按照员工的工作年数,即员工的工作经验和劳动贡献的积累给予的固定工资。工龄工资标准,具体见下表:工龄工龄工资标准(元月/年)20工龄工资以查档的方式确定,从参加工作起开始计算(包括部队服役);每年的一月份为工龄工资调整时间,按自然年度调整。3、福利津贴福利津贴构成员工的间接薪酬,是员工所能享受到的一种福利待遇,包括国家法定性津贴、国家强制性保险、补充保险和公司为员工提供的有关补助。国家法定性津贴按国家的有关文件执行。国家强制性保险、补充保险按国家的有关规定执行。公司为员工提供的补助,按我公司有关规定执行.、技术职称津贴当员工取得专业技术
21、职称,代表其达到了对应职称所具有的专业技术能力,当员工所从事的岗位的任职资格专业技术要求与职称一致时,对于处长以下(不包含处在)员工给予技术职称津贴(含注册专业证书).技术职称津贴暂不执行,待我公司职称制度等有关文件下发后,确定执行时间。职称津贴标准(元/月)教授级高工000高级100中级500助理级0、年终效益奖励我公司完成集团公司下达的利润总额,可以发年终效益奖励。处长及以下级别员工发放0个月的月度标准工资(标准基本工资标准绩效工资)作为年终效益奖(具体发放月数,由我公司总经理办公会确定),部门中层年终效益奖励政策视情况另行制定.第四章 薪酬运作管理第十条入职员工薪酬水平的确定岗位级别的确
22、定人力资源部综合新入职员工的学历、工作经验、个人能力、市场价位及岗位匹配程度确定其岗位职级.2.岗位工资水平的确定以确定岗位职级对应的工资区间的某一档为起薪点,依据岗位说明书(或岗位胜利力模型)要求,结合员工的综合资历、行业稀缺性、内部同级别员工薪酬水平,在综合平衡后确定员工入职之后的工资水平。第十一条 现有员工薪酬套档按目前的薪酬水平,在考评的基础上,各层级员工原则上就高套档,对于目前薪酬水平与个人能力、经验、知识水平以及内外部薪酬差距相差比较大的员工,在经部门分及分管领导的提议下,经人力资源部审核,经公司审批后向更高档级调整。第十二条 特殊人员薪酬特殊人员指的是试用期员工、实习生、借调人员
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