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1、公司规章制度全套(律师修改)汇编(完整版)资料(可以直接使用,可编辑 优秀版资料,欢迎下载)规章制度目录一、总则二、员工招用与培训教育三、劳动合同管理四、工作时间、休息休假五、加班管理规定六、考勤管理规定七、工资福利与劳动保险八、劳动安全卫生与劳动保护九、公司员工守则十、公司员工工作规范十一、员工的工作职责十二、奖励与惩罚十三、保密制度与竞业限制十四、车辆使用管理规定十五、财务报销制度十六、宿舍与食堂管理制度十七、附则办公室管理规定十八、会议室使用管理规定十九、附则第一章 总则第1条、为规范公司和员工的行为,维护公司和员工双方的合法权益,根据劳动法及其配套法规、规章的规定,结合公司的实际情况,
2、制定本规章制度。第2条、本规章制度所称的公司是指东莞市威虎照明科技;员工是指东莞市威虎照明科技招用的所有人员(包括管理人员、技术人员和保安)。第3条、本规章制度适用于公司所有员工,包括普通员工、总经理、副总经理、部门经理、业务部门人员、计件工资人员、保安;包括试用工和正式工;对特殊职位的员工另有规定的从其规定。第4条、员工享有取得劳动报酬、享受福利等劳动权利,同时应当履行完成劳动任务、遵守公司规章制度和职业道德等劳动义务。第5条、公司负有支付员工劳动报酬、保护员工合法劳动权益等义务,同时享有生产经营决策权、劳动用工和人事管理权、工资奖金分配权、依法制定规章制度权等权利。第二章 员工招用与培训教
3、育第6条、公司招用员工实行男女平等、民族平等原则,国家对特殊工种或岗位对性别、民族有特别规定的从其规定。第7条、公司招用员工实行全面考核、择优录用、任人唯贤、先内部选用后对外招聘的原则,不招用不符合录用条件的员工。第8条、员工应聘公司职位时,应当年满18周岁,身体健康,表现良好。第9条、员工应聘公司职位时,必须是与其他用人单位合法解除或终止了劳动关系,必须如实正确填写入职登记表,不得填写任何虚假内容,否则予以开除并不能获得经济补偿金,造成公司损失的还应当赔偿公司的损失。第10条、员工应聘时提供的身份证、毕业证、计生证、工作证明、婚姻状况证明、独生子女证等证件必须是本人的真实证件以及近期体检报告
4、和免冠近照,不得借用或伪造证件欺骗公司,否则予以开除并不能获得经济补偿金,造成公司损失的还应当赔偿公司的损失。第11条、当员工对于第10条的相关个人资料发生变更或补充时,请员工于一个月内到行政部填写个人资料。第12条、公司十分重视员工的培训和教育,根据员工素质和岗位要求,实行职前培训、职业教育或在岗深造培训教育,培养员工的职业自豪感和职业道德意识。第13条、劳动合同对培训费用的支付没有约定时,如果试用期满在合同期内,员工提出解除劳动合同,则公司有权要求员工支付培训费用。公司为员工提供专项培训费用,对其进行专业技术培训,以及其他额外福利待遇。员工为公司的服务期为 个月,如服务期未满员工提前辞职,
5、属员工违约。员工违约要支付公司违约金。违约金的数额为尚未履行部分所应分摊的费用。不能确定的,公司统一定为1000元;第14条、试用期问题:(1)公司对新录用的员工实行试用期制度,根据劳动合同期限的长短劳动期限统一为24个月,试用期为1个月至6个月统一为2个月。试用期包括在劳动合同期限中,并算作本公司的工作年限。(2)试用期合格并通过岗前培训,上岗人员由车间主管审核,人事部审批。(3)试用期内请假,职工的试用时间将会被顺延,如请假超过半个月,则作自动离职处理。(4)从公司离职后,重新再进公司时工龄从最后一次进入公司起计算。第三章 劳动合同管理第15条、公司招用员工实行劳动合同制度,自员工入职之日
6、起30日内签订劳动合同,员工拒绝签订劳动合同的,公司可解除劳动关系并不予以任何补偿公司可解除劳动关系,公司无须支付任何形式的补偿金或赔偿金等给员工且无须支付任何形式的补偿金或赔偿金等给员工。对于有固定期限的劳动合同,公司与员工双方同意在劳动合同期满后续签劳动合同的,应在原合同期满前30天内重新订立劳动合同。第16条、劳动合同统一使用劳动合同文本,劳动合同经员工本人并加盖公司公章才生效。第17条、劳动合同自双方签字盖章时成立并生效;劳动合同对合同生效时间或条件另有约定的,从其约定。第18条、在本公司连续工作满10年以上的员工以及连续两次签订有固定期限劳动合同的,可以与公司签订无固定期限的劳动合同
7、,但公司不同意续延的除外。第19条、公司与员工协商一致可以解除劳动合同,由员工提出解除劳动合同的,可以不支付员工经济补偿金公司不需支付员工经济补偿金。双方协商一致可以变更劳动合同的内容,包括变更合同期限、工作岗位、劳动报酬、违约责任等。第20条、员工有下列情形之一的,公司可以解除劳动合同:(1)、在试用期内被证明不符合录用条件的;(2)、严重违反劳动纪律或者公司规章制度的;(3)、严重失职,营私舞弊,对公司利益造成重大损害的;(4)、被依法追究刑事责任的;(5)、被劳动教养的;(6)、公司依法制定的惩罚制度中规定可以辞退的;(7)、同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成公司的工作任务造成严重影
8、响,或经公司提出,拒不改正的;(8)、公司转产、重大技术革新或者经营方式调整的;(79)、法律、法规、规章规定的其他情形。公司依本条规定解除劳动合同关系,可以不支付员工经济补偿金。第21条、公司与员工可以在劳动合同中约定违反劳动合同的违约责任,违约金的约定,遵循公平、合理的原则。员工违反法律规定或劳动合同的约定解除劳动合同,应赔偿公司下列损失:(1)、公司录用员工所支付的费用,公司统一定为500元;(2)、公司为员工支付的培训费用,公司统一定为1000元;(3)、对生产、经营和工作造成的直接经济损失;(4)、劳动合同约定的其他赔偿费用。第22条、员工提出解除劳动合同,应当提前30日(试用期内员
9、工应提前7日)以书面形式通知公司。知悉公司商业秘密的员工,劳动合同或保密协议对提前通知期另有约定的从其约定。员工给公司造成经济损失尚未处理完毕的,不得依前两款规定解除劳动合同。员工自动离职,属于违法解除劳动合同,应当按照第21条赔偿公司的损失。第23条、离职交接手续:双方终止或解除劳动合同,职员在离职前必须完备离职手续,未完备离职手续擅自离职,公司将按旷工处理。离职手续包括:(1)、处理工作交接事宜;(2)、按调离手续完备表要求办理离职手续;(3)、交还所有公司资料、文件、办公用品、职员手册及其他公物,如果没有归还相关物品的,则须等价赔偿给公司;(4)、退还公司宿舍及房内公物,并到人事部办理退
10、还手续;(5)、报销公司帐目,归还公司欠款;待所有离职手续完备后,领取离职当月实际工作天数薪金。第四章 工作时间、休息休假第24条、工作时间:周一至周六为正常工作日,工作时间为上午8:00-12:00,下午2:00-6:00。,每周休息一天。员工须服从公司的管理,公司如遇临时赶货时,公司可安排员工加班,员工也可申请加班,员工可按照加班时间获得相应的加班费。第25条、休息休假:1、职员可享受本手册规定的重要节日:元旦:放假一天春节:放假三天五一节:放假一天国庆节:放假三天清明节:放假一天端午节:放假一天中秋节:放假一天2、公司按规定给予员工享受法定休假日、年休假带薪假期,并按劳动合同约定的工资标
11、准支付工资。第五章 加班管理规定第26条、加班审批程序1、生产车间根据生产任务需要加班的,由生产车间负责人填写加班申请表,报总经理批准。2、各部门可以根据工作需要安排员工加班,员工也可以根据需要申请加班,并填写加班申请表,报部门领导批准。3、临时需加班的员工在加班完毕后补填写加班申请表,并于次日将批复的加班申请表交行政部。超过三天未办理加班手续的视为加班无效,公司无需支付加班费。4、加班时间内均须打卡。加班完毕后填写加班记录情况,经相关主管验审后送行政部留存。行政部每月底统计加班情况交财务部,财务部按规定核算加班工资,在员工工资中支付加班费。员工在领取工资时须核对上班时间是否与实际考勤一至,支
12、付工资是否已包含加班工资,如有异议应于3日内提出,逾期不提出者,视为无异议。员工签收工资,须在工资表中签名确认。第27条、加班适用范围1、适用对象:公司普通员工。2、因工作能力或其他非工作量增长等原因而造成的加班不列入加班考核范围。3、员工出差期间不列加班范围。4、以下人员(总经理、副总经理、部门经理、业务部门人员、计件工资人员等)加班,公司不需支付加班工资,其额外工时工作视作应尽义务,但公司将支付加班误餐补助。5、总经理、副总经理、部门经理可自行安排加班,不受本规定限制。第28条、加班报酬按国家劳动法规定的标准计算。第29条、调 休1、加班员工可不领取加班费以调休代替。休息日员工加班,公司可
13、以安排员工补休而不支付加班工资。公司依法安排员工延长工作时间或者在休息日、法定节假日加班的,应按劳动法、广东省工资支付条例的规定支付加班工资,但员工休息日加班被安排补休的除外,公司无须支付加班费。2、凡调休的员工均应填写申请,并经部门主管审批。第30条、 附则1、加班期间的工作规范、纪律等与正常工作时间相同,不得违反。2、对于认真使用加班时间,高质量、高效率完成加班工作的员工及相应的部门负责人,公司将给予表扬、物质奖励等。对于虚报加班时间或加班内容的员工和部门负责人一经发现将给予批评、罚款等处分。第六章 考勤管理制度第31条、工作时间:周一至周六为正常工作日,工作时间为上午8:00-12:00
14、,下午2:00-6:00。加班:19:00-22:00第32条、迟到、早退(旷工如何处理)1、员工每月允许有2次迟到,而累计迟到时间不得超过10分钟。迟到3次以上(包含3次)且超过15分钟,当旷工1小时处理。超过1小时按旷工半天论。(因偶发事故迟到超过30分钟以上经部门主管或行政部查明属实者可准予补办请假)(备注:旷工一小时、半天将如何处理?)2、员工未到规定时间提前15分钟下班的为早退,超过30分钟提前下班的按旷工处理。3、员工每月允许有2次漏打卡,漏打卡应找主管签卡处理,发生3次以上(含3次)漏打卡情况虽有经过部门主管核准的上班证明,但仍应处罚,超出此数员工按10元/次处理。4、行政部负责
15、本规定在全公司贯彻,各部门主管应督导员工按规定时间出勤。主管违规核准缺勤,隐瞒员工缺勤情况等,按违规员工应扣金额双倍处罚。5、任何人不允许代打卡、不允许手写、涂改,打完卡应按编号放在相应位置。对代打卡的员工一经发现,给予50元/人次经济处罚(罚款对象:代打卡人、被打卡人);若部门主管代打卡,则给予100元罚款并给予相应的纪律处分。6、上班时间内因有事外出的需填写员工外出申请单,各部门员工向部门主管请示批准,部门主管向总经理请示批准。批复后交前台文员,无外出单外出作旷工论。第33条、请假1、任何类别的请假都需事前批准,请假一天以内向部门主管申请,请假二天(含)以上须同时报总经理批复,部门主管请假
16、报总经理批复,批复后交前台文员。缺勤天数对应的工资将在总工资中扣出。2、如有紧急情况,不能事先请假,应在两小时以内 通知本部门主管或行政部并在上班当日补办手续,否则以旷工论。3、员工身体不适请病假,须告知部门主管,填写请假条交给部门主管签名同意,遇紧急情况先 通知部门主管同意批准,病后上班应补回请假条。否则当旷工处理。4、病假的请假条应附带医生证明,医院病历表正本,医院发票(经审核无误后退还)。不按规定附带上述材料的,公司将不予以报销,并当旷工处理。第34条、 旷工在月内未经批准缺勤累计达到3天(24小时)或半年内旷工累计达到六天者,或一年内旷工累计达到十天者,公司均有权予以辞退,并不予以支付
17、任何经济补偿金。第七章 工资福利与劳动保险第35条、员工的最低工资不低于东莞市最低工资标准。第36条、工资制劳动报酬:1、员工同意公司按下列第 种形式支付工资:(1)、计时工资形式。每月的工资标准为 元;1、员工正常工作时间的工资按计时工资形式执行,公司可扣除乙方的伙食费公司可扣除员工的伙食费、住宿费。(2)2、计件工资形式。员工的绩效薪酬或奖金的计发办法为:现金。(3)3、其他形式: 员工的津贴、补贴的发放标准和办法为:现金。2、出现新的工资构成的由公司与员工共同协商约定。第37条、公司统一以现金形式发放工资,不得以实物及有价证劵替代货币支付,员工领取工资时应在工资表上签名。第38条、公司以
18、货币形式按月支付员工工资;每月10日前发放前(上)一个月的工资。如遇节假日的提前到最近的工作日发放。第39条、因员工原因给公司造成经济损失的,公司可以要求员工赔偿,并可从员工本人工资中扣除。罚款和赔偿可以同时执行。第40条、员工因私事请假,公司不予发放请假日工资。第41条、有下列情况之一,公司可以代扣或减发员工工资而不属于克扣工资: (1)、代扣代缴员工个人所得税;(2)、代扣代缴员工个人负担的社会保险费;(3)、法院判决、裁定中要求代扣的抚养费、赡养费;(4)、扣除依法赔偿给公司的费用;(5)、扣除员工违规违纪受到公司处罚的罚款;(6)、劳动合同约定的可以减发的工资;(7)、依法制定的公司规
19、章制度规定可以减发的工资;(8)、经济效益下浮而减发的浮动工资;(9)、员工请事假而减发的工资;(10)、法律、法规、规章规定可以扣除的工资或费用。第42条、社会保险:购买医疗保险后,职员患病应凭社会保险机构发给的凭证,到规定的医院、卫生院等单位就医。在外地就医,应根据社会保险局有关规定,办理审批手续,将药费单与诊断书交到社会保险局报销。如有特殊病症,须到特定医院就诊,应事前向社会保险局申请。公司将不再为职员报销医药费。第八章 劳动安全卫生与劳动保护第43条、公司努力贯彻安全第一、预防为主的方针,为员工提供符合国家规定的劳动安全卫生条件。公司对员工进行安全生产教育和培训,使员工具备必要的安全生
20、产意识,熟悉安全生产制度和安全操作规程,掌握本岗位的安全操作技能。第44条、公司对女职工和未成年工实行特殊劳动保护,不安排女职工和未成年工从事法律、法规禁止的劳动。第九章公司员工守则1、爱惜公司信誉,不作任何有损公司信誉的行为。2、按时上下班,按规定打卡签到,不得擅离职守。3、对所担负的工作争取时效,不拖延,不积压。4、勤奋好学、精益求精。5、服从命令,民主集中。6、遵章忠职。7、保守秘密。对于本公司机密无论是否经管,均不得泄露。8、严谨操守,严于律己。9、应通力合作,同舟共济。10、待人接物要态度谦和,以争取同仁及客户的合作。11、爱护公司财物,不浪费,不化公为私。12、除办理本公司业务外,
21、不得对外擅用本公司名义。13、非因工作需要不得动用公物或支用公款。14、对所保管的文件资料及一切公物应尽妥善保管责任,未经主管批准不得私自携出或出借。15、不得任意翻阅不属自己负责的文件、帐薄或函件。16、进入或逗留厂区,必须按规定佩戴工牌和穿着工作服; 17、敬业乐业,勤奋工作,服从公司合法合理的正常调动和工作安排; 18、严格遵守公司的各项规章制度、安全生产操作规程和岗位责任制; 19、工作期间,忠于职守,不消极怠工,不干私活,不串岗,不吃零食,不打闹嬉戏,不大声说笑、喧哗等,尽职尽责做好本职工作;20、平时养成良好、健康的卫生习惯,不随地吐痰,不乱丢烟头杂物,保持公司环境卫生清洁;21、
22、爱护公物,小心使用公司机器设备、工具、物料,不得盗窃、贪污或故意损坏公司财物; 22、提倡增收节支,开源节流,节约用水、用电、用气,严禁浪费公物和公物私用; 23、搞好公司内部人际关系,团结友爱,不得无理取闹、打架斗殴、造谣生事;24、关心公司,维护公司形象,敢于同有损公司形象和利益的行为作斗争; 25、上班时间原则上不准会客和打私人 ,因故而经部门经理或主管许可的除外;26、遵守公司的保密制度,不得泄露公司的商业秘密。第十章 公司员工工作规范第45条、工作场所1、办公室、工作场所应保持整洁、美观。2、办公桌面各种资料、文具应保持整齐。3、严禁在办公室、工作场所赌博或进行其他违法活动。4、上班
23、时间不允许窜门闲聊。严禁在工作场所大声喧哗。5、上班时间禁止看与工作无关的报刊、杂志、小说、影视等,非工作需要禁止网上聊天和浏览与工作无关的网站,禁止玩游戏。6、客户来访应到前台登记,到洽谈室等候,不得随意带入办公室。7、节约用电用水。下班离开工作场所必须关灯并关好门窗。非业务需要,必须关闭电脑。第46条、 接听1、接听 应以“您好!威虎照明公司,有什么可以帮到您”为开头语,客气有礼貌地通话。2、上班时间,尽量少用并缩短私人 通话时间。3、非本人能够解答的 ,可以请他人帮助解答。第47条、着装1、公司员工上班时间必须佩带工牌,着装要求整洁大方、得体。2、上班时间禁止穿拖鞋(车间有要求除外)、无
24、袖背心、超短裙、短裤等与工作气氛不协调的服装。3、出席展会、商务会晤等正式场合时,男士一律穿西服或公司工作服、皮鞋。女士穿套装、化淡妆。4、男士禁止剃光头、留长发、长须,染发第48条、 员工必须遵守如下安全守则和操作规程:(1)、生产主管和领班要做好机器设备的保养、维修和用前检查工作,在确保机器设备可安全使用后,方可投入使用;(2)、操作机器设备时,必须严格遵守技术操作规程,保证产品质量,维护设备安全及保障人身的安全;(3)、设备使用过程中,如发现有异常情况,操作工应及时告知领班和相关技术人员处理,不得擅自盲目动作;(4)、发现直接危及人身安全的紧急情况,要立即采取应急措施,并及时将情况向领班
25、、部门主管或部门经理报告;(5)、工作场所和仓库的消防通道,必须经常保持畅通,不得放置任何物品;(6)、对消防设备、卫生设备及其他危险防止设备,不得有随意移动、撤走及减损其效力的行为;(7)、维修机器、电器、电线必须关闭电源或关机,并由相关技术人员或电工负责作业;(8)、非机械设备的操作人员,不得随意操作机械设备;(9)、危险物品必须按规定放置在安全的地方,不得随意乱放;(10)、车间和仓库严禁吸烟,吸烟要在指定场所,并充分注意烟火;(11)、严禁携带易燃易爆、有毒有害的危险物品进入公司;(12)、收工时要整理机械、器具、物料及文件等,确认火、电、气的安全,关好门窗、上好门锁。第十一章 员工的
26、工作职责 第49条 、总经理工作职责(1) 严格执行国家的相关法律法规,认真执行董事会决议,负责公司的全面工作,保证各项工作有效的实施。(2) 组织实施公司年度工作计划,结合公司的具体情况,领导制定公司的长远规划,并认真组织实施,做到有计划、有落实、有检查、有总结,定期向董事会汇报。(3) 组织制定营销目标和质量目标,加强业务、质量管理工作,大胆探索,勇于改革,注重科研,培养人才,提高公司的品牌形象。(4) 主持公司的日常经营管理工作,审核有关协议、合同、内部文件并报董事长签署,批示公司来往文件,处理相关事宜。(5) 决定组织体制和人事编制,决定中层及以上干部的任免、报酬、奖惩。(6) 组织建
27、立健全统一高效的组织体系、工作体系、考核体系和规章制度,监督检查执行情况,并对存在的问题及时采取有效措施。(7) 根据生产和经营情况,适时聘请专职或兼职的各类管理、技术人员,并决定其报酬。(8) 对成绩显著的员工予以奖励、调薪和晋级,对违纪员工的处分、辞退。(9) 抓好增收节支和开源节流工作。抓好员工的思想政治工作,加强员工队伍建设。第50条、营销副总经理工作职责(1)、对总经理负责,执行总经理指示(2)、全面负责公司产品(包括产品方案)销售与市场开发工作。:、根据总经理制定的公司发展计划,编制相应具体的销售计划。、制定公司销售制度,包括人事、考勤、业务流程、业务费用、提成等各项制度,报请总经
28、理和董事长审批。、根据市场需求结合公司的研发生产情况,逐步招聘销售人员,建立适应公司业务发展和市场需求的销售团队。、做好销售团队的人员管理。建立销售档案。组织销售团队的各项业务培训,负责对销售人员业务的协调、考核,提高销售人员服务水平和质量。、初步审定销售合同,送总经理和董事长审批签订。、协调销售部门与公司各部门的交叉业务关系。、做好产品售前、售中服务。协助生产部门做好售后服务。并及时向研发、生产、采购部门反馈客户意见,以利于公司产品的有效改进。、经常拜访客户、及时了解客户信息,降低销售风险。整理反馈信息并及时协调落实。、在做好已有产品销售工作的同时,从地域、渠道、新产品三方面努力开发新市场并
29、及时为总经理提供信息,为总经理调整研发和生产计划做参考。、综合分析销售情况,向总经理上报销售部业务月报告。(3)、完成总经理和董事长交办的其它业务工作(4)、执行公司的办公制度第51条、行政部工作职责(1)、对总经理负责,执行总经理指示。(2)、建立高效的办公系统,并保持其正常运行,(3)、负责制定并落实公司办公制度。(4)、根据公司各部门的业务需要,负责本公司人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、劳动合同、员工名册的归档备案等相关事项。(5)、做好单位印章管理、文件收发、文秘档案、会务工作和会议记录等工作。做好办公用品的购置、调配和登记工作。(6)、做好来访接待和公司重大活
30、动的组织安排等工作。(7)、做好后勤和卫生、安保工作。(8)、加强与各部门和新闻媒体的沟通,有计划、有针对性地做好宣传和推介工作,逐步在公司形成高尚、和谐、高效的企业文化。(9)、完成董事会交办的其他工作。第52条、出纳人员的工作职责(1)、办理银行存款、汇票事务和现金收、领取及支付工作。同时,保管好银行账户网银的密码。(2)、负责支票、汇票、发票、收据管理工作。(3)、做好财务软件上银行账日记账和现金账日记账(以下简称账薄)登记工作及手工账薄登记工作。做到日清月结,每月最后一天下午下班前,出纳的现金(包括现钞、汇票等)必须在财务主管监督下进行月终盘点。财务主管必须在现金盘点上签名确认。(4)
31、、每月10日按时发放员工工资(业务提成按公司规定的结算时间办理)。 发放工资及业务提成需员工在工资单上签名或转账后补签名。以供备查。(5)、做好货币资金的出纳工作。、现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。若收到假币予以没收,由出纳自行负责。、现金一经付清,应在原单据上加盖现金付讫章,如出纳人员多付或少付金额,由出纳人员自行负责。、把每日收到的现金每日结账前必须缴入公司银行账户,不得坐支,只保留20000元报销费用备用金。、每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符并将每日现金结存情况在第二天上班前与会计核对完毕,如有账目的差错应及时相互查找。、一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或
32、汇兑手续,特殊情况需经董事长直接审批。、员工出差借款和费用报销须经董事长审批后并在不超过二个工作日内给予办理。特殊情况须向董事长和当事员工说明,否则引起差错或人员经济纠纷,由出纳人员自负。(6)、银行账务处理。、登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。月初的三天内必须到各银行(无论是公司的公户还是私户)打印对账单并复印一份给财务会计人员,同时做好银行余额调节表。把银行对账单原件保存好,并于每年度终了时,装订成册,以备查账和审计。第53条、 采购部门工作职责(1)、向总经理负责,执行总经理指示。(2)、结合公司业务具体情况制定原材料的采购战略 、充分跟研发部和生产部进行业务沟通,根据公司可能采
33、购的所有材料进行详细的市场调研,明确不同供应商可能供应的材料的质量、价格及供应商的供货能力,制定采购战略并为总经理提供决策依据。、每种原材料采购必须有多家供应商,并优选23家做相对固定的供应商。(3)、根据研发部和生产部的要求及时实施采购 、根据研发部和生产部报批的采购需求报批单实施采购。、应急情况 请示总经理后应急采购,事后补办应急采购补批单。、保证供货及时性。、减少原料的差额比率,降低运输成本。(4)、建立供应商管理机制、对每个供应商所有资料建立详细档案。建立供应商往来明细。、建立完整、有序、详细的采购档案,做到账目准确无误、方便查阅。、通过与供应商之间的合作,定期对每个供应商的货物品质、
34、交货期限、价格、服务、信誉等进行分析,确定优先合作伙伴。、多与供应商联系或定期与供应商会面,多了解信息,增加双方信任。(5)、供应市场制定分析、评估 、随时关注国际和国内相关形势,便于掌握市场动向。 、对供应市场每月进行分析,掌握市场情况,及时应对措施。 、定期在港口或原料供应地进行考察和调研,掌握第一手资料。(6)、执行公司的办公制度第54条、实验室管理员岗位职责(1)、负责仪器设备的使用、维护、检修、管理、计量及标定等各项工作,使仪器设备经常处于良好状态,确保实验数据的准确性和实验结果的可靠性。(2)、实验室钥匙由负责人单独管理,从实验室借出物品需征得负责人同意并进行登记,不得损坏,并按期
35、归还,丢失按价赔偿;进入实验室需带上鞋套,未经允许其他人等不准随便进出实验室;(3)、实验室仪器未经得负责人同意不得随便操作,对于违反情况情节较轻者予以批评教育,对仪器有损害则需进行相关的处罚或赔偿;(4)、负责实验室档案资料的建设、管理工作,实验室定期进行卫生清理,保持环境整洁。(5)、配合研发、品检等部门完成来料、半成品、成品的检测、检验工作,并做好相关的记录存档。(6)、实验室管理工作中的失职失误,管理员应承担相应责任。(7)、下班时应切断电源,关灯并锁好门窗;第55条、技术部门工作职责(1)、对总经理负责,执行总经理指示。(2)、根据公司经营范围和市场发展趋势,制定不同产品的长期研发计
36、划,报送总经理审批。(3)、根据已审批的产品研发计划,按时按质完成产品的研发。(4)、充分发挥主观能动性,不断地追求创新,追求完美,以提高产品品质为己任。(5)、对已经研发出来的成熟产品,报请总经理审批后及时完善相应的检测报告和认证等资料。并完善相应产品生产的作业指导书、产品的材料清单和技术资料并予与存档。(6)、根据市场需求,及时调整产品的研发方向和详细计划。(7)、建立有序、完整、详细的研发档案以备查。(8)、应需为车间工人进行技术培训,配合生产部门及时分析和处理客户反馈的产品问题,并逐步完善产品。(9)、解答销售人员关于产品的技术问题,并应需为销售团队进行产品技术培训,提高公司销售团队对
37、公司产品的推广效率。(10)、严格对公司的研发计划及研发进度和研发成果保密。(11)、完成领导交代的其他工作。第56条、生产部负责人工作职责(1)、对生产安全、质量负责。(2)、对总经理负责,执行总经理指示。(3)、制定生产车间科学、严格、安全的生产制度和生产流程。按时保质保量地完成生产任务(4)、制定来料仓、半成品仓、成品仓的货物登记、保管、进出货流程等制度,每周仓库存货量必须准确详细以报表上报总经理同时把成品库存量抄送销售部备档。(5)、定期或不定期组织培训工人的工作技能,达到工作技能上精益求精,提高工作效率。(6)、配合技术部门及时分析和处理客户反馈的产品问题,并逐步完善产品。(7)、接
38、到销售部提交的已经审批好的生产任务单,必须立即向技术部门索取相应的产品作业书和产品的详细材料清单,根据库存量,确定采购清单并报批采购需求报批单送交采购部。(8)、对于所有来料和成品,必须严把检测关,做到进出库都是优质产品。(9)、完成领导交代的其他工作。第57条、会计人员岗位职责(1)、对董事长负责,执行董事长指示。(2)、进行会计核算。以实际发生的经济业务为依据,记账、算账、报账,做到手续完备,内容真实,数字准 确,账目清楚,日清月结,按期报账,如实反映财务状况、经营成果和财务收支情况。进行会计核算,及时地提供真实可靠的、能满足各方需要的会计信息。(3)、拟订本单位办理财务收支事务的具体办法
39、。会同总经理及各部门负责人拟订本单位办理财务收支事务的具体办法。保证各部门业务运作高效快捷。(4)、为总经理拟定公司发展计划、员工考核提供相关财务资料。(5)、建立有序、完整、详细的财务档案。会计人员必须对公司对外的合同、协议及相关原始凭证存档。(6)、对公司的财务状况保密。未经董事长同意,不得向任何人泄露公司的财务信息。(7)、完成董事会交办的其他会计事务。(8)、执行公司的办公制度。第58条、前台文员工作内容及职责(一)、前台工作人员要礼貌语言、举止文雅大方、处事待人合理,树立并维护好公司的良好形象。(二)、来电铃响两声后接听 ,接听后第一句问候语:“您好威虎照明公司,请问有什么可以帮到您
40、?”。了解清楚来电的目的后,再将 转接到相关的部门或人员。1、处理外界推销的 :原则上予以拒绝。2、处理找人的 :要先问三个问题,根据情况予以转接。(1)您是哪里?(询问公司名称)(2)您贵姓?(3)有什么事?(了解目的)(三) 前台接待(1)客户或来访者进门,前台就要马上起身接待,并致以问候或欢迎辞。(2) 客户来访:前台文员先进行来访登记,然后引导客人在接待处或洽谈室等候,立即通知相关的部门人员到前台来接待或请客人到办公室洽谈,客人走时登记离开时间。(3)外来访客:了解探访对象,进行来访登记。参观客人:先询问是与谁联系的。然后通知相关人员前来接待。送货人员: 通知相关部门的人员验收货物。送
41、(收)快递: 通知相关人员尽量在前台办理。(四)日常工作(1)上下班开关办公区域照明灯.(2)负责董事长办公室的卫生,检查办公区域的卫生情况(包括卫生间)。(3)来访人员的出入登记表。(4) 、文件、通知等的收发工作。(5)员工食堂就餐流水账的登记。(6)办公用品的领用登记工作。(7)每周会议内容的记录工作。(8)员工的考勤统计情况。(9)完成领导交代的其他临时的工作。第十二章 奖励与惩罚第59条、为增强员工的责任感,鼓励员工的积极性和创造性,提高劳动生产率和工作效率,公司对表现优秀、成绩突出的员工实行奖励制度。有下列情况,公司予取予以奖励(1)、为公司创作显著经济效益;(2)、为公司挽回重大
42、经济损失;(3)、为公司取得重大社会荣誉;(4)、改进管理成效显著;(5)、培养和举荐人才。第60条、员工品行端正,工作努力,忠于职守、遵规守纪,关心公司,服从安排,足为其他员工楷模者,给予通令表扬。第61条、对有下列事迹之一的员工,除给予通令表扬外,另给一定的奖励: (1)、对于生产技术或管理制度,提出具体方案,经执行确有成效,能提高公司经济效益,对公司贡献较大的; (2)、节约物料,或对废料利用具有成效,能提高公司经济效益,对公司贡献较大的; (3)、遇有灾变,勇于负责,奋不顾身,处置得当,极力抢救,使公司利益免受重大损失的; (4)、敢于同坏人、坏事作斗争,举报损害公司利益的行为,使公司
43、避免重大损失的; (5)、对公司利益和发展作出其他显著贡献的;(6)、其他应当给予奖励的。职工奖罚经领导批准后生效,每嘉奖1次,当月奖励10元,小功奖励50元,大功奖励100元;大过罚扣100元,主要责任者或部门主管以上者加倍处罚。职工年终被评为优秀工作者公司可以给予一定的奖励。第62条、为维护正常的生产秩序和工作秩序,严肃厂规厂纪,公司对违规违纪、表现较差的员工实行惩罚制度。第63条、员工有下列情形之一,经查证属实,批评教育无效的,第一次口头警告,第二次以后每次书面警告1次,并罚款20 元:(1)、不戴厂证或不穿厂服进入厂区的不戴工牌或不穿厂服进入厂区的;(2)、擅离职守或串岗的(3)、消极
44、怠工,上班干私活的;(4)、随地吐痰或乱丢垃圾,污染环境卫生的;(5)、浪费公司财物或公物私用的;(6)、未经批准,上班时间会客或打私人 的;(7)、非机械设备的操作者,随意操作机械设备的;(8)、下班后不按规定关灯、关电、关水、关气、关窗、锁门的;(9)、未经许可擅带外人入厂参观的;(10)、宿舍卫生状况肮脏,多日未打扫的; (11)、有其他与上述情形情节相当的情形的。第64条、职工有下列情形之一者,予以记小过(并处或单处扣工资50元)(1)、携带危险物品入厂的;(2)、随意移动消防设备或乱放物品,阻塞消防通道的;(3)、违反公司规定携带物品进出厂区的;(4)、工作时间,与别人闲聊、打闹嬉戏
45、、大声喧哗的;(5)、工作时间打瞌睡的;(6)、对客户的态度恶劣的;(7)、因玩忽视职守造成公司损失但不大者;(8)、对同事恶意攻击,造成伤害但不大者;(9)、检查值班人员未按规定执行勤务者;(10)、捏造事实骗取休假者;(11)、季度内累计三次未完成工作任务,但未造成重大影响者;(12)、一个月内迟到早退累计三次(含)以上者;(13)、上班期间中非工作需饮酒者。(14)、因过失导致工作发生错误但情节轻微者;(15)、防碍工作秩序或违反破坏安全,环境卫生制度者;(16)、初次不听主管合理指挥者;(17)、一个月内两次未完成任务,但未造成重大影响者;(18)、对各级主管的批示或有限期的命令,无正当理由而未如期完成处理不当者;(19)、累计三次违反第43条规定的;(20)、有其他与上述情形情节相当的情形的。第65条、职工有下列情形之一者,予以记大过或降职:(并处或单处100元罚款)1、 携带危险或禁止物品进入工作场所者;2、 故意撕毁公文者;3、 虚报工作成绩或领先伪造工作记录者;4、 对同事恶意攻击,造成较大的伤害者;5、 遗失重要公文者(物品)或故意泄露商业秘密者;6、 职务下所保险的公司财物短少、损坏、私用或擅送他人使用,造成损失较小者;7、 违反安全规定、使公司蒙受重大损失者;8、 一个月内迟到、早退累计超过六次以上者;9、未完成工作任务,造成重大影响或损失者;
限制150内