物业早期介入工作计划表最新文档.doc
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1、物业早期介入工作计划表最新文档(可以直接使用,可编辑 最新文档,欢迎下载) 帝斯曼国际中心早期介入工作计划物业类型:城市综合体建筑总面积:25万 其中:住宅、商业:、写字楼预计交房时间:2021年8月 项目工 作 内 容完成时间备 注 第一阶段(初期)第一阶段(初期)1、了解项目情况:项目位置、面积、建筑情况、项目系统情况、项目特色、周边环境等,同时了解本市相应项目物业服务及收费标准情况。2、就项目情况与公司领导沟通,明确物业管理房屋的档次、管理模式、管理服务标准以及财务收支预算。并拟定前期物业管理方案提交公司领导审阅。3、与地产就物业前期介入工作开展签定前期物业服务协议,并确定进场时间。4、
2、完成项目标书的制作并在房管局物业办备案,以及物业费及其他收费标准递送物价局申报备案。 5、组建物业管理队伍,确定物业服务中心组织架构及人员编制、相关人员的招聘,人员岗前培训、制作工作服、安排人员上岗。6完善管理及办公条件:落实物业办公用房、员工宿舍、管理物资装备。7、建立管理规章制度:制定或完善各项制度及各项工作标准流程。第一阶段(初期)8、与销售单位沟通交流,针对销售过程中顾客审提到的物业相关问题,进行统一说辞。9、编制、印刷各类物业资料表格,用户手册装修指南业主临时公约前期物业管理协议等以及相关表格。10、配合地产公司做好开盘期间的内、外景布置及策划等工作。 第二阶段(强化期)11、协助地
3、产公司做好销售现场接待与环境秩序营造。车辆引导、顾客接待、物业咨询、秩序维护、环境卫生清洁。持续12、审阅施工图纸以和跟进各项施工进度,发现存在不合理之处及时提出意见,并结合物业管理以往的经验和住户的需求提出合理的建议(书面形式)。持续13、整理工程遗留问题并递交地产公司工程部落实整改。待定14、协助地产公司办理项目有关公共配套服务事宜,街道办、居委会、供电局、自来水公司、燃气公司、电信部门等。待定15、确定交房时间,并拟定交房程序以及准备所以所需的物品资料。16、完成正式接管项目的机构设置,人员配置、人员培训等各项工作 第三阶段(完成期)17、确定各项工程及设施设备接管验收时间,以地产公司书
4、面通知为准。18、成立验收小组成员,并制定验收流程及标准要求。19、项目产权资料、技术资料及客户资料接管、钥匙移交接管。20、正式接管项目,完成开荒清洁。与地产公司衔接已售房屋业主资料,并确定交房流程计划。21、向地产公司提交业主入伙方案。22、制作上墙公示内容,完成业主入伙所需的文件资料及相关表格,并进行分类整理摆放。23、与相关业务单位联系,电信、装饰、银行等。24、入伙办理流程培训,并进行模拟演练。25、完成入伙现的环境布置26、对以上的工作进行梳理、分析及总结并对遗漏事项进行追补。27、召开全体员工会议,热情迎接业主入伙。每日工作计划表汇报人:乔钰嘉 日期: 2021 年 5 月 日本
5、日应做序号工作内容缓急程度进度(%)备注12345678910本日新任务序号工作内容缓急程度进度(%)备注12345678910工作备忘序号工作内容缓急程度进度(%)备注1234工作检讨与心得检讨:心得:领导评语领导评语 :签字:1、必须认真正确填写每一栏目,并详细填写“工作检讨与心得”2、“备注”是对“工作内容”进行简单说明;3、“完成情况”“计划完成进度”以百分数表示;4、缓急程度以“1、2、3、4”表示,1:紧急重要;2:紧急不重要;3、重要不紧急;4不重要不紧急。5、每日下班前半小时交到综管办处(透过邮箱),统一提交至总经办处审批,迟交扣绩效考核2分/次;未提交扣绩效考核5分/次。6、
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