研发项目经费管理办法实用文档.doc

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1、研发项目经费管理办法实用文档(实用文档，可以直接使用，可编辑 优秀版资料，欢迎下载）研发项目经费管理办法第一章 总则第一条为加强公司研发项目经费管理，促进项目研发进程，降低项目研发成本，规范项目财务管理，根据中华人民共和国会计法、企业财务通则和工业企业财务制度制订本办法。第二条本办法所称研发项目指经公司批准、纳入公司项目管理的新产品和新技术研发项目.第三条本办法适用于项目从立项开始到定型结束的全过程。项目转入批产以后按公司财务管理制度执行。第四条研发项目实行“突出研发进度、重视研发成本、激励研发热情、关注研发效益的财务管理原则，由综合管理部归口管理.第二章项目财务分类第五条按项目研发的经费来源

2、分为：1、自筹资金研发项目：指根据公司发展战略和新产品、新技术研发战略，公司自主研发，项目研发资金来源全部通过自筹资金解决的项目.2、外来资金研发项目，包括：（1)合同资金研发项目：指公司受外部单位委托，有合同或协议资金作为项目研发资金来源的项目。(2）合作研发项目:指公司从发展战略出发，与外部单位联合开发，签订研发合同或协议，项目研发资金一部分来源于合作单位,一部分来源于公司自筹的项目。（3）拨款资金研发项目：指国家、地方政府资助的专项科研经费。第三章项目经费的使用范围和管理第六条项目经费的使用范围1、设计费：包括在项目研究开发过程中因直接从事科研活动需要而发生的计算费、论证费、分析费等.2

3、、专用费：包括在项目研究开发过程中购买、自制或租赁专用仪器设备、专用工艺装备、样品样机、专用软件和采取零星技术措施等发生的费用.3、材料费:包括在项目研究开发过程中必须消耗的各种原材料、辅助材料、外购成品、元器件和其他低值易耗品的采购、运输、装卸、整理、筛选等费用，以及专用新材料和专用电子元器件的研制、试验费。4、外协费:包括在项目研究开发过程中由于研制单位自身的技术、工艺和设备等条件的限制，必须支付给项目以外单位的检测、加工、设计、试验费用。5、事务费：包括在项目研究开发过程中需要支付的出版费、资料购置费、计量费、标准费、文献检索费、专业通信费、专利申请费、取证申请费和其他知识产权事务费。6

4、、管理费：包括科研项目应分摊的研制单位的管理费用,包括日常水、电、气、暖消耗费、科研及办公用房建筑物修缮费、专用设备仪器维修费、科技培训费、保险费、审计费、业务招待费等.7、试验费：包括项目小批量试验、工业性试验费用。第七条项目资金管理1、公司综合管理部是研究开发经费的归口管理部门，具体负责研究开发项目经费的审定和费用指标方案的制定以及项目财务核算结果的评定工作.2、科技项目经费以项目立项报告批准金额为准。确需对项目经费总额进行调整的，需向总经理提出申请并获得批准;3、项目资金的审批、报销分别遵照执行财务审批程序及权限管理规定、公司财务报销管理办法相关规定进行.4、为提高项目研发效率，在项目研

5、发成本预算范围内，由公司总经理审批后方可执行。5、研发物质的管理及研发费用的统计与归纳：（1）公司研发物资的请购按研发流程执行，与正常生产请购区分开。（2）研发请购流程：技术研发部请购总经理审批-项目部购置综合管理部监管稽核。第四章项目预算管理第八条项目预算是对项目研发的成本要素作出的价值预测。包括直接成本预算和间接费用预算：1、项目直接成本（含资本性支出,下同)预算包括技术咨询费、会议费、评审费、业务费、设备购置费、差旅费、外部试验费、检测费、工序协作费、原辅材料费、工装制作费、知识产权事务费等项目研发的直接支出。2、项目间接费用预算包括项目组成员薪酬费用（含工资附加及社会统筹)、项目应承担

6、的管理费用、制造费用、水电费等项目研发的间接支出(统称项目管理费，下同）。第九条项目间接费用预算由综合管理部根据公司薪酬管理制度等有关成本、费用、预算管理制度编制，但不纳入项目立项审批程序和项目结题考核，仅作为项目决算的依据。第十条项目预算期可以跨越会计年度，按项目研发的计划时间执行.同时，作为公司全面预算的组成部分，项目预算还应按会计年度编制辅助预算。第十一条项目预算应按项目的研发阶段，分成本、费用要素编制，为项目管理和阶段性考核提供依据.第五章项目成本核算第十二条综合管理部在项目通过立项后，针对研发项目设立独立账套，按项目开展辅助核算,全面、真实地记录项目成本费用的开支情况。第十三条项目辅

7、助核算的二级及以下科目应根据公司管理的实际需要设置，规范清晰，便于理解。第十四条综合管理部负责按项目建立成本数据库,收集项目来源、项目组成员构成、投入工作时间、启动时间、投入工时、工作计划、阶段划分、阶段验收标志、项目成果、项目成本预算、设计目标成本、与项目有关的各种合同、协议、合作对象及其执行、结算、付款等信息,统计项目在各阶段实际发生的所有成本、费用及资本性资金支出情况，为项目成本控制、成本核算、项目管理提供依据。第十五条综合管理部及时统计项目成本实际开支情况,定期(按研发阶段、按年度)或不定期地将项目成本实际开支情况反馈给总经理，便于总经理掌握项目财务资源（成本预算)的使用、节余情况，加

8、强项目成本控制。第十六条项目组成员发生成本费用时，应首先到项目管理员处办理审核登记.项目管理员应建立项目开支台帐，序时记录项目直接成本的开支情况,定期（按月）与综合管理部核对，出现偏差应及时查明原因并予调整,保证与综合管理部记录的一致性。第十七条记录项目直接成本开支的辅助核算账套应该在会计核算账套体系内设置；记录项目间接费用开支的辅助核算账套可以在会计核算账套体系之外单独设置。直接成本和间接费用共同构成项目成本费用的完整内容。第六章项目财务考核第十八条项目组是项目财务考核的对象,考核结果适用于项目组全体成员.第十九条项目财务考核实行结果考核的模式，通过项目财务目标的实现情况，实现对项目研发的效

9、果考核.第二十条项目财务考核的内容是项目财务目标的实现情况，包括项目直接成本预算完成情况和设计目标成本实现情况两个部分.第二十一条项目结题以后，综合管理部收集项目预算执行情况，计算预算执行偏差，经总经理确认后，实施奖惩。第二十二条项目结题以后，综合管理部根据项目最终产品的实现成本与项目立项时设定的设计目标成本的对比情况，计算设计目标成本的实现情况，并结合项目最终产品可能给公司未来带来的经济贡献,提出奖惩建议，经总经理审核批准后执行。第七章 附则第二十三条本办法由综合管理部负责解释与修订。第二十四条本办法从发文之日起施行。研发费用管理办法第一章 总则第一条为了更好的归集公司在研究开发活动中发生的

10、各项费用,规范日常会计核算，进一步加强研发费用的管理，充分利用公司现有费用资源，制定本办法。第二条本办法所称研发项目指经公司批准、纳入公司项目管理的新产品和新技术研发项目。第三条本办法适用于项目从立项开始到定型结束的全过程。项目转入批产以后按公司财务管理制度执行。第四条研发项目实行“突出研发进度、重视研发成本、激励研发热情、关注研发效益的财务管理原则，由财务部归口管理.第二章项目财务分类第五条按项目研发的经费来源分为：（一)自筹资金研发项目：指根据公司发展战略和新产品、新技术研发战略，公司自主研发，项目研发资金来源全部通过自筹资金解决的项目。(二)外来资金研发项目，包括：1。合同资金研发项目:

11、指公司受外部单位委托，有合同或协议资金作为项目研发资金来源的项目。2.合作研发项目：指公司从发展战略出发，与外部单位联合开发，签订研发合同或协议，项目研发资金一部分来源于合作单位,一部分来源于公司自筹的项目。第三章项目经费的使用范围和管理第六条项目经费的使用范围1。人员人工：从事研究开发活动人员的工资薪金，包括基本工资、奖金、津贴、补贴、年终加薪、加班工资以及与其任职或者受雇有关的其他支出（为员工缴纳的社会保险、住房公积金、商业保险、专业培训、公司按研发人员工资总额提取的福利经费、工会经费、教育经费等)。2.直接投入:为实施研究开发项目而购买的原材料等相关支出。如：水和燃料（包括煤气和电)使用

12、费等；用于中间试验和产品试制达不到固定资产标准的模具、样品、样机及一般测试手段购置费、试制产品的检验费等；用于研究开发活动的仪器设备的简单维护费；以经营租赁方式租入的固定资产发生的租赁费3.折旧费用与长期待摊费用：包括为执行研究开发活动而购置的仪器和设备以及研究开发项目在用建筑物的折旧费用，包括研发设施改建、改装、装修和修理过程中发生的长期待摊费用。4.设计费用：为新产品和新工艺的构思、开发和制造，进行工序、技术规范、操作特性方面的设计等发生的费用。5。装备调试费:主要包括工装准备过程中研究开发活动所发生的费用（如研制生产机器、模具和工具，改变生产和质量控制程序,或制定新方法及标准等）。为大规

13、模批量化和商业化生产所进行的常规性工装准备和工业工程发生的费用不能计入。6。无形资产摊销：因研究开发活动需要购入的专有技术（包括专利、非专利发明、许可证、专有技术、设计和计算方法等）所发生的费用摊销。7.委托外部研究开发费用：是指企业委托境内其他企业、大学、研究机构、转制院所、技术专业服务机构和境外机构进行研究开发活动所发生的费用(项目成果为企业拥有，且与企业的主要经营业务紧密相关）。委托外部研究开发费用的发生金额应按照独立交易原则确定。8.研究用设备仪器费：为进行项目研究所必须的小型设备、器具、仪器仪表等购置费。9.设计费：包括在项目研究开发过程中因直接从事科研活动需要而发生的计算费、论证费

14、、分析费等。10.专用费：包括在项目研究开发过程中购买、自制或租赁专用仪器设备、专用工艺装备、样品样机、专用软件和采取零星技术措施等发生的费用。11。材料费：包括在项目研究开发过程中必须消耗的各种原材料、辅助材料、外购成品、元器件和其他低值易耗品的采购、运输、装卸、整理、筛选等费用，以及专用新材料和专用电子元器件的研制、试验费。12。外协费：包括在项目研究开发过程中由于研制单位自身的技术、工艺和设备等条件的限制，必须支付给项目以外单位的检测、加工、设计、试验费用。13.事务费:包括在项目研究开发过程中需要支付的出版费、资料购置费、计量费、标准费、文献检索费、专业通信费、专利申请费、取证申请费和

15、其他知识产权事务费。14。管理费：包括科研项目应分摊的研制单位的管理费用，包括日常水、电、气、暖消耗费、科研及办公用房建筑物修缮费、专用设备仪器维修费、科技培训费、保险费、审计费、业务招待费等。15。试验费:包括项目小批量试验、工业性试验费用。16.差旅费:用于项目调研发生的差旅费。17。情报资料费：为进行项目研究所支付的专项资料费和科技情报费。18.研究用设备仪器费：为进行项目研究所必须的小型设备、器具、仪器仪表等购置费.19.员工激励费用：按时完成新产品研发,为公司带来利益，对员工的激励费用.20。其他费用：为研究开发活动所发生的其他费用，如办公费、通讯费、专利申请维护费、高新科技研发保险

16、费等。第七条项目资金管理（一)公司财务部是研究开发经费的归口管理部门,具体负责研究开发项目的审定和费用指标方案的制定以及项目结果的评定工作。（二）科技项目经费以项目立项报告批准金额为准。确需对项目经费总额进行调整的，需向总经理提出申请并获得批准；(三）项目资金的审批、报销分别遵照相关财务规定进行。（四）为提高项目研发效率,在项目研发成本预算范围内，项目资金的审批权限按以下办理:1。项目研发资金大于3万元（含3万元）由公司总经理审批后方可执行；2.项目研发资金大于5000元，由设计研究总院院长和财务总监审核后方可执行；3。项目研发金额在5000元以内的，经设计研究院批准，报财务总监审核即可执行.

17、（五)研发物质的管理及研发费用的统计与归纳1、公司研发物资的请购按研发流程执行，与正常生产请购区分开.2、研发请购流程请购部门总经理审批采购部购置-财务部。第四章项目预算管理第八条项目预算是对项目研发的成本要素作出的价值预测.包括直接成本预算和间接费用预算:（一)项目直接成本(含资本性支出,下同)预算包括技术咨询费、会议费、评审费、业务费、设备购置费、差旅费、外部试验费、检测费、工序协作费、原辅材料费、工装制作费、知识产权事务费等项目研发的直接支出。(二）项目间接费用预算包括项目组成员薪酬费用（含工资附加及社会统筹）、项目应承担的管理费用、制造费用、水电费等项目研发的间接支出（统称项目管理费，

18、下同)。第九条项目间接费用预算由财务部根据公司薪酬管理制度等有关成本、费用、预算管理制度编制，但不纳入项目立项审批程序和项目结题考核，仅作为项目决算的依据.第十条项目预算期可以跨越会计年度,按项目研发的计划时间执行.同时，作为公司全面预算的组成部分，项目预算还应按会计年度编制辅助预算。第十一条项目预算应按项目的研发阶段,分成本、费用要素编制，为项目管理和阶段性考核提供依据。第五章项目成本核算第十二条财务部在项目通过立项后，针对研发项目设立独立账套，按项目开展辅助核算，全面、真实地记录项目成本费用的开支情况。第十三条项目辅助核算的二级及以下科目应根据公司管理的实际需要设置，规范清晰，便于理解。第

19、十四条财务部负责按项目建立成本数据库，收集项目来源、项目组成员构成、投入工作时间、启动时间、投入工时、工作计划、阶段划分、阶段验收标志、项目成果、项目成本预算、设计目标成本、与项目有关的各种合同、协议、合作对象及其执行、结算、付款等信息，统计项目在各阶段实际发生的所有成本、费用及资本性资金支出情况，为项目成本控制、成本核算、项目管理提供依据。第十五条财务部及时统计项目成本实际开支情况，定期(按研发阶段、按年度)或不定期地将项目成本实际开支情况反馈给总经理，便于总经理掌握项目财务资源(成本预算）的使用、节余情况，加强项目成本控制。第十六条项目组成员发生成本费用时，应首先到项目管理员处办理审核登记

20、。项目管理员应建立项目开支台帐，序时记录项目直接成本的开支情况，定期（按月）与财务部核对，出现偏差应及时查明原因并予调整，保证与财务部记录的一致性.第十七条记录项目直接成本开支的辅助核算账套应该在会计核算账套体系内设置；记录项目间接费用开支的辅助核算账套可以在会计核算账套体系之外单独设置.直接成本和间接费用共同构成项目成本费用的完整内容。第六章项目财务考核第十八条项目组是项目财务考核的对象，考核结果适用于项目组全体成员.第十九条项目财务考核实行结果考核的模式，通过项目财务目标的实现情况，实现对项目研发的效果考核。第二十条项目财务考核的内容是项目财务目标的实现情况，包括项目直接成本预算完成情况和

21、设计目标成本实现情况两个部分.第二十一条项目结题以后，财务部收集项目预算执行情况，计算预算执行偏差，经总经理确认后,实施奖惩。第二十二条项目结题以后,财务部根据项目最终产品的实现成本与项目立项时设定的设计目标成本的对比情况，计算设计目标成本的实现情况，并结合项目最终产品可能给公司未来带来的经济贡献，提出奖惩建议，经总经理审核批准后执行。第二十三条本办法从下发之日起施行。第七章附则第二十四条 本制度由科希曼电器解释.第二十五条 本制度自公布之日起实施.XX公司研发部门绩效考核管理办法1 总则 1.1绩效考核的目的是通过对既定考核指标的评定,发现和评价员工在考核周期内的工作中存在的成绩与不足,督促

22、员工积极进步,实现员工与企业共同发展的目标。1.2以客观事实为依据。1。3以考核制度规定的内容、程序与方法为准绳。1。4考核力求公平、公正。1。5此制度适用于公司研发人员。2 绩效考核的职责与权限2.1 考核部门的职责与权限2.1。1 人力资源部是考核工作的组织者和指导者,负责制定有关绩效考核的原则、方针和政策；拟订考核制度和考核工作计划；组织和协调各部门的考核工作；设计符合研发岗位特点的考核办法。2.1。2 各适用部门是绩效考核办法的执行者.2.1。3直接上司是其下级的主要考核者；考核者针对员工绩效考绩表所列内容对被考核者逐项评定,考核结束后，考核者必须让被考核人了解到工作中取得的成绩与存在

23、的不足。 2.1.4 下级对上司的考核拥有申诉权，如个人认为考评结果不公平,可向公司人力资源部部反映。2。2考核者与被考核者的职责与权限。2.2。1考核者代表公司,按照既定的统一的评定标准，公平、公正地考评下级。考核者要准确地把握考核规则和考核尺度,杜绝主观因素的影响。2.2。2被考核者应明确自己的工作职责和考评的评判标准,对自己的工作有一个客观的评价，并有向公司综合部申述的权利。3 绩效考核内容研发人员绩效考核内容分为研发、文档、代码质量、计划与进度、代码维护、学习能力、工作态度七个版块（详见附件1)。4、绩效考核细则4.1 公司的绩效考核采用月考核制，每月5号前研发部门需要上交部门研发人员

24、绩效考核表(详见附件2）到人事部4。2 绩效考核奖惩4。2。1 考核部门当月业绩绩效评分排名第一的员工奖励300元；排名第二的员工奖励200元；排名第三的员工奖励100元。4。2.2 如一名员工在一个自然年度内出现第三次在该部门绩效评分排名第一，则附加奖励500元；出现第三次“优秀等级，附加奖励300元；此奖励不可叠加，奖励后次数重新累计. 4。2.3 若一名员工连续三个月的绩效评分等级均有提升在第三个月奖励300元进步奖；若一名员工连续三个月绩效评分等级下降，则在第三个月核减200元。4.2.4 考核部门内当月绩效评分排名末位的员工，绩效工资核减200元；排名倒数第二位的员工绩效工资核减10

25、0元。如一名员工连续三次排名部门末位，立刻执行下调岗位等级、下调薪酬等级处理.5 绩效工资设定5.1 员工现岗位工资小于等于3500元的，绩效工资核定为岗位工资的20%.5。2 员工现岗位工资大于3500元小于等于7000元的，绩效工资核定为岗位工资的30。5.3 员工现岗位工资大于7000元的,绩效工资核定为岗位工资的40。5.4 绩效工资按100分对应实际绩效工资。6附则6.1 本制度由人力资源部负责解释.6.2 制度自公布之日起试行。 附件1：研发人员绩效考核重点研发方面（18分）1、 能否主动跟踪技术难题，积极主动的寻求资源，解决技术难点。2、 能否愿意深入研究本项目涉及的资料。3、

26、对技术是否有创新意识、并能有效提出可行性方案。4、对技术是否有创新意识、并能有效提出可行性方案。5、能较早的进行后续功能的开发和整合，及时发现问题并解决问题.6、定时优化自己开发的代码和编写的文档，提交高质量高标准的产品。7、技术验证思路是否正确。8、对研发过程中的不足能及时提出意见.文档方面(13分）1、是否及时提交各阶段技术文档.2、文档的内容组织是否有序合理,格式是否按公司文档格式编写。3、技术文档内容表达是否准确，能真实的表达设计意图。4、文档资料归档是否符合要求。5、编写的技术文档描述是否详尽，对后续阶段有很高的参考价值.6、在设计文档时能否发挥创新的思维设计，使需求和模块结构更加清

27、晰明了.7、各阶段的文档数量与种类是否符合要求。代码质量(20分）1、模块划分清晰，结构安排合理。2、模块设计时复用率高.3、编码简洁、规范，结构清晰，注解完整、清楚,容易被人理解。4、代码性能优越，BUG率低，异常处理考虑周当。5、有充分的调试、测试提示功能。6、模块结构层次清晰,各模块独立性高。计划进度(15分)1. 做每项工作是否事先有计划有准备，事后有检查有总结。2。是否今日事今日毕，不拖延.3。每项计划是否合理，进度是否得到有效控制，计划内容是否完整、详实、清楚,使人能清楚地把握当前工作动态。4.每项决意是否得到监控并有效执行代码维护(6分）1、 文档和代码能否始终保存同步2、 是否

28、每天将工作过程资料上传到服务器进行备份3、及时指交每阶段的重要版本,以及里程碑产物4、对临时交付的开发任务是否能做到及时备份5、每次备份的版本是否清楚表明版本的作用和变化学习能力（8分）对新知识的求知欲和学习能力,积极关注，吸收新技术，努力学习各种专业知识，注意收集整理各种技术资料，并将之不断纳入工作中，不断提高实际操作和解决问题水平。工作态度（20分）1、 能够自觉遵守公司各项规章制度。2、 工作积极主动、良好的工作热情、乐意承担额外工作，积极思考，不断改进工作.3、具有强烈的责任心，认真负责，可以放心交付工作，迅速处理业务，对本职工作及领导交办的任务均能及时或高效地完成。4、富于团队精神,乐意协助他人的工作,顺利完成任务。5、能简洁明白地表达自己的见解,遇见工作压力时，沉着冷静。6、良好的沟通能力,有合作意识，并有接受不同意见，有进取心。7、具有敬业精神，有本位感，良好的出勤率和工作效率。8、从不向无关人员透露技术秘密，从不携带技术秘密离开公司。对技术保密问题提出了自己的建议，并被采纳,并经常提醒他人注意技术保密附件2: 研发人员绩效考核表填表日期所属部门姓名研发方面（18分)文档方面（13分)代码质量（20分）计划进度（15分)代码维护（6分）学习能力（8分）工作态度（20分） 总 分 上级评语