地下车库管理规章制度(完整资料).docx
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1、地下车库管理规章制度(完整资料)(可以直接使用,可编辑 优秀版资料,欢迎下载)规章制度(一)地下停车场管理制度1、进入停车场的车辆须具备小区车辆通行证,且号牌应与本车内容相符;转借、涂改者禁止入内;、进入停车场的驾驶员,须按进出场程序办理停车查验手续,按指定的车位停放;3、机动车辆在小区(地下车库)行驶,严禁超车、鸣号,时速不得超过5/;、车辆停放好后,主动锁好车门、车窗和行李箱,不得将现金等贵重物品放置在车厢内,否则责任自负; 5、进场车辆应保持场内清洁,严禁在场内加油、修车、洗车、学习驾驶、试刹车等;、禁止标高2米以上车辆、集装箱车、。5吨以上的货车、拖拉机、工程车,以及运载易燃、易爆、有
2、毒等危险物品的车辆进入小区;、车辆应按车位依次停放整齐,乱停乱放影响交通等造成损失,负赔偿责任;8、除执行特殊任务的车辆(消防车、救护车等)经管理处放行外,其他车辆一律按本规定执行。 一、地下车库车辆管理负责人职责1.依法循章对住宅区(大厦)、交通、车辆进行管理。2负责按物价部门收费规定收取车辆停车费用。3.熟悉掌握住宅区(大厦)车辆流通情况,车位情况,合理布署安排,优先保证业主使用车位。4.负责监督和落实员工岗位职责,对员工进行日考核,填写员工日考核表.5负责每日工作检查,并填写车辆管理日检表6负责对外协调与联系,处理车辆管理方面的问题和客户投诉。负责对员工进行法制教育和职业道德教育,不断提
3、高服务质量.8。负责对员工进行岗位培训,并做好培训记录。9。定时向上级领导汇报工作.二、车辆管理员的职责及纪律(一)车辆管理员的职责:1。负责对车库车辆停放进行管理和秩序疏导。.实行24小时轮流值班,服从统一安排调度。3按规定着装,佩戴工作牌,对出入车辆按规定和程序指挥放行。4.遵守规章制度,按时上下班,认真做好交接班手续,不擅离职守。5。负责指挥区内车辆行驶和停放,维持交通、停车秩序。7.负责对车库内车辆停放情况进行巡视查看,发现漏水、漏油等现象要及时通知车主.8。对违章车辆,要及时制止并加以纠正。9.负责车库的消防以及值班室,岗亭和洗车台的清洁工作。(二)车辆管理员工作纪律1。仪容整洁,遵
4、守仪容仪表规定.执行公司文明礼貌用语规范,讲究文明服务,礼貌待人。严格遵守交接班制度。4.值班时禁止喝酒、吸烟、吃东西:不准嘻笑、打闹,不准在值班时会客、看书报、听广播,及做其他与值班职责无关的事.5。爱护各种器具,不得丢失、损坏、转借或随意携带外出。6依法办事,廉洁奉公,坚持原则,是非分明.。禁止在公司所管物业范围内打麻将;不准借娱乐为名搞变相赌博.8.团结互助,禁止闹纠纷;不说脏话,不做不利团结的事。遵守员工宿舍管理规定,不得带人留宿,来客留宿必须经管理处分管领导批准.(三)车辆管理员交接班制度1按时交接班,接班人员应提前10i到达岗位,在接班人员未到达前,当班人员不能离岗。.接班时,要详
5、细了解上一班车辆出入和停放情况以及本班应注意事项。3向下一班移交值班记录和车辆出入登记表。4。交接班时应将上一班移交的值班物品如对讲机等及其他设备清点清楚,并在值班记录上签名。(四)进入停车场车辆的管理规定进入停车场的车辆须具备一切有效证件,包括行驶证或待办理证明、保险单等,车辆号牌应与行驶证相符,待办车辆应与待办证明相符。进入停车场的司机,须按进出场各种程序办理停车手续,并按指定的车位停放.车辆停放后,司机须配合车管员做好车辆的检查记录,并锁好车门窗,带走贵重物品 ,车管员没有帮司机保管物品的义务。进场车辆严禁在场内加油、修车、试刹车,禁止任何人在场内学习驾驶车辆.进场车辆和司机要保持场内清
6、洁,禁止在场内乱丢垃圾与弃置废杂物,禁止在场内吸 烟。进场司机必须遵守安全防火规定,严禁载有易燃易爆、剧毒等危险品的车辆进入停车 场。禁止超过停车场限高规定的车辆、集装箱车以及漏油、漏水等病车进入停车场。进场车辆如不服从车管员指挥,造成本身车辆受损时,后果自负。(五)值班班室(岗亭)管理规定。值班室(岗亭)应用镜框悬挂车辆管理制度(主要为岗位制度、操作规程和停车场管理规定)、收费标准、营业执照,保管员姓名和照片等。值班室内设一套完好的单人办公桌椅作记录使用,不准放长椅和床,不准闲杂人员进入,岗亭外不准摆放凳椅.3.在值班室外适当位置(室内也可)配置一块800mm60mm的白写字板出通知用,停车
7、场、摩托车、单车棚(库)固定值班室,根据车辆停放数量制作一个悬挂准停证、停车牌等用的标牌框.4。值班室(岗亭)内不准存放杂物,随时保持室内外清洁。5.班室(岗亭)不准作其他使用.(六)对讲机使用管理规定仅值班员和车辆巡逻管理员每人配一部对讲机,另配一个备用充电池和一个充电器。.对讲机在更换充电池时,必须先关掉电源和主机上的开关,保护和延长机身使用寿命.3。电池不准经常更换,必须按规定时间(80h)轮换使用.4。不准用对讲机谈论与本职工作无关的事情.认真做好对讲机交接工作,以防出问题时互相推卸责任.6.遵守”谁使用,谁保管;谁损坏,谁负责”的原则。(七)车辆管理员仪容仪表规定1。着装规定统一按当
8、地机动车保管场保管员的着装规定着装,要求举止文明、大方、端庄,精神抖擞。制服统一,穿黑色皮鞋,佩戴员工证,服装整齐、干净、笔挺。不得佩戴饰物,口袋内不宜装过多物品,制服外不得显露有个人物品。禁止披衣、敞怀、挽袖、卷裤腿、戴歪帽、穿拖鞋或赤脚。2.形象规定经常注意检查和保持仪表整洁。不准留长发、蓄胡子、留长指甲,蓄发不得露于帽檐外,帽沿下发长不得超过.m ,胡须要天天刮,不留长鬓角,鬓发长不超过耳屏,指甲不得超过1m,鼻毛不得长出鼻孔。精神振作,姿态良好,抬头挺胸,不得弯腰驼背,不得东倒西歪,前倾后靠,不得伸 懒腰,不袖手、背手、插腰或将手插入衣袋,不准边执勤边吸烟、吃零食,不搭肩挽臂,做到站如
9、松、坐如钟、动如风。不得哼歌曲、吹口哨、听收录机、看书报。不得随地吐痰,乱丢杂物。不挖耳、抠鼻孔,不得敲桌椅、跺脚或玩弄其他物品。做到微笑服务”,对待车主、业主(住户)友善、热诚,严格遵守公司规定的文明礼貌服务用语。上岗前,必须对照整容镜整容,检查衣、帽、领带、鞋带及装备是否穿戴整齐、规范 ,班组长、分队长、房管在场应检查或予以纠正。七、停车卡的办理和使用规定1停车卡的办理 停车场保管车辆一般分月保和临保两种方式,月保车辆按月收费,临保车辆则计时收费 。用户若要办理月保,可带齐证件或证明到车场收费处办理,与管理处签订车位租用协议。车管员在收取当月应缴纳的车位租金及管理费后,发停车卡及电子出入卡
10、给用户,并收取电 子出入卡押金. 2。停车卡的使用车辆出入停车场时,要将停车卡放在车辆挡风玻璃左侧,电子出入卡随身携带,以便检查和车辆出入。用户如更换车辆,需到车场办理停车卡、电子出入卡更换手续。月保车辆要按月定期缴纳.保管费逾期不缴者,车场有权收回车位使用权。若用户遗失停车卡和电子出入卡,应及 时告知车管员,并提供有效证明,到收费处办理旧卡停止使用和新卡补办手续.用户不再租用车位时,将停车卡、电子出入卡交回车场,由车场退回电子出入卡押金。 用户停车卡、电子出入卡禁止外借给其他车辆使用。为保证车辆的停放安全,减少被盗的机会,停车卡应随身携带.锦艺运河上城地下车库管理方案概 况该地下车库共层,停
11、车容量约为 226个。非机动车位占用个。剩余停车位个。收费系统无卡发放属于车牌号识别系统。地下车库管理方案总体设想1、车库地面划出车辆行驶指引标志、车位标志及编号.2、合理规划地下停车场车库的使用管理,防止乱停、乱放。同时,建立完善的管理制度,确保业主有一个安全、有序的停车环境。3、对驶入车库的车辆,均限速5公里,严防高速行驶。做到车辆停放规范、整齐,安全有序,以完善细致的管理,进行安全有序的服务,防止乱停乱放现象发生。4、完善的管理制度、智能化的管理系统、全方位的监控紧密配合,保证无控制盲点。、贯彻技防为主、人防为辅的原则。6、严防被盗事件发生,同时停车场防止无关人员进入逗留和业主遛狗。7、
12、夜晚22:00查看有无损坏、漏油、漏水情况,做好相关记录,若出现损坏、漏油、漏水等,尽快与使用者联系,减小损失。8、遇有计划性重大活动安排时,制定活动开展配合计划,事先做好预留车位及场地检查工作,摆放醒目标志,并做好协调、劝说及解释工作。、在停车库的进出口上方醒目处,挂禁令标志、限高标志、收费标志。10、停车库的通风、消防、排水及照明等设备、设施应保持完好。人员配置及工作范围岗位工作范围备注车库负责人1.熟悉掌握车辆流通情况,车位情况,合理布署安排。2负责监督和落实员工岗位职责,对员工进行考核负责对外协调与联系,处理车辆管理方面的问题和客户投诉。1人车管员1、对出入车辆按规定和程序指挥放行,维
13、持交通、停车秩序。、负责对停车场的停放车辆巡视查看,保证车辆安全.4人维修工1、负责对车库内相关设施设备进行维修和保养保洁员1、负责对车库内出入口及地面进行保洁监控工1、负责监控室的值班工作,发现异常及时通知车场相关车管员。车场收费员1、 负责车辆的收费工作,及停车卡的办理工作。2、 进出口保持畅通.地面保持干净3、 设施设备正常运作。4人非机动车管理员1、 进出口保持畅通,地面保持干净。2、 设施设备正常运作。2前台人员1、 负责月、季度、年卡的授权.财务1、财务负责对月、季度、年的收费车辆的收取。车库VI标识系统V(视觉识别)标识系统能够完整和代表企业的良好形象,也是企业形象传播的有效手段
14、。包括停车场入口标识、入口限高标识、通行方向标识、专用车位标识、通往各电梯或楼梯标识、车辆避碰标识、其它交通必须标识、各设备区标识等。运河上城项目将进一步设立完善、优质的V标识系统,提高车库的管理水平,提升企业形象。车库设施设备维护及监控、消防系统项目将建立完善的车库设施设备保养制度及相关操作规程,深入培训,通过科学化管理手段,确保地下车库稳定、安全的运行,具体相关操作规程及记录详见规章制度章节.建立严格的监控管理及值班制度,做到出现故障及突发事件响应及时。建立消防工作制度,巡视发现消防系统故障及时报告相关部门。相关管理规定一、各岗位管理规定;1、进入地下停车场车辆管理规定;1。1、月、季、年
15、停进入停车场的车辆车牌号车辆与系统登记一致,方能进入停车场; 1。2、进入停车场的驾驶员,须按图标指示进入,按指定的车位停放;13、机动车辆在地下车库行驶时,严禁超车、鸣笛,限速5/; .、车辆停放好后,主动锁好车门、车窗,不得将现金等贵重物品放置在车厢内,否则责任自负; 1.5、进场车辆应保持场内清洁,严禁在场内加油、修车、洗车、学车、等;、禁止标高米以上车辆、集装箱车、5吨以上的货车、拖拉机、工程车,以及运载易燃、易爆、有毒等危险物品的车辆进入;1.7、临停车辆应按车位依次停放整齐,乱停乱放影响交通等造成损失,负赔偿责任;1.8、除执行特殊任务的车辆(消防车、救护车等)经服务中心放行外,其
16、他车辆一律按本规定执行.2、 车辆管理员交接班管理规定;2。、接班人员必须提前分钟做好接班的准备工作及穿好工作服,佩戴好名牌,正点交接班。2。2、接班人员要详细阅读交接班日志,详细了解上一班设备运行情况,对不清楚的问题一定要向交班者问清楚,交班者要主动向接班者交底,交班记录要详细完整.。3、每日接班后巡查车库(巡查范围包括:车辆情况、车库设施、标识系统、车库环境、单元门禁、消防、监控设施等),填写巡逻记录表.发现问题即时处理,处理不了的及时报上级或服务中心。2.4交班人员要对接班人员负责,要交安全、交记录、交工具、交场所卫生、交设备运行动态,双方要办签字手续。2。5如在交班时设备突然发生故障,
17、或正在处理故障,应由交班人员为主排除,接班人员积极配合,待处理完毕或告一段落,报告主管,征得同意后交班人员方可离去。2.6在规定的交班时间内,如接班者因故未到,交班者不得离岗,擅自离岗者作旷工处理,发生的一切问题由交班者负责。接班者不按时间接班,主管要追查原因,视具体情节作出处理,交班者延长的工作时间除公布表扬外。27接班人员酒后或带病坚持上班者,交班人不得交给他们,并及时报告主管,统筹安排。3、 收费岗亭管理规定;.1、收费岗亭应用镜框悬挂车辆管理制度(主要为岗位制度、操作规程和停车场管理规定)、收费标准,收费员姓名和照片。3.2、岗亭内设一套完好的单人办公桌椅作记录使用,不准放长椅和床,不
18、准闲杂人员进入,岗亭外不准摆放凳椅。3。3、岗亭内配备灭火器、对讲机等办公用具。3.4、岗亭内不准存放杂物,随时保持室内外清洁。5、岗亭非值班人员禁止入内,除领导检查工作外。3.6、岗亭内收费电脑禁止玩游戏或安装卸载其它软件.4、 监控室管理规定;4.、熟悉掌握中控室设备的性能在,严格执行操作规程。密切注视高峰期车场内车辆行驶,人员进出情况,发现异常情况立即上报并录像,并采取相应的应对程序处理.42、工作时间严格遵守中控室值班制度。4.3、认真、仔细地做好值班记录。4、爱护中控室的设施、设备及所有物品,发现故障应立即向上级汇报。、对讲机使用管理规定;5。1、对讲机在更换充电池时,必须先关掉电源
19、和主机上的开关,保护和延长机身使用寿命。5.2、电池不准经常更换,必须按规定时间(810)轮换使用。5。3、不准用对讲机谈论与本职工作无关的事情。4、认真做好对讲机交接工作,以防出问题时互相推卸责任。5。5、遵守谁使用,谁保管;谁损坏,谁负责的原则。二、车管员及收费员工作流程、细则1、车管员工作流程:。1、接班后对负责区域进行巡查,发现问题违规停放车辆及时联系车主, 联系不上的张贴温馨提示。1、设施设备巡查发现问题及时记录并上报。13、配合收费员对进入车辆进行引导、维持现场停放秩序,已售或固定车位禁止其它车辆停放。4、配合收费员对搬家车辆进行核实查验并收回服务中心开具得放行条。1.5、监督检查
20、车库卫生及时联系保洁进行清理.2、 车场收费员工作流程:21、接班时检查对讲机、收费系统运行情况,核对备用金,发票后做详细记录,双方进行签字确认。22、进入车辆时收费员告知进入车辆车主车辆停放在车位上并及时通知车辆管理员进行停放跟进防止乱停乱放.、出场车辆行驶到收费岗亭附近时系统自动拍照识别自动计费,收费员告知车主应缴费用,收费员按系统计费进行收费。2.、值班时如遇特殊情况及时报告当值班长进行处理。2.5、交班前10分钟统计进出车辆数量,收费情况、发票使用情况,设备运行情况,物品数量,并在记录本上详细记录。待接班人接班.2。6、费用交接,参照其它成熟项目。三、车库应急措施处理;1、如遇车辆失窃
21、;1。1、如发现车库中有偷车情况,应立即通知监控中心予以摄像控制报警。1.2、关闭车库进出口闸门,以免窃贼逃逸。3、尽快报警。14、记录被盗车辆形牌号、颜色、型号,记下窃贼人数和体表特征,及有否凶器、车辆行驶路线;勿阻闯关车辆。至警方人员到场后,将以上情况向其提供,并协助警方人员处理,记录到达警方人员情况,以备后查。 、遭受暴雨或可能受到水淹影响2。1、当收到暴雨将至的通知,清洁公司人员(或清洁工)应及时清理各下水口之垃圾。若停车场经常发生市政排水渠水倒流之情况,则应考虑将切断与市政排水渠相通,以防市政排水渠中之水倒流.工程部应则检查车场内排水设施是否能正常运转,服务中心同时准备相关停泊车辆车
22、主之联络数据,以便突发情况之紧急联络之用。2。2、保洁及秩序人员搬运预定之沙包摆放于停车出入口相关位置,以防路面之雨水流入车库。.3、车场负责人根据雨势情况,对上述程序进行监管.并及时跟进实际情况,调动清洁人员清理积水、疏通水沟及通知工程部开启排水泵等工作,以免车库内车辆被水淹而遭受损失.并视情况是否需要通知相关人士将车辆驶离车场。2.4、如水势太大,雨水无法阻截而大量流入车库时,当值负责人应实时报告上级,安排在出入口收费处摆放 “暂停车辆进入 之告示牌。2。5、暴雨过后,当值负责人应及时调度指挥各项清理工作,并恢复车场正常运作。、发生车辆被损坏处理。1、当管理员发现停车场里的车辆发生损坏时,
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